房地產(chǎn)、工程、測(cè)繪資料檔案管理制度匯編

安全防范工程檔案管理制度由于工程部承擔(dān)設(shè)計(jì)、施工、維護(hù)等各個(gè)階段的工作，這些工作是由不同的小組和人員來(lái)完成的，文檔資料的建立和移交，成為了一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。為提高工作效率、規(guī)范施工、方便維護(hù)，更好的提高工程部的整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率，制定本章施工檔案管理辦法。一、歸檔內(nèi)容：1、勘察報(bào)告：根據(jù)甲方提出的需求，到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)際的勘察，根據(jù)不同的項(xiàng)目，編寫(xiě)成《勘察報(bào)告》。報(bào)告中包括以下內(nèi)容：1）需求分析后，現(xiàn)場(chǎng)涉及的路由情況、布線選擇、傳輸方式、供電方式等；2）設(shè)備安裝位置、安裝方式；3）現(xiàn)場(chǎng)尺寸和距離；4）現(xiàn)場(chǎng)平面圖；5）受現(xiàn)場(chǎng)條件影響，需要配置或變更的設(shè)備、材料、箱體等；6）設(shè)計(jì)方案調(diào)整；7）現(xiàn)場(chǎng)主要位置和區(qū)域照片；2、設(shè)計(jì)方案：根據(jù)甲方的需求，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)勘察，豐富完整，調(diào)整后的設(shè)計(jì)方案。方案中包括功能實(shí)現(xiàn)方式、主要設(shè)備介紹、系統(tǒng)組成和結(jié)構(gòu)、重點(diǎn)部分的介紹、走線和路由選擇等，一般方案涉及的部分，也必須包括；3、合同；4、設(shè)備清單：此清單為合同簽訂時(shí)的設(shè)備清單；5、施工方案：包含施工計(jì)劃、施工進(jìn)度（實(shí)際的）、施工控制、供貨、主要施工工藝介紹等；6、變更和增項(xiàng)在施工過(guò)程中，與原合同約定有出入的部分，做變更，需要增加更能和數(shù)量的，做增項(xiàng)，必須由甲方簽字，必要的簽訂補(bǔ)充合同；7、設(shè)備到貨開(kāi)箱記錄，設(shè)備檢測(cè)記錄：按照施工方案中的供貨計(jì)劃，分批次供貨，到貨后由甲方共同在場(chǎng)，進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)貨，保存完整說(shuō)明書(shū)、合格證、檢測(cè)報(bào)告、設(shè)備配件等，收貨后做24小時(shí)設(shè)備開(kāi)機(jī)檢測(cè)，然后再進(jìn)行安裝。此過(guò)程中，形成兩個(gè)記錄：設(shè)備到貨開(kāi)箱記錄和設(shè)備檢測(cè)記錄；8、建設(shè)期間施工記錄：此記錄為每日工程內(nèi)容和施工情況記錄，具體記錄每天參加施工的人員、人員分工、工序安排、每天施工內(nèi)容、遇到的問(wèn)題和解決過(guò)程，以及每天是否按照施工方案中的施工進(jìn)度進(jìn)行，并說(shuō)明進(jìn)度推遲的理由；9、試運(yùn)行報(bào)告：施工完成后，進(jìn)行系統(tǒng)試運(yùn)行，詳細(xì)記錄試運(yùn)行期間的調(diào)試、調(diào)整、配置、問(wèn)題解決過(guò)程，并形成試運(yùn)行報(bào)告；10、完工報(bào)告：總結(jié)一個(gè)工程項(xiàng)目，從立項(xiàng)到建設(shè)，到試運(yùn)行，到驗(yàn)收完成的總體情況，最后寫(xiě)明項(xiàng)目是否遵守合同約定，是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求，并附驗(yàn)收完成后甲方簽字的單據(jù)；11、項(xiàng)目結(jié)算書(shū)：項(xiàng)目完成后，分項(xiàng)：主要設(shè)備、輔料、人工、車(chē)輛等等，核算項(xiàng)目的具體費(fèi)用；12、現(xiàn)場(chǎng)完工照片：完工后的照片，包括主要設(shè)備的安裝完成照片、操作臺(tái)、電視墻、機(jī)柜、立桿等的全景照片，部分核心位置的特寫(xiě)照片。使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，要求角度合適、清晰度高；13、圖紙：包括系統(tǒng)圖、接線圖、布線圖、IP分配表、備用線纜數(shù)量和預(yù)留位置、效果圖等二、歸檔形式：1、所有要求的歸檔內(nèi)容，必須提供電子版，并打包成冊(cè)，能夠分級(jí)打開(kāi)；2、建設(shè)項(xiàng)目歸檔時(shí)，建立文件夾，命名為：“XXX公司/單位建設(shè)項(xiàng)目”，打開(kāi)這個(gè)文件夾后，下面的文件夾分別為以上要求的13部分內(nèi)容，在每一個(gè)文件夾打開(kāi)后，是對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。3、現(xiàn)場(chǎng)一手的原始資料，尤其是有甲方簽字的建設(shè)文檔，必須提供紙質(zhì)文件，照片和圖紙可以不必打印出來(lái)，其余部分，必須提供紙質(zhì)文檔；4、辦事處會(huì)建立專(zhuān)門(mén)的檔案柜，使用文件夾將紙質(zhì)文檔存檔，供查詢(xún)和維護(hù)使用；5、電子版文檔會(huì)保存在專(zhuān)用的硬盤(pán)上，共享使用，所有員工都可以通過(guò)內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行訪問(wèn)；三、資料移交和保管：1、施工文檔和資料完成后，我們公司提供維保的系統(tǒng)，必須另準(zhǔn)備一份完整的資料，轉(zhuǎn)交到對(duì)應(yīng)的維保小組。維保小組的組長(zhǎng)，按照以上要求進(jìn)行查收，不合格、不完整的退回重做；2、完成后的資料，必須在驗(yàn)收完成后一周之內(nèi)提交到部門(mén)，一周之內(nèi)轉(zhuǎn)交到維保部門(mén)（如需要）；3、歸檔成冊(cè)的文檔資料，不允許隨便查閱，實(shí)行圖書(shū)館的管理辦法：借閱制，需要參考、學(xué)習(xí)、借用的，填寫(xiě)《文檔資料借閱申請(qǐng)》，按照申請(qǐng)中的使用范圍和使用期限使用，到期必須歸還；4、文檔保管暫時(shí)不定人員，待第一批文檔建立后，另行制定管理人員。

