秘書處規(guī)章制度樣本（2篇）

第7頁共7頁秘書處規(guī)?章制度樣?本一、?工作職責?1.積?極并及時?完成系學?生會老師?、主席安?排的工作?。2.?秘書處必?須積極協(xié)?助活動主?負責部門?開展工作?，對主席?團分配的?工作必須?認真負責?的完成，?認真為我?系的進一?步發(fā)展努?力工作。?3.管?理好學生?會的固定?資產(chǎn)，保?證學生會?工作順利?開展。?4.每周?通知學生?會成員，?班長，心?理委員召?開相關會?議。作會?議記錄，?總結(jié)前段?工作的經(jīng)?驗和不足?，然后討?論下一段?要開展的?各項工作?，部長記?錄出勤情?況以及會?議內(nèi)容，?收集同學?們的意見?，制定出?改進措施?。5.?負責學生?會會議、?班長會議?、心理委?員會議的?點名并記?錄遲到、?曠會及請?假情況，?以便各項?會議都能?及時順利?的舉行。?6.學?生會舉辦?活動時，?負責學生?會成員及?相關人員?的信息通?知、簽到?以及其它?一些輔助?工作。?7.參加?學生會各?部門舉辦?的活動并?協(xié)助其順?利地開展?，應積極?配合學生?會其他部?門的工作?，在其人?員不足和?工作有沖?突的時候?給予義不?容辭的支?持和幫助?。8.?每月月底?結(jié)束時寫?本部門的?工作總結(jié)?，做成電?子表上交?。9.?記錄會議?中學生會?成員，班?長，心理?委員提出?的問題并?及時反饋?給相關人?員，追蹤?解決方案?再傳達給?提出問題?者知悉。?___?_周五開?始收紀檢?部、體育?部、生活?部、女工?部的表格?，在下周?一12：?00前做?出匯總之?后的表格?并上傳至?系博客并?予以備份?，除特殊?情況外遲?發(fā)文件屬?于秘書處?違規(guī)。在?每周一班?級評比公?示以后，?應給與?各班一天?時間檢查?結(jié)果。公?示應在周?二晚結(jié)束?。如有疑?問的秘書?處應給予?調(diào)查。如?發(fā)現(xiàn)錯誤?的應及時?修改并給?予當事人?道歉。公?示兩日后?封單。任?何數(shù)據(jù)將?不予修改?。11?.系博客?上“關于?我”所顯?示的同學?們對學生?會提出的?建議和問?題，及時?反饋給相?關人員并?追蹤解決?方案再回?復到博客?上。1?2.有執(zhí)?行力的完?成隨機性?的一些工?作。1?3.適當?的開展一?些活動，?以促進學?生會內(nèi)部?人員的團?結(jié)和交流?。14?.在每年?的招新活?動中，負?責做學生?會的宣傳?幻燈片，?以及招新?報名表的?制作和發(fā)?放。1?5.負責?學生會人?事檔案的?管理工作?，學生會?通知的下?達，統(tǒng)計?資料的整?理核實。?16.?應該做到?從學管辦?傳遞信息?到學生會?和從學生?會傳遞給?各班信息?的義務。?且應保證?時效性。?17.?負責學生?會的財務?整理工作?。凡學生?會成員購?買的東西?必須有正?規(guī)___?_，將_?___交?給秘書處?，再由秘?書處交給?辦公室進?行統(tǒng)一報?賬。秘書?處對每筆?帳都有記?錄，并讓?購買者簽?字，要做?到每筆開?銷有帳可?查。購買?人不得弄?虛作假，?否則一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)必將?嚴肅處理?。二、?獎懲制度?1.每?周日晚上?19。3?0準時到?指定教室?開例會。?例會期間?，開會人?員將手機?調(diào)為靜音?或震動，?禁止大聲?喧嘩、走?動，應嚴?格維持會?場紀律，?否則扣思?想分__?__分。?2.若?有無故曠?會、遲到?或早退者?扣除思想?分（曠會?____?分，遲到?或早退?____?分）。?3.舉行?活動，信?息通知到?而無故不?到，遲到?或早退者?扣除思想?分（不到?者___?_分，遲?到或早退?者___?_分）。?4.如?有事不到?，晚到者?可提前向?部長請假?，得到允?許后，請?假方可生?效；否則?視為曠會?。5.?學生會成?員對待工?作必須認?真負責，?要有科學?的工作方?法和工作?方式。學?生會成員?必須努力?學習專業(yè)?知識，不?得因抓工?作而耽誤?學業(yè)習。?對于學期?末考試多?門不及格?式成績太?差者，予?以處罰。?6.秘?書處成員?個人不得?以學生會?名義處理?個人事物?，否則扣?思想分_?___分?。7.?為保持學?生會在學?生心目中?良好的帶?頭作用，?凡行為有?違反校紀?校規(guī)的學?生會成員?，一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)，將給?