會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的影響

摘要：會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)、企業(yè)管理學(xué)及經(jīng)濟(jì)計(jì)量學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合后的產(chǎn)物，代表了一種新興的理念與趨勢---用程序化的軟件系統(tǒng)輔以人為控制把會(huì)計(jì)人員從繁重忙碌的記賬算賬工作中解放出來。尤其在會(huì)計(jì)學(xué)進(jìn)入信息化與資源共享時(shí)代的今天，會(huì)計(jì)電算化使其成為可能，企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化也成為必然的選擇。本文將從會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)理論著手展開分析，研究會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)帶來的方方面面的影響，并就會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中存在的問題和缺陷探討應(yīng)對(duì)之策。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；影響；問題；對(duì)策目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"刖言 1\o"CurrentDocument"會(huì)計(jì)電算化概述 2\o"CurrentDocument"1.1會(huì)計(jì)電算化定義 2\o"CurrentDocument"1.2電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的區(qū)別與聯(lián)系 2\o"CurrentDocument"1.2.1區(qū)別 2\o"CurrentDocument"1.2.2聯(lián)系 3\o"CurrentDocument"1.3會(huì)計(jì)電算化的層次劃分 31.4會(huì)計(jì)電算化的重要性 4\o"CurrentDocument"會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的影響 5\o"CurrentDocument"2.1會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響 5\o"CurrentDocument"2.2會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響 52.3會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響 7會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中存在的問題及對(duì)策 83.1會(huì)計(jì)電算化存在的問題及原因分析 83.1.1企業(yè)自身因素導(dǎo)致的問題 83.1.2外部因素導(dǎo)致的問題 93.2如何應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的問題 93.2.1加強(qiáng)電算化系統(tǒng)管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè)與制度完善 103.2.2加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)與培訓(xùn) 103.2.3加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全防范能力 103.2.4提高企業(yè)總體管理信息化水平 11總結(jié) 12參考文獻(xiàn)刖言我國的會(huì)計(jì)電算化工作開始于1979年。伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域，尤其是會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用推廣與普及，我國的會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了起步、自發(fā)緩慢發(fā)展、有計(jì)劃穩(wěn)步發(fā)展、競爭提高等幾個(gè)階段，迎來了百花齊放的“春天”。會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中的應(yīng)用。它在給會(huì)計(jì)做賬帶來巨大變革的同時(shí)，也深刻地影響著現(xiàn)代公司對(duì)會(huì)計(jì)的理解與運(yùn)用一一會(huì)計(jì)不僅僅是對(duì)過去經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的反映與記錄，它也可以運(yùn)用一整套數(shù)據(jù)處理分析系統(tǒng)給企業(yè)判斷與決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。正是會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中帶給企業(yè)巨大的投資回報(bào)，會(huì)計(jì)電算化工作在我國開展得如火如荼，然而事物總有其缺陷的一面。隨著時(shí)間推移，會(huì)計(jì)電算化的問題也日漸凸顯出來。會(huì)計(jì)電算化概述1.1會(huì)計(jì)電算化定義狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程。電算化會(huì)計(jì)是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。廣義上來講，會(huì)計(jì)電算化就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。1.2電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的區(qū)別與聯(lián)系會(huì)計(jì)電算化是在手工會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上因技術(shù)變動(dòng)而發(fā)展起來的，二者既有聯(lián)系又有區(qū)別。1.2.1區(qū)別（1） 計(jì)算工具不同。手工會(huì)計(jì)計(jì)算工具是算盤、計(jì)算器；電算化會(huì)計(jì)使用的是計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成。（2） 信息載體不同。手工會(huì)計(jì)將會(huì)計(jì)信息存貯在憑證、賬簿、賬冊(cè)這些紙介質(zhì)上；而電算化會(huì)計(jì)則存貯在磁盤、光盤上，容量也大。（3） 賬簿形式和錯(cuò)賬更正方法不同。手工賬簿中不同賬簿有其特殊規(guī)定，而電算化系統(tǒng)打印輸出的是折疊賬頁。手工會(huì)計(jì)更正采用劃線更正法，紅字更正法等，而電算化會(huì)計(jì)為保證審計(jì)的追蹤線索規(guī)定只可用紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法，以便留下修改痕跡。（4） 賬務(wù)處理程序不同。手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序多種；電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序只有一種，即科目匯總表賬務(wù)處理程序，就是根據(jù)記賬憑證匯總，登記總賬，編制報(bào)表。（5）賬戶設(shè)置方法與賬簿登記方法不同。手工會(huì)計(jì)是逐層次、逐筆登記；電算化會(huì)計(jì)設(shè)置賬戶一次完成，用不同科目代碼區(qū)分科目級(jí)別，記賬由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。此外，二者還在會(huì)計(jì)工作組織；對(duì)賬、結(jié)賬、期末賬項(xiàng)調(diào)整方式；人員構(gòu)成等方面有所區(qū)別。