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提案改善制度Date:2014-09-22PreparedBy:xx提案改善制度Date:2014-09-22課程目的:理解提案改善制度達(dá)成目標(biāo):1.什么是提案改善制度2.為什么要建立提案改善制度

3.如何實(shí)施提案改善制度課程對(duì)象:課程時(shí)數(shù):3H課程特色:通過(guò)圖文并茂的闡述全面了解提案制度的建

立、運(yùn)行對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理意義。授課工具:投影機(jī),白板,鐳射筆課程大綱Page1/48課程目的:理解提案改善制度課程大綱Page1/48目錄Page2/48什么是改善提案提案改善之范圍改善提案的目的和意義改善提案活動(dòng)的主要特點(diǎn)激勵(lì)改善提案活動(dòng)的原則解決對(duì)提案活動(dòng)認(rèn)識(shí)的問(wèn)題提案活動(dòng)激活程度的評(píng)價(jià)改善活動(dòng)的三個(gè)階段激活提案活動(dòng)的方法提案的評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)勵(lì)制度主要內(nèi)容目錄Page2/48什么是改善提案提案改善之范一、什么是提案改善制度Page3/48什么是提案活動(dòng)?公司通過(guò)一定的制度化的獎(jiǎng)勵(lì)措施,引導(dǎo)和鼓勵(lì)員工積極主動(dòng)地提出并實(shí)施任何有利于改善公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的革新建議、改進(jìn)意見(jiàn)、發(fā)明創(chuàng)造等。①制度化的獎(jiǎng)勵(lì)措施②提案原則上要員工自主實(shí)施...和一般的合理化建議活動(dòng)不同一、什么是提案改善制度Page3/48什么是提案活動(dòng)?和一Page4/48改善的定義什么是改善?通過(guò)手段或方法的變更,使得工作或結(jié)果朝著好的方向發(fā)展的過(guò)程。什么是改惡?

相反...

Page4/48改善的定義什么是改善?Page5/48和合理化建議活動(dòng)的區(qū)別主要有:

項(xiàng)目

提案活動(dòng)

合理化建議活動(dòng)1

標(biāo)準(zhǔn)化管理

領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召2

持續(xù)開(kāi)展

間斷的和階段性的3

要自主實(shí)施

對(duì)實(shí)施無(wú)要求4

追求質(zhì)和量

對(duì)量缺乏科學(xué)認(rèn)識(shí)5

追求全員參與

做不到Page5/48和合理化建議活動(dòng)的區(qū)別主要有:項(xiàng)目二、提案改善之範(fàn)圍Page6/48--經(jīng)營(yíng)管理制度之改善

--操作、檢測(cè)或其他一切作業(yè)程序或動(dòng)作程序之改善

--工廠佈置、治具、模具、工具等之改善

--設(shè)備自動(dòng)化、省力化、省人化及省時(shí)化之改善

--產(chǎn)品品質(zhì)、服務(wù)品質(zhì)或設(shè)計(jì)之改善

--物料、零件、產(chǎn)品等搬運(yùn)方法之改善

--原物料之節(jié)省、廢料之降低或利用以及能源節(jié)約等成本

費(fèi)用降低之改善。

--工作環(huán)境、安全衛(wèi)生之改善

其他有利於公司經(jīng)營(yíng)等事項(xiàng)二、提案改善之範(fàn)圍Page6/48--經(jīng)營(yíng)管理制度之改善

不受理之提案

--非建設(shè)性之批評(píng)或意見(jiàn)

--人身攻擊

--

已提過(guò)或已(正)實(shí)施的案

--其他經(jīng)審查委員會(huì)認(rèn)定不屬提案範(fàn)圍者

不受理之提案不予評(píng)級(jí),亦不給基本獎(jiǎng),但必須回覆提案者,說(shuō)明不受理之理由,並希望繼續(xù)提出寶貴的改善提案。

Page7/48不受理之提案Page7/48如何識(shí)別工作中的損耗(1)

