貴州省學(xué)籍管理系統(tǒng)(學(xué)校管理員)8043

貴州學(xué)籍管理系統(tǒng)(校管理員)操作手冊(cè)深圳卓帆科技有限公司ShenzhenZhuofanScience&Technology.,COLTD

深圳市卓帆科技有限公司貴州省普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)操作手冊(cè)目錄一、系統(tǒng)概述........................................................................3二、系統(tǒng)功能概要....................................................................3三、功能模塊詳細(xì)介紹................................................................41、日常教務(wù)管理...................................................................41.1班級(jí)管理.....................................................................41.2新生分班.....................................................................51.3調(diào)換班級(jí).....................................................................62、學(xué)籍管理.......................................................................82.1學(xué)籍變更.....................................................................82.1.1休學(xué).....................................................................82.1.2退學(xué).....................................................................92.1.3轉(zhuǎn)往省內(nèi)................................................................102.1.4轉(zhuǎn)往省外................................................................112.1.5復(fù)學(xué)....................................................................122.1.6省內(nèi)轉(zhuǎn)入................................................................132.1.7省外轉(zhuǎn)入................................................................142.1.8留級(jí)....................................................................152.1.9跳級(jí)....................................................................162.2獎(jiǎng)勵(lì)信息....................................................................172.3處分信息.....................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。2.4畢業(yè)登記....................................................................203、學(xué)生管理......................................................................213.1新生管理....................................................................213.2在籍生管理..................................................................243.3往屆生管理..................................................................254.個(gè)人信息維護(hù)...................................................................26第2頁(yè)共頁(yè)27深圳市卓帆科技有限公司貴州省普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)操作手冊(cè)一、系統(tǒng)概述學(xué)籍管理系統(tǒng)（學(xué)校管理員）主要負(fù)責(zé)的是：錄入新生信息，對(duì)新生進(jìn)行分班，提交新生審核，進(jìn)行學(xué)籍變更操作等。