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文檔簡介
人力資源管理系統(tǒng)理念與實務本次交流的話題——為什么要做?——做什么?——如何做?——誰來做?人力資源管理鮮明特征——活的資源——使用過程的時效性——開發(fā)過程的持續(xù)性——閑置過程的消耗性——可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略資源人力資源——正常智力、從事活動、產(chǎn)生價值管理怎么做DEVOTION上下左右中外(領(lǐng)會)(擺平)(教會)(協(xié)調(diào))(協(xié)調(diào))(管好自己)——對“人”的管理;——以提高勞動生產(chǎn)率、工作生活質(zhì)量和獲取經(jīng)濟效益為目的;——運用科學方法,協(xié)調(diào)人與事的關(guān)系,處理人與人的矛盾,充分發(fā)揮人的潛能,使人盡其才,事得其人,人事相宜;——為吸引、留用、激勵所需要的人才而制定的制度和規(guī)則。人力資源管理的內(nèi)涵DEVOTION人本主義資本主義
直線經(jīng)理
——直接負責企業(yè)運營——擁有完成生產(chǎn)和銷售等實際業(yè)務的下屬——負責完成組織的基本目標DEVOTION直線經(jīng)理與HR經(jīng)理的職責分工招聘與錄用
直線經(jīng)理
人力資源部管理者1對所需職位的職責范圍作出說明,編制職位說明書2提出未來的人員需求以及需要雇傭的人員類型3說明工作對人員的要求,為人力資源部門的選聘測試提供依據(jù)8面試應聘人員安排試用9試用評價,錄用決策4根據(jù)部門主管提供的信息制定招聘計劃5辦理審批事宜6以適宜的方式開展招聘活動7進行初選并將合格的候選人推薦給部門主管10員工配置計劃,入職手續(xù)11階段性評估DEVOTION直線經(jīng)理與HR經(jīng)理的職責分工
直線經(jīng)理
人力資源部管理者2收集并提供部門培訓需求信息;4根據(jù)公司及工作要求安排員工培訓;對新員工進行指導和培訓;6提供培訓效果的信息與建議;7了解員工的職業(yè)規(guī)劃,進行合理引導,對其日常表現(xiàn)進行合理評價;9為新的業(yè)務的開展推薦管理人員11進行領(lǐng)導和授權(quán),發(fā)揮個人潛能,建立高效的工作團隊。1制定培訓管理體系,編制具體計劃;3準備培訓材料、定向文件,指導、協(xié)助各部門的培訓;5組織培訓效果(短期、長期)評估;8根據(jù)公司既定的未來需要就管理人員的發(fā)展計劃向總經(jīng)理提出建議;10在規(guī)定和實際運作企業(yè)質(zhì)量改進計劃以及團隊建設(shè)方面充當信息源;12開發(fā)業(yè)績評估工具,建立完善員工績效檔案。培訓與發(fā)展DEVOTION直線經(jīng)理與HR經(jīng)理的職責分工績效管理
直線經(jīng)理
人力資源部管理者3參與績效管理方案的討論,提供建議及有關(guān)信息;4組織本部門的培訓;5確定本部門考核內(nèi)容、目標及評價標準;8考核期間日常工作檢查與輔助,溝通與協(xié)調(diào),業(yè)績狀況把握;9全面負責本部門考核評價,主持績效面談;12部門考核總結(jié)評價,員工績效改進計劃與發(fā)展計劃;13新周期目標計劃及目標調(diào)整。1編制、設(shè)計績效管理體系,與企業(yè)高層確定績效考核內(nèi)容、方法、流程等管理辦法;2編制考核計劃,制定實施細則;組織管理人員宣講培訓;提供管理工具及相關(guān)表格;6參與審核各部門考核內(nèi)容、目標及評價標準;10考核表格收集,組織評定,結(jié)果匯總;11考核總結(jié)評價,結(jié)果運用,建立完善員工績效檔案。DEVOTION直線經(jīng)理與HR經(jīng)理的職責分工薪酬管理
直線經(jīng)理
人力資源部管理者3參與薪資管理方案的討論,提供建議與信息;協(xié)助薪資調(diào)研;5提供各職位價值信息,參與確定本部門薪資調(diào)整;7根據(jù)部門及個人業(yè)績狀況決定業(yè)績工資的合理分配;9提供員工的福利和服務建議1編制、設(shè)計薪資管理體系,與企業(yè)高層確定薪資結(jié)構(gòu)、薪資水平、薪資政策及各管理辦法;2組織薪資調(diào)研,了解同行業(yè)及區(qū)域薪資狀況;4組織實施職位評估,與高層確定薪資等級與水平;6在獎金和工資計劃方面向一線經(jīng)理提出要求與建議;8開發(fā)福利、服務項目,并與一線經(jīng)理協(xié)商。DEVOTION直線經(jīng)理與HR經(jīng)理的職責分工
直線經(jīng)理
人力資源部管理者1尊重、關(guān)懷員工,注重互助與團隊精神,營造良好的工作氛圍;4了解員工需求,保持良好的溝通;5員工參與管理,發(fā)揮主觀能動性;8不間斷的工作指導與技能培訓;9部門間良好的工作協(xié)調(diào)。2不定期組織員工滿意度調(diào)研;3制定合理的激勵政策;5組織各類培訓及文體活動;6及時處理員工投訴,化解沖突與矛盾;7提供良好的工作環(huán)境;10逐步培育優(yōu)良的企業(yè)文化,在直線經(jīng)理們的支持下引導推廣員工關(guān)系DEVOTION直線經(jīng)理與HR經(jīng)理的職責分工員工勞動保護
直線經(jīng)理
人力資源部管理者1保持與員工之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司發(fā)展規(guī)劃并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿;2確保職工在紀律、解雇、職業(yè)安全等方面受到公平對待;3制定部門勞動保護規(guī)范,持續(xù)地指導員工養(yǎng)成并堅持安全工作習慣;4發(fā)生事故時,迅速、準確地提供報告并協(xié)助處理1向一線經(jīng)理介紹溝通技巧,促進上行及下行溝通;2制定確保員工能受到公平對待的政策并對一線經(jīng)理進行培訓;3輔助部門進行工作分析,參與制定安全操作規(guī)程并提出建議;4發(fā)生事故時,迅速實施調(diào)查、分析原因并及時處理,就事故預防提出意見并向“職業(yè)安全與健康管理”組織提交必要的報告DEVOTION人力資源管理者的角色——
DEVOTION在現(xiàn)代企業(yè)中,每一個稱職的管理者首先應該是合格的人力資源管理者?。?!中國企業(yè)為什么需要人力資源管理
從計劃到市場(生命企業(yè)),市場揭示了人的價值,同時市場的不確定性也要求企業(yè)提高管理水平(保健非典)。市場競爭加劇,企業(yè)的競爭即人的競爭(卡耐基)。顧客變得越來越成熟和挑剔(老),如何滿足客戶需求?勞動力隊伍的構(gòu)成變化:素質(zhì)、年齡、價值觀。全球化挑戰(zhàn)、信息化挑戰(zhàn)、知識經(jīng)濟時代的新問題……DEVOTION管理者的八大困惑——1雇用不適合崗位要求的員工
2人員流動率高
3員工工作積極性不高
4員工感到薪酬的不公平
5缺乏系統(tǒng)有效的培訓而影響效率
6勞資糾紛,勞資矛盾
7業(yè)績評估的不合理
8員工工作壓力過重DEVOTIONHRM的重要意義——1保留人才,激勵員工(關(guān)注對象80/20)2改善工作生活質(zhì)量
員工在工作中所產(chǎn)生的心理與生理健康的感覺3提高生產(chǎn)率4獲取競爭優(yōu)勢
DEVOTION勞動報酬人際溝通工作安全工作時間緊張程度參與管理程度工作的民主性利潤分享退休金權(quán)利福利計劃工作環(huán)境DEVOTION競爭優(yōu)勢以組織為中心的結(jié)果以員工為中心的結(jié)果人力資源管理實踐人力資源規(guī)劃職位分析基礎(chǔ)工作招聘與選拔績效管理薪酬管理培訓與開發(fā)安全與健康人力資源甄選與開發(fā)勝任力動機態(tài)度生產(chǎn)力價值公司形象差異化的產(chǎn)品或服務成本領(lǐng)先人力資源管理成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的工具