購(gòu)買、使用方面的浪費(fèi)1、沒(méi)把握使用量時(shí)就實(shí)施購(gòu)買2、順帶購(gòu)買(不用或暫時(shí)不用的物品)3、誤認(rèn)為購(gòu)買大會(huì)便宜些而大量購(gòu)買4、使用申請(qǐng)單及各類票據(jù)多5、從價(jià)格較高的地方購(gòu)買6、報(bào)價(jià)時(shí)無(wú)竟價(jià)(固定供應(yīng)商)7、使用過(guò)多、過(guò)快(比正常需要量多)8、未用完的或還能用的物品便廢棄9、對(duì)定期購(gòu)買物品量未進(jìn)行確認(rèn)調(diào)整10、購(gòu)買、在庫(kù)管理分散11、個(gè)人持有量多12、購(gòu)買之后未使用13、庫(kù)存量不明,無(wú)人管理14、……Page8/48如何識(shí)別工作中的損耗(1)

購(gòu)買、使用方面的浪費(fèi)1、沒(méi)把握使Page10/48如何識(shí)別工作中的損耗(2)

物流、搬送方面的浪費(fèi)1、搬送距離長(zhǎng)(區(qū)域規(guī)劃不合理)2、搬送次數(shù)多3、尋找搬送工具時(shí)間長(zhǎng)4、搬送工具等待時(shí)間長(zhǎng)5、重復(fù)搬送次數(shù)多6、可自動(dòng)裝載的,卻用人工搬送7、容器、棚車太大或太小8、手工搬送物品質(zhì)量過(guò)大9、包裝過(guò)剩10、空搬系數(shù)大(單程等)11、擺放位置不合理12、搬送效率低(每次搬送量過(guò)少)13、換載次數(shù)多14、……Page10/48如何識(shí)別工作中的損耗(2)

物流、搬送方Page11/48如何識(shí)別工作中的損耗(3)

作業(yè)動(dòng)作方面的浪費(fèi)1、雙手閑置、等待2、單手閑置、等待3、作業(yè)動(dòng)作停止4、作業(yè)動(dòng)作過(guò)大5、換手6、步行7、轉(zhuǎn)身角度大8、沒(méi)充分進(jìn)行并行作業(yè)9、工作竅門不明10、伸腰、提腳困難作業(yè)11、彎腰、曲背困難作業(yè)12、作業(yè)順序不合理13、作業(yè)要求不明確14、……Page11/48如何識(shí)別工作中的損耗(3)

作業(yè)動(dòng)作方面Page12/48

加工作業(yè)方面的浪費(fèi)1、移動(dòng)距離過(guò)長(zhǎng)2、材料、半成品搬送次數(shù)多3、換模、準(zhǔn)備時(shí)間浪費(fèi)4、加工機(jī)械等待時(shí)間長(zhǎng)5、重復(fù)搬送、重復(fù)固定作業(yè)多6、選用的機(jī)械、工具不合適7、加工機(jī)械空轉(zhuǎn)時(shí)間多8、加工順序不合理9、出貨檢查浪費(fèi)10、加工工藝制定時(shí)間過(guò)長(zhǎng)11、機(jī)械清掃、點(diǎn)檢效率低12、加工計(jì)劃不合理13、加工條件不合理、加工不良多14、……如何識(shí)別工作中的損耗(4)Page12/48

加工作業(yè)方面的浪費(fèi)1、移動(dòng)距離過(guò)長(zhǎng)如何Page13/48

管理業(yè)務(wù)方面的浪費(fèi)1、有計(jì)劃,不照計(jì)劃執(zhí)行2、無(wú)目標(biāo)地推進(jìn)計(jì)劃3、無(wú)計(jì)劃進(jìn)行4、無(wú)目的地進(jìn)行現(xiàn)狀調(diào)查5、現(xiàn)狀調(diào)查時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、過(guò)多6、未把握真正的原因之前實(shí)施對(duì)策7、無(wú)謂地記錄一些數(shù)據(jù)8、知道問(wèn)題,但未(及時(shí))對(duì)策9、業(yè)務(wù)手順不明、無(wú)業(yè)務(wù)手順及規(guī)定10、日常點(diǎn)檢(較必要的)過(guò)多、過(guò)細(xì)11、點(diǎn)檢周期不合適,過(guò)頻12、點(diǎn)檢結(jié)果與之后的行動(dòng)脫節(jié)13、會(huì)議多、時(shí)間長(zhǎng)、會(huì)議無(wú)結(jié)果14、……如何識(shí)別工作中的損耗(5)Page13/48

