加強(qiáng)辦公室的精細(xì)化管理

加強(qiáng)辦公室的細(xì)化管一、為么實(shí)細(xì)化管辦公室是一個(gè)單位的中樞經(jīng)，處在承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通各方的核心地位。辦公室既是一個(gè)單位的綜合管部門，又是一個(gè)單位具體的辦事機(jī)構(gòu)，直接為單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大員工服務(wù)，同時(shí)也承擔(dān)一部分對(duì)外服務(wù)職能，其職能主要體現(xiàn)為參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、審核把關(guān)、運(yùn)轉(zhuǎn)保障和督促檢查等五個(gè)方面。做好新形勢(shì)下的辦公室工作，是辦公室長(zhǎng)期以來(lái)應(yīng)該思考和探的一個(gè)問題。當(dāng)前，做好辦公室工作，必須緊緊圍繞單位中心工作，把握辦公室工作的內(nèi)在規(guī)，大推進(jìn)科學(xué)化和細(xì)化管，加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，使辦公室各項(xiàng)工作的程加優(yōu)化、職責(zé)加明晰、考核加科學(xué)、制加嚴(yán)密、督辦加有，使辦公室服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、單位和基層的績(jī)效加顯著。細(xì)化管，就是要按照確、細(xì)致、深入的要求，明確職責(zé)分工，優(yōu)化業(yè)務(wù)程，完善崗責(zé)體系，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，避免大而化之的粗放式管，抓住工作中的薄弱環(huán)節(jié)，區(qū)別同情況，有針對(duì)性地采取措施，抓緊、抓細(xì)、抓實(shí)，斷提高管效能。細(xì)化管就是實(shí)管責(zé)任，將管責(zé)任具體化、明確化，它要求每一個(gè)管者要到位、盡職。第一次就把工作做到位，工作要日清日結(jié)，每天要對(duì)當(dāng)天的情況進(jìn)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，及時(shí)處等等。辦公室工作細(xì)化管應(yīng)從管、工作程、崗位職責(zé)、績(jī)效考核、規(guī)章制、保障手段和人員素質(zhì)等方面著手，只有全面推進(jìn)科學(xué)化、細(xì)化管，才能有效解決目前辦公室工作中存在的程優(yōu)、崗責(zé)細(xì)、職能順、實(shí)夠等問題，斷提高辦公室工作的整體效能，確保各項(xiàng)工作高效優(yōu)質(zhì)、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活、管有序，好地為領(lǐng)導(dǎo)、為單位、為基層服務(wù)。二、目前存在足和問題一是傳統(tǒng)的辦公室和管模式能完全適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展的要求，辦公室工作任務(wù)應(yīng)僅僅滿足于完成日常事務(wù)性工作和維持本單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二是有關(guān)辦公室工作的規(guī)章制還夠完善，現(xiàn)有規(guī)章制的科學(xué)性和系統(tǒng)性還需進(jìn)一步提升，工作程也有夠科學(xué)的地方，這在一定程上限制辦公室職能的有效發(fā)揮。三是崗責(zé)體系還需進(jìn)一步健全，工作職責(zé)明確，責(zé)任實(shí)的情況還同程地存在。四是人員素質(zhì)參差齊，有些員工習(xí)慣于原有的工作模式和工作方法，辦事節(jié)奏慢，難以接受和掌握現(xiàn)代辦公信息技術(shù)，其素質(zhì)和能與科學(xué)化細(xì)化管的要求還存在一定差距。三、如何加強(qiáng)細(xì)化管圍繞轉(zhuǎn)變職能和增強(qiáng)執(zhí)。從目標(biāo)制定、工作計(jì)劃的實(shí)施，體現(xiàn)管與服務(wù)的結(jié)合，以管促效能，以服務(wù)促效能。具有上情下達(dá)和督查督辦職能的辦公室，應(yīng)體現(xiàn)執(zhí)，強(qiáng)有的執(zhí)，是提高辦公室政效能的載體。推進(jìn)辦公室工作科學(xué)化、細(xì)化管，關(guān)鍵在人，在于有一支政治上靠得住、業(yè)務(wù)上叫得響、作風(fēng)上過得硬的辦公室干部隊(duì)伍。進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室干部隊(duì)伍建設(shè)，為提高辦公室工作的科學(xué)化、細(xì)化管水平提供強(qiáng)有的組織保證和人才支持。1、要把加強(qiáng)辦公室工作人員的思想教育擺到突出位置，強(qiáng)化論修養(yǎng)，開展崗位練兵，使人人成為政務(wù)、事務(wù)的家。進(jìn)一步增強(qiáng)“三種意識(shí)、提高“四項(xiàng)能、樹“五方面作風(fēng)：即增強(qiáng)把握規(guī)的意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、求的意識(shí)；提高輔助決策的能、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的能、狠抓實(shí)的能、促進(jìn)和諧的能；樹論聯(lián)系實(shí)際、愛崗敬業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、厲風(fēng)、清正潔的好作風(fēng)，打效能建設(shè)的基礎(chǔ)。