二、系統(tǒng)功能概要本系統(tǒng)主要包括三大部分：日常教務(wù)管理、學(xué)籍管理、學(xué)生管理，其中各部分包含的功能模塊介紹如下：2.1日常教務(wù)管理1）消息查詢2）班級(jí)管理3）學(xué)生分班4）學(xué)生修改信息查詢5）調(diào)換班級(jí)2.2學(xué)籍管理1）學(xué)籍變更2）學(xué)籍變更查詢3）獎(jiǎng)勵(lì)與處罰信息管理4）畢業(yè)登記2.3學(xué)生管理1）新生管理2）在籍生查詢3）往屆生查詢第3頁(yè)共頁(yè)27深圳市卓帆科技有限公司貴州省普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)操作手冊(cè)2.3報(bào)表管理1）在校人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表三、功能模塊詳細(xì)介紹3.1、日常教務(wù)管理3.1.1消息查詢【功能說明】查看待辦事項(xiàng)與消息?！静僮髡f明】打開消息查詢頁(yè)面，如下圖所示：1）查詢：可以查詢“已處理、未處理”的代辦事項(xiàng)。在“處理情況”下拉框選擇已處理、未處理進(jìn)行搜索，在“事項(xiàng)類型”選擇要處理的類型，在“開始時(shí)間”處輸入開始時(shí)間。點(diǎn)擊“查詢”按鈕即可。2）登記為已處理：把待辦事項(xiàng)及消息登記為已處理狀態(tài)。A)如果是消息：點(diǎn)擊“操作”欄的“知道了”按鈕，就是把該條消息登記為已處理，否則一直顯示為未處理事項(xiàng)中。B)如果是待辦事項(xiàng)：點(diǎn)擊“操作”欄的“處理”按鈕，就會(huì)跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的處理頁(yè)面，進(jìn)行操作。（注：在處理后，待辦事項(xiàng)不會(huì)自動(dòng)的變?yōu)椤耙呀?jīng)處理”狀態(tài)，需要手動(dòng)的選擇消息，再點(diǎn)擊“登記為已處理”按鈕）。3.1.2班級(jí)管理【功能說明】添加、修改和刪除班級(jí)?！静僮髡f明】打開班級(jí)管理頁(yè)面，如下圖所示：第4頁(yè)共頁(yè)27深圳市卓帆科技有限公司貴州省普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)操作手冊(cè)１）新增班級(jí)：在“班級(jí)名稱”文本框中輸入新增的班級(jí)名稱，選擇屆別后點(diǎn)擊“新增”按鈕，添加成功后則在班級(jí)列表框中新增一條班級(jí)記錄。２）編輯班級(jí)：點(diǎn)擊記錄中的“編輯”按鈕對(duì)選中的班級(jí)進(jìn)行編輯，編輯完后點(diǎn)擊“保存”按鈕后進(jìn)行保存，修改成功后則班級(jí)列表框中顯示的為修改后的班級(jí)信息；點(diǎn)擊“取消”則撤消輸入并退出編輯。３）刪除班級(jí)：選中要?jiǎng)h除的班級(jí)記錄前的復(fù)選框，點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可。刪除成功后則班級(jí)列表框中不存在所刪除的班級(jí)信息。（只能刪除沒有被分配學(xué)生的班級(jí)）４）搜索班級(jí)：輸入所要搜索的“班級(jí)名稱”、選擇“屆別”點(diǎn)擊“搜索”按鈕，則在班級(jí)列表框中顯示符合條件的班級(jí)信息。3.1.3學(xué)生分班【功能說明】用于學(xué)生的再次分班（新生在錄入系統(tǒng)的時(shí)候就已經(jīng)分班），如：高二文理分班等。生【操作說明】打開學(xué)分班頁(yè)面，如下圖所示：操作流程是：系統(tǒng)給每一位在校生一個(gè)編號(hào)，班級(jí)老師在系統(tǒng)之外，根據(jù)這些編號(hào)對(duì)學(xué)生進(jìn)行第5頁(yè)共頁(yè)27深圳市卓帆科技有限公司貴州省普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)操作手冊(cè)分班，最后將分班后的結(jié)果導(dǎo)入系統(tǒng)。1）查詢：選擇要搜索的屆別、班級(jí)點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)會(huì)查詢出該班級(jí)下所有的學(xué)生信息。班級(jí)選擇“全部”時(shí)可以查詢?cè)搶脛e下所有班級(jí)的學(xué)生信息（包括班級(jí)信息顯示為空的學(xué)生）。2）導(dǎo)出：選擇條件，搜索要進(jìn)行分班的學(xué)生，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出按鈕”，最后導(dǎo)出的便是系統(tǒng)給每位學(xué)生的編號(hào)（注：在籍生就是學(xué)籍號(hào)，非在籍但錄入過系統(tǒng)的會(huì)給出一個(gè)類似學(xué)籍號(hào)的編號(hào)）。3）導(dǎo)入學(xué)生：點(diǎn)擊“下載導(dǎo)入學(xué)生模板”按鈕即進(jìn)行下載學(xué)生分班信息模板，老師在模板中輸入學(xué)生分班信息后保存。在“導(dǎo)入學(xué)生”頁(yè)面中選擇要屆別，瀏覽到該文件點(diǎn)擊“開始導(dǎo)入”按鈕即可。如下圖所示：注：如有學(xué)復(fù)學(xué)”等學(xué)籍變更操作，這時(shí)進(jìn)生正在進(jìn)行“省內(nèi)轉(zhuǎn)入、跳級(jí)、留級(jí)、省外轉(zhuǎn)入、行再次分班操作會(huì)導(dǎo)致該些學(xué)生在學(xué)籍變更成功后沒有班級(jí)信息。