財(cái)務(wù)管理專業(yè) 新疆新瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所會(huì)計(jì)信息化優(yōu)化探析_第1頁(yè)
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摘要隨著科技發(fā)展之快,科學(xué)技術(shù)已成為當(dāng)今社會(huì)主導(dǎo)地位。各行各業(yè)都受到了不小的影響,同時(shí)會(huì)計(jì)信息化也迅速發(fā)展,從現(xiàn)在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的勢(shì)頭來(lái)看,在未來(lái),會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)各行各業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。在我國(guó)現(xiàn)代發(fā)展中,會(huì)計(jì)信息化作為會(huì)計(jì)行業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向,它的構(gòu)建乃至標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建,國(guó)民經(jīng)濟(jì)和當(dāng)代經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略的要求。本篇文章從現(xiàn)代信息技術(shù)飛速的發(fā)展中,并且影響著各行各業(yè)論述會(huì)計(jì)信息化的重要性以及發(fā)展勢(shì)頭為突破點(diǎn)論述了會(huì)計(jì)信息化的概述、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,確實(shí)突出了新瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所在會(huì)計(jì)信息化全過(guò)程中的不足,并明確提出了四種相對(duì)優(yōu)化的策略,以提高會(huì)計(jì)工作水平,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)以及公司競(jìng)爭(zhēng)力。會(huì)計(jì)信息化意味著將基本會(huì)計(jì)工作與科學(xué)和技術(shù)信息技術(shù)結(jié)合起來(lái),這是在未來(lái)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理模式的新形象,同樣也是在回應(yīng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式。提升個(gè)人對(duì)于會(huì)計(jì)信息化重要性的認(rèn)知是會(huì)計(jì)信息化基本需求,盡管20年前我國(guó)就開始實(shí)施會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目有的建設(shè),信息系統(tǒng)的功能和普及程度不斷提高,特別是目前正在不同程度上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化并使用會(huì)計(jì)軟件的大型和中型企業(yè),中國(guó)的會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化總體上仍在發(fā)展之中,有許多問(wèn)題需要解決。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;建設(shè)現(xiàn)狀;存在問(wèn)題;優(yōu)化策略

AbstractWiththerapiddevelopmentofscienceandtechnology,ithasbecomethedominantpositionintoday'ssociety.Allwalksoflifehavebeenaffectedbytheunknown,atthesametime,accountinginformationisalsodevelopingrapidly.Inthefuture,accountinginformationistheonlywayforthedevelopmentofallwalksoflife.Inthemoderndevelopmentofourcountry,accountinginformationasthefuturedevelopmentdirectionofaccountingindustry,itsconstructionandeventheconstructionofstandardsystem,istherequirementofnationaleconomyandcontemporaryeconomicstrategy.Fromtherapiddevelopmentofmoderninformationtechnology,andaffectingallwalksoflife,thispaperdiscussestheimportanceofaccountinginformationanditsdevelopmentmomentumasabreakthroughpoint,discussestheoverviewofaccountinginformation,thecurrentsituationofaccountinginformationconstruction,accuratelypointsouttheproblemsintheconstructionprocessofaccountinginformationandputsforwardthecorrespondingoptimizationstrategies,Inordertoimprovethelevelofaccountingwork,strengthentheconstructionofaccountinginformation,improvethecompetitivenessofenterprises.Accountingcomputerizationmeanscombiningbasicaccountingworkwithscienceandtechnologyinformationtechnology,whichisanewrequirementforthecompany'sfinancialinformationmanagementinthefutureinformationsociety,andalsoanecessaryresponsetoaccounting.Toimprovetheabilityofaccountingdecision-makingandmanagement,althoughChinahasdevelopedaccountingcomputerizationinthepast20years,thefunctionandpopularityofinformationsystemhavebeencontinuouslyimproved,especiallyinlargeandmedium-sizedenterpriseswhicharerealizingaccountingcomputerizationandusingaccountingsoftwareinvaryingdegrees,accountingcomputerizationinChinaisstilldevelopingingeneral,andtherearemanyproblemstobesolved.Keywords:themeaningofaccounting;information;developmentandconstructionproblems;optimizationstrategy引言進(jìn)入21世紀(jì),隨著科技發(fā)展的迅速,虛擬技術(shù)、計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為信息技術(shù)最重要的組成部分,它們被稱作21世紀(jì)科學(xué)技術(shù)中的三大核心技術(shù)。