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Word版本,下載可自由編輯物業(yè)行政崗位職責(zé)(19篇)物業(yè)行政崗位職責(zé)(1)
a)負(fù)責(zé)公司工作方案、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。
b)負(fù)責(zé)人事工作,做好員工的聘請(qǐng)接受、調(diào)配、辭退(離職)、考核等管理工作。
c)負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度和管理工作。
d)負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)組織工作,做好培訓(xùn)預(yù)備、組織、實(shí)施、考核,健全培訓(xùn)資料,收集培訓(xùn)教材等工作。
e)負(fù)責(zé)選購(gòu)方案的審核,選購(gòu)供應(yīng)商的評(píng)審等工作。
f)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作。
g)完成經(jīng)理交辦的其他工作。
職位說(shuō)明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大專以上學(xué)歷,中文類專業(yè),熟識(shí)培訓(xùn)及人事行政工作閱歷二年以上;
c)有良好的口頭、文字表述力量,具備較強(qiáng)的溝通力量,性情開(kāi)朗。
d)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)行政、人事、培訓(xùn)工作。
物業(yè)行政崗位職責(zé)(2)
崗位職責(zé)
制定和監(jiān)督落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)行政管理體系/制度,保障行政工作有序開(kāi)展;
結(jié)合分公司年度業(yè)績(jī)指標(biāo),樂(lè)觀參與分公司年度經(jīng)營(yíng)管控;
統(tǒng)籌規(guī)劃分公司固定周期內(nèi)接管面積并進(jìn)行定向工作指導(dǎo);
分公司資產(chǎn)有效管控,保障分公司范圍內(nèi)資產(chǎn)平安和有效利用;
對(duì)分公司范圍內(nèi)行政成本進(jìn)行監(jiān)督管控,行政費(fèi)用使用率最大化;
公司級(jí)文體活動(dòng)、大型會(huì)議的支持、宣揚(yáng)及后勤保障工作;
分公司各食堂、宿舍、庫(kù)房、辦公環(huán)境、整體規(guī)劃、施工進(jìn)駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導(dǎo);
分公司內(nèi)差旅服務(wù)、年節(jié)福利、緊急救助、生活服務(wù)管理工作;
分公司范圍內(nèi)檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;
分公司內(nèi)優(yōu)秀行政管理人員定向培育及選拔工作。
任職要求
行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
具3年行政管理崗位工作閱歷。
對(duì)行政管理及工作流程有全面的理解和熟悉,嫻熟掌控電腦操作及辦公軟件的使用。
外向,擅長(zhǎng)溝通,人際交往力量強(qiáng),工作責(zé)任心強(qiáng)。
1、熟識(shí)招投標(biāo)等各類招采流程,物業(yè)選購(gòu)工作閱歷豐富
2、熟識(shí)合同管理相關(guān)流程,文字功底較好
3、工作細(xì)致,以結(jié)果為導(dǎo)向
4、落實(shí)力強(qiáng),有較強(qiáng)的時(shí)間觀念
5、性非常向,溝通及抗壓力量較強(qiáng)
6、有員工活動(dòng)組織閱歷者優(yōu)先
物業(yè)行政崗位職責(zé)(3)
負(fù)責(zé)幫助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)工作;
人員管理:辦理人員的工作調(diào)動(dòng)手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,定期提交人員狀況統(tǒng)計(jì)表;
考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎(jiǎng)懲登記本,抽查各部門考勤狀況;
后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng);
負(fù)責(zé)對(duì)公司的文件及檔案進(jìn)行管理,做好存檔工作;
員工培訓(xùn):建立培訓(xùn)檔案,預(yù)備培訓(xùn)材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;
幫助建立公司物資管理臺(tái)帳;
負(fù)責(zé)各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;
其他行政管理工作。
物業(yè)行政崗位職責(zé)(4)
1、負(fù)責(zé)員工的、入職、培訓(xùn)、離職等手續(xù),建立人事檔案;
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
3、做好員工考勤,核算無(wú)誤;
4、為豐富員工文化生活,組織支配各種文體活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
6、負(fù)責(zé)行政辦公用品的選購(gòu)以及其他部門申購(gòu)物品。日常辦公用品的保管、發(fā)放和登記;
7、負(fù)責(zé)行政后勤管理,宿舍管理;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他目標(biāo)。
物業(yè)行政崗位職責(zé)(5)
1、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理;
2、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類選購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉(cāng)儲(chǔ)及禮品庫(kù)管理;
3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政選購(gòu)體系搭建維護(hù)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)組織;