一個企業(yè)獲得相地其競爭對手的優(yōu)勢,就是要提供高區(qū)分度(鞏)、低成本的產(chǎn)品或服務。HRM與人事管理的區(qū)別人事管理人力資源管理管理視角視人力為成本←→視人力為資源機構(gòu)事務性、實際操作、執(zhí)行層←→戰(zhàn)略性、決策層部門性質(zhì)非生產(chǎn)、非效益部門←→生產(chǎn)與效益部門管理活動性質(zhì)被動反應型←→主動開發(fā)型管理焦點以事為中心的績效考核←→強調(diào)人與事的統(tǒng)一發(fā)展的人力資源開發(fā)管理對象員工←→勞資雙方管理深度注重管理好現(xiàn)有人員←→更注重開發(fā)企業(yè)人員的潛在才能管理方案例行的←→變化的、挑戰(zhàn)的勞資關(guān)系從屬的、對立的←→平等的、和諧的DEVOTION
HRM與人事管理的區(qū)別表現(xiàn)方面人事管理人力資源管理功能不同利用現(xiàn)有人員使用價值為戰(zhàn)略服務←→←→←→吸引、開發(fā)、利用創(chuàng)造價值本身就是戰(zhàn)略工作方法不同行政命令解釋、執(zhí)行政策政策加思想工作←→←→←→協(xié)商對話參與政策制定科學加制度規(guī)范政策性強←→技術(shù)性強
指導思想不同個人服從集體為組織發(fā)展犧牲個人留住人才落實黨的方針政策工作是責任←→←→←→←→←→個人和集體并重組織和個人共同發(fā)展吸引和開發(fā)人才倡導個性和自我設(shè)計工作是責任又是樂趣工作范圍和對象不同人員結(jié)構(gòu)單一、穩(wěn)定組織結(jié)構(gòu)穩(wěn)定←→←→復雜、變動變革、創(chuàng)新DEVOTION事控制與管理人作為資源開發(fā)DEVOTION關(guān)于——DEVOTION人如何定位人性特點?如何看待組織中的每一個人?(機器?財富?如何看待就會如何對待?。。║SA))人性的假設(shè)與管理人性觀:□天生懶惰、不愿多做工作;□缺乏進取心,怕負責任,寧愿受人領(lǐng)導;□以自我為中心而忽視組織目標;□習慣于抵制變革;□多數(shù)人是愚笨的,無創(chuàng)造力,常有盲從舉動;□只有生理和安全的低級需要,無自尊和自我實現(xiàn)的高級要求;“經(jīng)濟人”的假設(shè)與管理——X理論DEVOTION人性的假設(shè)與管理
人性觀
▲
人們最重視的是工作中與周圍人的友好關(guān)系。良好的人際關(guān)系是調(diào)動職工生產(chǎn)積極性的決定因素;
▲
生產(chǎn)效率的高低主要取決于職工的士氣,而士氣取決于職工在家庭、企業(yè)及社會生活中的人際關(guān)系中是否協(xié)調(diào)一致;
▲存在某種“非正式群體”,這種無形的組織有其特殊的規(guī)范,影響著群體成員的行為;
“社會人”(社交人)的假設(shè)與管理DEVOTION“自我實現(xiàn)人”的假設(shè)管理——Y理論
人并無好逸惡勞的天性;人的潛力能夠表現(xiàn)和發(fā)揮出來,這時人才能獲得最大的滿足。(1)人性勤。使用體力和腦力來進行工作,就像娛樂和休息一樣,同樣是人的本性。在某些條件下,工作能使人得到滿足。(2)控和懲罰不是實現(xiàn)組織目標的惟一方法。人們在執(zhí)行任務中能夠自我指導和自我控制。(3)在正常情況下,一般人不僅會接受責任,而且能主動承擔責任。(4)人對目標是否盡力,依賴于完成目標所得到的報酬。(5)大部分人都具有解決組織中問題的想像力和創(chuàng)造力。但在現(xiàn)代企業(yè)條件下,一般人的智慧能力只是部分地得到了發(fā)揮。人性的假設(shè)與管理DEVOTION人性的假設(shè)與管理人性觀:▲人的需要是多種多樣的,隨發(fā)展條件而變化,每個人的需要不同,需要層次也因人而異?!嗽谕粫r間內(nèi)有各種需要和動機,它們會發(fā)生相互作用并結(jié)合為一個統(tǒng)一的整體,形成錯綜復雜的動機模式?!鴦訖C模式的形成是內(nèi)部需要和外界環(huán)境相互作用的結(jié)果。人在組織環(huán)境中,工作與生活條件的變化會產(chǎn)生新的需要與新的動機模式?!粋€人在不同單位工作或同一單位的不同部門工作會產(chǎn)生不同的需要?!捎谌藗兊男枰煌芰Ω鳟?,對同一管理方式會有不同的反應。因此沒有萬能不變的管理模式,要求管理人員善于觀察職工之間的個別差異,根據(jù)具體情況采取靈活多變的管理方式?!皬碗s人”的假設(shè)與管理——超Y理論(Z理論)DEVOTION需求理論生理安全社交尊重成就成就尊重社交安全生理DEVOTION對應管理措施
可以并必須進行合理引導和開發(fā)利用,良性狀態(tài)下能產(chǎn)生無限量的價值;(洋鬼子)DEVOTION趨樂摒苦;(東北孔)有懶惰與自私的傾向;(法俄$建)多種需求并存;具有能力與認知差異;具有聰明才智與創(chuàng)造力;(幣周鄧)富有責任感;(鳳凰)適宜的管理控制;需要督促及團隊意識培養(yǎng);了解其個體需求;適才適崗;發(fā)揮能動性與創(chuàng)造力;參與管理;保持良好溝通,創(chuàng)建良好的機制,合理引導和開發(fā)利用人性基本定位人力資源管理的核心技術(shù)與方法DEVOTION企業(yè)現(xiàn)代人力資源開發(fā)與管理核心職能
企業(yè)文化職業(yè)生涯規(guī)劃員工關(guān)系薪酬管理績效管理
培訓開發(fā)觀念轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源規(guī)劃招募甄選用工制度留選用育職位分析職位價值評估DEVOTION目的核心
先導
動力企業(yè)戰(zhàn)略目標職位分析績效指標的形成績效管理職位評估薪酬管理人力資源規(guī)劃人員招聘選拔培訓、開發(fā)與發(fā)展DEVOTION企業(yè)現(xiàn)代人力資源開發(fā)與管理核心流程職責標準資格責任大小責任范圍復雜程度目標設(shè)置過程監(jiān)控結(jié)果評估固定工資浮動工資福利現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的職責與目標DEVOTION二個一工程:建立一整套系統(tǒng)、科學、有效的HR管理體系識人基礎(chǔ)——職位分析系統(tǒng)選人基礎(chǔ)——招聘與選拔系統(tǒng)育人基礎(chǔ)——培訓與開發(fā)系統(tǒng)用人基礎(chǔ)——考核與薪酬管理系統(tǒng)留人基礎(chǔ)——配置、使用與文化引導系統(tǒng)人力資源管理者應更多地傾聽與回應員工,關(guān)心員工的需求,與員工更多地溝通,開發(fā)其潛力,引導其趨同于組織的目標,并協(xié)助實現(xiàn)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。營造良好的工作生活環(huán)境現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的職責與目標DEVOTION組織目標ABCDEF激勵與約束——HRM封閉模式組織、結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略與使命部門職責與目標職位職責與目標管理基礎(chǔ)平臺制度、決策計劃、預算甄選要求觀念引導培訓績效管理推動力培訓晉升、職業(yè)發(fā)展薪酬福利計劃企業(yè)文化牽引力淘汰機制DEVOTION核心過程:責權(quán)利對等!核心目的:調(diào)動積極性,發(fā)揮潛能人力資源規(guī)劃的內(nèi)容總計劃職位編制計劃人員配置計劃人員需求計劃人員供給計劃投資預算計劃根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃制定總的原則、方針、目標政策調(diào)整計劃教育培訓計劃組織結(jié)構(gòu)、職位設(shè)置、職位分析職位的人員數(shù)量、職位變動、職位空缺狀況所需求的職位名稱、數(shù)量、希望到崗時間供給方式、內(nèi)外部流動政策、獲取實施計劃培訓的需求確定、內(nèi)容、形式、效果反饋調(diào)整的原因、步驟、范圍上述各項計劃的費用預算DEVOTION人力資源規(guī)劃與其他管理活動一致性(內(nèi)部)組織的總體計劃工作分析我們需要什么樣的人來做這項工作組織內(nèi)有誰可以勝任這項工作兩者相互匹配嗎·工作績效評價·公司人才籌備·培訓·雇員與管理人員開發(fā)如果不匹配,我們需要什么樣的人,如何招募他們對薪資和福利計劃有何種影響人力資源規(guī)劃的程序企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃現(xiàn)人力資源盤點核查人力供給預測人員凈需求量人力需求預測影響需求因素:·市場需求·技術(shù)與組織結(jié)構(gòu)·預期活動變化·工作時間·教育和培訓晉升補充培訓開發(fā)配備職業(yè)發(fā)展目標及匹配政策勞動力過剩勞動力短缺辭退不再續(xù)簽合同勞務輸出提前退休縮減工作時間加班補充培訓晉升工作再設(shè)計借調(diào)執(zhí)行計劃執(zhí)行反饋DEVOTION招聘與甄選程序接見申請人填寫申請表初步面談測驗深入面談審查背景和資格有關(guān)主管決定錄用所填資料不合需要印象不佳測驗成績不好第二次印象不佳學歷經(jīng)驗不符合體格檢查決定不錄用身體不適合
