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文檔簡介
假面舞會外聯(lián)策劃書活動策劃書目錄:前言市場分析活動介紹工作計劃宣傳計劃商家補償計劃經(jīng)費預算前言作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型,活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦社團的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年該月份是活動開展的最好時機,產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份較少,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很具活動氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣地,哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌,更快地占去這一片超過兩萬人的大市場。為此,校學生會督察部作為西安理工大最具威信的學生組織,又怎么會錯過這么好的黃金時機呢?!于是我部精心策劃了這次“假面舞會”活動。這次活動是基于我部考慮為豐富大學生日常學習生活,經(jīng)過校學生會主席團認真分析討論,極具權(quán)威性。同時得到了校團委等官方的組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟學生組織的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。市場分析同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。學校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在這種刺激狂野的活動中進行宣傳,效果可想而知。便捷的活動申請:商家要在公寓.高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請且很難申請到,而通過和我們督察部合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們校學生會各部門的大力協(xié)作配合。高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!舉辦每次活動將有過兩萬人了解,并至少超300人能進場參與(因場地所限人不可進太多),并會在理工大廣為流傳。活動介紹活動目的:豐富大學生活,拓展視野,活躍校園氣氛,提高社員積極性。組織機構(gòu):主辦單位:校學生會督察部活動時間:2011-10-,晚7:00------9:004.活動地點:大學生活動中心活動內(nèi)容:當天活動詳細內(nèi)容有一份詳細方案,但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃“活動進程”即可。工作計劃申請審批在2011年9月30日前落實策劃的審批和場地的申請工作。尋找合作組織在2011年9月30日前落實合作機構(gòu)及合作項目。尋找贊助單位在2011年10月10日前落實贊助情況籌備資金在2011年10月12日前落實物資和金錢的籌備工作。現(xiàn)場布置活動當天有工作組負責。活動進程時間內(nèi)容備注14:00布置會場分工要細,效率要高17:00吃完休息注意道具和食品的保護17:30清場整理保證非工作人員都離開18:00干事各守崗位注意換班安排18:40發(fā)放號碼牌及面具,入場19:00主持人出場,開場白,宣布舞會開始盡量妙語連珠,語出驚人19:10街舞表演19:15交誼舞19:30一輪娛樂游戲20:00整點抽獎20:10歌唱表演20:15交誼舞20:30二輪游戲20:50抽獎21:00晚會結(jié)束21:30整理現(xiàn)場有頭有尾宣傳計劃項目內(nèi)容時間頻率效果備注網(wǎng)絡宣傳校學生會現(xiàn)開通了人人,微博等網(wǎng)絡宣傳媒介??稍诖私?。在活動前兩周,分階段進行宣傳;同時也可在活動結(jié)束后進行后續(xù)報道。借助網(wǎng)絡的力量講公司的形象大幅度的推廣,不僅可以使西理工學子對公司的產(chǎn)品有所了解,而且可以通過整個社交網(wǎng)絡的交流,將公司的知名度提高到新的高度。校園媒體校廣播站,校報。在活動開始的前三天,每天兩次。從校園媒體的各個角度進行大力度宣傳,使此次活動進程深入人心的同時,公司的形象也將影響整個西理工。希望公司自備相關資料,以備刊物排版。橫幅活動一周前在主干道懸掛宣傳條幅。一目了然,持續(xù)時間長。任何公司私人名義是無法申請到條幅懸掛資格的。海報可在全校各處宣傳欄內(nèi)張貼。一周前分兩次張貼。西理工各大宣傳欄分布在校內(nèi)外人員多,流量大的主干道及食堂、宿舍等地。在此處張貼可以是宣傳效果事半功倍。建議公司參與設計海報傳單及自行制作,以求達到公司期望的最佳效果。展板在主干道公共處放置。活動一周前跟蹤報道。位置醒目,不受其他任何組織宣傳影響產(chǎn)品展示會在三食堂前設展覽場地。活動當天。使公司產(chǎn)品得到展示,吸引校內(nèi)人士參觀及路人的目光。建議公司準備具有特色的音響制品現(xiàn)場播放。商家補償計劃名稱形式備注冠名權(quán)本次活動可以“××假面狂歡夜”等來命名。贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單。該項目可獨立小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)由商家自己提供海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志物商家自行設計也可展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報本板不受其他組織宣傳影響宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我部包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼兩三會更新一次的橫幅宣傳在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化網(wǎng)絡宣傳本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化最好商家有電子資料廣播臺宣傳公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出要另收一些宣傳資金且不可單獨做純商業(yè)宣傳獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有圖案產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等該項目贊助可跨我部本學期所有活動咨詢點宣傳活動活動當天可設點接受學生咨詢,從而介紹貴公司。最好可給咨詢?nèi)藛T一點金錢回報促銷點宣傳活動當天可在現(xiàn)場搞促銷要另收一些場地費現(xiàn)場宣傳舞會現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置也可做些帶公司特色的小游戲現(xiàn)場鳴謝活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),并由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號、標語等。效果十分明顯問卷調(diào)查活動當天可在咨詢處進行問卷調(diào)查最好有抽獎形象策劃公司在本活動后可商量合作策劃一個形象show。校內(nèi)外均可,但費用另算經(jīng)費預算項目數(shù)量單價總額說明海報10張5元50元手工,公司提供亦可傳單10000份0.05元500元折疊式,上面可作公司和本次活動的宣傳。可在上印號碼,以便在活動中舉行抽獎展板2塊免費部門所有小冊子待定公司提供橫幅2條50元100元一條在主干道,一條在食堂廣播臺待定價格面議場地費1個200元200元可以進行產(chǎn)品宣傳和現(xiàn)場活動照片攝像待定2元面議道具(氣球)10000.1元100元道具(花)420元80元道具(面具)2004元800元道具(手絹)62元12元道具(熒光棒)800.5元40元食品800元包括飲料,食物,商家提供也可合計2682元補充贊助方案:(1)獨家贊助獨家贊助擁有活動的冠名權(quán),擁有活動的一切商家補償計劃。(2)多家聯(lián)合贊助(考慮2-3家,每個贊助商2000元左右)贊助最多的可以得到冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。(3)商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果
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