辦公常用表格大全機(jī)關(guān)單位辦公

XXXX公司會(huì)議紀(jì)要次會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間：年月日時(shí)分起年月日時(shí)分止出席人員：缺席人員及事由：列席人員：主持人：統(tǒng)計(jì)人：議題：序號(hào)決議負(fù)責(zé)人完畢時(shí)間主持人意見：簽字：年月日抄報(bào)：抄送：3XXXX公司用印申請(qǐng)單編號(hào)：年月日申請(qǐng)部門申請(qǐng)人用印事由擬用印鑒公章□合同章□同意人部門經(jīng)理辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理注：本單由辦公室管理。4XXXX公司發(fā)文登記解決簿序號(hào)發(fā)文日期發(fā)文部門發(fā)文字號(hào)文獻(xiàn)標(biāo)題收文部門及簽收統(tǒng)計(jì)歸檔狀況5XXXX公司對(duì)外郵件發(fā)文登記薄序號(hào)發(fā)送日期郵件、文獻(xiàn)名稱申請(qǐng)郵發(fā)部門申請(qǐng)人發(fā)往單位經(jīng)辦人備注6XXXX公司用印記錄表序號(hào)日期用印部門申請(qǐng)人事由用何印同意人用印人備注7XXXX公司督辦單（存根）編號(hào)：年月日承命人姓名承命人所屬部門督辦主題回復(fù)時(shí)間承命人簽字XXXX公司督辦單編號(hào)：年月日承命人姓名承命人所屬部門督辦內(nèi)容：回復(fù)時(shí)間督辦人簽字8

XXXX公司授權(quán)書授權(quán)時(shí)限：自年月日起至年月日止授予職責(zé)及權(quán)限：授權(quán)人被授權(quán)人9

函件、報(bào)刊簽收薄日期函件報(bào)刊（份數(shù)）警衛(wèi)簽收行政秘書簽收接受部門簽收注：本薄一式兩份，警衛(wèi)簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛(wèi)班留存一份，行政秘書將函件報(bào)刊發(fā)送由接受部門指定人員簽收后，辦公室留存。10XXXX公司文獻(xiàn)傳閱單來文單位：來文日期：來文字號(hào)：標(biāo)題：事由：附件：擬辦：簽字：日期：批示：簽字：日期：解決成果：簽字：日期：闡明：承接單位自收文之日起（不含）三天之內(nèi)將此單解決成果填畢送達(dá)辦公室。11XXXX公司報(bào)刊訂閱記錄表年月日?qǐng)?bào)刊名稱訂閱部門（人）份數(shù)金額合計(jì)同意人：經(jīng)辦人：12

XXXX公司檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注組織類有關(guān)公司章程類的檔案永久由董事會(huì)秘書保管股東會(huì)的檔案永久由董事會(huì)秘書保管股東名冊(cè)、股東印鑒簿、出資證明書永久由董事會(huì)秘書保管董事會(huì)檔案永久由董事會(huì)秘書保管行政事務(wù)公司對(duì)外行政發(fā)文重要會(huì)議資料人事重要干部名冊(cè)重要干部任免決定經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)重要經(jīng)營(yíng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)合同客戶檔案5年13XXXX公司整治告知單檢查部門：年月日被檢查部門部位隱患內(nèi)容及整治意見責(zé)任部門整治方法復(fù)查意見備注發(fā)現(xiàn)時(shí)間檢查人注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門留存，一聯(lián)交責(zé)任部門，一聯(lián)報(bào)辦公室。14

會(huì)議通知會(huì)議名稱：開會(huì)日期及時(shí)間：開會(huì)地點(diǎn)：會(huì)議類別：會(huì)議議題會(huì)議議程：與會(huì)人員：與會(huì)者應(yīng)備資料：召集部門：主持人：告知發(fā)送部門及日期：望與會(huì)人員做好準(zhǔn)備，屆時(shí)參加，謝謝合作！告知回執(zhí)會(huì)議告知已收到，我能（不能）準(zhǔn)時(shí)參加。謝謝！部門，簽名：年月日16

