河北北方學(xué)院圖書采購

PAGEPAGE2河北北方學(xué)院圖書采購招標(biāo)文件河北北方學(xué)院圖書采購招標(biāo)工作小組二0一一年五月九日第一部分招標(biāo)說明一、招標(biāo)須知1、河北北方學(xué)院圖書采購招標(biāo)工作小組（簡稱招標(biāo)小組，下同）：聯(lián)系人：李英、邵軍輝2、5月16日下午14：30組織投標(biāo)陳述。在投標(biāo)截止日期后，投標(biāo)書不得修改，也不得撤標(biāo)。3、領(lǐng)取投標(biāo)書。投標(biāo)單位可到河北北方學(xué)院圖書館辦公室領(lǐng)取。4、交履約保證金。投標(biāo)單位在遞交投標(biāo)文件的同時,必須繳納履約保證金10000元。中標(biāo)單位的履約保證金在合同結(jié)束時退還（不計利息）。投標(biāo)單位如果沒有中標(biāo)，則履約保證金于開標(biāo)后7天內(nèi)退還（不計利息）。但屬于以下情況之一者，履約保證金不予退回：（1）投標(biāo)單位在投標(biāo)截止日期至評標(biāo)結(jié)束期間撤回標(biāo)書的；（2）投標(biāo)單位在招標(biāo)過程中有互通情報，或提供的相關(guān)復(fù)印件與原件不符等欺詐行為的；（3）投標(biāo)單位中標(biāo)后，拒絕按照投標(biāo)文件所列的承諾和優(yōu)惠條件簽訂合同，或不按照合同樣本所列條款簽訂合同的。5、屬以下情況之一者，將投標(biāo)書作廢標(biāo)處理：（1）投標(biāo)書沒有密封，或封口上沒有加封條、不蓋公章的；（2）投標(biāo)書沒有加蓋有效公章，且未經(jīng)法人或授權(quán)代理人簽字的；（3）投標(biāo)書沒有按招標(biāo)文件中規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求填寫的；（4）投標(biāo)書在投標(biāo)截止日期后送達(dá)的。（5）投標(biāo)書字跡無法辨認(rèn)的；（6）未交履約保證金的。6、《招標(biāo)說明》和《河北北方學(xué)院圖書采購招標(biāo)書》有效期至供求雙方簽訂圖書購銷合同時止。二、招標(biāo)程序1、投標(biāo)單位將投標(biāo)書密封好，并在封口上加上封條和蓋上公章，連同附件（營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明書、委托證明、委托代理人身份證、書目下載協(xié)議書等）復(fù)印件（加蓋單位公章）于投標(biāo)截止日期前送到河北北方學(xué)院圖書館辦公室，逾期拒收。地址：河北省張家口市高新區(qū)鉆石南路11號，聯(lián)系人：李英，聯(lián)系電話2、投標(biāo)陳述和評標(biāo)。招標(biāo)小組將于2011年5月16日組織投標(biāo)陳述，各投標(biāo)單位均可派1—2名代表參加投標(biāo)陳述（投標(biāo)單位在陳述前，帶齊投標(biāo)文件中所要求的附件的原件，以便核對）。3、招標(biāo)小組對各投標(biāo)單位進(jìn)行審核、評議后，確定中標(biāo)單位。4、招標(biāo)小組公示中標(biāo)結(jié)果。5、中標(biāo)單位與我校簽訂圖書購銷合同。6、招標(biāo)小組于開標(biāo)后7天內(nèi)通知未中標(biāo)單位，并將履約保證金退還給未中標(biāo)單位。第二部分河北北方學(xué)院圖書采購招標(biāo)書一、招標(biāo)項目河北北方學(xué)院圖書館2011年6月至2013年5月采購中文圖書，但目前不確定圖書采購總金額。二、投標(biāo)單位資格

1、具有企業(yè)法人資格，具有各類圖書的合法經(jīng)營權(quán)，注冊資金800萬元以上（含800萬元）。2、具有5年以上為本科高等學(xué)校圖書館提供圖書購銷服務(wù)的相關(guān)業(yè)績（每年500萬元以上）。3、投標(biāo)單位在單位所在城市擁有圖書集中現(xiàn)采場地，現(xiàn)貨供應(yīng)品種在5萬冊以上。4、具有良好的圖書經(jīng)營信譽，發(fā)行渠道暢通，財務(wù)狀況良好；投標(biāo)單位在近三年內(nèi)沒有違法行為，在以往政府采購活動中沒有違規(guī)和違約行為。5、具有從國家圖書館或中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）下載編目數(shù)據(jù)的能力。

