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文檔簡(jiǎn)介
績(jī)效管理主題索引
績(jī)效管理綜述績(jī)效管理在新經(jīng)濟(jì)下的五大挑戰(zhàn)績(jī)效管理的成功要點(diǎn)組織績(jī)效與崗位績(jī)效實(shí)例分析何謂績(jī)效管理?績(jī)效(Performance)是指為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體目標(biāo),構(gòu)成企業(yè)的各團(tuán)隊(duì)或個(gè)人所必須達(dá)成的業(yè)務(wù)成果。績(jī)效管理(PerformanceManagement)就是管理者確保企業(yè)各團(tuán)隊(duì)或個(gè)人的工作活動(dòng)及業(yè)務(wù)成果能夠與組織的目標(biāo)保持一致這樣一個(gè)過程。績(jī)效管理系統(tǒng)的構(gòu)成組織績(jī)效流程績(jī)效崗位績(jī)效考核內(nèi)容企業(yè)整體績(jī)效各業(yè)務(wù)流程的績(jī)效具體崗位的績(jī)效被考核者高級(jí)管理層流程負(fù)責(zé)人各個(gè)崗位考核者決策層高級(jí)管理層流程負(fù)責(zé)人成功企業(yè)的績(jī)效管理
被譽(yù)為“海爾管理之劍”的OEC管理就是一種富有特色的績(jī)效管理。OEC管理由三個(gè)部分組成,分別是目標(biāo)系統(tǒng)、日清系統(tǒng)和有效激勵(lì)機(jī)制。用一句話來概括就是“日事日畢,日清日高”。張瑞敏倡導(dǎo)的OEC管理其本質(zhì)就是把企業(yè)核心目標(biāo)量化到人,把績(jī)效責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)員工身上,并將績(jī)效評(píng)價(jià)的周期縮短到天。成功企業(yè)的績(jī)效管理
平安保險(xiǎn)的KPI管理模式也將績(jī)效管理置于核心地位。所謂KPI,就是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KeyPerformanceIndicator)。KPI已經(jīng)深入到平安經(jīng)營管理的各個(gè)方面。公司高層討論問題、制定決策少不了KPI,總公司、專業(yè)公司及各分支機(jī)構(gòu)的月度經(jīng)營檢討會(huì)更是專門圍繞KPI來展開話題。通過對(duì)KPI的監(jiān)測(cè)、分析,把形成KPI各種狀態(tài)的責(zé)任與有關(guān)人員的考核獎(jiǎng)懲緊密掛鉤,建立起突出保險(xiǎn)業(yè)務(wù)總收入、人均保費(fèi)、百元保費(fèi)利潤率、業(yè)務(wù)費(fèi)用率、資金運(yùn)用收益率的量化考核體系。美國上市公司績(jī)效管理效果的調(diào)查結(jié)果
指標(biāo)缺乏績(jī)效管理系統(tǒng)具備績(jī)效管理系統(tǒng)總體股東投資回報(bào)率0%7.9%股權(quán)收益率4.4%10.2%資產(chǎn)回報(bào)率4.55%8.0%投資回報(bào)現(xiàn)金流動(dòng)率4.7%6.6%實(shí)際銷售增長(zhǎng)率1.1%2.2%員工人均銷售額$126,100$169,900
一份來自對(duì)美國132名高層管理者的調(diào)查顯示,僅有15%的管理者相信他們的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系很好地幫助他們實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營目標(biāo),但有多至43%的管理者認(rèn)為自己公司的評(píng)估體系運(yùn)做不良,成效不佳。績(jī)效管理的矛盾事實(shí)
組織量化商數(shù)(MQ)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試
I質(zhì)量
A領(lǐng)導(dǎo)層有15-20個(gè)記分卡量化指標(biāo),他們根據(jù)這些指標(biāo)為戰(zhàn)略實(shí)施提供反饋B通過戰(zhàn)略績(jī)效量化指標(biāo)推斷我所在組織的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略是可能的C在高層管理者中對(duì)決定戰(zhàn)略成功的量化準(zhǔn)則高度一致堅(jiān)決不不同意中性同意堅(jiān)決同意同意
2 345234512345II平衡
A我們跟蹤的量化指標(biāo)反映所期望的結(jié)果與組織中促進(jìn)因素之間的良好平衡B我們跟蹤的量化指標(biāo)反映了短期和長(zhǎng)期目標(biāo)之間的良好平衡組織量化商數(shù)(MQ)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試
堅(jiān)決不不同意中性同意堅(jiān)決同意同意
12 34512345組織量化商數(shù)(MQ)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試
III分解
A組織戰(zhàn)略在所有的層次上都是良好的溝通和全面理解B每一部門有一套平衡的、并與組織的戰(zhàn)略績(jī)效指標(biāo)緊密聯(lián)系的績(jī)效量化指標(biāo)C個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的績(jī)效量化指標(biāo)直接與單位或組織的戰(zhàn)略績(jī)效指標(biāo)相聯(lián)系組織量化商數(shù)(MQ)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試
堅(jiān)決不不同意中性同意堅(jiān)決同意同意
12 345234512345組織量化商數(shù)(MQ)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試
IV置入
A戰(zhàn)略量化指標(biāo)與重要的報(bào)酬掛鉤B高層管理者在自身記分卡中對(duì)改善整體戰(zhàn)略績(jī)效范圍的績(jī)效負(fù)有責(zé)任C所有單位對(duì)滾動(dòng)式考評(píng)和改善其戰(zhàn)略戰(zhàn)略績(jī)效指標(biāo)負(fù)有責(zé)任D有一個(gè)在組織各層面和職能部門的記分卡之間起聯(lián)系作用的信息系統(tǒng)堅(jiān)決不不同意中性同意堅(jiān)決同意同意
12 34523451234512345組織量化商數(shù)(MQ)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試
堅(jiān)決不不同意中性同意堅(jiān)決同意同意
12 345234512345V不斷學(xué)習(xí)
A至少每半年對(duì)戰(zhàn)略績(jī)效量化進(jìn)行更新和升級(jí)B組織不斷地評(píng)估、改善其戰(zhàn)略量化指標(biāo)和用來收集績(jī)效數(shù)據(jù)的方法C管理層根據(jù)來自其戰(zhàn)略量化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)和修正其管理企業(yè)的方式績(jī)效管理的應(yīng)用現(xiàn)狀
許多經(jīng)理并不喜歡績(jī)效管理,許多員工害怕績(jī)效管理許多人認(rèn)為績(jī)效管理是走過場(chǎng)將嚴(yán)格的績(jī)效管理與正負(fù)激勵(lì)掛鉤會(huì)產(chǎn)生很多負(fù)面的影響建立糟糕的績(jī)效管理系統(tǒng)遠(yuǎn)比建立有效的績(jī)效管理系統(tǒng)容易得多主題索引
績(jī)效管理綜述績(jī)效管理在新經(jīng)濟(jì)下的五大挑戰(zhàn)績(jī)效管理的成功要點(diǎn)組織績(jī)效與崗位績(jī)效實(shí)例分析績(jī)效管理面臨的變革動(dòng)因
知識(shí)經(jīng)濟(jì)和后工業(yè)社會(huì)來臨客戶需求瞬息萬變技術(shù)創(chuàng)新不斷加速產(chǎn)品生命周期不斷縮短市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈挑戰(zhàn)一:?jiǎn)我坏呢?cái)務(wù)指標(biāo)無法適應(yīng)新競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的要求問題:傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)價(jià)過分偏重財(cái)務(wù)指標(biāo),古董式的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式仍在為信息時(shí)代的企業(yè)所采用。這些指標(biāo)只能報(bào)告上期發(fā)生的情況,不能告訴經(jīng)營者怎樣改善業(yè)績(jī)。實(shí)際上,對(duì)新產(chǎn)品的開發(fā)、雇員技能、顧客的忠誠程度、流程的效率等因素進(jìn)行可靠的財(cái)務(wù)評(píng)估是困難的。這種困難使這些資產(chǎn)很可能永遠(yuǎn)無法在企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表中獲得承認(rèn)。但是,正是這些資產(chǎn)和能力,對(duì)在今天及以后競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中獲得成功至關(guān)重要。挑戰(zhàn)一:?jiǎn)我坏呢?cái)務(wù)指標(biāo)無法適應(yīng)新競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的要求對(duì)策:解決這一問題的是綜合平衡計(jì)分卡(BalancedScorecard),這一由卡普蘭和諾頓在1992年提出的管理工具得到了企業(yè)界的廣泛認(rèn)可。