物資部門工作計劃總結(jié)

物資部工作總結(jié)一、總結(jié)目的*****即將完畢，工程管理總結(jié)工作至關(guān)重要，總結(jié)目的在于將做的好的在下一個工程上繼續(xù)發(fā)揚，做的不好的要有針對性的提出可行的整改措施，防止交二次學(xué)費。下面對物資部工作做以下總結(jié)。二、部門管理〔一〕部門工作亮點局部1、物資專項檢查集團物資采購中心于10月29日到我******工程上檢查指導(dǎo)工作，其中我分部代表***承受檢查，其中我分部物資前期籌劃、物資方案管理、物資本錢分析以及資料歸檔等工作得到了檢查組的好評。檢查完畢后，***領(lǐng)導(dǎo)組織各公司物資人員到我分部來學(xué)習(xí)業(yè)以及管理經(jīng)歷。2、部交流局工程部物設(shè)部屢次組織三個分部到我分部來學(xué)習(xí)業(yè)資料整理工作以及***建物資采購平臺的應(yīng)用。3、集中采購管理工作我工程部在2016年全年的集中采購管理工作上表現(xiàn)可圈可點，***建物資采購平臺電子化采購比例、采購集中度、采購主體、采購方式、降本增效、統(tǒng)一付款率6個定量考核指標上都圓滿完成了公司年初下達的指標任務(wù)。并在年底公司物資分公司組織的指標評比活動中獲得第一名。系統(tǒng)應(yīng)用情況總體介紹，本工程自2014年10月正式開工以來，大宗物資均由******指揮部采取線上和線下同時進展招標的方式采購。采取“統(tǒng)談分簽〞的采購模式直接降低采購本錢，截止2016年底，其中鋼材降低額為745.912萬元、水泥降低額為1616.206萬元、燃潤料降低額為161.08萬元，總計2523.198萬元。4、用友工程管理信息系統(tǒng)工作我工程部能夠出色的完成公司要求的NC工程管理信息系統(tǒng)的錄入工作任務(wù)，每月及時更新，并與線下報表數(shù)據(jù)完全吻合。并得到了上級部門的認可和好評。5、物資本錢分析工作分析：1、量差分析防水板盤盈12175.21平米、止水帶盤盈3290.11米、止水條盤虧56.41米、鋼筋總體盤盈523.53噸、工字鋼盤虧14.78噸、無縫鋼管盤盈566.1噸、水泥盤虧1964.49噸〔用于臨建〕、減水劑盤盈211.85噸、粉煤灰盤虧3183.17噸〔用于臨建〕、中空錨桿盤盈106962.5米、地材盤盈2036.99噸、C25噴射混凝土因?qū)嶋H采購量只是前期***保攪拌站的量，不包含隧道初噴站的量。2、剩余采購量分析大局部材料都在預(yù)算總用量控制圍。6、障施工生產(chǎn)物資供給物資部門在工程施工生產(chǎn)過程中，克制資金困難、雨季施工道路中斷、材料質(zhì)量問題、老百姓堵路等多方面的不利因素。雖然在過程中也有因一些突發(fā)情況而導(dǎo)致短暫的停工待料的情況出現(xiàn)。但是從整個工程整體來分析，物資部門還是可以說圓滿完成了保障施工生產(chǎn)的物資供給工作?！捕辰?jīng)歷教訓(xùn)總結(jié)局部1、施工材料方案管理工作本工程工程開場的時候，物資工作重點雖然放在了物資方案管理方面，但是從過程中的效果來看，管理還存在漏洞。最為重要的是物資總方案的編制工作不到位，數(shù)據(jù)不夠完整、不夠準確。物資部門過程中沒有監(jiān)視到位。工程初始階段，只要施工圖紙確定下來，物資部門乃至工程整體工作重點應(yīng)放在施工所需物資的總方案上面。做好總方案工作的好處有三點，其一是為物資采購招標工作帶來便利，數(shù)量更為準確，讓有意向的潛在供給商掌握真實情況；其二是讓工程部更好的掌握和控制本工程的物資本錢，為工程領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實數(shù)據(jù)；其三是能夠更好的做好控制材料進場工作，既要保證正常施工用料，又要合理控制庫存，防止過多占用資金和場地。必須要把物資總方案的重要性和工程領(lǐng)導(dǎo)講清楚，讓其重視此項工作。