三、圖書供應(yīng)服務(wù)要求1、投標(biāo)單位必須能獨立完成下列項目：⑴通過社科新書目和科技新書目征訂供應(yīng)圖書；⑵通過投標(biāo)單位自編的書目或提供的樣書方式，現(xiàn)場選購圖書；⑶必須有較強的收集地方版圖書的能力。2、投標(biāo)單位應(yīng)有自己的網(wǎng)站，并可以通過所屬網(wǎng)站實現(xiàn)MARC電子數(shù)據(jù)的上傳和下載；能向我校師生開放書目查詢，且?guī)椭鷧R總統(tǒng)計網(wǎng)上訂購結(jié)果，供我校圖書館作為圖書采購的依據(jù)。必須建立河北北方學(xué)院圖書館預(yù)訂圖書工作庫，并對我校圖書館報送的預(yù)訂圖書進(jìn)行查重。3、中標(biāo)單位簽訂購銷合同后，需向本館提供社科新書目、科技新書目及地方版科技新書目的CN－MARC電子采訪數(shù)據(jù)，并負(fù)責(zé)導(dǎo)入我校圖書館所使用的采訪系統(tǒng)。中標(biāo)單位應(yīng)及時給我校圖書館提供所征訂圖書的MARC書目數(shù)據(jù)，并在征訂截止日一個星期內(nèi)將所征訂圖書的MARC書目數(shù)據(jù)通過電子郵件的方式傳送給我校圖書館。中文圖書的MARC書目數(shù)據(jù)應(yīng)包括以下幾個字段：圖書征訂號、書名、著者、出版社、單價和ISBN號等。同時字段內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格按照社科新書目和科技新書目的內(nèi)容進(jìn)行著錄。4、中標(biāo)單位應(yīng)定期組織我校圖書館的采訪人員參加全國大型書展，組織現(xiàn)場購書不得少于2次，均不得限制圖書采購的場所和種類，并提供查重設(shè)備（如手提電腦、采集器等）。5、中標(biāo)單位在圖書購銷過程中必須做出以下服務(wù)承諾：（1）免費提供符合要求的采訪數(shù)據(jù)（采用MARC格式；價格部分為純數(shù)字；對于價格為上、下冊的，將上、下冊的信息加入到書名字段部分）。（2）免費提供每種圖書的“國家圖書館或CALIS編制的CNMARC電子數(shù)據(jù)”及相關(guān)的技術(shù)跟蹤服務(wù)。編目數(shù)據(jù)必須與書同時到達(dá)，在新書到本館后如發(fā)現(xiàn)有缺少，應(yīng)在一周內(nèi)補發(fā)，否則視為違約。（3）按我校圖書館的要求做好新書的前期加工（免費提供和粘貼符合我校圖書館要求的磁條、條碼加膜，并加蓋我校圖書館印章）。（4）免費把圖書運送到我校圖書館指定地點和提供發(fā)貨清單（電子發(fā)貨清單和紙質(zhì)分包清單各一份）。紙質(zhì)分包清單要一式二份，大小統(tǒng)一，一包一單，內(nèi)容一致，未經(jīng)涂改；清單內(nèi)包括：包號、征訂號、書名、單價、冊數(shù)、碼洋和合計。電子發(fā)貨清單應(yīng)列明包號、征訂號、書名、單價、冊數(shù)、碼洋和合計（合計內(nèi)容為每批圖書的總種數(shù)、總冊數(shù)和總碼洋）。（5）在訂單截止日前向本館采購人員通報圖書訂購的情況，反饋訂購信息。供書商在收到圖書館訂單后，京版圖書在5個工作日、地方版圖書在7天內(nèi)給予訂單回告。如圖書館未收到訂單回告，則視為訂單可全部供書。京版現(xiàn)貨圖書在發(fā)送訂單起20日內(nèi)、地方版現(xiàn)貨圖書在發(fā)送訂單起30日內(nèi)的到書率應(yīng)至少達(dá)到70%。京版現(xiàn)貨圖書在發(fā)送訂單起80日內(nèi)、地方版現(xiàn)貨圖書在發(fā)送訂單起90日內(nèi)的到書率保證達(dá)到95%。（6）供書商如果超過規(guī)定到書時間或到書率達(dá)不到要求，每天按應(yīng)到而未到圖書碼洋的0.2%扣除履約保證金。圖書館每月通知供書商到書情況及履約保證金余額。