平衡計(jì)分法把公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略與公司的短期行動(dòng)聯(lián)系起來,把遠(yuǎn)景目標(biāo)轉(zhuǎn)化為一套系統(tǒng)的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)。平衡計(jì)分法使經(jīng)理們從四個(gè)方面來考查企業(yè),它為四個(gè)基本問題提供了答案:顧客如何看我們?(顧客角度)我們必須擅長(zhǎng)什么?(內(nèi)部角度)我們能否繼續(xù)提高并創(chuàng)造價(jià)值?(創(chuàng)新和學(xué)習(xí)角度)我們?cè)鯓訚M足股東?(財(cái)務(wù)角度)挑戰(zhàn)一:?jiǎn)我坏呢?cái)務(wù)指標(biāo)無法適應(yīng)新競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的要求挑戰(zhàn)一:?jiǎn)我坏呢?cái)務(wù)指標(biāo)無法適應(yīng)新競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的要求現(xiàn)金流生存各分部的季度銷售增長(zhǎng)率和經(jīng)營收入成功市場(chǎng)份額和權(quán)益報(bào)酬率繁榮新產(chǎn)品銷售所占百分比新產(chǎn)品按時(shí)交貨率(由顧客評(píng)定)供貨反應(yīng)靈敏重要顧客的購買份額優(yōu)先供貨商財(cái)務(wù)角度顧客角度循環(huán)周期的成本報(bào)酬率制造水平工程效率設(shè)計(jì)能力相對(duì)于計(jì)劃的實(shí)際引入進(jìn)度新產(chǎn)品引入內(nèi)部業(yè)務(wù)角度開發(fā)新一代產(chǎn)品所需時(shí)間技術(shù)領(lǐng)先產(chǎn)品成熟過程所需時(shí)間制造學(xué)習(xí)占銷售額8%產(chǎn)品所占百分比產(chǎn)品重心創(chuàng)新與學(xué)習(xí)角度企業(yè)生命周期與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)體系企業(yè)發(fā)展階段特征對(duì)各類業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)的關(guān)注程度財(cái)務(wù)顧客經(jīng)營員工概念期產(chǎn)品和服務(wù)構(gòu)思弱弱中強(qiáng)中弱中強(qiáng)中中強(qiáng)強(qiáng)中強(qiáng)中強(qiáng)強(qiáng)強(qiáng)強(qiáng)中強(qiáng)中強(qiáng)中企業(yè)規(guī)劃期基礎(chǔ)建設(shè)、員工培訓(xùn)、市場(chǎng)調(diào)研、財(cái)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃、銷售協(xié)議企業(yè)創(chuàng)業(yè)期基礎(chǔ)建設(shè)、產(chǎn)品和服務(wù)升級(jí)成長(zhǎng)期收入增長(zhǎng)、成本控制、資本投資、員工成長(zhǎng)穩(wěn)定期獲得并保持顧客、關(guān)注經(jīng)營效率和財(cái)務(wù)績(jī)效衰退期關(guān)注經(jīng)營效率和成本降低企業(yè)生命周期與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)體系挑戰(zhàn)二:傳統(tǒng)指標(biāo)忽略了資本成本因素問題:傳統(tǒng)指標(biāo)(權(quán)益報(bào)酬率、總資產(chǎn)報(bào)酬率、銷售凈利率、每股收益)未能反映資本凈收益的狀況和資本運(yùn)營的增值效益。對(duì)會(huì)計(jì)利潤的盲目追求導(dǎo)致許多能提高帳面利潤卻毀壞企業(yè)價(jià)值的管理行動(dòng),使企業(yè)錯(cuò)誤地配置資源。挑戰(zhàn)二:傳統(tǒng)指標(biāo)忽略了資本成本因素對(duì)策:EVA的出現(xiàn)給管理學(xué)帶來一場(chǎng)革命。EVA是經(jīng)濟(jì)增加值(EconomicValueAdded)的英文縮寫,與大多數(shù)其他度量指標(biāo)的不同之處在于,EVA消除了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的扭曲,考慮了帶來企業(yè)利潤的所有資金的成本,它等于稅后經(jīng)營利潤再減去債務(wù)和股權(quán)的成本。研發(fā)費(fèi)用、品牌宣傳等被會(huì)計(jì)準(zhǔn)則列入成本的項(xiàng)目,在EVA中被視為投資,這一調(diào)整使企業(yè)更易適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)下的經(jīng)營環(huán)境。挑戰(zhàn)二:傳統(tǒng)指標(biāo)忽略了資本成本因素對(duì)策:EVA是唯一可靠的、明確的、無條件的績(jī)效度量指標(biāo),它為企業(yè)內(nèi)部的每一個(gè)人提供了一個(gè)共同的明確目標(biāo),即盡可能多地提高EVA??紤]資金成本會(huì)迫使管理人員直接關(guān)注與庫存、應(yīng)收款以及資本設(shè)備有關(guān)的成本??煽诳蓸贰⒗扑幍葢?yīng)用EVA的公司均取得了超出行業(yè)其它公司的突出業(yè)績(jī)。EVA在概念上是簡(jiǎn)單的,可將其恰當(dāng)?shù)厝谌胍患夜镜墓芾硐到y(tǒng)、激勵(lì)制度和企業(yè)文化中,仍是一項(xiàng)富有挑戰(zhàn)性的工作。挑戰(zhàn)三:績(jī)效管理如何適應(yīng)供應(yīng)鏈管理的要求
問題:現(xiàn)行企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)主要評(píng)價(jià)企業(yè)職能部門工作完成情況,不能對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行評(píng)價(jià),更不能科學(xué)、客觀地評(píng)價(jià)整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)營情況。供應(yīng)市場(chǎng)采購儲(chǔ)存銷售需求市場(chǎng)企業(yè)內(nèi)部供給信息/增值流/工作流需求信息/工作流資金流出財(cái)務(wù)與成本控制(資金流/工作流)資金流入生產(chǎn)對(duì)策:從供應(yīng)鏈管理的角度看,為了對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)行效果作出評(píng)價(jià),對(duì)供應(yīng)鏈內(nèi)企業(yè)與企業(yè)之間的合作關(guān)系作出評(píng)價(jià),企業(yè)應(yīng)考慮在現(xiàn)有評(píng)價(jià)指標(biāo)基礎(chǔ)上建立供應(yīng)鏈績(jī)效評(píng)價(jià)體系。供應(yīng)鏈的績(jī)效評(píng)價(jià)一般從三個(gè)方面考慮:一是內(nèi)部績(jī)效度量,二是外部績(jī)效度量,三是供應(yīng)鏈綜合績(jī)效度量。挑戰(zhàn)三:績(jī)效管理如何適應(yīng)供應(yīng)鏈管理的要求
挑戰(zhàn)三:績(jī)效管理如何適應(yīng)供應(yīng)鏈管理的要求
內(nèi)部績(jī)效度量?jī)?nèi)部績(jī)效度量主要是對(duì)供應(yīng)鏈上的企業(yè)內(nèi)部績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。常見的指標(biāo)有:成本、客戶服務(wù)、生產(chǎn)率、質(zhì)量等。外部績(jī)效度量外部績(jī)效度量主要是對(duì)供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間運(yùn)行狀況的評(píng)價(jià)。外部績(jī)效度量的主要指標(biāo)有用戶滿意度等。挑戰(zhàn)三:績(jī)效管理如何適應(yīng)供應(yīng)鏈管理的要求
綜合供應(yīng)鏈績(jī)效度量綜合供應(yīng)鏈績(jī)效度量從總體上觀察透視供應(yīng)鏈運(yùn)作效率。如果缺乏整體的績(jī)效衡量,就可能出現(xiàn)制造商對(duì)用戶服務(wù)的看法和決策與零售商的想法完全背道而馳的現(xiàn)象。綜合供應(yīng)鏈績(jī)效的度量主要從用戶滿意度、時(shí)間、成本、資產(chǎn)等幾個(gè)方面展開???jī)效指標(biāo)的設(shè)定不夠合理績(jī)效計(jì)劃過程相當(dāng)于為管理人員獎(jiǎng)勵(lì)問題進(jìn)行集體性的討價(jià)還價(jià)績(jī)效評(píng)價(jià)的公正難以得到員工的認(rèn)同績(jī)效與激勵(lì)的掛鉤尺度難以把握短期績(jī)效與績(jī)效持續(xù)改進(jìn)的矛盾挑戰(zhàn)四:績(jī)效管理的實(shí)施困境績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定不夠合理指標(biāo)是否正確地反映企業(yè)的戰(zhàn)略?戰(zhàn)略應(yīng)如何實(shí)施?戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)如何體現(xiàn)為具體的績(jī)效指標(biāo)?如何通過績(jī)效監(jiān)控指標(biāo)對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行及時(shí)調(diào)整?績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定不夠合理指標(biāo)是否進(jìn)行了正確的分解?各個(gè)部門、各個(gè)崗位的績(jī)效指標(biāo)是否體現(xiàn)了他們對(duì)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任?是否體現(xiàn)責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一?是否屬于其可控的范圍?
