資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作說明

資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作說明一、錄入資產(chǎn)卡片步驟一：進(jìn)入“資產(chǎn)卡片新建頁面”首頁點擊“驗收入賬”菜單，進(jìn)入“資產(chǎn)卡片新建”頁面，如下圖所示:6返回低網(wǎng)耗設(shè)備鼬日常管理處置管坦查詢中心系統(tǒng)管理產(chǎn)卡如建■固定赍產(chǎn)K庫停產(chǎn)卡片奎看，審批1扮010...步驟二：選擇卡片類型在“資產(chǎn)卡片新建”頁面下，可從頁面右側(cè)選擇常用的資產(chǎn)卡片類型，若是未找到合適的卡片類型，則可從頁面左側(cè)進(jìn)行“搜索”或者展開下拉菜單的方式選擇卡片類型。如下圖所示:步驟三：錄入卡片信息選擇好卡片類型后，則進(jìn)入卡片信息頁面，根據(jù)頁面顯示，錄入卡片的基本信息。注意：1資產(chǎn)編號不用填寫，由系統(tǒng)自動生成；2、 紅色星號標(biāo)記的項目為必填項；3、 “折舊狀態(tài)”和“折舊年限”統(tǒng)一按系統(tǒng)默認(rèn)填寫不得修改;4、 填寫卡片信息時盡量完整、準(zhǔn)確，以方便后期管理。步驟四：保存卡片信息卡片信息錄入完成后，點擊頁面上方的保存即可生成新的資產(chǎn)卡片。

提示：1、 除家具、圖書外，其他設(shè)備均要保證“一卡一物”，即一張卡片對應(yīng)一個設(shè)備，數(shù)量為1,價格為單臺設(shè)備的價格；2、 如有多臺相同設(shè)備，可按照上述步驟生成一張卡片后，點擊卡片上方的“復(fù)制新增”菜單，然后核對卡片信息后，點擊“保存”，即可生成一張新的資產(chǎn)卡片；3、 若同批量設(shè)備較多，如需要錄入100臺相同設(shè)備的卡片，則可按上述步驟新建一張卡片后，按下面順序操作：“驗收入賬”一“資產(chǎn)卡片查看”一勾選剛才新建的資產(chǎn)卡片一“批量”一輸入需要復(fù)制的卡片數(shù)（如99）一“確定”aiU■■-L浙釁片國質(zhì)s I；lltiiiisffi 篝的.■:H牝t胃斤耿瓠有*導(dǎo)IaiU■■-L浙釁片國質(zhì)s I；lltiiiisffi 篝的.■:H牝t胃斤耿瓠有*導(dǎo)I混!Ete： 史多-州.WR143HQ.0C-3P9BD.CC-4.ana.oc4aio.oo號典白式電子計Jf750.WCC-記囊日聊■返回 船收入嗦 低值而耗設(shè)備曾阻瞄?地哩__:開發(fā)模式］炳1一凝產(chǎn)分毋由匕印TH百機(jī).F.姑Zaw七杖科□已Hi裝□.inG□已磴芒.（7.記1柜?楠8-3寸柜、伺電循□已E裝H.愣.冷ZBW產(chǎn).甘.記干展產(chǎn)乍片重者區(qū)JM-__BItt里同It：丈卡;，不包含當(dāng)南長片資產(chǎn)驗收步驟一：進(jìn)入“資產(chǎn)驗收申請”頁面首頁點擊“驗收入賬”菜單，進(jìn)入“資產(chǎn)驗收申請”頁面，如下圖所示:■返回,雌耐耗設(shè)備管理日常管埋典管理查詞中心 鋼管理資—片新遂審待亦叵定資產(chǎn)人庠資產(chǎn)卡片萱舂31C...步驟二：新建驗收單在“資產(chǎn)驗收申請”頁面下，點擊“新建驗收單”，在系統(tǒng)彈出驗收單界面后可按下面方式操作:“選擇驗收卡片”一勾選新建的待驗收資產(chǎn)卡片一“確定”一填寫驗收單信步驟三：提交院級驗收息（如：項目名稱、經(jīng)費來源等等）一“保存”一“提交”步驟三：提交院級驗收息（如：項目名稱、經(jīng)費來源等等）一“保存”一“提交”院級驗收單“提交”后，各資產(chǎn)管理員可從系統(tǒng)中打印驗收單，并將紙質(zhì)材料提交至統(tǒng)計與國有資產(chǎn)管理處等待院級驗收。