公文寫作講解

公文寫作江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司目錄一、會(huì)議紀(jì)要寫作二、會(huì)議記錄寫作江蘇中煙工業(yè)有限責(zé)任公司三、寫作時(shí)的異同點(diǎn)第一局部第二局部第三局部第四局部會(huì)議紀(jì)要類別會(huì)議紀(jì)要的概念及特點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)及寫法會(huì)議紀(jì)要的格式一、會(huì)議紀(jì)要寫作1、會(huì)議紀(jì)要的概念及特點(diǎn)〔一〕會(huì)議紀(jì)要的概念會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議根本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文?！捕硶?huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否那么，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。2、表達(dá)的要點(diǎn)性會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是表達(dá)會(huì)議的過程，切忌記流水帳。3、稱謂的特殊性會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議〞作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為〞“會(huì)議指出〞“會(huì)議決定〞“會(huì)議要求〞“會(huì)議號(hào)召〞這些就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。2、會(huì)議紀(jì)要的分類〔一〕辦公會(huì)議紀(jì)要又稱日常行政工作會(huì)議紀(jì)要。主要用來反映黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開會(huì)研究問題、部署工作的情況。其作用是為機(jī)關(guān)單位工作的開展提供實(shí)在的指導(dǎo)和具體的依據(jù)?！捕硨ｍ?xiàng)會(huì)議紀(jì)要各種各樣的交流會(huì)、座談會(huì)、研討會(huì)的會(huì)議紀(jì)要多屬于這一類。這類會(huì)議紀(jì)要常常通過對(duì)涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原那么問題的交流、討論情況的紀(jì)實(shí)，給人們以深刻的啟發(fā)，給工作以宏觀的指導(dǎo)。但是它如果未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)就不具有像辦公會(huì)議紀(jì)要那樣的行政約束力。3、工作會(huì)議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應(yīng)要解決的問題。4、代表會(huì)議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄會(huì)議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。5、座談會(huì)議紀(jì)要。它內(nèi)容比較單一、集中，側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個(gè)問題或某一方面問題。如，?十省區(qū)、十個(gè)路局整頓治安座談會(huì)紀(jì)要?。6、聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要。它系指不同單位、團(tuán)體，為了解決彼此有關(guān)的問題而聯(lián)合舉行會(huì)議，在此種會(huì)議上形成的紀(jì)要。它側(cè)重于記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議。7、匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議側(cè)重于匯報(bào)前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開工作會(huì)議進(jìn)行的準(zhǔn)備會(huì)議。8、技術(shù)鑒定會(huì)議紀(jì)要。9、科研學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要，包括年會(huì)紀(jì)要。3、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)及寫法會(huì)議紀(jì)要通常由：標(biāo)題、正文、結(jié)尾、落款四局部組成?！惨弧硺?biāo)題作為一種正式的公文，會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題必須寫得明確，決不能僅以“會(huì)議紀(jì)要〞為題。標(biāo)題有以下寫法：一：會(huì)議名稱+文種，如?xxx工作會(huì)議紀(jì)要?。二：召開會(huì)議的機(jī)關(guān)+內(nèi)容+紀(jì)要，如?公司領(lǐng)導(dǎo)交流近期假設(shè)干項(xiàng)工作的會(huì)議紀(jì)要?三：會(huì)議名稱+紀(jì)要內(nèi)容＋文種。如?學(xué)會(huì)第五屆理事會(huì)第三次會(huì)議決議事項(xiàng)紀(jì)要?。四：正題副題正題闡述會(huì)議的主旨、意義，副題交代會(huì)議名稱、文種。如：“維護(hù)財(cái)政制度，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理——**在?**?座談會(huì)上的發(fā)言紀(jì)要〞?！捕痴恼挠蓛删植拷M成：會(huì)議概況、會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)1、會(huì)議概況a、簡(jiǎn)要介紹會(huì)議的根本情況，包括：會(huì)議的起止時(shí)間地點(diǎn)、參加會(huì)議的人員、會(huì)議的主題、記錄人以上以條列式方式列出。b、根據(jù)實(shí)際情況需要，也可以用精煉概括的文字表達(dá)召開會(huì)議的根據(jù)、目的、主要活動(dòng)和會(huì)議的結(jié)果。

