友為費用報銷系統(tǒng)解決方案-朱鑫水

友為費用報銷系統(tǒng)

解決方案

華北區(qū)域—朱鑫水：目錄1當(dāng)前費用報銷模式的現(xiàn)狀友為費用報銷解決方案概述2友為公司及部分案例介紹4友為費用報銷系統(tǒng)功能介紹3互動交流51、前言“費用報銷〞——每個企事業(yè)單位必須進(jìn)行的一項工作，它不但影響企業(yè)員工的工作效率，也能反映出企業(yè)的財務(wù)制度是否健全、透明；然而，因為各種原因，公司職員、財務(wù)以及管理人員卻經(jīng)常被報銷工作所困擾：職員的報銷單經(jīng)常被退回；財務(wù)人員為處理報銷單據(jù)加班加點，也為各種費用不能控制而苦惱；領(lǐng)導(dǎo)因為出差等原因不能及時審批報銷單據(jù)，更不能及時全面地了解公司的費用支出狀況。費用網(wǎng)上報銷，是一種新的管理思想，最初在一些外企得到應(yīng)用，并取得了意想不到的效果，之后被許多國內(nèi)企業(yè)作為新思想引進(jìn)，如：聯(lián)想集團(tuán)、九陽電器等，都取得成功，為企業(yè)帶來較大效益。2、傳統(tǒng)的手工填單報銷模式手工填單報銷模式下的員工報銷一筆費用時，經(jīng)過的流程是“員工填單-主管審批-副總審批-財務(wù)審核-出納付款-會計記賬〞，假設(shè)各環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)均很順暢，員工就可以很快拿到報銷的費用，但這僅僅是理想狀態(tài)下結(jié)果。其實大多數(shù)情況下是員工填寫好紙質(zhì)的報銷單據(jù)后，先后找各級領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，最終交給財務(wù)部門，剩下的就是被動地等待費用的發(fā)放。如果因為那個環(huán)節(jié)中間耽誤，很可能一個簡單的報銷流程要費員工很多心思和周折。實際上，大多數(shù)企業(yè)特別是在各地設(shè)有分支機(jī)構(gòu)的大中型集團(tuán)企業(yè)，普遍存在費用報銷流程長、費用管理效率低、財務(wù)信息滯后等問題。3、基于OA辦公系統(tǒng)的報銷模式OA辦公系統(tǒng)主要是用來進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)及其流程審批使用，在OA系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)簡單的流程審批，但由于OA辦公系統(tǒng)自身的弊端，無法實現(xiàn)費用的精細(xì)化管理，同時由于OA系統(tǒng)無法與賬務(wù)處理系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等無縫對接，往往造成記賬人員、出納人員效率低下，重復(fù)勞動。4、當(dāng)前費用報銷模式弊端1、單據(jù)填寫效率低下：員工每次報銷均需要填寫大量重復(fù)的信息，如部門、付款信息等。2、業(yè)務(wù)審批效率低下：員工需要拿著每份單據(jù)找到各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，如果遇上領(lǐng)導(dǎo)出差，那么需要等待很長的時間。3、財務(wù)審核效率低下：財務(wù)人員審核單據(jù)必須對每一份紙面單據(jù)的審批金額進(jìn)行復(fù)核，并需要核對眾多復(fù)雜的業(yè)務(wù)信息。4、無法進(jìn)行有效的資金控制：手工審批的單據(jù)由于沒有一個有效的資金執(zhí)行反響并且無法強(qiáng)制審批領(lǐng)導(dǎo)在資金方案超額后停止審批，使得企業(yè)往往無法將資金方案管理落到實處。5、內(nèi)部控制不力：由于采用紙面的審批方式，需要每個員工熟知該單據(jù)需要審批到哪一層次，而由于沒有系統(tǒng)的流程管理，審核會計必須花費大量的精力對流程進(jìn)行復(fù)核，并且仍然存在出錯的可能性。目錄1當(dāng)前費用報銷模式的現(xiàn)狀友為公司及部分案例介紹4友為費用報銷系統(tǒng)功能介紹3互動交流52友為費用報銷解決方案概述1、什么是友為費用報銷系統(tǒng)

