新時代地質(zhì)資料檔案信息化建設的問題與對策探討

新時代地質(zhì)資料檔案信息化建設的問題與對策探討地質(zhì)檔案資料記載了我國地質(zhì)勘探、自然資源開發(fā)利用和管理的大量數(shù)據(jù)，形成了由文字、圖片、圖表、聲音、標本等不同形式組成的具保存和利用價值的歷史記錄【1】。改革開放以來，我國經(jīng)濟不斷發(fā)展，對于能源與資源的需求也在不斷增長，地質(zhì)勘查資料為能源及資源的開發(fā)利用指明了方向。在傳統(tǒng)管理模式下，地質(zhì)檔案資料因數(shù)量龐大，其作用發(fā)揮有限。進入新時代，地質(zhì)資料檔案由傳統(tǒng)管理模式逐漸轉(zhuǎn)化為信息化管理模式，利用各種先進的現(xiàn)代化管理手段和技術(shù)，依托互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)，借助計算機、掃描儀等設備，實現(xiàn)了對地質(zhì)資料的收集、存儲、編排、統(tǒng)計、歸檔、檢索等一系列電子化管理，對于所需地質(zhì)資料的檢索變得十分方便快捷，不僅提升了地質(zhì)資料檔案管理的效率與質(zhì)量，還為地質(zhì)工作的高效開展提供了便利。但從當前現(xiàn)狀來看，地質(zhì)資料檔案信息化建設的過程中，仍然存在著一些問題，需要引起我們的重視，并進行深入分析，以便對癥施策的尋求解決的措施。以下先對地質(zhì)檔案信息化管理的優(yōu)勢、價值以及信息化建設中遇到的問題分別進行分析，再來探討解決這些問題的對策。

1、地質(zhì)檔案信息化管理的優(yōu)勢及其信息化建設的價值

地質(zhì)檔案信息化是將檔案資料及數(shù)據(jù)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合來進行管理，對于地質(zhì)檔案資料的完整性、保密性以及檔案管理效率、管理水平的提升均有積極意義。地質(zhì)檔案信息化管理的優(yōu)勢及其價值如下：

1.1地質(zhì)檔案信息化管理的優(yōu)勢

與傳統(tǒng)管理模式相比，地質(zhì)檔案的信息化管理具有諸多優(yōu)勢。一是大幅提高地質(zhì)工作效率和質(zhì)量，節(jié)約工作時間【2】。如地質(zhì)勘查報告從起草、修改到編排直至成稿均可通過計算機來完成，其中涉及的圖件也可借助計算機中的制圖軟件由物探技術(shù)人員完成原圖。二是信息化管理模式下，可以快速檢索和精確定位所需資源，為地質(zhì)工作的開展節(jié)約時間。三是避免傳統(tǒng)管理模式中的不足之處，降低因自然災害、意外等不同原因所導致的地質(zhì)檔案資料的毀損、丟失等[3]。

1.2地質(zhì)檔案信息化建設的價值

傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案管理方法由于地質(zhì)勘查資料數(shù)量龐大，檔案管理所發(fā)揮的作用有限，急需尋求一種新的管理方式，以適應信息時代社會發(fā)展變化的趨勢，提高存檔管理效率。信息技術(shù)的高度發(fā)展為各行各業(yè)工作效率的提升帶來了福音，地質(zhì)檔案管理工作也不例外。在大數(shù)據(jù)普及覆蓋的今天，地質(zhì)檔案的信息化建設無疑是一條高效管理檔案的有效途徑。傳統(tǒng)紙質(zhì)地質(zhì)檔案可對其進行信息化處理后，以電子檔案的形式傳入計算機及網(wǎng)絡中，并能實現(xiàn)大容量儲存，有助于快速檢索和歸檔，讓地質(zhì)檔案的管理效率和管理水平均得以同步提升。因此，地質(zhì)檔案信息化建設能更好的保存大量珍貴的歷史資料，還能提高這些資料的二次開發(fā)和再次利用率。通過進一步深入挖掘地質(zhì)資料的潛在價值，能發(fā)現(xiàn)可供再次利用的地質(zhì)資源，從而創(chuàng)造新的經(jīng)濟效益[4]。實踐證實，我國眾多礦產(chǎn)資源之所以得以發(fā)現(xiàn)并挖掘，均是立足于對以往地質(zhì)檔案資料再次研究和利用的基礎之上的，如若地質(zhì)檔案資料仍然采取的是傳統(tǒng)管理模式，再次開發(fā)利用的難度是很大的，不易實現(xiàn)。此外，地質(zhì)檔案信息化建設突破了時空限制，在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)了資源的共享，同時也為地質(zhì)檔案資料得以更好的應用提供了信息化平臺。