測(cè)繪成果及資料檔案管理制度

檔案管理工作程序一、檔案工作的基本程序一般分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目與檢索、提供利用、編研等八個(gè)環(huán)節(jié)。二、檔案工作各環(huán)節(jié)的工作程序1收集：收集是檔案管理的起點(diǎn)和開(kāi)端，是整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ)。1．1工作內(nèi)容：a收集各部門(mén)文書(shū)處理完畢和分散在各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，個(gè)人手中或散失在其它地方的各種形式和載體的文件材料。b收集各項(xiàng)工程自始自終所形成的各種形式和載體的文件材料。c收集精密儀器和貴重設(shè)備的隨機(jī)資料(如說(shuō)明書(shū)、合格證、裝箱單、線路圖、操作規(guī)程、調(diào)試的備件清單)驗(yàn)收記錄及性能鑒定書(shū)。安裝調(diào)試時(shí)的原始記錄，技術(shù)操作規(guī)程等文件材料。d收集會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表。1．2工作步驟a文檔從收文和自制文件材料形成起，做好分類(lèi)收集工作。b科檔從接受工程開(kāi)始，由科技部門(mén)下達(dá)工作令，明確建檔計(jì)劃及要求和責(zé)任者。c檔案部門(mén)及時(shí)發(fā)放檔案專(zhuān)用紙和歸檔鑒定、移交登記表。d檔案部門(mén)平時(shí)做好對(duì)檔案形成、積累的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查工作。e歸檔時(shí)必須填寫(xiě)交接清單，交接無(wú)誤后簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。1．3質(zhì)量要求a收集歸檔文件材料要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全。b制成材料要優(yōu)良，字跡線條要清晰，歸檔材料必須用蘭黑墨水或碳素墨書(shū)寫(xiě)。c歸檔材料必須是原件，歸檔材料是復(fù)印、打印件者與原件一起歸檔。d歸檔材料要符合各種類(lèi)文件材料的標(biāo)準(zhǔn)要求。2整理2．1工作內(nèi)容a將收集來(lái)的文件材料按各類(lèi)歸檔制度的要求，進(jìn)行整理，使歸檔材料達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化。、b對(duì)組成的案卷進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)，建立起固定的存放秩序。2．2工作步驟：分文件材料組卷和案卷整理二部分：a文件材料的組卷步驟：將收集來(lái)的具有保存和利用價(jià)值的材料進(jìn)行分類(lèi)組卷——?jiǎng)澐直９芷谙蕖韮?nèi)目錄——裝訂——編頁(yè)號(hào)一一擬標(biāo)題——填寫(xiě)案卷封皮(封面和背脊)——填寫(xiě)備考表。b案卷整理的步驟：分類(lèi)排列——編案卷目錄——編檔號(hào)。2．3質(zhì)量要求a分類(lèi)要正確，卷內(nèi)文件和案卷的排列要符合檔案形成的客觀規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。b裝訂要整齊、牢固、美觀，便于保管查閱和利用。c案卷的封皮(封面和背脊)，目錄(卷內(nèi)目錄和案卷目錄)備考表，填寫(xiě)要完整、清晰、正確，題名要簡(jiǎn)潔明了。d編號(hào)(檔號(hào)和頁(yè)號(hào))要符合各類(lèi)檔案的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。3鑒定3．1工作內(nèi)容分初始鑒定和后續(xù)鑒定二個(gè)階段，主要任務(wù)是：a對(duì)檔案的完整性、正確性，系統(tǒng)性和外觀質(zhì)量，簽署質(zhì)量等方面進(jìn)行檢查。b對(duì)其保存和使用價(jià)值進(jìn)行鑒別，確定保管期限。c編制保管期限和銷(xiāo)毀清單及處理銷(xiāo)毀的檔案材料。3．2工作步驟a成立鑒定小組，以總工為主。b制訂和修訂各類(lèi)檔案的保管期限表。c具體鑒定：(1)初始鑒定：收集時(shí)首先鑒定是否有保存價(jià)值，歸檔后再按其價(jià)值大小確定保管期限。(2)后續(xù)鑒定：定期對(duì)已過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，確定其存毀問(wèn)題。d鑒定結(jié)束后寫(xiě)出鑒定報(bào)告并編制保密期限表和銷(xiāo)毀單。e審批及處理，對(duì)科研、工程項(xiàng)目成套銷(xiāo)毀后，應(yīng)留有痕跡，選有關(guān)材料(如總圖、說(shuō)明書(shū)、鑒定報(bào)告等)做成簡(jiǎn)易檔案，作歷史憑證。3．3質(zhì)量要求a鑒定檔案的價(jià)值，要用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)，防止片面性和實(shí)用主義。b鑒定的方法，一般采用直接鑒定法，逐份逐張地鑒定檔案。c鑒定結(jié)論正確，銷(xiāo)毀檔案手續(xù)齊全。4保管4．1工作內(nèi)容和步驟a首先將整理好的案卷，按分類(lèi)要求存入檔案柜，有醒目的標(biāo)志。b對(duì)存放檔案的柜進(jìn)行編號(hào)，繪制庫(kù)房布置圖和檔案存放示意圖。c對(duì)庫(kù)存檔案要定期清理，檢查其完整情況，借出的檔案要及時(shí)催還。d對(duì)破損和字跡褪變的檔案進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)救工作。e做好庫(kù)房溫濕度記錄，并及時(shí)調(diào)整庫(kù)房溫、濕度。f搞好庫(kù)房及其周?chē)沫h(huán)境衛(wèi)生。g要制訂檔案的保管、保密和銷(xiāo)毀制度。4．2質(zhì)量要求a庫(kù)房要有溫度控制，做到“三分開(kāi)”，達(dá)到“七防”要求。b裝具要符合標(biāo)準(zhǔn)，存放科學(xué)合理，排列整齊，標(biāo)引醒目，調(diào)閱方便。