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文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目三
電子表格處理項(xiàng)目導(dǎo)讀
當(dāng)今社會(huì),人們生活在數(shù)據(jù)的世界里,時(shí)常應(yīng)用著數(shù)據(jù)并享受著數(shù)據(jù)帶來的便利。隨著數(shù)據(jù)處理方式與工具的變革,人們對(duì)數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)越來越深刻,對(duì)數(shù)據(jù)的使用也越來越廣泛,數(shù)據(jù)體現(xiàn)出了前所未有的價(jià)值。
熟練掌握數(shù)據(jù)處理軟件Excel2016,可以幫助我們有效提高數(shù)據(jù)處理能力,快速制作出各種美觀、實(shí)用的表格,以及對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析和預(yù)測(cè)等,為做出更好的決策提供支撐。知識(shí)目標(biāo)
熟悉Excel2016的工作界面,了解Excel2016的各項(xiàng)功能及其操作方法,如工作表和工作薄的基本操作、公式和函數(shù)的使用、圖表分析展示數(shù)據(jù),以及數(shù)據(jù)加工處理等。能力目標(biāo)
能夠熟練使用Excel2016制作和處理各種電子表格,具備運(yùn)用Excel2016界定問題、抽象特征、建立模型、組織數(shù)據(jù)并最終解決生活、學(xué)習(xí)和工作中實(shí)際問題的能力。
自覺將運(yùn)用信息技術(shù)工具解決問題的思維方式遷移運(yùn)用到職業(yè)崗位與生活情境的相關(guān)問題解決過程中,能以多種數(shù)字化方式對(duì)信息、知識(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單的展示交流,提高自身信息化辦公能力,形成個(gè)人可持續(xù)發(fā)展能力。素養(yǎng)目標(biāo)任務(wù)一使用Excel2016制作電子表格目錄|contents任務(wù)二使用Excel2016加工表格數(shù)據(jù)使用Excel2016查看、保護(hù)和打印表格任務(wù)三使用Excel2016分析表格數(shù)據(jù)任務(wù)四任務(wù)一|使用Excel2016制作電子表格體驗(yàn)探究——制作薪資管理表
薪資管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,其表格數(shù)據(jù)涉及諸多方面,如員工的
基本資料、基本工資、全勤獎(jiǎng)、職稱工資、個(gè)人社保、專項(xiàng)附加扣除、個(gè)人所得稅等。
下面根據(jù)相關(guān)知識(shí),制作一張簡(jiǎn)單的1月份職工工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表,效果如圖3-1所示。掃碼詳細(xì)了解制作薪資管理表具體步驟一、新建工作表并重命名工作表二、輸入數(shù)據(jù)三、合并單元格四、設(shè)置單元格格式五、調(diào)整行高和列寬六、設(shè)置條件格式體驗(yàn)探究——制作薪資管理表圖3-11月份職工工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表效果一、Excel2016的工作界面75%25%圖3-22Excel2016的工作界面(1)名稱框(2)編輯欄(3)工作表編輯區(qū)(4)工作表標(biāo)簽指示當(dāng)前選擇的單元格,也可用于選擇單元格主要用于輸入和修改活動(dòng)單元格中的內(nèi)容用于顯示和編輯工作表中的數(shù)據(jù),包括單元格、行號(hào)、列標(biāo)和工作表標(biāo)簽等。工作表是通過工作表標(biāo)簽來標(biāo)識(shí)的,當(dāng)工作簿中包含多個(gè)工作表時(shí),單擊不同的工作表標(biāo)簽可在各工作表之間切換(5)狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前操作的相關(guān)提示及狀態(tài)信息二、工作簿、工作表和單元格的基本操作
啟動(dòng)Excel2016時(shí),選擇“空白工作簿”選項(xiàng),可進(jìn)入其工作界面并創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿。