管理業(yè)務(wù)方面的浪費(fèi)1、有計(jì)劃,不照計(jì)劃Page14/48

事務(wù)作業(yè)方面的浪費(fèi)1、重新抄寫2、簽字檢印程序過(guò)多3、部門間文件傳遞效率低4、文件在某處停滯、滯留時(shí)間長(zhǎng)5、找文件時(shí)間多、而長(zhǎng)6、重要數(shù)據(jù)每每需要時(shí)才計(jì)算7、文件多而重復(fù)8、文件保管時(shí)間不明或過(guò)長(zhǎng)9、復(fù)印、IT/S利用少10、文件內(nèi)容不明造成不必要咨詢11、文件、表格樣式不固定、不規(guī)范12、文件與實(shí)際工作不符合13、個(gè)人持有文件多,不便共享14、……如何識(shí)別工作中的損耗(6)Page14/48

事務(wù)作業(yè)方面的浪費(fèi)1、重新抄寫如何識(shí)別Page15/48解決對(duì)活動(dòng)的認(rèn)識(shí)問(wèn)題我們的觀念提案本身的經(jīng)濟(jì)效益是次要的,只要是有益的,再小的提案都是可取的、可嘉的;

管理無(wú)小事,再小的問(wèn)題都應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,提案數(shù)量越多越及時(shí),就越能

保證小問(wèn)題不致引起大問(wèn)題,同時(shí)說(shuō)明員工對(duì)企業(yè)存在的問(wèn)題越關(guān)注。

在大量的改善提案中,總能淘出閃閃發(fā)光的金子;

大量提案的積累,必將為企業(yè)帶來(lái)豐厚的回報(bào)。

改善活動(dòng)沒(méi)有部門之分,也沒(méi)有份內(nèi)份外的分別,任何有益于企業(yè)經(jīng)營(yíng)

的建議,提案以及發(fā)明創(chuàng)造都應(yīng)該是獎(jiǎng)勵(lì)的對(duì)象。三、開(kāi)展提案活動(dòng)的目的和意義Page15/48解決對(duì)活動(dòng)的認(rèn)識(shí)問(wèn)題我們的觀念提案本身Page16/48培養(yǎng)員工強(qiáng)烈的問(wèn)題意識(shí)企業(yè)最可怕的事:不把問(wèn)題看作問(wèn)題的惰性!最可怕的事。。。跟本就不是什么問(wèn)題!Page16/48培養(yǎng)員工強(qiáng)烈的問(wèn)題意識(shí)企業(yè)最可怕的事:最Page17/48根源:

領(lǐng)導(dǎo)和員工(組織的上上下下)對(duì)周圍的事物漠不關(guān)心,對(duì)存在的問(wèn)題視而不見(jiàn);

領(lǐng)導(dǎo)或員工(組織內(nèi)的部分人)能夠意識(shí)到問(wèn)題的存在,但是由于力量或方法所限,不能解決問(wèn)題;

