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文檔簡介
ISO9001:2015版質(zhì)量管理體系七項原則指南?質(zhì)量管理原則是ISO9001質(zhì)量管理體系標準建立的理論基礎(chǔ),新版標準繼續(xù)沿用這一模式。本次標準修訂時重新評估了這些質(zhì)量管理原則,將其中的原則之一“管理的系統(tǒng)方法”合并到過程方法。因此,2008版所應(yīng)用的8項質(zhì)量管理原則,現(xiàn)在變成了7項質(zhì)量管理原則。從名稱和次序來看,這些質(zhì)量管理原則沒有特別大的變化。但是實際上已經(jīng)對每一個質(zhì)量管理原則的內(nèi)涵進行了全新的闡釋,既有對過去的修正和補充,也有一些全新的表達。相對于舊版標準對于質(zhì)量管理原則的簡短說明,ISO9000:2015對每一個質(zhì)量管理原則的闡述更加詳細、具體和實用。每一個質(zhì)量管理原則都從以下四個方面闡述:1)簡述2)基本原理3)關(guān)鍵收益4)典型的措施對這些質(zhì)量管理原則的理論、基本意圖、以及如何實施都做了比較詳細的說明。花費這么大的精力來解釋這些原則,說明這些原則對于QMS的重要性。這對于我們理解、應(yīng)用和有效實施ISO9001有很大的幫助,即使在其它的管理領(lǐng)域的應(yīng)用也同樣有效。建議每個人都應(yīng)該認真去學(xué)習(xí)和深入理解這7項質(zhì)量管理原則。(一)以顧客為關(guān)注焦點
1)簡述
質(zhì)量管理的主要關(guān)注點是滿足顧客要求并且努力超越顧客的期望。
2)理論依據(jù)
組織只有贏得顧客和其他相關(guān)方的信任才能獲得持續(xù)成功。與顧客相互作用的每個方面,都提供了為顧客創(chuàng)造更多價值的機會。理解顧客和其他相關(guān)方當(dāng)前和未來的需求,有助于組織的持續(xù)成功。
3)獲益之處
潛在的獲益之處是:
—增加顧客價值;
—提高顧客滿意度;
—增進顧客忠誠;
—增加重復(fù)性業(yè)務(wù);
—提高組織的聲譽;
—擴展顧客群;
—增加收入和市場份額。
4)可開展的活動
可開展的活動包括:
—了解從組織獲得價值的直接和間接的顧客;
—了解顧客當(dāng)前和未來的需求和期望;
—將組織的目標與顧客的需求和期望聯(lián)系起來;
—將顧客的需求和期望,在整個組織內(nèi)予以溝通;
—為滿足顧客的需求和期望,對產(chǎn)品和服務(wù)進行策劃、設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、交付和支持;
—測量和監(jiān)視顧客滿意度,并采取適當(dāng)?shù)拇胧?/p>
—在有可能影響到顧客滿意度的相關(guān)方的需求和期望方面,確定并采取措施;
—積極管理與顧客的關(guān)系,以實現(xiàn)持續(xù)成功。
(二)領(lǐng)導(dǎo)作用
1)簡述
各層領(lǐng)導(dǎo)建立統(tǒng)一的宗旨和方向,并且創(chuàng)造全員參與的條件,以實現(xiàn)組織的質(zhì)量目標。
2)理論依據(jù)
統(tǒng)一的宗旨和方向,以及全員參與,能夠使組織將戰(zhàn)略、方針、過程和資源保持一致,以實現(xiàn)其目標。
3)獲益之處
潛在的獲益之處是:
—提高實現(xiàn)組織質(zhì)量目標的有效性和效率;
—組織的過程更加協(xié)調(diào);
—改善組織各層次、各職能間的溝通;
—開發(fā)和提高組織及其人員的能力,以獲得期望的結(jié)果。
4)可開展的活動
可開展的活動包括:
—在整個組織內(nèi),就其使命、愿景、戰(zhàn)略、方針和過程進行溝通;
—在組織的所有層次創(chuàng)建并保持共同的價值觀和公平道德的行為模式;
—培育誠信和正直的文化;
—鼓勵在整個組織范圍內(nèi)履行對質(zhì)量的承諾;
—確保各級領(lǐng)導(dǎo)者成為組織人員中的實際楷模;
—為人們提供履行職責(zé)所需的資源、培訓(xùn)和權(quán)限;
—激發(fā)、鼓勵和表彰員工的貢獻。
(三)全員參與
1)簡述
整個組織內(nèi)各級人員的勝任、授權(quán)和參與,是提高組織創(chuàng)造和提供價值能力的必要條件。
2)理論依據(jù)
為了有效和高效的管理組織,各級人員得到尊重并參與其中是極其重要的。通過表彰、授權(quán)和提高能力,促進在實現(xiàn)組織的質(zhì)量目標過程中的全員參與。
3)獲益之處
潛在的獲益之處是:
—通過組織內(nèi)人員對質(zhì)量目標的深入理解和內(nèi)在動力的激發(fā)以實現(xiàn)其目標;
—在改進活動中,提高人員的參與程度;
—促進個人發(fā)展、主動性和創(chuàng)造力;
—提高員工的滿意度;
—增強整個組織的信任和協(xié)作;
—促進整個組織對共同價值觀和文化的關(guān)注。
4)可開展的活動
可開展的活動包括:
—與員工溝通,以增進他們對個人貢獻的重要性的認識;
—促進整個組織的協(xié)作;
—提倡公開討論,分享知識和經(jīng)驗;
—讓員工確定工作中的制約因素,毫不猶豫的主動參與;
