管網(wǎng)技術(shù)檔案管理

供水管網(wǎng)技術(shù)檔案管理一、管網(wǎng)技術(shù)檔案的概念都市給水管道埋設(shè)于地下，屬于隱蔽性工程項(xiàng)目。它的設(shè)計(jì)、施工及驗(yàn)收狀況，必須要有完整的圖紙檔案。并且在歷次改動(dòng)后，檔案上應(yīng)能及時(shí)反映管網(wǎng)的現(xiàn)狀，使它能方便地為給水事業(yè)服務(wù)，為都市建設(shè)服務(wù)，這就是管網(wǎng)技術(shù)檔案的管理目的。都市給水管網(wǎng)的技術(shù)檔案不僅是給水行業(yè)資料檔案的重要構(gòu)成部分，并且是都市建設(shè)檔案的重要構(gòu)成部分，并含有歷史根據(jù)功效。管網(wǎng)技術(shù)檔案的內(nèi)容由設(shè)計(jì)、竣工、管網(wǎng)現(xiàn)狀三部分構(gòu)成。設(shè)計(jì)資料在管道工程施工時(shí)作為施工的根據(jù)；竣工資料則是此后管道維護(hù)、檢修、改造等的根據(jù)，也是都市建設(shè)、各類管道設(shè)計(jì)施工的查考資料。管網(wǎng)現(xiàn)狀圖紙是充足反映管網(wǎng)實(shí)際狀況的圖紙，是逐月、逐季、逐年根據(jù)管道增添、變更的竣工圖紙而增添、修改的管網(wǎng)圖，這種圖對(duì)日常的管網(wǎng)維護(hù)及都市建設(shè)的管理等都是極重要的資料。設(shè)計(jì)資料涉及：設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、管網(wǎng)的總體規(guī)劃、管網(wǎng)平差計(jì)算、單項(xiàng)管道工程設(shè)計(jì)圖、構(gòu)筑物大樣圖以及設(shè)計(jì)修變化更資料等。管道的竣工資料涉及：1、管道竣工平面圖上標(biāo)明節(jié)點(diǎn)（涉及折點(diǎn)）的竣工坐標(biāo)及大樣圖、節(jié)點(diǎn)和附近設(shè)施的相對(duì)距離；管道縱斷面上標(biāo)明管頂竣工高程。2、竣工狀況闡明。例如施工單位、施工負(fù)責(zé)人，開(kāi)工竣工日期，材料來(lái)源、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、溝槽土質(zhì)及地下水狀況，和其它管溝等構(gòu)筑物立交時(shí)的局部解決狀況，工程存在隱患的解決及施工事故的有關(guān)闡明。3、各管段水壓實(shí)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)，隱蔽工程中間驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)，全線工程的竣工驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)。4、工程預(yù)、決算資料。5、設(shè)計(jì)圖修變化更資料。至于小型用水戶進(jìn)水支管部分也應(yīng)畫(huà)竣工圖，竣工圖上應(yīng)標(biāo)注口徑、長(zhǎng)度、折點(diǎn)相對(duì)位置，埋深和節(jié)點(diǎn)大樣，接水方式及水表內(nèi)部安裝狀況的闡明等。檔案的日常管理工作涉及收集、整頓、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、運(yùn)用等六個(gè)環(huán)節(jié)。收集資料是搞好檔案工作的起點(diǎn)，運(yùn)用是檔案管理工作的目的。不重視經(jīng)常性的管網(wǎng)資料的收集，管網(wǎng)檔案就難以完善。檔案管理不便于使用，檔案就失去了存在的價(jià)值。其它幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作，則是為檔案的運(yùn)用發(fā)明條件的基礎(chǔ)工作。二、管網(wǎng)技術(shù)檔案的整頓都市管網(wǎng)是由幾十條甚至數(shù)百條的管道構(gòu)成的。要理解某一管段的現(xiàn)狀，就必須分析一系列的管網(wǎng)技術(shù)檔案。但往往由于管網(wǎng)技術(shù)檔案未能及時(shí)更新，管網(wǎng)技術(shù)檔案與實(shí)際狀況不符而引發(fā)差錯(cuò)。因此，逐月、逐季、逐年將管道的增添、變更狀況及時(shí)地在綜合的管網(wǎng)現(xiàn)狀圖上修改，才干使管網(wǎng)資料真實(shí)、精確地反映管網(wǎng)現(xiàn)狀。所謂的管網(wǎng)現(xiàn)狀圖就是指圖紙上所標(biāo)注的符號(hào)與現(xiàn)場(chǎng)狀況相符合的圖紙。管網(wǎng)現(xiàn)狀圖，按管理范疇與使用目的的不同可分為市政總給水管網(wǎng)平面圖、分片給水管網(wǎng)平面圖、分區(qū)給水管網(wǎng)平面圖及各路段、各社區(qū)給水平面圖。根據(jù)精度規(guī)定的不同，管網(wǎng)現(xiàn)狀圖有多個(gè)比例的圖幅，如1：500、1：1000、1：10000、1：25000等。多個(gè)管網(wǎng)現(xiàn)狀圖所示的管道資料的內(nèi)容與都市的規(guī)模有關(guān)。普通大比例的管網(wǎng)現(xiàn)狀圖只標(biāo)管徑、管道走向、閥門(mén)節(jié)點(diǎn)布局。它可作為管理機(jī)構(gòu)指揮生產(chǎn)的現(xiàn)狀材料。