4、選購(gòu)、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
6、物業(yè)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)類相關(guān)工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
物業(yè)行政崗位職責(zé)(6)
1、負(fù)責(zé)幫助上級(jí)建立健全公司聘請(qǐng)、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、落實(shí)人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,協(xié)作其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
5、落實(shí)聘請(qǐng)工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工聘請(qǐng)、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),落實(shí)培訓(xùn)方案,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、幫忙建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)工作。
物業(yè)行政崗位職責(zé)(7)
工作職責(zé):
1、幫助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上傳下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;
2、負(fù)責(zé)公司往來(lái)信函、行政公文的管理工作,負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,并準(zhǔn)時(shí)更新、維護(hù)、備份和管理;
3、負(fù)責(zé)草擬公司文件,對(duì)公司合同及相關(guān)文件的法律層面負(fù)初步審核責(zé)任,確保對(duì)外文書(shū)無(wú)法律隱患;
4、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)組織支配公司辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄并準(zhǔn)時(shí)整理睬議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織支配各種文體活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增加團(tuán)隊(duì)分散力;
6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請(qǐng)、年審等手續(xù)。
工作職責(zé)分解:
職責(zé)一:物業(yè)行政主管崗位職責(zé)
1)協(xié)作管理處對(duì)各部門的定崗定編工作,幫助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機(jī)構(gòu)和崗位定員;
2)負(fù)責(zé)制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃,組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn),做好培訓(xùn)方案實(shí)施的監(jiān)督、檢查工作;
3)負(fù)責(zé)辦理管理處員工入職、調(diào)動(dòng)、辭職工作;
4)負(fù)責(zé)管理處員工薪資管理,仔細(xì)做好調(diào)資、晉級(jí)定級(jí)工作;
5)組織檢查各部門員工績(jī)效考核實(shí)施狀況,確保績(jī)效考核的真實(shí)性、公正性和有效性;
6)組織公司開(kāi)展的各種社區(qū)文化活動(dòng),樂(lè)觀宣揚(yáng)介紹公司文化,強(qiáng)化公司與客戶的思想文化的溝通和溝通,不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);
7)促進(jìn)部門員工團(tuán)結(jié)合作,圓滿完成公司交付的各項(xiàng)工作目標(biāo);
8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告本部門日常工作狀況及上交各種工作報(bào)表;
9)負(fù)責(zé)公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;
10)負(fù)責(zé)組織支配管理處各類會(huì)議,傳達(dá)會(huì)議精神;
11)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。
物業(yè)行政崗位職責(zé)(8)
1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,詳細(xì)負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)詳細(xì)工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理支配下,詳細(xì)做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實(shí)每項(xiàng)工作目標(biāo)。
3、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤詳細(xì)事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的方案、市場(chǎng)調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公平安、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。
5、依據(jù)行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣揚(yáng)及公司品牌建設(shè)和推廣工作,詳細(xì)負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣揚(yáng)和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。
6、準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作目標(biāo)。
