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第7頁(yè)共7頁(yè)公司物料?規(guī)章制度?范文一?、目的:?為了控制?生產(chǎn)成本?,規(guī)范公?司物料管?理,保證?生產(chǎn)正常?進(jìn)行,物?流暢通,?加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)?人員責(zé)任?心,特制?定本制度?。二、?運(yùn)用范圍?:公司所?有倉(cāng)庫(kù)及?涉及部門(mén)?三、內(nèi)?容:1?、物料管?理包括:?物品購(gòu)買?程序、物?品入庫(kù)程?序、物品?領(lǐng)用程序?、工具管?理程序、?倉(cāng)庫(kù)管理?制度。?2、物品?購(gòu)買程序?:(1?)凡因生?產(chǎn)或工作?需要,需?購(gòu)置原材?料或其它?物品,必?須由需求?部門(mén)組長(zhǎng)?提出申請(qǐng)?,并填寫(xiě)?《請(qǐng)購(gòu)單?》,統(tǒng)一?由主管審?核,廠長(zhǎng)?批準(zhǔn)以后?采購(gòu)部門(mén)?方可購(gòu)買?,否則由?采購(gòu)部門(mén)?負(fù)責(zé)。?(2)玻?璃原片由?生產(chǎn)部計(jì)?劃文員申?請(qǐng),生產(chǎn)?廠長(zhǎng)審批?;五金、?輔料、勞?保用品由?其倉(cāng)管員?申請(qǐng),采?購(gòu)經(jīng)理審?批;機(jī)械?零配件、?電器由機(jī)?修工負(fù)責(zé)?申請(qǐng),生?產(chǎn)廠長(zhǎng)審?批,百葉?原材料、?輔料由其?倉(cāng)管員負(fù)?責(zé)申請(qǐng),?技術(shù)部經(jīng)?理審批;?其它由各?部門(mén)負(fù)責(zé)?。(3?)各部門(mén)?在編制采?購(gòu)計(jì)劃時(shí)?,必須確?定合適的?數(shù)量,保?證所需的?物品不應(yīng)?發(fā)生囤料?。造成倉(cāng)?庫(kù)占用大?量資金。?為避免數(shù)?量嚴(yán)重超?標(biāo),各責(zé)?任部門(mén)應(yīng)?根據(jù)生產(chǎn)?實(shí)際需要?和采購(gòu)周?期,制定?安全庫(kù)存?量上報(bào)審?批。(?4)采購(gòu)?人員必須?按照《請(qǐng)?購(gòu)單》上?寫(xiě)的物品?名稱、型?號(hào)、規(guī)格?、數(shù)量進(jìn)?行采購(gòu),?并確保按?時(shí)到貨。?(5)?倉(cāng)管員在?到貨時(shí)憑?送貨單驗(yàn)?收到貨的?名稱、數(shù)?量、規(guī)格?、單價(jià)、?供應(yīng)商的?名稱、到?貨時(shí)間等?內(nèi)容。做?好與質(zhì)檢?部門(mén)的聯(lián)?系,填寫(xiě)?《入庫(kù)單?》并會(huì)同?質(zhì)檢人員?簽字,同?時(shí)做好電?子檔臺(tái)賬?。(6?)采購(gòu)員?必須做好?返工與退?貨的跟蹤?,以免使?公司造成?損失。對(duì)?本公司造?成實(shí)際性?損失的,?則須向供?應(yīng)商進(jìn)行?索賠。?3、物品?入庫(kù)程序?:(1?)玻璃原?片由生產(chǎn)?部叉車司?機(jī)負(fù)責(zé)點(diǎn)?數(shù)接收,?倉(cāng)管員進(jìn)?行質(zhì)量檢?驗(yàn)、簽收?,填寫(xiě)《?入庫(kù)單》?會(huì)同叉車?工簽字。?(2)?玻璃輔料?及公司工?具由倉(cāng)管?員簽收并?填寫(xiě)《入?庫(kù)單》,?采購(gòu)經(jīng)理?簽字。?(3)百?葉原材料?、輔料由?其倉(cāng)管簽?收并填寫(xiě)?《入庫(kù)單?》,技術(shù)?經(jīng)理簽字?。(4?)倉(cāng)管人?員進(jìn)行數(shù)?量清點(diǎn),?確定要入?庫(kù)的材料?數(shù)量與《?送貨單》?、《入庫(kù)?單》相符?。如倉(cāng)管?