供書商應(yīng)每兩個月補足履約保證金。（7）對于未按照合同履行承諾的供書商，招標(biāo)單位可隨時終止合同。(8)特殊要求的圖書到書時間按照雙方的約定執(zhí)行。（9）有關(guān)圖書加工、數(shù)據(jù)等要求按照圖書加工要求辦理。（10）保證提供正版圖書，無條件退換有質(zhì)量問題以及本館認(rèn)為不合適的圖書。6、在同等條件下，向河北北方學(xué)院圖書館捐贈質(zhì)量優(yōu)、冊數(shù)多的供書商具備優(yōu)先中標(biāo)資格。四、評標(biāo)原則1、由河北北方學(xué)院圖書采購招標(biāo)工作小組集體評標(biāo)。2、招標(biāo)單位不保證報價最低的投標(biāo)單位中標(biāo)，投標(biāo)單位不管中標(biāo)與否，招標(biāo)單位均不負(fù)責(zé)解釋。五、與中標(biāo)單位擬簽訂的合同主要條款：1、圖書供應(yīng)時間：2011年6月至2013年5月。2、書款支付方式：圖書到館驗收并入賬后，以正式發(fā)票為據(jù)，通過轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行財務(wù)結(jié)算。六、其他本招標(biāo)書由河北北方學(xué)院圖書采購招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)解釋。河北北方學(xué)院圖書采購招標(biāo)工作小組二0一一年五月九日第三部分投標(biāo)文件要求及格式一、投標(biāo)文件要求1、對本招標(biāo)文件上述要求的詳細(xì)承諾和說明。2、投標(biāo)單位提供以下文件材料：營業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件（注冊資金不低于人民幣800萬元）、資質(zhì)證明原件或復(fù)印件；法人授權(quán)委托書；新聞出版局頒發(fā)的圖書二級批發(fā)許可證原件或復(fù)印件；與出版社委托代理的委托書原件或復(fù)印件、書目下載協(xié)議書等。提供復(fù)印件的，要同時帶原件前來核對。3、投標(biāo)書要求寫明圖書的供應(yīng)渠道，服務(wù)承諾及保證條件措施，近兩年在高校的業(yè)績情況（包括聯(lián)系單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話）。4、投標(biāo)文件應(yīng)明確說明全年可以提供的圖書類別和品種數(shù)。5、投標(biāo)單位應(yīng)承諾其中標(biāo)后給予招標(biāo)單位享受最優(yōu)惠圖書館待遇，即在合同期內(nèi)，如果給予其他圖書館更優(yōu)惠待遇，則應(yīng)及時通知并給予招標(biāo)單位享受同等優(yōu)惠待遇。6、投標(biāo)文件要求以A4紙打印，一式六份，其中一份為正本。7、投標(biāo)前請將投標(biāo)文件及附件密封在一個信封內(nèi)，封口四周帖上封條并加蓋公章。二、投標(biāo)書格式單位投標(biāo)書單位全稱法定代表人授權(quán)代表帳號開戶行戶名通訊地址郵政編碼聯(lián)系電話單位簡介（600－800字）……服務(wù)承諾：1、2、……優(yōu)惠條件：1、乙方向甲方提供的類圖書一律按圖書總碼洋%進(jìn)行結(jié)算，其中包括書款、途中運輸裝卸費、損耗費、磁條、數(shù)據(jù)、稅費及其他服務(wù)等一切費用?！郊夸洠▋?nèi)容附后）：1、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；2、法定代表人證明書、委托證明復(fù)印件；3、近兩年在高校的業(yè)績情況?！渌f明：投標(biāo)聲明：1、我們愿意遵守招標(biāo)單位在招標(biāo)文件中的規(guī)定，供應(yīng)河北北方學(xué)院圖書館所需要的圖書。2、我們同意本投標(biāo)自投標(biāo)截止日起10天內(nèi)有效，如果我們的投標(biāo)被接受，則直至合同生效時止，本投標(biāo)始終有效。3、我們已經(jīng)詳細(xì)地閱讀了全部招標(biāo)文件，我們完全理解并同意放棄對