組織體系、會(huì)計(jì)體系的限制績(jī)效計(jì)劃過程相當(dāng)于為管理人員獎(jiǎng)勵(lì)問題進(jìn)行集體性的討價(jià)還價(jià)
溝通是必要的溝通過程往往演變?yōu)橛憙r(jià)還價(jià)員工傾向于容易實(shí)現(xiàn)的計(jì)劃績(jī)效評(píng)價(jià)的公正難以得到員工的認(rèn)同
員工是否認(rèn)為績(jī)效目標(biāo)是公正的如果員工未參與目標(biāo)的設(shè)立過程,認(rèn)同這些目標(biāo)也就無從談起員工是否認(rèn)為績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果是公正的員工往往認(rèn)為是經(jīng)理的主觀因素在起作用必須承認(rèn)并非所有的績(jī)效目標(biāo)都可量化績(jī)效與激勵(lì)的掛鉤尺度難以把握
一是擔(dān)心績(jī)效評(píng)價(jià)的公正性引發(fā)矛盾二是擔(dān)心過強(qiáng)的激勵(lì)會(huì)削弱團(tuán)隊(duì)合作精神短期績(jī)效與績(jī)效持續(xù)改進(jìn)的矛盾
績(jī)效指標(biāo)如何兼顧短期績(jī)效和長(zhǎng)期績(jī)效績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)的短期行為挑戰(zhàn)五:績(jī)效信息的獲取難題
問題:對(duì)績(jī)效指標(biāo)的全面、客觀、準(zhǔn)確的評(píng)測(cè)要求也帶來了績(jī)效信息的獲取難題。對(duì)策:信息技術(shù)在績(jī)效管理的變革中發(fā)揮關(guān)鍵作用。通過《企業(yè)管理績(jī)效監(jiān)控系統(tǒng)》監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行,擴(kuò)展管理能力,解決集中與分散間的矛盾高層管理團(tuán)隊(duì)企業(yè)管理績(jī)效監(jiān)控系統(tǒng)挑戰(zhàn)五:績(jī)效信息的獲取難題
按事實(shí)管理按目標(biāo)管理按例外管理挑戰(zhàn)五:績(jī)效信息的獲取難題
EnterpriseWideMeasuresPersonal,Corporate,ExtendedEnterprise,IndustryBenchmarks什么指標(biāo)?誰?多少?何時(shí)完成?挑戰(zhàn)五:績(jī)效信息的獲取難題
挑戰(zhàn)五:績(jī)效信息的獲取難題
主題索引
績(jī)效管理綜述績(jī)效管理在新經(jīng)濟(jì)下的五大挑戰(zhàn)績(jī)效管理的成功要點(diǎn)組織績(jī)效與崗位績(jī)效實(shí)例分析要點(diǎn)一:建立符合企業(yè)戰(zhàn)略的協(xié)調(diào)一致的績(jī)效指標(biāo)體系
企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)量化為企業(yè)的績(jī)效指標(biāo)由企業(yè)的績(jī)效指標(biāo)出發(fā),將績(jī)效體系分解擴(kuò)展到各部門和崗位Stages(4)案例:龍滌績(jī)效指標(biāo)體系示例
企業(yè)戰(zhàn)略:成本領(lǐng)先戰(zhàn)略戰(zhàn)略目標(biāo):“三低一高” 生產(chǎn)成本最低, 管理費(fèi)用最低, 財(cái)務(wù)和銷售費(fèi)用最低, 銷售價(jià)格最高戰(zhàn)略目標(biāo)企業(yè)績(jī)效指標(biāo)生產(chǎn)部門績(jī)效指標(biāo)班組績(jī)效指標(biāo)生產(chǎn)成本最低噸絲生產(chǎn)成本產(chǎn)量消耗量制造費(fèi)用班組產(chǎn)量班組消耗班組制造費(fèi)用管理費(fèi)用最低噸絲管理費(fèi)用產(chǎn)量班組產(chǎn)量財(cái)務(wù)和銷售費(fèi)用最低噸絲財(cái)務(wù)費(fèi)用噸絲銷售費(fèi)用產(chǎn)量班組產(chǎn)量銷售價(jià)格最高噸絲銷售平均價(jià)一等品率
班組一等品率
案例:龍滌績(jī)效指標(biāo)體系示例要點(diǎn)二:關(guān)注績(jī)效管理的全部環(huán)節(jié),而不是一部分績(jī)效計(jì)劃績(jī)效溝通績(jī)效評(píng)價(jià)績(jī)效診斷與輔導(dǎo)績(jī)效循環(huán)要點(diǎn)二:關(guān)注績(jī)效管理的全部環(huán)節(jié),而不是一部分
績(jī)效計(jì)劃是績(jī)效管理的起點(diǎn),員工和經(jīng)理一同合作,就員工將做什么,需做到什么程度、為什么、什么時(shí)候等問題進(jìn)行識(shí)別、理解并達(dá)成共識(shí)???jī)效計(jì)劃績(jī)效溝通績(jī)效評(píng)價(jià)績(jī)效診斷與輔導(dǎo)績(jī)效循環(huán)要點(diǎn)二:關(guān)注績(jī)效管理的全部環(huán)節(jié),而不是一部分
績(jī)效溝通是在績(jī)效計(jì)劃確定后,確保雙方全年追蹤工作進(jìn)展情況、將問題解決在萌芽狀態(tài)以及經(jīng)理和員工都了解最新進(jìn)展的方法???jī)效計(jì)劃績(jī)效溝通績(jī)效評(píng)價(jià)績(jī)效診斷與輔導(dǎo)績(jī)效循環(huán)要點(diǎn)二:關(guān)注績(jī)效管理的全部環(huán)節(jié),而不是一部分
績(jī)效評(píng)價(jià)是在績(jī)效周期結(jié)束時(shí),經(jīng)理與員工一同評(píng)價(jià)員工在完成既定工作目標(biāo)以及克服所遇問題的程序。為保證績(jī)效評(píng)價(jià)的客觀性,績(jī)效評(píng)價(jià)要用具體的數(shù)據(jù)說話???jī)效計(jì)劃績(jī)效溝通績(jī)效評(píng)價(jià)績(jī)效診斷與輔導(dǎo)績(jī)效循環(huán)要點(diǎn)二:關(guān)注績(jī)效管理的全部環(huán)節(jié),而不是一部分
績(jī)效評(píng)價(jià)的常用方法有比較法、行為法和結(jié)果法等。比較法中所包含的技術(shù)主要是要求評(píng)價(jià)者拿一個(gè)人的績(jī)效去和其他的人進(jìn)行比較。這種方法設(shè)法在同一工作群體中工作的所有人排定一個(gè)順序。要點(diǎn)二:關(guān)注績(jī)效管理的全部環(huán)節(jié),而不是一部分
行為法是一種試圖對(duì)員工有效完成工作所必須顯示出來的行為進(jìn)行界定的績(jī)效管理方法。這種方法的主要內(nèi)容是,首先利用各種技術(shù)對(duì)這些行為加以界定,然后要求管理者對(duì)員工在多大程度上顯示出了這些行為作出評(píng)價(jià)。要點(diǎn)二:關(guān)注績(jī)效管理的全部環(huán)節(jié),而不是一部分
結(jié)果法注重的是對(duì)目標(biāo)的管理以及一種工作或某一工作團(tuán)體的可衡量性結(jié)果。這種方法假設(shè),績(jī)效衡量過程的主觀因素是可以被消除掉的,同時(shí)工作的結(jié)果是對(duì)一個(gè)人為組織的有效性所作出貢獻(xiàn)進(jìn)行衡量的最為接近的指標(biāo)。結(jié)果法最常見的應(yīng)用就是目標(biāo)管理。
最有效的績(jī)效評(píng)價(jià)方法往往將兩種或兩種以上的績(jī)效評(píng)價(jià)方法結(jié)合起來使用。要點(diǎn)二:關(guān)注績(jī)效管理的全部環(huán)節(jié),而不是一部分要點(diǎn)二:關(guān)注績(jī)效管理的全部環(huán)節(jié),而不是一部分績(jī)效計(jì)劃績(jī)效溝通績(jī)效評(píng)價(jià)績(jī)效診斷與輔導(dǎo)績(jī)效循環(huán)
