后勤主管資料

后勤主管崗位職責(zé)編號：填寫日期:2013年6月1日崗位名稱后勤主管所屬部門辦公室科室/組別行政組崗位編碼直接上級崗位經(jīng)理晉升方向經(jīng)理輪換崗位可勝任崗位直接下屬人數(shù)3人本崗編制1人崗位職責(zé)概要:負(fù)責(zé)人力資源事務(wù)管理職能和物控管理管理職能崗位主要工作內(nèi)容:1、協(xié)助辦公室主任全面負(fù)責(zé)公司行政、后勤等日常工作；

2、根據(jù)公司高管決議制定的辦公室各項規(guī)章制度、細(xì)則，負(fù)責(zé)修改并監(jiān)督執(zhí)行；

3、建立完善的后勤管理制度，嚴(yán)格控制各項成本的支出，為中心的發(fā)展提供有力的后勤保障；

4、教學(xué)區(qū)裝修現(xiàn)場的成本控制及進(jìn)度、質(zhì)量、安全管理；

5、負(fù)責(zé)中心與協(xié)作方簽署的合同管理

6、參與中心發(fā)展規(guī)劃和中心重大決策事項的討論，提出有利于中心可持續(xù)發(fā)展的意見或建議；

7、協(xié)助中心主任進(jìn)行中心層面的公共關(guān)系維護(hù)，處理各種突發(fā)事件；

8、嚴(yán)格按照學(xué)校及中心的各項規(guī)章制度開展工作，制定部門工作流程；

9、定期向上級匯報工作，收集各部門工作動態(tài)，協(xié)助中心主任協(xié)調(diào)各部門之間的各項工作，確保問題迅速有效地解決；

10、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督本部門員工的工作，與員工進(jìn)行溝通，幫助其解決遇到的問題，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力；

11、負(fù)責(zé)本部門員工的在崗培訓(xùn)及考核等日常管理工作，傳播新東方精神與文化；

12、配合其他部門完成相關(guān)工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位關(guān)鍵工作標(biāo)準(zhǔn)（比重合計100%）：1.作業(yè)員薪資數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，及時上交相關(guān)部門，以確保員工薪資及時發(fā)放權(quán)重：25%2.考勤準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實，按時上交權(quán)重：15%3.報表及時上報，具備真實性，可靠性權(quán)重：10%4.資料齊全，及時辦理相關(guān)手續(xù)權(quán)重：10%5.協(xié)助上司傳達(dá)各項政策，并對其過程進(jìn)行跟蹤和反饋權(quán)重：15%6.公共辦公用品的管理與日常維護(hù)工作權(quán)重：10%7.確保本中心各項改善活動順利開展、會議與培訓(xùn)通知到位權(quán)重：15%工作關(guān)系：監(jiān)督誰：行政文員內(nèi)部合作者：各部門指導(dǎo)誰：文員外部關(guān)系：政府的相關(guān)部門工作權(quán)限：1.有部門員工工資的初審建議權(quán)4.有部門各項政策與活動的跟蹤與反饋權(quán)2.有人事工作改善的建議權(quán)5.有部門公共辦公用品管理與維護(hù)權(quán)3.有部門人事表單管理建議權(quán)6.對內(nèi)部會議與培訓(xùn)有安排權(quán)必須培訓(xùn)項目1.有效溝通2.時間管理3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具4.質(zhì)量環(huán)境管理體系知識任職資格:學(xué)歷要求:經(jīng)驗:◆大專或以上◆具有2年以上相同職位經(jīng)驗專業(yè)/技能水平:性別要求：◆人事行政管理專業(yè)■不限□男□女年齡要求：綜合能力要求：◆25-40歲◆普通話流利，寫作能力強(qiáng)其它要求：◆較強(qiáng)的邏輯思維能力，工作條理性強(qiáng)◆具較強(qiáng)的人事管理及溝通協(xié)調(diào)能力工作條件:工作場所:辦公室環(huán)境狀況:一般危險性:無薪酬福利待遇:崗位級別:其他說明：編制：黃小丹審核何東甫批準(zhǔn):羅道軍4.行政專員崗位說明書編號：填寫日期:2012年12月16日崗位名稱行政專員所屬部門綜合管理部科室/組別崗位編碼直接上級崗位行政主管晉升方向行政主管輪換崗位直接下屬人數(shù)本崗編制1人崗位職責(zé)概要：協(xié)助行政主管進(jìn)行公司行政事務(wù)管理工作。崗位主要工作內(nèi)容：1、協(xié)助行政主管擬定、審核、修改各項管理規(guī)章制度和專項管理標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬定、審核、修改；

