高級(jí)管理人員管理辦法

高級(jí)管理人員管理辦法第一章總則第一條目的為明確對(duì)高級(jí)管理人員的組織、任職、調(diào)動(dòng)、任期、離職、檔案等內(nèi)容及流程規(guī)范，制訂本辦法。第二條術(shù)語定義系：指投資控股有限公司（以下簡(jiǎn)稱控股公司）、旗下產(chǎn)業(yè)集團(tuán)及下轄各公司統(tǒng)稱。高級(jí)管理職位：崗位等級(jí)為總監(jiān)級(jí)及以上職位。同級(jí)異動(dòng)：指在相同職級(jí)、不同職位之間的人員異動(dòng)。交流：一線公司新入職高級(jí)管理人員以及司齡不足半年的一般員工晉升為高級(jí)管理人員的，可根據(jù)工作需要安排到集團(tuán)本部任職學(xué)習(xí)不少于1個(gè)月。第三條適用范圍本辦法適用于系高級(jí)管理職位任職人員（以下簡(jiǎn)稱高級(jí)管理人員）。第二章組織管理第四條管理機(jī)構(gòu)董事局負(fù)責(zé)高級(jí)管理人員的管理；提名及薪酬委員會(huì)為董事局下設(shè)委員會(huì)，向董事局提出授權(quán)內(nèi)建議案。產(chǎn)業(yè)集團(tuán)董事會(huì)、控股公司決策層為董事局授權(quán)委托管理機(jī)構(gòu)，對(duì)權(quán)限范圍內(nèi)高級(jí)管理人員進(jìn)行管理。第五條管理權(quán)限界定權(quán)限劃分（1） 董事局管理范圍：系高級(jí)管理人員。直接管理控股公司及產(chǎn)業(yè)集團(tuán)決策層。（2） 產(chǎn)業(yè)集團(tuán)董事會(huì)管理范圍：本集團(tuán)除決策層外所有高級(jí)管理人員。（3） 控股公司決策層管理范圍：控股公司非決策層高級(jí)管理人員。權(quán)限職責(zé)（1）董事局職權(quán)：授權(quán)控股公司人力資源及行政部審查全體擬晉升高級(jí)管理人員資格，并委托審計(jì)部對(duì)需通過審查的高級(jí)管理人員進(jìn)行任前審計(jì)；任免控股公司及產(chǎn)業(yè)集團(tuán)決策層成員；審定其他高級(jí)管理人員的任免；組織控股公司及產(chǎn)業(yè)集團(tuán)決策層月度、季度評(píng)估工作和年度述職工作。（2） 產(chǎn)業(yè)集團(tuán)董事會(huì)職權(quán)：提名本集團(tuán)決策層除總裁外其他成員；票選本集團(tuán)除決策層外其他高級(jí)管理人員；組織本集團(tuán)其他高級(jí)管理人員月度、季度評(píng)估和年度述職工作。（3） 控股公司決策層職權(quán)：提名本單元除決策層外其他高級(jí)管理人員；組織本單元除決策層外其他高級(jí)管理人員年度述職工作。第六條控股公司/產(chǎn)業(yè)集團(tuán)根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要，擬定或調(diào)整不同時(shí)期的組織管理架構(gòu)和職位設(shè)置，并由控股公司決策層/產(chǎn)業(yè)集團(tuán)董事會(huì)按照“三定”原則組織審核通過高級(jí)管理職位、職等事項(xiàng)，經(jīng)董事局批準(zhǔn)后實(shí)施。第三章任職管理第七條任職資格學(xué)歷教育背景：本科學(xué)歷是資格底線。專業(yè)背景（1） 專業(yè)職稱：與本職位相關(guān)中級(jí)以上職稱。（2） 專業(yè)職業(yè)資格：與本職位相關(guān)、行業(yè)部委/協(xié)會(huì)等認(rèn)定的中級(jí)及以上職業(yè)資格。（3） 專業(yè)工作年限：一般工作經(jīng)驗(yàn)5年以上，與本職位相關(guān)的管理工作經(jīng)驗(yàn)3年以上。（4） 專業(yè)職稱、職業(yè)資格兩項(xiàng)至少一項(xiàng)符合。第八條任免程序控股公司決策層任免（1） 控股公司設(shè)總裁一名，由董事局主席選定、任免。（2） 控股公司副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)由董事局提名及薪酬委員會(huì)提名，董事局主席批準(zhǔn)、任免。