請(qǐng)?jiān)凇罢{(diào)換班級(jí)”頁(yè)面里對(duì)該些學(xué)生進(jìn)行換班操作。3.1.4學(xué)生修改信息查詢【功能說明】可以查詢已修改學(xué)生信息的學(xué)生記錄?！静僮髡f明】打開“學(xué)生修改信息查詢”頁(yè)面，如下圖所示：第6頁(yè)共頁(yè)27深圳市卓帆科技有限公司貴州省普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)操作手冊(cè)選擇屆別、審核狀態(tài)，輸入要查詢的條件后點(diǎn)擊“搜索”按鈕，即可查詢出該屆別下所有修改學(xué)生信息的學(xué)生審核情況。3.1.5調(diào)換班級(jí)【功能說明】學(xué)校管理員可以根據(jù)實(shí)際情況給新生調(diào)換班級(jí)?！静僮髡f明】打開“調(diào)換班級(jí)”頁(yè)面，如下圖所示：1)查詢：選擇查詢條件“屆別、班級(jí)名稱、學(xué)籍號(hào)”，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，則在調(diào)換班級(jí)列表框中會(huì)顯示相應(yīng)符合條件的所有學(xué)生信息（如上圖）。（已分班但審核不通過或未審核的學(xué)生不顯示出來）2）換班：點(diǎn)擊學(xué)生記錄中的“換班”彈出該學(xué)生“學(xué)生基本信息”頁(yè)面（如下圖所示），選擇要把學(xué)生轉(zhuǎn)換到哪一個(gè)班級(jí)，點(diǎn)擊“確定”按鈕，即彈出提示消息“換班成功”。換班成功后則該學(xué)生顯示在換班后的班級(jí)中。第7頁(yè)共頁(yè)27深圳市卓帆科技有限公司貴州省普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)操作手冊(cè)3.2、學(xué)籍管理3.2.1學(xué)籍變更【功能說明】包括學(xué)籍的減少、學(xué)籍增加、校內(nèi)變動(dòng)的模塊。【操作說明】打開“學(xué)籍變更”頁(yè)面，學(xué)籍變更欄點(diǎn)擊“變更”按鈕，如下圖所示：休學(xué)【功能說明】記錄學(xué)生的休學(xué)信息，可以提交休學(xué)、編輯休學(xué)信息?！静僮髡f明】在“學(xué)籍變更”頁(yè)面選擇要休學(xué)的學(xué)生點(diǎn)擊記錄行中的“變更”，點(diǎn)擊“休學(xué)”。如下圖所示：第8頁(yè)共頁(yè)27深圳市卓帆科技有限公司貴州省普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)操作手冊(cè)1）提交休學(xué)：選擇休學(xué)時(shí)間、選擇休學(xué)病種，輸入休學(xué)時(shí)長(zhǎng)、休學(xué)原因等必填信息后點(diǎn)擊“提交休學(xué)”按鈕即可。添加成功后在休學(xué)列表框會(huì)增加一條該學(xué)生的休學(xué)記錄。同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將這條休學(xué)信息，提交到縣管理員進(jìn)行初審。2）編輯：點(diǎn)擊休學(xué)記錄行中“編輯”按鈕，學(xué)生的休學(xué)信息會(huì)被加載到相應(yīng)的文本框中，修改完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。保存成功后休學(xué)列表框中該學(xué)生的休學(xué)信息顯示的為修改后的信息。（只有在審核不通過時(shí)“編輯”按鈕會(huì)亮，即只有審核不通過時(shí)才可以再次編輯學(xué)生的變更信息）3）清空：在編輯或新增狀態(tài)下點(diǎn)擊“清空”按鈕可以把選擇或輸入的內(nèi)容清空，即可以重新輸入內(nèi)容。4）再次提交審核：在學(xué)生休學(xué)申請(qǐng)審核不通過時(shí)，老師可以修改學(xué)生的休學(xué)信息保存后點(diǎn)擊“再次提交審核”按鈕，系統(tǒng)會(huì)修把改后的學(xué)生休學(xué)信息提交到縣端審核。退學(xué)【功能說明】記錄學(xué)生的退學(xué)信息，【操作說明】在“學(xué)籍面選擇要退學(xué)的學(xué)生點(diǎn)擊記錄行中的“變更”，點(diǎn)擊“退學(xué)”?？梢蕴峤煌藢W(xué)申請(qǐng)、編輯退學(xué)信息。變更”頁(yè)如下圖所示：第9頁(yè)共頁(yè)27深圳市卓帆科技有限公司貴州省普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)操作手冊(cè)1）提交退學(xué)：選擇退學(xué)日期、輸入退學(xué)原因等必填信息后，點(diǎn)擊“提交退學(xué)”按鈕即可。添加成功后則退學(xué)列表框中新增了一條該學(xué)生的退學(xué)記錄。同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將這條退學(xué)信息，提交到縣管理員進(jìn)行初審。2）編輯：點(diǎn)擊退學(xué)記錄行中“編輯”，學(xué)生的退學(xué)信息會(huì)被加載到相應(yīng)的文本框中，修改完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。