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文檔簡介
生產(chǎn)企業(yè)工廠加班管理制度第一章總則1、為規(guī)范公司加班、值班與調(diào)休的管理,遵照國家《勞動法》的要求,每個月加班不得超過36個小時。員工在工作時間內(nèi)應(yīng)提高工作效率,努力完成本職工作。一般情況下,部門加班過多,說明本部門員工工作效率低下,部門負責(zé)人負有領(lǐng)導(dǎo)督促責(zé)任。2、對于確因工作需要進行的加班,單位將根據(jù)相關(guān)規(guī)定安排調(diào)休或支付加班工資。3、各部門應(yīng)根據(jù)本部門的實際工作情況安排加班或調(diào)休。4、本制度適用于公司全體員工。第二章加班審批5、確因工作需要進行加班者必須由本人或部門主管提前填寫《加班申請單》,要注明加班原因及加班工作內(nèi)容,經(jīng)部門主管簽字確認,分管副總批準后交人事部門進行核實和登記。6、為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習(xí)慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,平時必須在下午16:00之前將加班申請單送至人事部門,周六、周日加班的必須提前一天將加班申請單送至人事部門。否則不予計算加班。7、緊急任務(wù):特殊情況需要臨時計劃加班者,相關(guān)部門主管或負責(zé)人要加以額外說明。加班申請單必須在加班后第一個工作日補至人事部門,否則不予計算加班。8、加班、加點的形式:a)平時加班、加點:在規(guī)定工作時間外延長工作時間一次超過8小時的計為1個加班,一次超過2小時不到8小時的計為加點。b)雙休日加班:常日班次的員工在雙休日上班的;倒班班次員工在倒班輪休日工作的。c)法定節(jié)假日加班:在國家法定節(jié)假日工作者。9、加班時數(shù):加班申請單上需要注明預(yù)計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。人事部將不定期地深入加班現(xiàn)場了解加班的進展情況,督察員工在加班期間保持應(yīng)有的工作效率,一旦發(fā)現(xiàn)有冠加班之名而無加班之實的員工則馬上進行處罰,通報全公司,以儆效尤。10、領(lǐng)導(dǎo)出差:如果員工提出申請時,需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)有的適逢外出,員工首先要按照規(guī)定時間把未曾全部簽名的加班申請單交到人事部,同時相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)事后回來后補簽意見。11、加班打卡:無論是工作日、周末或是法定節(jié)假日加班,員工均應(yīng)如實打卡,記錄加班時間。如遇特殊情況必須在加班后第一個工作日補辦審批手續(xù),否則,對于加班人事部門不予計算。第三章調(diào)休12、非一線員工(總經(jīng)辦、人事、供應(yīng)、銷售、后勤、財務(wù)、倉庫、車間辦事員)在非法定假期間的雙休日加班,應(yīng)在3個月內(nèi)按加班的等同時間給予補休。a)補休的時間應(yīng)為4小時的整倍數(shù)。b)補休可替代病、事假等。c)確因工作原因無法在3個月內(nèi)安排完畢的,按照國家規(guī)定發(fā)放加班工資;d)夜間值班人員如遇搶維修,(可按照規(guī)定補批加班申請單)可由部門第二天酌情安排休息。e)補休一般應(yīng)由部門/車間負責(zé)人安排。部門負責(zé)人必須安排好人員暫代調(diào)休人員的工作,不能影響工作及生產(chǎn)的正常進行。員工提出補休的,應(yīng)征得部門負責(zé)人同意。同加班申請一樣,不論是部門安排調(diào)休還是個人提出調(diào)休,都必須提前一日填寫調(diào)休單,并經(jīng)本部門負責(zé)人確認簽字后,交人事部門統(tǒng)計。13、調(diào)休時間不影響當(dāng)月的全勤獎。14、生產(chǎn)一線員工(機電儀維修工及倒班員工)a)補休可替代病、事假等。b)多出的加班時間當(dāng)月計算加班工資與當(dāng)月工資一起發(fā)放。第四章值班15、值班是公司為了及時發(fā)現(xiàn)、處理意外安全故障,安排特定崗位的員工在崗值勤。值班不等同于加班,值班期間或值班結(jié)束后員工可以休息。公司每月會按照規(guī)定發(fā)放值班費。