檔案管理年終工作總結(jié)（2篇）

第7頁共7頁檔案管理?年終工作?總結(jié)_?___對?于我們金?筑集團(tuán)來?說是輝煌?的一年，?在這一年?里，公司?取得了很?大的收獲?，金方麗?城小區(qū)的?開盤;中?華獒園的?開業(yè)等等?，諸多事?件都證明?了金筑集?團(tuán)的成長?及其輝煌?的前景。?在今年的?____?月份，我?很慶幸，?自己遇到?了一個期?盼已久的?歸宿，加?入了金筑?總裁辦的?大家庭中?，很榮幸?的成為了?公司的一?份子，在?這個大家?庭里讓我?感受到了?工作的激?情與家庭?的溫暖，?領(lǐng)導(dǎo)時常?的關(guān)懷和?平時工作?中同事的?細(xì)心幫助?都讓我感?動不已。?同時也讓?我有了工?作的激情?和與其并?肩風(fēng)雨的?沖動，是?公司讓我?成長;是?公司教會?了我許多?知識;是?公司帶領(lǐng)?我們的業(yè)?務(wù)水平慢?慢提高，?在此感謝?公司和領(lǐng)?導(dǎo)給了我?一個發(fā)展?自我、實(shí)?現(xiàn)自我價(jià)?值的平臺?。在試?用期間，?公司同事?們上下的?和睦相處?，待人接?物和諧真?誠，讓我?感到金筑?集團(tuán)和諧?、團(tuán)結(jié)的?氛圍。?雖然我入?職時間還?不到一年?，但在這?短短的七?個月里，?有太多的?感動和感?慨足以讓?我在此停?留，與金?筑共同發(fā)?展?，F(xiàn)將?此段期間?的工作概?況匯報(bào)如?下：一?、擔(dān)任董?事長秘書?一職讓我?學(xué)到了不?少知識，?同時也將?我的所學(xué)?用于日常?的工作中?，幫助領(lǐng)?導(dǎo)解決瑣?事。我工?作的主要?內(nèi)容有：?1、負(fù)?責(zé)接收董?事長辦公?室的來電?、來訪等?日常接待?工作。?2、董事?長辦公室?信件、報(bào)?紙、傳真?件的接收?處理工作?。3、?董事長辦?公室來文?登記，資?料電腦錄?入及歸檔?工作。?4、董事?長室資料?與文件的?整理與歸?檔。5?、董事長?參與的會?議紀(jì)要的?撰寫及發(fā)?放工作。?6、董?事長會議?日程安排?提醒與相?關(guān)材料的?準(zhǔn)備工作?。7、?董事長辦?公室的清?潔與維護(hù)?工作。?8、領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?二、負(fù)?責(zé)檔案管?理工作：?在領(lǐng)導(dǎo)?的細(xì)心安?排下和同?事的幫助?下，我很?快熟悉、?掌握了工?程檔案資?料的管理?流程，平?時我認(rèn)真?做好公司?檔案管理?、存檔、?借閱、復(fù)?印等每一?項(xiàng)工作，?順利的完?成了檔案?的移交工?作。1?、完成檔?案資料的?移交;檔?案資料的?整理、歸?檔、立卷?、入庫以?及檔案目?錄的建立?：面對?檔案資料?的整理工?作，我首?先并不是?急于整理?，而是先?理清思緒?，把每?個檔案進(jìn)?行一次分?析，分析?其合理性?和可調(diào)整?性，在確?定大概的?方向后開?始其整理?工作，盡?量做到細(xì)?化到每個?小分類，?對檔案進(jìn)?行整理、?保管分類?、編號、?登記。檔?案入庫時?，按規(guī)定?的分類庫?柜位置存?放，確保?檔案目錄?、檔案名?稱、檔案?存放位置?、計(jì)算機(jī)?管理總目?錄協(xié)調(diào)一?致，以便?于清查、?使用檔案?。檔案入?庫后，切?實(shí)加強(qiáng)對?檔案的保?管、保衛(wèi)?和保密工?作。主要?完成的工?作如下：?（1）?工程資料?的整理、?歸檔、立?卷、入庫?以檔案目?錄的建立?;（2?）合同的?整理、歸?檔、立卷?、入庫以?及檔案目?錄的建立?;（3?）撥款申?請表資料?的整理、?歸檔、立?卷、入庫?以及檔案?目錄的建?立;（?4）所有?文件以及?圖紙的整?理、歸檔?、立卷、?入庫以及?檔案目錄?的建立。?2、日?常事務(wù)的?完成：?（1）在?每日的工?作中，做?到今日事?，今日畢?。對工作?不拖沓，?保證資料?的及時整?理、歸檔?;文件的?復(fù)印、掃?描;郵件?的及時發(fā)?送。（?2）打印?辦公室規(guī)?章制度文?件。（?3）清潔?臺面、地?面、計(jì)算?機(jī)、負(fù)責(zé)?的設(shè)備、?家具以及?門窗墻壁?等處;保?持辦公桌?面清潔、?整齊、美?觀，不亂?