保存成功后，退學(xué)列表框中該學(xué)生的退學(xué)信息為修改后的退學(xué)信息（只有在審核不通過時(shí)“編輯”按鈕會(huì)亮，即只有審核不通過時(shí)才可以再次編輯學(xué)生的變更信息）3）清空：在編輯或新增狀態(tài)下點(diǎn)擊“清空”按鈕可以把選擇或輸入的內(nèi)容清空，即可以重新輸入內(nèi)。容4）再次提交審核：在學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)審核不通過時(shí)，老師可以修改學(xué)生的退學(xué)信息保存后點(diǎn)擊生退學(xué)信息提交到縣端審核?！霸俅翁峤粚徍恕卑粹o，系統(tǒng)會(huì)把修改后的學(xué)轉(zhuǎn)往省內(nèi)【功能說明】記錄學(xué)【操作說明】在“學(xué)籍生的省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)信息生信息。,包括轉(zhuǎn)學(xué)成功、正在等待轉(zhuǎn)入學(xué)校審核的學(xué)變更”頁(yè)面選擇要轉(zhuǎn)往省內(nèi)的學(xué)生點(diǎn)擊記錄行中的“變更”，點(diǎn)擊“省內(nèi)轉(zhuǎn)出”。如下圖所示：第10頁(yè)共頁(yè)27深圳市卓帆科技有限公司貴州省普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)操作手冊(cè)1）提交轉(zhuǎn)出：選擇轉(zhuǎn)往學(xué)校、輸入轉(zhuǎn)學(xué)原因、選擇轉(zhuǎn)出日期等必填信息后，點(diǎn)擊“提交轉(zhuǎn)出”按鈕即可。轉(zhuǎn)學(xué)成功后則轉(zhuǎn)往省內(nèi)列表框中新增一條該學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)記錄。同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將這條轉(zhuǎn)出信息，提交到縣管理員進(jìn)行初審。2）編輯：點(diǎn)擊轉(zhuǎn)學(xué)記錄行中“編輯”，學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)信息會(huì)被加載到相應(yīng)的文本框中，修改完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。保存成功后列表框中該學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)信息顯示的為修改后的信息。（只有在審核不通過時(shí)“編輯”按鈕會(huì)亮，即只有審核不通過時(shí)才可以再次編輯學(xué)生的變更信息）3）清空：在編輯或新增狀態(tài)下點(diǎn)擊“清空”按鈕可以把選擇或輸入的內(nèi)容清空，即可以重新輸入內(nèi)容。4）再次提交審核：在學(xué)生轉(zhuǎn)出申請(qǐng)審核不通過時(shí)，老師可以修改學(xué)生的省內(nèi)轉(zhuǎn)出信息保存后點(diǎn)擊“再次提交審核”按鈕，系統(tǒng)會(huì)把修改后的學(xué)生省內(nèi)轉(zhuǎn)出信息提交到縣端審核。轉(zhuǎn)往省外【功能說明】記錄轉(zhuǎn)往省【操作說明】在“學(xué)籍出”進(jìn)入頁(yè)面后，如下圖所示：外學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)信息。變更”頁(yè)面選擇要轉(zhuǎn)往省外的學(xué)生點(diǎn)擊記錄行中的“變更”點(diǎn)擊“省外轉(zhuǎn)第11頁(yè)共頁(yè)27深圳市卓帆科技有限公司貴州省普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)操作手冊(cè)1）提交轉(zhuǎn)出：輸入轉(zhuǎn)往學(xué)校、轉(zhuǎn)學(xué)原因，選擇轉(zhuǎn)出日期等必填信息后，點(diǎn)擊“提交轉(zhuǎn)出”即可。轉(zhuǎn)學(xué)成功后則列表框新增一條該學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)記錄。同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將這條轉(zhuǎn)出信息，提交到省管理員進(jìn)行審核。2）編輯：點(diǎn)擊轉(zhuǎn)學(xué)記錄行中“編輯”，學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)信息會(huì)被加載到相應(yīng)的文本框中，修改完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。保存成功后列表框中該學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)記錄顯示為修改后的轉(zhuǎn)學(xué)信息。（只有在審核不通過時(shí)“編輯”按鈕會(huì)亮，即只有審核不通過時(shí)才可以再次編輯學(xué)生的變更信息）3）清空：在編輯或新增狀態(tài)下點(diǎn)擊“清空”按鈕可以把選擇或輸入的內(nèi)容清空，即可以重新輸入。4）再次提交審核：在學(xué)生轉(zhuǎn)往省外申請(qǐng)審核不通過時(shí)，老師可以修改學(xué)生的退學(xué)信息保存后點(diǎn)擊“再次提交審核”按鈕，系統(tǒng)會(huì)把修改后的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)信息提交到省端審核。