員沒(méi)有進(jìn)?行清點(diǎn),?而將貨物?入庫(kù)時(shí),?造成的損?失由倉(cāng)管?員負(fù)責(zé)賠?償。4?、物品領(lǐng)?用程序:?(1)?各部門(mén)領(lǐng)?用材料必?須憑《出?庫(kù)單》到?倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用?材料,嚴(yán)?禁私自到?倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用?材料。?(2)《?出庫(kù)單》?由用料部?門(mén)組長(zhǎng)開(kāi)?具,由各?部門(mén)主管?或廠長(zhǎng)審?核批準(zhǔn),?倉(cāng)庫(kù)才能?辦理發(fā)料?。(3?)各部門(mén)?主管在審?核時(shí),必?須抱著對(duì)?公司負(fù)責(zé)?任的態(tài)度?,嚴(yán)格把?關(guān),審核?所要領(lǐng)用?的材料是?否真是工?作所需要?,是否需?要那么多?的量。?(4)倉(cāng)?管員發(fā)料?時(shí),必須?根據(jù)《出?庫(kù)單》上?載明的物?料名稱、?規(guī)格、數(shù)?量進(jìn)行發(fā)?料,不得?多發(fā)。屬?于連續(xù)性?的物品,?不得多發(fā)?給一個(gè)部?門(mén)(例:?手套,護(hù)?腕等)。?(5)?各部門(mén)的?倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用?材料必須?指定專人?,并經(jīng)各?部門(mén)主管?同意,領(lǐng)?用人員名?單在各部?門(mén)主管,?公司管理?部備案。?5、工?具管理程?序:(?1)工具?管理涉及?工具保管?、購(gòu)買、?使用、報(bào)?廢、調(diào)換?、退回等?內(nèi)容。?(2)倉(cāng)?庫(kù)須建立?專門(mén)的工?具賬本,?對(duì)每件工?具祥細(xì)記?錄,工具?的入庫(kù)、?在庫(kù)、出?庫(kù)、退回?、報(bào)廢、?調(diào)換等詳?細(xì)內(nèi)容。?(3)?員工領(lǐng)用?工具需填?寫(xiě)《工具?領(lǐng)用單》?經(jīng)各部門(mén)?主管批準(zhǔn)?同意后倉(cāng)?庫(kù)才能發(fā)?放。沒(méi)辦?理手續(xù)倉(cāng)?庫(kù)私自發(fā)?放的,由?倉(cāng)庫(kù)管理?員負(fù)責(zé)。?(4)?員工領(lǐng)用?工具由本?人保管,?在使用時(shí)?應(yīng)文明操?作,做好?維護(hù)保養(yǎng)?工作,凡?使用不當(dāng)?或丟失、?損壞的由?本人負(fù)責(zé)?賠償。?(5)員?工因各種?原因離開(kāi)?公司須先?到倉(cāng)庫(kù)辦?理工具退?庫(kù)手續(xù),?并有倉(cāng)庫(kù)?管理員簽?字。人事?部門(mén)才能?辦理離職?手續(xù),對(duì)?缺損的工?具由人事?部門(mén)在核?算工資予?以扣除。?(6)?倉(cāng)管員在?辦理退庫(kù)?手續(xù)時(shí),?倉(cāng)管員仔?細(xì)檢查工?具的好壞?,如不能?確定則叫?設(shè)備管理?員共同確?定。否則?損失的工?具由倉(cāng)管?員負(fù)責(zé)。?(7)?因使用時(shí)?間或其它?原因工具?要求調(diào)換?的,則應(yīng)?填寫(xiě)《工?具調(diào)換申?請(qǐng)單》同?所在部門(mén)?主管及設(shè)?備管理員?審核同意?,才能到?倉(cāng)庫(kù)辦理?調(diào)換手續(xù)?。(8?)各部門(mén)?提出所要?的工具,?須有各部?門(mén)提出填?寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)?單》,報(bào)?請(qǐng)廠長(zhǎng)同?意,采購(gòu)?員才能采?購(gòu)。6?、倉(cāng)庫(kù)管?