鋼鐵企業(yè)存貨管理問題研究

鋼鐵企業(yè)存貨管理問題研究

貨幣化是指公司在日常業(yè)務中保留的產(chǎn)品和商品，或在生產(chǎn)過程中銷售仍然需要的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程和服務過程中消耗的材料和材料。存貨包括各類材料、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品。我國鋼鐵企業(yè)對存貨大都實行歸口管理,即原材料、燃料、低值易耗品等歸采購供應部門管理,外銷商品、產(chǎn)成品歸銷售部門管理,在產(chǎn)品、自制半成品歸生產(chǎn)部門管理。財務部門對存貨資金統(tǒng)一管理,下達存貨資金占用定額,對存貨資金使用情況進行檢查、分析和考核,促進供、產(chǎn)、銷之間的相互協(xié)調(diào),提高存貨周轉(zhuǎn)率,降低存貨資金占用,提高資產(chǎn)利用效率和效益。一、物流管理的目標存貨管理是通過對存貨項目進行科學合理控制,使存貨資金占用達到到以下目標:1.科學選擇存貨控制機構(gòu),保證資金占用企業(yè)根據(jù)自己的原料消耗進度、平均進貨周期、產(chǎn)品加工周期及銷售周期,通過科學管理,使存貨控制在既能滿足企業(yè)連續(xù)進行生產(chǎn)經(jīng)營,又能保持較低的資金占用水平,使二者達到最佳結(jié)合點。2.存貨管理的意義存貨結(jié)構(gòu)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān),并隨著生產(chǎn)經(jīng)營的變化而不斷變化。存貨管理是一個使存貨結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化的過程,在此過程中,存貨始終與生產(chǎn)經(jīng)營變化相適應,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營保持正常運行,存貨始終處于流動循環(huán)中,不出現(xiàn)存貨資金沉淀,流動資金長期被占用。3.存貨周轉(zhuǎn)速度存貨周轉(zhuǎn)率是直接反映存貨管理水平高低的綜合性指標,一般來講,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強,存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應收賬款的速度越快。因此,提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高企業(yè)的變現(xiàn)能力,增強企業(yè)的短期償債能力及獲利能力。二、提高企業(yè)經(jīng)濟效益加強存貨管理,降低存貨資金占用是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要措施。由于鋼材價格大幅下跌,原燃料降價滯后,使企業(yè)效益大幅下滑。降低庫存,一方面可以盡快消耗高價原燃料,使低價原料得到及時補充,降低產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品盈利水平;另一方面,可以降低由于產(chǎn)品持續(xù)降價帶來進一步損失的風險。因此,壓減庫存,優(yōu)化結(jié)構(gòu),階段性減少高價位原料采購,將有利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益,增加自身積累。加強存貨管理,降低存貨資金占用是維持公司資金良性循環(huán)的重要保證。由于鋼材價格大幅下跌,收款減少,打破了原來的資金平衡,使經(jīng)營性現(xiàn)金凈流入量不斷降低,資金存量迅速減少,資金支付壓力巨大,壓減庫存,可以有效地加快存貨周轉(zhuǎn),減少采購資金支出,維持公司資金鏈安全,保持資金良性循環(huán)。三、計算資金占用費鋼鐵企業(yè)加強存貨管理,對存貨資金實行有償占用和定額管理,按月根據(jù)流動資金的平均占用余額,計算歸口管理單位資金占用費。對歸口管理單位按季度下達定額作為考核指標,并按規(guī)定實行獎懲。具體措施如下:1.建立健全的存貨管理體系建立健全存貨管理制度,從存貨價值管理和實物管理方面界定相關(guān)部門的管理責任,形成一套完整的管理體系。首先,在財務管理制度中,明確界定了各部門的存貨管理范圍、管理職責、盤點制度及報廢毀損處理程序。其次,制訂下發(fā)存貨歸口管理辦法,在辦法中詳細制訂了存貨管理模式、存貨定額的制訂辦法、考核辦法及相關(guān)的資金支付辦法。根據(jù)月度生產(chǎn)經(jīng)營情況制訂下達各部門庫存占用定額,分解落實,由歸口管理部門按照占用定額進行控制。