友為費用報銷系統(tǒng)是基于Internet的財務(wù)報銷流程。在這一流程下：員工可以任何時間、從任何地點提交財務(wù)報銷申請，領(lǐng)導(dǎo)那么可用CA數(shù)字簽名的方式在任何時間、任何地點進(jìn)行業(yè)務(wù)審批，財務(wù)部門對原始憑證審核無誤后，自動生成記帳憑證，并可通過網(wǎng)上銀行進(jìn)行付款。網(wǎng)上報銷系統(tǒng)在實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報銷流程的根底上，通過網(wǎng)上報銷、網(wǎng)上銀行、帳務(wù)處理系統(tǒng)三者的標(biāo)準(zhǔn)對接，實現(xiàn)了對財務(wù)數(shù)據(jù)的自動處理，這將是財務(wù)工作繼會計電算化后的再次革命。2、友為費用報銷系統(tǒng)概述友為費用報銷系統(tǒng)是企業(yè)費用管理、資金管理和財務(wù)控制為主的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，不僅實現(xiàn)網(wǎng)上報銷和網(wǎng)上費用控制，在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)過程中吸取了成功行業(yè)的經(jīng)驗，采用最新的、主流的IT技術(shù)，形成一個多業(yè)務(wù)資金管理門戶把傳統(tǒng)的面對面的借款、報銷、申請、支付等流程經(jīng)過科學(xué)規(guī)劃,結(jié)合預(yù)算管理在本系統(tǒng)中實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)管理；費用報銷結(jié)合費用申請系統(tǒng)做到事前管理，通過事后審批，使費用合理歸屬；預(yù)算和費用審批緊密聯(lián)系，實現(xiàn)預(yù)算實時控制，保證預(yù)算的有力執(zhí)行及統(tǒng)計查詢管理；3、友為費用報銷系統(tǒng)解決方案企業(yè)費用在線系統(tǒng)客戶端：瀏覽器基于.NET平臺+SQLServer數(shù)據(jù)庫費用報銷費用申請預(yù)算管理合同管理資產(chǎn)管理銀行管理帳務(wù)管理表單模板發(fā)票管理條碼管理系統(tǒng)配置安全管理流程引擎

基礎(chǔ)服務(wù)與工具信用管理統(tǒng)計分析工資管理權(quán)限管理用戶管理日志管理系統(tǒng)接口管理WEB

PDA網(wǎng)上銀行、ERP/帳務(wù)管理系統(tǒng)OA、HR、資金管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理流程錄入控制審批審核手機(jī)審批郵件通知短信通知4、系統(tǒng)應(yīng)用功能結(jié)構(gòu)圖首頁自助費用申請自助費用報銷待審批單據(jù)費用申請申請審批申請?zhí)顔挝业男匠晡业膱蟊砦业男畔⑽业膯螕?jù)與我有關(guān)預(yù)算管理

預(yù)算查詢預(yù)算調(diào)整預(yù)算編輯合同管理供給商管理部門預(yù)算報表工程預(yù)算報表人員預(yù)算報表合同管理

