辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)課件

辦公室6S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容：

一、何為“6S”

二、“6S”的含義

三、實(shí)施“6S”的好處

四、“6S”具體操作細(xì)節(jié)辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)一、何為“6S”

“6S”實(shí)際是五個(gè)單詞的簡(jiǎn)稱，就是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全，其日文的羅馬拼音的第一個(gè)字母都是S，故稱之為“6S”。辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)二、“6S”含義

整理：把所有的物品（硬件）分為兩大類，要

與不要的，把不要的物品變賣、拆掉、

丟棄、清除。

整頓：把要的物品分為幾大類，經(jīng)常使用；不

經(jīng)常使用的；長(zhǎng)時(shí)間不使用的；按照

相應(yīng)的明確規(guī)定擺放好，并加以標(biāo)示。

清掃：所有要的物品及場(chǎng)所不間斷的進(jìn)行打

掃，維持上述物品和環(huán)境的較好的狀態(tài)。

清潔：經(jīng)常性保持上述的行為結(jié)果。

辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)素養(yǎng)：當(dāng)上述的四大方面能夠?qū)崿F(xiàn)時(shí)，不是

依靠公司的強(qiáng)制性法令或約束性制

度，而是要求員工形成習(xí)慣化，員工

都把那些方面看成自然而然的事，不

做就會(huì)不適應(yīng)，這便是素養(yǎng)。安全：消除隱患，預(yù)防事故發(fā)生。

辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)三、實(shí)施“6S”的好處：“6S”有助于改變公司的形象?！?S”有助于提高工作效率。“6S”有利于節(jié)約有限的空間。提高工具、機(jī)器設(shè)備的最大使用壽命。實(shí)施“6S”對(duì)工作人員的身心健康有極大好處。辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)四.6S具體操作細(xì)節(jié)（一）整理的含義：把所有的物品（硬件）分為兩大類，要與不要的，把不要的物品變賣、拆掉、丟棄、清除。內(nèi)容及要求：1、每半年對(duì)文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過(guò)期無(wú)效）的，不要的全部銷毀。根據(jù)公司要求，必要文件上交行政人事資源管理部送檔案室歸檔。2、每半年對(duì)表單記錄（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，根據(jù)公司要求，盤點(diǎn)后的有效表單記錄上交行政人事資源管理部送檔案室歸檔。3、各部門對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”，分類如下：辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)4、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)》決定物品的“要”與“不要”。常用程度使用頻率處理方法低過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品，而且不能再用丟棄中在過(guò)去的6個(gè)月中只使用過(guò)一次的物品;或一個(gè)月使用一次的物品集中存放例如：歸檔或存放在庫(kù)房中高一周使用一次的物品;或每天/每小時(shí)都使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶5、“不要”物品經(jīng)各部門經(jīng)理判定后，集中報(bào)行政人事資源管理部報(bào)廢。辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（二）整頓的含義：

把要的物品分為幾大類，經(jīng)常使用；不經(jīng)常使用的；長(zhǎng)時(shí)間不使用的；按照相應(yīng)的明確規(guī)定擺放好，并加以標(biāo)示。內(nèi)容及要求：普通辦公桌橫式屏風(fēng)轉(zhuǎn)角屏風(fēng)坐椅報(bào)刊文件資料水吧儲(chǔ)藏間鐵皮柜各種線路個(gè)人物品中心領(lǐng)導(dǎo)區(qū)過(guò)道墻面門窗暫放物品會(huì)客區(qū)辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1.普通辦公桌

（1）桌面除公司購(gòu)置的文件架--盤（外側(cè)）、電話機(jī)（中間）、鍵盤（中）、顯示器(內(nèi)側(cè)角)、鼠標(biāo)、水杯(靠文件架)、臺(tái)歷、綠色盆栽除外無(wú)其他物品；人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。

辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（2）抽屜：

辦公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi)；書(shū)本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個(gè)人物品等，可放置第三抽屜；左側(cè)有序的放置文件資料。

辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（3）UPS電源放在主機(jī)上靠桌內(nèi)側(cè)；有主機(jī)臺(tái)的可放置臺(tái)內(nèi);

（4）垃圾簍：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)2.橫式屏風(fēng)：

（1）內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除筆筒、水杯、電話機(jī)、臺(tái)歷、綠色盆栽（從外至內(nèi)依次內(nèi)推）、鍵盤（中間）、顯示器(內(nèi)側(cè)角)、鼠標(biāo)外，無(wú)其他物品；人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（2）抽屜柜：

辦公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi)；書(shū)本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個(gè)人物品等，可放置第三抽屜；左邊兩層，可以按照類別整齊放置資料和材料。

辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（3）主機(jī)和UPS電源(排插)豎式置桌內(nèi)側(cè)(靠墻處)；

（4）垃圾簍：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)3.轉(zhuǎn)角式屏風(fēng)：

（1）內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除文件架(內(nèi)側(cè))、文件盤(內(nèi)側(cè))、顯示器(中間)、電話(文件盤與顯示器中間)、鼠標(biāo)、綠色盆栽(外側(cè))、臺(tái)歷外(外側(cè))，不允許放其他物品；人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（2）抽屜：放置屏風(fēng)外側(cè)角，辦公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置左側(cè)第一抽屜內(nèi)；書(shū)本類可以放置左側(cè)第二抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、不常使用的文具及個(gè)人物品等，可放置第三抽屜內(nèi)；

辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（3）主機(jī)和UPS電源豎式置桌面下左側(cè)；（4）垃圾簍：罩塑料袋，

放置桌下右前角；辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)4.公司領(lǐng)導(dǎo)區(qū)：

