物業(yè)進退場交接方案

物業(yè)進進退場交接方案為了保證交接工作順利進行，確保交接期服務質量，我們根據(jù)招標方要求和業(yè)主單位實際情況，擬定移交接收方案，在中標后，根據(jù)業(yè)主單位業(yè)主方意見調整后予以實施。一、目的確保交接工作保質、保量、如期、順利的完成。二、交接時間待定。三、交接框架各類與物業(yè)管理相關的財務、設施、設備、資料等；.財務類：財務臺帳、本體維修基金等相關財務資料；.設施、設備類：房屋本體、機電、電梯、消防、監(jiān)控、智能化、各類辦公管理用房等公共設施、設備及其相關配套工具等；3.資料類：相關圖紙等各種物業(yè)資料及其它與項目有關的公共資料。四、交接參與方主持方：業(yè)主單位業(yè)主方移交方：原各分包方接受方：XX物業(yè)公司五、交接組織為確保本次交接工作正常有序、按期完成，XX物業(yè)公司特成立接管工作組：組長：公司副總經理總協(xié)調：待定組員：待定六、交接方式采用業(yè)主單位業(yè)主方、原各分包方、我司三方共同參與的方式移交；以原各分包方移交、我司接收、業(yè)主方協(xié)調的方式進行當面現(xiàn)場交接，三方以移交清單簽收為準；業(yè)主方負責交接現(xiàn)場的總監(jiān)督與總協(xié)調。七、交接程序1、協(xié)調：召開三方協(xié)調會、明確交接原則、時間、程序、計劃安排及分工;時間進度：（按照商定計劃）2、檢測：xx物業(yè)公司各專業(yè)人員對項目的情況進行了解、考察，確定交接范圍、形式、初步對相關設備、設施的運行和使用情況進行檢查，由原各分包方帶領，xx物業(yè)公司人員進行功能使用檢測;時間進度：（按照商定計劃）3、整改：原各分包方對未能正常使用的設備進行整改或說明原由;時間進度：（按照商定計劃）4、交接：按項目填寫交接清單并注明設備的運行情況；時間進度：（按照商定計劃）5、確認：三方簽字確認（各留一份）（交接當日）；6、進駐：原各分包方人員退場、xx物業(yè)公司人員進駐（進駐前做好人員的調配、車輛及后勤的安排，確保24日進駐當日各項工作正常有序的進行）;時間進度：（按照商定計劃）7、遺處理：原各分包方骨干和我司管理人員共同處理遺留問題，完成遺7、遺留交接事項。時間進度：（按照商定計劃）8、正常管理：我司理順各項工作、進行正常管理。時間進度：（按照商定計劃）序號移交項目移交細項交接責任人計劃進度房屋本體及公共設施篇.房屋地基、外墻、天面、公共樓道等公用部位的情況；.與房屋土建有關的圖紙和各種技術資料；.公共區(qū)域的配套設施、設備；.其它需要移交的相關資料。業(yè)主方、分包方代表、XX物業(yè)公司代表按照商定計劃■機電設備篇.配電房、發(fā)電機房、水泵房、監(jiān)控中心（消防中心）機房；.智能化、消防、空調等各類機電設施、設備；.相關的技術資料和維修養(yǎng)護臺帳等資料；.有無外包，若有，終止相關協(xié)議。業(yè)主方、分包方代表、XX物業(yè)公司代表按照商定計劃電梯設備篇.電梯機房；.配套設施、設備；.生產廠家及其它技術設備、相關的保修和養(yǎng)護資料；.明確有無外包，若有，終止相關協(xié)議。業(yè)主方、分包方代表、XX物業(yè)公司代表按照商定計劃四環(huán)境管理篇.綠化、景觀的相關資料（如面積、種類等）；.公共區(qū)域的面積、水池的相關技術資料及各種保養(yǎng)記錄；.垃圾清運方面的合同及相關費用；.與環(huán)境、衛(wèi)生、消殺有關的其他業(yè)主方、分包方代表、XX物業(yè)公司代表按照商定計劃各類資料。五資料篇.物業(yè)管理區(qū)域規(guī)劃圖、竣工總平面圖；.單體建筑、結構、設備、附屬工程安裝竣工圖；.給水、排水、供電、供熱、燃氣、通信、智能化等管網工程竣工圖；4.有關設施、設備安裝、使用和維護保養(yǎng)技術資料；.物業(yè)竣工驗收備案文件；.物業(yè)及配套設施的產權清單。.其它資料：（1）與水、電、電信、網絡、移動、聯(lián)通等公共單位的相關資料和聯(lián)系方式；（2）街道辦、居委會（社區(qū)工作站）、派出所、綜治辦、房產局物業(yè)科等行政主管部門的聯(lián)系地址和聯(lián)系方式；（3）與玉蓮花苑業(yè)主方有關的需要移交給物業(yè)公司的相關資料；（4）與院區(qū)有關的其它資料。業(yè)主方、分包方代表、XX物業(yè)公司代表按照商定計劃六財務篇.管理費使用臺帳；.本體維修基金及其使用的相關帳目；.水、電、電話、網絡的交費情況：有無欠款、多收或該退尚未退的押金或其它費用；.未交的管理費、本體維修基金或水電費項目清單；.需要交接的其它財務資料。業(yè)主方、分包方代表、XX物業(yè)公司代表按照商定計劃七其它.管理辦公用房、員工宿舍、倉庫等的交接；.維修工具、辦公用具的交接；.