商務(wù)禮儀培訓(xùn)課件

主講人：蘇雅方商務(wù)禮儀商務(wù)禮儀(2)日常禮儀01

接待與會議禮儀02飲食文化03

目錄商務(wù)禮儀(2)日常禮儀握手01拜訪02進(jìn)出門0304會議05電梯商務(wù)禮儀(2)1、握手

握手次序應(yīng)把握尊者優(yōu)先和女士優(yōu)先的原則,其次序是：上級、長輩、女士。（1）上下級之間：上級先伸手，下級再相握；（2）長輩與晚輩之間：長輩應(yīng)主動先伸手，晚輩立即反應(yīng)；（3）男性與女性之間：女士應(yīng)先大方地伸手，男士有禮貌地響應(yīng)；（4）主客之間：迎客時(shí)，主人先伸手，以示歡迎；告別時(shí)，客人應(yīng)先伸手，表示感謝。（告別時(shí)，若由主人先伸手，就有逐客之意。）商務(wù)禮儀(2)溫馨提示

⑴伸手時(shí)右手掌要與地面垂直，以示友好、平等。⑵握手時(shí)，必須注意目光交流，適當(dāng)寒暄。⑶握手只能一對一，注意不能幾個(gè)人交叉握手⑷不能戴手套與人握手，女士戴的禮服手套除外。⑸與一般女性握手只要握手指部分。⑹不要用濕手、臟手或有疾病的手與人握手，如果對方已伸手，你應(yīng)該亮出雙手，簡單說明情況表示歉意，以求得諒解，才不至于失禮。

商務(wù)禮儀(2)2、拜訪

（1）拜訪前的相邀禮儀：不論因公還是因私而訪，都要事前與被訪者電話聯(lián)系。聯(lián)系的內(nèi)容主要有四點(diǎn)：第一、自報(bào)家門(姓名、單位、職務(wù))；第二、詢問被訪者是否在單位(家)，是否有時(shí)間或何時(shí)有時(shí)間；

第三、提出訪問的內(nèi)容(有事相訪或禮節(jié)性拜訪)使對方有所準(zhǔn)備；

第四、在對方同意的情況下定下具體拜訪的時(shí)間、地點(diǎn)；注意要避開吃飯和休息、特別是午睡的時(shí)間；最后，向?qū)Ψ奖硎靖兄x。商務(wù)禮儀(2)第一、要守時(shí)守約第二、講究敲門的藝術(shù)。食指敲門，力度適中，間隔有序敲三下，等待回音。如無應(yīng)聲，可再稍加力度再敲三下第三、主人不讓座不能隨便坐下。主人是年長者或上級，主人不坐，自己不能先坐。主人讓座之后，要口稱“謝謝”，然后采用規(guī)矩的禮儀坐姿坐下。

第四、談話時(shí)間不宜過長。起身告辭時(shí)，要向主人表示："打擾"之歉意。出門后，回身主動伸手與主人握別，說："請留步"。待主人留步后，走幾步，再回首揮手致意："再見"。拜訪商務(wù)禮儀(2)3、進(jìn)出門禮儀關(guān)門時(shí)應(yīng)注意后面的人，推、拉門時(shí)如果后面有人跟近，一定不要馬上松手，應(yīng)等對方能夠?qū)㈤T扶住時(shí)才松手，以免門自動回關(guān)，傷到他人；如果你前面有人為你撐開門時(shí)，應(yīng)加快腳步，用手扶住門，并道謝；如果是過小的轉(zhuǎn)門，不要兩人擠在一起。商務(wù)禮儀(2)4、會議會議中（特別是會見客戶時(shí)）應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或改為震動方式；

盡量不要接聽，如有必要接聽手機(jī)電話，一定要離位，但要注意，與客戶談話時(shí)做此舉動往往會引起客戶不滿，盡管他并不表示出來

不要借用客戶的手機(jī)打電話。商務(wù)禮儀(2)5、電梯伴隨客人來到電梯廳門前時(shí)，先按電梯按鈕；電梯到達(dá)門打開時(shí)，可先行進(jìn)入電梯，一手按開門按鈕，另一手按住電梯側(cè)門，請客人們先進(jìn)；到目的地后，一手按“開”，一手做出“請”的動作，并說：“到了，您先請！”客人走出電梯后，自己立即步出電梯，在前面引導(dǎo)方向。進(jìn)入電梯后，按下客人要去的樓層數(shù)，側(cè)身面對客人，如無旁人，可略作寒暄；如有他人，應(yīng)主動詢問去幾樓，并幫忙按下；