c要符合安全和保密要求。5統(tǒng)計(jì)5．1工作內(nèi)容和步驟a掌握家底，全面統(tǒng)計(jì)各門(mén)類(lèi)各種載體檔案的數(shù)量，b做好當(dāng)年各門(mén)類(lèi)各種載體檔案的接收移交、鑒定、銷(xiāo)毀、保管期限的數(shù)量統(tǒng)計(jì)和密級(jí)檔案的數(shù)量統(tǒng)計(jì)。c做好檔案日常借閱人次和數(shù)量統(tǒng)計(jì)。d做好檔案復(fù)制、修改、復(fù)印、數(shù)量統(tǒng)計(jì)。e做好檔案發(fā)揮效益情況的統(tǒng)計(jì)。f每年要進(jìn)行檔案機(jī)構(gòu)、庫(kù)房面積、管理設(shè)備、人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)。g經(jīng)常開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析，了解動(dòng)態(tài)，不斷提高檔案管理水平。5．2質(zhì)量要求a統(tǒng)計(jì)工作要做到準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)和連續(xù)。b統(tǒng)計(jì)要符合國(guó)家檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)[國(guó)檔發(fā)(91)31號(hào)]要求和行業(yè)主管部門(mén)提出各種統(tǒng)計(jì)的要求。c各類(lèi)目錄和帳冊(cè)的登記要字跡清楚，統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，做到帳物相符。6編目與檢索6．1工作要求：編目與檢索是互相關(guān)聯(lián)的，編目工作是編制檢索工具的依據(jù)。具體要求：a通過(guò)編目工作反映整理成果，固定排列次序，b通過(guò)編制檢索工具做好檔案管理工作和提供利用工作。6．2工作內(nèi)容和步驟a編制卷內(nèi)目錄。b編制案卷為單位的總目錄。c按內(nèi)容性質(zhì)和重要程度編專(zhuān)題目錄和重要文件目錄。d根據(jù)工作需要，編制其它各種目錄，卡片和索引。6．3質(zhì)量要求：檢索工具要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，書(shū)寫(xiě)清晰，準(zhǔn)確，便于查找。7提供利用7．1工作內(nèi)容和利用形式以利用者為服務(wù)對(duì)象，以庫(kù)藏檔案為服務(wù)手段，采用多種利用形式和方法，開(kāi)發(fā)和直接提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)。利用形式有：a借閱：包括出借、閱覽、送貨上門(mén)、電話借閱。b提供復(fù)制件(復(fù)印)。c印發(fā)目錄、通訊、報(bào)導(dǎo)及匯編材料。d咨詢(xún)服務(wù)，辦展覽會(huì)。各類(lèi)利用均需辦理審批、登記手續(xù)，并應(yīng)做好利用效果信息反饋登記。7．2借閱步驟出示證件(含審批的證明)——查檢索工具(目錄或卡片)——庫(kù)房查找一一借閱登記——?dú)w還驗(yàn)收注銷(xiāo)——入庫(kù)房。7．3質(zhì)量要求a提供服務(wù)要做到主動(dòng)熱情、耐心、周到、細(xì)致。b熟悉檔案內(nèi)容和存放位置，能迅速、準(zhǔn)確地提供利用。c檔案利用要符合保密和安全規(guī)定。7．4借閱原則：要嚴(yán)格遵守保密制度，保密資料須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱，借出后不得復(fù)印，用完及時(shí)交還。8編研8．1工作內(nèi)容a匯編檔案文件b以檔案內(nèi)容為依據(jù)，編寫(xiě)參考資料，如全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等。c直接進(jìn)行學(xué)術(shù)研究，如編史修志、撰寫(xiě)學(xué)術(shù)著作和文章。8．2工作步驟a選題：根據(jù)檔案資源，社會(huì)需求和編研力量而定。b取材：素材的選取和材料的考訂(準(zhǔn)確性、真實(shí)性和有效性)。c素材加工，輔文編撰：確定體裁，加工格式，加工規(guī)范，正文加工和輔文編撰。d總纂與審校：核校、總纂、審查、批準(zhǔn)。e印制發(fā)布。8．3質(zhì)量要求a要尊重檔案原件內(nèi)容，維護(hù)檔案信息的原貌，不得任意修改和杜撰。b編研材料和信息內(nèi)容要具有適用性和先進(jìn)性。c緊密結(jié)合客觀需要進(jìn)行編研。附：檔案管理工作程序、工作內(nèi)容和質(zhì)量要求。檔案員崗位責(zé)任制一、認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級(jí)頒發(fā)的有關(guān)檔案工作的法規(guī)、條例、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度等二、做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用工作。三、對(duì)文邯處理利業(yè)務(wù)部門(mén)文什材料的立卷歸檔l：作進(jìn)行指導(dǎo)利監(jiān)督。四、及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定工作，對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案提山存毀意見(jiàn)。五、開(kāi)展編研和計(jì)算機(jī)管理小作，開(kāi)發(fā)信息資源，編制必需的檢索工具和參考資料，做好檔案的開(kāi)發(fā)利用借閱服務(wù)工作。六、檔案部門(mén)必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案的機(jī)密和安全。認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案的執(zhí)法監(jiān)督、檢查工作。七、積極協(xié)助指導(dǎo)文書(shū)處理和兼職檔案員工作，辦理完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。

