檔案管理工作情況匯報(bào)（5篇）

第檔案管理工作情況匯報(bào)（5篇）

檔案管理工作情況匯報(bào)（精選5篇）

檔案管理工作情況匯報(bào)篇1

_單位檔案管理工作在市檔案單位和市單位的精心領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,認(rèn)真落實(shí)“全面提高檔案工作管理水平，確保檔案管理晉升省一級(jí)”的工作目標(biāo),按照檔案管理規(guī)范化、精細(xì)化、專業(yè)化的工作要求，扎實(shí)開展檔案管理升級(jí)活動(dòng)，目前各項(xiàng)工作已基本完成?，F(xiàn)將有關(guān)情況向評(píng)審組專家和各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下：

一、基本情況

自建立檔案室以來，我單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省檔案部門對(duì)檔案管理工作的各項(xiàng)法規(guī)及文件要求，結(jié)合單位檔案工作實(shí)際，將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程和年度工作計(jì)劃，進(jìn)一步完善了檔案管理工作的規(guī)章制度，調(diào)整充實(shí)了檔案管理機(jī)構(gòu)和工作人員，加強(qiáng)了檔案集中統(tǒng)一管理，強(qiáng)化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè)，同時(shí)，不斷改善檔案保管條件，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全，有力推動(dòng)了檔案管理整體水平的提升。根據(jù)上級(jí)統(tǒng)一部署和工作需要，在市質(zhì)監(jiān)單位和市檔案單位的指導(dǎo)下，開展了檔案工作目標(biāo)管理晉升省一級(jí)工作，經(jīng)過檔案人員和全單位干部職工的共同努力，經(jīng)對(duì)照《__省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自查，我單位檔案管理工作基本達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。目前，我單位現(xiàn)有專職檔案員1名，兼職檔案員4名,檔案室總使用面積,其中：庫房面積㎡，閱覽室㎡。檔案室現(xiàn)有設(shè)備：計(jì)算機(jī)、多功能打印機(jī)、空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)、防磁柜，鐵柜、密集架、溫濕度、干粉滅火器等檔案管理軟件1套?，F(xiàn)存室藏檔案共余件（卷），其中：文書檔案件（永久件、30年存檔期限件，10年存檔期限件）；照片檔案冊(cè)，共計(jì)張；實(shí)物檔案件；電子檔案盤；會(huì)計(jì)檔案件；科技檔案卷；專業(yè)檔案卷。同時(shí)，建立人事檔案?jìng)€(gè)專檔、資料匯編余冊(cè)等，編有《大事記》、《全宗介紹》等參考資料。

二、多措并舉，進(jìn)一步做好檔案管理工作

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

我單位一貫重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入目標(biāo)考核體系，納入領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，納入年度工作計(jì)劃，與檢驗(yàn)檢測(cè)業(yè)務(wù)工作同部署，同實(shí)施，同考核。我單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視本次檔案管理達(dá)標(biāo)晉級(jí)工作，堅(jiān)持親自過問，多次聽取檔案工作匯報(bào)，經(jīng)?，F(xiàn)場(chǎng)辦公，協(xié)調(diào)檔案管理工作中遇到的問題和困難，今年我單位在工作經(jīng)費(fèi)非常緊張的情況下拿出余萬元投入檔案管理工作，用于檔案管理的設(shè)備及整理等費(fèi)用，為檔案規(guī)范管理和查閱工作奠定了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我單位成立了檔案綜合管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定銷毀工作小組，負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員，統(tǒng)一管理全單位文書、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用，指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負(fù)責(zé)人為本科室檔案管理第一責(zé)任人，安排一名同志擔(dān)任兼職檔案員，負(fù)責(zé)收集、整理本科室已形成的文件材料，按規(guī)定時(shí)間向站檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料，協(xié)助綜合檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。

