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文檔簡介
自查報告一、公司基本狀況公司成立于10月1日,注冊資金100萬元,經(jīng)營范疇有:批發(fā):生化藥品、中藥材、中藥飲片、生物制品(不含防止性生物制品)、中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑。醫(yī)療器械,預(yù)包裝食品、乳制品(含嬰幼兒配方乳粉)(以上依法須經(jīng)同意的項(xiàng)目,經(jīng)有關(guān)部門同意后方可展開經(jīng)營活動),化妝品及衛(wèi)生用品**。公司以“質(zhì)量第一、顧客至上、誠信經(jīng)營”為質(zhì)量方針,依法依規(guī)從事藥品經(jīng)營活動,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假劣藥品進(jìn)入我司,開業(yè)至今從未發(fā)生過經(jīng)營假劣藥品行為。二、質(zhì)量體系運(yùn)行狀況自1月通過新版GSP認(rèn)證后,為公司能合理、規(guī)范的經(jīng)營,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,在內(nèi)部開展了《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》知識培訓(xùn),以提高全體員工對新版GSP的認(rèn)識和理解,同時組織人員重新修訂了公司各部門各崗位職責(zé)、管理制度和各項(xiàng)操作規(guī)程,完善了的質(zhì)量管理體系。(一)、質(zhì)量管理體系公司制訂有質(zhì)量風(fēng)險評定、控制、溝通和審核制度,采用前瞻式的方式對公司質(zhì)量管理體系、藥品采購、收貨、驗(yàn)收、儲存、銷售、運(yùn)輸、售后服務(wù)等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量風(fēng)險識別、風(fēng)險評定、控制、溝通等活動,對經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險進(jìn)行評價,避免風(fēng)險產(chǎn)生,采用恰當(dāng)?shù)姆乐狗椒ǎ袑?shí)消除潛在的隱患或缺點(diǎn),有效控制藥品經(jīng)營過程中的質(zhì)量風(fēng)險。公司的質(zhì)量管理體系與經(jīng)營范疇和規(guī)模相適應(yīng),涉及組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文獻(xiàn)及對應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等。根據(jù)分析結(jié)論制訂對應(yīng)的質(zhì)量管理體系改善方法,不停提高質(zhì)量控制水平,確保質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行。公司對供貨、購貨單位的質(zhì)量管理體系進(jìn)行了審核、評價,對重要供貨、購貨單位采用實(shí)地考察的方式進(jìn)行質(zhì)量體系評定。對全部供應(yīng)商、采購商均實(shí)施動態(tài)管理,定時更新有關(guān)資料證明文獻(xiàn),確保供貨、購貨單位有關(guān)資質(zhì)時刻處在正當(dāng)有效的控制狀態(tài),確保藥品來源、去向渠道正當(dāng)。(二)、機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理職責(zé)公司設(shè)有和公司經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和職能部門?,F(xiàn)在,公司設(shè)有六個部門:質(zhì)管部、行政部、儲運(yùn)部、業(yè)務(wù)部、信息管理部、財務(wù)部,每個職能部門和崗位都有明確的職責(zé)、權(quán)限、互有關(guān)系和質(zhì)量管理職責(zé),各部門能夠在各自的職責(zé)范疇內(nèi)獨(dú)立推行職責(zé),開展對應(yīng)的職責(zé)活動。公司設(shè)有獨(dú)立的質(zhì)量管理部,現(xiàn)有人員XX人,都是公司全職在編人員,質(zhì)量管理部在日常工作中能夠推行有關(guān)職責(zé):能夠及時督促公司有關(guān)部門和崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范;組織制訂(修訂)公司質(zhì)量管理體系文獻(xiàn),并指導(dǎo)、監(jiān)督文獻(xiàn)的執(zhí)行;負(fù)責(zé)對供貨單位和購貨單位的正當(dāng)性、購進(jìn)藥品的正當(dāng)性以及供貨單位銷售人員、購貨單位采購人員的正當(dāng)資格進(jìn)行審核,并根據(jù)審核內(nèi)容的變化進(jìn)行動態(tài)管理,必要時組織對藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評價;