隨著時(shí)間的推移,第一種情況轉(zhuǎn)化為第二種情況。培養(yǎng)員工強(qiáng)烈的問(wèn)題意識(shí)沒(méi)問(wèn)題啊!Page17/48根源:培養(yǎng)員工強(qiáng)烈的問(wèn)題意識(shí)沒(méi)問(wèn)題??!Page18/48(一)目的:為提高全體員工參與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的意識(shí),提高全體員工安全、質(zhì)量、成本的意識(shí),啟發(fā)全體員工的工作潛力,以達(dá)到提高工作效率增進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)。每件事物都有改善的空間,提案就是為了改善生產(chǎn)中存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。Page18/48(一)目的:為提高全體Page19/48作為個(gè)人:為解決問(wèn)題悉心鉆研、提出方案、實(shí)施改善、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、得到獎(jiǎng)勵(lì)、自我成長(zhǎng)。作為公司(二)、意義1、員工能力的開(kāi)發(fā)能力;養(yǎng)成經(jīng)常考慮問(wèn)題的習(xí)慣;加強(qiáng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的意識(shí);提高工作的主人翁責(zé)任感;提高成本意識(shí)。Page19/48作為個(gè)人:作為公司(二)、意義1、員工能Page20/482、提高人與人之間的交流加強(qiáng)部下與上司交流;加強(qiáng)橫向交流;提高工作場(chǎng)所內(nèi)的協(xié)作關(guān)系。3、提高員工參與經(jīng)營(yíng)的意識(shí)加強(qiáng)公司與個(gè)人的一體感;提高工作熱情;勇于參加公司經(jīng)營(yíng)的實(shí)踐;企業(yè)文化的形成。Page20/482、提高人與人之間的交流Page21/484、問(wèn)題表面化使工作現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題能夠及時(shí)暴露在表面;使用提案用紙作為現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的情報(bào)源;上下溝通、知曉問(wèn)題;解決問(wèn)題的起點(diǎn)——把握現(xiàn)狀。5、提高工作現(xiàn)場(chǎng)的活力提高工作場(chǎng)所人員的改善意識(shí);提高集體配合的水平;提高改善活動(dòng)的水平;創(chuàng)造無(wú)限生機(jī)的現(xiàn)場(chǎng);改善氛圍的營(yíng)造。Page21/484、問(wèn)題表面化5、提高工作現(xiàn)場(chǎng)的活力Page22/48四、改善提案活動(dòng)的主要特點(diǎn)

制度化的獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)員工的提案進(jìn)行精神和物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)員工特別是一線員工參與提案活動(dòng)的積極性。

鼓勵(lì)改善提案的自主實(shí)施通過(guò)自主實(shí)施,培養(yǎng)員工自主發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,自主解決問(wèn)題的良好習(xí)慣,提高員工工作能力和技能水平。

不限提案內(nèi)容、提案水平的高度、提案的大小提案可以涉及質(zhì)量、效率、成本、安全、衛(wèi)生、環(huán)境、培訓(xùn)等所有方

面,再小的建議都應(yīng)置于獎(jiǎng)勵(lì)原則。

提案活動(dòng)不以經(jīng)濟(jì)效益為追求目標(biāo)重要目的是促進(jìn)員工對(duì)活動(dòng)的關(guān)注和參與,營(yíng)造良好的改善氛圍。Page22/48四、改善提案活動(dòng)的主要特點(diǎn)制度化的獎(jiǎng)Page23/48五、激勵(lì)改善提案活動(dòng)的原則任何時(shí)候都不能打擊員工提案的積極性開(kāi)展一般提案活動(dòng)的原則是:

--原則1:不拒絕任何提案,并堅(jiān)持不懈

--原則2:表?yè)P(yáng)先進(jìn),不指責(zé)后進(jìn)個(gè)人

--原則3:評(píng)價(jià)定級(jí)辦法要便捷、操作性強(qiáng)

--原則4:獎(jiǎng)金一定要兌現(xiàn)

--原則5:提案表格要便于填寫

--原則6:對(duì)被拒絕的提案,要對(duì)提案人說(shuō)明和指導(dǎo)Page23/48五、激勵(lì)改善提案活動(dòng)的原則任何時(shí)候都不能Page24/48六、解決對(duì)提案活動(dòng)認(rèn)識(shí)的問(wèn)題認(rèn)識(shí)上存在問(wèn)題消極對(duì)待的根源!

--認(rèn)識(shí)1:檢了芝麻丟了西瓜,搞群眾運(yùn)動(dòng)沒(méi)效益。

--認(rèn)識(shí)2:?jiǎn)T工為了獎(jiǎng)金提案,會(huì)影響本職工作。

--認(rèn)識(shí)3:現(xiàn)在提這么多,1年以后不就沒(méi)得提了,何來(lái)持續(xù)推進(jìn)。

--認(rèn)識(shí)4:提案件數(shù)多了,可能會(huì)增加獎(jiǎng)金成本。

--認(rèn)識(shí)5:有些員工字都寫不來(lái),怎么全員參與。

--認(rèn)識(shí)6:重提案數(shù)量,員工會(huì)不會(huì)做假。請(qǐng)不要懷疑,世界500強(qiáng)及眾多優(yōu)秀公司都在做!Page24/48六、解決對(duì)提案活動(dòng)認(rèn)識(shí)的問(wèn)題認(rèn)識(shí)上存在問(wèn)Page25/48誤區(qū)--是活動(dòng)推進(jìn)的阻礙

