研究報(bào)告寫作規(guī)范

研究報(bào)告寫作規(guī)范引言科學(xué)技術(shù)報(bào)告是描述一項(xiàng)科學(xué)技術(shù)研究的結(jié)果或進(jìn)展或一項(xiàng)技術(shù)研制試驗(yàn)和評(píng)價(jià)的結(jié)果；或是論述某項(xiàng)科學(xué)技術(shù)問(wèn)題的現(xiàn)狀和發(fā)展的文件。科學(xué)技術(shù)報(bào)告是為了呈送科學(xué)技術(shù)工作主管機(jī)構(gòu)或科學(xué)基金會(huì)等組織或主持研究的人等。科學(xué)技術(shù)報(bào)告中一般應(yīng)該提供系統(tǒng)的或按工作進(jìn)程的充分信息，以便有關(guān)人員和讀者判斷和評(píng)價(jià)，以及對(duì)報(bào)告中的結(jié)論和建議提出修正意見(jiàn)。一般研究報(bào)告由下面幾部分組成：前置部分--題名、摘要、關(guān)鍵詞、符號(hào)表（必要時(shí)）；主體部分--引言、正文、結(jié)論、致謝、參考文獻(xiàn)；附錄部分（必要時(shí)）。寫作規(guī)范、美觀的研究報(bào)告，給評(píng)閱者或讀者一種賞心悅目的視覺(jué)感受，提高報(bào)告的采信度。為了提高我校研究報(bào)告等鑒定材料的規(guī)范性，依據(jù)中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)gb7713-87《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》的有關(guān)規(guī)定和目前學(xué)術(shù)（研究）論文寫作的常用要求，給出以下建議。2標(biāo)題學(xué)術(shù)論文的標(biāo)題，從結(jié)構(gòu)形式上可分為總標(biāo)題和一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題?？倶?biāo)題是一篇文章的篇名，通常稱為題名。一級(jí)及其以下標(biāo)題通過(guò)不同形式的邏輯分層，表現(xiàn)出論文中不同層次內(nèi)容的深度、上下級(jí)的連接關(guān)系和并列標(biāo)題的相互對(duì)應(yīng)關(guān)系，構(gòu)成科學(xué)的邏輯結(jié)構(gòu)。2.1中文題名文章題名即一篇論文的篇名，是揭示論文主題和概括文中內(nèi)容的簡(jiǎn)明詞語(yǔ)，其特點(diǎn)是言簡(jiǎn)意賅、概念明確、層次分明、直觀醒目。題名有兩方面的作用。第一，作為一篇論文的總名稱，應(yīng)能展現(xiàn)論文的中心內(nèi)容和重要論點(diǎn)，使讀者能從題名中了解到該文所要研究的核心內(nèi)容和主要觀點(diǎn)。第二，可供二次文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行檢索和收錄。中文題名一般不宜超過(guò)20個(gè)漢字。題名語(yǔ)義未盡，確有必要補(bǔ)充說(shuō)明其特定內(nèi)容時(shí)，如報(bào)告研究課題分階段所取得的成果，可以采用不同的副標(biāo)題來(lái)區(qū)別其特定內(nèi)容。但為方便文獻(xiàn)檢索，盡量不使用副標(biāo)題。2.2英文題名英文題名一般是中文題名的翻譯，基本要求與中文題名相同。要求以短語(yǔ)為主要形式，尤以名詞短語(yǔ)最常見(jiàn)，即題名基本上由1個(gè)或幾個(gè)名詞加上其前置和（或）后置定語(yǔ)構(gòu)成。例如：semanticprocessingofphoneticradicalsinreadingchinesecharacters短語(yǔ)型題名要先確定好中心詞，再進(jìn)行前后修飾。各個(gè)詞的順序很重要，詞序不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致表達(dá)不準(zhǔn)。在能準(zhǔn)確反映論文特定內(nèi)容的前提下，字?jǐn)?shù)越少越好。近年來(lái)題名趨向簡(jiǎn)潔，冠詞可用可不用時(shí)均不用。大小寫分3種情況：（1）全部大寫；（2）實(shí)詞首字母大寫，虛詞小寫（有4個(gè)或5個(gè)字母以上的虛詞首字母也可大寫）；（3）第1個(gè)詞的第1個(gè)字母大寫，其余全部小寫?？s略語(yǔ)。本專業(yè)或相鄰專業(yè)公知公用的縮略語(yǔ)可用于題名。如iq、mit、dna等。副題名。中文的副題名應(yīng)盡量少用，但英文副題名可以多用。因?yàn)橹形牡闹黝}名和副題名之間常用破折號(hào)分開，而英文的主題名和副題名則用冒號(hào)隔開，且英文的表述比較簡(jiǎn)明。如《中國(guó)心理學(xué)的回顧與展望》，譯成英文：psychologyinchina:pastandfuture，就很簡(jiǎn)明。