小比例的現(xiàn)狀圖（如竣工圖）上標(biāo)注的內(nèi)容涉及：管道的材料名稱、口徑、管道坡向方位、節(jié)點(diǎn)（涉及折點(diǎn)）坐標(biāo)和相對(duì)位置的控制尺寸、折點(diǎn)的管頂竣工高程及埋深、安裝年份；用水支管的管材名稱、口徑、方位、埋深、安裝年份、水表位置及口徑、其它重要管道交點(diǎn)位置及闡明。它應(yīng)充足反映管道現(xiàn)狀，提供管道新建、擴(kuò)建以及管網(wǎng)維護(hù)中巡邏、檢漏等第一手材料。管網(wǎng)現(xiàn)狀資料重要來(lái)源于管道施工竣工資料。因此，竣工資料的查驗(yàn)、接受是工程移交的一種重要內(nèi)容。管道工程竣工資料要按照現(xiàn)行國(guó)標(biāo)《給水排水管道工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》（GB50268-）執(zhí)行。管網(wǎng)現(xiàn)狀圖的及時(shí)修改也是管網(wǎng)技術(shù)檔案管理的一種重要內(nèi)容?，F(xiàn)場(chǎng)施工人員要及時(shí)、精確地將現(xiàn)場(chǎng)管道的變更、搶修狀況報(bào)送資料室，并指定專人審查。資料管理員逐月進(jìn)行1：500（或1：1000）現(xiàn)狀圖及卡片的修改，逐年進(jìn)行大比例的管網(wǎng)現(xiàn)狀圖修改。若是采用微型膠卷存檔或電腦儲(chǔ)存的也應(yīng)同時(shí)進(jìn)行修改。對(duì)管道口徑、走向、長(zhǎng)度、閥門(mén)及消火栓數(shù)量的變化，發(fā)生事故狀況、分析事故因素等統(tǒng)計(jì)，均應(yīng)逐月、逐季、逐年及累計(jì)成現(xiàn)狀統(tǒng)計(jì)資料。管網(wǎng)技術(shù)檔案的管理，按都市給水系統(tǒng)的規(guī)模，可分三級(jí)或多級(jí)的管理體制。在中、小都市可采用都市檔案館、公司技術(shù)檔案室及管線所三級(jí)管理體制。大都市根據(jù)需要可采用多級(jí)管理體制。同時(shí)國(guó)家還統(tǒng)一安排省際館際間的異地?cái)?shù)據(jù)備份管理機(jī)制。三、供水管網(wǎng)技術(shù)檔案管理信息化建設(shè)隨著都市供水設(shè)施的不停完善和供水管網(wǎng)模型的智能化、圖形化，建立一套完整、精確的供水管網(wǎng)管理系統(tǒng)，提高供水系統(tǒng)管理的效率、質(zhì)量和水平，是當(dāng)代都市發(fā)展的需求。都市供水管網(wǎng)管理信息系統(tǒng)是融計(jì)算機(jī)圖形和數(shù)據(jù)庫(kù)于一體，儲(chǔ)存和解決空間信息的高新技術(shù)，它把地理位置和有關(guān)屬性有機(jī)結(jié)合起來(lái)，根據(jù)實(shí)際需要精確真實(shí)、圖文并茂地輸出給顧客。滿足市政部門(mén)對(duì)供水系統(tǒng)的運(yùn)行管理、設(shè)計(jì)和信息查詢的需要。實(shí)際信息資源共享，為社會(huì)提供真實(shí)、快捷、方便、優(yōu)質(zhì)的技術(shù)檔案信息服務(wù)。1、地理信息系統(tǒng)介紹地理信息系統(tǒng)（GeographicInformationSystem）簡(jiǎn)稱GIS。廣義來(lái)說(shuō)，它是存儲(chǔ)和解決與地理空間分布有關(guān)信息的集合，重要由下列四部分構(gòu)成：信息獲取與輸入；數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理；數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與分析；成果生成與輸出。地理信息系統(tǒng)是20世紀(jì)60年代開(kāi)始快速發(fā)展起來(lái)的一門(mén)新技術(shù)，結(jié)累計(jì)算機(jī)、系統(tǒng)工程、經(jīng)濟(jì)管理等多學(xué)科的知識(shí)，屬跨學(xué)科的技術(shù)系統(tǒng)。從1962年起，在加拿大政府的土地資源調(diào)查機(jī)構(gòu)中開(kāi)始地圖數(shù)字化的實(shí)驗(yàn)，運(yùn)用當(dāng)時(shí)最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件開(kāi)發(fā)出世界上第一種含有實(shí)用價(jià)值的地理信息系統(tǒng)——加拿大地理信息系統(tǒng)（CGIS）。進(jìn)入80年代后，隨著和地理信息系統(tǒng)有關(guān)學(xué)科、技術(shù)如計(jì)算機(jī)地圖制圖、攝影測(cè)量與遙感、數(shù)字圖像解決、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、軟件工程等的快速發(fā)展，地理信息系統(tǒng)在發(fā)達(dá)國(guó)家得到了廣泛的應(yīng)用。2、供水管網(wǎng)技術(shù)檔案管理信息系統(tǒng)第一種含有實(shí)用價(jià)值的地理信息系統(tǒng)—加拿大地理信息系統(tǒng)（CGIS）。進(jìn)入80年代后，隨著和地理信息系統(tǒng)有關(guān)學(xué)科、技術(shù)，如計(jì)算機(jī)地圖制圖、攝影測(cè)量與遙感、數(shù)字圖像解決、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、軟件工程等的快速發(fā)展，地理信息系統(tǒng)在發(fā)達(dá)國(guó)家得到了廣泛的應(yīng)用，在發(fā)展中國(guó)家也正在得到重視和開(kāi)發(fā)應(yīng)用。