2、協(xié)助行政主管對公司規(guī)章制度的執(zhí)行、監(jiān)督、反饋；

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查公司各部門對上級領(lǐng)導(dǎo)的指示、會議決議、工作計劃貫徹執(zhí)行落實情況，各部門的日常工作動態(tài)，并提出建議和意見；

4、負(fù)責(zé)公司辦公樓區(qū)域規(guī)劃、辦公用房調(diào)整和會議室的管理使用；

5、協(xié)助辦公用品的請購、管理、分發(fā)和盤點；

6、協(xié)助行政主管進(jìn)行行政事務(wù)管理，以及完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。崗位關(guān)鍵工作標(biāo)準(zhǔn)（比重合計100%）：1、執(zhí)行能力權(quán)重45%

2、計劃（規(guī)劃）能力權(quán)重20%

3、安排科學(xué)、管理規(guī)范權(quán)重15%

4、及時、準(zhǔn)確、詳盡權(quán)重20%工作關(guān)系：監(jiān)督誰：內(nèi)部合作者：指導(dǎo)誰：外部關(guān)系：公司客戶接待工作權(quán)限：1.對公司規(guī)章制度的執(zhí)行、監(jiān)督、反饋2.擬定、審核、修改各項管理規(guī)章制度3.負(fù)責(zé)公司辦公樓區(qū)域規(guī)劃、辦公用房調(diào)整和會議室的管理使用崗位所需培訓(xùn)項目：1.質(zhì)量環(huán)境管理體系知識2.有效溝通3.時間管理4.專業(yè)知識培訓(xùn)任職資格：學(xué)歷要求：經(jīng)驗：◆大?；蛞陨稀?年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗專業(yè)/技能水平：性別要求：◆熟悉行政事務(wù)不限男女◆熟悉辦公用品管理年齡要求：綜合能力要求：◆22歲以上◆良好的溝通協(xié)調(diào)能力，工作責(zé)任心強(qiáng)其它要求：◆較好的文字表達(dá)和寫作能力◆office操作熟練工作條件：工作場所:辦公室環(huán)境狀況:舒適，無噪音危險性:無危性，無職業(yè)病隱患薪酬福利待遇：崗位級別:薪資標(biāo)準(zhǔn)范圍:其它福利項目:年終獎、社保其他說明：編制：李健民審核羅道軍批準(zhǔn):8.保安員崗位說明書編號：編寫日期：2012年12月16日崗位名稱保安員所屬部門綜合管理部科室/組別行政組崗位編碼直接上級崗位保安隊長晉升方向保安隊長輪換崗位直接下屬人數(shù)0人本崗編制14人崗位職責(zé)概要：負(fù)責(zé)日常的執(zhí)勤、巡檢、門禁檢查等工作，確保公司的人員、財產(chǎn)安全。崗位主要工作內(nèi)容：1.按保安員職責(zé)和上級領(lǐng)導(dǎo)安排進(jìn)行日常值班；2.處理突發(fā)事件（如搶劫、盜竊、暴力、傷員救治等）；3.火災(zāi)預(yù)防及應(yīng)急處理，含預(yù)防管理及計劃以及發(fā)生火災(zāi)時的疏散、滅火、救治傷員等應(yīng)急處理；4.完成上級臨時交付的工作。崗位關(guān)鍵工作標(biāo)準(zhǔn)（比重合計100%）：1.認(rèn)真負(fù)責(zé)，潔身敬業(yè)；權(quán)重：40%2.沉著冷靜、臨危不亂；權(quán)重：10%3.發(fā)現(xiàn)異常，及時上報權(quán)重：20%4.完善的預(yù)防管理措施及火災(zāi)應(yīng)急處理措施；權(quán)重：30%工作關(guān)系：監(jiān)督誰：公司員工和外來人員內(nèi)部合作者：指導(dǎo)誰：公司員工外部關(guān)系：工作權(quán)限：1.監(jiān)督公司物料、人員、車輛的進(jìn)出2.監(jiān)督指導(dǎo)消防設(shè)施的使用崗位所需培訓(xùn)項目：1.質(zhì)量環(huán)境管理體系知識2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具3.5S管理4.安全常識5.法律常識任職資格：學(xué)歷要求:經(jīng)驗:◆高中或中?！