發(fā)票管理欠款管理收款管理工程管理我的資產(chǎn)資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理資產(chǎn)盤點資產(chǎn)折舊帳務(wù)處理收款憑證帳務(wù)管理付款憑證憑證導(dǎo)出應(yīng)用模塊費用報銷業(yè)務(wù)查詢業(yè)務(wù)報表報銷管理消息公告申請查詢報表分析收款處理付款處理銀行管理出納查詢?nèi)沼泿げ樵償?shù)據(jù)維護(hù)七大應(yīng)用模塊，滿足不同用戶應(yīng)用需要效率分析票據(jù)管理區(qū)域報表預(yù)算審批預(yù)算設(shè)置憑證查詢資產(chǎn)報表目錄1當(dāng)前費用報銷模式的現(xiàn)狀友為公司及部分案例介紹4友為費用報銷解決方案概述2互動交流53友為費用報銷系統(tǒng)功能介紹

功能篇--界面客戶聲音：可以與OA實現(xiàn)單點登陸，員工可以通過OA界面進(jìn)入系統(tǒng)，不用重復(fù)輸入帳號密碼信息。系統(tǒng)功能—首頁功能模塊區(qū)常用表單，方便員工快捷自助填單快速審批區(qū)域各種待處理單據(jù)快提醒與系統(tǒng)消息通知功能篇—與我有關(guān)員工自己相關(guān)的信息:費用申請、審批的單據(jù)、采購信息、單據(jù)草稿、被駁回的單據(jù)、個人資料、個人借支統(tǒng)計、個人報銷統(tǒng)計;客戶聲音：員工：以前不知道每個月都花了多少錢,有沒有借款未還,現(xiàn)在有了歷史報銷、歷史借款,每個人的各項費用支出明細(xì)都很清楚,一目了然,查詢非常方便費用申請功能簡介用于費用事前的申請及管理，需要進(jìn)行事前審批的業(yè)務(wù)，如出差、商務(wù)招待、資產(chǎn)采購等，支持費用申請單據(jù)關(guān)聯(lián)費用報銷單；可設(shè)定多種類型的費用申請，設(shè)置多種費用科目。針對不同的業(yè)務(wù)事項設(shè)置靈活的審批流程；功能篇—費用申請費用報銷功能簡介主要功能：單據(jù)填寫、報銷審批、原始發(fā)票管理、單據(jù)查詢、報表統(tǒng)計提供各種單據(jù)表單模板，支持個性化模板自定義模板自動計算各種費用〔如出差補(bǔ)助〕，實現(xiàn)復(fù)雜的費用分?jǐn)偤怂?，支持添加附件；費用報銷與預(yù)算管理結(jié)合，報銷填示時提示預(yù)算使用情況。條形碼掃描與原始單據(jù)發(fā)票管理個人信用管理集團(tuán)架構(gòu)設(shè)計，支持多組織多帳套管理強(qiáng)大的工作流審批功能，支持串行、跨部門會簽流程、按照額度越級跳轉(zhuǎn)審批、授權(quán)審批等；靈活的報銷流程狀態(tài)查詢，審批人可以查看員工歷史報銷記錄、借款記錄、沖帳記錄及審批記錄；提供各種維度報表，按部門、時間、工程、個人、區(qū)域報表查詢；網(wǎng)上報銷協(xié)助企業(yè)提升管理效率19報銷表單模板〔單頁〕—機(jī)票預(yù)訂單系統(tǒng)自動帶出員工根本信息，表單內(nèi)容少，不用記制度系統(tǒng)自動匹配流程制度執(zhí)行更輕松填單界面提示當(dāng)前科目剩余預(yù)算金額報銷表單〔分步式〕--交通費報銷單選擇單據(jù)類型后點擊下一步填寫詳細(xì)內(nèi)容交通費明細(xì)支持EXCEL模板批量導(dǎo)入費用報銷審批提示待主管審批單據(jù)3個，通過快速審批通道點擊其中交通費報銷單進(jìn)入審批界面客戶聲音：領(lǐng)導(dǎo)：可以逐個審批或批量審批，節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)時間審批界面有預(yù)算、申請金額相關(guān)信息提示，為審批提供參考客戶聲音：領(lǐng)導(dǎo)：可以查看報銷人“本次報銷明細(xì)〞、所有“歷史單據(jù)〞、所有“借款單據(jù)〞領(lǐng)導(dǎo)隨時掌控下屬員工報銷、借支相關(guān)信息客戶聲音：員工：可以隨時隨地查詢報銷流程審批單據(jù)狀態(tài)報銷表單模板—出差報銷單招待費明細(xì)住宿費明細(xì)交通費明細(xì)系統(tǒng)按不同級別的員工出差不同區(qū)域進