第五章加班、值班工資16、生產(chǎn)一線員工加班工資計算方法:平時加班工資=月度基本工資÷21.75÷8×加班小時數(shù)×1.5周末加班工資=月度基本工資÷21.75÷8×加班小時數(shù)×2法定假日加班工資=月度基本工資÷21.75÷8×加班小時數(shù)×317、年薪人員不計算加班工資,有相應(yīng)補貼。18、值班費發(fā)放標準:一線員工晚上值班,工作無特別需要,次日盡量安排休息,休息算出勤,另外補貼40元,如果有工作需要第二天再上班,由部門主管提出申請,可以再算一個班。值班期間如遇有突發(fā)性工作,按照加班審批流程執(zhí)行。第六章附則19、本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。20、本制度由人事部門負責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。員工加班申請流程流程名稱員工加班申請流程編碼受控狀態(tài)執(zhí)行核心部門各職能部門控制部門人事經(jīng)理行為實施環(huán)節(jié)加班員工部門負責(zé)人人事行政部財務(wù)部管理行為因工作需要加班因工作需要加班填寫加班申請表填寫加班申請表執(zhí)行加班執(zhí)行加班填寫加班記錄填寫加班記錄否否審批審批是是審核否是審核否是審核納入綜合考評是否審核納入綜合考評是否加班工資核算加班工資核算相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期加班工資審批表姓名部門申請日期加班時間加班類型£延時加班£周六日加班£法定節(jié)假日加班加班工資加班事由申請人審核人審批人注:本表一式兩份,個人和人力資源部各留一份。.....................................................................加班工資審批表姓名部門申請日期加班時間加班類型£延時加班£周六日加班£法定節(jié)假日加班加班工資加班事由申請人審核人審批人注:本表一式兩份,個人和人力資源部各留一份。員工加班申請單姓名性別部門崗位加班時間年月日時至年月日時加班天數(shù)加班原由年月日部門經(jīng)理行政辦公室備注員工加班申請單姓名性別部門崗位加班時間年月日時至年月日時加班天數(shù)加班原由年月日部門經(jīng)理行政辦公室備注存休(加班)申請單姓名部門崗位存休(加班)起止時間:年月日至年月日共天加班原因:具體工作內(nèi)容、要求達到的結(jié)果(必須完整清楚地填寫):上級主管意見:部門負責(zé)人批示:存假核銷記錄:同意該員工于年月日休假天上級主管:1、公司原則上不主張加班,確因工作需要加班的員工,須提前填寫此單,并征得上級主管簽字同意后,可作為有效存假的依據(jù);2、部門主管應(yīng)根據(jù)工作進度,及時安排員工在當(dāng)年內(nèi)休完存假,所有存假均不跨年;3、休假當(dāng)月,人事助理將此單連同員工考勤數(shù)據(jù)一并交人力資源部,作為當(dāng)月考勤憑證;4、請員工妥善保管此單,如遺失,存休(加班)一概不補;存休(加班)申請單姓名部門崗位存休(加班)起止時間:年月日至年月日共天加班原因:具體工作內(nèi)容、要求達到的結(jié)果(必須完整清楚地填寫):上級主管意見:部門負責(zé)人批示:存假核銷記錄:同意該員工于年月日休假天上級主管:1、公司原則上不主張加班,確因工作需要加班的員工,須提前填寫此單,并征得上級主管簽字同意后,可作為有效存假的依據(jù);2、部門主管應(yīng)根據(jù)工作進度,及時安排員工在當(dāng)年內(nèi)休完存假,所有存假均不跨年;3、休假當(dāng)月,人事助理將此單連同員工考勤數(shù)據(jù)一并交人力資源部,作為當(dāng)月考勤憑證;4、請員工妥善保管此單,如遺失,存休(加班)一概不補;加班工資明細審批表單位:加班時間年月日時分——年月日時分加班類型□延時加班□雙休日加班□法定節(jié)假日加班加班事由員工加班明細序號姓名部門崗位加班時長/h加班工資備注12345678910部門意見部門經(jīng)理簽名:日期:年月日人力資源部意見人事經(jīng)理簽名:日期:年月日總經(jīng)理審批總經(jīng)理簽名:日期:年月日注:加班審批表每月5號前提前審批完成提交到人力資源部;員工加班工資統(tǒng)計表加班工資系數(shù)1.523序號姓名工
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