產(chǎn)業(yè)集團(tuán)決策層任免（1） 各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)設(shè)總裁一名，由董事局主席選定、任免。（2） 產(chǎn)業(yè)集團(tuán)副總裁、總裁助理由董事局提名及薪酬委員會(huì)提名，董事局主席批準(zhǔn)、任免?！€單元總經(jīng)理（院長(zhǎng)）任免產(chǎn)業(yè)集團(tuán)下轄公司（學(xué)院）總經(jīng)理（院長(zhǎng)）由產(chǎn)業(yè)集團(tuán)總裁提名，集團(tuán)董事會(huì)票決，報(bào)董事局提名及薪酬委員會(huì)審查、董事局主席審定后，由集團(tuán)董事會(huì)任免。其他高級(jí)管理人員任免（1） 控股公司職能部門總經(jīng)理由控股公司總裁提名，決策層投票，按簡(jiǎn)單多數(shù)票過半原則通過，報(bào)董事局提名及薪酬委員會(huì)審查、董事局主席審定后，由控股公司總裁任免。（2） 產(chǎn)業(yè)集團(tuán)職能中心總監(jiān)/部門總經(jīng)理、下轄公司（學(xué)院）高級(jí)管理人員由產(chǎn)業(yè)集團(tuán)總裁提名，產(chǎn)業(yè)集團(tuán)董事會(huì)投票，按簡(jiǎn)單多數(shù)票過半原則通過，報(bào)董事局提名及薪酬委員會(huì)審查、董事局主席審定后，由產(chǎn)業(yè)集團(tuán)董事會(huì)任免。財(cái)務(wù)系統(tǒng)高級(jí)管理人員財(cái)務(wù)系統(tǒng)中“財(cái)務(wù)中心總監(jiān)”職位任職人員的組織管理，執(zhí)行新聯(lián)投字[2014]14號(hào)《財(cái)務(wù)體系職能經(jīng)理及以上人員管理規(guī)定（A）》相關(guān)規(guī)定。任命文件（1） 控股公司下發(fā)的任命文件，公布在控股公司OA等信息發(fā)布平臺(tái)上。（2） 產(chǎn)業(yè)集團(tuán)下發(fā)的任命文件，除在本集團(tuán)的OA等信息發(fā)布平臺(tái)上公布外，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)向控股公司報(bào)備。第九條外部招聘人員招聘：根據(jù)前述分權(quán)原則組織進(jìn)行人員招聘工作。高級(jí)管理人員入職須參加集中面試?？毓晒?產(chǎn)業(yè)集團(tuán)除總裁外其他決策層成員，面試官由董事局成員不少于3人奇數(shù)評(píng)委組成；控股公司/產(chǎn)業(yè)集團(tuán)其他高級(jí)管理人員，面試官由控股公司決策層/產(chǎn)業(yè)集團(tuán)董事會(huì)不少于3人奇數(shù)評(píng)委組成。試用期（1） 試用期為3個(gè)月。（2） 試用期內(nèi)，員工按照職位說明書履行崗位職責(zé)并進(jìn)行考核。（3） 試用期滿，由管理機(jī)構(gòu)組織轉(zhuǎn)正述職考評(píng)及懇談。（4） 勝任者依簽批確認(rèn)文件轉(zhuǎn)正，不勝任者另行安排。報(bào)批。按照職權(quán)劃分，用人單位向控股公司提報(bào)招聘材料，經(jīng)董事局提名及薪酬委員會(huì)審查，董事局主席審批通過后，為其辦理入職手續(xù)。第十條內(nèi)部競(jìng)聘競(jìng)聘人員資格（1） 系正式員工，符合職級(jí)遞進(jìn)原則。跳級(jí)遞進(jìn)需報(bào)控股公司審批。（2） 符合高級(jí)管理職位任職資格條件且司齡半年以上。提名：提名人選不少于兩人。推薦人填寫《提名申請(qǐng)表》，按照前述分權(quán)原則報(bào)管理機(jī)構(gòu)。資料準(zhǔn)備：產(chǎn)業(yè)集團(tuán)人力資源部門提報(bào)如下競(jìng)聘資料：提名申請(qǐng)表、員工素質(zhì)測(cè)評(píng)報(bào)告（決策層成員）、員工職位信息表、上年度考核結(jié)果、內(nèi)部成長(zhǎng)記錄（調(diào)動(dòng)情況、培訓(xùn)情況及成績(jī)、梯隊(duì)情況）。