2、明確職責(zé)，細(xì)化程。確保崗位職責(zé)細(xì)化。分解細(xì)化崗位職責(zé)，按章辦事，做到越位，缺位。建調(diào)查研究、公文運(yùn)轉(zhuǎn)、新聞宣傳、檔案管、督促檢查和值班、財(cái)務(wù)、會(huì)議、信訪、網(wǎng)站等各方面管工作的具體程，做好“三個(gè)協(xié)調(diào)：一是做好與上級(jí)單位的協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取支持；與科室之間的協(xié)調(diào)，督辦實(shí)；與其他部門的協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取配合；與相對(duì)人關(guān)系的協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取解。形成加強(qiáng)協(xié)作，協(xié)調(diào)配合、齊抓共管的工作格局。按照簡(jiǎn)程序、清環(huán)節(jié)、分清責(zé)任、明確標(biāo)準(zhǔn)的基本要求，把握辦公室工作規(guī)，依據(jù)辦公室職能逐項(xiàng)建和優(yōu)化辦公室各項(xiàng)工作程，如建信息調(diào)研、公文運(yùn)轉(zhuǎn)、新聞宣傳、督促檢查、會(huì)議管、安全保密、單位財(cái)務(wù)、信訪處、網(wǎng)站管等各方面工作的具體程。各項(xiàng)工作依既定程運(yùn)，才能做到有條紊，高效有序。辦公室工作的核心職能是輔助決策，要以決策的形成、實(shí)施、反饋、評(píng)估、完善為導(dǎo)向，抓住決策前的調(diào)查研究，決策中的對(duì)策建議，決策后的宣傳、督查、反饋等主要環(huán)節(jié)來(lái)設(shè)計(jì)程，使各項(xiàng)工作均依程運(yùn)。為確保辦公室各項(xiàng)工作有章可循，規(guī)范有序，辦公室必須建一套科學(xué)的規(guī)章制，將辦公室各項(xiàng)工作及辦公室人員的為納入管規(guī)范之中，以條文的形式加以明確，從而建辦公室工作“法治秩序。要對(duì)現(xiàn)制進(jìn)認(rèn)真清，保合的，補(bǔ)充必要的，廢止過時(shí)的，形成完善、管用、有效的制體系。3、要根據(jù)辦公室工作職能和程，科學(xué)設(shè)置工作崗位，制訂詳細(xì)的“崗位操作手冊(cè)。把辦公室的工作任務(wù)分解并明確地實(shí)到具體個(gè)人身上，實(shí)現(xiàn)人人有事做，事事有人管的管目標(biāo)，使辦公室每個(gè)成員各司其職，優(yōu)質(zhì)高效地完成各自承擔(dān)的工作任務(wù)。4、對(duì)工作計(jì)劃、工作任務(wù)和重要工作部署實(shí)、進(jìn)展情況進(jìn)嚴(yán)格監(jiān)督考核，可以確保每一項(xiàng)工作得到具體實(shí)和實(shí)施。對(duì)工作啟動(dòng)慢，未能按計(jì)劃完成工作等情況，嚴(yán)格的監(jiān)督考核有助于發(fā)現(xiàn)問題所在，找出差距，從而及時(shí)改進(jìn)工作方式方法。5、辦公室推科學(xué)化、細(xì)化管，要按照獎(jiǎng)優(yōu)、治庸、罰的原則，探開展績(jī)效考核，為提高管水平提供可靠保障。推辦公室工作細(xì)化管，要高重視的作用，重視文化建設(shè)，形成每個(gè)辦公室成員自覺認(rèn)同并努為之奮斗的核心價(jià)值觀。要把細(xì)化管當(dāng)作一種工作要求，一種境界，一種文化素養(yǎng)，真正融入工作、生活當(dāng)中，陶冶情操，提高能，投身辦公室工作實(shí)踐，創(chuàng)造一工作業(yè)績(jī)。辦公室在實(shí)施細(xì)化管的過程中，必須關(guān)注科學(xué)技術(shù)在管中的應(yīng)用。細(xì)化管要產(chǎn)生大的信息、數(shù)據(jù)，針對(duì)這些資如何收集、整、篩選、加工、分析、應(yīng)用，目前軟件市場(chǎng)也推出數(shù)據(jù)庫(kù)管系統(tǒng)，各類組織可以找到適合本組織規(guī)模的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件包。辦公室工作科學(xué)化、細(xì)化管必須依托先進(jìn)的信息技術(shù)手段的支持，實(shí)現(xiàn)管手段現(xiàn)代化是提升辦公室管水平的必然要求。因此，辦公室必須改變傳統(tǒng)運(yùn)作模式，加快信息化建設(shè)步伐，充分用現(xiàn)代技術(shù)以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要。四、結(jié)合本單位實(shí)際情況制定以下管制為加強(qiáng)辦公室管，明確內(nèi)部管職責(zé)，使內(nèi)部管工作加細(xì)化、制化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制。-、工作規(guī)范（-）、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范、為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)。（二）、辦公室管人員嚴(yán)格按照本制中的要求規(guī)范開展工作。二辦公室事務(wù)管（一）、文書管制文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)效的并設(shè)有特定版頭的文書。 本制中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)。