2、新時代地質(zhì)資料檔案信息化建設存在的問題

2.1傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案未能全面實現(xiàn)數(shù)字化管理

在我國傳統(tǒng)地質(zhì)檔案資料中仍有許多珍貴資源未能完全實現(xiàn)數(shù)字化管理，除以文字紙質(zhì)形式保存的地質(zhì)資料外，還有很多不同形式的地質(zhì)檔案如聲音、標本、圖片等資料，涉及內(nèi)容眾多如礦產(chǎn)資源、水文資料、遙感、物探、化控等。這些傳統(tǒng)地質(zhì)檔案資料不僅查找麻煩，而且利用率不高，有些地質(zhì)資料甚至已失去其價值成為頻死資料。這部分檔案資料的數(shù)據(jù)化過程難度大，已成為阻礙和困擾地質(zhì)檔案資料信息化建設步伐的亟待解決的難題。

2.2地質(zhì)資料檔案信息化建設中涉及的網(wǎng)絡安全問題

地質(zhì)資料檔案信息化建設為信息資源的共享提供了便利，但同時也帶來了網(wǎng)絡安全隱患。其中的一些資料可通過信息公開平臺來查閱并分享，這就涉及到了網(wǎng)絡安全的問題。雖然有些屬于國家法律法規(guī)的保密資料進行了權(quán)限設置、脫機模式等保密措施，區(qū)分了資料的密級，采取解密與降密等管理方法來加以保護，并能全自動監(jiān)控涉密檔案。但仍有可能面臨病毒侵襲、硬件損毀、系統(tǒng)癱瘓等網(wǎng)絡安全問題。此外還有一些原始地質(zhì)資料未得到規(guī)范管理，對于一些還未定性為機密性質(zhì)的文件以及非涉密文件則管理較松散，急需構(gòu)建一套實用、可行、完善的安全保障機制，為地質(zhì)資料檔案的信息化管理提供保障。

2.3信息化設備落后制約地質(zhì)檔案信息化建設進程

地質(zhì)檔案資料的信息化建設不僅需要現(xiàn)代化的信息技術(shù)，還離不開先進的設備設施的支撐。一些地質(zhì)單位或因缺乏對地質(zhì)檔案信息化建設的足夠重視，意識不到信息化建設對地質(zhì)工作的有利之處；或因經(jīng)費緊張，在信息化建設設備設施的投入上力度不大，配套設備落后、陳舊，未能及時更新；或因設備投入時缺乏合理規(guī)劃，以致設備應用價值不大，利用率不高。而地質(zhì)檔案資料信息化管理的高質(zhì)高效是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)與先進技術(shù)設備相結(jié)合的基礎之上，設備設施的不給力必然制約地質(zhì)檔案信息化建設的進程。

2.4地質(zhì)資料檔案管理者思想觀念有待更新，專業(yè)素質(zhì)有待提升

地質(zhì)資料檔案信息化建設質(zhì)量不僅受歷史遺留問題、配套設備設施、網(wǎng)絡安全等因素影響和制約，還與檔案管理者的管理理念、專業(yè)素質(zhì)和能力具有密切關(guān)切。一些地質(zhì)部門的檔案管理員缺乏對檔案資料信息化建設的正確認知，覺得只要保管好檔案，不丟失不損毀便是完成了自己的工作職責。還有一些檔案管理者信息化技術(shù)水平與專業(yè)能力未能與時俱進，跟不上信息化建設的步伐。此外，地質(zhì)部門對于檔案管理員的專業(yè)知識及新技術(shù)新方法的培訓不夠重視，從而令地質(zhì)檔案資料信息化建設進程緩慢。