負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案;負(fù)責(zé)藥品的質(zhì)量驗(yàn)收工作,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品采購、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、退貨、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作;負(fù)責(zé)不合格藥品確實(shí)認(rèn),對不合格藥品的解決過程實(shí)施監(jiān)督;負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、解決及報告;負(fù)責(zé)假劣藥品的報告;負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量查詢;負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量控制功效;負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立及更新;組織驗(yàn)證、校準(zhǔn)有關(guān)設(shè)施設(shè)備;負(fù)責(zé)藥品召回的管理;負(fù)責(zé)藥品不良反映的報告;定時組織開展質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風(fēng)險評定;督促有關(guān)部門開展質(zhì)量管理教育、培訓(xùn)和員工健康體檢工作,建立有關(guān)檔案;推行藥品監(jiān)督管理部門及公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它職責(zé)。(三)、人員與培訓(xùn)公司現(xiàn)有員工XX人,藥學(xué)及有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員共XX人,其中執(zhí)業(yè)藥師XX人,藥師XX人??偨?jīng)理(法定代表人兼公司負(fù)責(zé)人)XX,藥學(xué)專業(yè)、本科學(xué)歷、從事藥品經(jīng)營;質(zhì)量副總經(jīng)理(公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人)XX,藥劑學(xué)專業(yè)、本科學(xué)歷、執(zhí)業(yè)藥師、從事藥品經(jīng)營9年;質(zhì)量機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人XX,藥學(xué)專業(yè)、大專學(xué)歷、執(zhí)業(yè)藥師、從藥年限8年;業(yè)務(wù)部經(jīng)理XX,醫(yī)學(xué)專業(yè)、本科學(xué)歷、從藥年限;質(zhì)量管理員XX,中藥學(xué)專業(yè),藥師,從事藥品經(jīng)營數(shù)年;驗(yàn)收員XX,藥學(xué)專業(yè)、大專學(xué)歷;中藥驗(yàn)收員蔣仁強(qiáng),主管中藥師;養(yǎng)護(hù)員XX,中藥學(xué)專業(yè)、中專學(xué)歷;兼中藥養(yǎng)護(hù)員;采購員XX,藥學(xué)專業(yè)、大專學(xué)歷。公司從事收貨、驗(yàn)收、儲存、銷售、運(yùn)輸員等工作的人員含有高中(或中專)以上學(xué)歷;會計(jì)人員及司機(jī)按國家規(guī)定持證上崗。公司從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員,符合有關(guān)法律法規(guī)及GSP規(guī)定的資格規(guī)定,沒有有關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)禁從業(yè)的情形。公司按照質(zhì)量教育、培訓(xùn)考核管理制度制訂了年度培訓(xùn)計(jì)劃并開展培訓(xùn),對各崗位人員進(jìn)行與其職責(zé)和工作內(nèi)容有關(guān)的崗前教育培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涉及有關(guān)法律法規(guī)、職業(yè)道德、質(zhì)量管理制度、部門崗位職責(zé)、操作規(guī)程、藥品專業(yè)知識及技能等培訓(xùn)并考核。使有關(guān)人員能對的理解并推行職責(zé)。全部培訓(xùn)均進(jìn)行考核,建立培訓(xùn)檔案,獲得較為明顯的培訓(xùn)效果。公司制訂了環(huán)境衛(wèi)生、人員健康管理制度,對儲存、運(yùn)輸?shù)葝徫蝗藛T的著裝應(yīng)當(dāng)符合勞動保護(hù)和產(chǎn)品防護(hù)的規(guī)定。公司每年組織在質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管、銷售等直接接觸藥品崗位的工作人員進(jìn)行一次健康檢查,新員工崗前體檢,并建立健康檔案?;加袀魅静』蛘咂渌赡芪廴舅幤返募膊〉?,不得從事直接接觸藥品的工作。