2、會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)這一局部是會(huì)議紀(jì)要的中心，常見的寫法有三種：〔一〕集中概述法.把會(huì)議的根本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)〔包括解決問題的措施、方法和要求等〕，用概括表達(dá)的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述，即條項(xiàng)式寫法?！捕硹l項(xiàng)式寫法即把討論的問題和決定的事項(xiàng)，分條分項(xiàng)寫出。會(huì)議討論了幾個(gè)問題，紀(jì)要就以幾個(gè)問題各自成一點(diǎn)寫出。工作會(huì)議紀(jì)要大多都用這種寫法。這種寫法，條條項(xiàng)項(xiàng)井然有序，便于理解、記憶、執(zhí)行?！踩嘲l(fā)言摘錄式寫法即摘要記錄會(huì)上發(fā)言的內(nèi)容，按發(fā)言順序或按內(nèi)容性質(zhì)歸類寫出。這種寫法，通過摘錄發(fā)言人的話，反映發(fā)言人的觀點(diǎn)，使人覺得客觀、真實(shí)。先寫發(fā)言者的姓名，然后再記其發(fā)言。記發(fā)言者的第一次發(fā)言時(shí)，在姓名后可注明單位、職務(wù)。要注意不要全文、原話盡錄，要摘其要點(diǎn)。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。這種寫法比集中概述法簡(jiǎn)便，一般小型會(huì)議、專業(yè)性會(huì)議或座談會(huì)的紀(jì)要多采用此種寫法。例（一）集中概述法201x年2月26日，xx工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)xxx主持召開了今年第二季度xx領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，現(xiàn)紀(jì)要如下：會(huì)議通報(bào)了xx地區(qū)第一季度來訪情況、集體上訪情況、案件查辦情況以及信訪工作存在的問題。會(huì)議認(rèn)為，一季度信訪工作由于各級(jí)各部門高度重視，采取了積極有效措施，加大了案件查辦力度，一些多年纏訪問題、一些久拖未決的經(jīng)濟(jì)糾紛得到妥善解決，保證了地區(qū)經(jīng)濟(jì)的健康開展。但與去年同期相比，信訪總量明顯增大，信訪形勢(shì)不容樂觀。因此，各級(jí)各部門要端正認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，改進(jìn)工作方法，化解矛盾，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。會(huì)議強(qiáng)調(diào)，信訪工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的開展，會(huì)不產(chǎn)生新的矛盾，引發(fā)新的信訪。但只要我們努力工作，牢固樹立“權(quán)為民所用，情為民所系，利為民所謀〞的思想，不斷改進(jìn)工作作風(fēng)、工作方法，主動(dòng)化解矛盾，信訪是可以減少的。會(huì)議決定，會(huì)議決定6月中旬對(duì)信訪工作進(jìn)行半年檢查，檢查結(jié)果將在全縣進(jìn)行通報(bào)，并納入年終考核。例（二）條項(xiàng)式寫法時(shí)間：x年x月x日下午地點(diǎn)：xx主樓會(huì)議室主持人：xx出席：xx缺席：xx議定事項(xiàng)一、會(huì)議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委年月日?關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，堅(jiān)決搞好治理整頓?的通知，對(duì)我市前段治理整頓的情況和一季度形勢(shì)逐項(xiàng)進(jìn)行了分析和深入討論，進(jìn)一步統(tǒng)一了思想，明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。會(huì)議決定：在省委傳達(dá)中央工作會(huì)議精神后，召開市委工作會(huì)議，通過傳達(dá)中央工作會(huì)議精神，分析我市治理整頓形勢(shì)和任務(wù)，提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，發(fā)動(dòng)廣闊黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì)議定于月底召開，由市委辦公室做好會(huì)議籌備工作。二、聽取了xx同志關(guān)于年立功競(jìng)賽表彰大會(huì)準(zhǔn)備工作的匯報(bào)，原那么同意“立功辦〞提出的大會(huì)方案及召開時(shí)間，原那么同意市級(jí)勞模及文明單位的名單，責(zé)成“立功辦〞根據(jù)市委常委意見進(jìn)行調(diào)整，并做好大會(huì)準(zhǔn)備工作。4、會(huì)議紀(jì)要的格式(一)公文標(biāo)識(shí)發(fā)文單位標(biāo)識(shí)：參照公司公文標(biāo)準(zhǔn)，宋體小初發(fā)文字號(hào)：三號(hào)仿宋字體居中(二)標(biāo)題二號(hào)，小標(biāo)，宋體，加粗(三)正文三號(hào)，仿宋字體(四)落款撰寫會(huì)議紀(jì)要本卷須知1、要突出中心。2、注意吸收正確意見。3、要條理化、理論化。4、要忠于會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容。5、要認(rèn)真做好會(huì)議記錄，詳盡地占有材料6、會(huì)議紀(jì)要是與會(huì)者共同意志的表達(dá)第二部分，會(huì)議記錄的固定格式二、會(huì)議記錄寫作第一局部，會(huì)議記錄的根本情況

在會(huì)議過程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會(huì)議記錄。它如實(shí)準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況、議程、內(nèi)容等根本情況。“記〞有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記那么要求記錄的工程必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。假設(shè)需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄那么要靠“錄〞?！颁洦曈泄P錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容復(fù)原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