各個(gè)行業(yè)都想享受到了科學(xué)技術(shù)帶來(lái)的便利,逐漸在會(huì)計(jì)行業(yè)的領(lǐng)域中,信息化的發(fā)展成為了至關(guān)重要的一項(xiàng)發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)被提出的時(shí)間不是很長(zhǎng),但是縱觀當(dāng)今社會(huì)發(fā)展,科學(xué)技術(shù)成為主導(dǎo),會(huì)計(jì)逐漸信息化是一種不可阻擋的趨勢(shì),不管是對(duì)于理論還是實(shí)操,都會(huì)產(chǎn)生不小的影響。會(huì)計(jì)信息化在當(dāng)今發(fā)達(dá)的科學(xué)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)一體化,以會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)逐漸發(fā)展起來(lái),它不僅僅有核算功能,更具有控制和管理能力。具有全面性、多元性等特點(diǎn)。在2017年湖南《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》這本雜志中稱“會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)信息的基本和預(yù)料[1]”,“會(huì)計(jì)信息是利用當(dāng)代信息技術(shù)性(電子計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、通訊等)對(duì)傳統(tǒng)式會(huì)計(jì)規(guī)章制度的重新構(gòu)建,創(chuàng)建高度集成化、對(duì)外開放的當(dāng)代會(huì)計(jì)技術(shù)性和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的發(fā)展趨勢(shì)深層和廣泛運(yùn)用范疇,提升會(huì)計(jì)信息在提升共享資源中的利用率;更改了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的過(guò)程,會(huì)計(jì)信息是社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息和公司信息的基本和構(gòu)成部分,會(huì)計(jì)信息的界定注重了會(huì)計(jì)信息傳送全過(guò)程的實(shí)質(zhì),其原理是當(dāng)代信息技術(shù)性、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的流動(dòng)[2]。會(huì)計(jì)信息化是基于會(huì)計(jì)電算化結(jié)合當(dāng)今社會(huì)發(fā)展潮流,衍生出來(lái)一種新概念,也是當(dāng)今會(huì)計(jì)界討論的主題之一[3]。隨著科學(xué)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)呈現(xiàn)出來(lái)太多的不足,已經(jīng)不能滿足也不適用于當(dāng)今眾多企業(yè)的管理和發(fā)展需要,在社會(huì)發(fā)展的襯托下,會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)慢慢替代會(huì)計(jì)電算化,并且逐漸發(fā)展成熟[4]。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化被提出的時(shí)間不是很長(zhǎng),技術(shù)不是十分成熟所以現(xiàn)階段發(fā)展的速度過(guò)快,眾多企業(yè)在度過(guò)新舊交換期的時(shí)候就會(huì)暴露出很多問(wèn)題[5]。本文以伊犁會(huì)計(jì)師事務(wù)所的主所新疆華瑞會(huì)計(jì)師事務(wù)所為例論述會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的問(wèn)題所在以及會(huì)計(jì)信息化優(yōu)化的策略為切入點(diǎn)引出分所建立直接投入會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過(guò)程。

1會(huì)計(jì)信息化概述會(huì)計(jì)信息化內(nèi)容會(huì)計(jì)信息化指的是,將獲得的會(huì)計(jì)信息自動(dòng)匯聚作為管理資源,整個(gè)過(guò)程都以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為主,獲取有利的會(huì)計(jì)信息,加工,篩選,傳輸,庫(kù)存等操作方式。為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、及時(shí)、全方位的信息資料。會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)代科技發(fā)展迅速社會(huì)的產(chǎn)物,同時(shí)也是會(huì)計(jì)行業(yè)未來(lái)發(fā)展的方向[6]。會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式相結(jié)合,在將當(dāng)代發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)融入其內(nèi),在各個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的崗位上發(fā)揮重要的作用。會(huì)計(jì)信息化特征(1)普遍性:每個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì),都應(yīng)該掌握全面運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),其中會(huì)計(jì)理論方面卻相對(duì)其他方面比較落后,縱觀全局現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息化依賴的依舊是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論,沒(méi)有很好的迎和當(dāng)今發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),沒(méi)有構(gòu)建適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的完善的會(huì)計(jì)理論體系。