身體條件不符合對應(yīng)崗位特定規(guī)定的,不得從事有關(guān)工作?,F(xiàn)各崗位直接接觸藥品的工作人員均獲得體檢合格證。(四)、質(zhì)量管理體系文獻(xiàn)公司按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范()》的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營狀況,制訂了符合公司實(shí)際的完整的質(zhì)量管理體系文獻(xiàn),文獻(xiàn)內(nèi)容涉及:質(zhì)量管理制度、部門及崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、報告、統(tǒng)計(jì)和憑證等。公司制訂有質(zhì)量管理文獻(xiàn)管理制度,對質(zhì)量管理文獻(xiàn)的起草、修訂、審核、同意、分發(fā)、保管、文獻(xiàn)的撤銷、替代、銷毀等管理程序以及文獻(xiàn)的題目、編號、目的、文字內(nèi)容等作了明確的規(guī)定。公司現(xiàn)行使用的文獻(xiàn)為現(xiàn)行有效的文本。各文獻(xiàn)均按規(guī)定,分發(fā)到有關(guān)部門、崗位。公司制訂有有關(guān)的質(zhì)量管理制度,部門及崗位職責(zé)符正當(dāng)律法規(guī)規(guī)定。公司建立了涉及到藥品采購、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫復(fù)核、銷后退回等環(huán)節(jié)都有統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)真實(shí)、完整、精確、有效和可追溯。公司全部人員一律憑計(jì)算機(jī)系統(tǒng)授權(quán)及密碼,方可登錄計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入或者復(fù)核;數(shù)據(jù)的更改需通過質(zhì)量管理部門權(quán)限審核,更改正程留有統(tǒng)計(jì)。(五)、設(shè)施與設(shè)備公司為完善經(jīng)營場合和倉庫條件,在陰涼庫增添空調(diào)設(shè)備,確保藥品儲存安全有效。庫房的設(shè)計(jì)、布局應(yīng)合理、有效劃分收貨、驗(yàn)收、退貨、儲存、發(fā)貨等各狀態(tài)區(qū)域并標(biāo)記。常溫庫、陰涼庫、冷庫、中藥材、中藥飲片庫等的建造、改造和維護(hù)應(yīng)符合藥品儲存溫濕度控制、安全管理的規(guī)定,便于堆垛、搬運(yùn)、裝卸等操作。公司各功效區(qū)域布局合理,辦公區(qū)域、生活區(qū)域和藥品收貨、儲存、發(fā)貨等功效區(qū)域嚴(yán)格分開。庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源,庫房內(nèi)墻、頂光潔,地面平整,門窗構(gòu)造嚴(yán)密。對儲運(yùn)部工作人員以外的人員進(jìn)入實(shí)施可控管理,能夠避免藥品被盜、替代或者混入假藥。全部倉庫均安裝了符合規(guī)定的照明設(shè)備,并根據(jù)需要配備了底架和貨架、防鼠板、防鳥護(hù)網(wǎng)、遮光簾等必要的設(shè)備和用品。庫內(nèi)有符合規(guī)定的消防安全設(shè)施。常溫庫、陰涼倉庫安裝了空調(diào)15臺,能夠確保藥品儲存溫度、濕度符合規(guī)定。公司設(shè)有冷庫1個,容積為22平方米,為整體構(gòu)造,整潔、嚴(yán)密,冷庫安裝了制冷機(jī)組,自動控制溫度,常年溫度保持在2-8℃范疇內(nèi)。冷藏庫、陰涼庫、常溫庫內(nèi)均安裝了藥品儲運(yùn)溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng),系統(tǒng)與公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),能夠?qū)旆凯h(huán)境溫濕度的自動監(jiān)測和數(shù)據(jù)采集,對庫房溫濕度實(shí)施24小時持續(xù)、自動的監(jiān)測和實(shí)時統(tǒng)計(jì)。倉庫配備能有效調(diào)控溫濕度的設(shè)備,溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)應(yīng)含有控制節(jié)點(diǎn)指令輸出功效。當(dāng)庫房內(nèi)溫濕度平均值靠近規(guī)定的上下限臨界值或超出規(guī)定范疇時,系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)就地及指定地點(diǎn)聲光報警功效。養(yǎng)護(hù)員根據(jù)系統(tǒng)的提示,及時啟動溫濕度調(diào)控設(shè)備或采用對應(yīng)方法進(jìn)行溫濕度的有效調(diào)控,直至庫房環(huán)境溫濕度達(dá)成規(guī)定的范疇。已通過了第二次驗(yàn)證。