辭謝安置DEVOTION適合的才是最好的
道路設(shè)計時要博士,煉鋼制軌要碩士,鋪路要本科生。但是道路修好了扳岔道就不要這么高的學歷了,否則誰也坐不起這個火車。(間諜與白癡)
DEVOTION德能一個也不能少一地雞毛沒完沒了渡江偵察記一聲嘆息放手重用培養(yǎng)使用堅決不用監(jiān)督使用唯獨無德有才的人才是最具有迷惑力和破壞力的,發(fā)現(xiàn)一個,開除一個
——韋爾奇DEVOTION把事情說清楚;反復去做;熟練并養(yǎng)成習慣培訓——補欠缺通俗的培訓··現(xiàn)有要求未來要求DEVOTION觀念技能培訓的誤區(qū)流行什么就培訓什么;高層管理人員不需要培訓;DEVOTION培訓是一種成本;培訓是靈丹妙藥;培訓后員工流失不合算;培訓就是提高技能;工作前做什么?怎么做?為什么做?你的方法奏效嗎?自己的方法更好!其他的事情更重要!做這件事可能出現(xiàn)負面影響!超出控制范圍?私人問題?能力限制?根本無人能做?為什么員工表現(xiàn)不盡人意?我是在工作做這項工作對他們沒有正面結(jié)果出現(xiàn)自己控制范圍之外的障礙他們認為其他的事更重要他們認為做了該做的事反而受到批評和懲罰沒做這件事卻得到了好處事情做得不好也沒有負面影響私人問題?能力問題?工作后DEVOTION
你不可能管理你所不知道的你不可能知道你所不能衡量的你能衡量出什么就能得到什么你能衡量什么就應當對什么給予回報管理箴言DEVOTION現(xiàn)代企業(yè)人力資源開發(fā)與管理主線組織條件職位分析績效管理薪酬管理DEVOTION獎懲調(diào)整培訓發(fā)展企業(yè)戰(zhàn)略及職能管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)◆戰(zhàn)略管理(S)系統(tǒng);◆職能競爭管理系統(tǒng):人力資源管理(H)營銷管理(M)財金與資本管理(F)研究與開發(fā)管理(R)作業(yè)與質(zhì)量管理(O)產(chǎn)權(quán)制度組織與治理結(jié)構(gòu)流程與循環(huán)信息系統(tǒng)企業(yè)文化公共關(guān)系戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò)競爭環(huán)境宏觀環(huán)境FSMHOR一種組織功能:營銷、生產(chǎn)、HRM、財務、研發(fā)、信息。DEVOTION部門劃分與職能識別◆企業(yè)應該建立幾個管理層次?◆設(shè)置多少個管理部門?◆每個職能部門的職責權(quán)限是什么?◆每一級的管理層次又起著什么樣的作用?DEVOTION組織結(jié)構(gòu)體現(xiàn)組織戰(zhàn)略與核心流程,重點突出;簡化、扁平化;統(tǒng)一領(lǐng)導,職能合理歸屬;合理管理幅度;考慮人的因素;適應當前及未來發(fā)展的需要,富有彈性把握原則:要不要設(shè)這個職位?
(職位存在的理由)組織職能的體現(xiàn)比較重要,不能替代或兼并足夠的工作量功能/需求導向—因事設(shè)職,因職擇人,按能分工職位職責——職位分析DEVOTION什么人能勝任這個職位?(職位的要求)
(讓這個人干點什么?)職責履行中的問題——管理者的不到位職責不全,職責盲區(qū),應分未分;人、事矛盾,分工不公,鞭打快牛;反復無常,亂點兵將,不按職責分配任務;越級指揮,協(xié)調(diào)不力……
職位分析DEVOTION員工的不到位理解偏差:是該我做嗎?做到什么樣?執(zhí)行不力:言行不一,只說不練技能不足:心有余而力不足意愿不強:不該我做;做與不做又如何?
不清楚本部門或本職位工作職責難以把握工作重點工作中有推諉、扯皮現(xiàn)象部門工作交叉,協(xié)作不暢越級匯報、越級管理管理層級多、職務設(shè)置繁多……
對組織中某個特定職位的目的、任務或職責、權(quán)力、隸屬關(guān)系、工作條件、任職資格等相關(guān)信息進行收集與分析,以便對該職位的工作作出明確的規(guī)定,并確定完成該工作所需要的行為、條件與人員的過程。
亦即制定職位說明書的系統(tǒng)過程。什么是職位分析(職務、工作、描述)
職位分析DEVOTION為什么要進行職位分析Ⅰ
職位分析DEVOTION◆組織要求:職能的有效分解,職責的層層落實
(不缺項、漏項、無盲區(qū);職責歸屬合理、分布合理)◆職位要求:任職人明確責任、權(quán)力和工作關(guān)系
(我要干什么?我需要什么條件?我有什么職權(quán)?我要與誰合作?)◆主管要求:管理者首先要讓下屬知道做什么
(這些工作誰來做?安排是否合理?如何指導與檢查?)為什么要進行職位分析Ⅱ職位分析職位評估培訓與發(fā)展(標準)薪酬管理(算式)人員招聘(標尺)績效管理(來源)
系統(tǒng)實施人力資源開發(fā)與管理戰(zhàn)略的基礎(chǔ)文件和第一工具;組織高效的保障;創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的土壤
職位分析DEVOTION基本信息——職位全稱、等級、部門、直接上級、管理幅度工作關(guān)系——直接上級、直接下屬、關(guān)聯(lián)部門、外部影響工作內(nèi)容——職責項目、職責分解、程序、工具、界限、接口工作標準——職責要求、達成度、流程表達、衡量度職責權(quán)限——公司規(guī)定、主管授予的權(quán)利任職資格——教育程度、知識、技能、經(jīng)驗、素質(zhì)(生理、綜合)工資級別、職位晉升路線設(shè)計、工作環(huán)境-----職位分析的成果——職位說明書
職位分析DEVOTION職位說明書編制程序職位分析小組與人力資源部修正正式文件直接上級審核執(zhí)崗人依照要求完成初稿崗位信息發(fā)生變化修正N上下級達成一致
職位分析DEVOTIONDEVOTION理念、培訓方法確定制定計劃過程管理評估實施反饋面談技能評估結(jié)果運用支持(高層、員工投入)——“準備”實用、成本、統(tǒng)一評定者、考評期間、考核標準保證公平(評審團)職責履行績效管理系統(tǒng)權(quán)然后知輕重;度然后知長短,物皆然,心為甚信息與溝通培訓發(fā)展績效考核是一種正式的員工評價制度,是通過系統(tǒng)的方法、原理來評定和測量員工在職務上的工作行為和工作效果績效考核是企業(yè)管理者和員工之間的一項管理溝通活動DEVOTION企業(yè)文化企業(yè)戰(zhàn)略職務說明定義績效考評績效反饋績效員工培訓與開發(fā)企業(yè)人力資源政策績效管理系統(tǒng)模型績效考核與績效管理組織績效競爭優(yōu)勢績效管理是指管理者用來確保員工的工作活動和工作產(chǎn)出與組織的目標保持一致的過程及手段績效考核的主要目的
最終目的改善技能態(tài)度直接目的監(jiān)測系統(tǒng)糾偏系統(tǒng)實現(xiàn)目標獲取競爭優(yōu)勢找出差距改善業(yè)績DEVOTION考核對誰的好處最大?員工:認同感、提高技能、激勵、導向、參與、雙向溝通、理解工作……主管:管理方式反饋、如何改進、團隊計劃目標控制、對成員的認識利用……組織:改進績效、減免不良行為、適才適崗、人才梯隊建設(shè)、獎勵留用核心員工……崗位職責的確定:主要職責工作目標(月/季/年)價值觀的行為表現(xiàn)個人發(fā)展計劃職責的履行:被考核人:完成工作目標考核人:激勵/反饋/輔導績效評估:工作目標完成的結(jié)果價值觀的行為表現(xiàn)工作能力的評估薪酬獎勵與培訓發(fā)展:薪酬調(diào)整、獎勵績效改進與發(fā)展計劃人事調(diào)整績效管理平臺DEVOTION案例