（二）健全管理制度、加強(qiáng)檔案規(guī)范管理。

建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計(jì)劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上，不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項(xiàng)要求，規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容，加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當(dāng)年積存零散文件；文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全；在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)、全面移交。文書檔案在每年的月底基本完成歸檔工作，其他檔案按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔；不斷加強(qiáng)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，檔案保管安全，從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象，檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進(jìn)行。在現(xiàn)代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實(shí)現(xiàn)了便捷、高效、安全的計(jì)算機(jī)檢索與查詢，較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。

（三）加強(qiáng)能力建設(shè)，提高檔案管理水平。

我單位按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內(nèi)部關(guān)系，完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象，解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。一是加強(qiáng)自身建設(shè)，提高服務(wù)意識(shí)。我單位以轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)，加強(qiáng)行政效能建設(shè)為契機(jī)，認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話精神，不斷提高業(yè)務(wù)水平，并在加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新、強(qiáng)化行政職能、提供檔案服務(wù)等方面做了大量工作。二是加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進(jìn)。我們認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》和省、市有關(guān)檔案工作會(huì)議精神，在全單位干部職工中樹立檔案法律意識(shí)。在工作中增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí)，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定期進(jìn)行安全自查，對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取有力措施，及時(shí)進(jìn)行整改，防止發(fā)生各種危害檔案安全事故。通過建立健全檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度，做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，還多次組織檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。四是做好檔案的安全保護(hù)工作。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案室配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備，加強(qiáng)防火、防潮、防霉措施，達(dá)到檔案庫房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保了檔案安全。

（四）加強(qiáng)檔案利用,服務(wù)纖檢中心工作取得實(shí)效檔案信息的開發(fā)利用，是檔案工作的根本目的，也是檔案管理工作的基本要求。

我單位日常管理工作中，充分開發(fā)利用檔案信息資源，為纖維檢驗(yàn)工作服務(wù)。為及時(shí)、準(zhǔn)確的提供檔案利用，我們編制了較為科學(xué)適用的各種檢索工具，主要有檔案案卷目錄、歸檔文件目錄、會(huì)計(jì)檔案目錄、聲像檔案目錄、實(shí)物檔案目錄等，基本滿足了利用者的需要。編制了大事記，機(jī)構(gòu)沿革，全宗介紹，歸檔文件目錄冊(cè)，查閱利用登記本冊(cè)，利用效果記錄冊(cè)，以及庫房檔案存放示意圖，并建立了全宗卷。檔案管理人員能熟悉所管范圍的檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)熱情，在開展承諾制服務(wù)活動(dòng)中，檔案管理人員以優(yōu)質(zhì)的承諾服務(wù)態(tài)度，受到領(lǐng)導(dǎo)和利用者的好評(píng)。積極做好檔案的開發(fā)編研工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案信息資源，為我單位檢驗(yàn)檢測(cè)工作提供了服務(wù)，同時(shí)也為檔案的充分、合理、科學(xué)利用奠定了基礎(chǔ)。

三、今后主要思路和打算

今后檔案工作的目標(biāo)是，以黨的十八屆四中全會(huì)精神為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為纖檢建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：

一是以《中華人民共和國檔案法》和《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹實(shí)施《湖北省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，不斷夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，提高檔案服務(wù)水平。

二是深入開展檔案安全教育，嚴(yán)把檔案利用安全關(guān)，切實(shí)抓好檔案信息數(shù)據(jù)的安全保障工作。

三是不斷加強(qiáng)對(duì)檔案的信息開發(fā)編研工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策和環(huán)保工作再做出新貢獻(xiàn)，把我站檔案事業(yè)推向一個(gè)新的管理水平。

檔案管理工作情況匯報(bào)篇2

根據(jù)上級(jí)要求,我局按照關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)江西省檔案局、江西省建設(shè)廳《關(guān)于開展全省城建房產(chǎn)檔案執(zhí)法調(diào)研的通知》的通知（饒檔字[20__]8號(hào)）文件的要求，現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下：