--誤區(qū)1:設(shè)立提案箱或意見(jiàn)箱,由員工自由提案

--誤區(qū)2:按比例發(fā)放獎(jiǎng)金或重獎(jiǎng)提案者

--誤區(qū)3:為了公平,由委員會(huì)對(duì)所有提案進(jìn)行評(píng)級(jí)

--誤區(qū)4:根據(jù)部門業(yè)務(wù)性質(zhì)區(qū)別對(duì)待

--誤區(qū)5:那些工作份內(nèi)的提案不應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)

--誤區(qū)6:?jiǎn)T工抱怨太多,提案活動(dòng)沒(méi)有什么好處走出提案活動(dòng)的誤區(qū)走出誤區(qū)是激活這項(xiàng)活動(dòng)的關(guān)鍵

!!Page25/48誤區(qū)--是活動(dòng)推進(jìn)的阻礙走出提案活Page26/48走出誤區(qū)是激活這項(xiàng)活動(dòng)的關(guān)鍵!!

提案箱如同告訴員工:愿意的話可以參與提案,不愿意的話也可以不參與提案拋棄落后的提案箱

提案箱Page26/48走出誤區(qū)是激活這項(xiàng)活動(dòng)的關(guān)鍵?。age27/48誤區(qū)-1:--設(shè)立提案箱或意見(jiàn)箱,由員工自由提案,結(jié)果是沒(méi)有人提案--正確的做法是:領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人要主動(dòng)承擔(dān)起提案箱的作用,引導(dǎo)、鼓勵(lì)、教育、督促員工提出改善提案。(以身作則)--

上級(jí)、各部主管有意識(shí)地將自己的提案思路提交給員工,讓員工把它作為提案寫出來(lái),幫助和鼓勵(lì)員工參與提案活動(dòng)。

誤區(qū)-2:--按比例發(fā)放獎(jiǎng)金或重獎(jiǎng)提案者是很危險(xiǎn)的,容易造成各種管理問(wèn)題

(1)造成員工斤斤計(jì)較(2)造成不公平

--采用分級(jí)評(píng)估的辦法,打破簡(jiǎn)單的比例關(guān)系物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)+精神獎(jiǎng)勵(lì)=讓員工體會(huì)成就感Page27/48誤區(qū)-1:誤區(qū)-2:Page28/48誤區(qū)-3

--為了公平,由委員會(huì)對(duì)所有提案進(jìn)行評(píng)級(jí)(1)費(fèi)力費(fèi)時(shí),效率不高(2)可能延誤時(shí)機(jī)

--除一些較高級(jí)別的提案由活動(dòng)委員會(huì)認(rèn)定外,一般的提案可以由部門主管決定其級(jí)別。必要時(shí),

委員會(huì)進(jìn)行抽查。誤區(qū)-4--根據(jù)部門業(yè)務(wù)性質(zhì)區(qū)別對(duì)待認(rèn)為機(jī)修部門、技術(shù)部門、業(yè)務(wù)部門等主要應(yīng)該

承擔(dān)設(shè)備改進(jìn)、技術(shù)進(jìn)步、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù),本身就要不斷改善和創(chuàng)新,因此對(duì)這些員工不予勵(lì),同時(shí)間接部門時(shí)間較多,有精力想提案,應(yīng)少獎(jiǎng)。

--采取一視同仁的態(tài)度,不能區(qū)別對(duì)待Page28/48誤區(qū)-3誤區(qū)-4Page29/48誤區(qū)-5--工作份內(nèi)的提案不應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)

(1)會(huì)造成爭(zhēng)論和混亂(2)打擊員工提案的積極性

--不分份內(nèi)份外,只要是改善就得評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)如何界定“改善”是問(wèn)題的關(guān)鍵誤區(qū)-6

