儀器設備管理規(guī)定

儀器設備管理規(guī)定1、綜合辦公室負責儀器設備的采購、組織驗收、監(jiān)督檢查和檔案管理。2、設備管理員負責儀器設備的日常管理、儀器設備檢定/校準計劃的具體實施。3、技術負責人負責封存（停用）、降級、報廢儀器設備的技術審核。4、技術負責人負責新購儀器設備的審核。5、中心主任負責新購儀器設備，封存（停用）、降級、報廢儀器設備的審批。6、應確保設施和設備的持續(xù)適用性。應制定設備核查的計劃和作業(yè)指導書，以確保核查規(guī)范有效。7、根據(jù)制造商的說明確定儀器設備的可接受標準、核查、維護、驗證和/或校準的程序和頻次。中心應對設備進行定期核查以保持設備校準狀態(tài)的可信度。8、實驗室配制的所有試劑（包括純水）應加貼標簽，并根據(jù)適用情況標識成份、濃度、溶劑（除水外）、制備日期和有效期等必要信息。9、對檢驗結果具有重要影響的設備，無論是外部檢定/校準還是內部功能核查，應使用標簽、編碼或其他標識表明其檢定/校準狀態(tài)，包括上次檢定/校準的日期、再次檢定/校準或失效日期。10、當有設備維修、搬動或設備所處的環(huán)境發(fā)生顯著的、長期的改變（如溫度、濕度、電磁輻射等）時，應對設備進行期間核查或功能核查，以保持設備校準狀態(tài)的可信度：11、綜合辦公室應建立《儀器設備一覽表》，并實行動態(tài)管理,以保持與現(xiàn)狀相符合。12、各實驗室可根據(jù)工作需要及經費可能，提出增添儀器設備的申請，填寫《儀器設備申購單》，按照《服務和供應品的采購程序》執(zhí)行，由技術負責人審核后報中心主任批準。13、采購的儀器設備、工量具應有說明書和合格證，并有明確的生產廠家。14、驗收時儀器設備管理員應逐項核對名稱，型號，外觀質量，合格證等，填寫驗收報告，在確認符合要求后方可入庫、登記，并在發(fā)票上簽字。15、對所有儀器設備實行標識管理,每臺設備按以下要求分別貼上標志:合格證（綠色）；準用證（黃色）；停用證（紅色）。16、每臺儀器設備應有明顯的標志標明其狀態(tài)。標志內容必須包含：儀器設備編號、校準狀態(tài)、上次校準的日期、下次校準日期或失效日期；17、儀器設備標志由儀器設備管理員根據(jù)有效證書負責填寫相應標識及其內容并粘貼到儀器設備上。18、儀器設備由儀器設備管理員負責統(tǒng)一編號，并建立儀器設備臺帳。19、儀器設備使用部門應辦理領用手續(xù)，明確保管人和放置地點。20、實驗人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)儀器設備損壞應及時報告儀器設備管理員。21、中心儀器設備由設備管理員負責管理，在發(fā)放給實驗室時需填寫《儀器設備領用登記表》并簽字確認。22、實驗人員在使用儀器設備前，必須檢查其是否在合格或準用有效期內。并檢查環(huán)境條件是否符合使用要求并填寫《儀器設備使用維護登記表》。23、儀器設備使用前后，應對其狀態(tài)的正常性進行確認。24、對某些因操作方式不同會影響鑒定結果或儀器設備使用壽命的，應編制儀器設備操作規(guī)程，經技術負責人審核后，報中心主任批準。25、關鍵精密儀器必須建立《儀器設備使用授權表》，經技術負責人授權后方可使用。26、當儀器設備校準后，儀器設備管理員應對校準結果進行確認并保留記錄，當產生一組修正因子或修正值時，儀器設備操作人員應確保其所有備份得到正確更新。27、暫不使用的儀器設備，鑒定室技術負責人審核后報中心主任批準，貼上停用標志。28、重新啟用的儀器設備應向綜合辦公室申報，經檢定合格并貼上合格標志后方可投入使用。29、使用中一旦發(fā)現(xiàn)儀器設備過載，誤用，損壞，應立即停止使用，貼上停用證，并盡可能隔離以防誤用。技術負責人應及時組織有關人員進行故障分析，同時檢查這些缺陷或偏離規(guī)定極限對先前實驗的影響。30、儀器設備經過多年使用或因事故損壞致使無法滿足實驗要求而又無法修復的，可申請報廢；報廢或遺失儀器設備應由相關操作人員報儀器設備管理員，經技術負責人審核后報中心主任批準。31、儀器設備檔案編號等同于儀器設備編號，填寫在《儀器設備檔案卡》封面上。32、每臺儀器設備必須建立檔案。檔案內容包括：a.儀器設備及其軟件的名稱；b.制造商名稱、型式標識、序號或其它唯一性標識；c.設備符合規(guī)范要求的核查記錄；d.目前放置地點（如果適用）；e.設備維護計劃，以及近期的維護情況（適當時）；f.