電話、網絡的過戶；.水、電表的抄表、過戶和交接；.對外業(yè)務（如電視廣告、公共部位外租）等的交接（相關合同、聯(lián)系方式、聯(lián)系人、外包項目）；.其它正在進行的事務、遺留的歷史問題及其它需要特別注意的事項；業(yè)主方、分包方代表、XX物業(yè)公司代表按照商定計劃備注以上移交細項盡可能的全部交接，并且盡可能在預期的時間內完成；相關移交事項宜早不宜遲，以便有足夠的時間留給一些難以協(xié)調、手續(xù)復雜、瑣碎的事項。第二節(jié)退場交接措施及業(yè)主配合方法一、目的確保退場交接工作保質、保量、如期、順利的完成。二、交接時間待定。三、交接框架各類與物業(yè)管理相關的財務、設施、設備、資料等；.財務類：財務臺帳、本體維修基金等相關財務資料；.設施、設備類：房屋本體、機電、電梯、消防、監(jiān)控、智能化、各類辦公管理用房等公共設施、設備及其相關配套工具等;.資料類：相關圖紙等各種物業(yè)資料及其它與項目有關的公共資料。四、交接參與方主持方：玉蓮花苑業(yè)主方移交方：xx物業(yè)公司接受方：新的物業(yè)公司五、交接方式采用玉蓮花苑業(yè)主方、XX物業(yè)公司、新的物業(yè)公司三方共同參與的方式移交；以XX物業(yè)公司移交、新的物業(yè)公司接收、業(yè)主方協(xié)調的方式進行當面現(xiàn)場交接，三方以移交清單簽收為準；業(yè)主方負責交接現(xiàn)場的總監(jiān)督與總協(xié)調。六、交接程序1.協(xié)調：召開三方協(xié)調會、明確交接原則、時間、程序、計劃安排及分工;時間進度：（按照商定計劃）2、檢測：新的物業(yè)公司各專業(yè)人員對項目的情況進行了解、考察，確定交接范圍、形式、初步對相關設備、設施的運行和使用情況進行檢查，由xx物業(yè)公司帶領，新的物業(yè)公司工作人員進行功能使用檢測；時間進度：（按照商定計劃）3、交接：按項目填寫交接清單并注明設備的運行情況；時間進度：（按照商定計劃）4、確認：三方簽字確認（各留一份）（交接當日）；5、進駐：xx物業(yè)公司退場、新的物業(yè)人員進駐；時間進度：（按照商定計劃）七、退場交接項目進度計劃表序號移交項目移交細項交接責任人計劃進度 *房屋本體及公共設施篇.房屋地基、外墻、天面、公共樓道等公用部位的情況；.與房屋土建有關的圖紙和各種技術資料；.公共區(qū)域的配套設施、設備；.其它需要移交的相關資料。業(yè)主方、XX物業(yè)公司、新的物業(yè)公司代表按照商定計劃*機電設備篇1.配電房、發(fā)電機房、水泵房、監(jiān)控中心（消防中心）機房；2智能化、消防、空調等各類機電設施、設備；.相關的技術資料和維修養(yǎng)護臺帳等資料；.有無外包，若有，終止相關協(xié)議。業(yè)主方、XX物業(yè)公司、新的物業(yè)公司代表按照商定計劃:電梯設備篇.電梯機房；.配套設施、設備；.生產廠家及其它技術設備、相關的保修和養(yǎng)護資料；.明確有無外包，若有，終止相關協(xié)議。業(yè)主方、XX物業(yè)公司、新的物業(yè)公司代表按照商定計劃四環(huán)境管理篇.綠化、景觀的相關資料（如面積、種類等）；.公共區(qū)域的面積、水池的相關技術資料及各種保養(yǎng)記錄；業(yè)主方、XX物業(yè)公司、新的物業(yè)公司代表按照商定計劃3.垃圾清運方面的合同及相關費用;4.與環(huán)境、衛(wèi)生、消殺有關的其他各類資料。五資料篇1、物業(yè)管理區(qū)域規(guī)劃圖、竣工總平面圖；2、單體建筑、結構、設備、附屬工程安裝竣工圖；3、給水、排水、供電、供熱、燃氣、通信、智能化等管網工程竣工圖；4、有關設施、設備安裝、使用和維護保養(yǎng)技術資料；5、物業(yè)竣工驗收備案文件；6、物業(yè)及配套設施的產權清單。7、其它資料：（1）與水、電、電信、網絡、移動、聯(lián)通等公共單位的相關資料和聯(lián)系方式；（2）街道辦、居委會（社區(qū)工作站）、派出所、綜治辦、房產局物業(yè)科等行政主管部門的聯(lián)系地址和聯(lián)系方式；（3）與玉蓮花苑業(yè)主方有關的需要移交給物業(yè)公司的相關資料；（4）與院區(qū)有關的其它資料。業(yè)主方、XX物業(yè)公司、新的物業(yè)公司代表按照商定計劃六財務篇.管理費使用臺帳；.本體維修基金及其使用的相關帳目；.水、電、電話、網絡的交費情況：有無欠款、多收或該退尚未退的押金或其它費用；.未交的管理費、本體維修基金或水電費項目清單；業(yè)主方、XX物業(yè)公司、新的物業(yè)公司代表按照商定計劃5.需要交接的其它財務資料。七其它.管理辦公用房、員工宿舍、倉庫等的交接；.維修工具、辦公用具的交接；.電話、網絡的過戶；.水、電表的抄