兼職檔案員的職責(zé)范圍一、兼職檔案員在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)督促檢查和幫助指導(dǎo)各部門(mén)在業(yè)務(wù)工作中所形成的文件材料(包括圖紙、照片、聲像、軟件等)的收集、積累、整理與歸檔工作。二、負(fù)責(zé)本部門(mén)處理完畢的文件材料，按照所規(guī)定的各類(lèi)文件材料歸檔要求與歸檔范圍(1～5)進(jìn)行收集、整理，保證文件的齊全、完整。三、兼職檔案員要定期檢查各項(xiàng)工程中間形成材料的保管、安全和參加成果鑒定、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收等。四、負(fù)責(zé)將本部門(mén)應(yīng)歸檔的文件材料，文件在次年的上半年向綜合檔案室歸檔?？蒲?、工程、設(shè)備均在項(xiàng)目鑒定、竣工，設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收后按規(guī)定的期限內(nèi)歸檔。聲像、照片檔案于一次會(huì)議或一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束半個(gè)月內(nèi)歸檔。兼職檔案員在檔案業(yè)務(wù)上受綜合檔案室的指導(dǎo)，并參加行業(yè)有關(guān)檔案專(zhuān)業(yè)法規(guī)文件的學(xué)習(xí)等活動(dòng)。

檔案歸檔制度一、堅(jiān)持檔案統(tǒng)一管理的原則，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度，任何部門(mén)或個(gè)人不得據(jù)為己有。二、歸檔文件材料必須齊全完整、準(zhǔn)確，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類(lèi)整理、立卷。案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。三、各類(lèi)文件材料的歸檔，應(yīng)有文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)整理立卷。歸檔時(shí)問(wèn)均按各類(lèi)文件材料歸檔要求與歸檔范圍(1～5)的要求執(zhí)行。四、歸檔份數(shù)，一般歸檔一份，主要的或利用頻繁的文件材料歸檔二份(如發(fā)文、打眼文件等)。五、凡歸檔的文件材料，必須符合檔案材料的歸檔規(guī)定，嚴(yán)禁用復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)歸檔材料，必須用碳素或蘭黑墨水書(shū)寫(xiě)。六、文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系合并整理立卷。

檔案管理制度一、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固、安全，庫(kù)內(nèi)清潔、通風(fēng)，應(yīng)有防火、防盜、防光、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠“七防”措施，做到辦公、閱覽、庫(kù)房三分開(kāi)。二、永久、長(zhǎng)期保管的檔案要定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。三、定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定與銷(xiāo)毀。四、檔案部門(mén)應(yīng)在文書(shū)或業(yè)務(wù)部門(mén)立卷的基礎(chǔ)上，按照文件材料歸檔、立卷要求進(jìn)行分類(lèi)、整理、保管。五、建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。六、檔案工作人員下班時(shí)應(yīng)切斷電源、關(guān)好窗、鎖好門(mén)。

檔案保密制度一、檔案屬于國(guó)家機(jī)密，檔案工作人員和接觸檔案人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行遵守國(guó)家《保密法》和保密制度、守則。二、檔案在立卷歸檔、整理保管、鑒定銷(xiāo)毀、提供利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中注意保密。三、檔案收進(jìn)、移出必須建賬登記，做好帳檔相符。四、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶秘密檔案、資料外出工作不得違犯有關(guān)保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摍n案內(nèi)容和保管狀況。五、檔案的提供利用、復(fù)印、摘抄，應(yīng)根據(jù)秘密等級(jí)，經(jīng)相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理規(guī)定的手續(xù)。六、凡發(fā)生丟失、泄密問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密委員會(huì)報(bào)告。七、具有牢固的門(mén)窗和防盜報(bào)警裝置。

檔案庫(kù)房管理制度一、非本室人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，借閱人一律在閱覽室辦理。二、班前班后認(rèn)真檢查門(mén)窗，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和可疑情況立即報(bào)告。三、安全使用電器設(shè)備，定期檢查消防器材，嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)使用明火或吸煙。嚴(yán)禁在檔案辦公區(qū)內(nèi)存放易燃、易爆、易腐蝕性物品。四、檔案庫(kù)房柜架排列符合要求，庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)有足夠的通道，每個(gè)柜架要有標(biāo)志，便于調(diào)閱和緊急搶救檔案。五、重大節(jié)假日，認(rèn)真對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，鎖好庫(kù)房門(mén)，貼好封條。六、檔案庫(kù)房應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生及庫(kù)內(nèi)溫、濕度的觀測(cè)和記錄工作，并根據(jù)庫(kù)房要求，采取措施經(jīng)常調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫、濕度。七、檔案庫(kù)房應(yīng)定期進(jìn)行檢查并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施予以處理。八、檔案管理人員應(yīng)對(duì)自己所管理的庫(kù)房保持整齊清潔，每周打掃不少于三次，周未要全面進(jìn)行清掃；嚴(yán)禁把食物或雜物帶進(jìn)庫(kù)房，做好“七防，，工作(防火、防盜、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防潮)。

檔案借閱制度一、凡來(lái)查閱檔案者，外單位必須持單位介紹信，經(jīng)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，本公司職工必須辦理登記手續(xù)，但不得查閱與本人無(wú)關(guān)的檔案。二、因工作確需查閱涉密文件和本職工作以外的檔案文件材料時(shí)必需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理登記借閱手續(xù)。三、查閱檔案文件一般在檔案閱覽室查閱，如因特殊情況必須借出時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，但必須限期歸還，并注銷(xiāo)登記手續(xù)。四、查借閱檔案不準(zhǔn)折卷、涂改、劃線、標(biāo)記、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、摘抄、損壞、丟失和泄密，歸還時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清。五、凡私自復(fù)制、翻印或出賣(mài)檔案文件材料及丟失和泄密者，按《檔案法》和《保密法》有關(guān)條款處理。六、本公司所借閱人員在辦理調(diào)離或離、退休時(shí)，必須將文件、檔案全部歸還。