XXXX公司公共活動(dòng)場(chǎng)合使用申請(qǐng)單年月日申請(qǐng)部門申請(qǐng)人擬使用場(chǎng)合擬占用時(shí)間事由參加者人數(shù)部門經(jīng)理辦公室主任用后檢查狀況檢查人簽字：備注注：本單由辦公室管理，申用部門憑同意的本單可向總務(wù)部領(lǐng)用會(huì)務(wù)用品，用后填寫器具、設(shè)備設(shè)施檢查狀況后交辦公室。17

XXXX公司大事記編號(hào)：類別：年度：統(tǒng)計(jì)人：月日時(shí)內(nèi)容18XXXX公司來賓參觀接待計(jì)劃表年月日來賓單位來賓人數(shù)參觀日期姓名性別年齡職務(wù)姓名性別年齡職務(wù)來賓參觀事由及規(guī)定有無攝像及其它新聞規(guī)定接待部門重要接待人陪伴人飲食安排住宿安排接車司機(jī)及車輛接待計(jì)劃接待部門負(fù)責(zé)人辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理備注19XXXX公司來賓參觀意見及建議薄來賓單位姓名意見建議辦公室主任解決意見主管部門負(fù)責(zé)人意見20XXXX公司文獻(xiàn)復(fù)印、打印、傳真申請(qǐng)單年月日申請(qǐng)部門申請(qǐng)人完畢時(shí)間申請(qǐng)類別打印□復(fù)印□傳真□文獻(xiàn)標(biāo)題要求正文份數(shù)：每份頁(yè)數(shù)：總計(jì)頁(yè)數(shù)：頁(yè)面規(guī)格：附件份數(shù)：每份頁(yè)數(shù)：總計(jì)頁(yè)數(shù)：頁(yè)面規(guī)格：申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人秘書室主任注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)申請(qǐng)部門留存，一聯(lián)報(bào)辦公室21XXXX公司提案單編號(hào)：年月日提案名稱提案人提案部門提案類別建議事由現(xiàn)在作法及問題改善建議預(yù)期效果備注22XXXX公司合理化建議案評(píng)審表編號(hào)：提案名稱提案編號(hào)評(píng)審人評(píng)審日期創(chuàng)意性分值高度創(chuàng)意較高創(chuàng)意普通創(chuàng)意無創(chuàng)意實(shí)得分1010730經(jīng)濟(jì)性分值重大效益普通效益略有效益無效益實(shí)得分20201051可行性分值可行性強(qiáng)可行需改善不可行實(shí)得分1010730努力度分值非常努力相稱努力努力普通實(shí)得分1010731評(píng)價(jià)原則A檔：42分以上；B檔：35—42分；C檔：25—34分；D檔：15—24分；E檔：14分下列評(píng)審等級(jí)A□B□C□D□E□總得分備注23XXXX公司合理化建議評(píng)審匯總表年月日建議提出人建議名稱建議編號(hào)評(píng)審等級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)金額備注行政總監(jiān)匯總評(píng)價(jià)總經(jīng)理意見注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉(zhuǎn)人事部歸檔。24XXXX公司合理化建議反饋信息單部門（分公司）：您年月日所提《》建議已被采納，被評(píng)為等級(jí)，并做為獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)已告知人事部。公司感謝你為公司發(fā)展所做的努力，并但愿你此后再接再厲，在工作中獲得更加好的成績(jī)。員工建議審議委員會(huì)年月日25

