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文檔簡介
重慶邦昌建筑工程有限公司合同信用管理部門相關(guān)崗位責(zé)任制度一、合同信用管理機(jī)構(gòu)職能:1.組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)合同信用管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。2.提出年度合同信用管理政策,措施和目標(biāo)方案3.制定、修訂本公司信用政策、合同信用管理制度、辦法,組織實(shí)施合同信用管理工作的考核。4.對客戶進(jìn)行資信調(diào)查,建立客戶資料庫,全面動(dòng)態(tài)地收集客戶的信用信息。5.分析、評價(jià)客戶信用狀況、信用能力、綜合評定客戶信用級別,;6.及時(shí)做出具體客戶以及每筆信用銷售訂單可授予的信用額度和信用期限,提出債權(quán)保障措施建議,并參與業(yè)務(wù)洽談,落實(shí)信用銷售方案;7.做好日常應(yīng)收賬款的管理,追蹤客戶及時(shí)足額回收貨款,采取各種措施追收預(yù)期賬款。8.客戶授信管理:進(jìn)行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。9.應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。10.商賬處理:建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍,及時(shí)制定對逾期應(yīng)收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。11.利用征信數(shù)據(jù)庫資源,幫助銷售部門開拓市場。二、崗位責(zé)任制度:1.法定代表人的主要職責(zé):l.1加強(qiáng)合同合同信用管理工作,支持合同信用管理機(jī)構(gòu)開展工作,解決合同信用管理工作中的重大問題;l.2授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同;l.3對本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;l.4定期了解合同的簽訂、履行情況。2.合同信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):2.1組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織合同信用管理研討會(huì)、案例評析會(huì);2.2制定、修訂本公司信用政策、合同信用管理制度、辦法,組織實(shí)施合同信用管理工作的考核;2.3統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用;2.4制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng);2.5日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;2.6建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;2.7匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù);2.8協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。3.合同信用管理員的主要職責(zé):3.1協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。3.2審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。3.3檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。3.4登記合同臺(tái)帳,做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。3.5發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時(shí)向合同信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公
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