2.3層次標(biāo)題層次標(biāo)題是文章的組織結(jié)構(gòu)，用來(lái)標(biāo)示行文順序和各段落內(nèi)容上下銜接以及層位結(jié)構(gòu)中相對(duì)完整的程度，幫助讀者掌握論文的概要和各部分的相對(duì)重要性。層次標(biāo)題一般以不超過(guò)4級(jí)為宜。每一層次的標(biāo)題至少有2個(gè)。在一篇論文中，所有同等重要的標(biāo)題應(yīng)具有相同的標(biāo)題等級(jí)，如在1個(gè)多實(shí)驗(yàn)的論文中，實(shí)驗(yàn)1中"方法"和"結(jié)果"的標(biāo)題等級(jí)應(yīng)與實(shí)驗(yàn)2的相同。標(biāo)題的層次應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要而定。對(duì)篇幅較短的論文來(lái)說(shuō)，只需幾個(gè)1級(jí)標(biāo)題就可以。對(duì)于復(fù)雜的論文，如果4級(jí)標(biāo)題下仍需分層，通常用（1）、（2）、（3）?或a.、b.、c.?來(lái)標(biāo)示。層次標(biāo)題統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，各級(jí)號(hào)碼之間加一小圓點(diǎn)，末尾一級(jí)不加小圓點(diǎn)。示例如下：第1級(jí)第2級(jí)第3級(jí)第4級(jí)12.12.22.2.12.2.22.2.2.1┇┇┇2.2.2.2┇層次標(biāo)題一律左頂格。編號(hào)后空1個(gè)字距，再接排標(biāo)題名稱。1級(jí)標(biāo)題后的排文應(yīng)另起行；2級(jí)以下標(biāo)題后的排文，可另起行，也可以標(biāo)題后空1個(gè)字距接排文。標(biāo)題轉(zhuǎn)行時(shí)應(yīng)保持詞語(yǔ)的完整性，并盡可能將虛詞留在行末。總標(biāo)題（題名）如一行排不下，轉(zhuǎn)行后一般以上寬下窄呈倒梯形為宜。1級(jí)以下標(biāo)題如需轉(zhuǎn)行，應(yīng)與標(biāo)題行左端對(duì)齊。標(biāo)題中盡可能不用或少用點(diǎn)號(hào)，標(biāo)題末不用點(diǎn)號(hào)。標(biāo)題不得排在頁(yè)末而無(wú)接文，即避免背題。為了版式的層次分明、美觀醒目，通常以不同的字體、字號(hào)區(qū)分不同層次的標(biāo)題。摘要、關(guān)鍵詞和分類號(hào)摘要是對(duì)論文內(nèi)容的簡(jiǎn)短而全面的概括，能夠讓讀者迅速總攬論文的內(nèi)容。與題名一樣，摘要也是各種數(shù)據(jù)庫(kù)中常見(jiàn)的檢索對(duì)象。摘要是整篇論文中最重要的組成部分。摘要既要具有高度的信息濃縮性，又要具有可讀性，還要結(jié)構(gòu)完整、篇幅簡(jiǎn)短以及獨(dú)立成篇。一篇好的摘要應(yīng)具備以下特點(diǎn)：·準(zhǔn)確性。摘要應(yīng)能準(zhǔn)確反映論文的目的和內(nèi)容，不應(yīng)包含論文中沒(méi)有出現(xiàn)的內(nèi)容。如果該研究主要是在以前的某個(gè)研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是對(duì)以前研究的擴(kuò)展，那么，就應(yīng)該在摘要中注明以前研究的作者姓名和年份。將摘要與論文的層次標(biāo)題進(jìn)行對(duì)比是核實(shí)摘要精確性的有效方法。·獨(dú)立性。摘要應(yīng)自成一體，獨(dú)立成篇，所以要對(duì)特殊的術(shù)語(yǔ)、所有的縮寫（計(jì)量單位除外）、省略語(yǔ)做出說(shuō)明，拼寫出實(shí)驗(yàn)和藥品的名稱（藥品采用通用名稱）。新術(shù)語(yǔ)或尚無(wú)合適中文術(shù)語(yǔ)的，可用原文或譯出后加括號(hào)注明原文。在引用其他出版物時(shí)要包括作者的姓名和出版日期（在論文的參考文獻(xiàn)表中要充分說(shuō)明文獻(xiàn)資料的出處）?！ず?jiǎn)練而具體。摘要中的每一個(gè)句子都要能最大限度地提供信息，且盡可能地簡(jiǎn)練。摘要的長(zhǎng)度一般不超過(guò)300字。摘要的開頭要提出最重要的信息（但不要重復(fù)題名）。它可以是目的或論題，也可以是結(jié)果或結(jié)論。摘要里最多只需包括4個(gè)或5個(gè)最重要的觀點(diǎn)、結(jié)果或含意。節(jié)省摘要篇幅的方法：效地說(shuō)明主要結(jié)果。插圖能夠吸引讀者的目光，最好地表現(xiàn)互動(dòng)關(guān)系和整體的比較。但表格和插圖都比文字書寫要費(fèi)時(shí)費(fèi)事，所以它們主要是用于表述最重要的數(shù)據(jù)。在制作成本上，文字書寫的成本最低，表格次之，插圖的制作成本最高。