差旅管理辦法

差旅管理辦法1.目的、范圍與原則為加強對出差工作及差旅費的管理，提高出差辦事效率，統(tǒng)一出差費用標準，合理報支費用，特制訂本辦法。本辦法規(guī)定了出差審批程序、費用標準和費用報銷管理等。差旅費報支本著合情、合理、合規(guī)、節(jié)約的原則。2.職責(zé)2.1財務(wù)部門職責(zé)2.1.1負責(zé)向出差人員提供借款和按時辦理結(jié)算2.1.2負責(zé)審核和控制出差人員的費用報銷。2.2出差人員職責(zé)按要求辦理出差有關(guān)手續(xù)，嚴格執(zhí)行本辦法之規(guī)定。按要求填制有關(guān)表單，及時報銷差旅費。按要求辦理出差有關(guān)事宜，并按部門要求及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報出差情況。按要求業(yè)務(wù)人員出差至上海市以外并需要留宿當?shù)氐?，需要用入住房間的固話向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報當天的業(yè)務(wù)情況。各部門負責(zé)人職責(zé)負責(zé)對本部門出差人員出差事務(wù)的審核、審批。負責(zé)本部門出差人員差旅費的審核。負責(zé)本部門出差人員出差活動記錄的審核及工作績效評價。3.審批程序凡出差目的地在上海市外的，出差前應(yīng)填寫《出差審批單》，因特殊情況事先未履行審批手續(xù)的，事后應(yīng)補辦審批手續(xù)。出差人憑批準的《出差審批單》向財務(wù)部門暫借差旅費，出差返回后5天內(nèi)必須按要求填制《出差旅費報銷單》、《出差報告》等，并結(jié)清暫借款。審批權(quán)限各部門員工出差，由其所在部門經(jīng)理審批。部門經(jīng)理、副總經(jīng)理出差，由總經(jīng)理審批。出差費用標準及管理辦法4.1住宿費和交通費標準（元/日·人）職位等級住宿費交通工具特區(qū)及沿海開放城市省會地縣級市飛機火車輪船長途汽車出租車總經(jīng)理實報副總經(jīng)理/總工程師/部門經(jīng)理級240220200普通軟臥軟座二等可乘根據(jù)情形其他人員200200180預(yù)申請硬臥硬座三等可乘說明：特區(qū)及沿海開放城市指深圳、珠海、北京、上海、廣州、寧波、廈門、大連、青島等。省會城市包括①各省的省府②重慶、天津③內(nèi)地計劃單列市。地縣級市是指地級市區(qū)及縣城。對于一天在多個城市出差的，按住宿地核定標準報銷。市內(nèi)交通費標準（元/日·人）職位等級特區(qū)及沿海開放城市省會地縣級市總經(jīng)理實報副總經(jīng)理/總工程師/部門經(jīng)理級605040其他人員5040304.2餐費補助標準（元/日·人）職位等級特區(qū)及沿海開放城市省會地縣級市總經(jīng)理實報副總經(jīng)理/總工程師/部門經(jīng)理級605040其他人員5040304.3住宿費報銷辦法出差人員的住宿費實行標準內(nèi)憑發(fā)票報銷的辦法，并按實際出差住宿天數(shù)計算報銷。員工出差由接待單位免費接待的，不予報銷住宿費。出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行，若有新聞媒體采訪、會見地方政府官員或知名人士、或需利用賓館招聘面試等影響到公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，經(jīng)總經(jīng)理批準可據(jù)實報銷。住宿費標準一般指每人每天每間房，若為同性二人同時出差，應(yīng)住一個房間，按級別高者的標準報銷。出差在家庭所在地的，原則上不報銷住宿費，但因招聘、接待等特殊情況除外。出差餐費補助辦法參加各類會議已享受會議伙食的不發(fā)補助。因私滯留期間不發(fā)補助。