如何才能有效提高工作效率

如何才能有效提高工作效率工作中我們都在極力追尋高效率的工作，高效率就是最短的時間內(nèi)高質(zhì)量的完成工作量，在現(xiàn)如今飛速發(fā)展的時代，時間就是金錢，時間就是生命。沒有哪位老板喜歡太慢的員工，工作效率是企業(yè)的生存之本，也是員工能夠在企業(yè)中發(fā)展之本。如何才能讓自己高效率的完成工作，在蕓蕓眾生中突出自己的工作能力呢？1.工作計劃：每日為自己指定一個工作計劃，做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思維，先處理緊急的工作，在處理重要的工作，最后處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路，馬裝車好不如方向?qū)Γ瑳]有方向瞎忙活，才努力也是枉然。2.集中精力：工作時一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要學(xué)會善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。3.簡化工作：將簡單的東西復(fù)雜化不是本事，將復(fù)雜的東西簡單化才是能耐。當(dāng)工作象山一樣隊在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡化，當(dāng)面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。4.經(jīng)常充電：多學(xué)習(xí)知識，尤其是專業(yè)知識，只有不斷更新知識，不斷學(xué)習(xí)，才能更有效的應(yīng)對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優(yōu)秀，才能提高工作的應(yīng)對能力，比別人更有效率。5.加強時間意識：盛年不重來，一日難再晨。時間就是金錢，時間就是效率，時間是最寶貴的資源，時間不能消費，也不能買賣。工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。6.緊迫感：工作要有緊迫感，要有危機感。工作時禁忌怠慢心理，優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場，而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作，你沒有緊迫感優(yōu)哉游哉地，怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感，在做每一項工作都要都超緊迫的意識，不斷的督促自己。7.使用輔助工具：不要悶著頭傻干，要多為自己找捷徑，捷足先登高峰。多學(xué)習(xí)一些輔助辦公軟件，巧妙的運用電腦、手機等電子產(chǎn)品。簡單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等，幫助我們編輯文件、分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)等功能，有的公司還會使用財務(wù)軟件、庫存軟材等，我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能，幫助我們記錄、提醒重要事件。8.勞逸結(jié)合：不能一味的埋頭工作，就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負荷的工作只能降低工作效率，產(chǎn)生事半功倍的結(jié)果。不會休息就不會工作，適當(dāng)?shù)姆潘上?，工作間站起來活動15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。9.健康體魄：身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應(yīng)對工作的種種困難。無論工作周期多緊，一定要抽時間鍛煉身體，可以清晨起來跑步半小時，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要堅持不懈，生命在于運動。健康的體魄是工作前進的動力。10.充足的睡眠：保證充足的睡眠，不僅能能恢復(fù)當(dāng)天體力，還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占據(jù)想當(dāng)重要的地位，在一天的24小時中，睡眠占至少1/3的時間，可見睡眠是不能應(yīng)付的。只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。11.積極的心態(tài)：生活中，無論做什么事，心態(tài)都同樣重要。當(dāng)你面對繁重的工作壓力，消極的心態(tài)就已經(jīng)將你帶入誤區(qū)。心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態(tài)去處理工作，就會好很多了。怎樣提高一個人的工作效率呢？SMART.原則，可以有效提高我們的工作效率什么是SMART原則？簡單來說，就是運用目標管理來實現(xiàn)工作效率的提高。一、S代表目標具體化具體既意味著明確，對任何職場人來說，當(dāng)下你的目標是什么？或者說當(dāng)下你最緊要的工作指標是什么？這非常關(guān)鍵。舉個例子，假設(shè)你是一位公司的人事，那么當(dāng)下公司對你的指標是每天兩個或者每月十個面試。那么針對這個目標，是你首要考慮的任務(wù)，你的任何工作和決策，都應(yīng)該圍繞這個目標來開展。二、M目標可衡量衡量性就是指目標應(yīng)該是明確的，而不是模糊的。應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù)，作為衡量是否達成目標的依據(jù)。比方說，“為所有的老員工安排進一步的管理培訓(xùn)”。進一步是一個既不明確也不容易衡量的概念，到底指什么？是不是只要安排了這個培訓(xùn)，不管誰講，也不管效果好壞都叫“進一步”？改進一下：準確地說，在什么時間完成對所有老員工關(guān)于某個主題的培訓(xùn)，并且在這個課程結(jié)束后，學(xué)員的評分在85分以上，低于85分就認為效果不理想，高于85分就是所期待的結(jié)果。這樣目標變得可以衡量。在職場特別是領(lǐng)導(dǎo)交代的很多工作指標，最具特點的就是常常對目標沒有一個明確的概念。比方說，“小王，這個項目就交給你去做了，可別丟我的臉哦。”你看，這個任務(wù)指標就無法去量化和衡量。該項目應(yīng)該完成到什么點？資金、進度、盈利等沒有一個可衡量的指標。這也會導(dǎo)致我們的工作效率低下，因為我們的工作指標無法衡量，這也意味著沒有反饋。三、A目標具有可實現(xiàn)性你的工作效率高低，另一個反應(yīng)在目標上的就是該目標的實際意義是否具有實現(xiàn)性？比方說，本月要讓該項目實現(xiàn)盈利100%，但實際上該項目才剛剛開始運作，要達到盈利100%這就變得不夠現(xiàn)實。具體的做法應(yīng)該是，先讓該項目找到盈利點，再根據(jù)實際情況來制訂盈利目標。如果目標過于空大，我們是無法進行具體操作的，這會降低我們的工作效率。四、R該目標的相關(guān)性在公司，你要完成的工作項，還有哪些與此相關(guān)？要知道，公司本質(zhì)上是一個多人團隊互相協(xié)作來達成一致的組織。所以，你的工作之外把與此相關(guān)的部門或者人員要協(xié)調(diào)溝通好，這也非常重要。比方審批，報單等等，這些都至關(guān)重要。五、T時效性