自成立檔案室以來，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》和《江西省檔案管理?xiàng)l例》等各項(xiàng)規(guī)定，始終把檔案工作納入重要議事日程，做到領(lǐng)導(dǎo)重視，配足人員，從嚴(yán)要求，對(duì)檔案管理、保管設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、利用服務(wù)等方面高要求，嚴(yán)管理，按照“省一級(jí)”檔案管理要求，使檔案工作逐步走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化軌道。截止到目前為止，我局檔案室約80平方米，藏檔案26303卷（件）。其中：文書檔案568卷（件）；房產(chǎn)檔案25735卷。在幾年的不斷完善過程中，我局檔案管理基本實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。20__年度，我局檔案工作榮獲江西省目標(biāo)管理二級(jí)單位榮譽(yù)稱號(hào)。

房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案是城市房屋管理部門在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查測(cè)繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記載，是城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記錄。這些檔案為解決房產(chǎn)糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革發(fā)揮了重要的作用。

一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，認(rèn)真做好一法一條例的宣傳工作。

房屋產(chǎn)權(quán)檔案在我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。房地產(chǎn)中介服務(wù)、房地產(chǎn)買賣、交易、贈(zèng)予、繼承等都離不開房產(chǎn)檔案。為了深入學(xué)習(xí)法律并運(yùn)用法律指導(dǎo)好我們的房產(chǎn)檔案管理工作，我局認(rèn)真組織全體干部職工進(jìn)行一法一條例的學(xué)習(xí)，并選送檔案人員專門到省、市等各級(jí)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)率達(dá)到100%，使我局的檔案管理工作依法進(jìn)行，檔案管理利用工作得到了有效提高。

二是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，專人專職做好檔案管理工作。

房地產(chǎn)檔案管理專業(yè)性、政策性、法律性很強(qiáng)。房屋產(chǎn)權(quán)檔案是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理活動(dòng)中形成的權(quán)證、契約、文件、圖表賬冊(cè)、照片等各種不同形式和載體的歷史記錄。這些房產(chǎn)檔案記載了房屋產(chǎn)權(quán)歸屬和沿革，反映了房屋狀況，因此房屋產(chǎn)權(quán)檔案的形成，有其特殊的專業(yè)要求。如房屋面積的丈量、土地界限的認(rèn)定、房地產(chǎn)平面圖的測(cè)繪等。

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⒁?guī)范的、技術(shù)性的專業(yè)要求，使產(chǎn)權(quán)檔案成為進(jìn)行房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理的重要工具。房屋產(chǎn)權(quán)檔案必須保持圖、卡、卷、冊(cè)與房屋現(xiàn)狀的一致性。必須不斷地補(bǔ)充新材料，更改原有材料，才能自始至終反映房屋產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)實(shí)情況，因而房產(chǎn)檔案具有很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性。

房屋屬不動(dòng)產(chǎn)，價(jià)值較高，在單位或者個(gè)人的財(cái)產(chǎn)構(gòu)成中都占有重要地位。因此，產(chǎn)權(quán)檔案的有無，記載得是否準(zhǔn)確、全面，產(chǎn)權(quán)檔案保管的好壞，都將對(duì)產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)生一定的甚至是巨

大的影響。因一紙檔案而免受損失幾十萬元或百元的事例，就是產(chǎn)權(quán)檔案價(jià)值性的佐證。由記載房屋所有權(quán)歸屬的憑證等組成的產(chǎn)權(quán)檔案，具有法律效力，是房地產(chǎn)管理部門和人民法院處理房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù)，應(yīng)永久保存。因此，房屋產(chǎn)權(quán)檔案具有很強(qiáng)的法律性。

為此，我局明確了一名副局長專門負(fù)責(zé)檔案管理工作，并設(shè)立了近80平方米的檔案室以及檔案管理辦公室，安排了3名檔案管理專職人員。20__年，為了有效提高我局的房地產(chǎn)管理水平，還專門安排局檔案工作人員到上饒市房管局檔案室跟班學(xué)習(xí)，提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