績(jī)效診斷與輔導(dǎo)是績(jī)效管理中解決問題的環(huán)節(jié),它們滲透在績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中???jī)效診斷是識(shí)別引起個(gè)人、部門甚至整個(gè)組織績(jī)效問題原因的過程。績(jī)效輔導(dǎo)是幫助員工開發(fā)自身知識(shí)和技能以提高績(jī)效的過程。要點(diǎn)三:建立信息開放共享的績(jī)效管理系統(tǒng)
績(jī)效最好的績(jī)效管理組織中的經(jīng)理人員共享績(jī)效信息,以幫助他們關(guān)注企業(yè)和個(gè)人的成功。在信息開放共享的績(jī)效管理系統(tǒng)中,不僅每個(gè)人可以看到自己的績(jī)效信息,你的管理者,你的同事都能及時(shí)地看到你的績(jī)效表現(xiàn)。
要點(diǎn)四:領(lǐng)導(dǎo)者的承諾與支持
深刻地認(rèn)識(shí)建立績(jī)效管理系統(tǒng)的意義和困難必須具有堅(jiān)定的信心和決心必須具有克服部門阻力和文化障礙的技巧和勇氣要點(diǎn)五:績(jī)效管理要與激勵(lì)機(jī)制掛鉤
常見的處理報(bào)酬公式的多個(gè)目標(biāo)的方法是為每一個(gè)目標(biāo)規(guī)定一個(gè)權(quán)重。但更完善的做法,應(yīng)該是除權(quán)重處理外,還要為最關(guān)鍵的幾個(gè)指標(biāo)確定最低臨界水平。大多數(shù)情況下,一定要讓經(jīng)理人員自己根據(jù)有關(guān)的績(jī)效信息,決定對(duì)下屬的獎(jiǎng)勵(lì)程度
案例:湘鋼的績(jī)效與激勵(lì)示例
湘鋼的績(jī)效管理體系中明確了關(guān)鍵指標(biāo)的最低臨界水平。比如規(guī)定部門獎(jiǎng)金的前提條件如下:1、凡未完成計(jì)劃成本(利潤、費(fèi)用及單位否決指標(biāo),下同)的單位,否決全部獎(jiǎng)金。2、發(fā)生工亡事故及重大質(zhì)量事故,責(zé)任單位免獎(jiǎng)。要點(diǎn)六:盡可能少的指標(biāo)
績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)盡可能采用量化的指標(biāo)體系。硬指標(biāo):周轉(zhuǎn)率等軟指標(biāo):調(diào)查統(tǒng)計(jì)性指標(biāo)指標(biāo)不宜過多,一般對(duì)某一團(tuán)隊(duì)和個(gè)人不應(yīng)超過15個(gè)
要點(diǎn)七:強(qiáng)調(diào)員工參與
實(shí)施績(jī)效管理的唯一原因就是為了幫助每個(gè)人取得成功績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié),都離不開員工的參與。與業(yè)務(wù)流程重組配套的績(jī)效管理實(shí)施更多地強(qiáng)調(diào)對(duì)員工的授權(quán),他們真正對(duì)流程的績(jī)效負(fù)責(zé)要點(diǎn)八:績(jī)效目標(biāo)要持續(xù)改進(jìn)
隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化和戰(zhàn)略的發(fā)展,績(jī)效目標(biāo)也要持續(xù)改進(jìn)。企業(yè)應(yīng)不斷地評(píng)估、改善其績(jī)效指標(biāo)體系和用來收集績(jī)效數(shù)據(jù)的方法。在另一方面,也要根據(jù)績(jī)效數(shù)據(jù)來評(píng)價(jià)和修正企業(yè)戰(zhàn)略及管理企業(yè)的方式。主題索引
績(jī)效管理綜述績(jī)效管理在新經(jīng)濟(jì)下的五大挑戰(zhàn)績(jī)效管理的成功要點(diǎn)組織績(jī)效與崗位績(jī)效實(shí)例分析標(biāo)桿:惠普的績(jī)效管理
一是組織績(jī)效管理,管理的對(duì)象是公司績(jī)效;二是員工績(jī)效管理,以員工作為績(jī)效管理對(duì)象。惠普公司績(jī)效管理的構(gòu)成標(biāo)桿:惠普的績(jī)效管理—組織績(jī)效指標(biāo)員工指標(biāo):包括待遇適配度(OFI,OfferFitIndex)、滿意度(SAT,Satisfactory)和重要性(IMT,Importance)并重的員工滿意度分析方法。此外,還有優(yōu)才流失率和員工生產(chǎn)率等因素,這些因素看起來無法衡量,但卻可以從平時(shí)的工作中作出記錄客戶指標(biāo):包括市場(chǎng)份額、老客戶挽留率、新客戶拓展率、客戶滿意度和客戶忠誠度等幾個(gè)因素;流程指標(biāo):流程指標(biāo)包括響應(yīng)周期、總?cè)毕萋?、成本改進(jìn)率和產(chǎn)品開發(fā)周期四個(gè)因素;財(cái)務(wù)指標(biāo):包括銷售收入、經(jīng)營利潤和經(jīng)濟(jì)附加值三個(gè)因素。標(biāo)桿:惠普的績(jī)效管理——客戶指標(biāo)標(biāo)桿:惠普績(jī)效管理—員工業(yè)績(jī)管理框架設(shè)定業(yè)績(jī)目標(biāo)制定考核標(biāo)準(zhǔn)與員工交流溝通建立廣泛共識(shí)業(yè)績(jī)管理四步驟積極獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)果斷處理后進(jìn)動(dòng)態(tài)評(píng)估業(yè)績(jī)過程與結(jié)果并重惠普業(yè)績(jī)管理工具箱授權(quán)反饋開發(fā)員工技能和知識(shí)糾錯(cuò)方法實(shí)施積極影響工具教導(dǎo)員工教導(dǎo)員工—GROW標(biāo)桿:惠普績(jī)效管理——員工GROW模型確認(rèn)員工業(yè)績(jī)目標(biāo)向員工陳述談話的目的制定行動(dòng)計(jì)劃和評(píng)審時(shí)間與員工一起商討行動(dòng)計(jì)劃制定下一次的評(píng)審時(shí)間感謝員工并表達(dá)你對(duì)他的信心尋找解決詢問員工對(duì)問題的看法以及解決方案通過提問鼓勵(lì)創(chuàng)造性思考“還有沒有更好的做法確認(rèn)事實(shí)評(píng)估現(xiàn)狀尋找動(dòng)因描述發(fā)展的問題要求員工分析原因(避免過早下結(jié)論)設(shè)身處地傾聽(必要時(shí)應(yīng)做筆記)GWRO案例:長(zhǎng)煙部門職責(zé)及績(jī)效設(shè)計(jì)部門部門職責(zé)部門評(píng)價(jià)要點(diǎn)企業(yè)管理部1.負(fù)責(zé)企業(yè)的管理創(chuàng)新2.負(fù)責(zé)方針目標(biāo)管理工作3.負(fù)責(zé)企業(yè)各部門的業(yè)績(jī)考核工作---------1.企業(yè)管理創(chuàng)新的開展情況及效果2.廠目標(biāo)綜合達(dá)標(biāo)率
----------物資采購部1.負(fù)責(zé)為編制輔料采購提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2.負(fù)責(zé)卷煙材料的采購管理----------1部門其它費(fèi)用控制額3平均單箱主輔料成本---------人力資源部2.負(fù)責(zé)人才的招聘及引進(jìn)工作3.負(fù)責(zé)崗位績(jī)效評(píng)價(jià)體系的建立4.負(fù)責(zé)薪酬體系的建立----------2.薪酬結(jié)構(gòu)的合理性3.員工晉升的公平性4.績(jī)效評(píng)價(jià)體系的科學(xué)性
---------案例:長(zhǎng)煙崗位職責(zé)與績(jī)效的配套設(shè)計(jì)崗位職責(zé)與績(jī)效設(shè)計(jì)模板:崗位名稱:品牌經(jīng)理部門:
直接領(lǐng)導(dǎo):上級(jí)主管:工作職責(zé)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)
1、負(fù)責(zé)制訂、修訂分品牌規(guī)劃;2、負(fù)責(zé)進(jìn)行年度品牌計(jì)劃分解、制訂分品牌營銷策劃方案
……