XXXX公司業(yè)務(wù)招待請(qǐng)款單(存根)部門：年月日來賓單位招待日期招待場(chǎng)合來賓方面同席者：人數(shù)自己公司同席者：人數(shù)人數(shù)累計(jì)費(fèi)用概算累計(jì)用餐費(fèi)交通費(fèi)禮物費(fèi)其他計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際本次招待的目的：招待時(shí)的注意事項(xiàng)：想要收集的情報(bào)：招待對(duì)洽商的成果：部門負(fù)責(zé)人意見同意人意見報(bào)銷成果請(qǐng)款人：XXXX公司業(yè)務(wù)招待請(qǐng)款單年月日請(qǐng)款部門請(qǐng)款人陪伴人數(shù)來賓單位來賓人數(shù)累計(jì)人數(shù)招待日期招待場(chǎng)合費(fèi)用概算用餐費(fèi)交通費(fèi)禮物費(fèi)其它累計(jì)部門負(fù)責(zé)人意見同意人意見注：本單一式兩份，存根由請(qǐng)款人辦理同意手續(xù)，待招待結(jié)束后填畢實(shí)際金額本部門留存，下一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部辦理請(qǐng)款，待招待結(jié)束后憑此聯(lián)和發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù)，留于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。26XXXX公司檔案移交簽收單歸檔部門：年月日類別歸檔文獻(xiàn)名稱份數(shù)密級(jí)備注歸檔人：簽收人：注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。27XXXX公司檔案借閱申請(qǐng)表年月日申請(qǐng)人部門職務(wù)擬借檔案名稱預(yù)計(jì)償還日期部門負(fù)責(zé)人同意人注：本單一式兩份，申請(qǐng)人和檔案管理員各留一份。28

XXXX公司傳真收件人（To）：發(fā)件人（From）：公司（Com）：公司（Com）：地址（Add）：地址（Add）：傳真（Fax）：傳真（Fax）：電話（Tel）：電話（Tel）：頁(yè)數(shù)（Page）：抄送（Copy）：有關(guān)（Re）：日期（Date）：□緊急□請(qǐng)審視□請(qǐng)批注□請(qǐng)回復(fù)29

XXXX公司出差告知單部門：下單人：年月日出差人職務(wù)出差事由出差起止日期自年月日起至年月日止，共天起止日期起訖地點(diǎn)任務(wù)要求————————————————注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)交出差部門考勤員統(tǒng)計(jì)出差人考勤，第二聯(lián)交出差人到會(huì)計(jì)室辦理借款并由會(huì)計(jì)室留存。30XXXX公司檔案借閱記錄表借閱日期部門同意人借閱檔案名稱及檔案號(hào)密級(jí)頁(yè)數(shù)借閱人償還日期償還狀況收檔人備注31XXXX公司文獻(xiàn)復(fù)印、打印、傳真登記薄部門名稱：序號(hào)日期申請(qǐng)人同意人申請(qǐng)類別文獻(xiàn)標(biāo)題傳真頁(yè)數(shù)復(fù)印/打印份數(shù)、頁(yè)數(shù)經(jīng)辦人復(fù)印打印傳真份數(shù)頁(yè)/份總頁(yè)32XXXX公司收文登記解決簿序號(hào)收文日期來文單位來文字號(hào)標(biāo)題事由批辦意見移交統(tǒng)計(jì)承接成果歸檔狀況33XXXX公司行政檢查表部門：檢查人：項(xiàng)目日期儀表出勤工作秩序任務(wù)完畢狀況安全環(huán)境衛(wèi)生備注工作服胸卡遲到早退缺勤紀(jì)律合作防盜設(shè)施保密防火保安環(huán)境室內(nèi)星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每七天分析說明檢查原則為員工手冊(cè)、公司規(guī)章制度、本部門實(shí)施細(xì)則、工作程序的規(guī)定以及工作任務(wù)完畢狀況。各項(xiàng)檢查成果記為良好（√），差記為（×）。填差的項(xiàng)目在備注中簡(jiǎn)要闡明事由和負(fù)責(zé)人。注：本表置于辦公室或工作場(chǎng)合的固定處，每七天由檢查人做出分析，并將此表上報(bào)辦公室。34XXXX公司防火安全檢查表檢查部門：年月日部門檢查內(nèi)容檢查成果備注全方面檢查消防設(shè)施及器材防火通道現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境違章狀況其它重點(diǎn)檢查操作人員防護(hù)設(shè)備報(bào)警裝置作業(yè)條件其它檢查員：注：此表一式兩份，總務(wù)部和辦公室各存一份。符合