《數(shù)據(jù)分析很簡(jiǎn)單-快速掌握Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表和動(dòng)態(tài)圖表》

數(shù)據(jù)分析很簡(jiǎn)單

—快速掌握Excel函數(shù)、

數(shù)據(jù)透視表和動(dòng)態(tài)圖表

主講韓小良關(guān)于我們E訊東方簡(jiǎn)介E訊東方，實(shí)名:上海倍訊企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司。是專(zhuān)門(mén)為中外企業(yè)提供特色高品質(zhì)Excel培訓(xùn)和咨詢(xún)等相關(guān)服務(wù)的一家專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)。我們的培訓(xùn)特色是：結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況設(shè)計(jì)針對(duì)性案例來(lái)解決問(wèn)題，并注重培訓(xùn)的后續(xù)服務(wù)，使培訓(xùn)真正能達(dá)到“今天學(xué)習(xí)，明天應(yīng)用”的效果；真正實(shí)現(xiàn)參與者、組織者、投資者三方滿(mǎn)意。我們的優(yōu)勢(shì)：專(zhuān)業(yè)資深的專(zhuān)家講師，保證培訓(xùn)效果實(shí)用進(jìn)階的系統(tǒng)課程，保證課程質(zhì)量免費(fèi)多樣的課后服務(wù)，保證客戶(hù)滿(mǎn)意我們的信念：專(zhuān)業(yè)實(shí)效創(chuàng)新責(zé)任我們的宗旨：了解客戶(hù)，服務(wù)客戶(hù)，發(fā)展客戶(hù)服務(wù)領(lǐng)域:公開(kāi)課和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)涵蓋如下方面：財(cái)稅管理,員工信息管理,招聘管理，薪酬管理,考勤管理,銷(xiāo)售管理,市場(chǎng)分析,生產(chǎn)管理,倉(cāng)儲(chǔ)物流管理,以及采購(gòu)管理等；針對(duì)企業(yè)實(shí)際需求提供解決方案式的咨詢(xún)輔導(dǎo)涉及：人力資源管理體系建立和金融行業(yè)模型的建立，企業(yè)財(cái)務(wù)模版，財(cái)稅軟件等。E訊東方，是企業(yè)管理向科學(xué)化，規(guī)范化和高效化發(fā)展的路上，必不可少的忠實(shí)伙伴！課程體系關(guān)于課程課程宗旨：幫您樹(shù)立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路為您提供一套高效實(shí)用的Excel技能和方法課程特點(diǎn)：系統(tǒng)性：囊括利用Excel進(jìn)行高效日常管理的各方面內(nèi)容。全面性：全面介紹了Excel工具的在日常管理中的典型應(yīng)用，兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點(diǎn)面結(jié)合。實(shí)用性：注重Excel在管理中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例。精選數(shù)十個(gè)源自企業(yè)管理過(guò)程中的典型案例，極具代表性和實(shí)用價(jià)值，反映了現(xiàn)代企業(yè)中亟需解決的問(wèn)題，具有非常強(qiáng)的針對(duì)性。示范性：強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問(wèn)題。在進(jìn)行實(shí)例分析時(shí)一步一步地遞進(jìn)，清晰易懂，既方便學(xué)員了解管理決策分析的過(guò)程，又使學(xué)員真正掌握Excel的強(qiáng)大功能。細(xì)致性：講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。無(wú)憂(yōu)性：完善的課后服務(wù)，隨時(shí)與老師聯(lián)系，及時(shí)幫助企業(yè)學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題和難題。經(jīng)典課程韓小良老師介紹韓小良：資深實(shí)戰(zhàn)型Excel培訓(xùn)講師；Excel應(yīng)用解決方案專(zhuān)家和管理系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)師；陸續(xù)開(kāi)發(fā)出了財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、人力資源、工資等管理、客戶(hù)管理、進(jìn)銷(xiāo)存等基于Excel的管理軟件。Excel應(yīng)用方面的著作第一人，出版了近40部關(guān)于Excel企業(yè)管理高效應(yīng)用方面的實(shí)用書(shū)籍。從事Excel研究及應(yīng)用多年，對(duì)Excel及ExcelVBA在企業(yè)管理中的應(yīng)用有著較深的研究和獨(dú)特的認(rèn)識(shí)，對(duì)Excel及VBA在管理中高級(jí)應(yīng)用培訓(xùn)有著豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，尤其是Excel及VBA在企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、銷(xiāo)售、人力資源、金融財(cái)務(wù)等管理中的應(yīng)用。韓老師具有豐富的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和極強(qiáng)的Excel應(yīng)用開(kāi)發(fā)能力；已經(jīng)為數(shù)千家大中型企業(yè)進(jìn)行了Excel培訓(xùn)和應(yīng)用方案解決咨詢(xún)服務(wù)，在業(yè)界享有很高的評(píng)價(jià)，深得客戶(hù)認(rèn)可。我們的客戶(hù)服務(wù)過(guò)的客戶(hù)包括但不限于：