資格審查：控股公司人力資源及行政部負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)人力資源部門提報(bào)資料進(jìn)行審核，3個(gè)工作日內(nèi)出具審核報(bào)告。任前審計(jì)：按照監(jiān)事會(huì)《任前審計(jì)實(shí)施條例》，對(duì)需審計(jì)人員進(jìn)行任前審計(jì)。競(jìng)聘原則：資料審查及審計(jì)符合任職要求后，按照分權(quán)原則由相應(yīng)單元組織競(jìng)聘。競(jìng)聘采用評(píng)委打分，競(jìng)聘評(píng)委一人一票，票數(shù)過半且得票最多者視為通過。公示：競(jìng)聘通過后進(jìn)入公示程序。（1） 競(jìng)聘結(jié)果反饋：由用人單位人力資源部門通知競(jìng)聘組織單位和參加競(jìng)聘人員。（2） 公示期限：7天。（3） 公示范圍及方式：在用人單位內(nèi)采用內(nèi)部信息平臺(tái)形式進(jìn)行公示。（4） 公示期間信息反饋及處理：公示范圍內(nèi)所有員工均可反饋不同意見，經(jīng)用人單位人力資源部門甄別、調(diào)查，確認(rèn)反饋意見影響任職的，競(jìng)聘程序中止。上崗：控股公司/產(chǎn)業(yè)集團(tuán)決策層成員，公示無異議后進(jìn)入職務(wù)任免程序；一線單元總經(jīng)理（院長(zhǎng)）及其他高級(jí)管理人員公示無異議后，在競(jìng)聘公示結(jié)束當(dāng)日（節(jié)假日順延）向控股公司提報(bào)競(jìng)聘材料，經(jīng)董事局提名及薪酬委員會(huì)審查，董事局主席審批通過后，進(jìn)入職務(wù)任免程序。第十一條高級(jí)管理職位代理任職人員管理適用條件。高級(jí)管理職位出現(xiàn)空缺，擬定內(nèi)部晉升人員不完全符合高級(jí)管理職位任職資格標(biāo)準(zhǔn)。本條所指代理人員僅指專職代理，不包括兼任空缺職位。聘任。依管理程序，經(jīng)用人單位組織考察聘任為高級(jí)管理職位代理職務(wù)，同時(shí)按照分權(quán)原則報(bào)控股公司審批。代理期管理（1） 代理期：3個(gè)月。（2） 行使代理職位職責(zé)。（3） 職等調(diào)整為該職位對(duì)應(yīng)職等，薪資同時(shí)調(diào)整，暫不享受該職位相關(guān)福利，正常參加公司組織的高級(jí)管理人員培訓(xùn)。代理期滿管理。代理期滿，經(jīng)用人單位考察勝任者，參加競(jìng)聘，執(zhí)行競(jìng)聘規(guī)定；經(jīng)用人單位上級(jí)部門考察評(píng)估不合格者免除代理職務(wù)。第四章調(diào)動(dòng)管理第十二條調(diào)動(dòng)流程由調(diào)出單位人力資源部門發(fā)起調(diào)動(dòng)審批，審批完成后開具調(diào)令，被調(diào)動(dòng)人員需在開具調(diào)令后3個(gè)工作日內(nèi)完成所有調(diào)動(dòng)交接材料。（《員工離職（調(diào)動(dòng)）工作交接清單》、《員工離職（調(diào)動(dòng)）資產(chǎn)交接單》、《員工離職（調(diào)動(dòng)）會(huì)簽單》）第十三條開具調(diào)令同一單位內(nèi)調(diào)動(dòng)，由所在單位人力資源部門開具調(diào)令。跨產(chǎn)業(yè)集團(tuán)調(diào)動(dòng)，由控股公司人力資源及行政部開具調(diào)令。第十四條調(diào)動(dòng)報(bào)備/批非控股公司人力資源及行政部開具調(diào)令的調(diào)動(dòng)，開具調(diào)令3個(gè)工作日內(nèi)，調(diào)動(dòng)單位向控股公司報(bào)備/批，跨產(chǎn)業(yè)集團(tuán)調(diào)動(dòng)的，由調(diào)入單位負(fù)責(zé)。