需要的材料如下:驗收單1份（系統(tǒng)打?。?、院級驗收申請2份、部門驗收報告2份、合同復(fù)印件2份。三、資產(chǎn)入庫新增資產(chǎn)院級驗收合格后方可辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)。步驟一：進(jìn)入“資產(chǎn)入庫”頁面含首頁首頁點擊“驗收入賬”菜單，進(jìn)入“固定資產(chǎn)入庫”頁面，如下圖所示:含首頁低值i耐耗設(shè)備管理 日常管型處置管型查詢中心蔡統(tǒng)管垣I(xiàn)咨T片新建賈產(chǎn)驗收申請好卡日查看步驟二：新建入庫單在“固定資產(chǎn)入庫”界面下，點擊“新建”按鈕，則彈出“資產(chǎn)入庫單”，如下圖所示:當(dāng)系統(tǒng)彈出“入庫單”后可按下面方式操作：“選擇資產(chǎn)卡片”一補充單據(jù)信息（如：發(fā)票號）一“保存”一“打印”EE廄聲乂庫——:開發(fā)橫式： DXK刪除國航）瞄導(dǎo)出打印曲打印佃諧提卡宙眼蕪用黃產(chǎn)名稱"艾花莉；計里汁位3+提示:1、 選擇卡片時只能選擇同一驗收單中資產(chǎn)名稱、金額等信息完全相同的卡片；2、 選擇好入庫卡片后，系統(tǒng)會自動提取卡片信息（如：數(shù)量、金額、名稱等）；3、 若同一驗收單中有多種資產(chǎn)需要辦理入庫手續(xù)，則需要重復(fù)步以上步驟，直至所有卡片均已經(jīng)生成入庫單為止。步驟三：辦理入庫手續(xù)各資產(chǎn)管理員攜帶相關(guān)材料至統(tǒng)計與國有資產(chǎn)管理處辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)。所需材料如下：紙質(zhì)材料：入庫單1套（系統(tǒng)打?。l(fā)票復(fù)印件1份、驗收單復(fù)印件1份；電子材料：資產(chǎn)照片（一張入庫單對應(yīng)一張照片），發(fā)送至CRP郵箱。四、卡片一般信息變動一般信息進(jìn)行變動可以更改卡片的使用人、存放地點等。方法一：步驟一：勾選需要修改的資產(chǎn)卡片在首頁“驗收入賬”菜單下選擇“資產(chǎn)卡片查看”找到或搜索需要修改的資產(chǎn)卡片，并在卡片前的復(fù)選框中打勾，如下圖所示：不黃亦片登看X料直間“新督卡片胡隹改國批里檢改其刪曉■批里壹日印上片或沒形瑪謖尋出卡片狀態(tài)貴產(chǎn)廂號10TY2M日0001同底主口五電一?,計耳）20已審核TY2O福000153律坦rr：電子計首嘰步驟二：選擇一般信息變動在當(dāng)前頁面右端“關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)”菜單下選擇“一般信息變動”，如下圖所示:步驟三：修改卡片信息修改卡片信息（如：使用人、存放地點等）之后按照頁面提示操作直至完成。方法二：步驟一：進(jìn)入“一般信息變動”頁面在首頁“日常管理”菜單下選擇“一般信息變動”，如下圖所示:擊首頁驗收入賬耳碰耐耗設(shè)備管理匪函畫處置管理查向中心系統(tǒng)管坦斐產(chǎn)凋荊申話貧產(chǎn)淮場笛護(hù)赍產(chǎn)卡片拆分資產(chǎn)罟年退左

步驟二：變動卡片信息在“一般信息變動”界面下點擊“新建變動單”，進(jìn)入“變動流程界面”如下圖所示：原號I□I黃幼單號蔻Jb日期受幼原回制甲人員.割原號I□I黃幼單號蔻Jb日期受幼原回制甲人員.割制甲人之后可按照頁面提示操作:選擇需要修改的資產(chǎn)卡片一修改卡片信息一填寫變動原因一完成r蛾??史曲席程畀面_.選柱長片舛面一:開翎式#董日事戶梧殉找￥重詞出+3U簫、萱詞剝用欄全律序號繾叫號文件卷在用孔jrj?