放零散的?物品和無?用的東西?;來訪者?用過的茶?具應(yīng)立即?清潔干凈?并重新擺?放好;廢?紙筒要放?在隱秘處?，每天下?班前予以?清理。經(jīng)?常清潔、?整理復(fù)印?機(jī)、打印?機(jī)等設(shè)備?的周圍，?發(fā)現(xiàn)復(fù)印?紙凌亂、?廢紙扔在?地面等，?都要經(jīng)常?參與并共?同維護(hù);?經(jīng)常清理?參與使用?的茶水桌?，保持桌?面、地面?無棄物、?無水跡，?茶具清潔?整齊;經(jīng)?常清理參?與使用的?文件柜、?書架、物?品柜家具?;注意清?理由自己?負(fù)責(zé)的接?待區(qū)或會?議室，并?在訪客離?開或會后?立即清理?，保證在?下一個訪?客或會議?前又呈現(xiàn)?一個清潔?、整齊的?環(huán)境。?（4）遵?守辦公室?的規(guī)章制?度，保持?安靜有序?的辦公環(huán)?境。三?、發(fā)現(xiàn)不?足和缺點(diǎn)?：我越?來越深刻?地認(rèn)識到?知識的欠?缺，平時?多向書本?學(xué)習(xí)、向?周圍的領(lǐng)?導(dǎo)學(xué)習(xí)，?向同事學(xué)?習(xí)，這樣?下來感覺?自己半年?來還是有?了一定的?進(jìn)步。只?有抓緊一?切可利用?的時間努?力學(xué)習(xí)，?才能適應(yīng)?日趨激烈?的競爭，?用知識不?斷武裝自?己的頭腦?，并根據(jù)?工作實(shí)際?情況，努?力用理論?指導(dǎo)實(shí)踐?，解決自?己在工作?中出現(xiàn)的?問題。?總結(jié)近一?年的工作?，盡管有?了一定的?進(jìn)步，但?在一些方?面還存在?著不足。?比如有創(chuàng)?造性的工?作思路還?不是很多?，很多工?作還不夠?完善，這?有待于在?今后的工?作中加以?改進(jìn)。檔?案管理工?作比較瑣?碎，我一?直努力希?望能在較?短的時間?內(nèi)熟悉各?項(xiàng)檔案管?理的工作?，在以后?的工作中?我會明確?并細(xì)化工?作的程序?、方向，?在具體的?工作中形?成了一個?清晰的工?作思路，?盡快令自?己能夠順?利開展工?作并熟練?圓滿地完?成本職工?作。針對?本人工作?中存在的?問題，我?會加強(qiáng)改?進(jìn)，注重?實(shí)效，不?斷努力提?高工作效?益和業(yè)務(wù)?水平，力?爭取得更?大的工作?新成效，?我將更加?認(rèn)真學(xué)習(xí)?，努力使?思想覺悟?和工作效?率全面進(jìn)?入一個新?水平。?四、今后?工作努力?方向：?在這段時?間里，對?于我來說?是受益匪?淺，能夠?成功完成?上述工作?，離不開?領(lǐng)導(dǎo)對我?的大力支?持和幫助?，是他們?提供給我?很好的機(jī)?會和好的?設(shè)備硬件?設(shè)施條件?，才能讓?我的工作?得以繼續(xù)?。在此，?真誠的想?對各位領(lǐng)?導(dǎo)說聲：?“謝謝”?。同時在?工作中也?讓我深刻?的認(rèn)識到?了自己的?不足，在?領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)?心關(guān)懷和?指導(dǎo)下，?也得到了?很大的提?高，在今?后的工作?中，會更?加注意工?作細(xì)節(jié)方?面，在今?后的工作?中，不斷?的提升自?我能力，?力求把工?作做得更?好，在工?作中磨練?意志，增?長才干，?與金筑集?團(tuán)同步騰?飛。檔?案管理年?終工作總?結(jié)（二）?今年我?在增強(qiáng)職?工檔案管?理意識、?完善相關(guān)?機(jī)制、加?強(qiáng)檔案管?理、擴(kuò)大?信息資源?、廣泛為?社會提供?服務(wù)等方?面取得了?明顯成效?。現(xiàn)特對?今年的檔?案工作總?結(jié)如下。?一、領(lǐng)?導(dǎo)重視，?宣傳到位?，建立建?全檔案管?理機(jī)制?年初，我?對抓好今?年檔案工?作進(jìn)行了?專題研究?和安排。?分派具備?檔案管理?資格的人?員上崗從?事該工作?，各科室?專設(shè)信息?員一名。?進(jìn)一步建?立健全各?類規(guī)章制?度，并上?墻公示，?確保檔案?管理工作?向法制化?、制度化?、規(guī)范化?方向推進(jìn)?。聘請檔?案工作的?專家到作?專題指導(dǎo)?，講授檔?案管理基?本知識、?重要意義?和實(shí)施辦?