此時(shí)如果要新建其他工作簿,可直接按“Ctrl+N”組合鍵快速創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿,或選擇“文件”/“新建”選項(xiàng),進(jìn)入“新建”界面(見圖3-23),在其中選擇相應(yīng)選項(xiàng),然后在打開的界面中單擊“創(chuàng)建”按鈕,即可按所選模塊創(chuàng)建工作簿。1工作簿的基本操作圖3-23“新建”界面(1)插入工作表2工作表的基本操作默認(rèn)情況下,新建工作簿時(shí)只包含一個(gè)工作表。如果工作表的數(shù)量不能滿足需要,可單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的“新工作表”按鈕,在現(xiàn)有工作表的末尾插入一個(gè)新工作表。(2)選擇工作表要選擇單個(gè)工作表,直接單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽即可,要選擇不相鄰的多個(gè)工作表,可在按住“Ctrl”鍵的同時(shí)分別單擊要選擇的工作表標(biāo)簽。(3)重命名工作表要重命名工作表,可雙擊工作表標(biāo)簽,進(jìn)入編輯狀態(tài),輸入新工作表名稱后按“Enter”鍵或單擊任意單元格確認(rèn)。圖3-24選擇“插入工作表”選項(xiàng)在同一個(gè)工作簿中,直接拖動(dòng)工作表標(biāo)簽至所需位置,即可實(shí)現(xiàn)工作表的移動(dòng)。如果在拖動(dòng)工作表標(biāo)簽的過程中按住“Ctrl”鍵,則為復(fù)制工作表操作。要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽,然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“刪除”下拉按鈕,在展開的下拉列表中選擇“刪除工作表”選項(xiàng)。(4)移動(dòng)和復(fù)制工作表圖3-25移動(dòng)或復(fù)制工作表(5)刪除工作表3單元格的基本操作(1)選擇單元格、單元格區(qū)域、行和列①
選擇單元格。②
選擇單元格區(qū)域。單擊某個(gè)單元格,即可將其選中。住鼠標(biāo)左鍵并拖過希望選擇的單元格,然后釋放鼠標(biāo)即可;或單擊要選擇區(qū)域的第1個(gè)單元格,然后按住“Shift”鍵的同時(shí)單擊要選擇區(qū)域的最后1個(gè)單元格,即可選擇它們之間的所有單元格。③
選擇不相鄰的多個(gè)單元格或單元格區(qū)域。④
選擇行或列。⑤
選擇整個(gè)工作表。按“Ctrl+A”組合鍵或單擊工作表左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的“全選”按鈕即可。
可首先利用前面介紹的方法選擇第1個(gè)單元格或單元格區(qū)域,然后按住“Ctrl”鍵的同時(shí)再選擇其他的單元格或單元格區(qū)域。
如果要選擇相鄰的多行或多列,可在行號(hào)或列標(biāo)上按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng);如果要選擇不相鄰的多行或多列,可配合“Ctrl”鍵進(jìn)行選擇。(2)插入或刪除行、列和單元格①
插入行②
刪除行
選擇與要插入的行數(shù)量相同的行,然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“插入”下拉按鈕,在展開的下拉列表中選擇“插入工作表行”選項(xiàng),如圖3-26所示。選擇要?jiǎng)h除的行,然后單擊“單元格”組中的“刪除”下拉按鈕,在展開的下拉列表中選擇“刪除工作表行”選項(xiàng),如圖3-27所示。圖3-26插入工作表行圖3-27刪除工作表行③插入單元格④刪除單元格在“插入”下拉列表中選擇“插入單元格”選項(xiàng),打開“插入”對(duì)話框(見圖
3-28),在其中選擇一種插入方式后單擊“確定”按鈕即可。在“刪除”下拉列表中選擇“刪除單元格”選項(xiàng),打開“刪除”對(duì)話框(見圖3-29),在其中選擇一種刪除方式后單擊“確定”按鈕即可。圖3-28“插入”對(duì)話框圖3-29“刪除”對(duì)話框(3)合并與拆分單元格。
要合并單元格,可首先選擇要進(jìn)行合并的單元格區(qū)域,然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組中的“合并后居中”按鈕或單擊“合并后居中”下拉按鈕,在展開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)(見圖3-30),即可將所選單元格區(qū)域合并為一個(gè)單元格。圖3-30“合并后居中”下拉列表三、數(shù)據(jù)輸入與編輯