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)貼自動計算，為報銷人和財務(wù)節(jié)省大量時間客戶聲音：按員工級別和出差區(qū)域進(jìn)行出差標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助設(shè)定支持批量報帳，員工代報帳員工和財務(wù)都非常方便，不用熟記制度，防止人為計算錯誤，完全系統(tǒng)在填單時自動標(biāo)準(zhǔn)報銷表單模板—出差報銷單出差報銷單可設(shè)置必須關(guān)聯(lián)出差申請單才能提交員工填單后可打印帶條碼的單據(jù)粘貼在原始單據(jù)上，便于財務(wù)審批查找該單據(jù)通過將零散的報銷信息以標(biāo)準(zhǔn)載體傳遞至財務(wù)部，來實現(xiàn)整體報銷業(yè)務(wù)的異地完整分析儀和快速高效傳遞流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)財務(wù)集中核算。費用報銷流程圖票據(jù)管理〔原始發(fā)票管理〕待財務(wù)簽收原始票據(jù)13個客戶聲音：可按需配置原始發(fā)票傳遞流程財務(wù)：可以批量或逐個簽收原始單據(jù)，系統(tǒng)記錄郵寄人、簽收人各個節(jié)點處理接收時間日期，防止單據(jù)流轉(zhuǎn)過程喪失，找不到責(zé)任人。審核會計可以通過掃描槍分揀，跟電子表單一起簽收。費用統(tǒng)計報表〔多維度〕部門費用統(tǒng)計表〔按費用科目〕部門費用統(tǒng)計表〔按月份/季度〕工程費用統(tǒng)計表〔按工程〕隨時查詢執(zhí)行明細(xì)支持穿透查詢及時發(fā)現(xiàn)問題人員費用統(tǒng)計表〔按個人〕用戶隨時查看各項費用開支明細(xì)情況，支持報表導(dǎo)出EXCEL、PDF等格式費用統(tǒng)計報表〔各種明細(xì)表〕核銷統(tǒng)計表〔先借款后報銷、還款沖帳〕核銷統(tǒng)計表〔先事前申請，借款時沖申請金額〕審批效率分析〔統(tǒng)計用戶審批時效，分析員工工作效率〕預(yù)算管理系統(tǒng)簡介主要功能：預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算審批、實時控制、執(zhí)行報表支持預(yù)算手工錄入、批量導(dǎo)入、預(yù)算審批支持預(yù)算調(diào)增(追加預(yù)算〕、預(yù)算調(diào)減〔減少預(yù)算〕；控制方式：彈性控制、剛性控制、自定義控制，如按時間〔年、季、月〕、部門、工程、人員等維度預(yù)算控制管理；提交報銷單時有預(yù)算使用情況預(yù)警提醒(預(yù)算數(shù)、使用數(shù)、剩余數(shù)〕；實現(xiàn)多個維度的預(yù)算報表查詢分析，如年度、季度預(yù)算執(zhí)行管理及查詢分析；提供預(yù)算與實際支出比照分析報表及圖表、支持報表數(shù)據(jù)追溯查詢；嚴(yán)格的查詢權(quán)限管理，權(quán)限管理包括工程預(yù)算查詢、預(yù)算執(zhí)行情況查詢等；預(yù)算控制提醒節(jié)點包括：提單預(yù)算提示、審批預(yù)算提示、審核預(yù)算提示；納入預(yù)算時間點可選擇：提單后納入預(yù)算、審核后納入預(yù)算、付款后納入預(yù)算。預(yù)算編制〔多維〕預(yù)算編制支持EXCEL格式預(yù)算導(dǎo)入和手工錄入預(yù)算調(diào)整〔預(yù)算審批〕客戶聲音：方便不同用戶查詢與自已相關(guān)的預(yù)算信息預(yù)算執(zhí)行過程中支持預(yù)算調(diào)整〔預(yù)算調(diào)增、調(diào)減〕支持預(yù)算調(diào)整審批，審批通過的預(yù)算信息自動對應(yīng)到相應(yīng)預(yù)算科目預(yù)算控制不同的預(yù)算科目可靈活選擇不同的控制模式各種控制模式開關(guān)，系統(tǒng)對預(yù)算使用情況進(jìn)行實時警機(jī)制。