會(huì)議記錄的概念會(huì)議記錄的特點(diǎn)1、綜合性

會(huì)議紀(jì)錄是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等進(jìn)行綜合分析和概括提煉根底上形成的，它具有整理和提要的根本特點(diǎn)。2、指導(dǎo)性

包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性；二是會(huì)議紀(jì)錄集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)錄還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。3、備考性

一些會(huì)議紀(jì)錄主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可以作查閱之用。1．依據(jù)作用

會(huì)議記錄忠實(shí)地記錄了會(huì)議的全貌。會(huì)議精神、會(huì)議形成的決定和決議、會(huì)議對(duì)重大問題作出的安排，如果在會(huì)議后期需要形成文件，要以會(huì)議記錄為依據(jù)；如果不形成文件，與會(huì)者在會(huì)后傳達(dá)貫徹會(huì)議精神和決定是否準(zhǔn)確，也要以會(huì)議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。2、通報(bào)信息

會(huì)議記錄有的可作為文件傳達(dá)，以使有關(guān)人員貫徹會(huì)議精神和決議；有的可以向上級(jí)匯報(bào)，通報(bào)信息，使上級(jí)機(jī)關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況。3、參考資料

會(huì)議記錄是編寫會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的根底和重要的參考資料。4、檔案憑證

會(huì)議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史事實(shí)等方面，起著無可替代的憑證作用。

會(huì)議記錄作用會(huì)議紀(jì)錄的類型1、辦公會(huì)議記錄：是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議記錄。

2、專題會(huì)議記錄：是專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議記錄。按照會(huì)議性質(zhì)來分，會(huì)議記錄大致有辦公會(huì)議記錄、專題會(huì)議記錄、聯(lián)席〔協(xié)調(diào)〕會(huì)議記錄、座談會(huì)議記錄等；按會(huì)議范圍分：大會(huì)會(huì)議記錄、小組會(huì)議記；按記錄分：可分摘要會(huì)議記錄、詳細(xì)會(huì)議記錄會(huì)議記錄應(yīng)該突出的記錄重點(diǎn)1.中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；

2.會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；

3.權(quán)威人士或代表人物的言論；

4.開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

5.會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；

6.對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

1、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱，開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會(huì)議內(nèi)容，這是會(huì)議記錄的主要局部，包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。2、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)和記錄者姓名。群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可;重要的會(huì)議，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。3、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點(diǎn)要詳細(xì)，重復(fù)的可略記，但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點(diǎn)要記具體詳細(xì)。如發(fā)言中插話、休會(huì)、臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。會(huì)議中如更換記錄員，應(yīng)注明更換原因及記錄人姓名〔主要是考慮記錄員的筆跡不同〕。會(huì)議記錄要求

4、記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的根本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄〞。特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音筆的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。5、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容，尤其是當(dāng)發(fā)言人在表決時(shí)提出反對(duì)意見的，一定要留以保存，以便日后追溯。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。記錄人員在開會(huì)前要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并落實(shí)好用來作會(huì)議記錄的位置。安排記錄席位時(shí)要充分考慮其工作的便利性,注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴(kuò)音設(shè)備，以便于準(zhǔn)確清晰地聆聽他們的講話內(nèi)容。4會(huì)議記錄常見問題分析

〔一〕參加會(huì)議的人員沒有簽到。

1.會(huì)議沒有簽到簿。

2.重要會(huì)議出席人員、列席人員沒有簽到，

而是由記錄員代簽到。

注：所有會(huì)議的出席人員和列席人員要由參加會(huì)議的人親自簽到。〔二〕出席/缺席會(huì)議人員及職務(wù)記錄不清楚。

出席/缺席會(huì)議的人員要寫明姓名和職務(wù)：如李黎，不要寫成“李總〞或“李總經(jīng)理〞。同時(shí)，缺席

會(huì)議的還要寫明事由。

〔三〕會(huì)議名稱不全或縮寫

每次會(huì)議應(yīng)寫明會(huì)議全稱。如公司總經(jīng)理辦

公會(huì)議、公司總經(jīng)理辦公〔擴(kuò)大〕會(huì)議、公司黨

委會(huì)議、公司黨委〔擴(kuò)大〕會(huì)議、公司XXXX專題會(huì)議。

〔四〕會(huì)議記錄本內(nèi)無目錄

特別是不填寫會(huì)議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁

查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對(duì)案卷的

磨損，不利于檔案的保護(hù)和保密。

〔注：會(huì)議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄，包括會(huì)

議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。〕

會(huì)議記錄目錄〔五〕會(huì)議記錄本不標(biāo)準(zhǔn)