現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管，并對(duì)文書管制做以下規(guī)定。1、文件管制第一條管要點(diǎn)1、為使文件管工作制化、規(guī)范化、科學(xué)化、細(xì)化，提高辦文速和發(fā)文質(zhì)，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。2、 文件管的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。3、 制類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)編寫，統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達(dá)無(wú)歧義。4、 根據(jù)文件屬性、類別，對(duì)所有文件進(jìn)編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期'歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。第二條制規(guī)范1、 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)。2、 公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)主要集中在公司經(jīng)，各部門一得自向上、向下發(fā)送正式文件。3、 公司對(duì)內(nèi)公開文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，公司經(jīng)簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由公司經(jīng)負(fù)責(zé)起草，政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無(wú)誤后政辦公室打印，打印后送回起草部門?！荡纾?duì)無(wú)誤方可正式打印，由公司經(jīng)蓋章，簽發(fā)。4、 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。5、 辦公室人員對(duì)-般性文件進(jìn)分類管，定期整并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。6、 各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格借閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程的文件，需公司經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。7、辦公室管人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)登記， 做好借閱記錄并限期清退。8、按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)整， 附件、批件、定稿等資收集完全，存檔備案。半一小清，終一大清。9、 根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性〉寸文件進(jìn)銷毀，需上報(bào)公司簽字批準(zhǔn)，按照文件管制進(jìn)處。第三條文件管程設(shè)計(jì)1、 內(nèi)部文件管程：起草文件一審查編號(hào)一審批、簽發(fā)一打印文件下發(fā)文件^文件存檔2、 外部文件管程：外部收文—文件整—文件存檔—清退—文件存檔—文件銷毀3、 借閱程：提出申請(qǐng)，辦手續(xù)—批準(zhǔn)—借閱—清退—文件存檔—文件銷毀2、文書管制第一條管要點(diǎn)1、 為確保文書制發(fā)、處、管工作順進(jìn)，保證公司內(nèi)部資的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管工作的效，充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。2、 文書管范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編）、發(fā)文文書（學(xué)習(xí)資、各類簡(jiǎn)報(bào)）、宣傳資、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資。3、 除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)調(diào)整。4、 根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)編號(hào)整，定期〉寸文書進(jìn)歸檔整，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步新。第二條制規(guī)范1、 根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。2、 按照文書管范圍，發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均分類存檔備查。3、 按時(shí)間、內(nèi)容等序排，整歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與終歸檔相結(jié)合，對(duì)照編號(hào)出整清單。4、 根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)直性，對(duì)文書進(jìn)整銷毀；須上級(jí)審批同意，方可銷毀。