金融證券：中國(guó)銀行、浦發(fā)銀行、廣發(fā)銀行、民生銀行、上海農(nóng)商銀行、聯(lián)合證券、萬(wàn)家基金、國(guó)金證券、上海太平資產(chǎn)管理公司、齊魯證券房地產(chǎn)：雅居樂(lè)地產(chǎn)、南益地產(chǎn)集團(tuán)、北京城建、朗詩(shī)集團(tuán)、新興集團(tuán)醫(yī)藥醫(yī)療：上海醫(yī)藥集團(tuán)、強(qiáng)生醫(yī)療器械（蘇州）、上海博萊科信誼藥業(yè)、蘇州輝瑞動(dòng)保、豪森藥業(yè)、山東綠葉制藥、四川邁克生物能源電力：中國(guó)石化、勝利油田、北京國(guó)華能源投資、南方電網(wǎng)通信：廣東移動(dòng)、上海電信、湖北聯(lián)通、泰州移動(dòng)、齊齊哈爾移動(dòng)、上海青浦電信網(wǎng)絡(luò)媒體：湯森路透、百度總部、Google（中國(guó)）總部、西安華商報(bào)社、北京東方口岸、麥考林國(guó)際郵購(gòu)生產(chǎn)制造企業(yè)：中糧集團(tuán)、統(tǒng)一集團(tuán)、光明乳業(yè)、東風(fēng)雪鐵龍、揚(yáng)州亞普汽車(chē)部件、摩根新材料、海斯特叉車(chē)、普茨邁斯特機(jī)械、南京華德火花塞、廣東歐普照明、蘇州珈農(nóng)生化（丁家宜）、上海三菱電梯、浙江中煙集團(tuán)、安徽中煙、南京愛(ài)立信熊貓、上海施耐德電氣、偉?？萍脊I(yè)（武漢）、無(wú)錫華潤(rùn)上華科技、嘉興阿克蘇諾貝爾涂料、常州瓦盧瑞克鋼管、貴州銀燕集團(tuán)、上海晶澳太陽(yáng)能光伏、江蘇德邦化工集團(tuán)、北京奧瑞金種業(yè)、蘇州瀚德汽車(chē)產(chǎn)品、蘇州賽發(fā)過(guò)濾科技、蘇州GIF研發(fā)中心、江蘇交通科學(xué)研究院、南瑞集團(tuán)、南京勁草時(shí)裝、上海SKF、日本佳能、浙江巨人控股、無(wú)錫工裝自控、上海柴油機(jī)股份、徐州圣戈班、無(wú)錫日新電機(jī)、鄭州煤機(jī)股份、蘇州道森礦采機(jī)械、上海圣戈班、揚(yáng)州太平洋重工、蘇州金螳螂、中材科技、中國(guó)電子科技集團(tuán)、中儲(chǔ)股份、中化（寧波）集團(tuán)、浙江盾安熱工科技，廈門(mén)林德叉車(chē)、中鋁國(guó)際工程、北京萬(wàn)源瀚德、南通恒輝手套、江陰吉利貝克尼、蒙牛集團(tuán)、新興集團(tuán)其他：ACCA、歐力士租賃、天目湖旅游公司，上海哈特佛德咨詢(xún)課程目錄第1部分公式函數(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)第2部分日期數(shù)據(jù)分析第3部分處理文本數(shù)據(jù)第4部分?jǐn)?shù)據(jù)邏輯判斷第5部分?jǐn)?shù)據(jù)分類(lèi)匯總計(jì)算第6部分?jǐn)?shù)據(jù)查找與引用第7部分快速掌握數(shù)據(jù)透視表技術(shù)第8部分快速掌握動(dòng)態(tài)圖表技術(shù)第1部分公式函數(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)相對(duì)引用和絕對(duì)引用的重要性創(chuàng)建復(fù)雜公式的實(shí)用方法保護(hù)隱藏工作表中的公式函數(shù)的基本語(yǔ)法和注意事項(xiàng)快速準(zhǔn)確輸入嵌套函數(shù)創(chuàng)建高效數(shù)據(jù)分析公式的基本原則相對(duì)引用和絕對(duì)引用的重要性相對(duì)引用：復(fù)制公式時(shí)，單元格引用發(fā)生相對(duì)位移絕對(duì)引用：復(fù)制公式時(shí)，單元格引用不發(fā)生位移合理設(shè)置相對(duì)引用和絕對(duì)引用，可以快速?gòu)?fù)制公式案例練習(xí)案例01相對(duì)引用和絕對(duì)引用創(chuàng)建復(fù)雜公式的實(shí)用方法當(dāng)計(jì)算公式要用到很多函數(shù)，需要?jiǎng)?chuàng)建復(fù)雜嵌套函數(shù)公式時(shí)，可以采用分解綜合法基本步驟Step1：先分解公式，保證每步都準(zhǔn)確無(wú)誤Step2：再綜合成一個(gè)公式Step3：最后完善公式案例練習(xí)案例02分解綜合法創(chuàng)建復(fù)雜公式保護(hù)隱藏工作表中的公式工作表中的計(jì)算公式必須保護(hù)起來(lái)，以免不小心破壞公式。那些沒(méi)有公式的單元格，可以不保護(hù)，隨時(shí)進(jìn)行編輯?；痉椒⊿tep1：先解除整個(gè)工作表或者指定區(qū)域的鎖定Step2：選擇要保護(hù)的公式單元格，鎖定或隱藏Step3：保護(hù)工作表案例練習(xí)案例03保護(hù)隱藏工作表中的公式函數(shù)的基本語(yǔ)法和注意事項(xiàng)函數(shù)語(yǔ)法函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，……)函數(shù)可以有參數(shù)，也可以沒(méi)參數(shù)參數(shù)可以是數(shù)值、引用、名稱(chēng)、表達(dá)式、另外一個(gè)函數(shù)所有的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都必須是半角字符學(xué)習(xí)函數(shù)的三要素函數(shù)是干什么的函數(shù)怎么用函數(shù)用在什么地方快速準(zhǔn)確輸入嵌套函數(shù)嵌套函數(shù)：一個(gè)函數(shù)里嵌套一個(gè)相同的函數(shù)或者不同的函數(shù)快速準(zhǔn)確輸入嵌套函數(shù)的基本方法方法1：分解綜合法方法2：使用函數(shù)參數(shù)對(duì)話(huà)框和名稱(chēng)框案例練習(xí)案例04快速準(zhǔn)確輸入嵌套函數(shù)創(chuàng)建高效數(shù)據(jù)分析公式的基本原則盡量使用函數(shù)公式盡可能的簡(jiǎn)單必要時(shí)使用輔助計(jì)算區(qū)域盡量不要使用數(shù)組公式第2部分日期數(shù)據(jù)分析日期函數(shù)三兄弟高效合同管理計(jì)算年齡和工齡計(jì)算固定資產(chǎn)折舊綜合練習(xí)測(cè)驗(yàn)日期函數(shù)三兄弟today：計(jì)算當(dāng)天日期用法：=today()edate：計(jì)算到期日用法：=edate(開(kāi)始日期，總月數(shù))datedif：計(jì)算兩個(gè)日期之間的期限用法：=datedif(開(kāi)始日期，截止日期，格式代碼)高效合同管理如何快速計(jì)算合同到期日？EDATE函數(shù)EOMONTH函數(shù)如何對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，提前提醒？條件格式案例練習(xí)案例05高效合同管理計(jì)算年齡和工齡計(jì)算年齡和工齡DATEDIF函數(shù)案例練習(xí)案例06計(jì)算年齡和工齡計(jì)算固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)折舊計(jì)算動(dòng)態(tài)、任意選擇月份考慮會(huì)計(jì)制度規(guī)定使用函數(shù)EOMONTHDATEDIFIF案例練習(xí)案例07計(jì)算固定資產(chǎn)折舊第3部分處理文本數(shù)據(jù)文本函數(shù)六兄弟快速將數(shù)字和日期格式快速分列規(guī)則的漢字和數(shù)字從身份證號(hào)碼自動(dòng)提取信息使用FIND函數(shù)進(jìn)行模糊匹配查找綜合練習(xí)測(cè)驗(yàn)