三是健全制度，提高檔案管理工作效力。

為了增強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理工作的效力，完善檔案整理保管，提高合理化利用率，我局建立健全了檔案工作制度。明確了檔案室管理人員職責(zé)、檔案資料室管理制度、檔案保衛(wèi)、保密、銷毀等工作制度，并懸掛于醒目位置。進(jìn)一步理順檔案管理體制，具體做法是：把房產(chǎn)檔案管理分成三個(gè)環(huán)節(jié)：收集、整理、歸檔；兩道工序：收集整理、歸檔調(diào)檔。每個(gè)環(huán)節(jié)之間互相檢查校對(duì)、制約，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。對(duì)于檢索體系應(yīng)在檔案案卷目錄、分類目錄、文號(hào)索引等步驟加強(qiáng)規(guī)范，使產(chǎn)權(quán)檔案查找迅速，及時(shí)準(zhǔn)確地為產(chǎn)權(quán)人服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。嚴(yán)格按照檔案管理的防火、防蟲、防霉要求，每月進(jìn)行一次清查工作，確保了檔案的安全性。

四是計(jì)算機(jī)管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。

從20__年度，我局已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了檔案的計(jì)算機(jī)的管理要求，為檔案工作專門配備了一臺(tái)電腦，并通過對(duì)紙質(zhì)檔案的收集整理，逐一錄入，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢、利用、管理的現(xiàn)代化，提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量，更好地為房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

1、利用已建立起來房地產(chǎn)檔案信息庫，進(jìn)行檔案的編目、標(biāo)引，建立自動(dòng)檢索系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統(tǒng)計(jì)等，并實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。

2、編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的安全防范。系統(tǒng)的安全性指的是保護(hù)系統(tǒng)的硬件和軟件免受自然災(zāi)害和人為的破壞，做好防病毒工作，抓好用戶權(quán)限管理。只有保證系統(tǒng)的安全順利運(yùn)行，房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的目標(biāo)才能得以實(shí)現(xiàn)，因此我們將做好系統(tǒng)的安全防范工作是重中之重。

3、對(duì)電子檔案原始信息的長期保存進(jìn)行深入研究和探討，對(duì)電子檔案定期備份，防止了數(shù)據(jù)信息損失。

五是適應(yīng)形勢(shì)，大膽創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

1、建立數(shù)字檔案，實(shí)現(xiàn)數(shù)字房管

房屋檔案就像是屋的“個(gè)人簡(jiǎn)歷”，近年來，隨著我市城市建設(shè)的逐步發(fā)展，城區(qū)房屋轉(zhuǎn)移、新建和拆遷等狀況，日趨房產(chǎn)頻繁復(fù)雜。而房屋交易市場(chǎng)的逐步活躍，又使商品房預(yù)（銷）售、

商品房買賣合同備案、按揭抵押、產(chǎn)權(quán)調(diào)查等新的房產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)量大幅度上升。要進(jìn)行以上活動(dòng)，查閱房產(chǎn)檔案就成了必不可少的環(huán)節(jié)。并且隨著建設(shè)部《房屋權(quán)屬登記信息查詢暫行辦法》的出臺(tái)，檔案的查詢利用更加頻繁，既增加了管理人員的工作量又不利于檔案的永久保存，對(duì)檔案的安全、完整產(chǎn)生了不利影響。因此，20__年初我局決定對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行數(shù)字化拍攝處理。房產(chǎn)檔案數(shù)字化工作的開展，大大提高了業(yè)務(wù)工作的效益，一是在業(yè)務(wù)受理、審批過程中，通過實(shí)時(shí)調(diào)閱檔案影象數(shù)據(jù)，工作效率可以成倍提高；另外，在受理客戶查閱檔案的過程中，通過使用影象數(shù)據(jù)，可以實(shí)時(shí)查閱打印，有效地保護(hù)原始檔案，并節(jié)省了人力物力；同時(shí)原始檔案進(jìn)入檔案庫房后，無須頻繁進(jìn)出，有利于檔案庫房的規(guī)范化管理。特別是房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍專業(yè)檔案，其查閱、復(fù)印檔案原件的事情隨時(shí)發(fā)生，有時(shí)一戶檔案一天要查閱二至三次，甚至更多次，在查閱和復(fù)印過程中，對(duì)檔案原件的人為的觸摸污損和在靜電復(fù)印過程中光照帶來的危害及機(jī)械損傷，使得原件壽命大大減少。通過電子拍攝后，將相關(guān)圖片和數(shù)據(jù)，直接錄入微機(jī)。房產(chǎn)手續(xù)電子檔案的建成，使辦事群眾在服務(wù)窗口就可進(jìn)行檔案查詢，無需翻閱紙質(zhì)檔案，保證了紙質(zhì)檔案的完整，延長了紙質(zhì)檔案的壽命。