倉庫按照“三色五區(qū)”的規(guī)定,劃分了待驗(yàn)區(qū)(黃色)、發(fā)貨區(qū)、合格區(qū)(綠色)、退貨區(qū)(黃色)、不合格區(qū)(紅色),各區(qū)均設(shè)有明顯標(biāo)志。倉庫設(shè)有發(fā)貨復(fù)核區(qū)域,能夠滿足零貨揀選、拼箱等作業(yè)規(guī)定。收貨、退貨設(shè)立專用場合。全部營業(yè)、辦公、倉庫設(shè)有自動監(jiān)控報警系統(tǒng),并和公安機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)。冷庫、特殊藥品庫設(shè)立了對應(yīng)的功效區(qū)域。公司配備了備用發(fā)電機(jī)組2臺,作為停電應(yīng)急處置使。公司現(xiàn)有廂式江鈴牌送貨車2輛,廂式金龍牌送貨車1輛,福田牌冷藏運(yùn)輸車1輛,保溫箱1個。(六)、校準(zhǔn)與驗(yàn)證公司制訂有設(shè)備設(shè)施驗(yàn)證管理制度,規(guī)定對計(jì)量器具、設(shè)備進(jìn)行年度校驗(yàn)或檢查;冷庫、冷藏運(yùn)輸車輛、保溫箱等設(shè)備進(jìn)行性能驗(yàn)證。但凡沒有驗(yàn)證或驗(yàn)證不合格的,不得使用,并形成驗(yàn)證控制文獻(xiàn)。驗(yàn)證文獻(xiàn)涉及驗(yàn)證方案、報告、評價、偏差解決和防止方法等。公司根據(jù)驗(yàn)證擬定的參數(shù)及條件,對的、合理使用有關(guān)設(shè)施設(shè)備。(七)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)公司藥品經(jīng)營的全部環(huán)節(jié)均實(shí)施計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制和管理,能夠?qū)崿F(xiàn)藥品質(zhì)量可追溯性,并能和藥品電子監(jiān)管碼聯(lián)網(wǎng)。公司質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)監(jiān)管功效及其有關(guān)權(quán)限的設(shè)定指導(dǎo),信息中心根據(jù)質(zhì)量管理部門的規(guī)定,設(shè)立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功效。公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)采用“用友時空”軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)對公司全部的在庫藥品分類、寄存和有關(guān)質(zhì)量信息進(jìn)行檢索和管理,同時對藥品的采購、收貨、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫復(fù)核等環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理,對藥品質(zhì)量狀況及所處的狀態(tài)進(jìn)行及時精確的統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理工作的科學(xué)信息化。公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對靠近失效的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能進(jìn)行提示、預(yù)警,提示有關(guān)部門及崗位及時索取、更新有關(guān)資料;任何質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失效時,系統(tǒng)都應(yīng)當(dāng)對與該數(shù)據(jù)有關(guān)的業(yè)務(wù)功效自動鎖定,直至該數(shù)據(jù)更新、生效后有關(guān)功效方可恢復(fù);質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能自動跟蹤、識別、控制供貨單位或購貨單位的經(jīng)營范疇、產(chǎn)品的正當(dāng)性、有效性等信息。公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)傳輸,有關(guān)業(yè)務(wù)能夠自動實(shí)現(xiàn)票據(jù)生成、打印、保管功效。公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠?qū)θ繑?shù)據(jù)做到實(shí)時自動備份保持,備份數(shù)據(jù)寄存在安全場合,統(tǒng)計(jì)類數(shù)據(jù)的保存期限最少保存5年。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用嚴(yán)格按照各崗位人員授權(quán),在受權(quán)范疇內(nèi)憑使用名稱、密碼登陸,進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、修改、保持等有關(guān)操作。