物業(yè)行政崗位職責(zé)(9)
崗位職責(zé)
制定和監(jiān)督落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)行政管理體系/制度,保障行政工作有序開(kāi)展;
結(jié)合分公司年度業(yè)績(jī)指標(biāo),樂(lè)觀參與分公司年度經(jīng)營(yíng)管控;
統(tǒng)籌規(guī)劃分公司固定周期內(nèi)接管面積并進(jìn)行定向工作指導(dǎo);
分公司資產(chǎn)有效管控,保障分公司范圍內(nèi)資產(chǎn)平安和有效利用;
對(duì)分公司范圍內(nèi)行政成本進(jìn)行監(jiān)督管控,行政費(fèi)用使用率最大化;
公司級(jí)文體活動(dòng)、大型會(huì)議的支持、宣揚(yáng)及后勤保障工作;
分公司各食堂、宿舍、庫(kù)房、辦公環(huán)境、整體規(guī)劃、施工進(jìn)駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導(dǎo);
分公司內(nèi)差旅服務(wù)、年節(jié)福利、緊急救助、生活服務(wù)管理工作;
分公司范圍內(nèi)檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;
分公司內(nèi)優(yōu)秀行政管理人員定向培育及選拔工作。
任職要求
行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
具3年行政管理崗位工作閱歷。
對(duì)行政管理及工作流程有全面的理解和熟悉,嫻熟掌控電腦操作及辦公軟件的使用。
外向,擅長(zhǎng)溝通,人際交往力量強(qiáng),工作責(zé)任心強(qiáng)。
1、熟識(shí)招投標(biāo)等各類招采流程,物業(yè)選購(gòu)工作閱歷豐富
2、熟識(shí)合同管理相關(guān)流程,文字功底較好
3、工作細(xì)致,以結(jié)果為導(dǎo)向
4、落實(shí)力強(qiáng),有較強(qiáng)的時(shí)間觀念
5、性非常向,溝通及抗壓力量較強(qiáng)
6、有員工活動(dòng)組織閱歷者優(yōu)先
物業(yè)行政崗位職責(zé)(10)
負(fù)責(zé)幫助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)工作;
人員管理:辦理人員的工作調(diào)動(dòng)手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,定期提交人員狀況統(tǒng)計(jì)表;
考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎(jiǎng)懲登記本,抽查各部門考勤狀況;
后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng);
負(fù)責(zé)對(duì)公司的文件及檔案進(jìn)行管理,做好存檔工作;
員工培訓(xùn):建立培訓(xùn)檔案,預(yù)備培訓(xùn)材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;
幫助建立公司物資管理臺(tái)帳;
負(fù)責(zé)各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;
其他行政管理工作。
物業(yè)行政崗位職責(zé)(11)
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、幫助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與落實(shí)、獎(jiǎng)懲方法的落實(shí);
4、進(jìn)行內(nèi)務(wù)、平安管理,為其他部門供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)有效的行政服務(wù);
5、會(huì)務(wù)支配,做好會(huì)前預(yù)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
6、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答詢問(wèn)及傳遞信息工作;
8、幫助公司接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與支配,節(jié)假日慰問(wèn)等。
物業(yè)行政崗位職責(zé)(12)
制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、流程、標(biāo)準(zhǔn)和表單。
對(duì)行政類供應(yīng)商和服務(wù)商進(jìn)行審核評(píng)估,定期進(jìn)行行政供應(yīng)商和服務(wù)商名錄的維護(hù)更新。
對(duì)辦公用品、辦公(生活)設(shè)備、辦公家具、日常耗材、事務(wù)性用品的選購(gòu)進(jìn)行審核,并對(duì)選購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理。
負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng),節(jié)假日公司福利禮品,款待用禮品和特別物品(如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等)的選購(gòu)工作。
負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所和設(shè)施的裝修及其配套設(shè)施的管理,并做好公司用水、用電管理和各類設(shè)施設(shè)備以及線路的日常保養(yǎng)維護(hù)工作。
負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生,綠扮裝飾的管理,保證辦公環(huán)境的美觀性、干凈性和平安性。
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,預(yù)防平安事故的發(fā)生。
負(fù)責(zé)編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施;嚴(yán)格掌握各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?/p>
負(fù)責(zé)籌劃和組織公司各類重大活動(dòng)(公司大型會(huì)議、公司年會(huì)等)。
協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系。