—贊賞和表彰員工的貢獻、鉆研精神和進步;
—針對個人目標進行績效的自我評價;
—為評估員工的滿意度和溝通結(jié)果進行調(diào)查,并采取適當(dāng)?shù)拇胧?/p>
(四)過程方法
1)簡述
當(dāng)活動被作為相互關(guān)聯(lián)的功能連貫過程系統(tǒng)進行管理時,可更加有效和高效的始終得到預(yù)期的結(jié)果。
2)理論依據(jù)
質(zhì)量管理體系是由相互關(guān)聯(lián)的過程所組成。理解體系是如何產(chǎn)生結(jié)果的,能夠使組織盡可能地完善其體系和績效。
3)獲益之處
潛在的獲益之處是:
—提高關(guān)注關(guān)鍵過程和改進機會的能力;
—通過協(xié)調(diào)一致的過程體系,始終得到預(yù)期的結(jié)果。
—通過過程的有效管理,資源的高效利用及職能交叉障礙的減少,盡可能提升其績效。
—使組織能夠向相關(guān)方提供關(guān)于其一致性、有效性和效率方面的信任。4)可開展的活動
可開展的活動包括:
—確定體系和過程需要達到的目標;
—為管理過程確定職責(zé)、權(quán)限和義務(wù);
—了解組織的能力,事先確定資源約束條件;
—確定過程相互依賴的關(guān)系,分析個別過程的變更對整個體系的影響;
—對體系的過程及其相互關(guān)系進行管理,有效和高效的實現(xiàn)組織的質(zhì)量目標;
—確保獲得過程運行和改進的必要信息,并監(jiān)視、分析和評價整個體系的績效;
—管理能影響過程輸出和質(zhì)量管理體系整個結(jié)果的風(fēng)險。
(五)改進
1簡述
成功的組織總是致力于持續(xù)改進。
2理論依據(jù)
改進對于組織保持當(dāng)前的業(yè)績水平,對其內(nèi)、外部條件的變化做出反應(yīng)并創(chuàng)造新的機會都是非常必要的。
3獲益之處
潛在的獲益之處是:
——改進過程績效、組織能力和顧客滿意度;
——增強對調(diào)查和確定基本原因及后續(xù)的預(yù)防和糾正措施的關(guān)注;
——提高對內(nèi)外部的風(fēng)險和機會的預(yù)測和反應(yīng)的能力
——增加對增長性和突破性改進的考慮;
——通過加強學(xué)習(xí)實現(xiàn)改進;
——增強改革的動力。
4可開展的活動
可開展的活動包括:
——促進在組織的所有層次建立改進目標;
——對各層次員工進行培訓(xùn),使其懂得如何應(yīng)用基本工具和方法實現(xiàn)改進目標;
——確保員工有能力成功的制定和完成改進項目;
——開發(fā)和部署整個組織實施的改進項目;
——跟蹤、評審和審核改進項目的計劃、實施、完成和結(jié)果;
——將新產(chǎn)品開發(fā)或產(chǎn)品、服務(wù)和過程的更改都納入到改進中予以考慮;
——贊賞和表彰改進。
(六)循證決策
1)簡述
基于數(shù)據(jù)和信息的分析和評價的決策更有可能產(chǎn)生期望的結(jié)果。
2)理論依據(jù)
決策是一個復(fù)雜的過程,并且總是包含一些不確定因素。它經(jīng)常涉及多種類型和來源的輸入及其解釋,而這些解釋可能是主觀的。重要的是理解因果關(guān)系和潛在的非預(yù)期后果。對事實、證據(jù)和數(shù)據(jù)的分析可導(dǎo)致決策更加客觀,因而更有信心。
3)獲益之處
潛在的獲益之處是:
—改進決策過程;
—改進對實現(xiàn)目標的過程績效和能力的評估;
—改進運行的有效性和效率;
—增加評審、挑戰(zhàn)和改變意見和決策的能力;
—增加證實以往決策有效性的能力。4)可開展的活動
可開展的活動包括;
—確定、測量和監(jiān)視證實組織績效的關(guān)鍵指標;
—使相關(guān)人員能夠獲得所需的全部數(shù)據(jù);
—確保數(shù)據(jù)和信息足夠準確、可靠和安全;
—使用適宜的方法對數(shù)據(jù)和信息進行分析和評價;
—確保人員對分析和評價所需的數(shù)據(jù)是勝任的;
—依據(jù)證據(jù),權(quán)衡經(jīng)驗和直覺進行決策并采取措施。
(七)關(guān)系管理
1)簡述
為了持續(xù)成功,組織需要管理與供方等相關(guān)方的關(guān)系。
2)理論依據(jù)
相關(guān)方影響組織的績效。組織管理與所有相關(guān)方的關(guān)系,以最大限度的發(fā)揮其在組織績效方面的作用。對供方及合作伙伴的關(guān)系網(wǎng)的管理是非常重要的。
3)獲益之處
潛在的獲益之處是:
—通過對每一個與相關(guān)方有關(guān)的機會和限制的響應(yīng),提高組織及其相關(guān)方的績效
—對目標和價值觀,與相關(guān)方有共同的理解;
—通過共享資源和能力,以及管理與質(zhì)量有關(guān)的風(fēng)險,增加為相關(guān)方創(chuàng)造價值的能力;
—使產(chǎn)品和服務(wù)穩(wěn)定流動的管理好的供應(yīng)鏈。
4)可開展的活動
可開展的活動包括:
—確定組織和
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