2、地方材料運輸工作本工程在地材采購方面，尤其是在地材運輸方面吃虧很多，在一定程度上影響了正常施工，由于對由當?shù)乩习傩战M成的運輸車隊缺乏正確的預(yù)判與合理的引導(dǎo)。老百姓在利益的驅(qū)使下，用盡各種手段來阻擾我工程部正常施工，目的是提高運價，并要求壟斷所有地材運輸業(yè)務(wù)。且能夠得到當?shù)卣抵袔椭?，使我們的工作變得更加被動。工程開場的時候，首先要做好地方材料的考察工作，并與實驗室配合做好地材的檢測工作，確定好料源地之后。組織有合作意向的供給商進展地材競爭性談判，通過考察供給商資質(zhì)、信譽、資金實力、效勞能力，并且最為重要的一點是該供給商一定要在當?shù)赜邢喈斝酆竦纳鐣f(xié)調(diào)能力。我們只需要與符合條件的至少兩家供給商簽訂采購合同，單價為到場固定單價，合同一定要規(guī)定由外界導(dǎo)致的一切運輸風險由供給商來承當，且如果出現(xiàn)由外界力量導(dǎo)致的工程停工，造成一切損失由供給商來承當。3、材料招標工作大局部大宗物資供給都是在可控圍之，值得一提的是型鋼的招標組織工作，由于實行低價中標的評標方法，中標單位在組織供給的時候要求我方降低對質(zhì)量的要求，后在我方的堅持下，該供給商自動退出，在其中一段時間影響了工程生產(chǎn)進度。再例如鋼筋網(wǎng)片的供給也是出現(xiàn)上述情況，廠家在中標以后，提出按照理論重量計量，否則就無法供給，招標文件和合同上都是規(guī)定按照過磅計量。對于廠家提出的無理要求，我工程部積極與局指和廠家溝通，后經(jīng)局指的協(xié)調(diào)下，啟用備選供給商，后備選供給商也沒有能夠按照我們的要求進展，為不影響正常施工，經(jīng)局指的同意下，按照廠家的要求計量后才正常供給。個人建議像這種在市場上質(zhì)量等級多的物資在招標的時候就要采用合理低價中標的方法，要做市場調(diào)研，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析一下該包件的標底是多少，然后在評標時候就將一些供給商直接淘汰，然后再進展下一輪評審，重點關(guān)注那些集團區(qū)域年度供給商。否則的話就可能導(dǎo)致惡性循環(huán)。不能一味的追求降低本錢，要實現(xiàn)雙贏。否則就很有可能以犧牲工程質(zhì)量來換取節(jié)約本錢。選定供給商的時候要盡量選擇那些有合作根底的集團戰(zhàn)略合作供給商，并且談判時候一定要盡量降低付款比例，這樣做的好處是可以大大降低履約供給風險。4、甲供材料清單本工程前期與分包簽訂合同的時候沒有能夠與分包方簽訂甲供材料清單，導(dǎo)致后期在施工過程中屢屢發(fā)生扯皮現(xiàn)象。為防止出現(xiàn)上述情況，個人建議在與分包方簽訂合同之前，要組織工程部各領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)部門開會討論甲供材料清單明細與合同中材料方面的條款。5、燃油管理本工程工程部負責租賃機械設(shè)備以及發(fā)電機的情況很多，因此用油管理混亂，出現(xiàn)喪失和浪費的情況。為躲避出現(xiàn)上述情況再次出現(xiàn)，特制訂以下管理方法。此管理方法是針對用油量不大，施工進度較快的橋梁工程。且工程部負責租賃設(shè)備和燃油。5.1協(xié)作隊伍去油庫加油時必須有分部材料員在場，否則油庫負責加油人員不得供油。5.2分部材料員記錄好各工點每天的加油量，并負責統(tǒng)計油料到工地后，分加給各個用油設(shè)備的具體量，工點施工員必須協(xié)助材料員做好上述工作。5.3材料員負責在工點用油統(tǒng)計本上記錄數(shù)據(jù)，要求分包隊伍負責人、設(shè)備司操人員、施工員、分部材料員四方簽字。5.4分部材料員每天根據(jù)統(tǒng)計的加油量復(fù)核油庫剩余存量，發(fā)現(xiàn)問題及時反應(yīng)給物資部和工點施工員。另建議下個工程機械設(shè)備以及發(fā)電機交由分包隊伍自行租賃，并承當燃油費用。