--員工抱怨太多,提案活動(dòng)沒(méi)有用提案活動(dòng)的初期現(xiàn)象不耐心去引導(dǎo),就會(huì)使提案活動(dòng)夭折

--正確認(rèn)識(shí)員工抱怨幫助員工認(rèn)識(shí)抱怨和提案的區(qū)別引導(dǎo)員工以積極的心態(tài)提出問(wèn)題和改善方法Page29/48誤區(qū)-5誤區(qū)-6Page30/48七、提案活動(dòng)激活程度的評(píng)價(jià)我們追求的是員工有意識(shí)的積極行動(dòng),不是有形的經(jīng)濟(jì)效益人均提案件數(shù)指標(biāo)

員工參與度指標(biāo)Page30/48七、提案活動(dòng)激活程度的評(píng)價(jià)我們追求的是員Page31/48

激活程度的評(píng)價(jià)激活的基本標(biāo)準(zhǔn):

人均1件以上/月(總件數(shù)/員工總數(shù))

參與度在50%(提案人數(shù)/員工總數(shù))人均件數(shù)=月度總提案件數(shù)/員工人數(shù)參與度=月提案人數(shù)/員工總?cè)藬?shù)Page31/48激活程度的評(píng)價(jià)激活的基本標(biāo)準(zhǔn):Page32/48如何評(píng)價(jià)提案活動(dòng)的效果

判斷標(biāo)準(zhǔn):提案件數(shù)是否穩(wěn)定維持在一個(gè)較高水平如表為原某公司提案進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表:

Page32/48如何評(píng)價(jià)提案活動(dòng)的效果判斷標(biāo)準(zhǔn):提案件Page33/48八、改善活動(dòng)的三個(gè)階段提案件數(shù)抗拒期降服期主動(dòng)期改善活動(dòng)階段

創(chuàng)造一個(gè)不得不做的局面!>>>習(xí)慣Page33/48八、改善活動(dòng)的三個(gè)階段提案件數(shù)抗拒期降服Page34/48

第一個(gè)階段——抗拒期:在此階段,多數(shù)人(主觀或客觀

的)是不能很好地接受改善活動(dòng)的,只有少數(shù)人在強(qiáng)有力

的推動(dòng)下(向上的箭頭),才勉強(qiáng)提出一些提案

第二個(gè)階段——降服期:當(dāng)推支力足夠強(qiáng)大并持續(xù)一定的

時(shí)間之后,人們(或多數(shù)人)在被動(dòng)中接受這樣一個(gè)現(xiàn)實(shí),即放棄抗拒(降服于推動(dòng)力),根據(jù)要求或隨多數(shù)人一

起提出改善提案。

第三個(gè)階段——主動(dòng)活動(dòng)期:在這個(gè)階段,員工已經(jīng)能從

改善提案活動(dòng)中體會(huì)到充分的成就感和樂(lè)趣等等,他們能

在沒(méi)有任何外力要求的情況下主動(dòng)參與活動(dòng)。改善活動(dòng)的三個(gè)階段:Page34/48第一個(gè)階段——抗拒期:在此階段,多數(shù)人Page35/48九、激活提案活動(dòng)的方法--舉辦教育練訓(xùn)

--驅(qū)逐三不(視而不見(jiàn)、聽(tīng)而不聞、言而不語(yǔ))

--做好宣傳,標(biāo)語(yǔ)及刊物--公布提案改善榮譽(yù)榜

--舉辦提案改善獎(jiǎng)金發(fā)表會(huì)

--請(qǐng)專家來(lái)廠演講、授課

--做好審查及表?yè)P(yáng)、TOP重視、部門主管承諾制--采用提案要確實(shí)實(shí)施

--將個(gè)人提案件數(shù)(分?jǐn)?shù))與每月考核連動(dòng)

提案改善之構(gòu)想:

改善之目標(biāo)是安全、輕松、良好、快速、正確、便宜?;驹瓌t為:排除、合并、重排、單純化Page35/48九、激活提案活動(dòng)的方法--舉辦教育練訓(xùn)