復(fù)學(xué)【功能說明】將休學(xué)的學(xué)生進(jìn)行復(fù)學(xué)?！静僮髯兏表?yè)面“屆別”中選擇休學(xué)學(xué)生所屬的屆別，學(xué)生類型中選擇“待復(fù)學(xué)”點(diǎn)擊“查詢”系統(tǒng)會(huì)把該屆別下所有待復(fù)學(xué)的學(xué)生搜索出來。選擇要復(fù)學(xué)的學(xué)“變更”進(jìn)入頁(yè)面后點(diǎn)擊“復(fù)學(xué)”按鈕，如下圖所說明】在“學(xué)籍生記錄行中的示：第12頁(yè)共頁(yè)27深圳市卓帆科技有限公司貴州省普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)操作手冊(cè)1）提交復(fù)學(xué)：輸入復(fù)學(xué)日期，選擇復(fù)學(xué)所在班級(jí)等必填信息后點(diǎn)擊“提交復(fù)學(xué)”即可。復(fù)學(xué)成功后則在復(fù)學(xué)列表框中新增一條該學(xué)生的復(fù)學(xué)記錄。同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將這條復(fù)學(xué)信息，提交到縣管理員進(jìn)行初審。2）編輯：點(diǎn)擊復(fù)學(xué)的學(xué)生記錄行中“編輯”，學(xué)生的復(fù)學(xué)信息會(huì)被加載到相應(yīng)的文本框中，修改完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。保存成功后則在復(fù)學(xué)列表框中該學(xué)生的復(fù)學(xué)信息顯示的為修改后的信息。（只有在審核不通過時(shí)“編輯”按鈕會(huì)亮，即只有審核不通過時(shí)才可以再次編輯學(xué)生的變更信息）3）清空：在編輯或新增狀態(tài)下點(diǎn)擊“清空”按鈕可以把選擇或輸入的內(nèi)清容空，即可以重新輸入內(nèi)。容4）再次提交審核：在學(xué)生復(fù)學(xué)申請(qǐng)審核不通過時(shí)，老師可以修改學(xué)生的復(fù)學(xué)信息保存后點(diǎn)擊“再次提交審核”按鈕，系統(tǒng)會(huì)把修改后的學(xué)生復(fù)學(xué)信息提交到縣端審核。省內(nèi)轉(zhuǎn)入【功能說明】接收省內(nèi)轉(zhuǎn)入的學(xué)生?！静僮髡f明】在“學(xué)籍面中選擇“待省內(nèi)轉(zhuǎn)入”點(diǎn)擊“查詢”系統(tǒng)會(huì)把該屆別下所有面，如下圖所示：變更”頁(yè)“屆別”（轉(zhuǎn)入學(xué)生原本所屬的屆別），學(xué)生類型中選擇要省內(nèi)轉(zhuǎn)入待省內(nèi)轉(zhuǎn)入的學(xué)生搜索出來。選擇的學(xué)生記錄行中的“變更”進(jìn)入頁(yè)第13頁(yè)共頁(yè)27深圳市卓帆科技有限公司貴州省普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)操作手冊(cè)1）學(xué)生詳細(xì)信息：點(diǎn)擊“學(xué)生詳細(xì)信息”列中的，可以查看到該學(xué)生的基本信息。2）轉(zhuǎn)學(xué)詳細(xì)信息：點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)學(xué)詳細(xì)信息”列中的，則可以查看到該學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)詳細(xì)信息。3）轉(zhuǎn)入：點(diǎn)擊記錄中的“轉(zhuǎn)入”，則在文本框中顯示相應(yīng)學(xué)生的姓名、原所在班級(jí)、轉(zhuǎn)學(xué)原因等信息，選擇屆別、轉(zhuǎn)入日期、輸入備注后點(diǎn)擊“提交轉(zhuǎn)入”即可。同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將這條轉(zhuǎn)入信息，提交到縣管理4）編輯：點(diǎn)擊省中，修改完成后點(diǎn)擊員進(jìn)行初審。內(nèi)轉(zhuǎn)入的學(xué)生記錄行中“編輯”，學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)信息會(huì)被加載到相應(yīng)的文本框“保存”按鈕即可。保存成功后則在省內(nèi)轉(zhuǎn)入列表框中該學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)信息顯示的為修改后的信息。（只有在審核不通過時(shí)“編輯”按鈕會(huì)亮，即只有審核不通過時(shí)才可以再次編輯學(xué)生的變更信息）省外轉(zhuǎn)入【功能說明】記錄省外轉(zhuǎn)入的轉(zhuǎn)學(xué)信息，同時(shí)將轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的基本信息進(jìn)行添加?！静僮髡f明】在“學(xué)籍變更”頁(yè)面右上角點(diǎn)擊“省外轉(zhuǎn)入”進(jìn)入省外轉(zhuǎn)入頁(yè)面，如下圖所示：第14頁(yè)共頁(yè)27深圳市卓帆科技有限公司貴州省普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)操作手冊(cè)1）提交轉(zhuǎn)入：輸入學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)信息，包括姓名、原所在學(xué)校、轉(zhuǎn)入班級(jí)、轉(zhuǎn)入日期、轉(zhuǎn)學(xué)原因、備注等，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)入”即可。