這樣做可以極大的降低喪失和浪費的風險。如果工程部負責租賃的話，則就需要專門配備材料員，顯然是不現(xiàn)實的。6、零星材料采購本工程前期因與業(yè)主合同遲遲不能簽訂，計量款不能按期撥付，導(dǎo)致工程前期資金異常困難，可以說沒有任何的資金支持，則為了工程的正常運轉(zhuǎn)，就要靠隊伍來墊資，大宗物資都能夠按照合同價格執(zhí)行，但是零星材料種類繁多，無法將每種材料價格的市場價格掌握。再加上需要供貨商墊資，所以導(dǎo)致材料價格較高。下個工程一定要重視零星材料采購工作，選擇兩家或者三家有實力的供貨商，每次工點提交材料方案的時候就可以同時將該方案發(fā)給幾家供給商，讓其報價，在保證材料質(zhì)量的前提下，選擇價格低的供給商來供給。每個供給商對于每種材料可能有不同的進貨渠道，然后導(dǎo)致價格的不同，久而久之，可以給每個供給商劃分供給圍。這樣做就可以盡最大可能的降低本錢。7、周轉(zhuǎn)材料管理本工程在周轉(zhuǎn)材料管理方面做的不好，較為混亂。究其原因是管理思路上的不成熟、不完善，對制度執(zhí)行不到位。下個工程可以這樣操作，鋼模板在到場之后，首先做好驗收工作，設(shè)置周轉(zhuǎn)材料管理動態(tài)臺賬，交由初次領(lǐng)用的隊伍使用時要簽字確認，確認該批次鋼模板的規(guī)格、尺寸、數(shù)量等信息。臺賬上要明確領(lǐng)用時間，歸還時間、歸還數(shù)量、損壞情況等。歸還的時候隊伍負責人必須通知工程部材料進展驗收，否則視為喪失，按照原價扣隊伍款。歸還時如發(fā)現(xiàn)有損壞的情況，必須對損壞的模板進展雙方認定，能夠修復(fù)的，隊伍自行修復(fù)好〔前提是不能影響后續(xù)使用〕，如不能修復(fù)，則模板交由隊伍自行處理，工程部按照原價扣隊伍款。并要求隊伍在歸還的時候碼放整齊、打磨干凈。制止隊伍之間自行處理模板，如發(fā)生此類情況，工程部只針對初次領(lǐng)用的隊伍，未歸還就要按照原價扣款。三、管理制度制定針對本工程，重新制定部門管理制度，根據(jù)實際情況簡化管理制度，保證管理制度的可操作性和全面性。四、創(chuàng)新管理首先在工程開場的時候?qū)⒄w的物資采購總方案按照工程的分局部項分別錄入系統(tǒng)，后面發(fā)生的變更量也可以隨時補充進去。施工員每月按照施工總進度計算下月工程量，例如隧道工程，事先可以將各種圍巖級別的施工主材用量分別錄入系統(tǒng)，則施工員在編制下月主材需求方案將是一件很簡單的事情，只需要選擇圍巖級別和方案施工延米數(shù)即可自動生成下月主材申請方案表。還可以按照公司物資管理規(guī)定設(shè)置審批流程。其次物資進場、消耗以及盤點工作也將納入進來，全面系統(tǒng)及時的歸集本錢。最后還能很容易的完成材料本錢分析工作。同時還可以完成廢舊物資處理、材料預(yù)警、材料借調(diào)等工作?！捕酬P(guān)于集中采購電子化采購的一點思考采購方案數(shù)量大小決定采購方式的選擇。采購方案數(shù)量大，采購方可以進展多種采購方式的選擇；采購方案數(shù)量小，采購方的采購方式選擇余地則減少，即使采購方選擇公開招標，也會因采購數(shù)量小，缺乏吸引力造成響應(yīng)供給商少而降低采購競爭力。工程部要做到盡可能在平臺上進展公開招標，公開招標不是簡單的采購方式，是整合了我們***的品牌、信譽與實力等軟硬件來吸引有實力的供給商參與，互利共贏，到達真正的采購到質(zhì)優(yōu)價廉的工程物資，到達降本增效的目的。對集中招標采購平臺電子化公開招標建議以及采購方需考前須知。建議1：就目前情況來看大多數(shù)招標采購采用的評標方法是最低價中標。采購方有時過于追求到達降低本錢的這個目的，常常會出現(xiàn)質(zhì)量問題以及斷供問題。所以建議在以后的招標過程中適當增加局部綜合評標法，讓一些真正有實力，更有合作意愿的區(qū)域年度供給商入選，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)共贏的目的，進而讓電子化公開招標走向一個良性的循環(huán)當中。