要在工作表中輸入數(shù)據(jù),可單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格,然后直接輸入數(shù)據(jù)即可。
當(dāng)要輸入由數(shù)字構(gòu)成的文本時(shí),通常在該數(shù)字前添加“'”符號(hào)(英文單引號(hào)),或通過設(shè)置單元格的格式為“文本”后輸入數(shù)字來實(shí)現(xiàn),如郵政編碼、身份證號(hào)等特殊信息。
選中要輸入相同數(shù)據(jù)的多個(gè)單元格,然后輸入數(shù)據(jù),最后按“Ctrl+Enter”組合鍵確認(rèn)。
在實(shí)際應(yīng)用中,為了保證輸入的數(shù)據(jù)都在其有效范圍內(nèi),用戶可以利用Excel2016提供的數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能為單元格設(shè)置條件,以便列出可選項(xiàng)或在數(shù)據(jù)出錯(cuò)時(shí)給出提醒,從而快速、準(zhǔn)確地輸入數(shù)據(jù)。1數(shù)據(jù)輸入1移動(dòng)數(shù)據(jù)2復(fù)制數(shù)據(jù)2數(shù)據(jù)編輯選中要移動(dòng)數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域,然后將鼠標(biāo)指針移到所選單元格或單元格區(qū)域的邊框線上,按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng),到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)即可。如果在移動(dòng)數(shù)據(jù)的過程中按住“Ctrl”鍵,則為復(fù)制數(shù)據(jù)操作。3移動(dòng)數(shù)據(jù)操作方法與在Word2016中查找和替換文檔中的指定內(nèi)容相同。4清楚數(shù)據(jù)單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“清除”按鈕,在展開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng),可清除單元格中的內(nèi)容、格式或批注等。四、導(dǎo)入和引用外部數(shù)據(jù)Excel2016支持的外部數(shù)據(jù)類型有很多,如Access數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站數(shù)據(jù)、SQLServer數(shù)據(jù)庫、XML文件等。
要在工作表中使用外部數(shù)據(jù),首先需要將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel工作表中。為此,可在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“獲取外部數(shù)據(jù)”組(見圖3-33)中單擊相應(yīng)按鈕,打開相應(yīng)的對(duì)話框,然后根據(jù)提示進(jìn)行操作即可。圖3-33“獲取外部數(shù)據(jù)”組五、數(shù)據(jù)類型的轉(zhuǎn)換(1)文本型數(shù)據(jù)(2)數(shù)值型數(shù)據(jù)(3)日期和時(shí)間數(shù)據(jù)
文本是指漢字、英文,或由漢字、英文、數(shù)字組成的字符串。默認(rèn)情況下,輸入的文本會(huì)沿單元格左側(cè)對(duì)齊。
由數(shù)字0~9、正號(hào)“+”、負(fù)號(hào)“-”、小數(shù)點(diǎn)“.”、分?jǐn)?shù)號(hào)“/”、百分號(hào)“%”、指數(shù)符號(hào)“E”或“e”、貨幣符號(hào)“¥”或“$”及千位分隔號(hào)“,”等組成。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí),Excel自動(dòng)將其沿單元格右側(cè)對(duì)齊。