檔案利用效果登記制度一、檔案借出時(shí)，管理人員應(yīng)給借閱者發(fā)放檔案利用效果登記表。二、借閱者應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)檔案利用效果登記表，并以實(shí)例說(shuō)明檔案作用取得經(jīng)濟(jì)效益或?qū)嶋H效果，取得效益的要有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。三、檔案歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)向借閱人員收回填寫(xiě)好的檔案利用的中、長(zhǎng)期效果。四、技術(shù)人員和管理人員有重大的檔案利用效果實(shí)例，應(yīng)隨時(shí)向檔案部門(mén)報(bào)告，一般的檔案利用效果由檔案人員逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，一年向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門(mén)報(bào)告一次。

庫(kù)房防火制度一、認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，做好消防安全工作，保一方平安。二、學(xué)習(xí)消防法規(guī)及消防知識(shí)，不斷增強(qiáng)防火意識(shí)。職工應(yīng)做到“三懂三會(huì)”。即：一懂得本崗位生產(chǎn)過(guò)程中的火災(zāi)危險(xiǎn)性，會(huì)報(bào)警；二懂得預(yù)防火災(zāi)的措施，會(huì)使用滅火器材；三懂得撲救火災(zāi)的方法，會(huì)撲救初期火災(zāi)。三、禁止在具有火災(zāi)危險(xiǎn)的場(chǎng)所動(dòng)用明火。確因工作(生產(chǎn))需要時(shí)，必須按有關(guān)規(guī)定申報(bào)批準(zhǔn)后，并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，采取嚴(yán)密的消防措施，以確保安全。四、禁止私接電線，私自使用電爐，以及使用代用保險(xiǎn)絲和違章作業(yè)。工作結(jié)束時(shí)必須做到人離電關(guān)。五、對(duì)電氣設(shè)備要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)電線老化、絕緣不良、破損等情況時(shí)，必須立即維修更換。六、消防器材應(yīng)保持完好，不得隨意亂動(dòng)，如有意損壞滅火設(shè)備者，根據(jù)情節(jié)分別給予照價(jià)賠償、罰款，直至追究刑事責(zé)任。七、任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)火災(zāi)都有義務(wù)迅速報(bào)警，并積極參加補(bǔ)救。八、經(jīng)常進(jìn)行防火白檢，及時(shí)制止和糾正違章行為，防止和消除火險(xiǎn)隱患。九、本制度從規(guī)定之日起執(zhí)行。

檔案統(tǒng)計(jì)工作制度一、統(tǒng)計(jì)工作是檔案部門(mén)的基本任務(wù)之一，做好統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)于了解和掌握檔案工作情況，提高檔案的科學(xué)管理水平，具有重要意義，必須認(rèn)真做好。二、明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)、統(tǒng)計(jì)，根據(jù)上級(jí)要求，按統(tǒng)一表格、統(tǒng)一項(xiàng)目、統(tǒng)一口徑，做到各項(xiàng)數(shù)字統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、及時(shí)。三、每年對(duì)檔案工作基本情況必須進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，上半年一次，下半年一次，全年上報(bào)檔案工作綜合報(bào)表。四、建立案卷目錄、案卷文件目錄、專(zhuān)題目錄、資料目錄、資料目錄、查閱檔案材料登記和利用效果登記本。對(duì)檔案的收進(jìn)移出、案卷數(shù)量、利用等情況及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

檔案計(jì)算機(jī)房管理制度一、計(jì)算機(jī)房是檔案綜合統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)檢索和自動(dòng)化管理工作重地，非領(lǐng)導(dǎo)指定的計(jì)算機(jī)操作人員(含子女)禁止入內(nèi)，操作人員也不得擅自將計(jì)算機(jī)借予他人操作。二、凡是檔案有關(guān)數(shù)據(jù)(磁盤(pán)、打印紙等)，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，專(zhuān)柜存放，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得復(fù)制或攜帶出機(jī)房。三、操作人員提高警惕，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度，不得利用計(jì)算機(jī)打印涉密文件和資料。四、工作人員要保持機(jī)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生，禁止吸煙，樹(shù)立安全防火意識(shí)，不得存放易燃易爆物品。五、不許在機(jī)房會(huì)客，接待參觀人員必須經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、不準(zhǔn)用計(jì)算機(jī)干私活，嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上裝游戲盤(pán)。七、外來(lái)軟盤(pán)必須以計(jì)算機(jī)人員查病毒后方可使用。八、計(jì)算機(jī)人員要堅(jiān)守崗位，保持計(jì)算機(jī)良好的工作狀態(tài)，定期觀察電源、電壓等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并協(xié)調(diào)解決。

底圖管理規(guī)定一、底圖主要用于復(fù)制，一律不外借，確因工作需要借出者，須履行借閱審批手續(xù)后，方能借閱，但不得在底圖上進(jìn)行修改，以維持其原貌。二、我公司原始記錄、底圖等均由檔案部門(mén)集中統(tǒng)一管理，歸檔時(shí)要填寫(xiě)歸檔移交清單，簽署手續(xù)完備，圖樣清晰整齊，方可接收。三、底圖歸檔后一般不允許更改，需要更改時(shí)，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫(xiě)技術(shù)更改單，在底圖上更改時(shí)標(biāo)注要清楚。四、接收歸檔底圖應(yīng)及時(shí)清理，按圖紙部件逐一整理(修補(bǔ)、摺邊、扎邊)，然后進(jìn)行登記上帳。裝袋貼卡，以便利用。五、對(duì)底圖復(fù)制、更改，需要有祥細(xì)記，以備考查和統(tǒng)計(jì)。