按出差天數(shù)計算。已開支招待費的，不發(fā)當餐補助。交通費報銷辦法員工遠距離出差選擇以飛機為主，車、船為輔的交通工具,上海及省內(nèi)出差應(yīng)選擇以車船為主的交通工具；員工非特殊情況不得乘坐飛機，特殊情況需乘坐飛機，事先應(yīng)征得總經(jīng)理同意，未經(jīng)同意，一律以火車硬臥標準報銷交通費。員工出差至目的地后以乘坐公交車為主，如有緊急情況或是有下列情況可以乘坐出租車：出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的；攜有巨款或重要文件須確保安全的；陪同重要客人外出的；執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。員工出差遇上述情形乘坐出租車，情況屬實的，可據(jù)實報銷；其他情形乘坐出租車的，經(jīng)審核、批準后，在限額內(nèi)報銷。公司派車出差的，過橋過路費、加油費等相關(guān)的用車費用須經(jīng)出差人證實，由司機報銷；其他差旅費由出差人按規(guī)定報銷。員工出差應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。如出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞線多支付的費用均由個人自理，該期間按公司考勤制度執(zhí)行。不同級別員工同時、同地、同事務(wù)出差，因工作需要，交通工具標準在總經(jīng)理同意后，低級別員工可享受高級別員工同樣標準。通訊費報銷辦法：按出差期間實際發(fā)生的通訊費，分級別在比例內(nèi)報銷，必須附該期間的通訊費發(fā)票及通話清單。會務(wù)費報銷辦法：按會務(wù)發(fā)票據(jù)實報銷。招待費報銷辦法：部門經(jīng)理級(不含)以下出差，原則上不報支招待費，特殊情況須事先告知主管領(lǐng)導(dǎo)，事后經(jīng)總經(jīng)理審批報支；部門經(jīng)理（含）以上領(lǐng)導(dǎo)出差如因公務(wù)發(fā)生招待費，則須掌握從緊原則，并經(jīng)總經(jīng)理審批報支。5.差事管理的其他規(guī)定出差人員應(yīng)遵守出差紀律，按要求完成任務(wù)，返回后及時將《出差報告》送交主管領(lǐng)導(dǎo)審核，原件作為報銷的附件，復(fù)印件部門留存。出差途中如患病等意外原因或情況變化需要延長出差時間，應(yīng)及時電話告知主管領(lǐng)導(dǎo)，并經(jīng)批準延時。私事借故延長出差時間，除不予報銷差旅費外，視情節(jié)輕重給予行政處分。特聘人員的出差費用按其享受的待遇級別給予報銷(特殊情況另定)，其對應(yīng)的職位級別按公司的有關(guān)文件執(zhí)行。售后服務(wù)出差，憑營銷部門出具的客戶服務(wù)證明，由技術(shù)部門簽署意見后報銷。學(xué)習(xí)或會議應(yīng)寫學(xué)習(xí)報告交部門主管，資料在行政人事部部門備案后方可報銷。上海市內(nèi)的差旅費報銷，由主管領(lǐng)導(dǎo)審查并在《出差旅費報銷單》上簽字批準后報財務(wù)報銷。到公司的代理商、經(jīng)銷商處出差，必須先到營銷部門查看經(jīng)銷商的基本檔案信息。出差過程中經(jīng)銷商提及的問題或希望解決的事項，在出差返回后兩天內(nèi)與營銷部門進行情況交流，由營銷部門記入經(jīng)銷商檔案并跟蹤處理。6.探親路費報銷辦法符合公司探親條件的員工由行政部審核確認后，可以報銷往返車、船路費。住宿費、伙食費、市內(nèi)交通費、行李寄存、托運費等不得報銷。探親往返路程為最近路程。探親往返交通費報銷采用核定限額，限額內(nèi)憑票報銷，超額自理辦法。核定交通費以鐵路運輸為主，公路運輸為輔，凡通鐵路的地區(qū)除繞道外，一律以鐵路上海站、離家