供水管網(wǎng)管理信息系統(tǒng)，含有上述地理信息系統(tǒng)的普通特性，同時(shí)由于供水管網(wǎng)特殊性，因此也含有與普通地理信息系統(tǒng)的不同之處。（1）要解決對(duì)象為供水管網(wǎng)的對(duì)應(yīng)組件，涉及泵站、輸配水管道、管道閥門(mén)井、水表井、減壓閥、泄水閥、排氣閥、顧客水表等。（2）供水管網(wǎng)系統(tǒng)及對(duì)應(yīng)設(shè)施與市政道路、工商業(yè)、居民住宅區(qū)規(guī)劃親密有關(guān)。因此，系統(tǒng)的建立需要豐富、翔實(shí)的有關(guān)數(shù)據(jù)和信息。（3）以服務(wù)于自來(lái)水公司管理、提高自來(lái)水公司管理水平為目的，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)以結(jié)合并優(yōu)化自來(lái)水公司業(yè)務(wù)管理為宗旨。（4）作為針對(duì)供水管網(wǎng)的專業(yè)軟件系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)考慮與該專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有關(guān)軟件系統(tǒng)或管理目的（例如管網(wǎng)規(guī)劃設(shè)計(jì)、管網(wǎng)優(yōu)化調(diào)度等）的鑲嵌或整合，并成為一種開(kāi)放的系統(tǒng)。供水管網(wǎng)管理信息系統(tǒng)的功效體現(xiàn)在下列7個(gè)方面。（1）實(shí)現(xiàn)管網(wǎng)系統(tǒng)檔案的數(shù)字化管理，形成科學(xué)、高效、豐富、翔實(shí)的供水管網(wǎng)檔案管理體系，建立管網(wǎng)系統(tǒng)中央數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）有效、生動(dòng)地定位管道、閥門(mén)、水表等管網(wǎng)組件，為實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)行提供可靠的根據(jù)。（3）為管網(wǎng)系統(tǒng)規(guī)劃、改建、擴(kuò)建提供圖紙及數(shù)據(jù)根據(jù)，對(duì)管網(wǎng)的改擴(kuò)建規(guī)劃、改擴(kuò)建后的運(yùn)行進(jìn)行計(jì)算機(jī)模擬，輔助管網(wǎng)規(guī)劃方案的優(yōu)選。（4）為管網(wǎng)施工提供圖紙根據(jù)。精擬定位管道的埋設(shè)位置、埋設(shè)深度、管道井、閥門(mén)井的位置、供水管道與其它地下管線的布置和相對(duì)位置等，以減少由于開(kāi)挖位置不對(duì)的造成的施工浪費(fèi)和開(kāi)挖時(shí)對(duì)通訊、電力、煤氣、熱力、排水等地下管道的損傷。（5）高效地進(jìn)行爆管搶修等事故解決。（6）為自來(lái)水公司日常運(yùn)行的水表業(yè)務(wù)管理，涉及增設(shè)水表、水表定位、抄表數(shù)據(jù)等，提供與自來(lái)水公司運(yùn)行管理軟件的接口，管理自來(lái)水公司的水費(fèi)收取等日常業(yè)務(wù)。（7）提供供水管網(wǎng)優(yōu)化規(guī)劃設(shè)計(jì)、實(shí)時(shí)運(yùn)行模擬、狀態(tài)參數(shù)校核、管網(wǎng)系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)度等技術(shù)性功效的軟件接口，實(shí)現(xiàn)供水管網(wǎng)系統(tǒng)的優(yōu)化、科學(xué)運(yùn)行，減少供水公司成本。四、供水管網(wǎng)技術(shù)檔案信息化建設(shè)的規(guī)定和目的技術(shù)資料檔案基本數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)應(yīng)合理運(yùn)用對(duì)應(yīng)的先進(jìn)技術(shù)，如GIS技術(shù)。按照不同種類數(shù)據(jù)的內(nèi)容和特點(diǎn)，建成空間型多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，真實(shí)反映都市建設(shè)信息的空間分布特性。都市地下管線綜合數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)都市地下管線綜合動(dòng)態(tài)管理所必需的技術(shù)條件，是城建檔案重要數(shù)據(jù)庫(kù)之一。國(guó)家檔案局、中央檔案館早在印發(fā)《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，《剛要》明確規(guī)定“完善檔案信息化原則體系”?！霸谥鸩酵苿?dòng)地區(qū)性館際互聯(lián)的基礎(chǔ)上，不停增進(jìn)全國(guó)范疇內(nèi)的檔案信息資源共享。以國(guó)家檔案局網(wǎng)站為龍頭，逐步與各地檔案網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)鏈接，最后構(gòu)建全國(guó)檔案工作信息網(wǎng)，為全社會(huì)提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)”。