某化工企業(yè),大區(qū)經(jīng)理趙經(jīng)理手下三個區(qū)域主管甲、乙、丙。甲負責的區(qū)域由于經(jīng)濟發(fā)達,人們的健康、保健意識較強,所以幾乎不費吹灰之力就使銷售回款直線上升;而乙負責的區(qū)域經(jīng)濟欠發(fā)達,人們的觀念意識較落后,盡管乙非常賣力的工作,但是銷售回款還是一直不理想;丙的拓展能力最強,其負責的北京市場一直在加大投入,也做了所有該做的工作,可一年半以來收效甚微。年底考核時,王經(jīng)理為了給員工發(fā)獎金而頭痛起來。如果您是王經(jīng)理,應該怎么辦?對一個人的不公就是對所有人的威脅!!離職的兩大因素DEVOTION1、員工比較系統(tǒng)——排序法常用考評方法DEVOTION員工比較系統(tǒng)——對偶比較考核要素:工作紀律江民胡濤夏俊郭彤沈冰江民-—+—胡濤+—++夏俊++++郭彤————沈冰+——+名次24513DEVOTION員工比較系統(tǒng)——硬性分布法體現(xiàn)高區(qū)分度,把各個等級的人數(shù)比例做出限制。BCAED5%20%50%20%5%DEVOTION員工比較方法分析
優(yōu)點成本低好學評定所花費的時間及精力少避免了寬厚性誤差容易作出雇傭決策
缺點判定績效的評分標準模糊主觀性過大未說明員工需做什么才能得到好的評價不能公平地對不同部門的員工做比較容易出現(xiàn)負面影響(皮衣)DEVOTION2、尺度評價用評定量表按每一品質(zhì)要素評價員工
A衣著儀表 5--4--3--2--1—B自信心5--4--3--2--1--C可靠程度 5--4--3--2--1--D態(tài)度 5--4--3--2--1--E合作 5--4--3--2--1-F知識 5--4--3--2--1--5=優(yōu)秀 你所知道的最好的工人;4=良好 滿足所有的工作標準,3=中等 滿足所有的工作標準,并超過一些標準 2=需要改進,某些方面需要改進 1=不令人滿意,不可接受DEVOTION尺度評價法分析
優(yōu)點實用成本低HR能很快開發(fā)出這種形式實用于組織中全部或大部分工作
缺點判定績效的準確性不夠不能有效地指導行為,未說明員工需做什么才能得到好的評價不利于負面反饋DEVOTION3、關(guān)鍵事件法
優(yōu)點有理有據(jù)及時反饋,可提高員工績效成本很低
×××××××××××××××
績優(yōu)表現(xiàn)×日耐心傾聽客戶的抱怨,認真檢查回返產(chǎn)品,做出解釋和道歉,及時辦理退貨,客戶較滿意
績差表現(xiàn)×日,已經(jīng)有2名客戶(××)焦急地等在會客室里,他們是按照約好的時間來訪的
缺點—積累小過失之嫌—不可單獨作為考核工具客戶關(guān)系維護觀察、書面、關(guān)鍵事件(情景、目標、行動、結(jié)果)DEVOTION4、行為定位等級評價法評價要素:維護客戶關(guān)系打分經(jīng)常幫客戶處理力所能及的事情,即使這不是她的份內(nèi)工作經(jīng)常耐心幫助客戶解決復雜問題相關(guān)信息及時反饋客戶遇到情緒激動的客戶基本保持冷靜忙于工作時有時忽略等待中的客戶達數(shù)分鐘經(jīng)常讓客戶等數(shù)分鐘,并說這事和我沒關(guān)系用反映不同績效水平的具體工作行為的例子來錨定每個特征。DEVOTION行為定位等級評價分析
優(yōu)點有效指導雇員行為有利于雇員的反饋各工作要素較獨立,不互相依賴較好的連貫性和可靠性等級的標準較具體,明確
缺點
花大量精力和時間成本大被評估者行為可能處于量表的兩端DEVOTION5、行為觀察法評價要素:管理技能等級打分
54321為員工提供培訓與輔導,以提高績效向員工清晰說明工作要求適度檢查員工的工作認可員工好的表現(xiàn)告知員工重要信息征求員工意見,讓自己工作更好5:總是(?)4:經(jīng)常(?)3:達標(?)2:有時(?)1:總不(?)
包含特定的工作績效所要求的一系列合乎希望的行為。DEVOTION5、行為觀察法
優(yōu)點有效指導雇員行為有利于監(jiān)控雇員行為有利于反饋
缺點
花大量精力和時間開發(fā)每一種工作需要一種單獨的工具除非一項工作有許多任職者,否則將成本很大且不實際DEVOTION6、目標管理(MBO)
1954年 彼得徳魯克《管理的實踐》“每一項工作都必須為達到總目標而展開”1960年 道格拉斯麥格雷戈《在企業(yè)中的人的因素》自下而上制定管理目標1961年 愛德華施來《成果管理》“自上而下制定目標管理”喬治奧迪奧恩 《管理目標的決定》
“管理組織的上下層人員一起辨別他們的共同目標,根據(jù)每個管理人員對自己的成果的預想來規(guī)定每個人的職責范圍,并用這些價值標準來指導推進這個單位的工作,來評價它的每一個成員的貢獻?!盌EVOTION目標管理又叫成果管理,是一種管理程序和方法,它使組織中的上、下級一起協(xié)商,根據(jù)組織的使命確定一定時期內(nèi)組織的總目標,由此決定上、下級的責任和分目標,并把這些目標作為組織經(jīng)營、評估的標準和獎懲的依據(jù),以達到開發(fā)各級人員潛能、提升個人與組織績效的目的DEVOTION03年5月30日前簽定有效銷售合同200萬元;截止到12月30日,合同匯款率不低于90%目標動力與發(fā)展
明確具體(激勵)目標思想變化催生方法產(chǎn)生愿望
產(chǎn)生行動新的結(jié)果潛能開發(fā),個人發(fā)展
DEVOTION目標管理的鮮明特點◆重視人的因素:——參與性、民主性、自我控制性強;——把個人的需求和組織目標結(jié)合起來;——上下級平等、尊重、互相信任和支持;——下級在承諾目標和被授權(quán)后自覺、自主和自治。◆建立目標鎖鏈與目標體系:
——整體目標逐級分解到各部門、各員工,權(quán)力和責任已經(jīng)明確;
——方向一致、環(huán)環(huán)相扣、相互配合,形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標;
——個人完成目標,組織的總目標才能完成?!糁匾暯Y(jié)果:
——工作結(jié)果是評估目標完成情況和工作績效的唯一依據(jù);
——完成任務的具體過程和方式,上級并不做過多的干預;
——監(jiān)督的成本很少,而控制目標實現(xiàn)的能力卻很強。精髓:自我控制與突破;協(xié)助指導與追蹤DEVOTION目標管理的原則期望原則參與原則SMART原則DEVOTION與高層一致期望原則(雙方)
通過努力能夠達到實現(xiàn)目標要激勵激勵程度要足夠DEVOTION參與原則
部屬提供合理建議參與制定對目標的承諾與高層一致了解公司發(fā)展規(guī)劃;圍繞公司工作重點開展本部門工作;擁有全局意識,領(lǐng)會領(lǐng)導意圖;(P田曾桌)注重橫向協(xié)調(diào)與配合。目標的要素要素內(nèi)容目標是什么達到什么程度怎么辦什么時候完成是否完成了目的、項目質(zhì)、量、狀態(tài)措施、手段、方針期限、預定計劃表完成成果的評價DEVOTIONSSpecific:明確、具體MMeasurable:可衡量ARealistic:切實可行的RAchievable:具挑戰(zhàn)性TTimeAndResourceConstrained:受時間和資源限制SMART
原則DEVOTION目標SMART
練習不可評估的目標
可以評估的目標獲得較高的利潤提高生產(chǎn)部門的生產(chǎn)率本年未實現(xiàn)利潤比去年增長15%在不增加費用和保持現(xiàn)有質(zhì)量水平的情況下,本季度的生產(chǎn)率比上季度增長10%保證產(chǎn)品的質(zhì)量主管人員增加與下屬的溝通維持電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的穩(wěn)定性產(chǎn)品抽查的不合格率低于3%主管人員每周花費在與每個下屬人員溝通時間不少于2個小時由于技術(shù)問題網(wǎng)絡(luò)中斷的次數(shù)每季度不超過1次,每次能夠在1小時內(nèi)恢復正常DEVOTION目標的類型
指標類型舉例
證據(jù)來源
產(chǎn)出(增長)
質(zhì)量(提高)