3、新時代地質(zhì)資料檔案信息化建設的對策

3.1轉(zhuǎn)變思想觀念，提高認識

長期以來，很多單位的領導者和管理者均不重視檔案管理工作，覺得檔案管理就是做好紙質(zhì)文件的保存、分類、歸檔，技術(shù)含量不高，對于檔案管理工作的重要性缺乏正確認識。地勘單位部分管理者也存在這種錯誤認知，因此地質(zhì)檔案資料的信息化建設首先就要得到管理者的重視，單位的領導層和管理層應轉(zhuǎn)變老思想老觀念。在信息時代，信息技術(shù)的應用與現(xiàn)代化的檔案管理方式是時代發(fā)展的必然趨勢，不僅要在思想上與時代接軌，還要在地質(zhì)檔案管理設備設施的投入上舍得投資，才能為地質(zhì)檔案的信息化建設與管理效率的提升奠定良好基礎，讓檔案管理工作得以高效、有序的開展。

3.2加大加快傳統(tǒng)地質(zhì)檔案資料數(shù)字化步伐

傳統(tǒng)地質(zhì)檔案因資料形式多樣，由文字、圖片、圖表、聲音、標本等組成，種類多、內(nèi)容雜，要想令其全部實現(xiàn)為數(shù)字化檔案，需要經(jīng)歷較長的時期和過程。因此，為加大其數(shù)字化步伐，則必須具體問題具體對待和解決。例如對于傳統(tǒng)地質(zhì)檔案資料可先實現(xiàn)檔案目錄的數(shù)字化，并對傳統(tǒng)地質(zhì)檔案進行使用情況的調(diào)查和分析，在此基礎上結(jié)合本單位實際使用傳統(tǒng)地質(zhì)檔案的現(xiàn)狀，根據(jù)輕重緩急做好對其信息化規(guī)劃，根據(jù)實際使用需求逐步將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式。對于信息內(nèi)容模糊或載體質(zhì)量不佳的傳統(tǒng)地質(zhì)資料，可采用掃描儀將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式，并制作成光盤加以保存，直至完成所有傳統(tǒng)地質(zhì)資料檔案的信息化、電子化。

3.3加大地質(zhì)檔案信息化安全保障力度

大數(shù)據(jù)時代的來臨，讓地質(zhì)檔案資料的管理向著數(shù)字化、電子化、規(guī)范化的信息化建設方向發(fā)展，讓檔案從收集、存儲、整理、歸檔、傳送、檢索、提取等多個環(huán)節(jié)均得以大幅提高工作效率，但信息化建設猶如一枚雙刃劍，提供便利的同時仍不可完全避免的存著一些安全隱患。因此，要想讓地質(zhì)檔案資料信息化建設同時得到安全保障，采用專業(yè)而有效的安全技術(shù)措施尤為必要，不可或缺。一方面，地質(zhì)部門可采取防火墻、病毒查殺防護技術(shù)、數(shù)據(jù)備份、防磁等措施來保證地質(zhì)檔案資料的安全[5]。另一方面，地質(zhì)部門也可與專業(yè)技術(shù)單位、企業(yè)進行合作，由專業(yè)機構(gòu)對涉密地質(zhì)資料加強安全保密管理，根據(jù)保密程度設置密級，并根據(jù)密級來進行分層次管理，設置訪問權(quán)限。此外，地質(zhì)部門也要加強檔案資料的內(nèi)部安全管理，不僅要全過程監(jiān)控實體地質(zhì)檔案，做好出庫入庫交接登記和定期查驗工作，還要對檔案管理人員定期進行相關(guān)培訓，以強化其安全保密意識，提升其信息技術(shù)水平，避免因操作失誤而發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、機密泄露、檔案毀損等安全事件。