Page36/48

--員工滿足現(xiàn)狀是提案改善之大敵

--體系不合理,使員工失去信心

--執(zhí)行不力,提案久無(wú)回音

--各單位本位太強(qiáng),消極阻撓

--審查不公,太嚴(yán)或太松

--退件處理不當(dāng),傷人自尊

--頒獎(jiǎng)處理不當(dāng),損人自尊

--得獎(jiǎng)案件久不實(shí)施

--上司不關(guān)心,不鼓勵(lì)

--宣傳不夠,教育訓(xùn)練缺乏

--怕被取笑

--員工士氣低,不愿提案

--不當(dāng)語(yǔ)提案改善低潮的原因:Page36/48--員工滿足現(xiàn)狀是提案改善之大Page37/48十、提案的評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)勵(lì)制度

提案格式的標(biāo)準(zhǔn)化;

提案等級(jí)評(píng)定辦法標(biāo)準(zhǔn)化;

獎(jiǎng)勵(lì)辦法、獎(jiǎng)勵(lì)金額標(biāo)準(zhǔn)化;

提案受理、處理流程標(biāo)準(zhǔn)化。推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)措施改善活動(dòng)Page37/48十、提案的評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)勵(lì)制度提案格式的標(biāo)Page38/48便于員工填寫,員工在提出提案時(shí),用不著花費(fèi)很多

精力進(jìn)行語(yǔ)言組織,提案高效便捷;

向員工提示一種發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的模式和步驟,在使用過(guò)程中還能幫助員工提高這方面的能力;

使評(píng)價(jià)高效、科學(xué)、合理;

便于效果的確認(rèn)和統(tǒng)計(jì)。提案格式的標(biāo)準(zhǔn)化Page38/48便于員工填寫,員工在提出提案時(shí),用不著花Page39/48姓名王老五部門生產(chǎn)部課題紙張重復(fù)利用的改善改善前問(wèn)題點(diǎn)描述(文字.照片.圖表)改善后改善方案(文字.照片.圖表)改善效果

實(shí)施

未實(shí)施(預(yù)期效果)評(píng)價(jià)1級(jí)2級(jí)3級(jí)4級(jí)5級(jí)6級(jí)初評(píng)許可注意:提案人可以把提案提交給直屬上司或部門主管.個(gè)人提案表

現(xiàn)狀:公司約有20%紙張打印一次之后廢棄!每月使用10萬(wàn)張,費(fèi)用=100000

12

0.05=60000元改善方案:所有紙張打印一次之后,可以翻過(guò)來(lái)再打印一次!一張當(dāng)兩張用。1、有形效果:每年節(jié)省金額=60000

20%

=1.2萬(wàn)元

2、無(wú)形效果:廢棄物減少20%

提案格式的樣本Page39/48姓名王老五部門生產(chǎn)部課題紙張重復(fù)利用的改Page40/48

有形效果(用金額體現(xiàn),不便或困難,則可用較低的結(jié)算值替代)

無(wú)形效果

獨(dú)創(chuàng)性或創(chuàng)意

提案的推廣意義

提案的實(shí)施可行性

實(shí)施改善所需投入的努力大小提案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)化常見(jiàn)評(píng)分項(xiàng)目Page40/48有形效果(用金額體現(xiàn),不便或困難,則可Page41/48提案的前提條件有沒(méi)有問(wèn)題提案的效果是持續(xù)的還是一時(shí)性的提案的內(nèi)容和目的是否已經(jīng)充分明晰提案實(shí)施的可行性如何提案的獨(dú)創(chuàng)性到底屬于什么層次制作提案所投入的努力是否得到確認(rèn)提案運(yùn)用、推廣的范圍如何提案對(duì)質(zhì)量及相關(guān)管理項(xiàng)目有無(wú)副作用提案實(shí)施所需的費(fèi)用如何安全性能否得到保障能否(自己或本部門)自主實(shí)施評(píng)定時(shí)注意事項(xiàng)提案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)化Page41/48提案的前提條件有沒(méi)有問(wèn)題評(píng)提案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)化Page42/48

人工費(fèi)(用工時(shí)成本

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