預(yù)算報表〔按部門、工程、人員等多維度〕年度預(yù)算執(zhí)行報表可隨時查時年度預(yù)算與實際發(fā)生數(shù)，了解本年預(yù)算使用情況，及時發(fā)現(xiàn)問題季度預(yù)算執(zhí)行報表按季度隨時查看部門預(yù)算使用情況按工程、人員等預(yù)算報表同理合同管理系統(tǒng)簡介主要功能：合同管理、供給商管理、發(fā)票管理、欠款管理、收款管理、合同查詢、報表分析實現(xiàn)從業(yè)務(wù)合同簽訂、審批、合同執(zhí)行、合同回款等數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)化跟蹤管理實現(xiàn)合同收付款、合同到期等系統(tǒng)提醒預(yù)警管理合同狀態(tài)查詢?nèi)绨纯蛻裘Q、合同類型、簽訂日期、收入狀態(tài)等關(guān)鍵字搜索帳款帳齡分析，如按客戶、按部門等不同合同欠款類型的統(tǒng)計提供按部門、時間〔年、季、月〕、業(yè)務(wù)類型、合同名稱、金額進(jìn)行合同信息統(tǒng)計合同管理--合同相關(guān)的客戶工程信息維護(hù)客戶信息管理維護(hù)查看工程1根本信息合同管理--員工與領(lǐng)導(dǎo)新建合同〔銷售人員填寫合同信息提交合同審批〕快速應(yīng)用區(qū)快速審批區(qū)消息公告區(qū)合同到期預(yù)警提醒區(qū)客戶聲音領(lǐng)導(dǎo)：進(jìn)入合同審批界面領(lǐng)導(dǎo)：可以查看各種報表收款報表與欠款報表〔按合同類型、客戶名稱、按時間等維度〕方便領(lǐng)導(dǎo)隨時了解企業(yè)合同金額、銷售金額、回款金額等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息欠款報表〔多維度〕領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握企業(yè)合同金額、應(yīng)收款、回款金額等信息合同管理—員工與財務(wù)員工〔業(yè)務(wù)人員〕：申請開發(fā)票和財務(wù)確認(rèn)收付款信息查看合同信息〔合同到期收款、合同續(xù)簽〕跟蹤合同執(zhí)行情況收款信息確認(rèn)合同執(zhí)行情況過程跟蹤查詢方便查詢與自已相關(guān)的合同信息，按合同狀態(tài)跟蹤管理合同執(zhí)行情況預(yù)警提示〔合同到期、合同收付款提醒〕財務(wù)：開發(fā)票可以查看各種報表收/欠款報表：跟蹤企業(yè)資金回款合同金額、應(yīng)收款、回款金額等財務(wù)數(shù)據(jù)信息帳齡分析固定資產(chǎn)管理功能簡介主要功能：我的資產(chǎn)、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)折舊以實物資產(chǎn)管理為根底，以條形碼技術(shù)應(yīng)用為特點的實現(xiàn)資產(chǎn)整個生命周期使用跟蹤管理對資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)借、調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、盤點、報廢到清理等資產(chǎn)全過程管理實現(xiàn)資產(chǎn)按各種折舊方法進(jìn)行計提折舊，能自動生成折舊憑證與帳務(wù)系統(tǒng)對接變更進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管固定資產(chǎn)盤點〔采用先進(jìn)的條碼和RFID技術(shù)，大量節(jié)省了盤點時間，有效地解決了日常管理普遍存在的賬物不符的問題〕對低值易耗品進(jìn)行日常管理提供資產(chǎn)狀態(tài)查詢等各種統(tǒng)計報表，真正實現(xiàn)“帳、卡、物〞相符固定資產(chǎn)管理解決的問題