2、一戶一檔的檔案管理模式

房地產(chǎn)檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性都很強(qiáng)的工作，在整理、歸檔的過程中必須針對(duì)其自身特點(diǎn)，做到理論和方法的

檔案管理工作情況匯報(bào)篇3

根據(jù)文件精神，我單位認(rèn)真開展了檔案自查工作，現(xiàn)將檔案工作情況報(bào)告如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我單位高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入年度工作計(jì)劃，作為一項(xiàng)規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實(shí)，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并專門招聘了4名專職檔案員從事檔案整理工作，真正把檔案管理納入日?？己四繕?biāo)，作為強(qiáng)化職工科學(xué)服務(wù)意識(shí)、提升管理和服務(wù)水平的重要內(nèi)容。

在具體工作中，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查，專職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實(shí)做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，實(shí)現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理，我中心縮減財(cái)政，撥出經(jīng)費(fèi)，新建了專門的總面積達(dá)_平方米的檔案室，添置了檔案密集架、裝訂機(jī)等各類檔案用具、設(shè)施，使檔案管理在硬件上有保障，適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。

二、建立健全檔案管理制度

為使檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理、指導(dǎo)和督查，我單位組織相關(guān)檔案管理員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料。

我單位在市檔案局的指導(dǎo)下，結(jié)合自身實(shí)際，根據(jù)單位特點(diǎn)和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，從檔案裝訂、排序、分類、歸檔到保管、調(diào)用，層層把關(guān)，制定一整套科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程。

三、整理歸檔文件

我單位現(xiàn)存檔案全宗_個(gè)。

我單位將進(jìn)一步增強(qiáng)全員檔案意識(shí)和檔案法制意識(shí)，確保歸檔文件的齊全、完整；積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，不斷提升檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)建設(shè)的本領(lǐng)；加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)和利用工作。

檔案管理工作情況匯報(bào)篇4

_辦公室：

根據(jù)市檔案局《關(guān)于展開20__-20__年度市、區(qū)縣機(jī)關(guān)所屬單位檔案工作考核的通知》要求，我站結(jié)合檔案工作實(shí)際情況，對(duì)照《考核標(biāo)準(zhǔn)》評(píng)分細(xì)則逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、單位概況

是。1983年3月1日，為更好地行使對(duì)管理監(jiān)督職能，根據(jù)國家計(jì)委、建設(shè)部《關(guān)于等工作的通知》要求，經(jīng)市編委批準(zhǔn)，正式成立，負(fù)責(zé)全市工作。

為適應(yīng)建筑造價(jià)市場(chǎng)需求，_年__月__日市編委批準(zhǔn)成立，該中心與站為一套機(jī)構(gòu)、兩塊牌子、合屬辦公。（以下簡(jiǎn)稱）隸屬于，是監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：。（以下簡(jiǎn)稱），主要職能是：。

二、檔案工作基本情況

我站一直高度重視檔案管理工作，無論是硬件投入，還是軟件建設(shè)始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，多年以來，形成了較為完備的

檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和一套行之有效的檔案管理制度。

一是基礎(chǔ)設(shè)施方面。目前，我站建有綜合檔案室（庫房）一處，面積30余平方米，分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室，室內(nèi)共安放檔案柜90個(gè)，能容納30年的檔案資料，檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、溫濕度計(jì)等設(shè)施，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定要求，我站拿出專門資金，為檔案室及時(shí)增配了計(jì)算機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化檔案設(shè)施設(shè)備，檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了人員單獨(dú)辦公、案卷集中存放、設(shè)施封閉管理。多年以來，檔案人員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，定期檢查防火裝置，每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查，保證了檔案的絕對(duì)安全和檔案資料的完好無損。

二是檔案資料方面。本站1983年建站至20__年（到20__年的數(shù)據(jù)沒有嗎）共產(chǎn)生檔案1958卷(冊(cè))。其中：文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷)，科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷)，會(huì)計(jì)檔案370卷(冊(cè))(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊(cè))，照片檔案2卷120張，聲像檔案10盒以及實(shí)物檔案26件。

三是制度建設(shè)方面。按照及檔案管理部門要求，我站建立了(列述各種制度)，并且均做到了制度“上墻”、規(guī)定入冊(cè)。

三、存在的問題及改進(jìn)措施

在_辦公室和檔案管理部門的幫助和指導(dǎo)下，我站檔案管理工作取得了較好的成績(jī)，得到了各級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一致肯定，檔案工作起到了為日常管理保駕護(hù)航的作用。但看到成績(jī)的同時(shí)，我們也清楚地認(rèn)識(shí)到，自身工作與上級(jí)的要求和進(jìn)步的需要還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是宣傳力度需進(jìn)一步加大，全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)，個(gè)別人員對(duì)檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現(xiàn)代化管理工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)，檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段，檔案室的信息功能、服務(wù)作用還有待進(jìn)一步提升。

鑒于此，為進(jìn)一步鞏固檔案工作基礎(chǔ)，提高檔案工作水平，強(qiáng)化檔案信息服務(wù)功能，今后我站計(jì)劃重點(diǎn)做好以下幾方面工作：

一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)保障措施。成立站長任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，打造站領(lǐng)導(dǎo)直接抓、辦公室具體抓、相關(guān)科室配合抓的良好格局。同時(shí)，配備專職檔案管理人員，每月聽取檔案工作人員工作匯報(bào)；定期召開檔案工作會(huì)議，研究解決制度落實(shí)、經(jīng)費(fèi)投入等制約檔案建設(shè)的問題，并把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內(nèi)容，為檔案管理上臺(tái)階、上水平提供有力的經(jīng)費(fèi)和制度保證。

二是加強(qiáng)制度管理，促進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。建立健全檔

案管理制度，制訂年度工作計(jì)劃，檔案工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同安排、同落實(shí)，確保檔案工作與中心業(yè)務(wù)不分伯仲、齊頭并進(jìn)。采取集中教育、個(gè)人自學(xué)、交流互動(dòng)等方式，組織全員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案管理》、《檔案借閱制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》，以及檔案保管、利用、銷毀等制度，并在制度落實(shí)上加大督導(dǎo)力度，確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閱等環(huán)節(jié)全部做到依法合規(guī)，推動(dòng)我站檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、法制化加快建設(shè)。

三是加強(qiáng)質(zhì)量管理，不斷提高檔案工作水平。立足高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，從加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)入手，適時(shí)更新更換檔案室設(shè)施設(shè)備，加快研究檔案工作無紙化辦公，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)工作，修訂完善立卷歸檔范圍、分類方法和保管期限，嚴(yán)格按要求收集文件資料，確保檔案齊全完整；認(rèn)真整理文件材料，確保檔案準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔，卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀，排放科學(xué)整齊。同時(shí)，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案部門組織的培訓(xùn)教育活動(dòng)，使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識(shí)和技能，不斷提高檔案工作能力和服務(wù)水平。四是認(rèn)真做好檔案移交和開發(fā)利用工作。目前，我站正在集中對(duì)1992—20__年的文書檔案進(jìn)行移交，檢索工具、