文本函數(shù)六兄弟len：計(jì)算字符串長(zhǎng)度（字符個(gè)數(shù)）用法：＝len(字符串)left：從字符串左邊第一個(gè)開(kāi)始，向右取指定個(gè)數(shù)的字符用法：＝left(字符串,字符個(gè)數(shù))right：從字符串右邊第一個(gè)開(kāi)始，向左取指定個(gè)數(shù)的字符用法：＝right(字符串,字符個(gè)數(shù))mid：從字符串中的某個(gè)字符開(kāi)始，向右取指定個(gè)數(shù)的字符用法：＝mid(字符串,起始位置,字符個(gè)數(shù))text：把數(shù)字轉(zhuǎn)換成指定格式的文本用法：＝text(字符串,格式代碼)find：查找指定字符串在另外一個(gè)字符串中的位置用法：＝find(查找的字符串,字符串,查找起始位置)快速將數(shù)字和日期格式轉(zhuǎn)換數(shù)字格式，可以使用text函數(shù)案例練習(xí)案例08快速將數(shù)字和日期格式快速分列規(guī)則的漢字和數(shù)字下面的問(wèn)題如何快速解決：如何將規(guī)則的漢字和數(shù)字分開(kāi)？如何將中文姓名和英文姓名分開(kāi)？使用函數(shù)len、lenb、left、mid、right案例練習(xí)案例09快速分列規(guī)則的漢字和數(shù)字從身份證號(hào)碼自動(dòng)提取信息如何輸入身份證號(hào)碼，自動(dòng)提取個(gè)人信息，比如出生日期、性別、戶(hù)口所在地？案例練習(xí)案例10從身份證號(hào)碼提取信息使用FIND函數(shù)進(jìn)行模糊匹配查找FIND函數(shù)在處理文本數(shù)據(jù)時(shí)非常有用，可以進(jìn)行模糊查找，也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分列。案例練習(xí)案例11復(fù)雜情況下的數(shù)據(jù)分列第4部分?jǐn)?shù)據(jù)邏輯判斷邏輯函數(shù)四兄弟快速準(zhǔn)確輸入嵌套IF函數(shù)處理公式的錯(cuò)誤值，讓表格更清晰綜合練習(xí)：處理重復(fù)的考勤刷卡數(shù)據(jù)問(wèn)題研究：嵌套IF無(wú)法解決了怎么辦？邏輯函數(shù)四兄弟if：基本邏輯判斷用法：=if(條件表達(dá)式,條件成立時(shí)的結(jié)果,條件不成立時(shí)的結(jié)果)and：把幾個(gè)條件組合成一個(gè)與條件用法：=and(條件1,條件2,條件3,……)or：把幾個(gè)條件組合成一個(gè)與條件用法：=or(條件1,條件2,條件3,……)iserror：判斷一個(gè)值是否為錯(cuò)誤值用法：=iserror(值)快速準(zhǔn)確輸入嵌套IF函數(shù)快速準(zhǔn)確輸入嵌套if的基本步驟先捋清楚邏輯流程采用正確的方法輸入嵌套if案例練習(xí)案例12快速準(zhǔn)確輸入嵌套IF函數(shù)處理公式的錯(cuò)誤值，讓表格更清晰處理錯(cuò)誤值，目的是讓表格清晰美觀(guān)，又不影響報(bào)告的重復(fù)使用。使用函數(shù)聯(lián)合使用if函數(shù)和iserror函數(shù)僅僅使用iferror函數(shù)案例練習(xí)案例13處理公式的錯(cuò)誤值綜合練習(xí)：考勤刷卡/指紋數(shù)據(jù)處理如何對(duì)從刷卡機(jī)導(dǎo)出的考勤刷卡數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，把重復(fù)的刷卡數(shù)據(jù)刪除，保留唯一的數(shù)據(jù)？如何從導(dǎo)出的指紋數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算每個(gè)人遲到、早退、全勤的次數(shù)？案例練習(xí)案例14考勤刷卡-指紋數(shù)據(jù)處理問(wèn)題研究：嵌套IF無(wú)法解決了怎么辦？