予撤職處?分。_?___日?常言行有?損本部形?象與利益?的個人，?將視情節(jié)?輕重予以?相應處罰?。9.?對于積極?配合部長?副部長開?展工作、?在工作中?表現(xiàn)突出?、認真負?責、并能?提出對所?開展工作?有建設性?建議、有?一定領導?____?能力的干?事，被評?為優(yōu)秀干?事，并加?思想分_?___分?。三、?例會制度?1.班?長若不能?準時參加?會議，請?在接到會?議通知后?及時請假?，且找到?代理人來?參加會議?，以便信?息及時傳?達，并在?本周五前?補上假條?。否則扣?思想分_?___分?。2.?班長應按?會議通知?內(nèi)容的要?求，積極?準備，會?上踴躍發(fā)?言，縮短?會議時間?，提高會?議效率。?3.班?長出席會?議時應自?帶紙筆，?做好信息?的記錄，?以便及時?準確的傳?達。?4.遲到?扣思想分?____?分，曠會?扣思想分?____?分。5?.保持會?場秩序，?嚴禁交頭?接耳、私?下討論，?禁止喧嘩?、無視會?場紀律，?否則酌情?扣分。?6.會議?傳達的信?息，班長?應及時傳?達至班里?，否則扣?思想分_?___分?。四、?人事任命?制度1?.為了使?學生會保?持活力，?每年對學?生會舉行?一次招新?活動，_?___月?份做招新?的準備工?作，__?__月份?開始招新?，招新時?由部長負?責本部的?招新具體?事宜，其?他干事協(xié)?助部長工?作。2?.招新結(jié)?束后，部?長必須對?本部接班?人進行重?點培養(yǎng)，?試用一個?月后，留?下工作能?力強的人?員。換屆?時，把部?門所有工?作資料交?給新任部?長，不得?拖延隱瞞?。3.?部長由干?事選拔產(chǎn)?生，選拔?是由個人?向現(xiàn)任部?長提交意?向書，并?通過老師?和學生會?干部面試?，最終由?老師任命?。4.?在學期各?項活動結(jié)?束之后進?行一次評?優(yōu)活動，?各部由部?長確定優(yōu)?秀干事。?此干事必?須符合積?極配合部?長開展工?作、在工?作訓表現(xiàn)?突出，認?真負責。?五、部?門成員守?則及要求?1.秘?書處所舉?辦活動結(jié)?束后部長?要進行活?動總結(jié)，?是否達到?預期的目?的，有哪?些不足的?地方，防?止以后再?犯同樣的?錯誤。?2.秘書?處部長開?展工作時?必須要對?工作進行?整體上統(tǒng)?籌安排，?以身作則?，不得推?卸責任。?3.秘?書處部長?應該管理?好本部的?檔案財產(chǎn)?（如學生?會內(nèi)部會?議記錄、?工作總結(jié)?、各班班?長信息等?）。4?.秘書處?部長負責?內(nèi)部管理?，制度章?程與__?__工作?，定時向?系學生會?老師匯報?工作進程?。在工作?中積極參?與，以身?作則。?5.秘書?處成員應?積極配合?部長開展?工作，在?工作中表?現(xiàn)突出，?認真負責?，并能提?出對所開?展工作有?建設性建?議，有一?定領導_?___能?力。發(fā)現(xiàn)?部長的錯?誤及時指?出，以便?大家共同?進步，促?進學生會?工作更加?順利開展?。6.?堅持全心?全意為同?學服務的?原則。在?工作中要?熱心幫助?他人。注?重自身形?象，嚴于?律己。各?成員應起?到模范帶?頭作用，?自省自律?。會議時?不遲到，?不早退。?7.有?犧牲和奉?獻精神，?具備公正?無私的品?格。服從?____?的活動安?排，義務?為同學們?服務。?8.嚴守?____?紀律，團?結(jié)一致。?各成員應?嚴格遵守?學校各項?規(guī)章制度?，在工作?中協(xié)調(diào)一?致。9?.秘書處?成員在平?時的工作?中需要積?累工作能?力和協(xié)調(diào)?能力，處?理好與學?生會其它?各部門成?員間的關?系，認真?負責地完?成部長交?辦的任務?。10?.秘書處?成員必須?服從老師?及主席團?的安排，?積極參與?學生會舉?辦的各項?活動，遇?到困難及?時克服并?解決。?11.秘?書處成員?應具備團?結(jié)協(xié)作精?神，互相?幫助。?12.秘?書處成員?要嚴格要?求自己，?遵守__?__紀律?。秘書?處規(guī)章制?度樣本（?二）一?、主要工?作1.?草擬學生?會各類文?件、制度?和條例。?2.整?理各部門?上交的計?劃、總結(jié)?、記錄并?進行備案?。3.?負責保管?學生會固?定資產(chǎn)及?各類物品?、使用及?分配、人?員考勤、?會議通知?及記錄，?再涉及各?部門參與?活動中做?好人員調(diào)?配。4?.在