全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革以及相應(yīng)的電子文檔等準(zhǔn)備工作已基本就緒，文書檔案和科技檔案計(jì)劃8月底前全部移交進(jìn)館。同時(shí)，從各科室抽調(diào)專業(yè)人員并邀請(qǐng)專家學(xué)者，繼續(xù)堅(jiān)持每年編撰全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料，并不斷充實(shí)完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具，讓使編研工作為中心業(yè)務(wù)提供更加快捷、方便和高效的服務(wù)，不斷提高我站整體工作效能。

檔案管理工作情況匯報(bào)篇5

上午好，首先，歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作！下面，按照通知要求，就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào)：

_年，在集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下及各級(jí)業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下，我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭(zhēng)一流”為目標(biāo)，認(rèn)真對(duì)照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持四個(gè)到位，加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè)，突出五個(gè)重點(diǎn)，全面加強(qiáng)檔案建設(shè)，取得了顯著成效。

一、堅(jiān)持四個(gè)到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置

為切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作，我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)任落實(shí)、人員配備等四個(gè)方面入手，堅(jiān)持“四個(gè)到位”。

一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全公司工作的突出位置，納入每年整體工作計(jì)劃，與各項(xiàng)安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。

二是機(jī)構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設(shè)專業(yè)小組，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公室設(shè)立檔案室，對(duì)我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實(shí)行綜合管理，建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度，層次分明、健全完善、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的檔案管理機(jī)構(gòu)。

三是責(zé)任落實(shí)到位。嚴(yán)格實(shí)施檔案工作責(zé)任制，把檔案工作納入目標(biāo)管理，實(shí)行主管公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員三級(jí)責(zé)任連帶責(zé)任制，并與年終考核掛鉤，明確工作目標(biāo)，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，形成了總經(jīng)理負(fù)總責(zé)、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓，一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)的檔案管理責(zé)任運(yùn)行機(jī)制。

四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)全公司檔案工作管理，在各科室確定了13名責(zé)任心強(qiáng)、熱愛檔案工作的兼職檔案員，具體負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。

二、加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè)，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平

我公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。

一是加強(qiáng)制度建設(shè)。我們嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規(guī)和文件精神，建立完善了以崗位責(zé)任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)為主要內(nèi)容的檔案制度體系，并把各項(xiàng)檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。

二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求，檔案室設(shè)置面積136平方米，配備檔案管理設(shè)備9臺(tái)，其中安裝豪華型移動(dòng)密集架21組、防磁柜1臺(tái)、溫濕度計(jì)1個(gè)、電腦2臺(tái)、復(fù)印機(jī)1臺(tái)、打印機(jī)1臺(tái)、碎紙機(jī)1臺(tái)，掃描儀1臺(tái)等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實(shí)的物質(zhì)條件。

三是加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。我們重視加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面，積極組織檔案人員參加集團(tuán)公司組織的檔案知識(shí)培訓(xùn)；另一方面，每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)班，組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容，并通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開展檔案知識(shí)宣傳培訓(xùn)工作，使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法，使檔案管理與時(shí)俱進(jìn)，充分調(diào)動(dòng)檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。

三、突出五個(gè)重點(diǎn)，充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用

我們突出規(guī)范整理、安全保密、項(xiàng)目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個(gè)重點(diǎn)，積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。

一是突出規(guī)范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》，檔案管理人員專門對(duì)文書、會(huì)計(jì)、基建、財(cái)務(wù)、聲像等各門類檔案進(jìn)行了持續(xù)的完善補(bǔ)充和規(guī)范整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān)，保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止_年年底，歸檔各類檔案共計(jì)2164卷、8751件，其中文書檔案4587件，財(cái)務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件；照片檔案300張，光盤檔案722張，實(shí)物檔案46塊，各類檔案利用294人次1236卷，各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。

二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴(yán)格落實(shí)檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。日常檔案管理工作中，我們堅(jiān)持每天測(cè)記溫濕度，并做好詳細(xì)檢查記錄，確保庫房溫濕度達(dá)到規(guī)定要求，定期檢查檔案，確保案卷完整，不受損，定期投放防蟲藥物，定