又印發(fā)《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十二·五”規(guī)劃》，國(guó)家檔案局以檔發(fā)[]7號(hào)文獻(xiàn)印發(fā)了《電子檔案移交與接受方法》。建設(shè)部辦公廳分別以建辦檔【】39號(hào)文下發(fā)“有關(guān)印發(fā)《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要》的告知”和建辦標(biāo)函[]738號(hào)文獻(xiàn)印發(fā)“有關(guān)加強(qiáng)《建設(shè)電子文獻(xiàn)與電子檔案管理規(guī)范》宣貫和實(shí)施工作的告知”。告知對(duì)此項(xiàng)工作做了具體具體的布署，其中規(guī)定“建設(shè)全國(guó)城建檔案信息（目錄）中心和地區(qū)中心、都市建設(shè)重要數(shù)據(jù)災(zāi)害備份中心，開(kāi)展省際·館際間異地?cái)?shù)據(jù)備份”?；茨吓c廣西梧州市互備。各省、市正在貫徹貫徹中。特別是青島石油化工管道爆炸事故后，國(guó)家加大了地下管線檔案建管力度，規(guī)定全國(guó)各地限期完畢地下管線普查建檔工作，并對(duì)電子檔案的建立、移交與接受工作進(jìn)行規(guī)范，確保移交與接受的電子檔案真實(shí)可靠、齊全完整和安全可用；涉密電子檔案的移交與接受應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)保密安全的規(guī)定。這次都市地下管線普查建檔工作由各地政府負(fù)責(zé)，組織力量統(tǒng)一開(kāi)展，電子檔案建好后統(tǒng)歸城建檔案館管理。后來(lái)步入正常的動(dòng)態(tài)管理軌道。電子檔案接受規(guī)定更嚴(yán)格、很具體。接受的重要流程是：檢查電子檔案數(shù)據(jù)、辦理交接手續(xù)、接受電子檔案數(shù)據(jù)、保存交接信息、遷移和轉(zhuǎn)換電子檔案數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)電子檔案數(shù)據(jù)等環(huán)節(jié)。接受單位對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)的精確性、完整性、可用性和安全性進(jìn)行檢查，合格后方可接受。明確脫機(jī)存儲(chǔ)電子檔案的載體應(yīng)采用一次寫(xiě)光盤(pán)、磁帶、可擦寫(xiě)光盤(pán)、硬磁盤(pán)等。而移動(dòng)硬盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、軟磁盤(pán)等不適宜作為電子檔案長(zhǎng)久保存的載體。附件1：建設(shè)工程電子檔案報(bào)送規(guī)定一建設(shè)單位為建設(shè)工程電子檔案編報(bào)主體，應(yīng)充足認(rèn)識(shí)開(kāi)展建設(shè)電子文獻(xiàn)歸檔和管理工作的必要性和重要性，貫徹專人做好建設(shè)工程電子文獻(xiàn)收集、整頓和歸檔工作?？辈臁⒃O(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)根據(jù)職責(zé)分工做好電子文獻(xiàn)形成、收集、整頓和歸檔工作。二建設(shè)單位向市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（處）報(bào)送的電子檔案必須完整、精確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)的全過(guò)程，并對(duì)電子檔案的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)。三建設(shè)工程電子文獻(xiàn)的代碼標(biāo)記、格式與載體按照《建設(shè)電子文獻(xiàn)與電子檔案管理規(guī)范》執(zhí)行。四紙質(zhì)文獻(xiàn)掃描質(zhì)量規(guī)定1文獻(xiàn)掃描普通選用JPEG格式，通過(guò)去污、糾偏和OCR識(shí)別程序，生成能夠檢索的雙層PDF文獻(xiàn)。2黑白文檔采用灰度模式掃描，灰度方式應(yīng)采用256灰階，彩色文檔采用彩色模式掃描，彩色深度24位；普通文獻(xiàn)掃描分辨率不得低于200DPI，工程圖紙文獻(xiàn)分辨率不得低于300DPI，照片掃描分辨率不得低于400DPI，底片不得不大于DPI。3圖像清晰、完整，無(wú)偏斜、失真。4掃描圖像的排列次序與檔案原件一致，并建立關(guān)聯(lián)，在內(nèi)容、有關(guān)闡明及描述上應(yīng)保持一致。5對(duì)一份文獻(xiàn)進(jìn)行分區(qū)掃描的，應(yīng)進(jìn)行圖像拼接解決。五電子檔案的整頓整頓電子檔案和整頓紙質(zhì)檔案同時(shí)進(jìn)行。在電子文獻(xiàn)的著錄時(shí)，應(yīng)按照現(xiàn)行國(guó)標(biāo)《城建檔案著錄規(guī)范》（GB/T50323）進(jìn)行，同時(shí)應(yīng)按照其真實(shí)性、完整性、有效性的規(guī)定補(bǔ)充建設(shè)電子文獻(xiàn)特有的著錄項(xiàng)目和其它標(biāo)記信息與數(shù)據(jù)。六離線歸檔形成的電子檔案，采用一次性寫(xiě)入光盤(pán)為歸檔載體。歸檔載體應(yīng)做防寫(xiě)入解決，不得擦、劃、觸摸統(tǒng)計(jì)圖層，確保載體無(wú)病毒。附件2都市給水管網(wǎng)及顧客管網(wǎng)資料檔案管理規(guī)定