第十五條輪崗交流產(chǎn)業(yè)集團(tuán)可根據(jù)實(shí)際情況安排輪崗交流，具體辦法自行制定后報(bào)控股公司備案。第五章任期管理第十六條任期控股公司/產(chǎn)業(yè)集團(tuán)決策層任期3年。第十七條任期職位晉升高級(jí)管理職位出現(xiàn)空缺，低于該職位的高級(jí)管理人員可以通過內(nèi)部競(jìng)聘方式獲得職位晉升。第十八條懇談適用條件（1） 考核期內(nèi)未完成經(jīng)營(yíng)任務(wù)。（2） 考核期內(nèi)工作出現(xiàn)重大失誤。組織。由任職提名人主持懇談。內(nèi)容（詳見附件3-懇談?dòng)涗洷恚?） 未完成經(jīng)營(yíng)任務(wù)檢省，自我剖析。（2） 下一步工作計(jì)劃，提升措施，節(jié)點(diǎn)改進(jìn)。結(jié)果處理。懇談?dòng)涗浶鑸?bào)控股公司備案，存入人員內(nèi)部檔案。第十九條考評(píng)按照高級(jí)管理人員考評(píng)相關(guān)文件執(zhí)行。第六章離職管理第二十條離職分為辭職和辭退兩種形式。第二十一條高級(jí)管理人員離職審批權(quán)限控股公司/產(chǎn)業(yè)集團(tuán)決策層離職審批至董事局；其他高級(jí)管理人員離職審批至控股公司總裁/產(chǎn)業(yè)集團(tuán)董事會(huì)。第二十二條離任審計(jì)按照《離任審計(jì)實(shí)施條例》執(zhí)行。第二十三條離職報(bào)備產(chǎn)業(yè)集團(tuán)高級(jí)管理人員離職，在離職手續(xù)辦理完畢3個(gè)工作日內(nèi)向控股公司報(bào)備/報(bào)批。第七章檔案管理

第二十四條產(chǎn)業(yè)集團(tuán)決策層及控股公司高級(jí)管理人員人事檔案由控股公司人力資源部統(tǒng)一管理。第二十五條其他高級(jí)管理人員人事檔案由產(chǎn)業(yè)集團(tuán)人力資源部門統(tǒng)一管理，其中，面試評(píng)價(jià)表、應(yīng)聘登記表、員工登記表、教育證明（畢業(yè)證、學(xué)位證、其他受教育證書、職稱證、職業(yè)資格證）、勞動(dòng)合同書等資料復(fù)印件提交控股公司留存?zhèn)洳椤．a(chǎn)業(yè)集團(tuán)需在次季度第一個(gè)星期內(nèi)，將其保管的上季度其他高級(jí)管理人員檔案更新報(bào)至控股公司人力資源及行政部人資助理處。第二十六條高級(jí)管理人員在轉(zhuǎn)正后三個(gè)月內(nèi)必須將社會(huì)檔案轉(zhuǎn)入公司規(guī)定托管處。第二十七條高級(jí)管理人員經(jīng)審計(jì)無遺留問題后由相應(yīng)人力資源部門開具書面通知并辦理檔案、保險(xiǎn)調(diào)動(dòng)手續(xù)。第八章例外管理第二十八條凡不符合本辦法規(guī)定的例外情況一事一議，逐級(jí)審批。第九章附則第二十九條本辦法由董事局提名及薪酬委員會(huì)制定并負(fù)責(zé)解釋，董事局通過后實(shí)施。第三十條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。廢止新聯(lián)投董字[2014]36號(hào)《高級(jí)管理人員管理辦法》。附件：提名申請(qǐng)表高級(jí)管理人員異動(dòng)提報(bào)報(bào)備/審批表懇談?dòng)涗洷韱T工調(diào)動(dòng)通知單（同一單位/跨集團(tuán)調(diào)動(dòng)）以上附件格式內(nèi)容，集團(tuán)據(jù)實(shí)調(diào)整。附件1:提名申請(qǐng)表推薦人被推薦人推薦人被推薦人推薦職位被推薦人簡(jiǎn)歷及近年來的工作績(jī)效人力資源部門負(fù)責(zé)人： 年月日推薦理由：推薦人：_年月日附件2-1:高級(jí)管理人員異動(dòng)提報(bào)備案表提報(bào)備案單位提報(bào)備案名稱提業(yè)務(wù)類□新員工入職 □晉升□平調(diào)口降級(jí) □調(diào)薪 口離職報(bào)型備異異動(dòng)集團(tuán) 公司 部門案動(dòng)職位。薪酬標(biāo)準(zhǔn)： 職等 級(jí)次人民內(nèi)備刖幣 元/月容案異動(dòng) 集團(tuán) 公司 部門