當(dāng)IF嵌套超過(guò)7層時(shí)，必須采用其他的方法來(lái)解決數(shù)據(jù)的判斷問(wèn)題了，比如：使用條件表達(dá)式使用VLOOKUP使用SUMIF使用SUMIFS使用SUMPRODUCT等等案例練習(xí)案例15使用其他工具解決嵌套if無(wú)法解決的問(wèn)題第5部分?jǐn)?shù)據(jù)分類(lèi)匯總計(jì)算分類(lèi)匯總函數(shù)三兄弟兩種重要的分類(lèi)匯總問(wèn)題SUMIF函數(shù)的兩種最實(shí)用計(jì)算方法SUMIFS函數(shù)的適用條件與練習(xí)神奇的SUMPRODUCT函數(shù)三兄弟優(yōu)缺點(diǎn)的比較綜合練習(xí)1：管理費(fèi)用動(dòng)態(tài)管控模版綜合練習(xí)2：?jiǎn)T工信息多維度分析與流動(dòng)性動(dòng)態(tài)分析模版綜合練習(xí)測(cè)驗(yàn)分類(lèi)匯總函數(shù)三兄弟SUMIF：?jiǎn)螚l件求和用法：=SUMIF(判斷區(qū)域,條件值,求和區(qū)域)SUMIFS：多條件求和用法：=SUMIFS(求和區(qū)域,判斷區(qū)域1,條件值1,判斷區(qū)域2,條件值2,……)SUMPRODUCT：?jiǎn)螚l件求和、多條件求和、單條件計(jì)數(shù)、多條件計(jì)數(shù)用法：=SUMPRODUCT(數(shù)組1,數(shù)組2,數(shù)組3,……)兩種重要的分類(lèi)匯總問(wèn)題求和單條件求和多條件求和計(jì)數(shù)單條件計(jì)數(shù)多條件計(jì)數(shù)SUMIF函數(shù)的兩種最實(shí)用計(jì)算方法SUMIF函數(shù)的兩種用法：精確匹配匯總模糊匹配匯總案例練習(xí)案例16SUMIF函數(shù)應(yīng)用SUMIFS函數(shù)的適用條件與練習(xí)SUMIFS函數(shù)的適用條件：與條件必須已經(jīng)有這樣的條件列案例練習(xí)案例17SUMIFS函數(shù)應(yīng)用神奇的SUMPRODUCT函數(shù)SUMPRODUCT函數(shù)是一個(gè)多功能函數(shù)，可以進(jìn)行各種條件下的求和與計(jì)數(shù)計(jì)算，也可以進(jìn)行更加復(fù)雜的匯總、數(shù)據(jù)查找、排名等。需要使用的其他技能條件表達(dá)式TEXT函數(shù)案例練習(xí)案例18SUMPRODUCT函數(shù)三兄弟優(yōu)缺點(diǎn)的比較請(qǐng)您總結(jié)一下，sumif、sumifs、sumproduct三個(gè)函數(shù)各有什么優(yōu)缺點(diǎn)綜合練習(xí)1：管理費(fèi)用動(dòng)態(tài)管控模版練習(xí)：將從NC導(dǎo)出的管理費(fèi)用科目余額表進(jìn)行匯總。案例19管理費(fèi)用動(dòng)態(tài)管控模版