從會(huì)計(jì)信息化的要求來(lái)看,首先要明確當(dāng)今社會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的狀況,在會(huì)計(jì)的所有領(lǐng)域中廣泛運(yùn)用,并構(gòu)建完整的會(huì)計(jì)信息化理論體系[7]。(2)動(dòng)態(tài)性:又被理解為實(shí)時(shí)性,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的敏銳,無(wú)論是在局域網(wǎng)還是廣域網(wǎng)中,一旦捕獲含有關(guān)鍵詞的信息內(nèi)容,便會(huì)開啟一系列的解決控制模塊,對(duì)數(shù)據(jù)信息開展剖析、挑選、歸納等,一系列的實(shí)際操作,以確保獲得的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容立即的反映公司的經(jīng)營(yíng)情況、運(yùn)營(yíng)成效。會(huì)計(jì)信息內(nèi)容的使用人就可以立即的作出戰(zhàn)略決策[8]。(3)漸變性:當(dāng)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)會(huì)計(jì)模式重新構(gòu)建具備主觀能動(dòng)性,此外這類主觀能動(dòng)性是漸變色的全部全過(guò)程,操作步驟分成三步。第一步:用如今比較發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)去融入傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,接著創(chuàng)建結(jié)轉(zhuǎn)型會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),完成第一步,會(huì)計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)信息化管理;第二步當(dāng)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式互相融入。找到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的不夠多方面填補(bǔ),再將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的每一個(gè)行業(yè)開展管理方法,完成第二步管理信息化。第三步:以當(dāng)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的見(jiàn)解去復(fù)建傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,除掉傳統(tǒng)二字,完成會(huì)計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)信息化管理、管理信息化合二為一[9]。我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展歷程隨著國(guó)家改革和開放進(jìn)程的推進(jìn),軟件開發(fā)的初始階段(1979-1988年)從1970年代后期開始,企業(yè)與高等教育和科學(xué)研究機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)合研究菲卡第一批調(diào)查的主要重點(diǎn)是薪金的管理和會(huì)計(jì)以及聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)各組織業(yè)務(wù)的處理辦法。因此,這一階段的軟件開發(fā)不僅缺乏廣度和深度,而且也是有限的會(huì)計(jì)軟件正處于技術(shù)探索和應(yīng)用階段,已輸入一個(gè)最初的計(jì)算機(jī)程序,該程序是在商業(yè)性的最重要的影響起始于1979年財(cái)政部與原機(jī)械工業(yè)一部合作進(jìn)行的試點(diǎn)發(fā)展。各界專家深入探討了各種理論。我國(guó)計(jì)算機(jī)化的具體政策、措施、方法和技術(shù)程序會(huì)計(jì)。根據(jù)該會(huì)議的倡議,1987年成立了中國(guó)會(huì)計(jì)研究所會(huì)計(jì)信息學(xué)工作組,在中國(guó)會(huì)計(jì)研究所的指導(dǎo)下,一個(gè)專門從事會(huì)計(jì)計(jì)算研究和理論應(yīng)用的學(xué)術(shù)小組,這是我國(guó)會(huì)計(jì)發(fā)展史上第一次在聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化軟件的理論研究和開發(fā)方面邁出了重要的一步。關(guān)于固定地點(diǎn)開發(fā)的研究,主要是自發(fā)進(jìn)行的,包括國(guó)家組織缺乏穩(wěn)定的長(zhǎng)期技術(shù)開發(fā)設(shè)備,無(wú)法跟上開發(fā)的軟件的維護(hù)速度,而這些地點(diǎn)的大多數(shù)開發(fā)和實(shí)施工作都失敗了,原因是聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)各組織的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程度較低。然而這些做法為我們的商業(yè)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)[10]。個(gè)人業(yè)務(wù)軟件開發(fā)階段(1988-1993年),所謂的個(gè)人業(yè)務(wù)程序軟件是其功能僅滿足特定業(yè)務(wù)的一般會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)和報(bào)告要求的軟件,而不是簡(jiǎn)單地用字母數(shù)來(lái)區(qū)分。目標(biāo)是減少會(huì)計(jì)人員的工作量,提高會(huì)計(jì)的效率。1988年12月,我們的第一家私營(yíng)高科技公司“友誼金融服務(wù)公司”(友誼電子金融技術(shù)有限公司的前身)開發(fā)和傳播商業(yè)會(huì)計(jì)軟件和會(huì)計(jì)專門設(shè)備。1990年4月:根據(jù)我國(guó)第一部關(guān)于電子會(huì)計(jì)的國(guó)家法律——會(huì)計(jì)軟件管理的若干規(guī)定(作為試點(diǎn)),財(cái)務(wù)部對(duì)頒布以來(lái)的第一個(gè)普通會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行了評(píng)價(jià)。