負(fù)責(zé)公司各類證照年審、續(xù)辦等事宜。
進(jìn)行公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用狀況。支配實(shí)際做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,掌握企業(yè)的交通費(fèi)用支出。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。
物業(yè)行政崗位職責(zé)(13)
熟識(shí)并遵從公司相關(guān)制度、政策及流程,確保精確?????、準(zhǔn)時(shí)、合規(guī)操作各項(xiàng)人事業(yè)務(wù)。
1)負(fù)責(zé)員工信息管理,按要求精確?????、準(zhǔn)時(shí)維護(hù)人事系統(tǒng)數(shù)據(jù);
2)負(fù)責(zé)聘請(qǐng)/新入職/合同/異動(dòng)/離職/組織架構(gòu)管理等相關(guān)系統(tǒng)操作;
3)負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)管理(加班管理、假期管理)及檔案管理;
4)負(fù)責(zé)員工服務(wù)熱線管理;
準(zhǔn)時(shí)解答顧客疑問(wèn),為顧客供應(yīng)高質(zhì)量,專業(yè)化的服務(wù),樹(shù)立良好的員工服務(wù)形象。
定期幫助管理層梳理更新SOP等各類學(xué)問(wèn)文檔,確保其與實(shí)際業(yè)務(wù)及客戶需求一樣。
依據(jù)業(yè)務(wù)需求,進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,為公司和部門人員管理供應(yīng)參考數(shù)據(jù)。
優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,持續(xù)提升流程效率。
物業(yè)行政崗位職責(zé)(14)
1、聘請(qǐng)渠道維護(hù),單獨(dú)高效的開(kāi)展聘請(qǐng)及員工關(guān)系相關(guān)工作;
2、員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)任、晉升、合同續(xù)簽、離職等人力資源相關(guān)工作;
3、每月考勤統(tǒng)計(jì)工作,薪酬福利計(jì)發(fā)支持工作;
4、人事檔案管理工作,建立和維護(hù)員工檔案,準(zhǔn)時(shí)依據(jù)異動(dòng)狀況更新相關(guān)信息;
5、行政支持工作,如公司證照原件保管與借閱、辦公用品申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷、活動(dòng)支持、企業(yè)文化宣揚(yáng)等;
6、負(fù)責(zé)人事或業(yè)務(wù)項(xiàng)目型工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)行政崗位職責(zé)(15)
1、負(fù)責(zé)開(kāi)拓及維護(hù)各聘請(qǐng)渠道,滿意公司聘請(qǐng)需求。
2、依據(jù)公司的年度進(jìn)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃制定聘請(qǐng)方案,組織實(shí)施聘請(qǐng)、面試與錄用工作;建立并管理人才信息庫(kù)。
3、組織分析公司培訓(xùn)需求,制定物業(yè)公司年度培訓(xùn)方案與方案報(bào)上級(jí)審核、審批后,組織實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)檔案管理,建立員工培訓(xùn)檔案,并準(zhǔn)時(shí)將數(shù)據(jù)錄入培訓(xùn)檔案庫(kù)。5、監(jiān)督公司各部門及各項(xiàng)目中心的培訓(xùn)工作并進(jìn)行效果評(píng)估,備案培訓(xùn)相關(guān)資料及記錄。
物業(yè)行政崗位職責(zé)(16)
依據(jù)公司管理體系,完善片區(qū)管理體系、編制片區(qū)財(cái)務(wù)預(yù)算。
負(fù)責(zé)片區(qū)人力及行政事務(wù)的組織開(kāi)展及預(yù)算管控。
負(fù)責(zé)片區(qū)人事數(shù)據(jù)和行政數(shù)據(jù)的審核。
負(fù)責(zé)組織片區(qū)各部門擬定每月工作方案和工作總結(jié)上報(bào)。
負(fù)責(zé)收集片區(qū)員工提出的合理化建議及外部信息,并依據(jù)程序進(jìn)行處理。
負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)精確?????傳達(dá)上下級(jí)信息并準(zhǔn)時(shí)跟蹤、匯報(bào),正向協(xié)調(diào)各管理處、各部門間關(guān)系。
負(fù)責(zé)各管理處社區(qū)活動(dòng)、后勤工作的組織、開(kāi)展。
負(fù)責(zé)輔導(dǎo)、巡察、監(jiān)督、檢查片區(qū)各部門工作。
建立、維護(hù)與外聯(lián)機(jī)構(gòu)的關(guān)系。
完成上級(jí)交辦的其他工作。
物業(yè)行政崗位職責(zé)(17)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工聘請(qǐng)相關(guān)工作,包括簡(jiǎn)歷篩選、邀約面試、侯選人溝通等工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員異動(dòng)手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目全部檔案管理;
4、負(fù)責(zé)對(duì)接分公司所屬行政人事主管,監(jiān)督落實(shí)項(xiàng)目人事工作開(kāi)展;
5、負(fù)責(zé)收集所屬項(xiàng)目的上報(bào)資料文件,并匯總;
6、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目月度工資及成本報(bào)表;
7、樂(lè)觀完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作目標(biāo)。
物業(yè)行政崗位職責(zé)(18)
作為一名合格的員工,要堅(jiān)守自己的崗位職責(zé)。下面為大家細(xì)心搜集了3篇關(guān)于物業(yè)行政主管的崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),歡迎大家參考借鑒,渴望能夠幫忙到大家!