綜合練習(xí)2：?jiǎn)T工信息多維度分析

與流動(dòng)性動(dòng)態(tài)分析模版練習(xí)：對(duì)員工屬性進(jìn)行分析，并建立員工流動(dòng)性分析模版案例20員工信息綜合分析

第6部分?jǐn)?shù)據(jù)查找與引用查找引用函數(shù)五兄弟VLOOKUP函數(shù)MATCH函數(shù)和INDEX函數(shù)INDIRECT函數(shù)OFFSET函數(shù)滾動(dòng)靈活查找技術(shù)：制作靈活的明細(xì)查詢(xún)表滾動(dòng)實(shí)時(shí)匯總技術(shù)：快速匯總個(gè)數(shù)不定的大量工作表滾動(dòng)累計(jì)匯總技術(shù)：查看任意月份的當(dāng)月數(shù)和累計(jì)數(shù)綜合應(yīng)用：制作員工簡(jiǎn)歷查詢(xún)表綜合練習(xí)測(cè)驗(yàn)

查找引用函數(shù)五兄弟VLOOKUP：根據(jù)指定條件從指定區(qū)域的指定列取數(shù)用法：=VLOOKUP(查找依據(jù),查找區(qū)域,取數(shù)的列位置,精確查詢(xún)or模糊查詢(xún))MATCH：查找指定數(shù)據(jù)在指定區(qū)域的位置用法：=MATCH(查找值,查找區(qū)域,查找模式)INDEX：從指定區(qū)域的指定行和指定列取數(shù)用法：=INDEX(指定區(qū)域,指定行,指定列)INDIRECT：把字符串表示的單元格地址轉(zhuǎn)換為真正的引用用法：=INDIRECT(字符串表示的單元格地址)OFFSET：從指定的參照單元格開(kāi)始向下（向上）、向右（向左）偏移，得到一個(gè)新的單元格或者單元格區(qū)域用法：=OFFSET(參照單元格,偏移行,偏移列,新區(qū)域行數(shù),新區(qū)域列數(shù))VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)只能用于滿(mǎn)足下列條件的場(chǎng)合：查詢(xún)表是列結(jié)構(gòu)查詢(xún)條件是單條件查詢(xún)方向是從左往右查詢(xún)條件不允許有重復(fù)查詢(xún)條件是不區(qū)分大小寫(xiě)VLOOKUP函數(shù)的兩種基本用法精確查詢(xún)模糊查詢(xún)案例練習(xí)案例21VLOOKUP函數(shù)各種應(yīng)用MATCH函數(shù)和INDEX函數(shù)聯(lián)合使用MATCH函數(shù)和INDEX函數(shù)，可以解決絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)查詢(xún)問(wèn)題。案例練習(xí)案例22MATCH-INDEX函數(shù)應(yīng)用INDIRECT函數(shù)把字符串表示的單元格地址轉(zhuǎn)換為真正的引用比如，單元格C3中保存文本“A2”，而此文本恰好是單元格A2的名字，那么公式=INDIRECT(C3)就得到單元格A2的數(shù)據(jù)比如，公式=INDIRECT(“sheet1!C5”)就間接