公司辦公用品申領(lǐng)管理制度樣本（四篇）

第14頁共14頁公司辦公?用品申領(lǐng)?管理制度?樣本辦?公用品領(lǐng)?用管理規(guī)?定辦公?用品作為?企業(yè)的必?須開支，?在公司的?運營費用?中占用一?定的比例?。加強和?規(guī)范對辦?公用品的?采購、發(fā)?放、領(lǐng)用?、回收等?環(huán)節(jié)的管?理規(guī)定，?可以達到?使公司壓?縮開支，?樹立形象?，強化管?理的目的?。辦公?用品雖小?，但積少?成多，因?此辦公用?品的發(fā)放?必須有嚴(yán)?格的制度?規(guī)定保障?，一般情?況下辦公?用品的領(lǐng)?用可按照?以下流程?進行。辦?公用品領(lǐng)?用管理注?意事項?辦公用品?的領(lǐng)用、?更換要依?照辦公用?品使用期?限一覽表?，辦公用?品更換按?要求處理?，特殊情?況要有書?面報告。?根據(jù)工?作需要情?況，確定?各崗位辦?公用品配?備規(guī)格一?覽表，作?為辦公用?品發(fā)放的?依據(jù)。員?工離開本?單位，應(yīng)?退回領(lǐng)用?的辦公用?品。辦公?用品申領(lǐng)?使用管理?方式行?政部門不?但要負(fù)責(zé)?辦公用品?的收發(fā)，?還要負(fù)責(zé)?申請、采?購，如此?瑣碎、繁?雜，要做?好就得要?理清各環(huán)?節(jié)之運作?，并作好?計劃、預(yù)?算工作。?并且，此?類工作的?管理還要?視企業(yè)規(guī)?模大小而?制定不同?的管理方?法。對于?小型企業(yè)?來說：?行政人員?應(yīng)將一些?使用頻率?較高，如?圓珠筆、?紙巾等，?稍作一些?保存，占?的地方不?大，用一?個柜子就?可以。?文具領(lǐng)用?可采用以?舊換新的?方式，不?過更改前?，各部門?（單位）?還得填寫?申領(lǐng)單，?經(jīng)公司主?管簽字后?，加以統(tǒng)?計，叫供?應(yīng)商送來?后，便可?發(fā)放。?對于可繳?交的用品?，如釘書?機、打孔?機等用品?，人員離?職后可收?回，發(fā)給?下一任同?事使用。?對于大?中型企業(yè)?則不同，?因為人多?、部門多?，上述作?法應(yīng)付不?了需求，?還會遭到?不少同事?埋怨，可?行的方法?是：行?政部根據(jù)?各部門的?工作需要?，為公司?各部門做?好辦公用?品領(lǐng)用預(yù)?算，可以?根據(jù)往年?的用量及?費用，作?出年度計?劃及預(yù)算?，這種預(yù)?算作業(yè)通?常在年終?進行。?員工領(lǐng)用?辦公用品?需經(jīng)過部?門經(jīng)理及?行政經(jīng)理?的核實審?批，到行?政部填寫?辦公用品?領(lǐng)用情況?登記表。?設(shè)立辦公?用品保管?室，依公?司大小，?用品多少?設(shè)保管員?____?名或__?__名，?保管員既?要做好收?發(fā)工作，?還要根據(jù)?業(yè)務(wù)需要?做好賬本?登記，定?期對文具?進行盤點?。行政部?可以安排?公司的前?臺人員或?保潔員擔(dān)?當(dāng)辦公用?品的保管?員。采購?人員應(yīng)選?擇好供應(yīng)?商，并控?制好價格?及品質(zhì)。?行政人?員應(yīng)擬訂?好《辦公?用品收發(fā)?一覽表》?，使辦公?用品在收?發(fā)過程中?有條有序?。辦公?用品管理?辦法一、?目的為?規(guī)范公司?辦公用品?管理，使?之即滿足?員工工作?需要又杜?絕鋪張浪?費，特制?定本辦法?。二、?適用范圍?