第一章

總則

第一條

為了加強(qiáng)都市地下管網(wǎng)管線工程檔案的管理，避免和減少都市建設(shè)中對(duì)管線的損害，按照集中統(tǒng)一管理管網(wǎng)管道檔案的基本原則，建立、健全管網(wǎng)檔案工作。提高對(duì)外服務(wù)質(zhì)量，搞好都市供水服務(wù)工作，加強(qiáng)對(duì)管網(wǎng)檔案的管理，充足發(fā)揮管網(wǎng)檔案在生產(chǎn)建設(shè)中的作用，特制訂本規(guī)定。

第二條

管網(wǎng)檔案是自來(lái)水行業(yè)在生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、科研、革新、挖潛、擴(kuò)建等活動(dòng)中形成含有歸檔保存價(jià)值的文字材料、計(jì)算材料、圖紙、圖表等文獻(xiàn)材料。

第三條

管網(wǎng)檔案是技術(shù)檔案的一種重要構(gòu)成部分，是國(guó)家的貴重財(cái)富。管網(wǎng)檔案的管理工作是一門(mén)專業(yè)性的技術(shù)管理工作，是生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)管理、科研管理的重要構(gòu)成部分，各客戶服務(wù)中心、供水公司、設(shè)計(jì)所、施工等單位，都應(yīng)當(dāng)把管網(wǎng)檔案工作納入有關(guān)管理工作之中，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

第四條

各單位都必須貫徹執(zhí)行集中統(tǒng)一管理管網(wǎng)檔案的原則，采用有效方法，集中統(tǒng)一管理本單位的管網(wǎng)檔案，以維護(hù)管網(wǎng)檔案的完整、精確、系統(tǒng)、完全及有效的開(kāi)發(fā)運(yùn)用。

第二章

機(jī)構(gòu)和任務(wù)

第五條

水務(wù)公司由分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥，技術(shù)部下設(shè)資料室。資料室是水務(wù)公司綜合檔案館和業(yè)務(wù)部門(mén)。在業(yè)務(wù)上接受上級(jí)及荊州市檔案門(mén)指導(dǎo)。其重要任務(wù)是：

（1）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針、政策、方法。制訂本部門(mén)管網(wǎng)檔案工作各項(xiàng)實(shí)施細(xì)則。

（2）應(yīng)按照《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》的規(guī)定收集、整頓和集中統(tǒng)一管理本部門(mén)的檔案。

