工程有限公司工程竣工資料整理管理標準

第一章工程有限公司工程竣工資料整理管理標準第一條主題內容與適用范圍本標準規(guī)定了單位工程竣工資料的內容及分類、形成與積累、整理編制及歸檔移交的程序和管理要求。本標準適用于公司承建和參建的水工、土建、路橋及安裝工程的竣工資料管理。第二條管理職責（一）項目部（施工處）技術負責人組織主辦技術人員負責竣工資料的收集、整理和編制工作。有關人員提供相應的資料。（二）公司工程管理部門歸口管理竣工資料整理編制的管理工作，檔案部門協助配合指導與審核。第三條竣工資料分類及內容（一）竣工資料基本內容共分10類，并按如下順序排列。1．工程竣工綜合資料（1）工程竣工說明（包括工程簡介、施工概況、工程質量情況、對工程使用和維修建議、遺留問題及處理意見等）；（2）開工報告；（3）竣工報告；（4）工程交工驗收證書（包括中間交工驗收證書）；（5）工程竣工數量清單；（6）工程結算清單或文件；（7）工程施工合同、協議；（8）有關工程工期、造價及項目重大增減的文件、紀要。2．工程技術綜合資料（1）圖紙會審記錄；（2）設計變更通知單（包括傳真復印件）；（3）工程更改洽商單；（4）工程業(yè)務聯系單；（5）施工基線、水準點驗收記錄；（6）施工過程報驗單及驗收記錄；（7）主要施工記錄（打樁、安裝綜合記錄、斷面測量記錄或斷面圖、現場預應力綜合記錄等）；（8）沉降、位移觀測成果等。工程質量檢驗評定資料1）單位工程質量評定表（包括核定報告）；（2）單位工程觀感質量評分表（標準無規(guī)定時可略）（3）分部工程質量評定表（包括主要分部工程的核驗資料）；（4）分項工程質量檢驗評定表（包括附件）。工程質量保證資料（1）工程質量保證資料核查表；（2）相應標準規(guī)定的測量、試驗、檢測報告和記錄?？⒐D聲像資料（1）工程錄像；（2）工程照片（包括膠片及照片）。工程施工總結（1）典型施工總結；（2）施工技術總結。施工技術管理綜合資料（1）現場調查報告；（2）施工組織設計；（3）主要分項工程技術交底通知單；（4）主要施工原始記錄（打樁、安裝、焊接等原始記錄）；（5）砼、砂漿和特種材料配合比及主要施工記錄、資料；（6）質量事故、問題、報告、調查分析及處理資料；（7）企業(yè)內部有關技術質量和管理的報告、批復和會議紀要；（8）其他。招投標文件資料（1）招標文件（含澄清文件）；（2）投標文件；（3）中標通知書；（4）施工合同、協議；（5）施工執(zhí)照及駐地紅線；（6）公證書；（7）工程預算文件；（8）工程決算文件；（9）分包工程有關文件；（10）其他。施工日志和大事記（二）對于業(yè)主單位和當地有特殊要求的，其資料內容，可與其協商提前確定。第四條竣工資料的形成與積累（一）竣工資料及各種原始記錄應伴隨施工過程和管理環(huán)節(jié)隨時產生并及時收集整理。（二）為便于齊全、完整、及時地形成和收集各種記錄和資料，工程施工前，公司工程管理、檔案部門應與項目部（施工處）負責人、技術負責人按本標準3.1的規(guī)定和業(yè)主單位及當地特殊要求，明確資料項目，提出資料名稱及份數清單，落實負責及協辦部門及人員。（三）大、中型工程項目部宜設資料員，負責督促記錄和資料形成并及時收集、整理和保管。第五條竣工資料編寫要求（一）文字材料紙張A4紙（297X210mr）2．文字：應打??；3．需要編制、審核、批準人簽字、加蓋公章的，按要求簽字并加蓋公章。（二）施工記錄、試驗報告一律用專用表格，需打印的一律用A4紙；用碳素藍黑墨水筆填寫或打印；字跡清楚。如需修改，可用筆劃道，加蓋修改章，不得涂抹和使用改正液；按規(guī)定手續(xù)，加蓋公章。（三）材料、設備出廠質量證明各種材料、設備的出廠質量證明必須有一份原件，原件一般應留存；復印件、抄件字跡必須清楚，并有復印抄件單位公章，經辦人簽字；使用后應注明流向（使用工程部位）。（四）竣工圖必須使用新藍圖編制竣工圖。完全按圖施工，沒有變動的，可在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志章，填寫有關欄目，在“變更情況”一欄填寫“無變更”字樣，作為竣工圖。