企業(yè)資產(chǎn)管理中帳、卡、物不相符合。不清楚每個資產(chǎn)所在的位置，也無法得知某個位置或部門上究竟有多少資產(chǎn)。當(dāng)前狀態(tài)無法跟蹤，缺乏跟蹤管理現(xiàn)有資產(chǎn)的歷史記錄，如移動、調(diào)撥、報廢、維修等，沒有專門系統(tǒng)支持相關(guān)的工作流程。不同資產(chǎn)屬性差異大，國內(nèi)現(xiàn)有軟件不能靈活地對不同類別的資產(chǎn)進(jìn)行有效的區(qū)別管理。領(lǐng)導(dǎo)查閱資產(chǎn)記錄和統(tǒng)計報表困難。報表制作繁瑣，復(fù)雜。資產(chǎn)的清查、盤點工作量太大。固定資產(chǎn)硬件設(shè)備

4.6.條碼設(shè)備手持式盤點機(jī)條碼打印機(jī)條碼掃描器資產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入批量導(dǎo)入指定歸屬員工可以隨時查看我的資產(chǎn)變更記錄自動生成財務(wù)人員發(fā)起盤點工作管理人員發(fā)起盤點請求，系統(tǒng)自動通知全體員工財務(wù)人員進(jìn)行資產(chǎn)折舊資產(chǎn)統(tǒng)計查詢銀行管理功能簡介主要功能：收款處理、付款處理、出納查詢成熟的網(wǎng)銀接口解決方案，系統(tǒng)自動生成各種網(wǎng)銀付款信息與現(xiàn)有國內(nèi)網(wǎng)上銀行集成〔招行、建行、農(nóng)行、工行等〕銀行收付款日記帳查詢、報表導(dǎo)出、單據(jù)打印等支持多幣種核算、匯率維護(hù)、銀行帳戶信息維護(hù)網(wǎng)銀管理待出納處理單據(jù)分類提醒收款管理付款處理客戶聲音：支持多種付款模式批量付款,如現(xiàn)金、網(wǎng)銀、轉(zhuǎn)帳等流程審批結(jié)束，在網(wǎng)銀管理系統(tǒng)，自動生成付款信息，直接把數(shù)據(jù)對接到網(wǎng)上銀行，出納無須重復(fù)手工錄入，減少出錯率，實現(xiàn)集中支付。付款查詢與日記帳查詢客戶聲音：出納打印單據(jù)、查看日記帳報表支持多幣種核算維護(hù)帳戶信息、匯率信息帳務(wù)管理功能簡介主要功能：單據(jù)處理〔自動生成記帳憑證〕憑證錄入、憑證查詢、憑證導(dǎo)出等成熟的ERP(帳務(wù)系統(tǒng))接口,如金蝶、用友、Oracle、SAP集成等帳務(wù)系統(tǒng)會計科目維護(hù)、各種科目映射〔費用科目、預(yù)算科目、會計科目關(guān)聯(lián)映射〕帳務(wù)管理會計待記帳處理150個帳務(wù)處理客戶聲音：系統(tǒng)自動生憑證，不需記帳會計手工做帳，隨時從系統(tǒng)導(dǎo)出的憑證，方便對帳會計科目維護(hù)客戶聲音：可以維護(hù)會計科目、費用科目、預(yù)算科目支持多組織多核算體系,集團(tuán)架構(gòu)管理設(shè)計產(chǎn)品效益分析●費用節(jié)?。簝?yōu)化了財務(wù)處理流程，實現(xiàn)集中報帳記帳，降低管理費用,控制不合理、不必要的支出，節(jié)約本錢開支●效率提高：系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)員工填寫單據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)方便審批，財務(wù)集中條碼審核，提高各環(huán)節(jié)工作效率，降低人力本錢，減少溝通本錢●提高員工滿意度：加快審批支付速度，解決審批周期長問題，不同用戶可以隨時查詢相關(guān)報銷狀態(tài)、預(yù)算使用情況、個人部門各項費用支出報表、資產(chǎn)使用情況●業