把危險(xiǎn)留給自己把安全留給客戶商務(wù)禮儀(2)接待與會議禮儀接送禮儀01茶水禮儀02公務(wù)禮儀03行車禮儀04商務(wù)禮儀(2)接送禮儀

一、確定迎送規(guī)格。遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t，即主要迎送人與主賓身份相當(dāng)，當(dāng)不可能完全對等時(shí)，可靈活變通，由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒?。二、掌握到達(dá)和離開的時(shí)間。

準(zhǔn)確掌握來賓到達(dá)和離開的時(shí)間，及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員。。

三、適時(shí)獻(xiàn)上鮮花。迎接十分重要的來賓，可以獻(xiàn)花。所獻(xiàn)之花要用鮮花，并保持花束整潔、鮮艷。獻(xiàn)花通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻(xiàn)上。商務(wù)禮儀(2)四、不同的客人按不同的方式迎接。

對大批客人的迎接，可事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志，讓客人從遠(yuǎn)處即可看清；對首次前來，又不認(rèn)識的客人，應(yīng)主動打聽，并自我介紹；

五、留下一定時(shí)間。

客人抵達(dá)住處后，不要馬上安排活動，要給對方留下一定的時(shí)間，然后再安排活動。接送禮儀商務(wù)禮儀(2)12茶水禮儀茶具要清潔茶水要適量3添茶要得法商務(wù)禮儀(2)

茶具要清潔

客人進(jìn)屋后，先讓座，后備茶。沖茶之前，一定要把茶具洗干凈，尤其是久置未用的茶具，難免沾上灰塵、污垢，更要細(xì)心地用清水洗刷一遍。

在沖茶、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。這樣，既講究衛(wèi)生，又顯得彬彬有禮。

商務(wù)禮儀(2)

茶水要適量

先說茶葉，一般要適當(dāng)。茶葉過多，茶味過濃；茶葉太少，沖出的茶沒啥味道。

如客人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習(xí)慣，那就按照客人的口胃把茶沖好。再說倒茶，無論是大杯小杯，都不宜倒得太滿，太滿了容易溢出，把桌子、凳子、地板弄濕。正所謂茶七酒八。商務(wù)禮儀(2)添茶要得法

如果上司和客戶的杯子里需要添茶了，添茶的時(shí)候要先給上司和客戶添茶，最后再給自己添。

第一、一兩個(gè)客人可以用手直接端給客人，如果兩杯以上就必須用托盤了，左手托盤，右手?jǐn)[放；

第二、擺放和續(xù)水前，要輕聲示意，避免對方無意碰撞

注意不要從客人肩部或者頭部越過，側(cè)身從客人背后倒水。擺放時(shí)右進(jìn)右出，擺放位置為飲水者右手上方5—10公分處，有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè)，便于取放

第三、如果有茶壺的話則擺放在中間，便于大家取用；

第四、添水時(shí)，如果是有蓋的杯子，則用右手中指和無名指將杯蓋夾住，輕輕抬起，大拇指、食指和小拇指將杯子取起，側(cè)對客人，在客人右后側(cè)方，用左手將容器填滿，再擺放即可。商務(wù)禮儀(2)12公務(wù)禮儀電話禮儀引見禮儀3會議禮儀商務(wù)禮儀(2)電話禮儀

電話接待的基本要求：

第一、電話鈴一響，拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門，然后再詢問對方來電的意圖等。

第二、電話交流要認(rèn)真理解對方意圖，并對對方的談話作必要的重復(fù)與附和，以示對對方的積極反饋。

第三、應(yīng)備有電話記錄本，重要的電話應(yīng)做記錄。

第四、電話內(nèi)容講完，應(yīng)等對方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。對方放下話筒之后，自己再輕輕放下，以示對對方的尊敬。試一試：假如你是人事，通知明天早上十點(diǎn)面試！商務(wù)禮儀(2)引見禮儀引見時(shí)的禮儀

到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面，通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中，工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置，忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi)，不要只顧悶頭走路，可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。商務(wù)禮儀(2)會議禮儀請?jiān)诖溯斎肽奈谋?。請?jiān)诖溯斎肽奈谋尽?/p>

第一、發(fā)放會議通知時(shí)應(yīng)闡明目的。

第二、擬發(fā)好會議通知。會議通知必須寫明開會時(shí)間、地點(diǎn)、會議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時(shí)間發(fā)通知，以便使參加者有所準(zhǔn)備。

