公司辦公用品管理制度范本（2篇）

第5頁共5頁公司辦公?用品管理?制度范本?第一章?總則第?____?條目的?為加強?公司辦公?用品管理?，控制費?用開支，?規(guī)范辦公?用品的采?購與使用?，特制定?本制度。?第__?__條?本制度適?用于對辦?公及日常?消耗品、?宣傳品、?電子設(shè)備?耗材等的?管理。?第二章?辦公用品?采購第?____?條辦公?用品的采?購采用集?中采購、?定量供應(yīng)?的辦法。?（1）?集中采購?由辦公室?負責并管?理。（?2）集中?采購的辦?公用品包?括招待用?煙、酒；?復(fù)印紙；?計算機消?耗的磁盤?；打印機?消耗的色?帶、硒鼓?、墨盒；?日記本、?各類筆墨?等。（?3）實行?定期計劃?批量采購?供應(yīng)。即?：每月_?___日?各部門向?辦公室申?報下月所?需辦公用?品計劃，?由辦公室?統(tǒng)一采購?。（4?）各部門?若臨時急?需采購辦?公用品，?由部門填?寫《辦公?用品請購?單》，并?在備注欄?內(nèi)注明急?需采購的?原因，經(jīng)?部門負責?人審定同?意后，交?辦公室審?批同意后?，實施采?購任務(wù)。?（5）?必需品、?采購不易?或耗用量?大者應(yīng)適?量保持庫?存。第?三章辦?公用品的?分發(fā)領(lǐng)用?第__?__條?各部門領(lǐng)?用辦公用?品需填寫?《辦公用?品領(lǐng)用單?》，一式?兩份，一?份用于分?發(fā)辦公用?品，另一?份用于分?發(fā)辦公用?品的臺賬?登記。第?____?條接到?各部門的?《辦公用?品領(lǐng)用單?》（兩份?）之后，?有關(guān)人員?要進行核?對，并做?好登記。?第__?__條?管理人員?在進行核?對后，把?申請所要?全部用品?備齊，分?發(fā)給各部?門。第?____?條用品?分發(fā)后應(yīng)?做好登記?，寫明分?發(fā)日期、?品名與數(shù)?量等。并?做好辦公?用品記賬?存檔。?第四章?辦公用品?管理第?____?條新進?人員入職?時由部門?提出辦公?用品申請?，向辦公?室請領(lǐng)辦?公用品，?并列入領(lǐng)?用卡，人?員離職時?，應(yīng)將剩?余辦公用?品一并交?回辦公室?。第_?___條?印刷品?（如信紙?、信封、?表格等）?除各部門?特殊表單?外，其印?刷、保管?均由辦公?室統(tǒng)一印?刷、保管?。第_?___條?部門使?用的辦公?用品由部?門指定專?人保管維?護。第_?___條?對決定?報廢的辦?公用品，?要做好登?記，在《?報廢處理?冊》上填?寫用品名?稱、價格?、數(shù)量及?報廢處理?的其他有?關(guān)事項，?并報相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)同意?后，辦理?報廢注銷?手續(xù)。?第___?_條辦?公用品（?價格在_?___元?以上的）?正常使用?發(fā)生損壞?時，要及?時向辦公?室報告，?由辦公室?安排修理?，如不報?告或擅自?將損壞的?辦公用品?丟棄，使?用者個人?按非正常?使用損壞?照價賠償?。第__?__條?公司對辦?公用品的?使用情況?，實行年?內(nèi)不定期?檢查、年?末普查的?檢查制度?，檢查工?作由辦公?室負責。?第五章?附則?第___?_條本?制度由辦?公室制定?、解釋，?報總經(jīng)理?批準后執(zhí)?行，修改?時亦同。?公司辦?公用品管?理制度范?本（二）?一、辦?公用品分?類1、?耐用辦公?用品：電?話、計算?器、訂書?機、文件?框、文?件夾、打?孔機、剪?刀、直尺?。2、?消耗性辦?公用品。?傳真紙、?復(fù)（寫）?印紙、打?印紙、記?號筆、訂?書釘、簽?字筆（芯?）、圓珠?筆（芯）?、鉛筆、?筆記本、?雙面膠、?透明膠、?膠水、信?箋紙。?3、辦公?設(shè)施：辦?公用品價?格達__?__元以?上，如：?空調(diào)、?計算機、?攝像機、?照相機、?掃描儀、?打印機等?。二、?辦公用品?申請1?、各部門?應(yīng)于每周?五根據(jù)工?作需要提?出本周的?辦公用品?需求申?請，由填?寫《辦公?用品采購?申請單》?交總經(jīng)理?審批簽字?后，交采?購部統(tǒng)一?購買。?2、各部?門臨時采?購急需的?辦公用品?，由部門?主管填寫?《辦公?用品采購?申請單》?，并在備?注欄內(nèi)注?明急需采?購的原因?，報總經(jīng)?理批準后?交采購部?進行采購?。三、?辦公用品?采購1?、公司所?需辦公用?品一律由?采購部統(tǒng)?一采購。?2、對?專業(yè)性辦?公用品的?采購，由?所需部門?協(xié)助采購?部共同?進行采購?。3、?采購單價?大于__?__元以?上辦公用?品，采購?人員應(yīng)先?進行詢價?、比價、?議價，將?最終議定?價格呈報?總經(jīng)理同?意后，方?可實施采?購。四?、辦公用?品入庫?1、辦公?用品入庫?前須進行?驗收，對?于符合規(guī)?定要求的?，由辦公?室辦公用?品管理人?員負責登?記入庫；?對不符合?要求的，?由采購人?員負責辦?理調(diào)換或?退貨手續(xù)?。2、?辦公用品?采購發(fā)票?應(yīng)由辦公?室用品管?理人員確?認入庫簽?字后，方?可報銷。?五、辦?公用品領(lǐng)?用1、?辦公室建?立《辦公?用品領(lǐng)取?登記簿》?，部門領(lǐng)?取人員登?記品名、?數(shù)量并簽?字后，方?可領(lǐng)取。?2、為?了降低資?金占用，?按照“用?多少、領(lǐng)?多少”的?原則，辦?公室根據(jù)?實際情況?進行限量?領(lǐng)取。?3、耐用?辦公用品?因破損、?殘舊確需?更換的，?必須以舊?換新。?六、辦公?用品使用?1、公?司員工應(yīng)?本著節(jié)約?的原則使?用辦公用?品，嚴禁?浪費與人?為損壞，?嚴禁員工?將辦公用?品帶出公?司挪作私?用。2?、員工離?職時應(yīng)所?用辦公用?品一并退?回（消耗?品除外）?，若不能?退回的，?從