同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將這條轉(zhuǎn)入信息，提交到省管理員進(jìn)行審核。2）添加：學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)審核審核通過后，點(diǎn)擊記錄中的“添加學(xué)生信息”，彈出錄入學(xué)生基本信息頁(yè)面，輸入學(xué)生的基本信息后，點(diǎn)擊“添加”按鈕，則可保存學(xué)生的基本信息，點(diǎn)擊“返回”則返回到省外轉(zhuǎn)入頁(yè)面。留級(jí)【功能說明】記錄學(xué)生留級(jí)信息，同時(shí)將留級(jí)學(xué)生的新學(xué)籍號(hào)、班級(jí)記錄到學(xué)籍庫(kù)中?！静僮髡f明】在“學(xué)籍變更”頁(yè)面選擇要留級(jí)的學(xué)生點(diǎn)擊記錄行中的“變更”點(diǎn)擊“留級(jí)”進(jìn)入頁(yè)面后，如下圖所示：1）提交留級(jí)：選中學(xué)生，選擇留往班級(jí)、留級(jí)日期，輸入留級(jí)原因、備注等信息，點(diǎn)擊“提交留級(jí)”即可。留級(jí)成功后則留級(jí)列表框中新增了一條該學(xué)生的留級(jí)信息，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將這條留第15頁(yè)共頁(yè)27深圳市卓帆科技有限公司貴州省普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)操作手冊(cè)級(jí)信息，提交到縣管理員進(jìn)行初審。留級(jí)審核通過后系統(tǒng)自動(dòng)為該學(xué)生生成新的學(xué)籍號(hào)。2）編輯：點(diǎn)擊留級(jí)的學(xué)生記錄行中“編輯”，學(xué)生的留級(jí)信息會(huì)被加載到相應(yīng)的文本框中，修改完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。保存成功后則留級(jí)列表框中該學(xué)生的留級(jí)信息顯示的為修改后的信息。（只有在審核不通過時(shí)“編輯”按鈕會(huì)亮，即只有審核不通過時(shí)才可以再次編輯學(xué)生的變更信息）3）清空：在編輯、新增狀態(tài)下點(diǎn)擊“清空”按鈕可以把輸入或選擇的內(nèi)容清空，即可以重新輸入內(nèi)容。4）再次提交審核：在學(xué)生留級(jí)申請(qǐng)審核不通過時(shí)，老師可以修改學(xué)生的留級(jí)信息保存后點(diǎn)擊“再次提交審核”按鈕，系統(tǒng)會(huì)把修改后的學(xué)生留級(jí)信息提交到縣端審核。跳級(jí)【功能說明】記錄【操作說明】在“學(xué)籍面后，如下圖所示：跳級(jí)信息，同時(shí)將跳級(jí)學(xué)生的新學(xué)籍號(hào)、班級(jí)記錄到學(xué)籍庫(kù)中。變更”頁(yè)面選擇要跳級(jí)的學(xué)生點(diǎn)擊記錄行中的“變更”點(diǎn)擊“跳級(jí)”進(jìn)入頁(yè)1）提交跳級(jí)：選中學(xué)生，輸入跳往班級(jí)、跳級(jí)原因、備注，選擇跳級(jí)日期等信息，點(diǎn)擊增了一條該學(xué)生的同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)自動(dòng)為該學(xué)生生成一個(gè)新的“提交跳級(jí)這條跳級(jí)信息，提交到縣管理員進(jìn)行初審。（只能選擇比該學(xué)生所在屆別高的屆別）?！卑粹o即可。跳級(jí)成功后則在跳級(jí)列表框中新跳級(jí)信息。將跳級(jí)申請(qǐng)審核通過后系統(tǒng)學(xué)籍號(hào)2）編輯：點(diǎn)擊跳級(jí)的學(xué)生記錄行中“編輯”，學(xué)生的跳級(jí)信息會(huì)被加載到相應(yīng)的文本框中，修改完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。編輯成功后則列表框中該學(xué)生的跳級(jí)信息顯示的為修改后的信息。（只有在審核不通過時(shí)“編輯”按鈕會(huì)亮，即只有審核不通過時(shí)才可以再次編輯學(xué)生的變更信第16頁(yè)共頁(yè)27深圳市卓帆科技有限公司貴州省普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)操作手冊(cè)息）3）清空：在編輯、新增狀態(tài)下點(diǎn)擊“清空”按鈕可以把選擇或輸入的內(nèi)容清空，即可以重新輸入內(nèi)容。4）再次提交審核：在學(xué)生跳級(jí)申請(qǐng)審核不通過時(shí)，老師可以修改學(xué)生的跳級(jí)信息保存后點(diǎn)擊“再次提交審核”按鈕，系統(tǒng)會(huì)把修改后的學(xué)生跳級(jí)信息提交到縣端審核。3.2.2學(xué)籍變更查詢【功能說明】查詢本校的學(xué)籍變更情況?！