第三、安排好會場。會場的大小，要根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找，應(yīng)在會場附近安設(shè)路標(biāo)以作指點(diǎn)。第四、開會的時(shí)間宜緊湊?！岸绦【贰?，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題。

第五、迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議，對會議參加者要認(rèn)真做好迎送工作。一般應(yīng)在會前組成一個(gè)會務(wù)小組，專門處理有關(guān)問題。商務(wù)禮儀(2)一段秘書的做法:發(fā)通知——用電子郵件或在黑板上發(fā)個(gè)會議通知，然后準(zhǔn)備相關(guān)會議用品，并參加會議。二段秘書的做法:抓落實(shí)——發(fā)通知之后，再打一通電話與參會的人確認(rèn)，確保每個(gè)人被及時(shí)通知到。三段秘書的做法:重檢查——發(fā)通知，落實(shí)到人后，第二天在會前30分鐘提醒與會者參會，確定有沒有變動，對臨時(shí)有急事不能參加會議的人，立即匯報(bào)給總經(jīng)理，保證總經(jīng)理在會前知悉缺席情況，也給總經(jīng)理確定缺席的人是否必須參加會議留下時(shí)間。四段秘書的做法:勤準(zhǔn)備——發(fā)通知，落實(shí)到人，會前通知后，去測試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常，并在會議室門上貼上小條:此會議室明天幾點(diǎn)到幾點(diǎn)有會議，會場安排到哪，桌椅數(shù)量夠用嗎？音響、空調(diào)是否正常？白板、筆、紙、本是否充分？我的準(zhǔn)備，在物品上，環(huán)境上，可以滿足開會的需求了嗎？總經(jīng)理要求秘書安排次日上午九點(diǎn)開一個(gè)會議。在這件事下，什么是任務(wù)?什么是結(jié)果?通知到所有參會的人員，然后秘書自己也參加會議來做服務(wù)，這是“任務(wù)”。但我們想要的結(jié)果是什么呢?下面是一至九段秘書的不同做法。商務(wù)禮儀(2)五段秘書的做法:細(xì)準(zhǔn)備——發(fā)通知，落實(shí)到人，會前通知，也測試了設(shè)備，還先了解這個(gè)會議的性質(zhì)是什么?議題是什么?議程怎么安排，然后給與會者發(fā)與這個(gè)議題相關(guān)的資料，供他們參考(領(lǐng)導(dǎo)通常都是很健忘的，否則就不會經(jīng)常對過去一些決定了的事，或者記不清的事爭吵）。提前的目的是讓參會者有備而來，以便大家開會時(shí)提高效率。六段秘書的做法:做記錄——發(fā)通知，落實(shí)到人，會前通知，測試了設(shè)備，也提供了相關(guān)會議資料，還在會議過程中詳細(xì)做好會議記錄(在得到允許的情況下，做一個(gè)錄音備份)。會議開完，就完了嗎？會議上大家討論的問題，做出的承諾，領(lǐng)導(dǎo)的安排，部門之間的配合，都有許多會議的成果，需要有人記錄下來。七段秘書的做法:發(fā)記錄——會后整理好會議記錄(錄音)給總經(jīng)理，然后請示總經(jīng)理會議內(nèi)容沒有問題后，是否發(fā)給參加會議的人員，或者其他人員。要求他們按照執(zhí)行。八段秘書的做法:定責(zé)任——將會議上確定的各項(xiàng)任務(wù)，一對一地落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人，然后經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)后，形成書面?zhèn)渫?，交給總經(jīng)理與當(dāng)事人一人一份，以紀(jì)要為執(zhí)行文件，監(jiān)督，檢查執(zhí)行人的過程結(jié)果和最終結(jié)果，定期跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的完成情況，并及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理。九段秘書的做法:做流程——把上述過程做成標(biāo)準(zhǔn)化的“會議”流程，讓任何一個(gè)秘書都可以根據(jù)這個(gè)流程，復(fù)制優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，把會議服務(wù)的結(jié)果做到九段，形成不依賴于任何人的會議服務(wù)體系！商務(wù)禮儀(2)

會議座次安排

第一、會議座次安排以面門為上、以右為尊；

第二、正式會議必須排座次、放席卡，以便與會人員對號入座，避免互相謙讓；

第三、靈活掌握座次安排。如：對德高望重的老同志，可適當(dāng)往前排；對邀請的上級單位或兄弟單位來賓，其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的，可安排在主席臺適當(dāng)位置就座。商務(wù)禮儀(2)

會議主席臺座次遵循中央高于兩側(cè)，最后是右高左低（中國慣例）

（1）領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時(shí)：

42135商務(wù)禮儀(2)