類別評(píng)價(jià)項(xiàng)目權(quán)重評(píng)價(jià)重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)等級(jí)優(yōu)量好中差定性指標(biāo)品牌規(guī)劃與營銷策劃方案制訂
15完成及時(shí),質(zhì)量高,可行性強(qiáng)……
定量指標(biāo)分品牌量?jī)r(jià)綜合率30實(shí)際銷量/計(jì)劃指標(biāo)×當(dāng)期價(jià)格/核定價(jià)格①>1.05②0.95-1.05③<0.955-①3-②1-③……
說明:1、此崗位的評(píng)價(jià)周期為一個(gè)月。2、定性指標(biāo)采用五級(jí)評(píng)價(jià):“優(yōu)、良、好、中、差”;定量指標(biāo)原則上分三級(jí)關(guān)鍵崗位的職能和績(jī)效設(shè)計(jì)類別評(píng)價(jià)因素定義成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)質(zhì)量任務(wù)完成結(jié)果正確及時(shí),與計(jì)劃目標(biāo)一致。接受他人幫助的程度及工作總結(jié)報(bào)告的適當(dāng)與否教育、指導(dǎo)對(duì)部下或后輩進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)教育指導(dǎo)效果對(duì)部下或后輩進(jìn)行思想工作,提高他們的自主管理意識(shí)數(shù)量完成任務(wù)的工作量、期間、速度及費(fèi)用節(jié)約情況創(chuàng)新、改善對(duì)本職工作進(jìn)行改進(jìn)的效果,積極采用新思想、新方法的表現(xiàn)自我開發(fā)熱情努力提高自己的能力,挑戰(zhàn)較高目標(biāo),達(dá)到自我開發(fā)目標(biāo)的進(jìn)度工作態(tài)度評(píng)價(jià)紀(jì)律性遵守企業(yè)規(guī)章制度及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律,服從上級(jí)的指示、命令遵從日常生活道德標(biāo)準(zhǔn),注意禮貌積極性主動(dòng)參加改善提案、合理化建議等活動(dòng),主動(dòng)承擔(dān)本職外的任務(wù)協(xié)調(diào)性對(duì)有利于集體的事,不分份內(nèi)份外。集體觀念和組織觀念責(zé)任感不論怎樣困難都確保完成任務(wù)的精神,勇于承擔(dān)自己和部下工作中的責(zé)任知識(shí)勝任本職工作所需的基礎(chǔ)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和理論水平技能完成本職工作所需的技術(shù)、技巧、業(yè)務(wù)熟練程度、經(jīng)驗(yàn)理解、判斷、決斷充分認(rèn)識(shí)職務(wù)的意義與價(jià)值,根據(jù)有關(guān)情況和外部條件分析問題,判斷原因,選用適當(dāng)?shù)姆椒?、手段的能力?yīng)用、規(guī)劃、開發(fā)在理解、判斷、決斷的基礎(chǔ)上,具有預(yù)見性,通過探查、研究、推理思考總結(jié)歸納具體對(duì)策、方法的能力表達(dá)、交涉、協(xié)調(diào)為順利完成任務(wù),正確說明解釋自己的看法、意見,說服他人與自己協(xié)作配合,同時(shí)維持良好的同志關(guān)系的能力指導(dǎo)監(jiān)督按照部下、后輩的能力和適應(yīng)性適當(dāng)分配任務(wù),并在工作中予以指導(dǎo)幫助,同時(shí)啟發(fā)其集體觀念和勞動(dòng)熱情的能力能力評(píng)價(jià)崗位評(píng)價(jià)指標(biāo)構(gòu)成——績(jī)、能、德、勤崗位考評(píng)客觀考評(píng)反饋原則360°考評(píng)差別原則明確化公開化考評(píng)結(jié)果一定要反饋給被考評(píng)者本人,并進(jìn)行解釋說明直接上級(jí)、下級(jí)、同事、客戶和自評(píng)在工資、晉升、使用等方面體現(xiàn)差別避免考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的掌握上寬嚴(yán)不一考評(píng)程序、方法、結(jié)果要公開崗位評(píng)價(jià)須遵循的原則崗位績(jī)效管理的幾種可選方式
1、效果主導(dǎo)型??荚u(píng)的內(nèi)容以考評(píng)結(jié)果為主,效果主導(dǎo)型著眼于"干出了什么",重點(diǎn)在結(jié)果而不是行為。由于它考評(píng)的是工作業(yè)績(jī)而不是工作效率,所以標(biāo)準(zhǔn)容易制定,并且容易操作。目標(biāo)管理考評(píng)辦法就是該類考評(píng)。它具有短期性和表現(xiàn)性的缺點(diǎn),對(duì)具體生產(chǎn)操作的員工較適合,但事務(wù)性人員不適合。
2、品質(zhì)主導(dǎo)型。考核的內(nèi)容以考評(píng)員工在工作中表現(xiàn)出來的品質(zhì)為主,著眼于"他怎么干",由于其考評(píng)需要如忠誠、可靠、主動(dòng)、有創(chuàng)新、有自信、有協(xié)助精神等,所以很難具體掌握。操作性與效度較差。適合于對(duì)員工工作潛力、工作精神及溝通能力的考評(píng)。
3、行為主導(dǎo)型。考核的內(nèi)容以考評(píng)員工的工作行為為主,著眼于"如何干""干什么",重在工作過程??荚u(píng)的標(biāo)準(zhǔn)容易確定,操作型強(qiáng),適合于管理性、事務(wù)性工作的考評(píng)。
級(jí)別姓名年齡初評(píng)調(diào)整職別部門(章)(章)評(píng)定因素評(píng)定項(xiàng)目獎(jiǎng)金考評(píng)初評(píng)調(diào)整提薪考評(píng)初評(píng)調(diào)整特記事項(xiàng)成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)工作態(tài)度評(píng)價(jià)能力評(píng)價(jià)質(zhì)量數(shù)量教育指導(dǎo)創(chuàng)新改進(jìn)紀(jì)律性協(xié)調(diào)性積極性責(zé)任心自我開發(fā)考評(píng)人審批者(章)知識(shí)技能判斷決斷交涉協(xié)調(diào)應(yīng)用開發(fā)指導(dǎo)監(jiān)督崗位績(jī)效考評(píng)表舉例(一)評(píng)語
S..180以上
A..150-179B..90-149C..60-89D..59以下考評(píng)合計(jì)申請(qǐng)?jiān)u語評(píng)語分分考評(píng)合計(jì)申請(qǐng)?jiān)u語評(píng)語分分×人事部計(jì)入欄獎(jiǎng)金提薪最終評(píng)語填寫注意點(diǎn):1評(píng)定時(shí),請(qǐng)?jiān)趹?yīng)得分?jǐn)?shù)下畫×,最后將合計(jì)分?jǐn)?shù)填入合計(jì)欄2根據(jù)合計(jì)分?jǐn)?shù)確定評(píng)語3當(dāng)初評(píng)評(píng)語與調(diào)整評(píng)語不一致時(shí),由雙方協(xié)商確定出一致意見后填入“申請(qǐng)?jiān)u語”欄4評(píng)定中需特殊說明的問題,填入特記事項(xiàng)欄5有×符號(hào)的欄目請(qǐng)勿填寫評(píng)語的含義:優(yōu)秀--非常優(yōu)秀毫無過失優(yōu)--毫無過失良--符合要求基本滿意可--最好再努把力劣--尚需非常努力注:此表為一式兩用,每次考評(píng)時(shí),只填寫相應(yīng)的一側(cè)
崗位績(jī)效考評(píng)表舉例(二)AQ&問題與交流75謝謝各位!--績(jī)效管理培訓(xùn)--目錄績(jī)效管理概述績(jī)效管理的過程績(jī)效評(píng)估體系建立績(jī)效管理是公司戰(zhàn)略得以實(shí)施的重要保證