公司內(nèi)?所有部門?及分公司?辦公用品?的采購、?領(lǐng)用及報?廢等管理?。三、?辦公用品?請購各?部門應(yīng)于?每月__?__日至?____?日根據(jù)工?作需要編?制下月的?辦公用品?需求計劃?，由部門?主管填寫?《辦公用?品采購申?請單》交?行政人力?資源部。?行政人?力資源部?統(tǒng)一匯總?、整理各?部門的采?購申請，?并經(jīng)核查?庫存狀況?后填寫《?辦公用品?采購計劃?表》，呈?報總經(jīng)理?審核同意?后實施采?購任務(wù)。?各部門?若需采購?臨時急需?的辦公用?品，由部?門主管填?寫《辦公?用品采購?申請單》?，并在備?注欄內(nèi)注?明急需采?購的原因?，報總經(jīng)?理批準(zhǔn)后?由行政人?力資源部?負(fù)責(zé)實施?采購任務(wù)?。四、?辦公用品?采購為?有效完成?采購任務(wù)?，原則上?由行政人?力資源部?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?實施采購?任務(wù)。對?專業(yè)性辦?公用品的?采購，由?所需部門?協(xié)助行政?人力資源?部共同進?行采購。?臨時急需?辦公用品?可經(jīng)行政?人力資源?部同意后?由使用部?門自行采?購。對?單價大于?____?元以上辦?公用品的?采購，應(yīng)?先進行詢?價、比價?、議價，?并將最終?議定價格?呈報總經(jīng)?理同意后?，方可實?施采購任?務(wù)。五?、辦公用?品入庫?辦公用品?入庫前須?進行驗收?，對于符?合規(guī)定要?求的，由?行政人力?資源部辦?公用品管?理人員登?記入庫；?對不符合?要求的，?由采購人?員負(fù)責(zé)辦?理調(diào)換或?退貨手續(xù)?。辦公?用品采購?發(fā)票應(yīng)由?行政人力?資源部辦?公用品管?理人員簽?字確認(rèn)入?庫后，方?可報銷。?六、辦?公用品領(lǐng)?用員工?領(lǐng)用辦公?辦公用品?應(yīng)填寫《?辦公用品?領(lǐng)用登記?表》。?員工領(lǐng)用?單價在人?民幣__?__元以?上的辦公?用品，須?經(jīng)部門主?管核準(zhǔn)同?意。七?、辦公用?品使用?嚴(yán)禁員工?將辦公用?品帶出公?司挪作私?用。員工?離職時應(yīng)?依《辦公?用品領(lǐng)用?登記表》?所領(lǐng)辦公?用品一并?退回（消?耗品除外?）。凡屬?各部門或?部門內(nèi)員?工共用的?辦公用品?應(yīng)指定專?人負(fù)責(zé)保?管。公司?員工應(yīng)本?著節(jié)約的?原則使用?辦公用品?。辦公用?品若被人?為損壞，?應(yīng)由責(zé)任?人照價賠?償。八?、辦公用?品報廢?非消耗性?辦公用品?因使用時?間過長需?要報廢注?銷時，使?用人應(yīng)提?出辦公用?品報廢申?請，經(jīng)部?門主管審?核，并報?總經(jīng)理同?意后，到?行政人力?資源部辦?理報廢注?銷手續(xù)。?書寫工?具簽字筆?鋼筆/墨?水鉛筆/?橡皮圓珠?筆白板筆?電話筆熒?光/記號?筆油漆/?膠片筆文?件存儲文?件夾/冊?文件袋/?套票據(jù)夾?報告夾檔?案盒寫字?板/板夾?名片冊/?夾文件盤?/雜志架?風(fēng)琴包紙?、本復(fù)印?紙報事貼?分類索引?傳真紙打?印紙硬皮?/軟皮本?萬用手冊?螺旋/膠?裝本照片?打印紙桌?上用品涂?改液筆筒?/量尺膠?帶/膠帶?座膠水/?膠棒圖釘?/圖針釘?書器/機?計算器夾?子/切紙?刀起釘/?打孔機辦?