后職位。薪酬木示準(zhǔn)： 職等 級(jí)次 元/月考評(píng)備案績(jī)效考核成績(jī)：（報(bào)備前連續(xù)3個(gè)月）月份1月份2月份3月份4月份5月份6月份成績(jī)?cè)路?月份8月份9月份10月份11月份12月份成績(jī)備案材料填與備案材料內(nèi)容，參考標(biāo)準(zhǔn)如下：各業(yè)務(wù)類型備案需附后具體材料新員工入職：簡(jiǎn)歷、學(xué)歷核查結(jié)果、應(yīng)聘登記表、集中面試評(píng)價(jià)匯總表。晉升：提名申請(qǐng)表、任職資格審查結(jié)果，競(jìng)聘報(bào)告、評(píng)價(jià)表、公示。平調(diào)/降級(jí)：?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)通知單、員工調(diào)動(dòng)審批單。調(diào)薪：調(diào)薪請(qǐng)示、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)董事會(huì)審批材料。離職：離職申請(qǐng)表、離職審批單。說明。員工調(diào)動(dòng)四類業(yè)務(wù)中涉及離任審計(jì)情形，在調(diào)令開具3個(gè)工作日內(nèi)先報(bào)備其他資料，待離任審計(jì)報(bào)告出具后補(bǔ)報(bào)?？毓晒救肆Y源部初審相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知意見附件2-2：高級(jí)管理人員異動(dòng)提報(bào)審批表提報(bào)單位提報(bào)名稱提報(bào)審批內(nèi)容業(yè)務(wù)類型□新員工入職□晉升□平調(diào)口降級(jí)□調(diào)薪□離職異動(dòng)內(nèi)容異動(dòng)前集團(tuán) 公司 部門職位。薪酬標(biāo)準(zhǔn)： 職等 級(jí)次 元/月異動(dòng)后集團(tuán) 公司 部門職位。薪酬標(biāo)準(zhǔn)： 職等 級(jí)次 元/月

考評(píng)記錄績(jī)效考核成績(jī)：（提報(bào)審批前連續(xù)3個(gè)月）月份1月份2月份3月份4月份5月份6月份成績(jī)?cè)路?月份8月份9月份10月份11月份12月份成績(jī)提報(bào)材料填與提報(bào)材料內(nèi)容，參考標(biāo)準(zhǔn)如下：各業(yè)務(wù)類型需提報(bào)附后具體材料新員工入職：簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘登記表、集中面試評(píng)價(jià)匯總表，懇談?dòng)涀恐麂洷?。晉升：提名申請(qǐng)表、任職資格審查結(jié)果，競(jìng)聘報(bào)告、評(píng)價(jià)表、公示。平調(diào)/降級(jí)：?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)通知單、員工審批單。調(diào)薪：調(diào)薪請(qǐng)示、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)董事會(huì)審批材料。離職：離職申請(qǐng)表、離職審批單。說明：?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)四類業(yè)務(wù)中涉及離任審計(jì)情形，自離任審計(jì)報(bào)告出具后3個(gè)工作日補(bǔ)報(bào)?？毓晒救肆Y源部初審董事局提名及薪酬委員會(huì)審核董事局主席批準(zhǔn)附件3：懇談?dòng)涗洷懋a(chǎn)業(yè)集團(tuán)（控股公司）部門員工調(diào)動(dòng)通知單年號(hào)根據(jù)工作需要