成本(削減)時限(縮短)產(chǎn)量銷售額利潤破損率獨特性準確性單位產(chǎn)品的成本投資回報率及時性到市場時間供貨周期統(tǒng)計報告財務數(shù)據(jù)生產(chǎn)記錄上級評估客戶評估財務數(shù)據(jù)上級評估客戶評估DEVOTION設(shè)計你和下屬的目標!!理想目標設(shè)定要素該目標是員工主動意愿要達成的“目標”應是只要努力,就可以達成目標的設(shè)定以職位人為基礎(chǔ)而非單位目標要具體化、數(shù)量化把目標種類濃縮在5-8項之內(nèi)所定的目標,是上級的目標分解與各部門的目標相互配合依重要順序,將目標加以排列DEVOTION目標設(shè)定的步驟主管將目標、計劃告知部屬主管協(xié)助部屬設(shè)定目標主管合理調(diào)整工作組織部屬提出自己的草案目標上下級溝通、討論,共同形成書面目標主管督導、配合目標的執(zhí)行目標實績評價及獎懲落實全面檢討并制定改進計劃和下周期目標DEVOTION
計劃項目
計劃達成程度
達成措施與具體方法
衡量標準權(quán)重自我評估主管考評得分
綜合評價常規(guī)工作階段性工作臨時工作修正任職人:直接主管:人力資源部:目標管理表的設(shè)計DEVOTION承諾人姓名:分管區(qū)域直接主管姓名:崗位:分管產(chǎn)品職位:重要性目標項目(把什么當目標)達成標準(數(shù)量、質(zhì)量、時間、成本)關(guān)鍵措施支持配合部門實際達成常規(guī)目標30%銷售額50萬元市場深耕:提高小店覆蓋20%貨款回收率95%20%銷售費用5萬元10%鋪貨率90%階段目標10%小店電話訂貨系統(tǒng)建設(shè)6月份,通過電話系統(tǒng)訂貨的小店數(shù)目為200家經(jīng)銷商臨時目標10%對零售業(yè)的指導能力發(fā)表至少一篇零售經(jīng)營指導文章參加**培訓目標調(diào)整紀錄自我評價主管評價目標周期:DEVOTION例目標分解體系總經(jīng)理甲、生產(chǎn)部A車間主任1班組長降低費用6%(節(jié)省3萬元)降低制造成本5%(節(jié)省2.5萬元)降低銷售費用1%(節(jié)省0.5萬元)維持管理費用1.5萬元降低制造費用1萬元降低原料費用0.5萬元降低可控制制造費用0.8萬元,節(jié)省直接人工費用0.2萬元節(jié)省電力費用0.5萬元,采用自動化機器節(jié)省加工費用0.1萬元改善鍋爐節(jié)省燃料費用0.4萬元乙、業(yè)務部丙、行政部B車間主任2班組長3班組長DEVOTION定性指標的設(shè)定(具體化、行為化、流程化——可驗證)辦公室主任:目標項目達成措施與達成程度衡量標準
與政府部門保持有效的聯(lián)絡(luò)與溝通食堂管理工作
1、每月3次走訪相關(guān)部門2、按要求提供準確的資料報告(準確率90%)3、面談或會議收集政策資料完整率達90%1、無食物衛(wèi)生和安全事故2、飯菜質(zhì)量穩(wěn)中有升3、收費保持成本價4、每季度延誤供應的次數(shù)不超過2次,每次不超過10分鐘5分:優(yōu)佳(大部分超越要求);4分:良好(全部達標,部分超越);3分:達標(達到工作要求);2分:稍差(少部分沒有達標,需要改進);1分:不足(大部分沒有達標,不可接受)。DEVOTION追蹤與檢討依據(jù)◆各類財務統(tǒng)計報表、(預算)分析報告……◆進度報告、檢驗記錄、評估報告……◆交辦記錄、意見反饋、管理日志……DEVOTIONMBO特別強調(diào)
執(zhí)行者的角色定位
1要了解整體目標,上級目標、個人目標
2自我管理與控制
3自我啟發(fā)與突破DEVOTION
主管的角色定位
1適當授權(quán)
2提高部屬的工作意愿
3給予部屬支援與協(xié)調(diào)(做支持型領(lǐng)導)
4適時適地的保持溝通與反饋
5適當?shù)目刂艱EVOTION目標管理方法分析
優(yōu)點便于各層級的有效溝通實用、費用較低注重職責履行,減少沖突與紊亂明確如何努力、如何衡量
缺點
易產(chǎn)生短期行為過程有不可控制的因素有運氣成分、有時不被接受對管理者的技能要求較高1,員工比較系統(tǒng)(1.1排序法)(1.2對偶比較法)(1.3強制分布法)2,尺度評價法3,關(guān)鍵事件法4,行為等級評價5,行為觀察法6,目標管理DEVOTION1、績效管理流程技術(shù)確定考核目的與對象;選擇統(tǒng)一的工具量表與考核方法;確定不同系列人員的考核內(nèi)容;確定不同系列人員的考核周期;考核組織領(lǐng)導、時間安排、職責界定;DEVOTION——確定工作目標與衡量標準
制定績效計劃的主要依據(jù)是工作職責
管理者和管理者之間需要在對被管理者績效的期望問題上達成共識,被管理者對自己的工作目標做出承諾。管理者和被管理者共同的投入和參與是進行績效管理的基礎(chǔ)。
DEVOTION2、績效計劃的制定3、評定者選擇與培訓◆直接主管評估DEVOTION
◆自我評估
是績效評估的輔助手段和參考依據(jù)
□提高自我意識,使員工更好的認識到自己的優(yōu)點和不足
□促進員工對績效評估過程的支持
□有助于主管人員發(fā)現(xiàn)員工在自我認識和對績效評估認識上的問題
□識別員工自身的培訓和發(fā)展需求
◆下屬的評估
對主管而言:不僅是對各級管理層人員的工作能力、管理水平的自下而上的評鑒,也是一種來自部屬的監(jiān)督與幫助;
對部屬而言:
1、為改進部門的目標實施和工作績效,除了個人的努力外,有機會向管理層提出自己的評價和建議;
2、管理者和部屬是績效伙伴關(guān)系,彼此有義務提出建議,共同提高;
3、這種評估方法提供了一種與主管的溝通方式,提高了員工對管理者的信任度和對企業(yè)的忠誠度,有利于增強企業(yè)的凝聚力。
一般方式:
采用不記名的方式進行DEVOTION內(nèi)部滿意度評估表(下級對上級的評估)
DEVOTION
考評要素
評
估
內(nèi)
容
描
述
權(quán)重
評估等級
得分
決策與計劃能力
1.我對主管的決策有信心2.我已了解部門的目標、方向和工作計劃3.為完成工作目標,主管有合理安排和配置4.當工作發(fā)生問題時,主管能勇于承擔并策劃解決
與下屬的溝通和交流能力
1.我的主管能有效地與大家溝通2.下屬能不斷得到反饋,以便改進工作業(yè)績3.我的主管能認真聆聽、接納下級的建議和意見4.我常被鼓勵提出新的和更好的工作方法
管理協(xié)調(diào)能力
1.主管能利用好現(xiàn)有資源,調(diào)動人員積極性2.我的主管是現(xiàn)場管理、5S實施中的表率3.能協(xié)調(diào)和處理工作中復雜和困難的問題4.我的主管能有效地激勵下屬完成工作目標
模范表率作用
1.以身作則,嚴格執(zhí)行制度與紀律2.我的主管對下屬的考評或獎懲是公平的3.我的主管對工作質(zhì)量嚴格要求,是部門的楷模4.我的主管能做到言出必行
總體評分
◆客戶與服務對象的評估
一般形式:調(diào)查問卷、實地了解、日常信息反饋一般內(nèi)容:知識與技能、服務意識、從業(yè)素質(zhì)
調(diào)研
內(nèi)
容
權(quán)重
評估等級
得分
1.該咨詢師具有足夠的知識與技能543212.該咨詢師能夠運用知識解決問題3.根據(jù)客戶的實際需要調(diào)整工作計劃4.嚴格遵守約定的時間.……DEVOTION◆工作關(guān)系(部門)的評估主要強調(diào)部門之間的協(xié)作與溝通只有通過部門之間良好的合作才有利于整個組織目標的達成例:財務部門所提供的管理與服務的滿意度:
財務管理有關(guān)的規(guī)章制度的健全程度服務意識工作效率財務報銷的速度和準確性成本控制的有效性DEVOTION考核≠
民意調(diào)查——關(guān)于360度考評4、實施過程管理貫穿于整個績效期間,重要的中間過程。管理者不僅做好計劃與評估,更重要的關(guān)注實施情況,花主要精力關(guān)注員工的工作結(jié)果,也就是工作目標的達成情況,對于具體的工作過程,不必過分細致的關(guān)心,不必事無巨細地干涉其行動,要讓員工自主行動、自我管理、充分給予信任感。管理者應在績效過程中注意大量收集績效信息(證據(jù)),一是持續(xù)的績效溝通,二是對日常工作表現(xiàn)的記錄。DEVOTION持續(xù)的績效溝通■員工和團隊是否在正確的達成目標和績效標準的軌道上運行?