公耗材佳?能墨盒惠?普硒鼓墨?粉惠普墨?盒佳能硒?鼓光盤/?軟盤愛普?生墨盒愛?普生硒鼓?鼠標(biāo)/u?盤辦公用?品相關(guān)辦?公用品管?理辦法辦?公用品管?理制度辦?公用品領(lǐng)?用表辦公?用品領(lǐng)用?規(guī)定辦公?用品采購?辦法辦公?用品批發(fā)?辦公用品?報價辦?公用品管?理制度一?、辦公用?品管理總?則1.?為保證辦?公用品的?有效使用?和妥善保?管，特制?定本規(guī)定?。2.?本規(guī)定中?的辦公用?品包括：?公司給?員工個人?配置的通?訊工具（?手機、b?p機）、?辦公桌椅?、電話機?和員工日?常工作所?需的辦公?文具。公?司給部門?配置的文?件柜、傳?真機、打?印機、掃?描儀等。?公司公?用的辦公?設(shè)備，如?公共區(qū)域?的傳真機?、打印機?、復(fù)印機?等。公司?為部門購?置的書籍?、雜志和?報刊。?二、個人?辦公用品?的管理?公司行政?須在新員?工到崗之?前為其配?置一套桌?椅及一套?辦公用品?。公司員?工領(lǐng)用辦?公用品須?至行政部?填寫“辦?公用品領(lǐng)?用登記”?。公司員?工應(yīng)當(dāng)自?覺愛護公?司財產(chǎn)；?節(jié)約使用?辦公用品?。三、?部門辦公?用品的管?理1.?除辦公文?具以外的?所有辦公?用品皆以?部門為最?小申請單?位。2?.部門申?請購買辦?公用品的?程序：部?門經(jīng)理填?寫《辦公?用品申請?表》；?交于公司?行政部（?分公司則?交于分公?司行政，?由其統(tǒng)一?傳真至上?海行政部?）；上海?行政部查?對庫存或?根據(jù)業(yè)務(wù)?發(fā)展需要?統(tǒng)一核準(zhǔn)?，上報董?事長；董?事長簽核?；上海?行政部將?申請結(jié)果?及購買方?式或地點?反饋給各?部門經(jīng)理?（分公司?則反饋給?分公司行?政）。部?門辦公用?品領(lǐng)用之?后，由部?門經(jīng)理分?發(fā)辦公用?品給指定?使用人，?如使用人?更改，則?部門經(jīng)理?須至行政?部變更記?錄。四?、公共辦?公用品的?管理公?司公共辦?公用品由?行政部統(tǒng)?一管理和?維護。公?司所有員?工應(yīng)當(dāng)愛?護公共辦?公用品，?打印、復(fù)?印避免浪?費。對于?公司內(nèi)部?文件資料?，提倡使?用二手紙?。員工在?使用公共?辦公用品?時，如發(fā)?現(xiàn)機器故?障應(yīng)及時?向行政部?或公司網(wǎng)?管報修。?辦公用品?采購辦法?為進一?步加強辦?公用品采?購管理，?規(guī)范辦公?經(jīng)費的支?出行為，?保證辦公?經(jīng)費有效?使用和節(jié)?約，特制?定本辦法?。一、?適用范圍?全單位?日常辦公?所需的、?《辦公用?品目錄》?規(guī)定范圍?內(nèi)的各種?文具、物?品等低值?易耗材料?及器具，?均納入定?點采供范?圍。二?、職責(zé)分?配采供?部負(fù)責(zé)組?織招標(biāo)、?評標(biāo)確定?我單位辦?公用品定?點采購供?應(yīng)商（以?下簡稱供?應(yīng)商）；?督促供應(yīng)?商在我單?位辦公用?品供應(yīng)中?履行合同?；提供《?辦公用品?目錄》；?受理各部?門《辦公?用品領(lǐng)用?單》備案?；定期向?供應(yīng)商統(tǒng)?一結(jié)算辦?公用品費?用；組織?大批量辦?公用品采?購。財?務(wù)部負(fù)責(zé)?向供應(yīng)商?統(tǒng)一支付?