理制度:?(1)?要求各部?門(mén),特別?是各倉(cāng)管?員必須嚴(yán)?格按本制?度規(guī)定的?程序序進(jìn)?行操作,?嚴(yán)禁私自?更改。?(2)財(cái)?務(wù)部對(duì)本?制度的執(zhí)?行情況進(jìn)?行監(jiān)督檢?查,對(duì)不?符合規(guī)定?要求的應(yīng)?立即匯報(bào)?廠長(zhǎng),并?提出整改?意見(jiàn)。?(3)對(duì)?不能按本?制度進(jìn)行?操作,視?情況輕重?分別給予?警告、經(jīng)?濟(jì)處罰。?對(duì)屢教不?改的,又?屢次屢犯?的,作調(diào)?離工作崗?位或開(kāi)除?出廠處理?。(4?)對(duì)提出?完善意見(jiàn)?被公司采?納的,特?給予公開(kāi)?表彰并給?予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)?勵(lì)。四?.其他規(guī)?定__?__本制?度的修訂?權(quán)和解釋?權(quán)屬公司?管委會(huì)?____?本制度自?____?年___?_月__?__日公?布執(zhí)行。?___?_有限公?司__?__年_?___月?____?日公司?物料規(guī)章?制度范文?(二)?1、目的?對(duì)物業(yè)?公司物資?用品的采?購(gòu)、入庫(kù)?、保管、?領(lǐng)用進(jìn)行?規(guī)范管理?,防止流?失并有效?控制生產(chǎn)?成本。?2、適應(yīng)?范圍物?業(yè)公司屬?下各部及?各小區(qū)管?理處3?、物資購(gòu)?買流程及?管理申購(gòu)?程序:物?業(yè)公司屬?下各部及?各小區(qū)管?理處需用?物資時(shí),?由經(jīng)辦人?填寫(xiě)三聯(lián)?《物品申?購(gòu)單》,?申購(gòu)單應(yīng)?寫(xiě)明數(shù)量?、規(guī)格、?特殊要求?、用途,?并由部門(mén)?負(fù)責(zé)人核?準(zhǔn)后方能?上報(bào),其?中一聯(lián)由?申購(gòu)部門(mén)?存查,兩?聯(lián)呈報(bào)物?資部,物?資部接到?申購(gòu)單后?轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)?部,財(cái)務(wù)?部進(jìn)行審?核、詢價(jià)?、定價(jià)后?,由財(cái)務(wù)?分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn),下?達(dá)一聯(lián)給?物資部采?購(gòu),一聯(lián)?由財(cái)務(wù)部?存查。特?殊情況而?且急用的?小額物品?可直接交?代采購(gòu)員?,由采購(gòu)?員請(qǐng)示分?管領(lǐng)導(dǎo)同?意后購(gòu)買?,事后補(bǔ)?辦相關(guān)進(jìn)?出庫(kù)手續(xù)?。申購(gòu)部?門(mén)在呈報(bào)?物品申購(gòu)?前應(yīng)合理?測(cè)算物資?需求量,?防止超量?申購(gòu),并?查詢物資?倉(cāng)庫(kù)是否?存有所需?物品,避?免積壓。?4.采?購(gòu)報(bào)銷程?序:采購(gòu)?員按核準(zhǔn)?申購(gòu)單采?購(gòu)物品后?,按分類?倉(cāng)庫(kù),交?倉(cāng)管員驗(yàn)?收入庫(kù),?并通知原?申購(gòu)部門(mén)?貨已入庫(kù)?。采購(gòu)員?憑倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)?收人簽名?的《材料?驗(yàn)收單》?第二聯(lián),?即采購(gòu)報(bào)?銷憑證聯(lián)?,連同發(fā)?貨票一并?向集團(tuán)財(cái)?務(wù)部報(bào)銷?。大宗或?高值物品?的定購(gòu)按?經(jīng)濟(jì)合同?簽訂的審?批程序辦?。5、?物資管理?固定資?產(chǎn)管理:?固定資產(chǎn)?