辦公用品管理規(guī)定

辦公用品管理規(guī)定目的為加強(qiáng)辦公用品管理，進(jìn)一步規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，控制辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本規(guī)定。原則辦公用品統(tǒng)一由行政部門(mén)采購(gòu)和發(fā)放，堅(jiān)持“節(jié)約開(kāi)支，合理使用”的方針。適用范圍公司所有員工。辦公用品分類(lèi)類(lèi)別品名列舉A類(lèi)低值易耗品筆類(lèi)：鉛筆、中性筆、圓珠筆、適配筆芯等；紙類(lèi)：復(fù)印紙、記事本、一次性紙杯、紙巾等；其它：直尺、刀片、膠帶、膠水、曲別針、大頭針、訂書(shū)針、圖釘橡皮、印油、修正液、鳳尾夾等。B類(lèi)管制消耗品硒鼓、墨盒、色帶、墨粉、電池等。C類(lèi)耐用品文件夾、文件筐、文件盒、美工刀、剪刀、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、插座、電話機(jī)等。D類(lèi)辦公設(shè)備單品價(jià)值100元以上、2000元以下，不屬于上述A、B、C類(lèi)日常辦公用品。單品價(jià)值2000元以上且使用時(shí)間超過(guò)一年的辦公設(shè)備為固定資產(chǎn)，采購(gòu)流程與領(lǐng)用參照資材中心相關(guān)文件。5.辦公用品領(lǐng)用5.1公司辦公用品由各部門(mén)按需領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)間為每月10號(hào)、25號(hào)（節(jié)假日順延至工作日），領(lǐng)取的辦公用品嚴(yán)禁私自帶回家使用。5.2各部門(mén)辦公用品月使用額度為人均30元，超額領(lǐng)?。ㄉ曩?gòu)）需要總經(jīng)理簽字核準(zhǔn)（例：某中心15人，則當(dāng)月限額為15人X30元二450元）。

5.3辦公用品領(lǐng)取流程如下:郵件發(fā)送行政填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)表》5.4B類(lèi)管制消耗品領(lǐng)取，必須以舊品替換新品。5.5C類(lèi)耐用品在人員崗位變動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)辦理移交。如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新；辦公用品如遺失、損壞，應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償或自購(gòu)。5.6辦公用品經(jīng)行政通知領(lǐng)取，其他時(shí)間不予領(lǐng)取。6.辦公用品申購(gòu)6.1A、B、C類(lèi)辦公用品由行政辦公用品保管員根據(jù)實(shí)物存量，及時(shí)購(gòu)買(mǎi)補(bǔ)充。

6.2D類(lèi)辦公設(shè)備需要申購(gòu)，流程如下:6.3因請(qǐng)購(gòu)D類(lèi)辦公用品導(dǎo)致當(dāng)月額度超支，可預(yù)支使用下月曰常辦公用品