辦公用品?費用，并?分戶扣減?各部門相?應(yīng)的辦公?經(jīng)費。?各部門填?寫并由部?門領(lǐng)導(dǎo)核?批本部門?《辦公用?品領(lǐng)用單?》相應(yīng)欄?目；向指?定供應(yīng)商?提取并驗?收所需辦?公用品。?供應(yīng)商?按合同要?求保證辦?公用品供?應(yīng)，按《?辦公用品?領(lǐng)用單》?供應(yīng)辦公?用品，并?填寫相應(yīng)?欄目。紀(jì)?檢部負(fù)責(zé)?參與、監(jiān)?督確定供?應(yīng)商的招?標(biāo)、評標(biāo)?工作；監(jiān)?督辦公用?品供應(yīng)工?作。三?、運作規(guī)?程每月?需用的打?印紙、復(fù)?印用紙、?墨盒、墨?粉、墨水?等通用物?資的型號?規(guī)格、數(shù)?量，由各?需用部門?于前__?__月第?____?周前報采?供部匯總?，由采供?部按《辦?公用品采?購規(guī)程》?組織采購?，并分發(fā)?相關(guān)部門?。其余辦?公用品采?購按（2?-8）施?行。采?供部牽頭?組建有相?關(guān)單位領(lǐng)?導(dǎo)和采供?部、財務(wù)?部、紀(jì)檢?部等部門?派員參加?的供應(yīng)商?招標(biāo)評標(biāo)?小組。招?標(biāo)評標(biāo)小?組于當(dāng)年?____?月底前組?織招標(biāo)，?并根據(jù)投?標(biāo)商的資?質(zhì)、服務(wù)?承諾、讓?利多少從?中評選確?定2—_?___家?中標(biāo)商。?中標(biāo)商與?我單位簽?訂辦公用?品供應(yīng)合?同后成為?我單位辦?公用品定?點供應(yīng)商?。各部?門需用辦?公用品時?，填寫統(tǒng)?一制定的?《辦公用?品領(lǐng)用單?》相關(guān)欄?目一式二?份，經(jīng)由?本部門領(lǐng)?導(dǎo)核批，?加蓋本部?門公章后?，由經(jīng)辦?人憑該單?去定點供?應(yīng)商處提?取。供?應(yīng)商按需?用部門核?批的《辦?公用品領(lǐng)?用單》提?供的品名?、型號、?規(guī)格、數(shù)?量提供辦?公用品，?并在《辦?公用品領(lǐng)?用單》相?關(guān)欄目如?實填寫物?品市價、?實際結(jié)算?價、合計?實際結(jié)算?價，經(jīng)部?門經(jīng)辦人?簽字認(rèn)可?后一份存?供應(yīng)商處?，一份由?經(jīng)辦人交?部門驗收?人驗收簽?字后存采?供部，連?同供貨發(fā)?票作為結(jié)?算對帳和?辦理出、?入庫單的?憑據(jù)。財?務(wù)部根據(jù)?入庫單和?發(fā)票向相?關(guān)供應(yīng)商?付款；憑?出庫單扣?減相關(guān)部?門辦公經(jīng)?費。一?年之后，?原招標(biāo)評?標(biāo)小組在?收集各方?意見的基?礎(chǔ)上，對?各供應(yīng)商?履行合同?情況進行?評審，確?定是否續(xù)?約。供?應(yīng)商不能?履行合同?或嚴(yán)重違?約時，依?約終止合?同。招標(biāo)?評標(biāo)小組?重新招、?評標(biāo)確定?新的供應(yīng)?商。供應(yīng)?商履行合?同期滿，?且無違約?現(xiàn)象發(fā)生?時，可以?續(xù)約。供?應(yīng)商不愿?續(xù)約時，?招標(biāo)評標(biāo)?小組重新?招、評標(biāo)?確定新的?供應(yīng)商。?紀(jì)檢部?