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：加強(qiáng)資金監(jiān)管和預(yù)算控制，標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)處理流程，防止財務(wù)重復(fù)簡單工作，為實現(xiàn)財務(wù)核算向財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變；○嚴(yán)格的預(yù)算控制○自動化的流程管理○完善的統(tǒng)計分析○數(shù)據(jù)接口○減少成本○提高效率○決策支持○整合資源每個部門都可以從費用報銷系統(tǒng)中獲益-財務(wù)部門財務(wù)人員1、財務(wù)部門是實施友為費用報銷系統(tǒng)的直接受益對象，通過將費用管理流程固化到系統(tǒng)中，既保存原先費用審批的嚴(yán)肅性和科學(xué)性，同時大幅提高了費用管理效率。2、減少大量手工審核統(tǒng)計工作：在傳統(tǒng)報銷模式下，采用手工填寫上紙質(zhì)報銷單，單據(jù)填寫的標(biāo)準(zhǔn)性和準(zhǔn)確性都存在很多問題，財務(wù)人員往往在核查單據(jù)內(nèi)容上要花費很多時間和精力。3、根本實現(xiàn)會計工作從核算會計向管理會計的轉(zhuǎn)變:自動實現(xiàn)原始憑證向記帳憑證的轉(zhuǎn)換,自動進(jìn)行銀行支付,將財務(wù)人員從低效繁瑣的重復(fù)勞動中解放出來,減低單據(jù)處理過程的出錯率。

4、有助于會計分析、預(yù)測、控制和監(jiān)督等管理工作的開展，充分發(fā)揮會計在管理中的作用。

每個部門都可以從費用報銷系統(tǒng)中獲益-管理層管理層方便審批單據(jù)，提高工作效率、實時撐控管理。能夠準(zhǔn)確掌握部門預(yù)算使用、員工費用報銷、合同收付等各種資金報表信息。領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地掌握公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)，為決策提供及時依據(jù)。提高財務(wù)內(nèi)控水平，防范財務(wù)風(fēng)險。每個部門都可以從費用報銷系統(tǒng)中獲益-員工員工隨時隨地提單報銷，大大簡化了員工的報銷過程,可隨時隨地查詢報銷審批狀態(tài)，及時拿到報銷費用，激發(fā)工作積極性。網(wǎng)上報銷的個人賬戶管理功能，使得員工不再需要財務(wù)為其報告?zhèn)€人賬務(wù)情況，極大的節(jié)約了財務(wù)報告本錢和員工與財務(wù)的溝通本錢。個人借支核銷及歷史各種費用報銷情況。能夠清楚的知道個人預(yù)算額度及各種費用開支明細(xì)。個人使用的資產(chǎn)，個人相關(guān)的合同收付款。目錄1當(dāng)前費用報銷模式的現(xiàn)狀友為費用報銷系統(tǒng)功能介紹3友為費用報銷解決方案概述2互動交流54友為公司及部分案例介紹關(guān)于友為 公司成立于1996年，至今已經(jīng)為近2000家政府部門及企業(yè)客戶提供效勞，是國內(nèi)領(lǐng)先的軟件及信息網(wǎng)絡(luò)效勞提供商。公司總部：深圳分支機(jī)構(gòu)：北京、上海、廣州、西安、成都、重慶、沈陽、長春、哈爾濱、深圳、東莞、蘇州、香港公司員工總數(shù)：500多人，其中軟件：100多人技術(shù)效勞人員：100多名技術(shù)效勞人員，擁有40多名專業(yè)認(rèn)證工程師，12位CCIE，30多名具備豐富實踐經(jīng)驗的CCNP/CCDP/CCSP，以及其他專業(yè)工程師公司資質(zhì)榮譽(yù)中華人民共和國增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證