3.4善地質(zhì)檔案信息化建設的軟硬件配套設施

地質(zhì)檔案資料的信息化既離不開配套的硬件設施，又需要相應的應用軟件。只有軟硬件齊全、先進、實用才能為地質(zhì)檔案資料的信息化建設創(chuàng)造良好條件。對于硬件設備設施如計算機、掃描儀、存儲設備、網(wǎng)絡設施的配置應在了解其性能、效率、應用價值、更新?lián)Q代周期的基礎上來合理選擇，確保硬件設備的先進，短期內(nèi)不會被淘汰。對于軟件設施如全文數(shù)據(jù)庫、目錄數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可與專業(yè)的軟件公司合作，一方面為軟件維修提供保障，另一方面能對檔案管理人員給予軟件應用、常見問題處理等方面的培訓與指導，從而建立專業(yè)而完備的地質(zhì)資料查找?guī)欤瑢?shù)據(jù)資源進行快速查找，提高檔案管理效率的同時節(jié)約大量時間[6]。

3.5利用先進新興技術(shù)助推地質(zhì)資料檔案信息化管理的升級

地質(zhì)檔案資料要想提高信息化建設質(zhì)量，首要就要應用當今先進的科學技術(shù)，如信息化技術(shù)、網(wǎng)絡安全技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)、云計算技術(shù)等，通過高新技術(shù)的應用來助推地質(zhì)資料檔案信息化管理的升級。以大數(shù)據(jù)為例，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用能快速獲取大量信息，且數(shù)據(jù)不僅真實性高而且具有多樣性，將該技術(shù)應用于地質(zhì)檔案資料的整合中能令工作效率大幅提高。而區(qū)塊鏈技術(shù)在地質(zhì)檔案資料中的應用，能讓檔案安全性和保密性得到更好的保障。該技術(shù)能對信息有效性進行驗證，其作為共享數(shù)據(jù)庫，具有去中心化、不可偽造、可追溯、全程留痕等優(yōu)點，對于數(shù)字化的地質(zhì)資料能夠起到隱私保護、身份鑒別、安全存儲等作用。此外，云計算技術(shù)在地質(zhì)檔案資料信息化建設中的應用，可收集并集合分布于不同地域不同部門的檔案信息資源，對信息孤島的消除極為有利，從而令地質(zhì)信息資源得以整合與共享[7]。

3.6強化地質(zhì)檔案管理員信息化管理理念、加大信息技術(shù)水平及專業(yè)能力培訓

地質(zhì)檔案資料的信息化建設的高質(zhì)高效還需要檔案管理員具備先進的管理理念，嫻熟掌握和應用信息化技術(shù)、計算機操作技術(shù)，專業(yè)能力突出。因此地質(zhì)部門應加強對本單位檔案管理員的培訓，一方面加大對地質(zhì)資料檔案信息化建設重要性的宣傳推廣力度，以轉(zhuǎn)變檔案管理員傳統(tǒng)管理理念及固化思維，從思想上認識到信息化建設對地質(zhì)檔案資料管理的優(yōu)勢、對地質(zhì)工作更好開展和推進、對地質(zhì)資源利用率提高、對創(chuàng)造新的經(jīng)濟效益的益處，以及地質(zhì)檔案信息化管理和建設時代發(fā)展的必然趨勢，從而更新思想觀念，轉(zhuǎn)變地質(zhì)檔案管理理念，從自身做起，與時俱進，積極主動的學習新技術(shù)新方法，不斷提升和完善自身的專業(yè)素質(zhì)。另一方面地質(zhì)部門應重視對檔案管理人員的培訓工作，定期對其進行專業(yè)知識、信息技術(shù)等理論結(jié)合實踐的培訓，采取崗前培訓、外送培訓、進修學習、網(wǎng)絡學習、參加學術(shù)交流活動等多種形式各異的方式，以幫助檔案管理員不斷提高專業(yè)知識水平，熟練掌握相關(guān)技能技術(shù)，在自己的工作崗位上為地質(zhì)資料檔案的信息化建設發(fā)光發(fā)熱，助力其信息化建設進程的推進[8]。