對辦公用?品定點采?購全過程?進行監(jiān)督?，并查處?違規(guī)行為?。四、?本辦法由?單位采購?部負(fù)責(zé)解?釋。公?司辦公用?品申領(lǐng)管?理制度樣?本（二）?一、適?用范圍：?公司內(nèi)?所有部門?辦公用品?的采購、?領(lǐng)用等管?理。二?、申購流?程：1?、各部門?于每月_?___日?至___?_日根據(jù)?工作需要?編制下月?的辦公用?品需求計?劃，由部?門主管填?寫《辦公?用品采購?申請單》?交行政部?。2、?員工領(lǐng)用?辦公用品?需經(jīng)過部?門經(jīng)理及?行政經(jīng)理?的核實審?批，到行?政部填寫?《辦公用?品領(lǐng)用登?記表》。?3、行?政人力資?源部統(tǒng)一?匯總、整?理各部門?的采購申?請，并經(jīng)?核查庫存?狀況后填?寫《辦公?用品采購?計劃表》?，呈報給?行政經(jīng)理?審核同意?后交由物?控部實施?采購任務(wù)?。4、?公司的行?政人員擔(dān)?當(dāng)辦公用?品的保管?員，采購?后由保管?員根據(jù)申?請單統(tǒng)一?發(fā)放。?5、行政?人員擬訂?《辦公用?品收發(fā)一?覽表》，?使辦公用?品在收發(fā)?過程中有?條有序。?三、管?理要求：?1、行?政部協(xié)助?物控部根?據(jù)各部門?的工作需?要，為公?司各部門?做好辦公?用品領(lǐng)用?預(yù)算，可?以根據(jù)往?年的用量?及費用，?作出年度?計劃及預(yù)?算，這種?預(yù)算作業(yè)?通常在年?終進行。?2、采?購人員應(yīng)?選擇好供?應(yīng)商，控?制好價格?及品質(zhì)。?對單價大?于___?_元以上?辦公用品?的采購，?應(yīng)先進行?詢價、比?價、議價?，并將最?終議定價?格呈報行?政同意后?，方可實?施采購任?務(wù)。3?、對專業(yè)?性辦公用?品的采購?，由所需?部門協(xié)助?物控部共?同進行采?購。各部?門若需采?購臨時急?需的辦公?用品，由?部門主管?填寫《辦?公用品采?購申請單?》，并在?備注欄內(nèi)?注明急需?采購的原?因，報行?政經(jīng)理批?準(zhǔn)后由物?控部責(zé)實?施采購任?務(wù)。4?、辦公用?品入庫前?須進行驗?收，對于?符合規(guī)定?要求的，?由行政人?力資源部?辦公用品?管理人員?登記入庫?；對不符?合要求的?，由采購?人員負(fù)責(zé)?辦理調(diào)換?或退貨手?續(xù)。5?、設(shè)立辦?公用品保?管室，采?購部員工?既要做好?收發(fā)工作?，還要根?據(jù)業(yè)務(wù)需?要做好賬?本登記，?定期對文?具進行盤?點。6?、辦公用?品采購_?___應(yīng)?由行政人?力資源部?辦公用品?管理人員?簽字確認(rèn)?入庫后，?方可報銷?。公司?辦公用品?申領(lǐng)管理?制度樣本?（三）?為更好的?控制辦公?消耗成本?，規(guī)范集?團總部辦?公用品的?發(fā)放、領(lǐng)?用和管理?工作，特?制定本規(guī)?定。第?二條：耐?用辦公用?品的領(lǐng)用?：1、?耐用辦公?用品包括?。電話、?計算器、?訂書機、?文件欄、?文件夾、?筆筒、打?孔機、剪?刀、戒紙?刀、直尺?、起釘器?。2、?耐用辦公?用品已于?員工入職?時按標(biāo)準(zhǔn)?發(fā)放，原?則上不再?增補，若?破損、殘?舊需更換?的必須以?舊換新。?第三條?：易耗辦?公用品的?領(lǐng)用：?1、易耗?辦公用品?分為兩部?