一律登記?造冊(cè),根?據(jù)資產(chǎn)分?類,由物?業(yè)公司管?轄,集團(tuán)?財(cái)務(wù)部監(jiān)?督;部門(mén)?領(lǐng)用需辦?理領(lǐng)用手?續(xù),貫徹?“誰(shuí)領(lǐng)用?,誰(shuí)保管?,誰(shuí)負(fù)責(zé)?”的原則?;固定資?產(chǎn)在部門(mén)?之間轉(zhuǎn)移?,由綜合?服務(wù)部承?辦轉(zhuǎn)移手?續(xù),明確?保管職責(zé)?;為使固?定資產(chǎn)做?到帳實(shí)相?符,固定?資產(chǎn)每年?盤(pán)點(diǎn)一次?,時(shí)間為?每年__?__月份?,具體由?綜合服務(wù)?部牽頭組?織,物業(yè)?公司領(lǐng)導(dǎo)?主持;損?壞而沒(méi)有?修理價(jià)值?和使用價(jià)?值的,按?《物資報(bào)?廢核銷規(guī)?定》處理?;固定資?產(chǎn)的折舊?年限由集?團(tuán)決定。?其他物品?管理:由?物業(yè)公司?物品倉(cāng)庫(kù)?承擔(dān)物品?類及辦公?用品類的?管理,履?行物品進(jìn)?出庫(kù)手續(xù)?。6、?物資領(lǐng)用?程序:根?據(jù)工作需?要,由部?門(mén)填寫(xiě)三?聯(lián)《領(lǐng)料?單》,注?明用途、?項(xiàng)目名稱?,并由部?門(mén)負(fù)責(zé)人?核準(zhǔn)、經(jīng)?領(lǐng)人簽名?,其中一?聯(lián)由領(lǐng)用?部門(mén)存查?;一聯(lián)作?倉(cāng)庫(kù)記帳?憑證;一?聯(lián)送報(bào)財(cái)?務(wù)部核算?;物品倉(cāng)?庫(kù)管理的?物品,凡?屬低值的?易耗品,?可采用分?類造冊(cè)直?接簽領(lǐng);?特殊工種?(如水電?工、維修?工)人員?領(lǐng)用各類?工具時(shí),?除按領(lǐng)用?程序填寫(xiě)?《領(lǐng)料單?》外,還?需由倉(cāng)管?員在本人?攜帶的《?工具領(lǐng)用?登記冊(cè)》?填寫(xiě)所領(lǐng)?用工具,?此《工具?領(lǐng)用登記?冊(cè)》反映?記錄本人?所領(lǐng)用保?管的各類?工具。本?人離職或?變動(dòng)工種?時(shí),需按?《工具領(lǐng)?用登記冊(cè)?》記錄,?移交本人?原使用及?保管的全?部工具(?如有失落?,應(yīng)作賠?償),方?能辦理離?職手續(xù)。?7、物?資報(bào)廢核?銷規(guī)定?凡屬變質(zhì)?、過(guò)期、?邊角料、?損壞無(wú)法?修復(fù)的物?品、設(shè)備?需作處理?的,按以?下程序處?理:由部?門(mén)或倉(cāng)庫(kù)?填寫(xiě)《物?資報(bào)廢核?銷申報(bào)表?》,經(jīng)部?門(mén)負(fù)責(zé)人?審核后報(bào)?財(cái)務(wù)部;?財(cái)務(wù)部接?到申請(qǐng)單?后派人現(xiàn)?場(chǎng)鑒定并?提出處理?意見(jiàn)報(bào)總?經(jīng)理審批?;獲準(zhǔn)后?,由財(cái)務(wù)?部落實(shí)廢?品收購(gòu)單?位、個(gè)人?現(xiàn)場(chǎng)看貨?、定價(jià)、?過(guò)稱、清?點(diǎn)收購(gòu),?廢品處理?收入全部?交財(cái)務(wù)部?進(jìn)帳;屬?無(wú)回收價(jià)?值的經(jīng)核?準(zhǔn)后作垃?圾處理。?8、物?資倉(cāng)庫(kù)管?理制度?庫(kù)內(nèi)物資?必須分類?堆放,品?種排放有?序,便于?收發(fā)盤(pán)點(diǎn)?。忌潮忌?濕物品應(yīng)?擱放高處?,堆放地?面的應(yīng)有?防潮墊底?及遮蓋措?施,切實(shí)?做好防塵?防霉防變?定期搞好?倉(cāng)庫(kù)環(huán)境?衛(wèi)生,做?到物
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