静僮髡f明】點(diǎn)擊“學(xué)籍變更查詢”進(jìn)入頁(yè)面，如下圖所示：選擇“變更類型”、“變更前屆別”，點(diǎn)擊“查詢”可以查詢出該屆別下已申請(qǐng)?jiān)搶W(xué)籍變更類型且變更成功的學(xué)生信息。單個(gè)查詢可以輸入學(xué)生的身份證號(hào)、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，點(diǎn)擊“查詢”按鈕即可，界面將查詢出符合查詢條件的學(xué)生變更信息。3.2.3獎(jiǎng)勵(lì)與處罰信息管理【功能說明】管理學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰信息?！静僮髡f明】點(diǎn)擊“獎(jiǎng)勵(lì)與處罰信息管理”進(jìn)入頁(yè)面，如下圖所示：第17頁(yè)共頁(yè)27深圳市卓帆科技有限公司貴州省普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)操作手冊(cè)首先查詢要條件獎(jiǎng)勵(lì)（處罰）信息的學(xué)生，再在“獎(jiǎng)勵(lì)登記”欄（“處罰登記”欄）點(diǎn)擊按鈕“獎(jiǎng)勵(lì)登記”（“處罰登記”），將會(huì)跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁(yè)面。獎(jiǎng)勵(lì)登記【功能說明】記錄學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)信息?！静僮髡f明】點(diǎn)擊“獎(jiǎng)勵(lì)登記”進(jìn)入頁(yè)面，如下圖所示：1）新增：輸入獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容、頒獎(jiǎng)單位、備注，選擇獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別、獎(jiǎng)勵(lì)名次、獎(jiǎng)勵(lì)類型、獎(jiǎng)勵(lì)日期第18頁(yè)共頁(yè)27深圳市卓帆科技有限公司貴州省普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)操作手冊(cè)等信息后點(diǎn)擊“新增”即可。添加成功后則在獎(jiǎng)勵(lì)信息列表框中新增了一條該學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)信息。2）編輯：點(diǎn)擊獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)生記錄行中“編輯”，學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)信息會(huì)被加載到相應(yīng)的文本框中，修改完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。保存成功后則獎(jiǎng)勵(lì)信息列表框中該學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)信息顯示的為修改后的獎(jiǎng)勵(lì)信息。3）清空：在新增或編輯狀態(tài)下點(diǎn)擊“清空”按鈕可以把輸入的獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容、頒獎(jiǎng)單位、備注，選擇的獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別、獎(jiǎng)勵(lì)名次、獎(jiǎng)勵(lì)類型、獎(jiǎng)勵(lì)日期中的內(nèi)容清空，即可以重新輸入內(nèi)容。4）刪除：選中要?jiǎng)h除獎(jiǎng)勵(lì)信息學(xué)生記錄前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可，成功后系統(tǒng)會(huì)彈出提示消息“刪除成功”。處罰登記【功能說明】記錄學(xué)生的處分信息?！静僮髡f明】點(diǎn)擊“處分信息”進(jìn)入頁(yè)面后，顯示如下圖所示：1）新增：輸入處分原因、備注，處分名稱，選擇處分日期等信息后點(diǎn)擊成功后則在處分信息新增了一條該學(xué)生的處分信息。編輯：點(diǎn)擊處分的學(xué)“編輯”按鈕，學(xué)生的處分信息則處分信息該學(xué)生的處分信息顯示的“新增”即可。添加列表框中2）生記錄行中會(huì)被加載到相應(yīng)的文本框中，修改完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。編輯成功后列表框中為修改后的處分信息。3）清空：在編輯或新增狀態(tài)下點(diǎn)擊“撤消”按鈕可以把輸入的處分名稱、處分原因、處分日期、備注中的內(nèi)容清空，即可以重新輸入內(nèi)容。4）刪除：點(diǎn)擊處分記錄前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊“刪除”系統(tǒng)即可，成功后系統(tǒng)會(huì)彈出提示消息第19頁(yè)共頁(yè)27深圳市卓帆科技有限公司貴州省普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)操作手冊(cè)“刪除成功”。3.2.4畢業(yè)登記【功能說明】搜索出符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)條件的學(xué)生，并進(jìn)行登記?！