在Excel中,可以使用“/”或“-”分隔日期中的年、月、日部分,使用冒號(hào)(:)分隔時(shí)間中的時(shí)、分、秒部分。六、設(shè)置工作表格式(1)設(shè)置單元格格式(2)調(diào)整行高和列寬(3)套用表格樣式主要包括設(shè)置單元格內(nèi)容的字符格式和對(duì)齊方式,以及設(shè)置單元格的邊框和底紋等,可利用“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組和“對(duì)齊方式”組中的命令,或在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。用鼠標(biāo)拖動(dòng)方式或“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組“格式”下拉列表中的相應(yīng)選項(xiàng)調(diào)整行高和列寬。用戶可利用“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組設(shè)置條件格式或套用表格樣式。實(shí)踐探索——制作等級(jí)考試報(bào)名表圖3-36等級(jí)考試報(bào)名表效果現(xiàn)在請(qǐng)根據(jù)報(bào)名要求,制作等級(jí)考試報(bào)名表,效果如圖3-36所示。實(shí)踐探索——制作等級(jí)考試報(bào)名表(1)新建“等級(jí)考試報(bào)名表.xlsx”工作簿(4)利用快捷鍵快速輸入“系別”“專業(yè)”“考試科目”列數(shù)據(jù)。(2)利用直接輸入法輸入“考生學(xué)號(hào)”等列數(shù)據(jù)。(5)合并單元格,并設(shè)置單元格的字符格式和對(duì)齊方式。(3)利用填充柄快速輸入“序號(hào)”“考試時(shí)間”列數(shù)據(jù)。(6)以美觀為原則,調(diào)整行高和列寬,并為表格設(shè)置邊框和底紋。任務(wù)二|使用Excel2016加工表格數(shù)
工資表是指按單位或部門編制的用于核算職工工資的表格。假設(shè)1月份工資表中各工資項(xiàng)目的發(fā)放情況和有關(guān)規(guī)定如下:(1)職稱工資按職稱發(fā)放:高級(jí)職稱每人2000元/月,副高職稱每人1000元/月,中級(jí)職稱每人800元/月,初級(jí)職稱每人500元/月。(2)個(gè)人社保繳納比例:按8%繳納養(yǎng)老保險(xiǎn),按2%繳納醫(yī)療保險(xiǎn),按0.5%繳納失業(yè)保險(xiǎn)。(3)公司代扣個(gè)人所得稅:個(gè)稅起征點(diǎn)為5000元,稅率如表3-1所示。體驗(yàn)探索——加工薪資管理表數(shù)據(jù)表3-1個(gè)人所得稅累進(jìn)稅率表體驗(yàn)探索——加工薪資管理表數(shù)據(jù)一、使用函數(shù)計(jì)算職稱工資、應(yīng)發(fā)工資和個(gè)人所得稅二、使用公式計(jì)算個(gè)人社保、應(yīng)納稅所得額和實(shí)發(fā)工資三、排序數(shù)據(jù)四、篩選數(shù)據(jù)具體操作步驟請(qǐng)掃描二維碼五、分類匯總數(shù)據(jù)=A2*B5/B6+100=AVERGE(A2:B7)*A4/3
要輸入公式,必須先輸入“=”,然后再在其后輸入表達(dá)式,否則Excel2016會(huì)將輸入的內(nèi)容作為文本型數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。表達(dá)式由運(yùn)算符和參與運(yùn)算的操作數(shù)組成:運(yùn)算符可以是文本運(yùn)算符、算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符和引用運(yùn)算符;操作數(shù)可以是常量、單元格引用和函數(shù)等。
函數(shù)是預(yù)先定義好的表達(dá)式,它必須包含在公式中。每個(gè)函數(shù)都由函數(shù)名和參數(shù)組成。在公式中合理地使用函數(shù),可以完成諸如求和、求平均值、邏輯判斷等數(shù)據(jù)處理操作一、使用公式和函數(shù)圖3-55公式的組成元素1.公式和函數(shù)常量函數(shù)常量單元格引用運(yùn)算符:“*”(乘)“/”(除)“+”(加)運(yùn)算符:“*”(乘)“/”(除)單元格引用使用文本運(yùn)算符“&”(與號(hào))可將兩個(gè)或多個(gè)文本值串起來,產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值。表3-2算術(shù)運(yùn)算符及其含義2.公式中的運(yùn)算符(1)文本運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符有6個(gè),如表3-2所示。它們的作用是完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算并產(chǎn)生計(jì)算結(jié)果。