對實(shí)施電子監(jiān)管碼監(jiān)管的藥品,在驗(yàn)收、復(fù)核出庫時,對藥品電子監(jiān)管碼進(jìn)行掃碼,采集電子監(jiān)管碼條碼信息,并及時將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺。做到見碼必掃,確保做好核注核銷工作。(八)、采購方面公司嚴(yán)格按照《藥品經(jīng)營許可證》的經(jīng)營范疇進(jìn)行經(jīng)營活動。根據(jù)“按需購進(jìn)、擇優(yōu)選購”的原則,以藥品質(zhì)量為原則,市場銷售需求為根據(jù),進(jìn)行藥品采購。公司藥品采購行為嚴(yán)格執(zhí)行公司藥品采購操作規(guī)程,全部采購一律從經(jīng)質(zhì)量管理部審核、質(zhì)量負(fù)責(zé)人同意的合格供貨單位中進(jìn)行,確保從正當(dāng)?shù)墓┴泦挝惶幉少徴?dāng)生產(chǎn)經(jīng)營的藥品,把好藥品經(jīng)營第一關(guān)和藥品來源渠道正當(dāng)。全部涉及到首營公司、首營品種的,業(yè)務(wù)部均按規(guī)定提交有關(guān)資料報經(jīng)質(zhì)量管理部審核、質(zhì)量負(fù)責(zé)人同意后實(shí)施采購。公司質(zhì)量管理部門對首營公司資質(zhì)和首營品種正當(dāng)性進(jìn)行審查,認(rèn)真審查供貨單位的法定資格、銷售人員的正當(dāng)資格及經(jīng)營范疇和質(zhì)量確保合同,考察其推行合同的能力,必要時要進(jìn)行現(xiàn)場考察,方便對供貨單位質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價。經(jīng)質(zhì)量管理部審查合格的供貨單位、首營品種,質(zhì)量管理部建立供貨單位檔案、首營品種檔案;首營品種檔案應(yīng)歸入藥品質(zhì)量檔案。公司收集了全部供貨單位的有關(guān)印章原印章式樣,作為有關(guān)票據(jù)審核、藥品驗(yàn)收的核對根據(jù)。公司全部采購均簽有質(zhì)量確保合同,明確了各自的質(zhì)量責(zé)任,質(zhì)量確保合同內(nèi)容符合有關(guān)規(guī)定。全部采購藥品均及時錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),生成采購統(tǒng)計(jì),經(jīng)審核無誤后上傳,作為藥品收貨的根據(jù)。采購統(tǒng)計(jì)符合規(guī)定。業(yè)務(wù)部、財務(wù)部共同審核供貨單位的銷售票據(jù)及貨款支付,確保做到發(fā)票上的購銷單位名稱、金額、品名和付款流向、品名相一致。所采購藥品都有正當(dāng)票據(jù),按規(guī)定建立完整采購統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行歸檔保存,全部的統(tǒng)計(jì)按規(guī)定保存。業(yè)務(wù)部有專人負(fù)責(zé)采購國家有專門管理規(guī)定的藥品的采購工作。質(zhì)量管理部每年度根據(jù)制訂的進(jìn)貨狀況質(zhì)量質(zhì)量評審計(jì)劃,會同業(yè)務(wù)部、儲運(yùn)部等有關(guān)人員對每年度所采購藥品的供貨單位進(jìn)貨質(zhì)量狀況進(jìn)行質(zhì)量評審。確保了公司所購進(jìn)藥品的正當(dāng)性和規(guī)范性,確保了購進(jìn)藥品的質(zhì)量。(九)、藥品的收貨、驗(yàn)收公司制訂有藥品收貨、藥品驗(yàn)收、藥品退貨管理制度和操作規(guī)程,對全部采購到貨藥品、銷售退回藥品進(jìn)行逐批檢查收貨、驗(yàn)收,確保入庫藥品質(zhì)量。采購藥品到貨時,藥品收貨員在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)查詢采購統(tǒng)計(jì),確認(rèn)是公司采購藥品的,辦理收貨手續(xù)。銷售退回藥品收貨時,首先在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上核對銷售統(tǒng)計(jì),確認(rèn)是公司銷售藥品后辦理收貨手續(xù)。收貨時,藥品收貨員首先核對藥品運(yùn)輸方式與否符合規(guī)定,查驗(yàn)隨貨同行單(票),并根據(jù)隨貨同行單(票)核對采購統(tǒng)計(jì)、到貨藥品實(shí)物,確認(rèn)票、賬、物相一致后,方可進(jìn)行收貨。但凡隨貨通行單式樣、書寫、或內(nèi)容與實(shí)物等不符合的,一律回絕收貨,由質(zhì)量部門查明因素后解決。符合收貨規(guī)定的藥品,按藥品特性規(guī)定,將藥品放于對應(yīng)待驗(yàn)區(qū)域或指定區(qū)域,設(shè)立明顯的待驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)志等待質(zhì)量驗(yàn)收。藥品收貨員在隨貨同行單(票)上簽名后,將隨貨同行單移交給質(zhì)量驗(yàn)收員,進(jìn)行藥品質(zhì)量驗(yàn)收。