粝嚓P(guān)工作經(jīng)驗二年以上專業(yè)/技能水平:性別要求：◆熟悉相關(guān)治安管理法規(guī)及工廠規(guī)章制度◆不限男女◆熟悉消防安全知識年齡要求：綜合能力要求：◆19-28歲◆反應(yīng)靈敏、責(zé)任心強(qiáng)其它要求：◆良好的團(tuán)隊合作精神◆身高172cm，視力良好，退伍軍人為佳，有較強(qiáng)的對抗能力工作條件：工作場所:保安崗哨環(huán)境狀況:一般危險性:高危險性薪酬福利待遇：崗位級別:薪資標(biāo)準(zhǔn)范圍:其它福利項目:其他說明：編制：黃小丹審核何東甫批準(zhǔn):羅道軍9.水電工崗位說明書編號：編寫日期：2012年12月3日崗位名稱水電工所屬部門綜合管理部科室/組別后勤組崗位編碼直接上級崗位后勤主管晉升方向輪換崗位直接下屬人數(shù)0人本崗編制2人崗位職責(zé)概要：負(fù)責(zé)工生活區(qū)和辦公樓水電維修，及部分公共設(shè)施的維護(hù)。崗位主要工作內(nèi)容：1.負(fù)責(zé)生活區(qū)域水、電路維修；2.負(fù)責(zé)公司直飲水系統(tǒng)的保養(yǎng)和維修；3.負(fù)責(zé)公司太陽能系統(tǒng)的保養(yǎng)和維修；4.負(fù)責(zé)辦公樓水、電的維修，辦公家具的保養(yǎng)、維修和維護(hù)；5.負(fù)責(zé)路燈、圍墻照明設(shè)施等的保養(yǎng)和維護(hù)；6.負(fù)責(zé)生活區(qū)水電故障的應(yīng)急處理。崗位關(guān)鍵工作標(biāo)準(zhǔn)（比重合計100%）：1.確保各項工作按質(zhì)按量完成；權(quán)重：20%2.認(rèn)真負(fù)責(zé)；權(quán)重：10%3.確保宿舍設(shè)施的使用；權(quán)重：10%4.確保工作范圍內(nèi)無安全事故發(fā)生；權(quán)重：30%5.確保生活區(qū)的水電供應(yīng)；權(quán)重：10%工作關(guān)系：監(jiān)督誰：內(nèi)部合作者：宿舍管理員指導(dǎo)誰：外部關(guān)系：工作權(quán)限：1.監(jiān)督宿舍的用水用電2.監(jiān)督指導(dǎo)公共設(shè)施的使用崗位所需培訓(xùn)項目：1.質(zhì)量環(huán)境管理體系知識2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具3.5S管理4.水電安全常識任職資格：學(xué)歷要求:經(jīng)驗:◆高中或中?！粝嚓P(guān)工作經(jīng)驗三年以上專業(yè)/技能水平:性別要求：◆對本崗位工作熟悉操作規(guī)程◆不限男女◆對制造性企業(yè)管理、維修工作比較熟悉年齡要求：綜合能力要求：◆19-28歲◆反應(yīng)靈敏、責(zé)任心強(qiáng)其它要求：◆◆工作條件：工作場所:辦公室環(huán)境狀況:舒適，無噪音危險性:無危性，無職業(yè)病隱患薪酬福利待遇：崗位級別:薪資標(biāo)準(zhǔn)范圍:其它福利項目:其他說明：編制：黃小丹審核何東甫批準(zhǔn):羅道軍10.清潔工崗位說明書編號：編寫日期：2012年12月3日崗位名稱清潔工所屬部門綜合管理部科室/組別行政組崗位編碼直接上級崗位后勤主管晉升方向后勤主管輪換崗位生產(chǎn)服務(wù)清潔工直接下屬人數(shù)0人本崗編制6人崗位職責(zé)概要：負(fù)責(zé)公司辦公樓和廠區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。崗位主要工作內(nèi)容：1.負(fù)責(zé)辦公樓門前廣場的清潔衛(wèi)生；2.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)大廳、通道、洗手間、樓梯、玻璃門窗、玻璃圍欄、會議室、會客間、飲水間、電梯間、公室等區(qū)域的清潔衛(wèi)生；3.負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)綠化地帶的清潔衛(wèi)生；4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作崗位關(guān)鍵工作標(biāo)準(zhǔn)（比重合計100%）：1.認(rèn)真負(fù)責(zé)；權(quán)重：15%2.確保責(zé)任區(qū)域的清潔衛(wèi)生；權(quán)重：40%3.良好的服務(wù)態(tài)度；權(quán)重：15%.4.