（3）主動(dòng)為科研、生產(chǎn)、擴(kuò)建、改建和新建等工作提供管網(wǎng)檔案。

（4）做好對(duì)本部門(mén)有關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行立卷歸檔工作。

（5）負(fù)責(zé)組織鑒定檔案和剔除已失去保存價(jià)值的管網(wǎng)檔案解決工作。

（6）做好需要移交檔案的各項(xiàng)工作。

（7）凡有條件的應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際，開(kāi)展檔案的信息加工工作，匯編、手冊(cè)及進(jìn)行有關(guān)管網(wǎng)資料的編研工作。

第三章

管網(wǎng)檔案的收集

第六條

自來(lái)水的生產(chǎn)，每時(shí)每刻關(guān)系著全市各行各業(yè)和千家萬(wàn)戶生產(chǎn)、生活用水，為了更加好地為城區(qū)建設(shè)服務(wù)，加強(qiáng)管理給水檔案工作中的作用，公司制訂了《客服管理方法》、《給水工程施工管理規(guī)定》。

第七條

客服工作程序：

（1）客戶接待；為顧客提供有關(guān)資料和有關(guān)數(shù)據(jù)。

（2）承諾服務(wù)；

（3）接到需要變更，及時(shí)提出來(lái)告知設(shè)計(jì)部門(mén)完畢設(shè)計(jì)變更方案及審批手續(xù)。

第八條

給排水設(shè)計(jì)公司：

（1）接到顧客設(shè)計(jì)任務(wù)后，現(xiàn)場(chǎng)勘察；

（2）完畢設(shè)計(jì)方案及審批手續(xù)；

（3）需要變更及時(shí)完畢設(shè)計(jì)變更方案及審批手續(xù)。

第九條

工程項(xiàng)目部：

（1）給水工程施工前，以主管為線索，分別對(duì)管道閘閥、水表、節(jié)點(diǎn)、與其它管線交叉的位置要與永久建筑物管位“三點(diǎn)定位法”標(biāo)出清晰。

（2）管網(wǎng)圖重要內(nèi)容涉及全部管段、管徑、管長(zhǎng)、節(jié)點(diǎn)、閘閥、水表、消防栓等重要連接點(diǎn)及各件的定點(diǎn)位置。

（3）由工程項(xiàng)目部派技術(shù)員現(xiàn)場(chǎng)放設(shè)工程紅線，標(biāo)出管線、中線、高層樁，施工單位應(yīng)嚴(yán)格按所放紅線施工，并嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家給水工程操作規(guī)范。

第十條

工程管理部：工程竣工的各類技術(shù)文獻(xiàn)由技術(shù)部統(tǒng)一收集整頓、集中管理。

第十一條

給水公司：

根據(jù)具體狀況建立拆表、消戶等綜合臺(tái)帳，給技術(shù)部提供有關(guān)管網(wǎng)顧客資料。

第四章

給水管網(wǎng)檔案的歸檔

第十二條

各部門(mén)必須建立和健全技術(shù)文獻(xiàn)材料的形成、積累、歸檔制度，并列入科技工作程序和科研、生產(chǎn)等計(jì)劃中、列入有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員的職責(zé)范疇，要做到每項(xiàng)工程活動(dòng)都有完整、精確、系統(tǒng)的技術(shù)文獻(xiàn)材料。

第十三條

各部門(mén)必須建立和健全文獻(xiàn)材料形成、積累、整頓、歸檔制度，并列入工作程序各職責(zé)范疇，要確保新建、改建、擴(kuò)建工程檔案等活動(dòng)都有完整、精確、系統(tǒng)的文獻(xiàn)材料歸檔。

第十四條

每受理客戶給水申請(qǐng)，按規(guī)定辦理報(bào)裝用水、變更用水、竣工資料、質(zhì)檢報(bào)告等手續(xù)文字材料后都必須將全部形成的文獻(xiàn)材料，按歸檔具體規(guī)定加以系統(tǒng)整頓，構(gòu)成保管單位，移交資料室。

第十五條

設(shè)計(jì)所在接到顧客設(shè)計(jì)任務(wù)后，勘察設(shè)計(jì)文獻(xiàn)、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算、審批手續(xù)及有關(guān)設(shè)計(jì)變更等有關(guān)文獻(xiàn)材料，每項(xiàng)工程完畢或告一段落后，都必須將所形成的文獻(xiàn)材料，按其自然形成形成規(guī)律及時(shí)整頓歸檔。

第十六條

但凡顧客立戶工程由報(bào)裝中心事先審查，供水部門(mén)對(duì)立戶申請(qǐng)單位（個(gè)人）繳費(fèi)狀況進(jìn)行核算，符合立戶條件的由客服中心轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)部門(mén)設(shè)計(jì)，依設(shè)計(jì)圖紙做出預(yù)算審核、再由施工部門(mén)實(shí)施等形成文獻(xiàn)材料，及時(shí)歸檔。