（1）桌面除公司購(gòu)置的電話機(jī)、筆筒、臺(tái)歷、（右側(cè)）顯示器（右側(cè)角）外無(wú)其他物品；辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（2）抽屜柜放置內(nèi)側(cè)，筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置左側(cè)第一層抽屜內(nèi)；資料可以放置左側(cè)第二層抽屜內(nèi)；空白稿紙、不常使用的文具等，可放置第三層抽屜內(nèi)；鍵盤、鼠標(biāo)、文件架(盤)放置于柜面，主機(jī)放置與抽屜柜中間。垃圾簍：罩塑料袋，置桌下右前角；辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（3）資料柜可放置辦公桌

后靠墻處，第一層放

置文件夾資料（不能

超過(guò)18個(gè)），第二層

放置榮譽(yù)牌、紀(jì)念牌，第三、四、五層放置書(shū)、個(gè)人常用的參考資料、文件卷宗。辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)5.坐椅：

靠背坐椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正，下班或離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌面下。辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)6.水吧：

飲水機(jī)放置指定的水吧，不得隨意移動(dòng)；水杯放置指定的水吧臺(tái)，靠?jī)?nèi)墻成一排或二排直線；茶葉、咖啡、私人用品等按照順序放置水吧臺(tái)上下柜中。如無(wú)水吧的部門，可放置辦公室最合適的角落。

辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)7.鐵皮柜：

靠墻放置，柜面可放置公司配發(fā)綠色花草，內(nèi)放各部門在過(guò)去的一個(gè)月或一周內(nèi)使用的資料文件;必須分類整齊，并加以標(biāo)識(shí)，明確責(zé)任人。辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)8.儲(chǔ)藏間：門口左側(cè)靠墻處放置純凈水；門口左側(cè)靠墻處放置鐵皮文件柜；內(nèi)左側(cè)放置資料柜、鐵皮文件柜；內(nèi)右側(cè)放置有序的雜用品。辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)9.電腦線、網(wǎng)線、電話線有序的固定放置，無(wú)亂接線現(xiàn)象。10.桌下不得堆積雜物。11.過(guò)道：保持暢通，不得占道放置任何物品，地面保持干凈、清爽。12.墻面：無(wú)亂張貼，亂掛現(xiàn)象。13.門窗：無(wú)亂張貼現(xiàn)象，嚴(yán)禁放置任何物品于窗臺(tái)上。

辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)14.暫放物品：如樣品、材料等，合理定位，有序放置，并標(biāo)識(shí)責(zé)任人及放置時(shí)間。

15.個(gè)人物品：如外衣手袋等，請(qǐng)置于第三抽屜內(nèi)或水吧柜中，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。16.報(bào)刊：閱讀完后必須上報(bào)架,或放入辦公桌內(nèi)。17.會(huì)客區(qū)：桌椅定位擺放，桌面保持干凈整潔。人員離開(kāi)后將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)，椅子歸位。

18.文件、資料管理：文件夾標(biāo)簽統(tǒng)一標(biāo)識(shí)（標(biāo)簽上方為公司標(biāo)記，其下方字體（黑體）由電腦制作。文件紙采用4號(hào)打印紙。辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（三）清掃含義：

所有要的物品及場(chǎng)所不間斷的進(jìn)行打掃，維持上述物品和環(huán)境的較好的狀態(tài)。清掃內(nèi)容及要求：公司專門的保潔人員，對(duì)公共區(qū)域（如通道、樓梯等）負(fù)責(zé)清掃，個(gè)人清掃區(qū)域：桌面、桌下、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等。清掃基準(zhǔn)---對(duì)象---清掃標(biāo)準(zhǔn)要求---周期---清掃時(shí)間

1.個(gè)人區(qū)域桌面干凈整潔、桌下面無(wú)垃圾、無(wú)雜物遺落、及時(shí)清理垃圾桶內(nèi)垃圾，每天5分鐘清掃(每天下班后5分鐘)。辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)2.辦公設(shè)備主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢，每周一次(每周五、六下班前15分鐘)。3.文件資料歸檔文檔桌面、電腦中不能有失效文件，重要文件必須設(shè)置密碼，當(dāng)你離開(kāi)半小時(shí)以上必須鎖定桌面，避免無(wú)關(guān)人員看到機(jī)密文件；根據(jù)公司實(shí)際情況，超過(guò)保管年限的表單及時(shí)集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂送行政人事資源管理部歸檔。無(wú)破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等，無(wú)無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件。辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（四）清潔的含義：經(jīng)常性保持上述的行為結(jié)果。內(nèi)容及要求：徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。清潔的主要內(nèi)容(1)有無(wú)文件檔案管理制度；(2)有無(wú)依照檔案制度將文件歸檔；(3)本部門重點(diǎn)目標(biāo)管理有無(wú)目視化；(4)供應(yīng)開(kāi)水(水吧)處有無(wú)標(biāo)識(shí)清掃責(zé)任人；(5)有無(wú)指定書(shū)庫(kù)、書(shū)架維護(hù)負(fù)責(zé)人。辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（五）素養(yǎng)的含義：當(dāng)上述的四大方面能夠?qū)崿F(xiàn)時(shí)，不是依靠公司的強(qiáng)制性法令或約束性制度，而是要求員工形成習(xí)慣化，員工都把那些方面看成自然而然的事，不做就會(huì)不適應(yīng)，這便是素養(yǎng)。

素養(yǎng)內(nèi)容及要求：

1.遵守《員工守冊(cè)》、《公司日常管理規(guī)定》2.養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣（禮儀、著裝等），提升個(gè)人品質(zhì)。辦公室6S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)