1989年12月頒布:在審查過(guò)程中,對(duì)薪給管理、會(huì)計(jì)處理和報(bào)告次級(jí)系統(tǒng)進(jìn)行了評(píng)估,使用的是聯(lián)合國(guó)開發(fā)計(jì)劃署(開發(fā)計(jì)劃署)開發(fā)的一般會(huì)計(jì)軟件。在特別評(píng)估之后的幾年里,軟件公司開始運(yùn)作。采用類似于這些系統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件,并對(duì)其各自的商標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,從而使我們的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)入銷售發(fā)展階段。在會(huì)計(jì)軟件階段(1993-1998年),由于個(gè)人處理軟件的商業(yè)化,軟件公司之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)不得不改進(jìn),不斷改進(jìn)們?cè)O(shè)計(jì)的軟件,從而擴(kuò)大項(xiàng)目開發(fā)和軟件功能,從而滿足了對(duì)會(huì)計(jì)軟件的總體需求,并啟動(dòng)了會(huì)計(jì)軟件開發(fā)階段。會(huì)計(jì)軟件是一種軟件,在會(huì)計(jì)的六個(gè)組成部分(資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn))的經(jīng)濟(jì)中運(yùn)作,具有所有會(huì)計(jì)處理功能和從財(cái)務(wù)報(bào)表中流出的功能。隨著國(guó)有企業(yè)改革的推進(jìn)和現(xiàn)代企業(yè)系統(tǒng)的建立,軟件管理階段(1998年至今)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)和企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)推動(dòng)了企業(yè)的科學(xué)管理。從會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)為管理的必要性:所謂的管理軟件是用于預(yù)測(cè)、決策、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的預(yù)先規(guī)劃和預(yù)算編制、數(shù)據(jù)輸入重復(fù)以及缺乏審計(jì)連接和控制機(jī)制等問(wèn)題,從而使方案既具有模塊性、全面性、系統(tǒng)性和綜合性。財(cái)務(wù)管理職能也可以反映和控制生產(chǎn)業(yè)務(wù)中的后勤工作[11]。2新瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀2.1新瑞華會(huì)計(jì)事務(wù)所基本情況伊犁新瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所(普通合伙)成立于2019年05月08日,注冊(cè)地位于新疆伊犁州伊寧市解放路79號(hào)西橋名都A座十九層1935號(hào),法定代表人為張龍英。經(jīng)營(yíng)范圍包括審查企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表,出具審計(jì)報(bào)告,驗(yàn)證企業(yè)資本,出具驗(yàn)資報(bào)告,辦理企業(yè)合并、分立、清算事宜中的審計(jì)業(yè)務(wù),出具有關(guān)報(bào)告;會(huì)計(jì)咨詢,財(cái)務(wù)報(bào)表編制服務(wù);代理記賬。本所成立時(shí)間較晚但人員儲(chǔ)備充足其中3名注冊(cè)會(huì)計(jì)師3名稅務(wù)師負(fù)責(zé)全是百分之85的房地產(chǎn)公司業(yè)務(wù),行政事業(yè)單位以及企業(yè)公司業(yè)務(wù)有百分之45,在本市事務(wù)所排名第3。新瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所為新疆省華瑞會(huì)計(jì)師事務(wù)所伊寧市分所,新疆華瑞有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所,辦公室地址位于素有“油海上的煤城”之稱的烏魯木齊,新疆烏魯木齊市天山區(qū)人民路183號(hào)興亞大廈15樓,我單位主要提供審查會(huì)計(jì)報(bào)表、出具審計(jì)報(bào)表;驗(yàn)證企業(yè)資本、出具驗(yàn)資報(bào)告;辦理企業(yè)合并、分立、清算事宜中的審計(jì)業(yè)務(wù),出具有關(guān)報(bào)告;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他審計(jì)業(yè)務(wù);會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。2.2新瑞華會(huì)計(jì)事務(wù)所會(huì)計(jì)信息化建設(shè)情況新疆華瑞會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化工作,自2006年以來(lái),華瑞會(huì)計(jì)師事務(wù)所開始使用審計(jì)軟件來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)業(yè)務(wù)流程。2011年2月,中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)召開了制造業(yè)會(huì)計(jì)電算化聯(lián)合會(huì)。會(huì)后,新疆華瑞會(huì)計(jì)師事務(wù)所立即作出回應(yīng),堅(jiān)持要求,密切關(guān)注長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展趨勢(shì),并按照《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃》的規(guī)定,堅(jiān)持“全面規(guī)劃,持續(xù)改進(jìn)”的標(biāo)準(zhǔn),開始實(shí)施會(huì)計(jì)電算化基本建設(shè)新項(xiàng)目。2013年5月,新疆華瑞會(huì)計(jì)事務(wù)所成立了首個(gè)會(huì)計(jì)電算化基本建設(shè)工作小組,作為最高合伙人擔(dān)任小組組長(zhǎng),小組成員由各部門的關(guān)鍵分負(fù)責(zé)人組成。赴上海進(jìn)行培訓(xùn),次年6月返回。自2013年起使用諾明PSA管理系統(tǒng),構(gòu)建了獨(dú)立性管理、客戶管理、報(bào)告管理等管理一體化系統(tǒng)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展,信息化程度也隨之不斷深入,新疆華瑞會(huì)計(jì)師事務(wù)所馬上采取行動(dòng)提升對(duì)會(huì)計(jì)信息化基本建設(shè)的資金投入,以便提升信息化各類設(shè)備、人才隊(duì)伍建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)空間及安全性的基本建設(shè)與管理方法。