第十七條

工程管理部接到工程項(xiàng)目計(jì)劃后，介入施工管理及組織竣工驗(yàn)收，確認(rèn)驗(yàn)收成果及整治驗(yàn)收，整治合格后，竣工資料移交技術(shù)部

第五章

給水管網(wǎng)及顧客檔案的的整頓

第十八條

歸檔原則：集中統(tǒng)一管理本單位的技術(shù)檔案；遵照技術(shù)文獻(xiàn)材料的自然形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，保持文獻(xiàn)材料的成套性；便于保存，確保完全、完整，便于提供運(yùn)用是技術(shù)文獻(xiàn)材料歸檔的基本原則。

第十九條

歸檔范疇：但凡記述和反映本單位基本建設(shè)的勘查設(shè)計(jì)和施工等工作中形成的設(shè)計(jì)資料、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、總體設(shè)計(jì)、單項(xiàng)設(shè)計(jì)、工程概算與決算、開(kāi)工竣工報(bào)告、施工中變更統(tǒng)計(jì)、工程鑒定驗(yàn)收材料、竣工圖紙及有關(guān)審批文獻(xiàn)材料等。

第二十條

設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)采用的原則設(shè)計(jì)，應(yīng)作為本單位的檔案，在該設(shè)計(jì)文獻(xiàn)的目錄中注明其名稱、編號(hào)、日期。

第二十一條

凡歸檔的管網(wǎng)文獻(xiàn)材料，要做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良、筆跡工整、圖樣清晰，不得用鉛筆、圓珠筆書(shū)寫(xiě)和用復(fù)寫(xiě)紙眷寫(xiě)。第二十二條

歸檔的機(jī)術(shù)文獻(xiàn)材料，普通應(yīng)歸檔一份，重要的和使用頻繁的可多歸檔1份或幾份，以供日常借閱.。歸檔時(shí)間。普通應(yīng)在一種項(xiàng)目全部完畢后一次歸檔。根據(jù)具體狀況，亦可分批歸檔。

第二十三條技術(shù)文獻(xiàn)材料整頓立卷的規(guī)定

（一）

一種獨(dú)立完整的項(xiàng)目或?qū)ｍ?xiàng)，可構(gòu)成一種保管單位（即案卷或卷盒），當(dāng)形成的技術(shù)文獻(xiàn)材料較多時(shí)也可根據(jù)內(nèi)在聯(lián)系構(gòu)成若干個(gè)保管單位。每個(gè)保管單位都必須有規(guī)定的封面卷內(nèi)目錄和備考表應(yīng)精確填寫(xiě)。每個(gè)保管單位編一種流水號(hào)，編在每頁(yè)的右下角（封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編號(hào)），按照先文字后圖紙的原則裝訂成冊(cè)。檔案裝訂應(yīng)先去掉易銹物，厚薄均勻，裝訂處不壓字、不脫頁(yè)，盡量做到大折小補(bǔ)，周邊整潔（右、下邊），使成冊(cè)后的檔案牢固、規(guī)格一致。

（二）底圖不裝訂、不折疊，根據(jù)組卷原則，按次序（或圖號(hào)）平放或卷放。

第六章

竣工圖的編制

第二十四條

竣工圖是管網(wǎng)檔案的重要構(gòu)成部分，各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建的基建工程，特別是隱蔽工程，必須有完整、精確的竣工技術(shù)檔案。重要內(nèi)容涉及：施工統(tǒng)計(jì)及照片、設(shè)計(jì)變更通告單及驗(yàn)收簽證、質(zhì)量檢查統(tǒng)計(jì)、事故解決報(bào)告、計(jì)算數(shù)據(jù)、竣工決算、圖物相符的竣工圖、施工技術(shù)總結(jié)等文獻(xiàn)材料。

第二十五條

竣工圖的繪制，由施工單位負(fù)責(zé)。凡按設(shè)計(jì)圖施工的工程，由施工單位在施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志；變更較小的，由施工單位在施工圖上將更改部分修改清晰，加蓋“竣工圖”標(biāo)志；變更較多的，應(yīng)重新繪制竣工圖。由于設(shè)計(jì)變更，由設(shè)計(jì)單位繪制變更圖；由于其它因素造成變更的，由建設(shè)單位自行繪制或委托設(shè)計(jì)單位繪制，施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志，并附以有關(guān)統(tǒng)計(jì)和闡明。