（2）領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí)：1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號左手位置。見上圖642135商務(wù)禮儀(2)行車禮儀

辦公室的工作人員在陪同領(lǐng)導(dǎo)及客人乘車外出時(shí)要注意：

第一、讓領(lǐng)導(dǎo)和客人先上，自己后上。第二、要主動打開車門，并以手示意，待領(lǐng)導(dǎo)和客人坐穩(wěn)后再關(guān)門，一般車的右門為上、為先、為尊，所以應(yīng)先開右門，關(guān)門時(shí)切忌用力過猛。第三、在乘車的座位上很講究，我國一般是右為上，左為下。陪同客人時(shí)，要坐在客人的左邊。商務(wù)禮儀(2)乘坐小轎車，如有司機(jī)駕駛時(shí)，以后排右側(cè)為首位，左側(cè)次之，中間座位再次之，前坐右側(cè)殿后，前排中間為末席。

如有主人親自駕駛，以駕駛座右側(cè)為首位，后排右側(cè)次之，左側(cè)再次之，而后排中間座為末席，前排中間座則不宜再安排客人。413司機(jī)2商務(wù)禮儀(2)

吉普車無論是主人駕駛還是司機(jī)駕駛，都應(yīng)以前排右座為尊，后排右側(cè)次之，后排左側(cè)為末席。上車時(shí)，后排位低者先上車，前排尊者后上；下車時(shí)前排客人先下，后排客人再下車。乘坐大巴車，以司機(jī)座后為第一排，即前排為尊，后排依次為??；其座位的尊卑，依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。商務(wù)禮儀(2)三排七人座的商務(wù)車，作為我們這方需要乘車的話，要先上第三排，并給客人做引導(dǎo)。

主人132564

司機(jī)621453商務(wù)禮儀(2)飲食文化酒桌文化01餐桌禮儀02商務(wù)禮儀(2)酒桌文化（1）先給領(lǐng)導(dǎo)斟酒，并隨時(shí)觀察領(lǐng)導(dǎo)酒杯是否缺酒。

酒桌上要先給領(lǐng)導(dǎo)斟酒，如果有客人的話，先給客人斟酒在給自己的領(lǐng)導(dǎo)斟酒，并且隨時(shí)觀察他們的酒杯是否有酒，沒酒就趕緊添上。（2）給別人斟酒八分滿

給別人斟酒是不宜太滿也不宜太少，最好是八分滿。商務(wù)禮儀(2)

（3）跟別人碰杯時(shí)端杯稍比別人低跟別人碰杯時(shí)要雙手，別拿一只手伸過去碰一下，這是對別人的一種不尊重。正確的做法應(yīng)該是左手放在杯底，右手拿著杯子，端酒杯與別人碰時(shí)要低于別人的酒杯，則是一種尊重。商務(wù)禮儀(2)

（4）敬酒有序，主次分明敬酒要注意順序，不要亂敬酒，一般是按照主人敬主賓、陪客敬主賓、主賓回敬、陪客互敬的順序敬酒。五陪主陪主客副客三客副陪三陪四陪商務(wù)禮儀(2)

（5）可以多人敬一人，不可一人敬多人。

自己去敬酒的時(shí)候，千萬別一人敬多人，只有領(lǐng)導(dǎo)才可以這樣敬，但是可以幾個(gè)人一起去敬一個(gè)。

（6）敬酒要有說詞。

敬酒的時(shí)候應(yīng)當(dāng)說點(diǎn)什么，不然光敬酒是很尷尬的，不知道該怎么說的話，如果是領(lǐng)導(dǎo)或者同事那么可以說“謝謝領(lǐng)導(dǎo)或者同事對自己的關(guān)心與照顧。如果是剛認(rèn)識的客戶的話，可以說“很高興認(rèn)識您，希望您以后多多幫助”。商務(wù)禮儀(2)（7）給領(lǐng)導(dǎo)擋酒要巧妙。

給領(lǐng)導(dǎo)擋酒的時(shí)候要看領(lǐng)導(dǎo)是否喝得差不多了，喝得差不多的話可以給領(lǐng)導(dǎo)擋一些不必要的酒，也就是對領(lǐng)導(dǎo)來說不重要的酒，而且擋酒的時(shí)候不要明目張膽，自己先察言觀色，是否有人準(zhǔn)備給自己的領(lǐng)導(dǎo)敬酒，有的話就攔住他，假裝自己要跟他敬酒。

注意事項(xiàng)

酒桌上最好不要談生意，只要