采購(gòu)工作的重要性分析

采購(gòu)工作的重要性分析與供給商的管控 2006.3.22

鴻天泰系列培訓(xùn)

胡方強(qiáng)

1采購(gòu)部的近期狀況部門被評(píng)選為優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，主管是優(yōu)秀主管。公司對(duì)采購(gòu)部的重視，團(tuán)隊(duì)力量有加強(qiáng)。在主管的帶著下，大家的心態(tài)比較好。與各個(gè)部門之間的配合良好，內(nèi)部的溝通渠道暢通。建立了月度報(bào)告，檢討工作流程……。2采購(gòu)工作的重要性分析采購(gòu)工作的重要性(例解)銷售額(S)$100銷售本錢：物料本錢(40-60%) $50人工(8-12%)$10工廠固定支出(8-12%)$10小計(jì)Sub-total$70毛利$30銷售/總務(wù)/管理本錢$20稅前利潤(rùn)(8-12%)$10稅后利潤(rùn)(4-6%)$53采購(gòu)工作的重要性分析S=與采購(gòu)物料本錢減少等同效益的銷售額P1=采購(gòu)物料本錢節(jié)省p2=工廠稅前利潤(rùn)率例：S=P1/p2=20萬(wàn)/10%=200萬(wàn)(P1增4%，S增多少)4采購(gòu)工作的重要性分析銷售額的百分比構(gòu)成156%6%17%21%234物料和效勞采購(gòu)利潤(rùn)管理費(fèi)用工資福利5各項(xiàng)支出對(duì)利潤(rùn)的影響$成本結(jié)構(gòu)降低比率降低金額直接原料565%$2.7直接工人2113%$2.7管理費(fèi)用1716%$2.7利潤(rùn)645%$2.7銷貨收入1006采購(gòu)工作對(duì)于費(fèi)用的分解價(jià)格規(guī)那么必須理解一點(diǎn)，構(gòu)成本錢的各種因素并不相互影響：原材料價(jià)格主要隨以下幾點(diǎn)變化：根本原料的市場(chǎng)價(jià)格，需求量訂單的穩(wěn)定性勞工費(fèi)用與生產(chǎn)效率，技能水平與工資有聯(lián)系固定支出分固定費(fèi)用和可變費(fèi)用兩種，應(yīng)隨時(shí)間及產(chǎn)量變化而調(diào)整利潤(rùn)是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和/或附加值的回報(bào)7供貨商的找尋來(lái)源宣傳單張工商指南采購(gòu)指南工商刊物黃頁(yè)供貨商營(yíng)業(yè)代表同業(yè)介紹展覽互聯(lián)網(wǎng)8供給商選擇與價(jià)格供給商選擇選擇最正確供給商公價(jià)判定確保公司獲得合理的價(jià)格/價(jià)值9供給商選擇與價(jià)格供給商選擇大前提：A：合法 B：合理必須最少使用以下一種方法：1)綜合評(píng)估(考慮價(jià)格/不考慮價(jià)格)2)分析法3)投標(biāo)比價(jià)10早期介入型供給商綜合評(píng)估(不考慮價(jià)格)是選擇供給商的方法之一，但不可作為公價(jià)判斷依據(jù)須組成評(píng)估小組11早期介入型供給商1)在確定確切的產(chǎn)品或效勞之前就被選中的供給商-為了減少設(shè)計(jì)周期-供給商參與設(shè)計(jì)該產(chǎn)品或效勞2)比價(jià)法和分析法在這種情況下不可能和供給商的選擇同時(shí)進(jìn)行12要成功必須注意以下幾點(diǎn)：1)在選擇最早期介入供給商之前先做不考慮價(jià)格因素的綜合評(píng)估2)先立個(gè)條約：詳細(xì)說(shuō)明報(bào)價(jià)明細(xì)組成規(guī)那么，以便設(shè)計(jì)完成后，作為判斷依據(jù)3)確認(rèn)價(jià)格/價(jià)值用分析法早期介入型供給商13有可能供給商選定之后，最終價(jià)格卻變得不合理：A)談判B)不要經(jīng)常或大范圍改動(dòng)設(shè)計(jì)C)最好文檔記錄早期介入型供給商綜合評(píng)估(考慮價(jià)格)組成評(píng)估小組事先定好目標(biāo)價(jià)格，質(zhì)量，交貨期等等。14公司聲譽(yù)歷史財(cái)務(wù)狀況管理層地區(qū)或位置產(chǎn)品質(zhì)量?jī)r(jià)格生產(chǎn)設(shè)備生產(chǎn)量及能力質(zhì)量系統(tǒng)員工質(zhì)素后勤的支援效勞送貨是否準(zhǔn)時(shí)送貨量是否符含指定要求技術(shù)支援訓(xùn)練供貨商評(píng)核或選擇因素15供貨商評(píng)核供貨商的認(rèn)證跟據(jù)其它供貨商認(rèn)可供貨商凊單(按產(chǎn)品/供貨商〕問卷調(diào)查生產(chǎn)量及能力評(píng)核產(chǎn)品評(píng)核(樣本)模擬生產(chǎn)16供給商的監(jiān)管方法…1計(jì)分系統(tǒng)–可簡(jiǎn)單或很復(fù)雜價(jià)格、質(zhì)量、逾期率、效勞(合作性)分類評(píng)核方案加權(quán)計(jì)分法總購(gòu)置本錢17加權(quán)計(jì)分法