■如果有偏離方向的趨勢,應該采取什么樣的行動扭轉(zhuǎn)這種局面?
■
哪些方面的工作進行得好?
■哪些方面遇到了困難或障礙?
■面對目前的情境,要對工作目標和達成目標的行動做出哪些調(diào)整?
■
經(jīng)理人員可以采取哪些行動來支持員工?DEVOTION有效與無效(天地人與波特)積極的反饋—表揚的藝術(shù)真心的(描述事)及時適度DEVOTION建設(shè)性反饋——批評技巧1“漢堡”原則先表揚特定的成就,給予真心的肯定然后提出需要改進的“特定”的行為表現(xiàn)最后以肯定和支持結(jié)束不太好的消息好消息DEVOTION建設(shè)性反饋——批評技巧2BEST反饋(描述行為)(表達后果)(征求意見)
STOP!(肯定和支持結(jié)束、著眼未來)小張,這是第二次應收帳出錯,這不但影響你這季度的表現(xiàn),而且銷售部對財務部的意見更大了。你覺得應該怎么改進呢?
STOP!這樣對你和部門的形象都有幫助,值得考慮。改進對我們來說很重要
DEVOTION反饋練習Nothingsucceedslikesuccess.沒有比成功更算成功的了Nothingfailslikefailure.沒有比失敗更叫做失敗DEVOTION生命還有24小時,你要干什么?收集和記錄績效信息的——
1、提供績效評估的事實依據(jù),不是憑感覺,而是要用事實說話;
2、提供改進績效的事實依據(jù);
3、發(fā)現(xiàn)績效問題和優(yōu)秀績效的原因;
4、在爭議仲裁中的利益保護。DEVOTION1、工作目標或任務完成情況的信息;2、來自客戶的積極的和消極的反饋信息;3、工作績效突出的行為表現(xiàn);4、績效有問題的行為表現(xiàn)等等。作用內(nèi)容主管人員要嘴勤、手勤、腿勤管理日志
姓
名
工作表現(xiàn)記錄(時間、地點、事項、效率、結(jié)果)
備
注
良好表現(xiàn)
不良表現(xiàn)
×××……………×××……………部門:
主管(記錄):
年
月
日至
日
DEVOTION干了什么?如何干的?干出了什么?功勞?苦勞?培訓?實施細則?投入時間?投訴?評價技能?溝通?資歷、忠誠、績效?考核的困惑——品質(zhì)主導?行動主導?效果主導?DEVOTION5、考核的誤區(qū)及對策趨中
太軟太硬個人偏見像我壓力從眾心理對比光環(huán)近期行為DEVOTION考核失敗的10個主要原因1、經(jīng)理人員缺乏有關(guān)員工實際工作情況的信息2、評價員工工作的標準不明確3、經(jīng)理人員沒有嚴肅地對待評估4、經(jīng)理人員沒有對評估工作作好充分的準備5、經(jīng)理人員在評估過程中不誠實6、經(jīng)理人員缺乏評估技能7、員工沒有得到反饋8、沒有足夠的財力以獎勵工作優(yōu)秀者9、沒有對員工的發(fā)展做充分的討論10、高層領(lǐng)導不夠重視3DEVOTION3E日清工作記錄卡將每個員工每天工作的七個要素(產(chǎn)量、質(zhì)量、物耗、工藝操作、安全、文明生產(chǎn)、勞動紀律)量化為價值,每天由員工自我清理計算日薪并填寫記賬、檢查確認,車間主任及職能管理員抽查,月底匯總兌現(xiàn)計件工資。崗位工資=點數(shù)×點值×產(chǎn)量十各種獎罰
DEVOTIONC類會議成功實踐:6、績效面談
◆對被評估者的表現(xiàn)達成雙方一致的看法
◆使員工認識到自己的成就和優(yōu)點
◆指出員工有待改進的方面
◆制定績效改進計劃
◆協(xié)商下一個績效管理周期的目標與績效標準DEVOTION表達的技巧提一些開放性的問題:“你覺得……怎么樣?”“你認為……如何?”
□表示對對方的興趣□調(diào)動對方的積極性□使對方排除戒備心理適當?shù)淖鞒龇磻?/p>
□我已經(jīng)明白了□找到共同感覺□進一步表達觀點,澄清問題學會問問題
□了解更多信息□讓對方信任□維護良好關(guān)系與和諧氛圍DEVOTION如何與各種類型的員工面談優(yōu)秀者——鼓勵,但不許諾徘徊者——分析(目標要求、職位不適合、工作方法、個人困難)
——關(guān)懷績效差者——(共同)面對、消除自卑、避免沖突、分析原因老者——尊重雄心勃勃者——水火交溶沉默寡言者——提問火氣大者——耐心DEVOTION7、考核結(jié)果運用績效評估結(jié)果優(yōu)秀良好基本合格低于要求績效工資1.1—1.30.9—1.10.6—0.90—0.3DEVOTION優(yōu)秀者表揚、升職、加薪、謹慎晉升(管理潛力確認)滿意者適當回報、關(guān)注式晉升不足者確定存在的問題并達成共識、確定問題的原因、確定要采取的行動并達成共識、為其提供資源、行動過程中要監(jiān)督并及時反饋降職、降薪、輪換……走人?不同類型員工的績效管理辦法強能力弱強動機弱優(yōu)秀績效完成者給予表揚和誠實、直接的反饋對優(yōu)良績效提供回報找到進一步發(fā)展的機會努力方向不對者在職輔導頻繁的績效反饋制訂目標以開發(fā)技能為目的進行培訓或作出臨時性的工作安排重新進行工作安排利用不足者提供誠實、直接的反饋提供咨詢采取團隊建設(shè)與解決沖突的方法將獎勵與雇員的績效結(jié)果掛鉤就所需知識和技能提供培訓強化管理朽木凍結(jié)加薪降級另行安排工作解雇就績效問題提供具體而直接的反饋DEVOTION考核總結(jié)1、沒有考核,就等于沒有管理;2、考核是管理者的義不容辭的責任;3、考核不是為了淘汰人,而是淘汰員工行為中與公司目標相沖突的行為;4、考核的目的,在于幫助企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢;5、考核的作用是雙向的,既對員工有用,也對主管有用6、考核最主要的原則,就是客觀;7、績效管理的過程是連續(xù)的過程。系統(tǒng)操作經(jīng)驗(領(lǐng)導、培訓、團隊)DEVOTION8、稱職能力評估了解員工在目前和未來工作中,獲得成功或績效不佳的重要技能。協(xié)助經(jīng)理和員工創(chuàng)建個人發(fā)展計劃,用來表明個人需要發(fā)展何種技能才能滿足職位的需要建立在目標設(shè)定的基礎(chǔ)上,并為制訂個人發(fā)展計劃提供信息。DEVOTION程序化技能和專業(yè)技能新手創(chuàng)新者指導者完全勝任者初步勝任者12345基于價值觀基礎(chǔ)上的技能符合要求有待提高DEVOTION硬性技能評估軟性技能評估產(chǎn)品知識32計算機英語談判34演講技巧33自我激勵有待提高協(xié)作有待提高說服力符合要求職位要求現(xiàn)有水平教人——培訓公司問題:體制?職位設(shè)置?入口?軟性技能補充?硬性技能培訓?DEVOTION9、培訓及發(fā)展計劃經(jīng)理的職責
確保員工已受到良好培訓來做現(xiàn)在的工作
和員工共同確定員工的發(fā)展規(guī)劃控制并支持員工的發(fā)展需要和目標員工的職責
對自己的發(fā)展負主要責任
幫助建立并符合現(xiàn)在工作的目標
獲得并利用反饋來的信息
與經(jīng)理討論發(fā)展計劃和目標
跟蹤自己的發(fā)展計劃HR的職責
提供培訓課程
分析技能需要
