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文檔簡介

第一章員工行為準(zhǔn)則辦公室辦公制度辦公紀(jì)律凡本公司員工上班必須配戴工作證;堅(jiān)守崗位不得隨意串崗,內(nèi)部聯(lián)絡(luò)用內(nèi)線電話或網(wǎng)絡(luò)溝通;上班時間禁止上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事;使用文明用語,不講粗話,保持安靜,禁止大聲喧嘩、爭吵,以免影響他人工作;下級服從上級,個人服從組織,禁止弄虛作假、欺上瞞下、陽奉陰違;保持衣冠、頭發(fā)整潔,男職員不得留長發(fā)、胡須,女職員淡妝上崗打扮適度,禁止在上班時間化妝;盡量不用免提方式撥號并將電話鈴音調(diào)小,通話應(yīng)簡潔明了;接待客人只能在洽談室或經(jīng)理室(原則上不得使用會議室、培訓(xùn)室),不得在走道上、辦公臺四周談業(yè)務(wù);離開培訓(xùn)室、展覽室的最后一個人,應(yīng)將使用場所稍作整理,關(guān)上用電設(shè)備和門窗方可離開;進(jìn)入經(jīng)理辦公室須先敲門,征得同意方可進(jìn)入。辦公室內(nèi)有其他人員時,應(yīng)待對方離開后再敲門;未經(jīng)允許,不得使用他人電腦、電話,不得查閱、拷貝、打印他人資料;外出須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,辦理有關(guān)手續(xù);保守機(jī)密,不向外部人員談?wù)摫静繖C(jī)密;不論任何原因,不得代他人打卡,若因故遲到或提前下班也必須打卡,事后持相關(guān)證明及時到管理部報簽(相關(guān)具體要求請參閱公司考勤制度);辦公臺四圍隔板的清潔衛(wèi)生自己負(fù)責(zé),若有污漬必須自己想辦法清除;辦公區(qū)內(nèi)所有隔板上不得貼任何紙張等雜物;每位職員的辦公臺上下(辦公室內(nèi))必須隨時保持整齊,下班離開座位時,應(yīng)將所有文具資料整理整齊,并將椅子放到辦公臺下;自己辦公臺四圍隔板屬自己責(zé)任區(qū),必須隨時保持隔板的完整,若有松散現(xiàn)象,請自行安排維護(hù),個人不能維修的可請電工協(xié)助,若有配件丟失,均由自己負(fù)責(zé);嚴(yán)禁在辦公大廳、洽談室、會議室、培訓(xùn)室及展覽室內(nèi)吸煙;大廳內(nèi)兩臺飲水機(jī)的水用完后由各部門按值日表輪流更換,公司員工一律不得使用一次性水杯,嚴(yán)禁用飲用水清洗水杯;大廳內(nèi)的燈、空調(diào)由相應(yīng)使用人員負(fù)責(zé)管理;中午、晚上下班無人后不得出現(xiàn)未關(guān)燈、電腦和空調(diào)現(xiàn)象;每天最后一個離開辦公區(qū)的員工應(yīng)檢查前臺是否關(guān)好,若未關(guān)好,應(yīng)及時通知保安鎖門.培訓(xùn)室、會議室使用使用單位必須提前向管理部提出申請,管理部以先訂先用、急重優(yōu)先的原則安排;使用單位應(yīng)按照自己所申請的時間到管理部登記、領(lǐng)取鑰匙,使用投影機(jī)時還需與網(wǎng)絡(luò)管理員取得聯(lián)系。投影機(jī)等設(shè)備原則上只得由網(wǎng)絡(luò)管理員操作;愛護(hù)所有設(shè)施、不得違章操作相關(guān)設(shè)備;使用完白板后,應(yīng)將白板擦干凈;培訓(xùn)室使用完畢,相關(guān)人員應(yīng)將所有電器設(shè)施門窗關(guān)好,把鑰匙交還管理部。下班時間使用的部門應(yīng)提前到管理部領(lǐng)取鑰匙,待次日上班時歸還。洽談室使用公司內(nèi)部人員不得無故進(jìn)入;使用完畢后,應(yīng)將空調(diào)、電燈關(guān)好;洽談室內(nèi)不得吸煙。辦公用品使用公司所有辦公用品歸屬管理部管理;各職員領(lǐng)用低耗(使用周期較長)辦公用品前需向各部門申請批準(zhǔn),由管理部統(tǒng)一購買后,再到管理部簽領(lǐng);易耗品(紙張、筆等)由各部門指定一人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)發(fā);每位職員均建立一份辦公用品明細(xì)檔案。因工作調(diào)動或離職時,所有的辦公用品直接交回管理部存放,各部門不得自行扣留和支配.復(fù)印打印為避免隨意復(fù)印,下班時間復(fù)印機(jī)不開放;用于復(fù)印的紙張不得為“再用紙”(紙張上嚴(yán)禁有釘書針、涂改液),不得因類似現(xiàn)象而對復(fù)印機(jī)造成損傷;禁止打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件資料。會議紀(jì)律會議的主持、召集及與會人員均應(yīng)作好會前議題的準(zhǔn)備工作,會中應(yīng)作好記錄,會后抓緊落實(shí);參加會議的人員無特珠原因不能請假,請假需經(jīng)主持人的同意;會議開始前請將手機(jī)設(shè)為振動或關(guān)掉,會議中禁止出現(xiàn)電話鈴響和接聽電話的現(xiàn)象;參加會議的人員不得隨意走動和中途離開會議室;會議記錄為公司內(nèi)部重要文件具有一定范圍的保密性,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁外傳.車間/工作場所行為準(zhǔn)則早上提前15分鐘,中午提前5分鐘打卡到達(dá)車間,做好準(zhǔn)備工作。上班時間精神飽滿,不得打磕睡;不得東張西望;禁止相互打鬧、閑談?wù)f笑。上班時間禁止撥打/接聽私人電話;嚴(yán)禁串崗、私自離崗.不得隨地吐痰、亂扔垃圾.上班時間不允許佩帶手鏈、手鐲等有礙于工作的首飾。不得在車間在聲喧嘩。注意言談舉止文明,不得使用不文明語言。同事間相互幫助,友愛合作。服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排。嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書作業(yè)。積極參加公司組織的各種培訓(xùn)學(xué)習(xí).開會時坐姿端正,兩眼正視講話者,認(rèn)真傾聽講話內(nèi)容。上下班打卡要排隊(duì),嚴(yán)禁擁擠、插隊(duì)。員工日常行為準(zhǔn)則文明用語與人交往要注意文明禮貌,見面時問聲“您好”、“您早"分手時說“再見",經(jīng)常使用“謝謝”、“請”、“勞駕”、“拜托”、“請問"、“對不起”、“打攪了”等文明語言.著裝上班時間要統(tǒng)一穿著廠服,正確佩帶廠牌。廠服要保持干凈整潔;員工廠牌掛于左胸指定位置,職員廠牌懸吊于胸前。行為舉止站立行走要保持正確的姿態(tài),不得隨意斜坐,更不得有其他不文明的坐姿;行走時不得勾肩搭背、不得多人并排行走。在狹窄通道上遇到領(lǐng)導(dǎo)、貴賓要側(cè)身禮讓.在樓梯上行走應(yīng)盡量靠右行走。在公共場所不得大聲喧嘩,說話要注意音量適度,盡量不打擾他人的工作學(xué)習(xí)和休息。電話禮讓接聽電話時,響鈴不得超過三聲;如遇打錯電話的情況,要耐心說明情況或轉(zhuǎn)告相關(guān)人員;接聽電話要有禮貌有耐心,要主動問候并說明所在

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