中華人民共和國因特網(wǎng)虛擬專用網(wǎng)經(jīng)營許可證〔IP-VPN)國家計算機(jī)信息系統(tǒng)集成一級資質(zhì)重點軟件企業(yè)認(rèn)定深圳高新技術(shù)企業(yè)ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證計算機(jī)信息系統(tǒng)平安效勞資質(zhì)平安技術(shù)防范系統(tǒng)設(shè)計、施工、維修資格中國軟件產(chǎn)業(yè)最大規(guī)模前100家企業(yè)局部典型客戶沈陽中鋁費用在線現(xiàn)在已經(jīng)在多個行業(yè)廣泛應(yīng)用59系統(tǒng)性能表現(xiàn)應(yīng)用單位健安醫(yī)藥使用人數(shù)用戶數(shù)3000多架構(gòu)模式B/S架構(gòu)用戶，專線訪問系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境一臺PR2316D

2U雙路四核服務(wù)器（2個CPU），4G內(nèi)存,兩個Intel千兆服務(wù)器網(wǎng)卡應(yīng)用平臺Window2003server64位、.netframe2.0、Mssqlserver2005項目應(yīng)用費用報銷+工資管理+申請控制+支付管理＋預(yù)算管理+賬務(wù)接口+網(wǎng)銀接口+多核算體系流程數(shù)目區(qū)域?qū)徟鞒?0類，預(yù)算審批流程10類，總部審批流程20類，其他15類（20多個表單模板）每日處理事務(wù)400多個每月單據(jù)數(shù)7000單以上沈陽聯(lián)通工程效益分析項目管理變革效益分析預(yù)估財務(wù)費用節(jié)省各分支機(jī)構(gòu)不需另設(shè)銀行帳號，減少資金沉淀以五個分支機(jī)構(gòu)計算，減少10個開戶銀行，每個銀行資金存30萬，可減少資金沉淀300萬預(yù)估人力成本節(jié)省一般員工不必熟記報銷制度，不必拿著單子到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字，不必打電話咨詢報銷制度以每報銷一個單據(jù)平均節(jié)省0.5小時計算，一個月報銷單據(jù)量1000份計算，可以節(jié)省時間500小時，計62.5個工作日，計每月節(jié)省將近3人領(lǐng)導(dǎo)工作不會被隨時打斷，實時方便的了解費用的支出情況，實時了解預(yù)算的執(zhí)行情況以每個領(lǐng)導(dǎo)每天平均審批10份單據(jù)，每次被打擾3分鐘，計30分鐘，集中處理一般不超過10分鐘即可完成，一位領(lǐng)導(dǎo)每天可節(jié)省20分鐘。財務(wù)不必手工錄入憑證，不必點數(shù)現(xiàn)金，完成職能轉(zhuǎn)換實施以前以一個會計和出納計算，實施以后會計只需一天花一個小時記帳，出納花一個小時付款，節(jié)省時間可做財務(wù)分析等工作管理成本數(shù)據(jù)規(guī)范，可實時生成報表，減少做報表的時間在需要財務(wù)管理數(shù)據(jù)時，以前手工模式下要整理數(shù)據(jù)相對時間較長，而且容易遺漏，數(shù)據(jù)不及時各工程概況簡介實施企業(yè)項目內(nèi)容概況項目亮點信息發(fā)布、與我有關(guān)、費用申請、費用報銷、預(yù)算管理、帳務(wù)系統(tǒng)集成工資管理、合同管理、在線審批、自動生成憑證、與賬務(wù)系統(tǒng)集成。信息發(fā)布、與我有關(guān)、費用申請、費用報銷、預(yù)算管理、SAP集成、資產(chǎn)管理能夠合理地跨系統(tǒng)整合數(shù)據(jù)或流程、個性化界面、功能強(qiáng)大；預(yù)算時實管理控制、實現(xiàn)事前預(yù)測、事中控制，事后分析信息發(fā)布、與我有關(guān)、費用申請、費用報