分。部門?所需用品?和個人所?需用品。?2、部?門所需用?品包括。?傳真紙、?復(fù)（寫）?印紙、打?印紙、墨?盒、碳粉?、硒鼓、?光盤、墨?水、裝訂?夾、白板?筆。3?、個人所?需用品包?括。簽字?筆（芯）?、圓珠筆?（芯）、?鉛筆、筆?記本、雙?面膠、透?明膠、膠?水、釘書?針、回形?針、橡皮?擦、涂改?液、信箋?紙。4?、部門常?用易耗辦?公用品月?用量標(biāo)準(zhǔn)?見附表。?此標(biāo)準(zhǔn)為?暫定數(shù)，?可依據(jù)每?月平均用?量進行合?理調(diào)整。?5、每?月___?_日前，?由各部門?將次月《?易耗辦公?用品需求?計劃表》?填好（常?用易耗辦?公用品不?得超過每?月用量標(biāo)?準(zhǔn)），經(jīng)?部門經(jīng)理?初核，中?心總監(jiān)或?副總復(fù)核?，人力資?源中心總?監(jiān)批準(zhǔn)后?交采購部?統(tǒng)一采購?。6、?發(fā)放時間?。每月1?-___?_號（如?遇假期，?順延）。?其余時間?一般不予?辦理辦公?用品的領(lǐng)?用手續(xù)。?7、領(lǐng)?用方法。?由各部門?文員按發(fā)?放日期統(tǒng)?一到辦公?用品倉申?領(lǐng)，填寫?《領(lǐng)料單?》，經(jīng)部?門經(jīng)理簽?字后交倉?管員按《?易耗辦公?用品需求?計劃表》?發(fā)放，若?部門領(lǐng)用?超出需求?計劃的，?須經(jīng)人力?資源中心?總監(jiān)批準(zhǔn)?后方可發(fā)?放。8?、部分辦?公用品（?油性筆、?水彩筆、?簽字筆、?白板筆、?圓珠筆芯?、圓珠筆?、涂改液?、各種電?腦墨盒）?實行以舊?換新原則?，傳真紙?領(lǐng)用時須?以中間紙?交換。?9、電腦?耗材品（?鼠標(biāo)、墨?盒、打印?墨水碳粉?、硒鼓等?）由總經(jīng)?辦電腦部?經(jīng)理審核?，人力資?源中心總?監(jiān)批準(zhǔn)后?方可領(lǐng)用?，申領(lǐng)時?須依舊換?新。9?、本著節(jié)?約與自愿?的原則，?可不領(lǐng)用?或少領(lǐng)用?的應(yīng)盡量?不領(lǐng)用或?少領(lǐng)用。?文秘資源?網(wǎng)對于節(jié)?儉成效突?出的員工?，公司將?予以表揚?。第四?條。未列?入耐用及?易耗辦公?用品的其?它物品的?申領(lǐng)，按?集團相關(guān)?制度執(zhí)行?。第五?條。本規(guī)?定自簽發(fā)?之日起執(zhí)?行，以往?如有與此?制度相抵?觸者，以?此為準(zhǔn)。?公司辦?公用品申?領(lǐng)管理制?度樣本（?四）為?更好的控?制辦公消?耗成本，?規(guī)范集團?總部辦公?用品的發(fā)?放、領(lǐng)用?和管理工?作，特制?定本規(guī)定?。第二?條：耐用?辦公用品?的領(lǐng)用：?1、耐?用辦公用?品包括。?電話、計?算器、訂?書機、文?件欄、文?件夾、筆?筒、打孔?機、剪刀?、戒紙刀?、直尺、?起釘器。?2、耐?用辦公用?品已于員?工入職時?按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)?放，原則?上不再增?補，若破?損、殘舊?需更換的?必須以舊?換新。?第三條：?易耗辦公?用品的領(lǐng)?用：1?、易耗辦?公用品分?為兩部分?。部門所?需用品和?個人所需?用品。?2、部門?所需用品?包括。傳?真紙、復(fù)?（寫）印?紙、打印?紙、墨盒?、碳粉、?硒