(2)算術(shù)運(yùn)算符(3)比較運(yùn)算符(4)引用運(yùn)算符表3-3比較運(yùn)算符及其含義表3-4引用運(yùn)算符及其含義單元格引用用于指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過單元格引用,可以在一個(gè)公式中使用當(dāng)前工作表中不同單元格的數(shù)據(jù),或在多個(gè)公式中使用同一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。3.單元格引用在當(dāng)前工作表中引用同一個(gè)工作簿、不同工作表中的單元格或單元格區(qū)域地址的表示方法為工作表名稱!單元格或單元格區(qū)域地址(1)相同或不同工作簿、工作表間的引用①②③在當(dāng)前工作表中引用不同工作簿中的單元格或單元格區(qū)域地址的表示方法為[工作簿名稱.xlsx]工作表名稱!單元格或單元格區(qū)域地址對(duì)于同一個(gè)工作表中的單元格引用,直接輸入單元格或單元格區(qū)域地址即可絕對(duì)引用。絕對(duì)引用指的是當(dāng)復(fù)制公式到其他單元格時(shí),Excel保持公式所引用的單元格絕對(duì)位置不變。(2)相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用①②③混合引用?;旌弦弥傅氖且弥屑劝^對(duì)引用又包含相對(duì)引用,用于表示行變列不變或列變行不變的引用。相對(duì)引用。相對(duì)引用是Excel默認(rèn)的單元格引用方式。它直接用單元格的列標(biāo)和行號(hào)表示單元格二、排序、篩選和分類匯總在Excel2016中,可以對(duì)一列或多列數(shù)據(jù)按文本、數(shù)字及日期和時(shí)間進(jìn)行排序,還可以按自定義序列、格式進(jìn)行排序。Excel2016提供了兩種篩選方式——自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。無論使用哪種篩選方式,要進(jìn)行篩選操作,數(shù)據(jù)表中必須有列標(biāo)題。利用分類匯總功能可以將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門別類地統(tǒng)計(jì)處理,不需要建立公式,Excel2016會(huì)自動(dòng)對(duì)各類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值等多種計(jì)算。(1)排序(2)篩選(3)分類匯總實(shí)踐探索——加工學(xué)生成績(jī)表數(shù)據(jù)
學(xué)生成績(jī)是學(xué)生階段性學(xué)習(xí)效果的直觀體現(xiàn),對(duì)成績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,可以更好地了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。下面打開本書配套素材“項(xiàng)目三”/“任務(wù)二”/“學(xué)生成績(jī)表.xlsx”工作簿,然后對(duì)成績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工。(1)使用函數(shù)計(jì)算總分,使用公式計(jì)算平均分,效果如圖3-56所示。圖3-56計(jì)算總分和平均分實(shí)踐探索——加工學(xué)生成績(jī)表數(shù)據(jù)(2)將成績(jī)數(shù)據(jù)按總分降序排列,如果總分相同,則按“電子商務(wù)實(shí)務(wù)”科目成績(jī)降序排列,并將排序結(jié)果保存在“數(shù)據(jù)排序”工作表中,效果如圖3-57所示。圖3-57排序數(shù)據(jù)實(shí)踐探索——加工學(xué)生成績(jī)表數(shù)據(jù)(3)將“職業(yè)道德與就業(yè)指導(dǎo)”科目成績(jī)大于80的學(xué)生篩選出來,并將篩選結(jié)果保存在“數(shù)據(jù)篩選”工作表中,效果如圖3-58所示。圖3-58自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)實(shí)踐探索——加工學(xué)生成績(jī)表數(shù)據(jù)(4)將“電子商務(wù)實(shí)務(wù)”“商務(wù)會(huì)計(jì)”“商務(wù)英語”“市場(chǎng)營(yíng)銷”各科目成績(jī)均大于80的學(xué)生篩選出來,并將篩選結(jié)果保存在“高級(jí)篩選”工作表中,效果如圖3-59所示。