5、 發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向公司經(jīng)報(bào)告，夫查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。第三條程設(shè)計(jì)起草文書—填寫《發(fā)文簿》需要時(shí)）—張貼—存檔—新目錄（紙質(zhì)檔與電子檔）—借閱—清退—審批—銷毀3、檔案管制第一條管要點(diǎn)1、 為維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管科學(xué)、專業(yè)，及時(shí)分類、整、編輯、傳遞文書資，提高檔案管質(zhì)與力效。2、 檔案管范圍：公司各類證照及各類文件、文書資、其他應(yīng)存檔的信息資。3、 根據(jù)文書整和文件整編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資進(jìn)相應(yīng)的歸檔、整、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。第二條制規(guī)范1、 應(yīng)歸檔的文件、材由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。2、 所有歸檔文書材經(jīng)過初步整，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材集中整，并貼上標(biāo)簽。3、 堅(jiān)持平時(shí)歸檔與終歸檔、定期歸檔與定期歸檔結(jié)合，＞寸照編目，出清單。4、 各部門需借閱相關(guān)檔案，須由公司經(jīng)簽字，審核通過后方可借閱，得抄錄、復(fù)制或借出。5、 檔案管人員必須遵守保密規(guī)定，保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資的保管，確保檔案安全與完整。6、 檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管制嚴(yán)格做好記錄。第三條程設(shè)計(jì)根據(jù)文件、文書目錄整需要?dú)w檔的檔案—排序整， 編制編目—存檔—借閱—清退（二）辦公用品管制第一條管要點(diǎn)1、 為加強(qiáng)辦公用品管，規(guī)范辦公用品管各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高用效。2、 辦公用品管人員負(fù)責(zé)辦公用品的處和管工作， 權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無(wú)私自挪用現(xiàn)象。3、 辦公用品保管實(shí)“日清月結(jié)，出入庫(kù)等、終查存統(tǒng)計(jì)原則。4、辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)，擇優(yōu)選用，合開支。第二條制規(guī)范1、 公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。2、 辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室，政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用，做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)靈活處，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。3、 根據(jù)物品所屬類別，對(duì)辦公用品進(jìn)及時(shí)出入庫(kù)登記，注明名稱、數(shù)、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等，做到賬物相符。4、 各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用夫填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。5、 任何人夫經(jīng)允許得進(jìn)入辦公用品管室，得私自挪用辦公用品。6、 辦公用品管人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。7、 辦公室建公司固定資產(chǎn)總賬，每進(jìn)一次匯總普查。8、 管員定期〉寸辦公用品進(jìn)盤查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等。第三條管程設(shè)計(jì)編制《需求計(jì)劃表》審批采購(gòu)入庫(kù)登記發(fā)放編制需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情況月末清算匯總出庫(kù)登記（三）、圖書管制第一條管要點(diǎn)1、 為讓大家有一個(gè)好的借閱環(huán)境、快捷的辦手續(xù)，規(guī)范圖書管工作。2、 圖書管人員嚴(yán)格按照制中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗，服務(wù)到位，保證借還程有序進(jìn)。3、 根據(jù)圖書類別，對(duì)圖書進(jìn)編號(hào)，并制作目錄卡以備員工查閱。第二條制規(guī)范1、 各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要，申請(qǐng)申購(gòu)圖書。2、 按照各部門的實(shí)際需求申購(gòu)圖書，辦公室每季負(fù)責(zé)采購(gòu)圖書1-2次。3、 對(duì)所有圖書進(jìn)分類整，貼上類別標(biāo)簽并編號(hào)登記，注明購(gòu)進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。