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第5頁共5頁內勤職責?內勤工作?崗位職?1.創(chuàng)建?或維護客?戶的系統(tǒng)?信息,并?制作正式?合同文本?。2.?實時跟蹤?原料分配?的執(zhí)行情?況,并根?據實際情?況做動態(tài)?調整,以?確保客戶?產品生產?加工任務?的順利進?行。3?.及時匯?總整理對?口銷售代?表的客戶?應收賬款?臺賬,為?銷售代表?收款工作?提供信息?支持,并?在系統(tǒng)完?成收款核?銷后做好?核對和跟?蹤工作。?4.協(xié)?助銷售代?表開展用?戶異議處?理工作,?并提供有?關系統(tǒng)上?的信息處?理支持。?內勤職?責內勤工?作崗位職?(二)?1.產品?月、季度?銷售計劃?及計劃落?實統(tǒng)計,?并制作月?度銷售統(tǒng)?計報表。?2.負?責區(qū)域市?場商業(yè)流?向、終端?銷售數據?的采集與?分類錄存?。3.?客戶管理?:及時響?應客戶咨?詢和服務?要求,建?立客戶(?商業(yè)、醫(yī)?院、員工?)檔案數?據庫并有?效管理。?4.合?同管理:?收錄購銷?合同和經?銷協(xié)議、?建立合同?管理臺賬?。5.?招投標管?理:協(xié)助?做好招投?標資料管?理、招投?標信息管?理及服務?。6.?負責辦事?處日常業(yè)?務工作信?息(工作?計劃、報?告)的管?理。7?.負責辦?事處資產?管理(建?立臺賬、?半年核査?、及時維?護)。?8.兼地?區(qū)辦事處?內務管理?及服務。?內勤職?責內勤工?作崗位職?(三)?1.內勤?人員在正?副主任領?導下開展?工作,并?對其負責?。2.?負責律師?事務所對?外出具的?一切書面?函件,內?容真實,?不得有錯?,不得涂?改;律師?出差帶律?師事務所?空白函件?和對外蓋?有律師事?務所公章?的非格式?函件須經?律師事務?所主任批?準。3?.負責日?常接待工?作。(?1)填寫?接待登記?本,搞好?登記工作?。(2?)接聽電?話、客戶?咨詢,需?文明用語?,熱情大?方并告知?相關律師?的電話號?碼及聯(lián)系?方式,經?客戶同意?,留下客?戶的聯(lián)系?方式,以?便客戶的?問題回復?。(3?)對司法?行政部門?和律協(xié)布?置的工作?在職權范?I"韋丨?內自行處?理,無權?處理的應?向分管副?主任或主?任匯報,?并將處理?結果報告?相關負責?任人。?4.負責?本所日常?管理工作?。(1?)應熟記?每位律師?手機電話?號碼(含?主管局、?市律協(xié)分?管領導及?其管理科?)。(?2)及時?向律師提?供所需的?文件資料?、枵案及?物品。包?括:司法?行政部門?文件、年?度的專業(yè)?報刊、書?籍、所里?的規(guī)章制?度、合伙?人會議記?錄、律師?會議記錄?、所里的?歷史朽案?、律師事?務所重要?文件的記?錄、照片?、影像資?料、報紙?雜志上的?律師事務?所的報道?、公益檔?案、榮譽?證書、聘?用協(xié)議?、法律顧?問合同、?律師個人?檔案以及?所里其他?的公共物?品。(?3)內勤?每天上午?8:30?之前應將?律師考勤?簿收回。?對律師考?勤情況次?月___?_日之前?上墻公布?。(4?)對收案?登記簿、?收費登記?簿、合伙?人會議記?錄、發(fā)票?及相關憑?證等應專?項保管,?不得由他?人隨意翻?閱。(?5)每天?下午下班?之前,將?每日報紙?分門歸類?上夾,每?月更換。?內勤應將?辦公樓及?各律師辦?公室檢查?一遍,注?意安全防?范,水、?電等開關?是否關閉?。(6?)閱覽室?開放的圖?書應及時?檢査更換?。5.?內勤應做?好登記工?作。(?1)每位?律師收案?、收費情?況登記。?(2)?司法行政?文件及律?師情況信?息等,經?律師傳閱?簽字之后?登記。?(3)律?師要求打?印、傳真?、復印的?資料張數?及長途電?話費用的?登記,不?得不記或?少記。?(4)圖?書刊物應?及時收發(fā)?登記蓋章?,律師借?書和還書?的登記,?律師所借?的圖書資?料不得超?過兩個星?期。(?5)律師?所需的筆?墨、紙張?等辦公用?品。(?6)采購?的一次性?消耗品。?(7)?辦公樓所?有的朗匙?領取和歸?還,不僅?要有登記?還應有交?接清單。?內勤職?責內勤工?作崗位職?(四)?1.協(xié)助?中心主任?、副主任?做好中心?的日常行?政工作。?2.負?責辦公室?各類文件?資料檔案?的整理保?管工作,?并按保密?原則查閱?管理。?3.負責?起草中心?計劃、總?結、規(guī)章?制度以及?內部公文?(資料)?等文字材?料。4?.負責來?信來訪的?處理工作?,做好簽?收和登記?。5.?負責中心?行政文件?資料、員?工榜案合?同、檢查?記錄等的?整理、歸?檔工作。?6.做?好中心各?類書籍、?報紙的購?置、分類?、保管、?借閱和管?理工作。?7.負?責中心全?體會議的?記錄工作?,按要求?編寫__?__或決?議。8?.負責中?心固定資?產的建賬?、建卡、?登記、領?用、注銷?等管理工?作。9?.負責辦?公用品、?勞保用品?等的采購?與領用并?建立登記?制度。?10.負?責中心日?常財務及?報賬等工?作。1?1.遵照?中心人事?管理規(guī)定?,做好中?心人事、?工資、勞?保、福利?工作。?12.協(xié)?助辦理員?工的招聘?、錄用、?培訓、辭?退以及崗?位設置、?調整等工?作。1?3.根據
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