圖3-59高級(jí)篩選數(shù)據(jù)實(shí)踐探索——加工學(xué)生成績(jī)表數(shù)據(jù)(5)將成績(jī)數(shù)據(jù)以“班級(jí)”作為分類字段,對(duì)各科目成績(jī)求平均值匯總,并將匯總結(jié)果保存在“分類匯總”工作表中,效果如圖3-60所示。圖3-60分類匯總數(shù)據(jù)任務(wù)三|使用Excel2016分析表格數(shù)據(jù)體驗(yàn)探索——分析薪資管理表數(shù)據(jù)下面對(duì)“薪資管理.xlsx”工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,如制作職工實(shí)發(fā)工資分布統(tǒng)計(jì)圖,按職稱、姓名查看職工基本工資和實(shí)發(fā)工資的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖,效果如圖3-61和圖3-62所示。圖3-61職工實(shí)發(fā)工資分布統(tǒng)計(jì)圖圖3-62按職稱、姓名查看職工基本工資和實(shí)發(fā)工資的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖體驗(yàn)探索——分析薪資管理表數(shù)據(jù)詳細(xì)步驟請(qǐng)掃描二維碼一、制作職工實(shí)發(fā)工資分布統(tǒng)計(jì)圖二、制作數(shù)據(jù)透視表三、制作數(shù)據(jù)透視圖一、圖表要?jiǎng)?chuàng)建和編輯圖表,首先需要認(rèn)識(shí)圖表的組成元素(又稱圖表項(xiàng)),這里以柱形圖為例,它主要由圖表標(biāo)題、圖表區(qū)、繪圖區(qū)、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)系列等組成,如圖3-78所示。圖3-78圖表組成元素Excel2016支持創(chuàng)建各種類型的圖表,如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點(diǎn)圖、瀑布圖、股價(jià)圖、組合圖等。單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖表”組中的圖表類型按鈕,在展開的下拉列表中可看到該圖表類型包含的圖表。圖3-79Excel2016提供的圖表類型
數(shù)據(jù)透視表是一種能夠?qū)Υ罅繑?shù)據(jù)進(jìn)行快速分類匯總的交互式表格,用戶可以通過調(diào)整其行或列的位置來查看對(duì)數(shù)據(jù)源的不同匯總,還可以利用篩選器或通過顯示不同的行、列標(biāo)簽來篩選數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)透視圖的作用與數(shù)據(jù)透視表相似,不同的是它可以將數(shù)據(jù)以圖形的方式表示出來。數(shù)據(jù)透視圖通常有一個(gè)使用相同布局的相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表,兩個(gè)圖表中的字段相互對(duì)應(yīng)。
為確保數(shù)據(jù)可用于數(shù)據(jù)透視表,在創(chuàng)建數(shù)據(jù)源時(shí)要做到以下幾點(diǎn):二、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖(1)數(shù)據(jù)源中沒有空行和空列。(2)數(shù)據(jù)源中沒有自動(dòng)小計(jì)。(4)數(shù)據(jù)源每列中只包含一種類型的數(shù)據(jù),而不是文本與數(shù)字的混合。(3)數(shù)據(jù)源的第1行中包含列標(biāo)簽。實(shí)踐探索——分析服裝銷售表數(shù)據(jù)產(chǎn)品銷售表是產(chǎn)品銷售情況的記錄與統(tǒng)計(jì),使用圖表可以將銷售數(shù)據(jù)更直觀地展示出來,方便用戶從不同角度進(jìn)行查看和比較。下面打開本書配套素材“項(xiàng)目三”/“任務(wù)三”/“服裝銷售表.xlsx”工作簿,按如下要求對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。圖3-80各門店銷售數(shù)據(jù)對(duì)比圖表(1)制作各門店銷售數(shù)據(jù)對(duì)比圖表,效果如圖3-80所示。實(shí)踐探索——分析服裝銷售表數(shù)據(jù)圖3-81綜合銷售分析數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖(2)制作綜合銷
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