静僮髡f明】點(diǎn)擊“畢業(yè)生登記”進(jìn)入頁(yè)面后選擇學(xué)校，顯示如下圖：1）畢業(yè)學(xué)生查詢：在左邊選擇學(xué)校、查詢區(qū)選擇“屆別”，點(diǎn)擊“畢業(yè)學(xué)生查詢”則列表框中會(huì)顯示相應(yīng)符合條件的畢業(yè)學(xué)2）結(jié)業(yè)學(xué)生信息。生查詢：在畢業(yè)登記完成后，此按鈕才會(huì)置亮，在左邊選擇學(xué)校、查詢區(qū)選擇“屆別”，點(diǎn)擊“結(jié)業(yè)學(xué)生查詢”則列表框中會(huì)顯示相應(yīng)符合條件的結(jié)業(yè)學(xué)生信息。3）肄業(yè)學(xué)生查詢：，在結(jié)業(yè)登記完成后，此按鈕才會(huì)置亮，在左邊選擇學(xué)校、查詢區(qū)選擇“屆別”，點(diǎn)擊“肄業(yè)學(xué)生查詢”則列表框中會(huì)顯示相應(yīng)符合條件的肄業(yè)學(xué)生信息。4）登記全部畢業(yè)生：點(diǎn)擊“畢業(yè)學(xué)生查詢”按鈕，把符合畢業(yè)條件的學(xué)生搜索出來，然后點(diǎn)擊“登記全部畢業(yè)生”按鈕，即可登記畢業(yè)學(xué)生成功。5）登記全部結(jié)業(yè)學(xué)生：點(diǎn)擊“結(jié)業(yè)學(xué)生查詢”按鈕，把符合結(jié)業(yè)條件的學(xué)生搜索出來，然后點(diǎn)擊“結(jié)業(yè)學(xué)生查詢”按鈕，即可登記結(jié)業(yè)學(xué)生成功。6）登記全部肄業(yè)學(xué)生：在結(jié)業(yè)登記完成后，點(diǎn)擊“肄業(yè)學(xué)生查詢”按鈕，把符合肄業(yè)條件的學(xué)生搜索出來，然后點(diǎn)擊“肄業(yè)學(xué)生查詢”按鈕，即可登記肄業(yè)學(xué)生成功。7）查詢已登記學(xué)生：點(diǎn)擊“查詢已登記學(xué)生”按鈕，將會(huì)彈出一個(gè)頁(yè)面，如下圖所示：第20頁(yè)共頁(yè)27深圳市卓帆科技有限公司貴州省普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)操作手冊(cè)選擇“屆別”、“查詢條件”點(diǎn)擊“查詢”按鈕，列表中將會(huì)顯示符合條件的信息，如果要查詢單個(gè)學(xué)生，在“會(huì)考號(hào)”文本框中輸入學(xué)生的會(huì)考號(hào)，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，列表中將會(huì)顯示單個(gè)學(xué)生的登記信息。3.3、學(xué)生管理3.3.1新生管理【功能說明】可以自動(dòng)或手動(dòng)添加學(xué)生信息、刪除新生信息、搜索學(xué)生信息、新生提交審核等?！静僮髡f明】點(diǎn)擊“新生管理”進(jìn)入頁(yè)面后，如下圖所示，系統(tǒng)默認(rèn)只顯示狀態(tài)為“未提交”的學(xué)生，如需查詢其它狀態(tài)的學(xué)生，請(qǐng)先進(jìn)行搜索。1）手工錄入：點(diǎn)擊“手工錄入”進(jìn)入新生基本信息添加頁(yè)面，如下圖所示：第21頁(yè)共頁(yè)27深圳市卓帆科技有限公司貴州省普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)操作手冊(cè)輸入新生基本信息后點(diǎn)擊“錄入”即彈出提示消息“添加成功”。則在新生管理頁(yè)面中自動(dòng)添加了一條該學(xué)生的信息。（標(biāo)記星號(hào)的為必填項(xiàng)）2）批量導(dǎo)入：點(diǎn)擊“批量導(dǎo)入”彈出批量導(dǎo)入學(xué)生頁(yè)面，如下圖所示：第22頁(yè)共頁(yè)27深圳市卓帆科技有限公司貴州省普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)操作手冊(cè)瀏覽要導(dǎo)入的學(xué)生信息文件路徑，選定工作表后點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配相同名稱的列，并顯示在相應(yīng)的下拉框中。也可以手動(dòng)在下拉框中選擇列名，選擇完成后點(diǎn)擊“開始導(dǎo)入”，導(dǎo)入完成后會(huì)彈出提示消息“導(dǎo)入成功”。導(dǎo)入成功后在新生管理中自動(dòng)添加相應(yīng)學(xué)生的信息。（建議：工作表名稱使用“sheet1”）3）刪除：選擇要?jiǎng)h除的學(xué)生，點(diǎn)擊“刪除”按鈕后，系統(tǒng)會(huì)彈出提示消息“刪除成功”。4）提交審核：選擇要提交審核的學(xué)生，點(diǎn)擊“提交審核”按鈕后，系統(tǒng)會(huì)彈出提示消息“提交成功”。提交成功后，搜索“待審核”的學(xué)生，即可查看已提交成功的學(xué)生，在市端“新生審核”中也顯示相應(yīng)提交審核的學(xué)生。（只能對(duì)狀態(tài)為“未提交”的學(xué)生進(jìn)行該操作）5）全部提交：點(diǎn)擊“全部提交”按鈕后，系統(tǒng)彈出提示消息“提交成功”，系統(tǒng)會(huì)把全部未提交的學(xué)生提交審核。提交成功后搜索“待審核”的學(xué)生，即可查看已提交成功的學(xué)生，在市端“新生審核”中也顯示相應(yīng)提交審核的學(xué)生。（只能對(duì)狀態(tài)為“未提交”的學(xué)生進(jìn)行該操作）第23頁(yè)共頁(yè)