國家有專門管理規(guī)定的藥品實(shí)施雙人收貨,放置在特殊藥品庫等待驗(yàn)收;冷藏藥品在冷庫等待驗(yàn)收。在規(guī)定的待驗(yàn)區(qū)內(nèi),驗(yàn)收員應(yīng)對照隨貨同行單(票)與到貨藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收,按照藥品驗(yàn)收操作規(guī)程進(jìn)行逐批抽樣檢查,核對藥品外觀、包裝、標(biāo)簽、闡明書等與否符合規(guī)定,按照藥品批號查驗(yàn)同批號的藥品檢查報告書,如果發(fā)現(xiàn)藥品檢查報告書等有關(guān)證明文獻(xiàn)不全或內(nèi)容與到貨藥品不符的,一律回絕驗(yàn)收。藥品檢查驗(yàn)收結(jié)束后,驗(yàn)收員將抽樣檢查后的完好樣品放回原包裝,并在抽樣的整件包裝上粘貼封口膠。驗(yàn)收員在驗(yàn)收單上填寫驗(yàn)收結(jié)論并簽字,同時做好驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)。藥品質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)內(nèi)容符合有關(guān)規(guī)定。但凡驗(yàn)收不合格的藥品,移入不合格品庫,登記不合格品統(tǒng)計(jì),按照不合格品處置。公司未發(fā)現(xiàn)有不合格藥品入庫。對實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,驗(yàn)收員應(yīng)進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,進(jìn)行數(shù)據(jù)采集并交給信息員及時將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺。(十)、藥品儲存養(yǎng)護(hù)藥品保管員根據(jù)驗(yàn)收合格告知單,核對、確認(rèn)入庫的藥品品名、規(guī)格、數(shù)量、批號等,按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中自動生成的藥品儲存區(qū)域,將驗(yàn)收合格的藥品移至對應(yīng)的合格品庫(區(qū))對應(yīng)的區(qū)域寄存,或?qū)⑺幤窢顟B(tài)標(biāo)記由黃色待驗(yàn)標(biāo)記換成綠色合格標(biāo)記,同時在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上確認(rèn)藥品入庫,藥品進(jìn)入能夠銷售狀態(tài)。藥品儲存按批號堆碼寄存,垛間距離以及與墻壁、設(shè)備、地面距離符合規(guī)定。藥品與非藥品嚴(yán)格分區(qū)寄存,外用藥與其它藥品分開寄存;公司設(shè)有獨(dú)立的中藥材庫和中藥飲片庫。藥品儲存環(huán)境清潔衛(wèi)生;藥品儲存區(qū)域沒有儲存管理和藥品無關(guān)的物品,全部藥品均按溫、濕度規(guī)定儲存。養(yǎng)護(hù)員按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)生成的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃對藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù),并指導(dǎo)倉庫保管員合理寄存藥品。養(yǎng)護(hù)員每天檢查倉庫溫濕度狀況,當(dāng)溫濕度超出規(guī)定時及時采用方法進(jìn)行調(diào)控,使溫濕度恢復(fù)到規(guī)定的數(shù)值區(qū)域,做好每天的溫濕度統(tǒng)計(jì);檢查溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)異常狀況及時解決。對重點(diǎn)品種、效期較短的品種、儲存條件特殊的品種,進(jìn)行重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。養(yǎng)護(hù)中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑藥品,能夠在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及時鎖定并統(tǒng)計(jì),懸掛明顯標(biāo)志,暫停銷售,告知質(zhì)量部門解決。采用符合中藥規(guī)定的辦法,對中藥飲片進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠?qū)λ幤肥褂闷谶M(jìn)行自動跟蹤、預(yù)警,對超出使用期的藥品能自動鎖定,嚴(yán)禁銷售。公司定時對庫存藥品進(jìn)行盤存,并按規(guī)定對盤盈盤虧進(jìn)行解決,做到賬、貨相符。對庫存藥品養(yǎng)護(hù)狀況定時進(jìn)行匯總分析。公司建有藥品養(yǎng)護(hù)檔,公司制訂有藥品突發(fā)事件應(yīng)急處置方案,能夠確保藥品儲存過程中忽然出現(xiàn)停電、冷庫運(yùn)行故障等突發(fā)事件的應(yīng)急處置,確保藥品儲存安全。