新疆華瑞會(huì)計(jì)師事務(wù)所下大力氣來(lái)引入及塑造信息化優(yōu)秀人才,尤其是另外具有審計(jì)、互聯(lián)網(wǎng)信息科技等專業(yè)技能的專業(yè)人才。2014年1月,新疆華瑞會(huì)計(jì)師事務(wù)所積極主動(dòng)執(zhí)行中注協(xié)明確提出相關(guān)信息化的戰(zhàn)略布局,變成全省第一批有著“中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師財(cái)務(wù)審計(jì)信息管理系統(tǒng)”的四家事務(wù)所之一,加速了會(huì)計(jì)信息化基本建設(shè)的過(guò)程。歷經(jīng)持續(xù)的勤奮,新疆華瑞會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化基本建設(shè)獲得研究成果,提高了財(cái)務(wù)審計(jì)水準(zhǔn),有效提高了審計(jì)的效率和質(zhì)量。伊犁新瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所推進(jìn)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化戰(zhàn)略,目前的公共會(huì)計(jì)師行業(yè)計(jì)算機(jī)化戰(zhàn)略是一項(xiàng)戰(zhàn)略舉措,旨在提高該行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)其部門間發(fā)展,并使其國(guó)際化。區(qū)域內(nèi)近年來(lái),我的信息整理工作逐步取得成果,提高管理水平、提高效率、確保審計(jì)質(zhì)量和增加審計(jì)的價(jià)值服務(wù),信息技術(shù)的發(fā)展水平與信息和通信技術(shù)的要求之間仍然存在差距。但還是要繼續(xù)發(fā)展信息技術(shù);伊犁新瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作的目標(biāo),規(guī)劃了前進(jìn)的道路,加強(qiáng)了保障機(jī)制,使計(jì)算機(jī)化成為提高基本競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化的新動(dòng)力。會(huì)計(jì)師事務(wù)所作為會(huì)計(jì)行業(yè)接觸業(yè)務(wù)最廣的機(jī)構(gòu)之一,信息化的重要性就可以體現(xiàn)的淋漓盡致,無(wú)論是做賬、審計(jì)、報(bào)稅、獲取信息,新疆華瑞會(huì)計(jì)師事務(wù)所已經(jīng)逐漸利用信息和通信的技術(shù)使事務(wù)所的工作效率大大提高。伊利新瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所的成立在主所的幫扶下很快進(jìn)入會(huì)計(jì)信息化建設(shè),伊犁新瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所的優(yōu)勢(shì)在于年輕力量,適應(yīng)力強(qiáng),建立即進(jìn)入信息化模式,各項(xiàng)業(yè)務(wù)相比較同市未改革的事務(wù)所有明顯的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)繼續(xù)加強(qiáng)建設(shè)力度,引入、培養(yǎng)高技術(shù)人才。同時(shí)加強(qiáng)所內(nèi)老成員的以舊換新的概念,接受新事物,改變舊事物的理念。但是實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中遇到很多待解決的問(wèn)題。3新瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所會(huì)計(jì)信息化存在問(wèn)題3.1新瑞華對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足經(jīng)過(guò)新舊改革后,所內(nèi)一部分本門負(fù)責(zé)人以及一些職員,他們認(rèn)為現(xiàn)在發(fā)展會(huì)計(jì)信息化就是解放勞動(dòng)力,將過(guò)去大部分手動(dòng)的工作變成全自動(dòng),減輕工作量提高工作效率。僅此而已,而他們忽略了當(dāng)今科學(xué)技術(shù)發(fā)展如此之迅速,導(dǎo)致科學(xué)技術(shù)已經(jīng)影響到幾乎每一個(gè)行業(yè),也沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必要性。一些工作人員認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息化是電子計(jì)算機(jī)上財(cái)務(wù)報(bào)表的簡(jiǎn)單應(yīng)用。其目的只是為了減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度。因此,會(huì)計(jì)信息化只是財(cái)務(wù)工作方式的一種實(shí)用工具。盡管各種技術(shù)不斷發(fā)展和不斷完善,但管理能力仍處于中等水平,變化不大。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為,如果公司完全應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化,他們將不了解會(huì)計(jì)的電算化必要性,他們也不了解電算化是會(huì)計(jì)信息發(fā)展的新趨勢(shì),會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)在已成為信息計(jì)劃的關(guān)鍵組成部分。以他們現(xiàn)在的能力就可以完成眼前的業(yè)務(wù),認(rèn)為所里不用花費(fèi)那么大的代價(jià)去改革換代,甚至舉例別的企業(yè)業(yè)務(wù)量有所提升,但是管理水平依舊是在原來(lái)的水平上,管理手段和措施并沒(méi)有多大的變化,認(rèn)為現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化就已經(jīng)可以完成所有的業(yè)務(wù),不用再去實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,對(duì)企業(yè)信息化的重視度不夠,殊不知在未來(lái),會(huì)計(jì)信息化一定是會(huì)計(jì)行業(yè)行走的方向。