費(fèi)用控制及報(bào)銷管理制度1500字

費(fèi)用控制及報(bào)銷管理制度一、前言費(fèi)用控制及報(bào)銷管理制度是指眾多規(guī)章制度的一項(xiàng)。該制度的目的是確保公司資源能夠被最有效地利用，這包括為合適的投資創(chuàng)造資金、為獲得超額收益提供資金、維系和增強(qiáng)公司形象等等。此外，該制度還致力于確保公司能夠合理掌控及管理與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用，并確保所有公司員工了解公司采購和申請報(bào)銷的規(guī)則，在此基礎(chǔ)上保持誠信和公正的態(tài)度。二、適用范圍本制度適用于本公司的所有員工與合作伙伴，在公司財(cái)務(wù)管理工作中的結(jié)算、審批、報(bào)銷等各個環(huán)節(jié)。三、費(fèi)用控制原則遵守以下原則，以確保公司費(fèi)用控制得到高效率而低成本的實(shí)施：1.明晰職責(zé)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對該領(lǐng)域的所有費(fèi)用承擔(dān)責(zé)任，他們的工作應(yīng)該包括：?確定財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)?監(jiān)督財(cái)務(wù)流程?制定控制流程和程序?分析和監(jiān)測復(fù)雜的開支預(yù)算的健康狀況2.增加透明度公司應(yīng)該給予管理層和員工時間和資源去發(fā)現(xiàn)新的方法以管理和降低成本，例如消除浪費(fèi)、協(xié)調(diào)每一個部門的協(xié)作、提高供應(yīng)鏈效率以及適當(dāng)?shù)呐懦槐匾拈_固，等等。3.適用財(cái)務(wù)管理工具公司應(yīng)該將現(xiàn)代的工具應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，就比如采購管理軟件或其他管理工具，這些工具能夠診斷過時流程、自動示范最優(yōu)實(shí)踐、預(yù)測結(jié)果、并進(jìn)行能夠優(yōu)化管理決策的快速分析。4.強(qiáng)化眾議決策考慮因素當(dāng)議員或管理層在決策的過程中將財(cái)務(wù)指標(biāo)（例如，成本、資產(chǎn)回報(bào)和現(xiàn)金流）作為特別重要的考慮因素，將有助于公司政策的最優(yōu)化，取得最佳經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。5.公平公正地執(zhí)行費(fèi)用減少政策所有員工都應(yīng)該認(rèn)可公司費(fèi)用減少政策，他們應(yīng)該認(rèn)識到自己促成了該政策以及最終的成果。強(qiáng)制性執(zhí)行這些政策，說明這些政策能夠鼓勵員工節(jié)約開支。四、報(bào)銷管理制度1.費(fèi)用報(bào)銷申請的前期工作?報(bào)銷人提出申請；?報(bào)銷人必須對自己的費(fèi)用報(bào)銷申請?zhí)顚懻鎸?shí)完整的申請表格；?必須簽署聲明表明其申請的準(zhǔn)確性；?所有完整的申請應(yīng)當(dāng)?shù)玫接糜谂鷾?zhǔn)的部門和總經(jīng)理的認(rèn)可。2.費(fèi)用報(bào)銷審批及付款方式?公司必須有一個中央的報(bào)銷管理機(jī)制，所有申請都必須由此得到批準(zhǔn)；?決策者必須確定申請單上填寫的所有信息的準(zhǔn)確性，包括：費(fèi)用類別；費(fèi)用數(shù)量；要求付款的目的；要求的付款時間等等；?改正申請單上任何的準(zhǔn)確性錯誤；?支付清單必須為整潔并明確，具有發(fā)票或其他反映實(shí)際費(fèi)用的憑證；?支付批準(zhǔn)必須來自于對帳清單的負(fù)責(zé)人，在完成經(jīng)批準(zhǔn)的流程之后，可以發(fā)錢；?所有的費(fèi)用明細(xì)和紀(jì)錄都必須儲存并隨時準(zhǔn)備展示。五、其他費(fèi)用管理1.會議費(fèi)用管理會議申請必須得到理事會和管理層的批準(zhǔn)，公司需要考慮的要點(diǎn)有：?我們需要這個會議嗎？?是否有更好的方式進(jìn)行此會議？?會議的必要性以及可能的成本2.差旅費(fèi)用管理出差費(fèi)用的準(zhǔn)確性要求異常高，費(fèi)用將然后被公司預(yù)算所計(jì)算。下面是差旅報(bào)銷前需要被執(zhí)行的任務(wù)：?提供公司出差政策，并確保員工按照該政策執(zhí)行；?試著通過公司商業(yè)政策，獲得最佳手段；?所有費(fèi)用的清單應(yīng)當(dāng)清楚明白；?每一個差旅費(fèi)用的說明（例如，租車、公路費(fèi)用、酒店費(fèi)用、食品）都必須有安排，包括公司開銷的詳細(xì)情況3.資產(chǎn)管理管理資產(chǎn)的秘訣是盡可能降低資產(chǎn)籌集和維護(hù)成本，尤其是針對固定資產(chǎn)。此類資產(chǎn)的演變，最好是需要通過一個可行性評估研究來決定。公司必需將每一部分資產(chǎn)維護(hù)程序納入費(fèi)用控制程序里。4.采購管理公司必須根據(jù)美國移民局的法律及規(guī)章制度采取所有采購起草、招標(biāo)、選擇供貨商、付款的規(guī)約。此行為并不存在于允許采取單差價(jià)購買行為的情形中。六、總結(jié)公司必須建立完善的費(fèi)用控制管理制度，這是一個有聯(lián)系的系統(tǒng)，變革這個系統(tǒng)需要涉及到公司的行為路徑