1.2.2聯(lián)系（1） 會(huì)計(jì)核算目標(biāo)一致。無論是手工還是電算化都是通過對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的大量原始數(shù)據(jù)收集、處理，登記賬簿、編制報(bào)表，為企業(yè)管理提供會(huì)計(jì)信息，提高經(jīng)濟(jì)效益。（2） 遵循相同的會(huì)計(jì)方法和會(huì)計(jì)理論。二者基本的會(huì)計(jì)理論方法仍一致，如都使用借貸記賬法等（3） 遵循相同的會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。（4） 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)基本功能相同。二者都具有信息的采集與記錄功能、存貯功能、處理功能等等。（5） 二者都必須保存會(huì)計(jì)檔案。按照會(huì)計(jì)制度要求，會(huì)計(jì)檔案作為重要的歷史資料應(yīng)妥善保管。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化也只是信息的存貯介質(zhì)發(fā)生變化而已。1.3會(huì)計(jì)電算化的層次劃分會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容廣泛，可以從不同的角度進(jìn)行歸納。按照會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度，可以分為三個(gè)不同的發(fā)展階段：會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)管理電算化和會(huì)計(jì)決策電算化。會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段，主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替手工核算，完成初始化和日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。這一階段的主要工作內(nèi)容包括：設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、結(jié)賬、成本核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。會(huì)計(jì)管理電算化是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)信息，借助計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理軟件提供的功能和其他信息，幫助財(cái)會(huì)人員合理地規(guī)劃和運(yùn)用資金，以達(dá)到節(jié)約生產(chǎn)成本和費(fèi)用開支，最終提高經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)管理電算化的主要任務(wù)是進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和開展會(huì)計(jì)分析等。會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段，它是在會(huì)計(jì)管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。例如，生產(chǎn)決策、銷售決策和財(cái)務(wù)決策等。所謂決策支持系統(tǒng)是一種輔助人員進(jìn)行決策的人機(jī)會(huì)話系統(tǒng)，它不是代替人決策，而是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，為決策者提供所需的各類信息，提供相應(yīng)的科學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型，幫助決策者選擇最佳方案，以減少或避免決策失誤，降低決策風(fēng)險(xiǎn)。1.4會(huì)計(jì)電算化的重要性會(huì)計(jì)電算化的重要性，首先體現(xiàn)在它極大的提高了會(huì)計(jì)核算工作的水平和質(zhì)量，主要有以下幾個(gè)方面的表現(xiàn)：（1） 降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率；（2） 縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)效性；（3） 提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。其次，它提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1） 為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；（2） 為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；（3） 為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。以上幾點(diǎn)將在電算化對(duì)企業(yè)影響中作詳細(xì)闡述和分析。會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的影響2.1會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)人員的工作任務(wù)、崗位牽制關(guān)系、會(huì)計(jì)檔案管理形式等諸多方面都發(fā)生了深刻的變化，尤其對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響最為明顯。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式下，由于其數(shù)據(jù)處理工具主要是算盤或計(jì)算器，大部分工作用手工來完成，因此，其內(nèi)部控制工作主要是放在對(duì)人的控制上。如通過定期會(huì)計(jì)檢查來監(jiān)督和考核會(huì)計(jì)人員的工作績效。這些制度和方法對(duì)保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量起到了一定作用，但遠(yuǎn)不能滿足會(huì)計(jì)電算化方式下內(nèi)部控制的需要。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化下記帳、算帳、報(bào)帳是通過微機(jī)來完成的，內(nèi)部控制除了對(duì)人員的控制外，還要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行內(nèi)部控制，如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全控制、計(jì)算機(jī)病毒防治控制、系統(tǒng)權(quán)限控制、修改程序控制等2.2會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用，不僅僅是會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化，也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?；倪^程。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能為用戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，是會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展史上的飛躍。這個(gè)巨大飛躍給會(huì)計(jì)工作帶來很大的影響。（1）改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法在手工條件下，會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成。而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)電算化