3.2財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享問(wèn)題在事務(wù)所改革過(guò)程時(shí),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求事務(wù)所各個(gè)部門務(wù)必將其業(yè)務(wù)信息、人員信息等錄入全所軟件管理數(shù)據(jù)庫(kù)中,軟件本身所攜帶的延伸性將會(huì)發(fā)揮作用,延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理、業(yè)務(wù)管理等各個(gè)方面如此就能建立一條財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息的共享渠道,彼此相互共享,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,這樣才可以全方位、多層次的體現(xiàn)信息共享[12]。但是根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況來(lái)看,還有是一部分部門負(fù)責(zé)人的意識(shí)不到位、不重視,導(dǎo)致數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息共享一體化的時(shí)間一直沒(méi)有到來(lái),這種行為大大影響了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程[13]。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息傳遞就必須以網(wǎng)絡(luò)為介質(zhì)進(jìn)行傳遞,在網(wǎng)絡(luò)中,信息代碼就代替了具體信息文字,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)時(shí)應(yīng)有的傳統(tǒng)蓋章簽字過(guò)程也消失殆盡,這一結(jié)果導(dǎo)致,網(wǎng)上信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性被大眾質(zhì)疑??v觀全局,阻礙財(cái)務(wù)共享的原因有使用軟件不統(tǒng)一、未據(jù)要求將各部門業(yè)務(wù)信息人員信息錄入事務(wù)所總管理系統(tǒng)。這些都會(huì)影響到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享一體化的發(fā)展,歸根結(jié)底就是部分負(fù)責(zé)人重視度不足導(dǎo)致,部分信息無(wú)法及時(shí)錄入系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)共享[14]。3.3信息化會(huì)計(jì)理論研究滯后問(wèn)題現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)信息化理論研究滯后也是影響會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的問(wèn)題之一。伊犁新瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所存在現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)信息化的研究不是很透徹,特別是研究開展原理的時(shí)候,基本上會(huì)忽略計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的進(jìn)程。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐性很強(qiáng),在工作中幾乎處處都可以接觸的到,目前伊犁新瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)逐步形成基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息化體系。傳統(tǒng)的理論則是側(cè)重于減輕財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān),減少財(cái)務(wù)人員的工作量,用計(jì)算機(jī)代替手工作業(yè),這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足會(huì)計(jì)信息化理論所要求的[15]。3.4會(huì)計(jì)信息信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一以及信息化安全問(wèn)題會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)使用的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,近期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)注協(xié)的要求出臺(tái)文件進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo),但是實(shí)際效果很差,各部門業(yè)務(wù)類型不同所接觸的數(shù)據(jù)也就不同,同樣使用的軟件標(biāo)準(zhǔn)就不統(tǒng)一了,共享性很差,無(wú)法發(fā)揮信息化的作用。如果強(qiáng)行共享,其中一些軟件程序很容易被篡改,標(biāo)準(zhǔn)不同的軟件之間兼容性也比較的差,資源的優(yōu)勢(shì)同時(shí)也就被浪費(fèi)了[16]。到目前會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題最為突出的就是安全問(wèn)題,會(huì)計(jì)信息共享其中就可能涉及到公司內(nèi)部機(jī)密,所以對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全系數(shù)要求非常高,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)給大眾帶來(lái)便捷的同時(shí),還帶來(lái)了令人堪憂的問(wèn)題,網(wǎng)絡(luò)黑客以及計(jì)算機(jī)攜帶的病毒,隨時(shí)可能會(huì)使軟件癱瘓泄露機(jī)密,如果發(fā)生將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不少的負(fù)面影響[17]。4完善新瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策及建議4.1加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度首先提高在職人員的人員素質(zhì),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,人是關(guān)鍵的一部分,各部門應(yīng)該以總所為標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)精通財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才,從而推動(dòng)工作前進(jìn)。一方面,各部門要嚴(yán)格制定一個(gè)人員培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)個(gè)人的實(shí)際定不同的要求,不同的培訓(xùn)內(nèi)容。