-例子因素加權(quán)數(shù)實(shí)際表現(xiàn)評(píng)核結(jié)果質(zhì)量50%5%不合格50x(1-0.05)=47.5服務(wù)25%3次失敗25x[1-(0.07x3)]=19.75價(jià)格25%$10025x($90/$100)=22.5總評(píng)分89.7518供給商的監(jiān)管方法…2總購(gòu)置本錢質(zhì)量本錢：檢驗(yàn)本錢，例如：實(shí)驗(yàn)室化驗(yàn)費(fèi)、來(lái)料檢驗(yàn)費(fèi)退貨處理費(fèi)用，例如：運(yùn)輸再包裝壞料引致的生產(chǎn)損失質(zhì)量本錢比值=物料質(zhì)量本錢/總購(gòu)貨本錢19供貨商的監(jiān)管方法…3根據(jù)采購(gòu)金額的大小，物料的種類，進(jìn)行ABC的分類持續(xù)監(jiān)管系統(tǒng)可變監(jiān)管程度系統(tǒng)20轉(zhuǎn)變監(jiān)管程度規(guī)那么正常轉(zhuǎn)嚴(yán)緊-連續(xù)五批有二批或以上被退嚴(yán)緊轉(zhuǎn)回正常-連續(xù)五批收貨正常轉(zhuǎn)減少-連續(xù)十批收貨(在正常情況)及其它有關(guān)條件許可減少轉(zhuǎn)回正常-有一批被退或及其它有關(guān)條件需要21供貨商管理存貨模式供貨商管理存貨模式由供貨商獨(dú)力負(fù)責(zé)管理及補(bǔ)充存貨，供貨商追蹤付運(yùn)至分銷商及零售店的產(chǎn)品數(shù)量，再?zèng)Q定是否需要補(bǔ)充存貨目標(biāo)：提高周轉(zhuǎn)率減低存貨量提高效勞水平提升與供貨商的伙伴關(guān)系22價(jià)格分析分析法(1)價(jià)格比較同類，有可比性，過去的價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格(2)本錢構(gòu)成分析采購(gòu)最好不要單獨(dú)用這種方法，最好是工程師或一個(gè)小組23案例分析1、你是一個(gè)采購(gòu)員2、你收到一個(gè)需購(gòu)100臺(tái)某小型設(shè)備的需求單，你知道通常公司每月需耗用20臺(tái)。3、你核查之后發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)還有60臺(tái)，是以前從供給商B$600元買的。4、你準(zhǔn)備了一份詢價(jià)單，分發(fā)給了供給商A，B，C，D。5、你收到了A，B，C，D按時(shí)的報(bào)價(jià)，見附頁(yè)的總結(jié)。6、你發(fā)現(xiàn)B曾被本公司的外地機(jī)構(gòu)列入黑名單。7、你發(fā)現(xiàn)C被技術(shù)工程師推崇。24案例分析50100150200交期保用期A$5505475455406個(gè)月1年B$4874643853623個(gè)月1年C$5504954674453個(gè)月1年D$3002702101903周90天選哪一家供給商？25采購(gòu)權(quán)責(zé)別離A提出需求(PMC)B供給商的選擇，議價(jià)，條款(采購(gòu))C收貨驗(yàn)收(貨倉(cāng))D執(zhí)行付款(財(cái)務(wù))