績(jī)效管理是通過對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的建立、目標(biāo)分解、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),將業(yè)績(jī)成效用于企業(yè)日常管理活動(dòng)中,以激勵(lì)員工持續(xù)改進(jìn)并最終實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略以及目標(biāo)的一種正式管理活動(dòng)???jī)效評(píng)估是績(jī)效管理的核心企業(yè)處在不同的發(fā)展階段,績(jī)效評(píng)估的內(nèi)容和作用是不同的績(jī)效評(píng)估從內(nèi)容上包括三部分:工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度績(jī)效管理包括四大步驟:計(jì)劃、實(shí)施、考核、獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效管理是公司戰(zhàn)略管理的重要組成部分使命環(huán)境參數(shù)戰(zhàn)略組織戰(zhàn)略目標(biāo)SBU目標(biāo)KPI部門目標(biāo)、KPI指標(biāo)崗位職責(zé)、KPI指標(biāo)
公司目標(biāo)最終被分解到每個(gè)崗位上面,公司的整體目標(biāo)是由每個(gè)崗位的績(jī)效來支持的,因此,公司需要將目標(biāo)有效地分解至每個(gè)崗位;公司需要管理目標(biāo)達(dá)成過程中各環(huán)節(jié)上的工作情況,發(fā)現(xiàn)障礙及時(shí)克服;公司需要得到最有效的人力資源,以便高效地完成目標(biāo),包括人力安排、培訓(xùn)等管理者可以明確表達(dá)對(duì)員工的期望與要求,員工可以了解個(gè)人狀況和差距???jī)效管理對(duì)我本人有什么實(shí)際意義?組織的運(yùn)轉(zhuǎn)正常嗎?哪些正常,那些不正常?與計(jì)劃相符嗎?員工的表現(xiàn)正常嗎?能力是否得到了發(fā)揮?哪些方面有欠缺?如何幫助他?每人都很忙,他們的工作是否對(duì)提升部門業(yè)績(jī)有實(shí)質(zhì)的幫助?如果大家都能像小X一樣,我們的效率將大大提高?我對(duì)每個(gè)人都滿懷希望,如何才能讓員工們知道呢?他們應(yīng)把精力集中在一些更重要的工作上。我經(jīng)常在考慮如何更好地發(fā)揮個(gè)人能力,為公司做更大的貢獻(xiàn),但我想不明白如何做,做到什么程度?我工作得很辛苦、很認(rèn)真,但我需要了解哪些方面已經(jīng)做得很好了?哪些需要改進(jìn)?如何改進(jìn)?人們都很忙,我亦很忙,但大家在忙什么哪?我需要知道我有什么權(quán)力?經(jīng)理們的煩惱員工的困惑KPI指標(biāo)在現(xiàn)代績(jī)效考核體系中得到了廣泛應(yīng)用KPI的英文是KeyProcessIndication
,中文含義是關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo);KPI通過對(duì)組織內(nèi)部流程的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)模式、量化管理指標(biāo),把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具,是企業(yè)績(jī)效管理的基礎(chǔ);KPI可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。建立明確的切實(shí)可行的KPI體系,是做好績(jī)效管理的關(guān)鍵;KPI指標(biāo)等以產(chǎn)生并廣泛使用的基礎(chǔ)是20/80原則,即20%的原因揭示了80%的結(jié)果。戰(zhàn)略績(jī)效管理的概念模型戰(zhàn)略開發(fā)績(jī)效考核制定計(jì)劃確定目標(biāo)績(jī)效實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)性獎(jiǎng)賞以關(guān)鍵價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素為基礎(chǔ),制定第一年目標(biāo)作為控制波動(dòng)范圍的依據(jù)關(guān)于價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素的預(yù)算控制線波動(dòng)范圍易波動(dòng)范圍為基礎(chǔ)的異常推拉組合預(yù)防性和更正性行動(dòng)以關(guān)鍵價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素和波動(dòng)范圍為基礎(chǔ)短期和長(zhǎng)期成分戰(zhàn)略績(jī)效管理的基本過程任務(wù)、戰(zhàn)略運(yùn)營目標(biāo)業(yè)務(wù)單位戰(zhàn)略目標(biāo)個(gè)人目標(biāo)部門目標(biāo)能力項(xiàng)目績(jī)效技校報(bào)告績(jī)效考核培訓(xùn)發(fā)展激勵(lì)1342226597108第一步第二步第三步第四步第一步公司的使命和戰(zhàn)略是出發(fā)點(diǎn),使命與戰(zhàn)略要分別轉(zhuǎn)化成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)單位目標(biāo)和運(yùn)營目標(biāo),形成相關(guān)的KPI指標(biāo);第二步戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)單位目標(biāo)和運(yùn)營目標(biāo)被轉(zhuǎn)化成業(yè)務(wù)單位各種各樣的崗位目標(biāo),結(jié)合具體的項(xiàng)目目標(biāo)及個(gè)人能力指標(biāo),形成崗位的KPI指標(biāo)第三步員工上崗后工作后,要進(jìn)行定期考核績(jī)效,反饋績(jī)效完成情況???jī)效不理想的,員工要與上級(jí)一起確定更正行動(dòng)第四步年度績(jī)效評(píng)估對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行正式討論,一舉評(píng)估結(jié)果,對(duì)員工實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)并確定員工下一年度的KPI指標(biāo)???jī)效管理具有激勵(lì)、溝通和評(píng)價(jià)三方面核心功能激勵(lì)功能激勵(lì)功能是績(jī)效管理系統(tǒng)的核心功能,缺少激勵(lì)功能的績(jī)效管理系統(tǒng)是失敗的。一個(gè)優(yōu)秀的系統(tǒng)能夠建立員工的責(zé)任感,最大限度地發(fā)揮員工的能力和價(jià)值,提供優(yōu)秀員工成長(zhǎng)機(jī)會(huì);評(píng)價(jià)功能年度考核通過考核工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度,綜合評(píng)價(jià)該員工本年度表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)差距并為其制定培訓(xùn)計(jì)劃與晉升發(fā)展方案。促進(jìn)溝通考核的主要目的是加強(qiáng)考核人與被考核人之間的溝通,通過年初確定工作計(jì)劃,能使考核雙方了解被考核人本年度的工作重點(diǎn);通過年末考核成績(jī)溝通使考核雙方了解被考核人工作的不足;