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)一
1)協(xié)作管理處對(duì)各部門的定崗定編工作,幫助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機(jī)構(gòu)和崗位定員;
2)負(fù)責(zé)制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃,組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn),做好培訓(xùn)方案實(shí)施的監(jiān)督、檢查工作;
3)負(fù)責(zé)辦理管理處員工入職、調(diào)動(dòng)、辭職工作;
4)負(fù)責(zé)管理處員工薪資管理,仔細(xì)做好調(diào)資、晉級(jí)定級(jí)工作;
5)組織檢查各部門員工績(jī)效考核實(shí)施狀況,確???jī)效考核的真實(shí)性、公正性和有效性;
6)組織公司開(kāi)展的各種社區(qū)文化活動(dòng),樂(lè)觀宣揚(yáng)介紹公司文化,強(qiáng)化公司與客戶的思想文化的溝通和溝通,不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);
7)促進(jìn)部門員工團(tuán)結(jié)合作,圓滿完成公司交付的各項(xiàng)工作目標(biāo);
8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告本部門日常工作狀況及上交各種工作報(bào)表;
9)負(fù)責(zé)公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;
10)負(fù)責(zé)組織支配管理處各類會(huì)議,傳達(dá)會(huì)議精神;
11)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)二
1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,詳細(xì)負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)詳細(xì)工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理支配下,詳細(xì)做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實(shí)每項(xiàng)工作目標(biāo)。
3、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤詳細(xì)事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的方案、市場(chǎng)調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公平安、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。
5、依據(jù)行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣揚(yáng)及公司品牌建設(shè)和推廣工作,詳細(xì)負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣揚(yáng)和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。
6、準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作目標(biāo)。
物業(yè)行政主管崗位職責(zé)三
1.負(fù)責(zé)幫助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)工作;
2.人員管理:辦理人員的工作調(diào)動(dòng)手續(xù),辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等,定期提交人員狀況統(tǒng)計(jì)表;
3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎(jiǎng)懲登記本,抽查各部門考勤狀況;
4.后勤管理:組織協(xié)調(diào)員工參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng);
5.負(fù)責(zé)對(duì)公司的文件及檔案進(jìn)行管理,做好存檔工作;
6.員工培訓(xùn):建立培訓(xùn)檔案,預(yù)備培訓(xùn)材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;
7.幫助建立公司物資管理臺(tái)帳;
9.負(fù)責(zé)各部門文件傳遞收發(fā),檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
物業(yè)行政崗位職責(zé)(19)
行政專員是每個(gè)公司所必需具備的崗位,幫助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,物業(yè)行政專員崗位職責(zé)有哪些,下面是第一整理的物業(yè)行政專員崗位職責(zé),歡迎閱讀。
崗位職責(zé)1:物業(yè)行政專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司前期人員聘請(qǐng)、信息收集
2、幫助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進(jìn)
3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批
4、幫助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作
5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識(shí)牌制作
6、幫助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布置
7、幫助物業(yè)前期運(yùn)營(yíng)所需的物料及相關(guān)工作
8、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會(huì)支配及會(huì)議紀(jì)要的整理及下發(fā)
9、督辦各部按時(shí)完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作目標(biāo),對(duì)未完成提出處理看法
崗位職責(zé)2:物業(yè)行政專員崗位職責(zé)
1、修訂公司行政管理
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