培養(yǎng)人才的同時(shí)還需要加大力度的引進(jìn)人才。日常培訓(xùn)會(huì)須強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息化的重要性,全方位認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵。轉(zhuǎn)變思想最為重要,首先意識(shí)到當(dāng)今社會(huì)是以科學(xué)技術(shù)為主導(dǎo),會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的融合是一次根本性的改革,一改過(guò)去傳統(tǒng)的手工作業(yè),變成當(dāng)今全自動(dòng)生成。同時(shí)也改變了內(nèi)部控制和審計(jì)的方法,推動(dòng)了會(huì)計(jì)制度的變革,提高財(cái)會(huì)人員自身素養(yǎng),從而推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。4.2實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享首先各部門按照領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定及時(shí)錄入各部門人員信息以及業(yè)務(wù)信息,同時(shí)部門職員對(duì)于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享持有一個(gè)正確的態(tài)度。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享是為了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理質(zhì)量,減少或避免不必要的財(cái)務(wù)消耗。當(dāng)代信息科技早已變成會(huì)計(jì)信息共享的基本,事務(wù)所會(huì)計(jì)信息共享能夠提高事務(wù)所各部門的業(yè)務(wù)管理方法能力。業(yè)各部門另外管理方法一直是事務(wù)所管理方法的難題和盲區(qū),財(cái)務(wù)管理部門對(duì)部門的業(yè)務(wù)開展財(cái)務(wù)管理,怎樣干預(yù)、干預(yù)到哪種水平,都必須用心科學(xué)研究。一些領(lǐng)導(dǎo)干部將財(cái)務(wù)管理下放進(jìn)部門負(fù)責(zé)人開展管理方法,部門負(fù)責(zé)人有挺大的財(cái)務(wù)管理權(quán)利,這在一定水平上提升了財(cái)務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)的適用幅度,但另外促使事務(wù)所總體財(cái)務(wù)管理無(wú)法控制,各部門中間沒(méi)法產(chǎn)生良好互動(dòng)交流?,F(xiàn)階段,絕大多數(shù)事務(wù)所還是老一套,財(cái)務(wù)管理集中化在事務(wù)所的財(cái)務(wù)管理部門,各部門只承擔(dān)自身的業(yè)務(wù)主題活動(dòng)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息共享能夠?qū)⒏鲉挝坏臉I(yè)務(wù)主題活動(dòng)融合在一起。財(cái)務(wù)管理人員盡管屬于財(cái)務(wù)部管理方法,但平常的很多工作中是滲入業(yè)務(wù)企業(yè)的業(yè)務(wù)主題活動(dòng)中來(lái)的,部門負(fù)責(zé)人還可以參加到企業(yè)財(cái)務(wù)管理主題活動(dòng)中。那樣就大大的提高了企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理能力,使企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)項(xiàng)目方式可以做到業(yè)務(wù)企業(yè)和財(cái)務(wù)管理企業(yè)中間的均衡,既保證了會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)的適用,也加強(qiáng)了會(huì)計(jì)人員的管理方法。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)項(xiàng)目能夠使財(cái)務(wù)管理人員從繁雜的基本業(yè)務(wù)中擺脫出去,將活力集中化于各業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)管理和重特大財(cái)務(wù)管理管理決策。財(cái)務(wù)管理人員不但必須財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),還必須實(shí)際業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí),更要具有信息化管理專業(yè)知識(shí)[18]。4.3培養(yǎng)高素質(zhì)的“復(fù)合型”人才招聘高素質(zhì)復(fù)合型人才的前提,需要了解這個(gè)人的能力同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息化有一個(gè)正確的理解,各司其職利用他們的能力,改變所內(nèi)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式,推動(dòng)企業(yè)由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式逐漸會(huì)計(jì)信息化,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。招聘的人才后續(xù)需要配合企業(yè)的管理層培養(yǎng)新一批“復(fù)合型”人才,他們不僅要精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)、精通網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。同時(shí)要對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展持有正確的態(tài)度[19]。4.4實(shí)施有利的安全保障措施為了對(duì)付無(wú)法無(wú)天的網(wǎng)絡(luò)罪犯,國(guó)家應(yīng)該制定并且實(shí)施有關(guān)法律,來(lái)保護(hù)網(wǎng)民。主管部門應(yīng)加大督查力度,制裁對(duì)計(jì)算機(jī)有危害的行為。公司企業(yè)都是存有商業(yè)機(jī)密,這時(shí)候就應(yīng)當(dāng)開設(shè)嚴(yán)苛內(nèi)部自動(dòng)控制系統(tǒng),第一,推行實(shí)名認(rèn)證用戶權(quán)限分級(jí)管理管理方法,建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的會(huì)計(jì)信息崗位職責(zé)。