4、 按照規(guī)定時(shí)間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，夫按時(shí)辦續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍夫還書者，按照規(guī)定進(jìn)懲處。5、 借書人員妥善保管好圖書，得在書中圈點(diǎn)、畫線、涂寫，如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書者全額賠償。6、 圖書管員定期〉寸圖書進(jìn)清點(diǎn)，如遇圖書丟失，查明原因，報(bào)部門主管，按指示事。第三條管程設(shè)計(jì)1、申購(gòu)程：填寫申購(gòu)單一審批一采購(gòu)一圖書入庫(kù)登記2、借還程：查閱圖書目錄卡—填寫借閱單—圖書卡簽字—圖書借閱一續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單（四）、會(huì)議管制第一條管要點(diǎn)1、為提高會(huì)議質(zhì)，促進(jìn)有效溝通，提高動(dòng)能，進(jìn)而規(guī)2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況，確定會(huì)議召開的必要性。3、 清楚會(huì)議召開目的，合安排時(shí)間，做到少而，講究高效原則。4、 會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議召開與否的界限；提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能與水平，保證會(huì)議實(shí)效。5、 按照制規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并6、會(huì)議組織者審時(shí)勢(shì)，明確會(huì)議要點(diǎn)，做好一準(zhǔn)備工作。第二條制規(guī)范1、 收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。2、 會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。3、 政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼。4、 按照時(shí)間排，將所有會(huì)議記錄文字資和電子資同步整并歸檔。5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管制規(guī)定執(zhí)。第三條管程設(shè)計(jì)會(huì)前：確定議題、會(huì)上所需資準(zhǔn)備、通知一會(huì)中：積極參與，做好會(huì)議記錄—會(huì)后：整會(huì)議記錄—張貼—?dú)w檔整（五）、清潔衛(wèi)生管制第一條管要點(diǎn)1、 為營(yíng)造-個(gè)好的工作環(huán)境，樹公司形象，保證清潔衛(wèi)生管工作順進(jìn)。2、 按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。3、 辦公室管人員為第一責(zé)任人，管所有清潔項(xiàng)目并定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)保持與維護(hù)。第二條制規(guī)范1、 清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。2、 按照排班安排，輪打掃清潔，辦公室主任負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。3、 清潔衛(wèi)生實(shí)衛(wèi)生責(zé)任制，辦公室管人員負(fù)責(zé)管辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日直日生按時(shí)做好所有的清潔，監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。4、由辦公室管員定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)維護(hù)， 保證地面整潔，水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。5、直日生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目，填寫《清潔衛(wèi)生直日表》，監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí)，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。第三條程設(shè)計(jì)安排清潔排班—完成清潔項(xiàng)目—填直日表—監(jiān)督檢查—填寫監(jiān)督表—辦公室人員執(zhí)維護(hù)—發(fā)現(xiàn)問題—執(zhí)處()、日常事務(wù)管1、 接待管第-條來(lái)客接待是政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的好形象，對(duì)接待工作做具體的要求。第二條以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言、禮儀規(guī)范。第三條接待人員問清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上水，做好一系的后續(xù)工作。第四條程設(shè)計(jì)：接待來(lái)訪人員—詢問來(lái)意，需要找的人—通知被