法，介紹?當(dāng)今國內(nèi)?外檔案管?理的先進(jìn)?經(jīng)驗(yàn)，從?而使全體?職工增強(qiáng)?了對歷史?、信息的?尊重意識?，提高了?檔案管理?人員的工?作能力。?二、狠?抓落實(shí)，?責(zé)任到位?，切實(shí)做?好檔案管?理工作?按照檔案?管理工作?的統(tǒng)一部?署，一是?在機(jī)構(gòu)與?組織管理?、基礎(chǔ)設(shè)?施、業(yè)務(wù)?建設(shè)、檔?案信息化?建設(shè)、檔?案信息開?發(fā)利用六?個方面確?定目標(biāo)任?務(wù)，并向?領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)?任科室、?個人層層?分解，簽?定目標(biāo)責(zé)?任書，真?正做到任?務(wù)、時間?、人員三?落實(shí)。二?是嚴(yán)格按?照檔案接?收、鑒定?、整理、?保管、利?用程序?qū)?施管理：?注重日常?接收文件?、資料和?征集資料?信息，凡?已工作處?理完備的?文檔、圖?紙、圖片?、電子文?檔、實(shí)物?等檔案一?個月內(nèi)進(jìn)?入檔案室?，按程序?處理檔案?，并及時?向檔案館?報(bào)送檔案?。廣泛?收集當(dāng)代?新政策、?法律法規(guī)?、理論學(xué)?說、高新?科技等涉?及規(guī)劃建?設(shè)方面的?文獻(xiàn)資料?，擴(kuò)大信?息來源;?檔案入庫?前，首先?對其真實(shí)?性、完整?性、可用?性、時限?性和保密?程度進(jìn)行?分類鑒定?和處理，?有利于對?其實(shí)施動?態(tài)管理，?而后，對?檔案進(jìn)行?整理、保?管分類、?編號、登?記，增強(qiáng)?了檔案的?保存價(jià)值?和使用價(jià)?值;檔案?入庫時，?按規(guī)定的?分類庫柜?位置存放?，確保檔?案目錄、?檔案名稱?、檔案存?放位置、?計(jì)算機(jī)管?理總目錄?協(xié)調(diào)一致?，以便于?清查、使?用檔案。?檔案入?庫后，切?實(shí)加強(qiáng)對?檔案的保?管、保衛(wèi)?和保密工?作，堅(jiān)持?每月清潔?庫房一次?、打蟲一?次，做好?防火、防?盜、防蟲?咬、防霉?變等預(yù)防?工作;堅(jiān)?持對電子?文檔載體?和環(huán)境進(jìn)?行檢測，?及時檢查?信息保存?情況，做?到防磁化?、防輻射?、防碰撞?;對檔案?工作實(shí)施?全面檢查?，特別是?對檔案管?理的制度?落實(shí)、安?全防護(hù)、?正規(guī)化建?設(shè)等方面?進(jìn)行重點(diǎn)?檢查，發(fā)?現(xiàn)隱患和?問題及時?整改;做?好檔案資?料的利用?工作，一?方面對未?利用檔案?進(jìn)行妥善?保管和防?護(hù)，另一?方面對可?利用檔案?按照審批?、登記、?發(fā)出的程?序向社會?提供咨詢?服務(wù)，產(chǎn)?生較好的?社會效應(yīng)?。三、?加強(qiáng)檔案?硬件設(shè)施?建設(shè)，確?保檔案管?理工作上?檔升級?把檔案硬?件設(shè)施建?設(shè)作為重?要工作之?一抓緊抓?好。一是?在辦公經(jīng)?費(fèi)短缺的?情況下，?撥出?？?設(shè)置檔案?，并實(shí)施?改造、維?護(hù)，增大?了檔案容?量;二是?購置了鐵?質(zhì)文件柜?以及大批?消防、防?盜、防蟲?、刻錄機(jī)?等設(shè)施和?物品，提?高了安全?防范能力?;三是按?行政、業(yè)?務(wù)、科技?三大類檔?案設(shè)置電?腦作為總?信息庫，?并與其他?電腦聯(lián)網(wǎng)?，加強(qiáng)了?內(nèi)部信息?聯(lián)系和共?享，提高?了工作效?率;四是?各科室文?獻(xiàn)、資料?的收發(fā)、?登記、信?息傳遞和?電子文件?的存放均?實(shí)現(xiàn)了辦?公自動化?，檔案管?理的科技?含量倍增?，確保檔?案管理工?作上檔升?級。四?、迎接上?級檢查，?爭創(chuàng)檔管?先進(jìn)結(jié)?合本身工?作需要組?織對檔案?管理工作?實(shí)施全面?檢查。檢?查檔案管?理目標(biāo)責(zé)?任落實(shí)情?況，將目?標(biāo)任務(wù)與?獎懲措施?掛鉤，任?務(wù)完成者?獎，未完?成者罰