第二,建立完善的病毒庫(kù)、服務(wù)器防火墻。第三,從電算化會(huì)計(jì)軟件平臺(tái)的設(shè)計(jì)方案下手,提升信息化管理自身的限定作用。第四,建立會(huì)計(jì)信息材料的備份數(shù)據(jù)規(guī)章制度,對(duì)關(guān)鍵的會(huì)計(jì)信息材料要推行多級(jí)別備份數(shù)據(jù)。第五,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)案件線索制。第六,建立進(jìn)到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限定[20]。增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源共享,同時(shí)自身也陷入危險(xiǎn)當(dāng)中,主要風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意攻擊,已經(jīng)電腦隨身攜帶的編碼病毒。所以當(dāng)使用者在使用網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候,采取一些安全防范工作。系統(tǒng)中共享重要信息數(shù)據(jù)的時(shí)候,應(yīng)該設(shè)置口令或者密碼,一旦遇到病毒和黑客的攻擊,實(shí)行自動(dòng)鎖定或者自動(dòng)銷毀的模式。做好管理方法基本工作中。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)規(guī)定初始會(huì)計(jì)歸一化處理和規(guī)范性,需要全部入錄到電腦上,里邊的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容務(wù)必編碼化,便于于電腦上集中化運(yùn)輸,另外所應(yīng)用的編碼務(wù)必與國(guó)家財(cái)政部要求相符合,與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的傳送規(guī)定相一致進(jìn)而盡快充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)點(diǎn)。提升技術(shù)人員的現(xiàn)代化管理觀念在全部公司管理創(chuàng)新整體規(guī)劃的具體指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)的長(zhǎng)期性、最近建設(shè)規(guī)劃和方案,并用心組織實(shí)施、再次調(diào)節(jié)會(huì)計(jì)及全部公司的組織機(jī)構(gòu)、職位職責(zé)分工、學(xué)習(xí)培訓(xùn)會(huì)計(jì)工作人員、創(chuàng)建一系列現(xiàn)代企業(yè)管理方案、提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)定[21]。 結(jié)論通過(guò)以上分析,進(jìn)入21世紀(jì),隨著科技發(fā)展的迅速,虛擬技術(shù)、計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為信息技術(shù)最重要的組成部分,它們被稱作21世紀(jì)科學(xué)技術(shù)中的三大核心技術(shù),各個(gè)行業(yè)都想享受到了科學(xué)技術(shù)帶來(lái)的便利,逐漸在會(huì)計(jì)行業(yè)的領(lǐng)域中,信息化的發(fā)展成為了至關(guān)重要的一項(xiàng)發(fā)展。當(dāng)今社會(huì)主導(dǎo)的使科學(xué)技術(shù),任何事物都是一把雙刃劍,他帶給我們的是便利,減少了我們的工作量,同時(shí)也提高了工作效率,但是網(wǎng)絡(luò)安全是必須要被重視的一個(gè)問(wèn)題,在使用網(wǎng)絡(luò)的同時(shí),為自己做好安全保障。本文通過(guò)伊犁新瑞華會(huì)計(jì)師事務(wù)所會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀,以及發(fā)展力度,來(lái)描述會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)界的重要性。對(duì)比以往的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,會(huì)計(jì)信息化就像是一個(gè)全自動(dòng)的機(jī)器人在工作,他將所有功能聚集在自身,可以坐在電腦面前查詢憑證內(nèi)容、可以坐在椅子上等待自己需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在新的時(shí)代,應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想,大力推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的進(jìn)程。推動(dòng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的變革,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,是未來(lái)會(huì)計(jì)行發(fā)展的必經(jīng)之路。參考文獻(xiàn)[1]李佳玉,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化檔案風(fēng)險(xiǎn)分析[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2017,(05):157-159[2]李浩,銀行會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展前景[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2017,(05):172-174[3]沙雪,會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2017,(05):31-32+37[4]沈楠,大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)分析及防范措施[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2017,(05):28-30[5]丁濤,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)及其風(fēng)險(xiǎn)防范[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017,(09):135[6]劉沖宇,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢(shì)的探究[J].內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)

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