有一般性變動能在原施工圖上修改變更的，可不重新繪制竣工圖。應用碳素筆在施工圖上修改、注記變更依據，并按上、下、左、右的順序標注加圈的阿拉伯數字順序號。修改注記后的施工圖應加蓋“竣工圖”標志章，在“變更情況”一欄填寫該張圖紙“變更X處”字樣，作為竣工圖。（1）以圖紙會審記錄、設計變更通知書、技術核定單、隱蔽工程驗收記錄等形式出現的變更，用碳素墨水筆將原施工圖變更部位用細直實線杠掉，繪制上真實反映實物的圖形和尺寸，并在靠近變更部位的適當空白處注記變更依據。例如：見設計變更第X號。（2）變更部位出正式變更藍圖時，用碳素墨水筆將原施工圖變更部位打叉劃掉，并在靠近變更部位的適當空白處注記變更依據。例如：見設計變更第X號。（3）采用修改施工圖作為竣工圖時，修改、說明和注記應在適當空白處，不得與原施工圖內容重疊，不能破壞原施工圖的內容。凡結構形式、工藝、平面布置、項目以及有其他重大改變不宜在原施工圖上修改、補充時，應按改變后的實際情況重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖”標志章，在“變更情況”一欄填寫“重新繪制”字樣，作為竣工圖。第六條工程竣工資料編制及組卷（一）工程竣工資料分為向業(yè)主單位提交和企業(yè)自存兩種。向業(yè)主單位提交的工程竣工資料內容為本標準3.1.1~3.1.5規(guī)定內容。如有特殊要求，可根據協商意見增加提供3.1.6、3.1.7和3.1.10的部分資料。向公司檔案部門歸檔的竣工資料為本標準3.1.1~3.1.10規(guī)定的全部資料。對于向局報送的工程項目檔案，按中港一航局字〔2001〕267號文執(zhí)行。（二）竣工資料組卷應按本標準的3.1規(guī)定的10類資料及順序，分別單獨組卷。對于頁數較多（疊制后厚度大于30mm的可分冊組卷。（三）組卷編制要求卷頁（1）均以有文字內容的頁面，從1頁號編起，連續(xù)編頁號；（2）頁號編寫位置：單面書面的文件材料在右下角編寫頁號，雙面書面的文件材料正面在右下角，背面在左下角，以打號機顯示；（3）案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。案卷封面（1）案卷的封皮：施工企業(yè)歸檔立卷時，應采用雙封面，第一張為部頒標準中規(guī)定的封面（即科技檔案封面），第二張為“竣工資料”向業(yè)主單位移交的竣工資料采用單封面，即“竣工資料”封面。（2）案卷標題：應簡明、準確反映案卷的內容，一般應有工程項目的全稱、單位工程項目名稱和卷內文件的歸檔內容；（3）檔案封面：責任者：填寫案卷內文件材料的主要形成單位；編制日期：填寫案卷內文件材料的起止時間；移交單位：填寫工程建設項目的業(yè)主單位；案卷封面所有數字一律用阿拉伯數字，年、月、日應用“頓點”隔開。卷內目次卷內目次必須逐項填寫清楚：（1）順序號：以一份（種）文件為單位，用阿拉伯數字從1開始依次標注；（2）文件材料題名：亦稱標題，填寫文件標題的全稱；（3）文件編號：填寫文件的文號或圖號；（4）責任者：填寫文件材料的直接形成單位和主要責任者；（5）日期：填寫編制文件材料的年、月、日；（6）頁次：填寫每份文件材料首頁上標注的頁號，最后一份文件填寫首末兩頁頁號，如XX－XX；（7）卷內目錄一律用阿拉伯數字。卷內備考表（1）每卷以卷為單位填寫備考表；（2）卷內備考表要標明案卷內文件材料的件數或頁數，以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題；（3）填寫立卷人姓名、檢查人姓名和立卷時間；（4）卷內備考表排列在案卷內文件、材料的尾頁之后。（四）案卷裝訂要求1.案卷內不同尺寸的文字材料應統一折疊，圖表卷或文字圖表混合卷為297mn￥210mm（A4）,竣工圖紙折疊應采用“手風琴”式，標題欄應外露。裝訂時必須去掉金屬物。文字材料卷應采用線繩三孔（孔距80mm）裝訂的方法，裝訂線不得壓字，裝訂應整齊、美觀、牢固，每卷厚度不得超過20mm。文字材料與圖表合訂一卷時應裝訂組卷。第七條竣工資料的份數及