第二十六條

各施工單位要把編制竣工圖的工作納入施工管理和工程技術(shù)人員的職責(zé)范疇。工程竣工后，施工單位必須整頓好全套竣工技術(shù)檔案，作為驗(yàn)收根據(jù)。建設(shè)單位驗(yàn)收工程時(shí)，必須組織技術(shù)檔案部分參加，同時(shí)檢查驗(yàn)收該工程的全部竣工技術(shù)檔案。對(duì)沒(méi)有完整、系統(tǒng)、精確的竣工技術(shù)檔案的工程項(xiàng)目，不能算全部竣工，不得進(jìn)行驗(yàn)收。

第二十七條

竣工圖一定要與實(shí)際狀況相符，要確保圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、筆跡清晰，不得用圓珠筆或易于褪色的墨水繪制?？⒐D要經(jīng)承當(dāng)施工的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)。

第七章給水管網(wǎng)檔案及顧客檔案的管理

第二十八條

管網(wǎng)檔案歸檔后要及時(shí)進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整頓，編制檢索工具和參考資料，為科研、生產(chǎn)、擴(kuò)建、改建等各項(xiàng)工作主動(dòng)提供運(yùn)用。

第二十九條

根據(jù)“分門(mén)別類，便于保存和查找”的原則，結(jié)合自來(lái)水公司的實(shí)際狀況進(jìn)行分類，這樣既遵照了管網(wǎng)檔案的自然形成規(guī)律，又保存了自來(lái)水公司的靈活多變的特點(diǎn)，達(dá)成方便管理與運(yùn)用。

第三十條

管網(wǎng)檔案的分類、編號(hào)力求簡(jiǎn)樸明了，代字一律使用中文，代號(hào)一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第三十一條

對(duì)檔案要定時(shí)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，確保檔案的完整。

第三十二條

庫(kù)房?jī)?nèi)要保持清潔，并能聲明理由，底圖修改后，必須對(duì)藍(lán)圖進(jìn)行修改，這一工作應(yīng)由原設(shè)計(jì)者完畢。

第三十三條

機(jī)構(gòu)變化、單位撤銷或合并時(shí)，應(yīng)將技術(shù)文獻(xiàn)材料妥善保管，不得隨意分散或帶走。

第三十四條

管網(wǎng)檔案的保管期限，分為永久和定時(shí)，但凡介于兩種保管期限之間的管網(wǎng)檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。

第八章管網(wǎng)檔案的借閱運(yùn)用

第三十五條

集中統(tǒng)一管理管網(wǎng)檔案的目的，是為了主動(dòng)地開(kāi)展運(yùn)用工作，為都市建設(shè)、生產(chǎn)和科研工作服務(wù)。檔案管理人員，要為查找檔案發(fā)明條件，根據(jù)需要編制必要的檢索工具，做好運(yùn)用效果的統(tǒng)計(jì)。

第三十六條

借閱檔案由借閱者先查閱目錄，將目錄號(hào)交檔案管理人員索取案卷。

第三十七條

借閱檔案時(shí)必須當(dāng)面查點(diǎn)清晰，并為理借閱手續(xù)，借閱的案卷要愛(ài)惜，不得拆散折角、涂改和污損。

第三十八條

借閱檔案時(shí)間不超出兩周，借閱人應(yīng)恪守時(shí)間按期償還，借閱者工作調(diào)動(dòng)或出差時(shí)，應(yīng)事先將借閱的檔案全部?jī)斶€。

第三十九條

償還檔案時(shí)由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清晰，并在借閱登記簿上及時(shí)注銷。

第四十條

嚴(yán)格保守國(guó)家機(jī)密，凡借閱的案卷，不得轉(zhuǎn)借或復(fù)制。

第九章

附則

第四十一條

各部門(mén)可根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本部門(mén)檔案工作狀況，制訂具體細(xì)則。

第四十二條

本規(guī)定即日起執(zhí)行。

都市給排水管網(wǎng)及顧客管網(wǎng)資料工作職責(zé)范疇

公司主管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織貫徹貫徹上級(jí)有關(guān)科技檔案管理?xiàng)l例，方法及會(huì)議精神。2、負(fù)責(zé)我司技術(shù)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)工作，按排監(jiān)督檢查。3、對(duì)大型和重要工程項(xiàng)目的竣工檔案進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)人的職責(zé)1、在安排貫徹施工任務(wù)的同時(shí)，也要安排貫徹好工程技術(shù)資料的管理工作。2、要經(jīng)常檢查技術(shù)資料的登記管理工作。3、及時(shí)督促工程技術(shù)人員繪制竣工圖，對(duì)變更較大的要督促設(shè)計(jì)部門(mén)重新繪制，否則不予施工。4、工程竣工時(shí)，負(fù)責(zé)人將技術(shù)資料進(jìn)行核對(duì)，整頓驗(yàn)收后向技術(shù)部門(mén)移交。