測(cè)繪生產(chǎn)和成果保密管理制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》及相關(guān)法律、法規(guī)，為了加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)取、使用和保存屬于國(guó)家秘密的測(cè)繪成果的管理工作，制定如下制度：第一條測(cè)繪成果是指有密級(jí)的基礎(chǔ)測(cè)繪成果和專(zhuān)業(yè)測(cè)繪成果，包括各種保密測(cè)量數(shù)據(jù)、圖件、航片等。測(cè)繪成果按照國(guó)家保密法規(guī)進(jìn)行管理。第二條使用和保存的保密測(cè)繪成果，依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為。第三條測(cè)繪成果的保存應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)取的保密測(cè)繪成果的保管。存放室要有安全防范措施；測(cè)繪成果要做到專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，使用后必須及時(shí)放回存放室；禁止隨意將保密測(cè)繪成果亂扔亂放；資料外用必須履行簽收手續(xù)，做好登記，防止成果資料遺失、損壞。第五條測(cè)繪成果不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓。成果資料轉(zhuǎn)借必須經(jīng)使用單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，保管人員做好登記簽收手續(xù)。使用單位如發(fā)生保密測(cè)繪成果遺失、損壞，應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告測(cè)繪主管部門(mén)，接受處罰。第六條測(cè)繪成果確需公開(kāi)使用的，必須按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行解密處理。第七條測(cè)繪成果的保密檢查(一)領(lǐng)取、使用和保存保密測(cè)繪成果的單位每年應(yīng)對(duì)成果資料進(jìn)行一次自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。檢查結(jié)果書(shū)面測(cè)繪管理部門(mén)及有關(guān)保密工作機(jī)構(gòu)。(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)。資料室(柜)要有安全防范措施；專(zhuān)人管理和建立資料的外出、收回登記制度；不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。第八條凡私自復(fù)制、翻印或出賣(mài)檔案文件材料及丟失和泄密者，按《檔案法》和《保密法》有關(guān)條款處理。

檔案資料工作管理制度一、檔案資料鑒定工作是檔案管理的一項(xiàng)重要工作環(huán)節(jié)，為了使我公司檔案資料鑒定工作如期正常進(jìn)行，特制定本規(guī)定。二、成立由總工辦等組成檔案資料鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由總工擔(dān)任；組員由有關(guān)部門(mén)科技人員和檔案管理人員組成。三、檔案資料鑒定工作每年一次，具體時(shí)問(wèn)由檔案室提出計(jì)劃。四、檔案資料鑒定的內(nèi)容：1．歸檔未鑒定過(guò)的檔案；2．保管期限已達(dá)到規(guī)定時(shí)間的檔案；3．雖未超過(guò)保管期限，但長(zhǎng)期無(wú)人利用的檔案資料；4．需要調(diào)整或確定密級(jí)的檔案資料；5．其他須要進(jìn)行鑒定的檔案資料。五、鑒定工作的任務(wù)1．確定檔案資料的保管期限；2．對(duì)檔案資料案卷質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定，對(duì)不完整、不準(zhǔn)確的檔案提出修改的補(bǔ)充意見(jiàn)；3．對(duì)不需要密級(jí)調(diào)整的檔案資料進(jìn)行調(diào)整；4．已到保管期限，又無(wú)保管價(jià)值的檔案資料剔出來(lái)，準(zhǔn)備銷(xiāo)毀。5．檔案管理人員每?jī)赡炅谐鰴n案資料清單，報(bào)鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組；6．對(duì)銷(xiāo)毀的檔案資料，要造具清冊(cè)，提出銷(xiāo)毀報(bào)告，經(jīng)鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組長(zhǎng)審批，方可實(shí)施；7．銷(xiāo)毀檔案資料時(shí)，鑒銷(xiāo)人員要到場(chǎng)，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。

交旅地產(chǎn)公司開(kāi)發(fā)部檔案管理辦法一、總則1、

為加強(qiáng)部門(mén)檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。2、

部門(mén)檔案，是指部門(mén)從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3、

承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。二、文件材料的收集管理1、

部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、

文件材料的收集由部門(mén)經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱后歸檔。3、

一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。三、歸檔范圍1、

重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。2、

本部門(mén)對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。3、

本部門(mén)的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。4、

本部門(mén)牽頭與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。5、

本部門(mén)的大事記及反映本部門(mén)重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求1、

檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。2、

歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。3、

在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。4、

不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。5、

檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。6、

案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。7、分類(lèi)建立電子檔案目錄，便于查閱五、檔案管理人員職責(zé)1、

按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。2、

按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。3、

工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。六、檔案的利用1、

部門(mén)檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2、

建立檔案出入臺(tái)賬，建立借、查、閱登記簿；

檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周；對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。3、

必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追求責(zé)任。4、

不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。5、

必須愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或作記號(hào)等。6、

不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專(zhuān)人專(zhuān)用。7、

用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。七、本辦法即日起開(kāi)始執(zhí)行。開(kāi)發(fā)部二〇一一年四月十二日