1．會(huì)議記錄本中格式不符合會(huì)議記錄要求。

一般表現(xiàn)為無會(huì)議議題，無列席人；

2．會(huì)議記錄本大小〔標(biāo)準(zhǔn)〕不統(tǒng)一、不標(biāo)準(zhǔn)。一般

以廠特別定制的記錄本為準(zhǔn)?！擦秤涗洸煌暾?/p>

1.會(huì)議記錄未記載會(huì)議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人；

2.會(huì)議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒有記全名；

3.會(huì)議記錄只有參加人、時(shí)間和主持人而無會(huì)議內(nèi)容；

4.會(huì)議記錄雖有會(huì)議內(nèi)容卻沒有記錄會(huì)議的議題；

5.會(huì)議記錄層次不清，沒有按會(huì)議議程進(jìn)行記錄；

6.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄無主持人、記錄人簽字。〔七〕會(huì)議錄音整理后沒有送講話人或發(fā)言人

審閱就記錄到會(huì)議記錄本上。〔八〕會(huì)議記錄本沒有按工作性質(zhì)分開

1.黨委和行政共用一個(gè)會(huì)議記錄本；

2.黨委會(huì)與黨政聯(lián)席會(huì)議例外共用一個(gè)記錄本；

3.黨委會(huì)與黨委〔擴(kuò)大〕會(huì)不分；

4.總經(jīng)理辦公會(huì)與總經(jīng)理辦公〔擴(kuò)大〕會(huì)不分；

5.專題會(huì)議沒有專題會(huì)議記錄本?！簿拧硶?huì)議記錄本不固定

1.會(huì)議記錄本交叉使用；

2.以個(gè)人記錄本代替單位會(huì)議記錄本；

3.臨時(shí)用稿紙記錄會(huì)議內(nèi)容?！彩硶?huì)議記錄不符合歸檔要求

1.使用圓珠筆、純藍(lán)墨水記錄以及不耐久字跡材料；一般選用黑色中性筆或黑色鋼筆記錄為主。

2.書寫潦草，書寫涂改，盡量不要涂改。

3.會(huì)議記錄沒有頁碼或缺頁。

4.重要事項(xiàng)沒有按照逐人表態(tài)、逐項(xiàng)表決的要求記錄。

5.會(huì)議決定或示決定的事項(xiàng)沒有寫明。

6.會(huì)議記錄存在兩種以上筆跡〔如會(huì)議記錄本上有兩種以上筆跡需要說明〕。

會(huì)議記錄的格式1、會(huì)議組織情況

由會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人〔包括缺席原因〕、主持人、記錄人等。2、會(huì)議內(nèi)容會(huì)議記錄格式例文××公司辦公會(huì)議記錄

時(shí)間：二o一二年×月×日×?xí)r

地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室

出席人：×××

×××

×××

×××

×××

……

缺席人：×××

×××

×××

……

主持人：辦公室主任劉××記錄人：

辦公室秘書主持人發(fā)言：(略)

與會(huì)者發(fā)言：×××

………………

×××

………………

散會(huì)

主持人：×××(簽名)

記錄人：×××(簽名)

(本會(huì)議記錄共×頁)

會(huì)議記錄會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)主持部門主持人記錄人參加者列席者缺席人員及原因會(huì)議內(nèi)容

會(huì)議記錄的重點(diǎn)會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

〔1〕會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；

〔2〕會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；

〔3〕權(quán)威人士或代表人物的言論；

〔4〕會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

〔5〕會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；

〔6〕對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

會(huì)議記錄的本卷須知1、真實(shí)、準(zhǔn)確真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實(shí)而記；清楚，首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

2、要點(diǎn)不漏

一般地說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。

3、始終如一

這是指記錄人從會(huì)議開始到會(huì)議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。

4、注意格式一般有會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會(huì)議內(nèi)容，包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。

會(huì)議記錄的寫作技巧一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、邏輯性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比方“但是〞只記“但〞，省略較長(zhǎng)的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半局部，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號(hào)代替某些詞匯，等等。

會(huì)議記錄整理注意1.忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。2.保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。3.整理要完整全面，不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。4.層次清楚，段落清楚，語句通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡清晰,防止錯(cuò)別字。5.會(huì)議記錄如需整理，應(yīng)送講話者本人、會(huì)議主持人或召集人審閱。6.錄音記錄稿的整理，要注意區(qū)分講話人的聲音，不

可張冠李戴。會(huì)議有效性本卷須知

會(huì)議類別會(huì)議召開的法定人數(shù)會(huì)議表決通過的法定人數(shù)總經(jīng)理辦公會(huì)應(yīng)到會(huì)人數(shù)超過三分之二經(jīng)應(yīng)到會(huì)人數(shù)的半數(shù)通過