建議2：招標采購在確定招標文件付款條件條款時，設(shè)置付款比例盡量低一些，這樣后期采購方資金壓力就可以減低，降低斷供的風險。采購方需注意的事項，〔1〕提高采購方案的及時性和嚴謹性：給公開招標提供符合招標法規(guī)定和供給商響應(yīng)的合理時間。采購數(shù)量和需求時間大致準確，為供給商備貨送貨和合同順利執(zhí)行提供先行條件?！?〕加強采購方合同履行：包括驗收、對賬和付款的及時性，不僅影響合作關(guān)系，甚至對公司信譽和后續(xù)采購競爭力都有影響?！?〕增設(shè)支付時間與付款方式補償性條款：為緩解資金壓力，采取延期付款或支付銀承等，又無響應(yīng)補償條款，這樣既不適應(yīng)采購形式的開展，不能做到與***年度區(qū)域供給商的有效對接，也會讓采購本錢越來越高，供給商圍越來越小。采購方要盡量嚴格履行簽訂的采購合同中的付款條件，只有這樣才能夠降低供給商的資金占用本錢。只有供給商能夠獲得合理的利潤，才能將供需關(guān)系維護好，真正實現(xiàn)共贏。五、存在的困難與建議〔一〕物資采購合同審批流程過于復(fù)雜合同審批流程過多，影響付款進度，個別情況會進一步影響正常的施工進度，尤其是需要支付的一些加工品〔鋼模板〕預(yù)付款。工程部目前的合同審批流程是四級審批，即工程部部審批-公司各部門各領(lǐng)導(dǎo)-局指揮部各部門各領(lǐng)導(dǎo)-局總部各部門各領(lǐng)導(dǎo)。參與合同審批的各單位總?cè)藬?shù)達30人左右，整個流程走完需要至少45天?！捕侈k公系統(tǒng)軟件工作重復(fù)性目前工程部物資部正在使用的辦公操作軟件有三個，即NC用友系統(tǒng)、浪潮財務(wù)系統(tǒng)、***建物資采購系統(tǒng)。其中NC用友系統(tǒng)和浪潮系統(tǒng)存在較大的工作重復(fù)性，極大的浪費了人力資源，且系統(tǒng)上面要求的要操作一遍，而線下還要操作一遍，并且作為基層的管理者，沒有感受到系統(tǒng)帶來的工作便利性和實用性，往往是事倍功半。對單位工程的一些建議與想法〔一〕隧道工程1、便道規(guī)劃和投入工程初期，施工便道設(shè)計和規(guī)劃必須在部討論后確定，而且要做到一次性投入到位，這樣更能有效的降低本錢。重視本錢分析工作在下一個工程上要更多的重視，通過應(yīng)用“***四管家〞系統(tǒng)真正的做好此項工作，每月分析，及時找出問題并制定相關(guān)措施，解決問題。3、設(shè)置砂石料料倉待檢倉4、提前進場二襯臺車隧道施工圖紙一旦確定下來，要立即組織技術(shù)員和選定好的優(yōu)質(zhì)臺車供給商溝通，盡早加工，并運送至我方工點備用，防止因各種外界因素導(dǎo)致無臺車可用。5、加強超前地質(zhì)預(yù)報，勘測洞圍巖情況，洞出渣質(zhì)量是、滿足隧道初噴混凝土質(zhì)量要求，如滿足的情況，鼓勵隊伍自行購置加工設(shè)備，用于初噴混凝土，可大大降低本錢。6、電箱、LED燈等材料在詢價的時候讓隊伍參與進來，將所有的報價單公示，在保證質(zhì)量的前提下，盡量壓低價格，讓隊伍認可，進場后隊伍直接領(lǐng)用，在當期結(jié)算中扣除這局部費用，防止后期扯皮。7、材料驗收工作要更加細化，施工員、工程部材料員以及隊伍材料共同簽字，并且留有影像資料。8、工點所有進出口要設(shè)置攝像頭監(jiān)控設(shè)備，保障施工生產(chǎn)物資設(shè)備平安。9、加強與工點施工員的溝通，嚴格控制每批次材料進廠量，嚴格匹配試驗檢測規(guī)定的每批次的數(shù)量。如超出一個批次的量，則在后一次的進場時，再予以報驗，降低試驗檢測費用。10、工程部要加強對隧道隊伍初噴攪拌站的管理和控制，實時掌握生產(chǎn)數(shù)據(jù)，防止后期扯皮現(xiàn)象發(fā)生，為與隊伍談判提供數(shù)據(jù)