還需注意，不要多處重復(fù)使用同樣的數(shù)據(jù)；能夠簡(jiǎn)單地用幾句文字說(shuō)明的數(shù)據(jù)不要用表格來(lái)表示。當(dāng)使用表格或插圖時(shí)，要確定每一個(gè)表格或插圖都在正文中有所提示，如"見(jiàn)表1"，"見(jiàn)圖1"字樣。所有的表格都稱為表，所有的曲線圖、圖片或者示意圖都稱為圖。表格和插圖都用來(lái)輔助文字說(shuō)明，它們本身不能完全傳達(dá)信息。通常需要告訴讀者表格和插圖說(shuō)明了什么，并且要作足夠的說(shuō)明以便于理解。5.2.1三線表三線表以其形式簡(jiǎn)潔、功能分明、閱讀方便而在科技論文中被推薦使用。三線表通常只有3條線，即頂線、底線和欄目線(見(jiàn)圖，注意：沒(méi)有豎線)。其中頂線和底線為粗線，欄目線為細(xì)線。當(dāng)然，三線表并不一定只有3條線，必要時(shí)可加輔助線，但無(wú)論加多少條輔助線，仍稱做三線表。表內(nèi)同一欄的數(shù)字必須上下對(duì)齊。表內(nèi)不宜用"同上"、"同左"、"，，"和類似詞，一律填入具體數(shù)字或文字。表內(nèi)"空白"代表未測(cè)或無(wú)此項(xiàng)，"-"或"?"(因"-"可能與代表陰性反應(yīng)相混)代表未發(fā)現(xiàn)，"0"代表實(shí)測(cè)結(jié)果確為零。三線表的組成要素包括：表序、表題、項(xiàng)目欄、表體、表注。表內(nèi)序號(hào)一律為阿拉伯?dāng)?shù)字，表序與表題居中置于表格上方，如表1所示。表1力學(xué)性能預(yù)測(cè)結(jié)果序號(hào)12345vf24.2%20%15%12.25%10%拉伸強(qiáng)度?cu（mpa）41.137.132.429.727.6注：略如數(shù)據(jù)已繪成曲線圖，可不再列表。5.2.2圖每一圖應(yīng)有簡(jiǎn)短確切的題名，連同圖號(hào)置于圖下。必要時(shí)，應(yīng)將圖上的符號(hào)、標(biāo)記、代碼，以及實(shí)驗(yàn)條件等，用最簡(jiǎn)練的文字，橫排于圖題下方，作為圖例說(shuō)明。如圖1所示。圖1復(fù)合材料抗壓強(qiáng)度曲線1-纖維長(zhǎng)度小于50?m，2-纖維長(zhǎng)度100?m，3-市售產(chǎn)品，4-纖維長(zhǎng)度曲線圖的縱橫坐標(biāo)必須標(biāo)注"量、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號(hào)、單位"。此三者只有在不必要標(biāo)明(如無(wú)量綱等)的情況下方可省略。坐標(biāo)上標(biāo)注的量的符號(hào)和縮略詞必須與正文中一致。照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明，便于制版。如用放大縮小的復(fù)制品，必須清晰，反差適中。照片上應(yīng)該有表示目的物尺寸的標(biāo)度。5.3數(shù)學(xué)、物理和化學(xué)式正文中的公式、算式或方程式等應(yīng)編排序號(hào)，序號(hào)標(biāo)注于該式所在行(當(dāng)有續(xù)行時(shí)，應(yīng)標(biāo)注于最后一行)的最右邊。較長(zhǎng)的式，另行居中橫排。如式必須轉(zhuǎn)行時(shí)，只能在+，-，×，÷，＜，＞處轉(zhuǎn)行。上下式盡可能在等號(hào)"＝"處對(duì)齊。小數(shù)點(diǎn)用"."表示。大于999的整數(shù)和多于三位數(shù)的小數(shù)，一律用半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字符的小間隔分開，不用千位撇。對(duì)于純小數(shù)應(yīng)將0列于小數(shù)點(diǎn)之前。示例：應(yīng)該寫成94652.023567；0.314325不應(yīng)寫成94，652.023，567；.314，3256討論在討論中，可以對(duì)研究結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，并解釋研究結(jié)果的意義，特別是與初始假設(shè)有關(guān)的結(jié)果，也可以對(duì)結(jié)果進(jìn)行推論。從理論上對(duì)有關(guān)結(jié)果進(jìn)行討論以及所得結(jié)論的有效性是討論部分的重點(diǎn)。當(dāng)討論相對(duì)簡(jiǎn)單，無(wú)須進(jìn)行更深入的理論分析時(shí)，作者可以將這一部分正文中關(guān)于結(jié)果的部分合并在一起，就有了諸如"結(jié)果與結(jié)論"或者"結(jié)果與討論"這樣的部分。討論中應(yīng)避免無(wú)謂的辯論以及瑣碎無(wú)力的理論比較。只有當(dāng)（a）理論被實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)證