給經(jīng)理以建議和咨詢DEVOTION培訓及發(fā)展計劃的手段千差萬別閱讀:書、文章、專業(yè)月刊等觀察:公司內(nèi)部和外部的專業(yè)同行行為模仿:模仿那些有令人信服的技巧的人研究:尋找某一領(lǐng)域的信息實踐:在實際工作中實踐新的技巧和行為咨詢:從其他人那里尋找建議課程:公司培訓課程,外部研討等在職機會:試上新項目,代替休假的員工,工作輪換,接受特殊任命,做某任務小組的負責人工作外的機會:參加某協(xié)會等DEVOTION報酬系統(tǒng)報酬系統(tǒng)直接報酬(工資)間接報酬(福利)基本工資績效工資成就工資津貼基礎(chǔ)工資工齡工資崗位工資獎金浮動工資計件提成紅利股票期權(quán)崗位津貼工作津貼(額外補償)基本福利社會經(jīng)驗;養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等帶薪假期特殊福利:住房補貼、交通補貼、通訊設(shè)備等DEVOTION薪酬的作用1、保障:基本生活需要2、激勵:實實在在的利益3、對企業(yè):收益,保值增值4、社會盡責,促進穩(wěn)定5、調(diào)節(jié)作用DEVOTION薪酬管理原則公平性是薪酬給人帶來的心理感受中最有影響的一種作用;公平性主要表現(xiàn)為外部公平性、內(nèi)部公平性與個人公平性;在很多情況下,即使人們所得的報酬不多,但是在相比之下讓人覺得公平和公正,人們也會一如既往地努力工作。人們總是自覺或不自覺地將自己的投入和所得與別人的投入和所得進行橫向比較,或與自己過去的投入和所得進行縱向比較,然后才有公平、公正與否的心理感受,感受到不公平的員工則會心理不平衡,內(nèi)心產(chǎn)生焦慮,于是會設(shè)法改變這種境遇。(1與院士)——公平性原則DEVOTION——接受性——激勵性——多元化決定員工薪酬的因素勞動量大小職務高低技能高低DEVOTION工作條件年限企業(yè)承受能力行業(yè)、地區(qū)薪酬水平勞動力市場狀況消費、物價水平職位薪酬管理職位說明PositionSpecification職位評估PositionEvaluation薪酬福利Compensation&Benefits目標設(shè)定ObjectsSetting業(yè)績評估PerformanceReview人力資源開發(fā)HumanResourcesDevelopment組織發(fā)展OrganizationDevelopment公司目標CompanyGoal職位工資PayforPosition業(yè)績工資PayforPerformance個人勝任力PayforPerson基本結(jié)構(gòu)DEVOTION薪酬模式模式特征優(yōu)劣分析適用高彈性獎金、津貼的比重較大;基薪、福利的比重較小較強的激勵功能;起伏較大;員工缺乏安全感工作熱情不高;流動率較高高穩(wěn)定薪酬的主要部分是基薪;獎金比重很小有較強的安全感,但缺乏激勵功能;成本增長過快,企業(yè)的負擔也比較大穩(wěn)定、發(fā)展良好的企業(yè)文化折衷基薪、福利與獎金并重具有彈性,能夠不斷地激勵員工提高績效;具有穩(wěn)定性,給員工一種安全感實力雄厚穩(wěn)定、發(fā)展DEVOTION薪資政策制定關(guān)鍵點(1)工資水平是高于、低于、還是正好處在普遍接受的水平?(2)工資水平能否獲得員工的認同,同時激勵員工發(fā)揮他們的最大潛力?(3)員工的起薪以及新員工與資深員工的工資相差幅度?(4)最高與最低的工資相差幅度?(5)調(diào)薪的間隔期?(6)員工績效與資歷對加薪的影響?(7)成本控制?長遠利益?DEVOTION薪酬設(shè)計的原則公平性競爭(吸、留)激勵(差距)經(jīng)濟民主性與透明性合法DEVOTION薪酬設(shè)計的步驟制定本企業(yè)的薪酬原則與戰(zhàn)略工作分析工作評價薪酬結(jié)構(gòu)市場薪酬調(diào)查確定薪酬水平薪酬評估與控制明確企業(yè)的總體戰(zhàn)略組織結(jié)構(gòu)設(shè)計編寫職務說明書確定薪酬因素、等級,選擇評價方法薪酬結(jié)構(gòu)圖薪酬范圍及數(shù)值的確定評估及成本控制地區(qū)及行業(yè)調(diào)查DEVOTION開創(chuàng)低高低成長有競爭力高低成熟有競爭力有競爭力有競爭力穩(wěn)定高低高消退高無高再次創(chuàng)新有競爭力高低組織生命周期基薪獎金福利報酬組合收益或市場份額時間DEVOTION選擇薪酬制度類型——企業(yè)不同生命周期的薪酬策略HAYGROUP職位等級評估體系
因素工作評分要素等級程度分配權(quán)重知識與技能
(1)專業(yè)技能(2)管理技能(3)人際關(guān)系腦力與體力(1)創(chuàng)造與思考能力(2)體能要求(3)環(huán)境與危險程度職責(1)對經(jīng)營結(jié)果的影響(2)對資源的監(jiān)管和控制(3)對下屬的責任DEVOTION評估因素對企業(yè)的影響力監(jiān)督管理職責范圍職責大小職責范圍工作復雜程度溝通技巧解決問題難度任職資格環(huán)境條件人數(shù)類別獨立性廣度知識程度頻率技巧內(nèi)外作用創(chuàng)造性復雜性學歷經(jīng)驗風險環(huán)境戰(zhàn)略體現(xiàn)經(jīng)營結(jié)果職位評估積分值職位等級對應職位類別人事/行政生產(chǎn)類營銷類財務類研發(fā)類高層(Ⅰ)8高層(Ⅱ)7高層(Ⅲ)6部門經(jīng)理(Ⅰ)5部門經(jīng)理(Ⅱ)/副經(jīng)理(Ⅰ)4副經(jīng)理(Ⅱ)/基層管理(Ⅰ)3基層管理(Ⅱ)/基層操作人員(Ⅰ)2基層操作人員(Ⅱ)1職位等級評估與職位工資等級體系DEVOTION確定工資水平1、薪酬調(diào)研◆調(diào)查了解本地區(qū)勞動力市場的報酬水平,作為確定企業(yè)平均報酬水平的參考依據(jù)?!敉袠I(yè)中同類型的其他企業(yè);◆其他行業(yè)中有相似工作的企業(yè);◆雇用同一類勞動力,可構(gòu)成競爭對象的企業(yè);◆工作環(huán)境、經(jīng)營策略、報酬水平和信譽均合乎一般標準的企業(yè);◆與本企業(yè)距離較近并在同一勞動力市場上招聘員工的企業(yè)?!魧I(yè)職位工資指導和行業(yè)工資調(diào)查報告信息;DEVOTION確定工資水平2、確定工資水平
根據(jù)國家規(guī)定,企業(yè)最低等級工資標準不得低于國家法定最低工資標準。同時還要考慮企業(yè)支付能力、勞動生產(chǎn)率的增長情況和員工現(xiàn)有報酬水平等因素。3、確定各等級的工資標準
以最低等級工資標準為基數(shù),根據(jù)工資總額及各等級與最低等級的工資比例關(guān)系,確定各等級的工資標準確定工資標準。DEVOTIONDEVOTION職位工資水平設(shè)計技術(shù)