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案資料管理制度起草與發(fā)布本標(biāo)準(zhǔn)由公司工程部提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：本標(biāo)準(zhǔn)審核人：本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：本標(biāo)準(zhǔn)于年月日首次發(fā)布。目的本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司形成的各類(lèi)檔案，包括：工程檔案、物資采購(gòu)檔案、商務(wù)合同檔案、會(huì)計(jì)檔案、電子檔案、人事檔案、實(shí)物檔案等的管理標(biāo)準(zhǔn)。適用范圍適用于公司總部及項(xiàng)目部檔案資料的管理。管理職責(zé)工程部負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目部工程檔案的形成、整理、移交工作進(jìn)行檢查、盤(pán)點(diǎn)。負(fù)責(zé)對(duì)歸檔的資料進(jìn)行編目、錄入、貯存。負(fù)責(zé)檔案室管理，做好檔案的借閱和利用工作。綜合部負(fù)責(zé)行政公文、函件的收發(fā)記錄、資料歸檔管理。負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照的和管理和歸檔。負(fù)責(zé)辦公類(lèi)固定資產(chǎn)資料的管理、整理、移交存檔。負(fù)責(zé)人事檔案的管理、整理、移交存檔。商務(wù)部負(fù)責(zé)商務(wù)資料的管理、整理、移交存檔。負(fù)責(zé)商務(wù)函件的收發(fā)記錄、資料歸檔管理。物資部負(fù)責(zé)物資采購(gòu)資料的管理、整理、移交存檔。負(fù)責(zé)物資采購(gòu)函件的收發(fā)記錄、資料歸檔管理。負(fù)責(zé)公司工程設(shè)備、工器具檔案資料管理、整理、移交存檔。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理和歸檔。管理內(nèi)容工程檔案4.1.1歸檔的工程文件宜為原件。4.1.2工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程要求。4.1.3工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水等，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。4.1.4工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。4.1.5工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。4.1.6所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。4.1.6.1竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。4.1.6.2竣工圖章示例如下圖：4.1.6.3竣工圖章尺寸為：50mm×80mm。4.1.6.4竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。4.1.6.5利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制峻工圖。4.1.6.6不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm），圖標(biāo)欄露在外面。4.1.7工程文件的立卷4.1.7.1立卷可采用如下方法：工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件和影像資料等；施工文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷；竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷。4.1.7.2立卷過(guò)程中宜遵循下列要求：案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)30mm.案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。4.1.7.3卷內(nèi)文件的排列文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與記錄不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、記錄在后的順序排列。圖紙按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。4.1.7.4案卷的編目編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在下角。成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。4.1.7.5卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附表的要求。序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱(chēng)。日期：填寫(xiě)文件形成的日期。頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前。4.1.7.6案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：案卷封面印刷在卷盒的正表面，同時(shí)采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附表的要求。案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。檔號(hào)應(yīng)由分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫(xiě)。案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形式單位或主要責(zé)任者。起止日期應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。永久是指工程檔案需永久保存。長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。4.1.7.7案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。4.1.7.8案卷裝訂案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。裝訂時(shí)必須剔除金屬物。案卷裝具一般采用卷盒形式。卷盒的外表尺寸為310mm×220mm,厚度為30mm。內(nèi)封面采用牛皮紙板封面。卷盒及內(nèi)封面應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。4.1.8工程竣工文件的歸檔4.1.8.1在工程竣工驗(yàn)收前，將形成的有關(guān)工程檔案報(bào)建設(shè)單位歸檔。4.1.8.2工程檔案資料至少編制三套，兩套（其中一套為正版原件）移交給業(yè)主單位，一套報(bào)送公司檔案室歸檔。4.1.8.3移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字（蓋章）后方可交接。文書(shū)檔案歸檔原則凡本公司各部門(mén)、單位在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均需歸檔。如會(huì)議文件、工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、收文、發(fā)文等。由各部門(mén)兼職檔案員負(fù)責(zé)整理，并按規(guī)定向檔案室移交。歸檔要求凡屬歸檔范圍的文件材料，文件形成單位的兼職檔案員均應(yīng)作初步的分類(lèi)整理，并保證文件材料的齊全、系統(tǒng)和完整。歸檔的文件材料必須是碳素、藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)的原件或打印件。凡不符合歸檔要求的，檔案人員有權(quán)拒收，并督促其完善后再歸檔。歸檔時(shí)間辦理完畢的文件材料，要求于次年二月底前移交給公司檔案室。歸檔手續(xù)歸檔時(shí)，移交人要填寫(xiě)“檔案資料移交清單”，接收人詳細(xì)清點(diǎn)，認(rèn)真核對(duì)，準(zhǔn)確無(wú)誤后在移交清單上簽字。歸檔范圍及保管期限凡本單位形成的、具有查考利用價(jià)值的文書(shū)檔案材料，均應(yīng)按規(guī)定歸檔。詳見(jiàn)“文書(shū)檔案歸檔范圍及保管期限表”。會(huì)計(jì)檔案歸檔原則會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映我公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料的證據(jù)，具有十分重要的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的和證據(jù)作用。公司所形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)整理、保管。電子檔案各單位、部門(mén)應(yīng)定期把經(jīng)過(guò)鑒定符合歸檔條件的電子文件向檔案室移交，并按檔案管理要求的格式將其存儲(chǔ)到符合保管期限要求的脫機(jī)載體（移動(dòng)硬盤(pán)和光盤(pán)）上。歸檔電子文件以部門(mén)或項(xiàng)目為單位整理。電子檔案編號(hào)規(guī)則文書(shū)類(lèi)電子檔案：“年度—盤(pán)號(hào)（小流水）”方式進(jìn)行編號(hào)；工程類(lèi)電子檔案；工程代碼—盤(pán)號(hào)（小流水）人事檔案收集范圍在人事管理工作中形成的履歷表、簡(jiǎn)歷表、各類(lèi)人員登記表等材料?？