公司整體績(jī)效團(tuán)隊(duì)績(jī)效個(gè)體績(jī)效對(duì)遠(yuǎn)景規(guī)劃和價(jià)值觀進(jìn)行溝通建立目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃通過測(cè)量監(jiān)控績(jī)效設(shè)置基本規(guī)則設(shè)置團(tuán)隊(duì)的宗旨和目標(biāo)測(cè)量結(jié)果提供團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)雇用合適的員工讓員工明確崗位的具體要求提供持續(xù)的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)激勵(lì)員工鼓勵(lì)員工自主管理分析處理個(gè)體績(jī)效中的問題提供績(jī)效反饋運(yùn)用承認(rèn)、報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效管理對(duì)于公司整體、各部門和員工個(gè)人都有十分重要意義期間目的人事決策培訓(xùn)計(jì)劃目標(biāo)職業(yè)發(fā)展反饋檢查有效性標(biāo)準(zhǔn)組織問題診斷創(chuàng)業(yè)期
成長(zhǎng)期
成熟期
衰退期
更生期
處在不同發(fā)展階段的企業(yè),運(yùn)用績(jī)效評(píng)估的側(cè)重點(diǎn)是不同的
用途工作業(yè)績(jī)工作態(tài)度工作能力人事決策68%16%16%檢查有效性標(biāo)準(zhǔn)49%23%28%培訓(xùn)計(jì)劃目標(biāo)50%
50%職業(yè)發(fā)展反饋35%30%35%組織問題診斷34%33%33%說明:上述百分比是經(jīng)驗(yàn)數(shù)值,是指在不同評(píng)估目的實(shí)現(xiàn)過程中,各項(xiàng)評(píng)估內(nèi)容的貢獻(xiàn)比例績(jī)效評(píng)估內(nèi)容將不同程度的運(yùn)用到人力資源管理的各個(gè)方面培訓(xùn)發(fā)展培訓(xùn)發(fā)展賦予更大的責(zé)任賦予更大的責(zé)任培訓(xùn)發(fā)展內(nèi)部轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)發(fā)展培訓(xùn)發(fā)展賦予更大的責(zé)任內(nèi)部轉(zhuǎn)崗或辭退培訓(xùn)發(fā)展內(nèi)部轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)發(fā)展強(qiáng)化管理績(jī)效評(píng)估矩陣需要提高達(dá)到要求榜樣榜樣達(dá)到要求需要提高工作業(yè)績(jī)能力和態(tài)度績(jī)效評(píng)估矩陣的應(yīng)用對(duì)人力資源發(fā)展有著建設(shè)性意義摩托羅拉的績(jī)效評(píng)估流程1、計(jì)劃(第一季度)員工及主管就下列方面達(dá)成共識(shí)個(gè)人/團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需領(lǐng)導(dǎo)者行為所需的幫助和資源目前工作適應(yīng)程度/未來職業(yè)計(jì)劃反饋渠道為培訓(xùn)計(jì)劃、人員配置、薪資福利及職業(yè)前途提供信息他山之石2、計(jì)劃(第二、三季度)員工及主管就以下各點(diǎn)展開對(duì)話個(gè)人/團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)的進(jìn)程實(shí)際的行為與所期待的行為比較需要的支持資源3、總結(jié)(第四季度)員工及主管針對(duì)以下各點(diǎn)展開對(duì)話個(gè)人/團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)的完成狀況實(shí)際的行為表現(xiàn)目前工作/未來職業(yè)前途未來所需的技能CISCO的績(jī)效評(píng)估隨時(shí)評(píng)估以銷售人員為例,他的個(gè)人收入與業(yè)績(jī)緊密掛鉤,而構(gòu)成業(yè)績(jī)的三個(gè)方面是每周每月每季都在評(píng)估銷售業(yè)績(jī)的評(píng)估每周一次目標(biāo)管理(MBO)的評(píng)估每季一次客戶滿意度的調(diào)查全世界放在一起做評(píng)估周期的縮短使企業(yè)能夠針對(duì)自己的員工問題,制定對(duì)策,留住優(yōu)秀人才,將員工的抱怨及時(shí)消滅在工作中分散評(píng)估一年內(nèi)有三個(gè)評(píng)估時(shí)間,4月、8月和10月,看員工進(jìn)來的時(shí)間靠近哪個(gè)時(shí)間,他就在那個(gè)時(shí)間接受績(jī)效評(píng)估把評(píng)估工作分開做,可以在人力資源部的工作量和財(cái)務(wù)資金上分散壓力他山之石績(jī)效管理概述績(jī)效管理的過程績(jī)效評(píng)估體系建立目錄績(jī)效管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的貫穿于全年的過程績(jī)效計(jì)劃1、崗位職責(zé)明確2、制定個(gè)人工作計(jì)劃3、制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃績(jī)效考核1、年度績(jī)效考核2、指導(dǎo)與反饋3、年終獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)展1、確定個(gè)人工作目標(biāo)2、確定個(gè)人發(fā)展目標(biāo)3、明確改進(jìn)方向績(jī)效實(shí)施1、日常監(jiān)督與提醒2、定期考核3、指導(dǎo)與反饋績(jī)效管理的流程和步驟崗位職責(zé)明確制定個(gè)人工作計(jì)劃制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃定期考核指導(dǎo)與反饋年度考核考核結(jié)果討論年終獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效管理步驟一:崗位職責(zé)明確
管理人員應(yīng)在人力資源部的配合下,與員工就其崗位職責(zé)進(jìn)行充分溝通和討論。在取得共識(shí)后,明確主要業(yè)績(jī)指標(biāo)、能力指標(biāo)、態(tài)度指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,交人力資源部備案,作為本年度考核的依據(jù)。績(jī)效管理步驟二:制定個(gè)人工作計(jì)劃
在制定個(gè)人工作計(jì)劃時(shí),應(yīng)遵循如下步驟:?jiǎn)T工依據(jù)當(dāng)年的崗位職責(zé)和工作績(jī)效考核指標(biāo),在部門年度計(jì)劃的指導(dǎo)下,確定自己的年度、月份及周的工作計(jì)劃;管理人員下屬員工的個(gè)人工作計(jì)劃進(jìn)行審查,根據(jù)部門工作計(jì)劃對(duì)其下屬員工的個(gè)人工作計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整;管理人員與員工對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)討論,充分交流意見,計(jì)劃最終需由管理人員和員工共同確認(rèn)???jī)效管理步驟三:制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃結(jié)合上一年度員工績(jī)效考核的結(jié)果及本年員工的個(gè)人工作目標(biāo),分析員工在工作能力和工作態(tài)度方面需要改進(jìn)的方面;針對(duì)以上需要改進(jìn)的方面,確定本年度發(fā)展目標(biāo);明確達(dá)到發(fā)展目標(biāo)所需資源和相關(guān)條件;確定員本年度工個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,包括參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等???jī)效管理步驟四:定期考核
管理人員應(yīng)對(duì)員工每周的目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,逐月將考核情況匯總上報(bào)人力資源部,作為年中及年末績(jī)效考評(píng)的工作計(jì)劃完成績(jī)效,包括以下方面:計(jì)劃的完成情況;工作中存在的問題和困難;應(yīng)采取哪些實(shí)際行動(dòng)和需要什么條件以便改進(jìn);為年中和年末考評(píng)積累資料???jī)效管理步驟五:指導(dǎo)與反饋