徹您Fc_k:l24JfM27C*ClS25tPH§在用E5jr,pEl27C<Kil34支件垣在用■aJJECHIUHn壬在用種亍牛右在用■M.n■rwi-Tn-rwnjr^rt±E-早UH三界UH-［單E.m1.ftiit.Hr善m件掃由印二-般請且變動?駒*號業(yè)蓉日用故編肩PZH Jf傾—JSMM妾屏呂誘即胃日1.1生產(chǎn)「霽 副格g蜩LL腳敬*雇:H!TJlflL7DijLI2!laaiT-：]-iflKffl?5FP.E::①]nsQ：-anL922017-€3-10RffliSiWf皿4JJ3Q：-|XnL33zniT-€3-in明袖駐Em3丁皿:?512DIT-4J-I.Q-桐itt呻62DiT-1]-iO明:HmW五、資產(chǎn)校內(nèi)調(diào)劑此功能用于將一個部門的資產(chǎn)調(diào)劑至另一個使用部門，如人員調(diào)動至其它部門后帶走辦公設(shè)備、從學(xué)校領(lǐng)用辦公電腦、桌椅等情況。可分三步完成此項工作：①資產(chǎn)調(diào)出部門提出申請一②資產(chǎn)調(diào)入部門核對確認(rèn)一③國資處審核備案步驟一：資產(chǎn)調(diào)出部門提出申請在首頁“日常管理”菜單下選擇“資產(chǎn)調(diào)劑申請”，如下圖所示：傳苜頁驗收人驟低值耐耗能智管理日處擊管哩省詢中心 蔡筑管理—K1p=^動資產(chǎn)聿I燧瀘在“資產(chǎn)調(diào)劑申請”界面下，點擊“新建調(diào)劑單”進(jìn)入調(diào)集單界面，之后可按下面方式操作：選擇需要調(diào)劑的資產(chǎn)卡片一填寫調(diào)劑單信息一保存調(diào)劑單一打印調(diào)劑單進(jìn)行核對一提交審核上述操作如下圖所示:提示:資產(chǎn)調(diào)出部門需要將打印好的調(diào)劑單簽字、蓋章后送至資產(chǎn)調(diào)入部門，以便雙方核對調(diào)劑資產(chǎn)明細(xì)。在國資處最終審核通過之前，調(diào)劑卡片仍然顯示在原所屬部門。步驟二：資產(chǎn)調(diào)入部門核對確認(rèn)當(dāng)資產(chǎn)調(diào)入出部門提交“調(diào)劑申請”后，資產(chǎn)調(diào)入部門的資產(chǎn)管理系統(tǒng)界面中“審批待辦”事項中將會顯示“調(diào)劑申請待審批”事項，資產(chǎn)管理員點擊待審批事項后，按提示操作即可。提示：請仔細(xì)核對調(diào)劑資產(chǎn)明細(xì)與實際收到的實物是否相符，若相符則點擊“同意”，并在紙質(zhì)調(diào)劑單上簽字蓋章，送至國資處備案。若兩者不相符，則聯(lián)系資產(chǎn)調(diào)出部門重新進(jìn)行核對，并駁回調(diào)劑申請。步驟三：審核備案統(tǒng)計與國有資產(chǎn)管理處根據(jù)雙方簽字確認(rèn)的調(diào)劑單，在系統(tǒng)中進(jìn)行審核并備案，此時調(diào)劑的資產(chǎn)卡片將顯示在資產(chǎn)調(diào)入部門名下。

六、存放地點管理各資產(chǎn)管理員可根據(jù)實際情況對本部門資產(chǎn)的存放地點進(jìn)行管理。方法如下:在首頁“系統(tǒng)管理”菜單下選擇“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理”后選擇“存放地點管理”，如下圖所示:進(jìn)入“存放地點管理”界面后，用鼠標(biāo)點擊界面左側(cè)本部門的名稱，此時本如下圖所示:進(jìn)入“存放地點管理”界面后，用鼠標(biāo)點擊界面左側(cè)本部門的名稱，此時本部門的名稱顯示顏色將會發(fā)生改變，同時界面右側(cè)將顯示本部門的名稱，如下圖所示（以“對外交流合作處”為例）:。在改I郵--的.二?。?庠號—TW-j]hu■口燦-：='■-~.i?ks訥外立玄舍作此_-□?；■!：anr落療艱廠I3C3M5工會M曰AH