節(jié)能降耗，降低成本；權(quán)重：15%5.完成各項臨時工作。權(quán)重：15%工作關(guān)系：監(jiān)督誰：內(nèi)部合作者：回收清潔工指導(dǎo)誰：外部關(guān)系：工作權(quán)限：監(jiān)督責(zé)任區(qū)域的清潔衛(wèi)生崗位所需培訓(xùn)項目：1.質(zhì)量環(huán)境管理體系知識2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具3.5S管理4.垃圾分類與處理任職資格：學(xué)歷要求：經(jīng)驗：◆初中或以上◆專業(yè)/技能水平：性別要求：◆◆不限男女◆年齡要求：綜合能力要求：◆40歲以下◆工作責(zé)任心強(qiáng)其它要求：◆服務(wù)意識較強(qiáng)◆工作條件：工作場所:宿舍環(huán)境狀況:無噪音危險性:無危性薪酬福利待遇：崗位級別:薪資標(biāo)準(zhǔn)范圍:其它福利項目:其他說明：編制：黃小丹審核何東甫批準(zhǔn):羅道軍11.宿舍服管理員崗位說明書編號：編寫日期：2012年12月16日崗位名稱宿舍服務(wù)員所屬部門綜合管理部科室/組別總務(wù)組崗位編碼直接上級崗位行政主管晉升方向行政專員/主管輪換崗位直接下屬人數(shù)0人本崗編制1人崗位職責(zé)概要：負(fù)責(zé)員工宿舍的管理，確保住宿員工的財物安全。崗位主要工作內(nèi)容：1.負(fù)責(zé)員工住宿,退宿的具體辦理工作；2.確保宿舍的衛(wèi)生及安全；3.負(fù)責(zé)宿舍具體的管理工作；4.協(xié)助宿舍日常的防疫、消毒；5.負(fù)責(zé)公司宿舍基礎(chǔ)設(shè)施管理、維護(hù)、使用工作。崗位關(guān)鍵工作標(biāo)準(zhǔn)（比重合計100%）：1.確保員工住宿、退宿工作的順利進(jìn)行；權(quán)重:20%2.確保宿舍的衛(wèi)生及安全；權(quán)重:10%3.使宿舍基礎(chǔ)設(shè)施管理、維護(hù)日趨完善；權(quán)重:20%4.保持宿舍管理的規(guī)范化，制度化；權(quán)重:30%5.減少違規(guī)事件的發(fā)生權(quán)重:20%工作關(guān)系：監(jiān)督誰：住宿員工內(nèi)部合作者：水電工、焊工指導(dǎo)誰：住宿員工外部關(guān)系：消殺公司工作權(quán)限：1.對部門人員工作完成情況的監(jiān)督權(quán)3.有宿舍制度的修改提議權(quán)2.有宿舍設(shè)施的監(jiān)督管理權(quán)崗位所需培訓(xùn)項目：1.質(zhì)量環(huán)境管理體系知識2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具3.5S管理任職資格：學(xué)歷要求：經(jīng)驗：◆高中或以上◆具有二年以上物業(yè)管理經(jīng)驗專業(yè)/技能水平：性別要求：◆◆不限男女◆年齡要求：綜合能力要求：◆25歲以上◆良好的溝通協(xié)調(diào)能力，工作責(zé)任心強(qiáng)其它要求：◆服務(wù)意識較強(qiáng)◆工作條件：工作場所:宿舍環(huán)境狀況:無噪音危險性:無危性薪酬福利待遇：崗位級別:薪資標(biāo)準(zhǔn)范圍:其它福利項目:其他說明：編制：黃小丹審核何東甫批準(zhǔn):羅道軍12司機(jī)崗位說明書編號：編寫日期：2012年12月16日崗位名稱司機(jī)所屬部門綜合管理部科室/組別行政組崗位編碼直接上級崗位車隊長晉升方向車隊長輪換崗位直接下屬人數(shù)0人本崗編制5人崗位職責(zé)概要：負(fù)責(zé)公司人員、物料的安全運輸和車輛的保養(yǎng)。崗位主要工作內(nèi)容：1.負(fù)責(zé)成品出貨運輸；2.負(fù)責(zé)售后退貨運輸；3.公司生產(chǎn)物料的運輸；4.負(fù)責(zé)員工上下班的接送任務(wù)；5.負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的接送；6.負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)。崗位關(guān)鍵工作標(biāo)準(zhǔn)（比重合計100%）：1.確保公司貨物安全、及時、準(zhǔn)確的送達(dá)客戶；權(quán)重30%2.