對(duì)于周考評(píng),管理人員應(yīng)隨時(shí)將計(jì)劃任務(wù)考核結(jié)果反饋給員工,并幫助員工發(fā)揚(yáng)成績(jī)總結(jié)不足,尋找解決辦法。對(duì)于季度及年度考評(píng),管理人員應(yīng)在考評(píng)完成的一定期限內(nèi)將結(jié)果反饋員工,征求員工意見。管理人員及時(shí)將考核結(jié)果提供給員工;員工有權(quán)力對(duì)考核結(jié)果提出自己的意見;績(jī)效管理步驟六:年度考核
年度考核包括能力考核、態(tài)度考核和工作業(yè)績(jī)考核三個(gè)方面,業(yè)務(wù)人員和職能部門人員三個(gè)部分的權(quán)重各不相同。考核結(jié)果將用來確定員工本年的獎(jiǎng)金、年度工資調(diào)整和晉級(jí)的依據(jù)。使用記分制對(duì)員工的能力、態(tài)度、工作業(yè)績(jī)?nèi)齻€(gè)方面進(jìn)行打分;業(yè)績(jī)考評(píng)中的崗位KPI采取由主管上級(jí)直接打分,工作計(jì)劃完成指標(biāo)由工作周計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)而來;員工的能力和態(tài)度指標(biāo)的考核者,依據(jù)工作關(guān)系圖確定。計(jì)算加權(quán)績(jī)效考核得分???jī)效管理步驟七:考核結(jié)果討論
績(jī)效考核討論會(huì)是管理人員和員工共同討論在全年工作中取得進(jìn)步和需要改進(jìn)的方面,討論的重點(diǎn)是員工對(duì)考核結(jié)果持有異議的地方。并共同對(duì)今后如何改進(jìn)績(jī)效達(dá)成共識(shí)。員工對(duì)年度工作做表現(xiàn)進(jìn)行自我總結(jié);管理人員對(duì)員工全年工作進(jìn)行評(píng)價(jià);就評(píng)價(jià)結(jié)果與員工進(jìn)行評(píng)價(jià)溝通;管理人員指導(dǎo)員工確定下一年度的工作和個(gè)人發(fā)展目標(biāo),并得到管理人員的確認(rèn)???jī)效管理步驟八:年終獎(jiǎng)勵(lì)
年度績(jī)效評(píng)估完成后,對(duì)員工實(shí)行年終獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)分為年度獎(jiǎng)金、晉升工資、晉升級(jí)別和特別獎(jiǎng)金等多種方式。按照每個(gè)員工的績(jī)效考核結(jié)果,計(jì)算和發(fā)放季度及年度獎(jiǎng)金;根據(jù)績(jī)效考核委員會(huì)的意見,確定員工是否調(diào)整崗位工資和崗位級(jí)別;對(duì)于有突出表現(xiàn)的員工,總經(jīng)理可以發(fā)放特別獎(jiǎng)金。績(jī)效管理概述績(jī)效管理的過程績(jī)效評(píng)估體系建立目錄績(jī)效管理體系建立的基本原則公開與開放可行性與實(shí)用性可靠性與正確性定期化與制度化反饋與修訂
考核程序公開、公正、透明;考核標(biāo)準(zhǔn)明確,為上下級(jí)共同認(rèn)可;引入知我評(píng)估,上下級(jí)之間直接對(duì)話。
考核結(jié)果形成之后,及時(shí)與本人見面;肯定成績(jī),改正不足。
績(jī)效考核是一個(gè)管理過程,必須定期化、制度化;有利于組織績(jī)效的提高、員工激勵(lì)和發(fā)展等。
考核標(biāo)準(zhǔn)、方法明確、一致、穩(wěn)定;考核指標(biāo)科學(xué)有效,
方案設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)合理;充分考慮不同崗位、業(yè)務(wù)特點(diǎn),績(jī)效管理位于企業(yè)人力資源管理的核心位置企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)職位評(píng)估人力資源規(guī)劃績(jī)效指標(biāo)形成崗位績(jī)效管理人員招聘薪酬體系培訓(xùn)與開發(fā)目標(biāo)管理工作分析績(jī)效管理流程初步設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)考核公司月例會(huì)(部門經(jīng)理)部門周例會(huì)(員工)部門季度考核周工作計(jì)劃考核員工季度考核工作計(jì)劃完成+崗位KPI周工作計(jì)劃考核月匯總部門年度考核業(yè)績(jī)、能力及態(tài)度考核員工年度考核部門個(gè)人結(jié)果業(yè)績(jī)、能力及態(tài)度考核季度激勵(lì)年度激勵(lì)績(jī)效管理指標(biāo)體系分解公司戰(zhàn)略部門職責(zé)戰(zhàn)略目標(biāo)公司使命公司月例會(huì)崗位職責(zé)部門周例會(huì)個(gè)人工作計(jì)劃指標(biāo)崗位考核指標(biāo)個(gè)人工作計(jì)劃部門工作計(jì)劃公司工作計(jì)劃能力指標(biāo)態(tài)度指標(biāo)業(yè)績(jī)KPI工作計(jì)劃指標(biāo)任務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo)部門考核指標(biāo)
季度考核年度考核績(jī)效計(jì)劃1、崗位職責(zé)明確2、制定個(gè)人工作計(jì)劃3、制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃績(jī)效考核1、年度績(jī)效考核2、指導(dǎo)與反饋3、年終獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)展1、確定個(gè)人工作目標(biāo)2、確定個(gè)人發(fā)展目標(biāo)3、明確改進(jìn)方向績(jī)效實(shí)施1、日常監(jiān)督與提醒2、定期考核3、指導(dǎo)與反饋KPI及工作計(jì)劃指標(biāo)的設(shè)立是績(jī)效管理的首要步驟
增值原則客戶優(yōu)先原則結(jié)果優(yōu)先原則權(quán)重原則過程因素為輔解決評(píng)估“什么”的問題;KPI指標(biāo)的四個(gè)緯度:時(shí)限、數(shù)量、質(zhì)量和成本;如何衡量上述指標(biāo);列出可以量化的指標(biāo);
解決“怎樣”、“多少”、問題;基本 標(biāo)準(zhǔn):多數(shù)人能夠達(dá)到,客戶要求的程度;卓越標(biāo)準(zhǔn):少部分人達(dá)到,超出客戶要求的程度;步驟一確定工作產(chǎn)出步驟二:建立評(píng)估指標(biāo)步驟三:建立評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)步驟四:審核關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)是否采用最終產(chǎn)出;指標(biāo)是否可以證明和觀察;指標(biāo)綜合是否能結(jié)識(shí)被評(píng)估者80%的工作量;多少評(píng)估者介入評(píng)估;關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的建立包含有四大步驟,即確定工作產(chǎn)出、建立評(píng)估指標(biāo)、設(shè)定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、審核關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)KPI及工作任務(wù)指標(biāo)開發(fā)是一個(gè)溝通過程考核項(xiàng)目介紹研討會(huì)從崗
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