己恕⒖疾?、鑒定材料。學(xué)歷、學(xué)位及相關(guān)材料，專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)定相關(guān)材料，創(chuàng)造發(fā)明科研成果相關(guān)材料。黨團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料。表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料處分材料（包括復(fù)查材料，免于處分的處理意見(jiàn)）。錄用、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、等材料。干部任免、調(diào)動(dòng)材料。錄用定級(jí)、辭職辭退、退休材料。健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料。個(gè)人勞動(dòng)合同。檔案借閱借閱檔案時(shí)，必須填寫(xiě)“文件借閱登記表”，注明借閱單位及期限。外來(lái)單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持單位介紹信，寫(xiě)明借閱范圍及用途，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。借閱的檔案不得私自拆、散、涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)制、違者嚴(yán)肅處理，需摘錄、復(fù)印時(shí)，應(yīng)經(jīng)檔案員同意后方可進(jìn)行。重要的證件，一律不準(zhǔn)借出檔案室。若有特殊情況，則應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。檔案庫(kù)房管理庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆品及食物，嚴(yán)禁吸煙，做好防盜、防火、防潮、防光、防蟲(chóng)、防磁、防污染工作。庫(kù)房?jī)?nèi)消防器材要定期檢查，經(jīng)常保持完好。保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生和通風(fēng)良好。非本室工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)房和私人會(huì)客，工作人員下班前要檢查門(mén)窗是否關(guān)好及電源是否切斷等。工作人員對(duì)新增加和借出的檔案要進(jìn)行必要的加工整理和清點(diǎn)核對(duì)，及時(shí)入庫(kù)。工作人員工作變動(dòng)時(shí)，要由檔案主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、交接雙方認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，及時(shí)辦理交接手續(xù)。檔案歸檔范圍及保管期限表序號(hào)文件材料歸檔范圍文件產(chǎn)生部門(mén)文件主管部門(mén)歸檔日期保管期限備注一、固定資產(chǎn)檔案1.1工程機(jī)械及工器具1.1.1工程機(jī)械及工器具臺(tái)帳、調(diào)配單物資部物資部1年移交一次長(zhǎng)期1.1.2工程機(jī)械隨機(jī)文件：設(shè)備圖冊(cè)和說(shuō)明書(shū)、設(shè)備合格證、裝箱單和配件目錄、設(shè)備安裝規(guī)程等物資部物資部即歸長(zhǎng)期1.2辦公類(lèi)固定資產(chǎn)（含車(chē)輛）1.2.1辦公類(lèi)固定資產(chǎn)（含車(chē)輛）管理臺(tái)帳、調(diào)配單綜合部綜合部1年移交一次長(zhǎng)期1.2.2隨機(jī)文件：說(shuō)明書(shū)、發(fā)票（復(fù)印件）、保修卡、登記證等綜合部綜合部即歸長(zhǎng)期二、工程檔案2.1工程前期文件2.1.1招標(biāo)文件、招標(biāo)文件評(píng)審、投標(biāo)工作計(jì)劃、投標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)評(píng)審商務(wù)部商務(wù)部一年移交一次長(zhǎng)期2.1.2中標(biāo)通知書(shū)、合同（正本）商務(wù)部商務(wù)部永久掃描后歸檔2.1.3施工組織總設(shè)計(jì)工程部工程部長(zhǎng)期2.1.4工程總開(kāi)工報(bào)告項(xiàng)目部項(xiàng)目部長(zhǎng)期2.2施工過(guò)程文件2.2.1工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要項(xiàng)目部項(xiàng)目部長(zhǎng)期2.2.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件，施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施文件，施工工藝文件項(xiàng)目部項(xiàng)目部長(zhǎng)期2.2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單項(xiàng)目部項(xiàng)目部長(zhǎng)期2.2.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目部項(xiàng)目部長(zhǎng)期2.2.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等項(xiàng)目部項(xiàng)目部長(zhǎng)期2.2.6施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等）測(cè)量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探項(xiàng)目部項(xiàng)目部長(zhǎng)期2.2.7土（巖）試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗(yàn)槽記錄項(xiàng)目部項(xiàng)目部長(zhǎng)期2.2.8施工日記、大事記項(xiàng)目部項(xiàng)目部長(zhǎng)期2.2.9隱蔽工程驗(yàn)收記錄項(xiàng)目部項(xiàng)目部長(zhǎng)期2.2.10各類(lèi)工程記錄及測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)測(cè)記錄，事故處理報(bào)告項(xiàng)目部項(xiàng)目部長(zhǎng)期2.2.11系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄項(xiàng)目部2.2.12絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核記錄2.2.13材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄，施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告項(xiàng)目部2.2.14操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)項(xiàng)目部項(xiàng)目部長(zhǎng)期2.2.15電氣裝置交接記錄項(xiàng)目部項(xiàng)目部長(zhǎng)期2.2.16中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定項(xiàng)目部項(xiàng)目部長(zhǎng)期2.2.17工程質(zhì)量檢查、評(píng)定項(xiàng)目部項(xiàng)目部長(zhǎng)期2.2.18交工驗(yàn)收記錄證明項(xiàng)目部項(xiàng)目部長(zhǎng)期2.3設(shè)備、材料采購(gòu)出廠質(zhì)量合格證明、送貨單項(xiàng)目部長(zhǎng)期2.4工程后期文件2.4.1電力質(zhì)量監(jiān)督中心站質(zhì)量監(jiān)督檢查報(bào)告項(xiàng)目部項(xiàng)目部長(zhǎng)期2.4.2工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表（原件）項(xiàng)目部項(xiàng)目部長(zhǎng)期2.4.3并網(wǎng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（原件）、工程審計(jì)報(bào)告項(xiàng)目部永久掃描后歸檔2.4.4業(yè)主方管理性文件項(xiàng)目部項(xiàng)目部長(zhǎng)期2.4.5工程竣工圖（藍(lán)圖）、二次設(shè)計(jì)圖紙項(xiàng)目部項(xiàng)目部長(zhǎng)期2.4.6設(shè)備圖項(xiàng)目部項(xiàng)目部長(zhǎng)期2.4.7竣工資料移交簽證書(shū)（原件）項(xiàng)目部項(xiàng)目部永久2.4.8工程技術(shù)總結(jié)、工程總結(jié)、工程大事記項(xiàng)目部項(xiàng)目部長(zhǎng)期2.4.9工程現(xiàn)場(chǎng)圖片（項(xiàng)目全景、精品工藝、領(lǐng)導(dǎo)視察、重要節(jié)點(diǎn)、有關(guān)設(shè)計(jì)變更、簽證的隱蔽工程）項(xiàng)目部項(xiàng)目部長(zhǎng)期無(wú)壓縮文件2.4.10獲得市、省、部級(jí)榮譽(yù)證書(shū)、標(biāo)牌、錦旗項(xiàng)目部項(xiàng)目部長(zhǎng)期2.4.11竣工資料電子版項(xiàng)目部項(xiàng)目部長(zhǎng)期三、文書(shū)及其它檔案3.1綜合部3.1.1公司重要會(huì)議文件材料綜合部綜合部1年移交一次永久3.1.