確保人員、貨物及車輛的安全；權(quán)重20%3.遵守交通安全法規(guī)；權(quán)重：15%4.確保接待任務(wù)的順利完成；權(quán)重：25%5.做好車輛的日常保養(yǎng)。權(quán)重10%工作關(guān)系：監(jiān)督誰：內(nèi)部合作者：指導(dǎo)誰：外部關(guān)系：車輛維修公司工作權(quán)限：1.車輛維修保養(yǎng)的建議權(quán)2.有公司車輛的駕駛權(quán)崗位所需培訓(xùn)項目：1.質(zhì)量環(huán)境管理體系知識2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具3.交通法規(guī)任職資格：學(xué)歷要求：經(jīng)驗：◆高中或以上◆具有三年以上安全駕駛經(jīng)驗專業(yè)/技能水平：性別要求：◆熟悉國家交通法律法規(guī)◆不限男女◆熟悉廣東省交通路線、駕駛技術(shù)熟練年齡要求：綜合能力要求：◆25歲以上◆良好的溝通協(xié)調(diào)能力，工作責(zé)任心強(qiáng)其它要求：◆服務(wù)意識較強(qiáng)◆工作條件：工作場所:道路環(huán)境狀況:一般危險性:極高危險性薪酬福利待遇：崗位級別:薪資標(biāo)準(zhǔn)范圍:其它福利項目:其他說明：編制：黃小丹審核何東甫批準(zhǔn):羅道軍13.車隊隊長崗位說明書編號：編寫日期：2012年12月16日崗位名稱車隊隊長所屬部門后勤部科室/組別車隊崗位編碼直接上級崗位經(jīng)理晉升方向（副）經(jīng)理輪換崗位直接下屬人數(shù)5人本崗編制1人崗位職責(zé)概要：負(fù)責(zé)后勤車隊的日常管理，合理調(diào)派車輛，做好車輛養(yǎng)護(hù)，制定規(guī)章制度。崗位主要工作內(nèi)容：1.根據(jù)部門需要對公司商務(wù)車進(jìn)行合理的調(diào)派；2.根據(jù)公司出貨情況安排貨車出行；3.根據(jù)部門需要調(diào)派電瓶車、叉車；4.對司機(jī)安全、守法、遵守交通規(guī)則教育；5.定期檢查車輛耗損，做好各項維護(hù)檢查；6.對公司所有車輛粵通卡、加油卡定期存款，監(jiān)督使用情況；7.監(jiān)督、管理車隊人員車輛出行費用；8.根據(jù)工作需要合理配置人員崗位，并指導(dǎo)其工作；9.協(xié)助上司完成其它后勤部方面的工作。崗位關(guān)鍵工作標(biāo)準(zhǔn)（比重合計100%）：1.合理調(diào)動各種車輛；2.對車輛做好維護(hù)保養(yǎng)；權(quán)重：30%3.節(jié)約車輛出行費用開支；權(quán)重：20%4.審核報銷費用的真實性；權(quán)重：15%5.認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度制；權(quán)重：10%6.保證車隊正常運行；權(quán)重：157.認(rèn)真完成各項臨時工作。權(quán)重：10%工作關(guān)系：監(jiān)督誰：商務(wù)車司機(jī)、電瓶車叉車司機(jī)內(nèi)部合作者：公司各部門人員指導(dǎo)誰：部門文員、車隊所有人員外部關(guān)系：交通局、公安局、車輛維修公司工作權(quán)限：1.有車隊人員報銷費用的監(jiān)督權(quán)及審核權(quán)3.有車隊人員報銷費用的審核權(quán)2.有對公司車輛出行的調(diào)派權(quán)4.有車隊人員的任免建議權(quán)崗位所需培訓(xùn)項目：1.質(zhì)量環(huán)境管理體系知識2.有效溝通3.時間管理4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具5.交通法規(guī)常識任職資格：學(xué)歷要求：經(jīng)驗：◆中專以上◆具有車隊工作管理經(jīng)驗五年以上專業(yè)/技能水平：性別要求：◆熟悉車輛維修◆不限男女◆熟悉交通法規(guī)及省內(nèi)行車路線年齡要求：綜合能力要求：◆30歲～40歲◆良好的溝通協(xié)調(diào)能力和管理能力，工作責(zé)任心強(qiáng)其它要求：◆熟悉掌握各種車輛性能，維修、防護(hù)措施◆office操作熟練工作條件：工作場所:辦公室環(huán)境狀況:舒適，無噪音危險性:無危性，無職業(yè)病隱患薪酬福利待遇：崗位級別:薪資標(biāo)準(zhǔn)范