2.庫存占用定額測算科學合理的存貨定額指標是實現(xiàn)存貨管理目標的關(guān)鍵,在測定各品種庫存占用定額時,一方面充分考慮市場狀況,市場價格有長期性上漲趨勢的,存貨定額要適當放大,相反則適當縮小,并采取數(shù)量和金額相結(jié)合的定額模式;另一方面,針對不同部門所管理存貨的特點,分別測算制訂。(1)大宗原燃料。根據(jù)不同品種原料的進貨周期、日均消耗量和最低消耗天數(shù),測算出煤、國內(nèi)礦、生鐵、廢鋼及鐵合金的庫存占用定額,由原料部門按照庫存占用定額嚴格控制。(2)備品備件、輔助材料。根據(jù)公司生產(chǎn)維修計劃,參照以往年度備品備件、輔助材料平均占用水平和市場價格走勢,測算出備品備件和輔助材料的庫存定額,由機動部門和供應部門嚴格控制。(3)在產(chǎn)品。根據(jù)生產(chǎn)組織最優(yōu)化、在產(chǎn)品庫存占用較低的水平制訂庫存定額,由生產(chǎn)部門嚴格控制。(4)產(chǎn)成品。出口產(chǎn)品,按照出口產(chǎn)品的生產(chǎn)組織周期和出口周期,分不同品種測算出庫存占用,由國貿(mào)部嚴格控制;內(nèi)銷產(chǎn)成品,根據(jù)日均產(chǎn)量及銷售速度,測算出庫存占用定額,由銷售部門嚴格控制。制訂存貨資金占用定額后,將其分解落實到各歸口管理部門,由各部門制訂措施按照定額進行控制,并在過程中對存貨的變化情況密切關(guān)注,及時督導,每月末按照定額對各管理部門進行嚴格考核。3.減少資源占用,提升市場需求(1)生產(chǎn)部門優(yōu)化生產(chǎn)組織,及時做好品種結(jié)構(gòu)調(diào)整,嚴格按銷售計劃組織生產(chǎn),確保效益好、出貨快的產(chǎn)品優(yōu)先生產(chǎn),避免形成新的鋼材(鋼坯)庫存。(2)銷售部門密切關(guān)注市場動態(tài),深入研究市場走勢,及時掌握客戶需求信息,提高市場適應能力與開拓能力,擴大銷售渠道,努力壓減內(nèi)銷產(chǎn)成品庫存。(3)國際貿(mào)易部門加大出口工作的組織協(xié)調(diào),優(yōu)化出口產(chǎn)品的生產(chǎn)、集港,縮短出口流程,降低港存占用;加強與海關(guān)、港口的協(xié)調(diào)工作,有效降低海關(guān)政策對出口裝船的影響,使貨物盡快裝船離港;強化租船訂艙工作,保證貨物集港后盡快裝運。(4)原料采購部門嚴格控制原燃料進貨節(jié)奏,科學優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),努力降低采購成本。(5)技術(shù)部門要加強對公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況的分析研究,及時調(diào)整優(yōu)化爐料配比,確定科學合理的原燃料庫存結(jié)構(gòu)。(6)設備采購部門加強備品備件管理,提高采購計劃的準確率,強化庫存結(jié)構(gòu)分析,避免重復采購;強化考核,督促各單位盡快領用已采購入庫的備件,避免長期占用;嚴格控制備件交貨周期,積極推行零庫存管理,減少公司存貨占用。4.降低庫存占用為了更有效地推進存貨歸口定額管理,將存貨資金定額與歸口部門的貨款支付額度掛鉤管理,通過資金支付的間接調(diào)控,有效地調(diào)整各部門的進貨節(jié)奏,降低庫存占用。月末,如果該部門通過科學管理,系統(tǒng)優(yōu)化,使各項存貨資金占用控制在定額以內(nèi),將保證該部門下月正常的采購資金支付;如果該部門存貨資金占用超出存貨定額,將對該部門次月的采購資金支付額度按一定比例進行壓縮,并對庫存超定額的存貨項目減少或停止資金支付,促使各管理部門對超定額的存貨項目延緩進貨節(jié)奏,調(diào)整付款周期,降低庫存。5.減少存貨堆積,減輕存貨流動性,4根據(jù)生產(chǎn)需要進行調(diào)整各部門從專業(yè)化管理角度出發(fā)搭建存貨管理信息平臺,對存貨的收、發(fā)、存進行動態(tài)監(jiān)控,全面平衡,根據(jù)生產(chǎn)需要,對不同區(qū)域的庫存進行及時調(diào)撥,大大增加了存貨的流動性,避免出現(xiàn)積壓報廢。在信息平臺上,實物管理部門和價值管理部門共享信息,并可相互制約、相互監(jiān)督,實現(xiàn)存貨實物流和價值流統(tǒng)一。四、資產(chǎn)可壓減量。在資產(chǎn)的壓減以萊蕪鋼鐵集團有限公司(以下簡稱“萊鋼”)為例,今年以來,萊鋼開展了加強財務資產(chǎn)管理活動,在全公司范圍內(nèi)開展了一次全面、徹底的資產(chǎn)運營效率大排查,按照可壓減程度對資產(chǎn)進行科學分類,將資產(chǎn)分為彈性資產(chǎn)、剛性