(十一)、銷售公司制訂有采購商及其采購人員資格審查制度。質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對購貨單位的生產(chǎn)范疇、經(jīng)營范疇或者診療范疇等資格審核同意,建立合格采購商檔案,實(shí)施動態(tài)管理,定時更新有關(guān)內(nèi)容。全部銷售藥品,均建立銷售統(tǒng)計(jì),開具發(fā)票,做到票、賬、貨、款一致,票據(jù)、統(tǒng)計(jì)按規(guī)定保存。含麻制劑藥品嚴(yán)禁現(xiàn)金交易,銷售時嚴(yán)格審核采購人員有關(guān)資料,確保藥品取向正當(dāng)安全。(十二)、出庫公司藥品銷售出庫時,出庫復(fù)核員首先在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上核對銷售統(tǒng)計(jì),無誤后對照藥品實(shí)物進(jìn)行出庫復(fù)核。但凡發(fā)現(xiàn)藥品包裝出現(xiàn)破損、標(biāo)簽脫落、標(biāo)記內(nèi)容與實(shí)物不符、藥品已超出使用期等狀況不出庫,并報告質(zhì)量管理部門解決。公司建有藥品出庫復(fù)核統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)內(nèi)容符合規(guī)定。全部拼箱發(fā)貨的藥品,包裝箱上都有明顯、醒目的拼箱標(biāo)志。國家有專門管理規(guī)定的藥品,實(shí)施指定專人雙人復(fù)核出庫。冷藏、冷凍藥品的裝箱在冷庫內(nèi)進(jìn)行,車載冷藏車或者保溫箱的溫度達(dá)成規(guī)定后,將藥品裝箱或裝車,同時做好運(yùn)輸統(tǒng)計(jì),內(nèi)容涉及運(yùn)輸工具和啟運(yùn)時間等。全部藥品出庫時,都附有加蓋公司藥品出庫專用章的隨貨同行單(票)及有關(guān)資料。實(shí)施電子監(jiān)管碼監(jiān)管的藥品,在復(fù)核出庫時,對藥品電子監(jiān)管碼進(jìn)行掃碼,采集電子監(jiān)管碼條碼信息,并及時將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺。做到見碼必掃,確保做好核注核銷工作。(十三)、運(yùn)輸與配送公司制訂有藥品運(yùn)輸與配送管理制度和操作規(guī)程,能夠有有效方法確保運(yùn)輸過程中的藥品質(zhì)量與安全。嚴(yán)格按照藥品儲藏規(guī)定及藥品外包裝標(biāo)示規(guī)定的配裝、堆放和運(yùn)輸。對冷鏈藥品運(yùn)輸,在冷藏車按照溫濕度在線監(jiān)控系統(tǒng),能夠全程跟蹤冷藏藥品運(yùn)輸過程中的溫度,并保存在途溫度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),確保溫度符合規(guī)定。公司制訂有藥品運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案管理制度,能夠解決運(yùn)輸中的突發(fā)事件。(十四)、售后服務(wù)公司制訂有藥品質(zhì)量投訴、不良反映管理制度和操作規(guī)程,配備專職人員負(fù)責(zé)售后投訴管理,對投訴的質(zhì)量問題查明因素,采用有效方法及時解決和反饋,并做好統(tǒng)計(jì)。建立了質(zhì)量跟蹤與不良反映報告制度,并按規(guī)定執(zhí)行。公司發(fā)現(xiàn)已售出藥品有嚴(yán)重有質(zhì)量問題,能夠立刻告知全部采購單位停售,追回并做好統(tǒng)計(jì),同時向食品藥品監(jiān)督管理部門報告。公司制訂有藥品召回管理制度,協(xié)助藥品生產(chǎn)公司推行召回義務(wù),按照召回計(jì)劃的規(guī)定及時傳達(dá)、反饋藥品召回信息,控制和收回存在安全隱患的藥品。確保用藥安全。公司質(zhì)量管理部門有專人負(fù)責(zé)藥品不良反映監(jiān)測工作,能夠及時上報藥品不良反映報告。通過自查,我公司嚴(yán)格按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《中華人民共和國藥品管理法》及其實(shí)施細(xì)則等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,遵法經(jīng)營,使得公司穩(wěn)步發(fā)展。四川XX藥業(yè)有限公司04月09日人過四十,已然不惑。我們聽過別人的歌,也唱過自己的曲,但誰也逃但是歲月的審視,逃但是現(xiàn)實(shí)的殘酷。如若,把心中的雜念拋開,茍且的日子里,其實(shí)也能無比詩意。借某些時光,尋一處寧靜,聽聽花開,看看花落,翻一本愛讀的書,悟一段哲人的贈言,原來,日升月落,一切還是那么美。洗不凈的浮沉,留給雨天;悟不透的凡事,交給時間。諸多時候,人生的遺憾,不是由于沒有實(shí)現(xiàn),而是沉于悲哀,錯過了打開心結(jié)的時機(jī)。有人說工作忙
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