固定工資設(shè)定;非一個點;變動斜率不同;職位越低,為企業(yè)做貢獻的空間越??;上下級交叉,交叉程度。工資是一個理念一般人力資源管理者專業(yè)人力資源管理者直線經(jīng)理人力資源部管理者主角DEVOTION管理程序、方法、政策的制定者不光是監(jiān)控和評價的角色,更多的是應起到服務與咨詢的作用;懂得溝通,具有親和力,善于處理投訴,幫助解決問題有權(quán)力的部門,又不是“權(quán)力部門”,處于二線配角,起顧問性作用人力資源管理實踐活動的主要承擔者提供信息,給予更多的支持直正的權(quán)力落在直線經(jīng)理肩上,他們處在人力資源管理活動的第一線讓員工參與管理,利用好下屬的智慧□要有獨立思考的職工□要鼓勵提建議(通力協(xié)作計劃)□忽略微不足道的小缺點DEVOTION培訓員工不遺余力松下電器是培育人才的公司,兼做電器生意。尊重員工個性特征、了解員工需求(袁)需利用好你的時間1、閱讀報紙、雜志、期刊2、總經(jīng)理召開工作會議3、上個月出差,財務經(jīng)理今天結(jié)帳4、召開部門會議,傳達總經(jīng)理指示5、起草總經(jīng)理會議稿6、下屬遞一份辭職報告7、一位新員工要面試8、一位重要客戶來公司9、與重要客戶簽約談判10、中午休息半個小時11、大多同學舉行婚禮12、妻子出差,去幼兒園接孩子13、在職MBA,晚上攻讀14、醫(yī)生叮囑游泳半個小時15、股票猛增,如不拋,則損2萬元16、妻子帶重要行李歸來,6點去接站17、辦公室有十幾個來電未接18、中午陪客戶吃飯,情人來電說懷孕了19、把手機丟在了出租車上,需找回20、財務部、營銷部、工程部有要事DEVOTION提示:取消?合并?更簡單的方法?象限法則慎用物質(zhì)獎勵□所提供的獎勵并不是人們所珍視的東西□獎勵也可能會轉(zhuǎn)變成懲罰□獎勵可能會讓關(guān)系變質(zhì)□獎勵忽略了行為背后的原因□獎勵會讓工作變得不擇手段□內(nèi)部激勵外部化DEVOTION物質(zhì)獎勵只會在有限的情況下產(chǎn)生激勵作用,而且甚至可能產(chǎn)生反效果
——戴明提升管理境界
錢再多也搗亂(自恃才高、不認同)怎么給怎么干(打工)先干活再提錢(奉獻、信任)錢少愿意干(爽?。┑固X也干(活該!)DEVOTION總結(jié)與寄語人激勵積極性激勵約束責權(quán)利對等戰(zhàn)略、機制、環(huán)境THANKYOU人力資源之考核技術(shù)--------平衡計分卡
143本次培訓的目的是幫助學員了解平衡計分卡這一科學有效的戰(zhàn)略管理、組織溝通和績效測評工具144了解平衡計分卡產(chǎn)生的歷史背景了解平衡計分卡的基本概念了解平衡計分卡的作用及其優(yōu)勢初步了解平衡計分卡的建立流程企業(yè)發(fā)展過程中如果不能積極改進管理模式和方法將不可避免地遭遇陷井,甚至不得不從市場上退出145陷井就在前頭中外企業(yè)都不可避免地經(jīng)歷了短命的慘痛教訓1957年的美國S&P500企業(yè)在1997年時只有74個仍然存在;其中只有12(2.4%)家企業(yè)從1957到1997年始終業(yè)績好于整個股票市場1955年的財富500強企業(yè)今天只有不到一半的企業(yè)還存在;財富500強企業(yè)的平均壽命只有40-50年
全球華人家族企業(yè)的壽命為10.3年,而中國民營企業(yè)的平均壽命僅為2.9年;好的民營企業(yè)也難逃八年輪回的怪圈146管理手段過時,缺乏執(zhí)行新的戰(zhàn)略的能力是中外企業(yè)失敗的根本原因“只有不到10%的有效建立起來的戰(zhàn)略得到了有效的執(zhí)行”財富雜志“70%的企業(yè)失敗的原因不是因為他們?nèi)狈玫膽?zhàn)略,而是缺乏有效的執(zhí)行能力”
財富雜志147企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行困難的主要原因是隨著社會由工業(yè)經(jīng)濟社會向知識經(jīng)濟社會過渡,企業(yè)創(chuàng)造價值的模式發(fā)生了根本的變化148銷售額($)生產(chǎn)流程($)勞動力(S)原材料($)產(chǎn)品($)銷售額($)客戶信心客戶管理客戶服務核心能力企業(yè)文化技術(shù)無形資產(chǎn)具有潛在價值,因而必須加以開發(fā)2000BalancedScorecardCollaborativeInc工業(yè)經(jīng)濟社會知識經(jīng)濟社會在新的企業(yè)市場價值構(gòu)成中,無形資產(chǎn)所占比例大幅上升
149無形資產(chǎn)有形資產(chǎn)企業(yè)市場價值的構(gòu)成BrookingsInstitute;BaruchLevanalysisofS&P500Companiesfrom2000BalancedScorecardCollaborativeInc企業(yè)真正的價值包括專利、品牌、人才、能力等一個完整的價值組合150價值組合:專利、品牌、行業(yè)專長、人才、核心能力、好的主意、知識產(chǎn)權(quán)改變行業(yè)競爭規(guī)則的能力和潛力數(shù)據(jù)庫、專家系統(tǒng)、知識銀行關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、特殊關(guān)系客戶忠誠度:市場份額核心技術(shù)速度:傳播、決策、尋找合作者、執(zhí)行能力改進獨立、積極的、有智慧的董事會有智慧的員工群體source:orenharari.股東價值組織領(lǐng)導力流程IT技能企業(yè)文化無形資產(chǎn)的創(chuàng)造取決于領(lǐng)導力、企業(yè)文化和技能等幾個獨立的能進行價值創(chuàng)造的因素2000BalancedScorecardCollaborativeInc151必須強調(diào)的是人在創(chuàng)造企業(yè)業(yè)績和股東價值!152財務表現(xiàn)高質(zhì)量的客戶關(guān)系員工滿意度高標準教練授權(quán)公平的薪酬系統(tǒng)承諾、熱情和尊重長期導向?qū)嵺`表明目前的管理系統(tǒng)已經(jīng)無法處理如此復雜的價值創(chuàng)造過程153測評帳面價值
…
不能測評具體的無形資產(chǎn),如能力、客戶和員工敬業(yè)度等不能描述價值創(chuàng)造的決定因素周期經(jīng)驗不能處理關(guān)于原因和結(jié)果的順序問題2000BalancedScorecardCollaborativeInc價值負債表價值創(chuàng)造損益表一個科學的企業(yè)績效測評系統(tǒng)能有效地推動企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行154測評標準澄清了模糊的概念
…
并且可以用于組織溝通戰(zhàn)略能夠被描述成一系列的因果關(guān)系我們怎么樣為股東創(chuàng)造價值?我們應如何服務好我們的客戶?在哪些流程上我們應該不同凡響?我們應該怎樣學習和提高我們有應該有的員工…我們學習和成長我們的客戶對我們非常滿意有一些我們在內(nèi)部能夠做得非常好的工作我們在財務表現(xiàn)上是成功的平衡計分卡體系正是這樣一套能夠有效推動企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的系統(tǒng)*155評估要素/方面*Norton&Kaplan建立價值定位客戶我們的客戶期望和重視什么?價格/成本質(zhì)量時間服務關(guān)系業(yè)務結(jié)果財務我們怎樣為股東創(chuàng)造價值?成長戰(zhàn)略回報戰(zhàn)略業(yè)務表現(xiàn)杠桿流程為滿足客戶,我們應在哪些流程上表現(xiàn)不凡?價值鏈開發(fā)新產(chǎn)品建立品牌銷售配送產(chǎn)品售后服務學習和成長為實現(xiàn)愿景,我們必須學習創(chuàng)新和提高什么?技術(shù)能力技術(shù)和數(shù)據(jù)庫戰(zhàn)略執(zhí)行能力企業(yè)文化知識和經(jīng)驗平衡計分卡創(chuàng)建于上個世紀90年代初,目前已經(jīng)在國際上被廣泛應用,成為績效測評的最佳模式156誕生于90年代初,概念來自于著名的哈佛大學學者Kaplan和著名的管
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