電子采購的模式及發(fā)展趨勢

-.z.......資料...電子采購的模式及開展趨勢一、電子采購概述電子采購是由采購方發(fā)起的一種采購行為，是一種不見面的網(wǎng)上交易，如網(wǎng)上招標(biāo)，網(wǎng)上競標(biāo)，網(wǎng)上談判等。人們把企業(yè)之間在網(wǎng)絡(luò)上進展的這種招標(biāo)、競價、談判等活動定義為B2B電子商務(wù)，事實上，這也只是電子采購的一個組成局部。電子采購比一般的電子商務(wù)和一般性的采購在本質(zhì)上有了更多的概念延伸，它不僅僅完成采購行為，而且利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對采購全程的各個環(huán)節(jié)進展管理，有效地整合了企業(yè)的資源，幫助供求雙方降低了本錢，提高了企業(yè)的核心競爭力。二、電子采購模式1、傳統(tǒng)采購模式特點：1、采購過程中，采購、供給雙力都不進展有效的信息溝通在傳統(tǒng)的采購過程中，選擇供給商是一個首要的任務(wù)。在采購過程中．采購一方為了能夠從多個競爭件的供給商中選擇一個最正確的供給商，往往會保存私有信息，因為給供給商提供的信息越多，供給商的競爭政碼就越大，這樣對采購一方越有利。因此采購一萬盡量保存私有信息，而供給商也在和其他供給商的競爭中隱瞞自己的信息。這樣，采購、供給雙方都不進展有效的信息溝通，供給鏈上的各級企業(yè)都大法共享需求、庫存信息，各級節(jié)點企業(yè)都獨立地采用訂貨點技術(shù)進展庫存決策，不可防止地會產(chǎn)生需求信息的扭曲現(xiàn)象。2、沒有給予供給商產(chǎn)品質(zhì)量保證方面的技術(shù)支持和信息反應(yīng)，質(zhì)量控制靠采購部門事后把關(guān)采購中要考慮的另外兩個重要因素是質(zhì)量與交貨期．但是在傳統(tǒng)的采購模式下，要有效控制質(zhì)量和交貨期只能通過事后把關(guān)的方法。因為采購一方很難參與供給商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動，相互的工作是不透明的。因此需要通過各種有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如國際標(biāo)準(zhǔn)等，進展檢查驗收。缺乏合作的質(zhì)量控制會導(dǎo)致采購部門對采購物品質(zhì)量控制的難度增加。3、供給商與需求企業(yè)之間是—種簡單的買賣關(guān)系在傳統(tǒng)的采購模式中，供給與需求之間的關(guān)系是種簡單的買賣關(guān)系，合作也是臨時性的，或者短時間的，而且競爭多于合作。由于缺乏合作與協(xié)調(diào)，采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比擬多，很多時間消耗在解決日常事務(wù)性問題上．沒有更多的時間用來做長期性預(yù)測與方案協(xié)作，供給與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加于許多運作中的不確定性。4、供給商對采購部門的要求不能做出實時的響應(yīng)在傳統(tǒng)采購方式中，供給商對制造過程的信息不了解，也無法關(guān)心制造商的生產(chǎn)活動。由于供給與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反應(yīng)，即使在市場需求發(fā)生變化的情況下．采購方也不能改變供給方已有的訂貨合同，因此采購方在需求減少時庫存增加．需求增加時出現(xiàn)供不應(yīng)求。重新訂貨需要增加談判過程．組織流程企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)需要，首先由各需要單位在月末、季末或年末，編制需要采購物資的申請方案；然后由物資采購供給部門匯總成企業(yè)物資方案采購表，報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織具體實施；最后，所需物資采購回來后驗收人庫，以滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要。適用圍：以各個單位的采購申請方案為依據(jù)，以填充庫存為目的，管理編比擬簡單，容易產(chǎn)生庫存量大、資金積壓多、庫存風(fēng)險大等問題。由于該種采購模式存在上述特點，不提倡企業(yè)采用。2、訂貨點采購模式特點：1、它是應(yīng)用于獨立需求物資進展物資資源配置的有效方法，他主要適用于未來需求不確定的情況。2、在應(yīng)用于未來需求不確定的獨立需求物資的情況時，可以做到非常經(jīng)濟有效的資源配置。3、訂貨點技術(shù)操作簡單，運行本錢低。4、適合于客戶未來需求量連續(xù)且穩(wěn)定的情況。組織流程：采購人員根據(jù)各個品種需求量和訂貨的提前期的大小，確定每個品種的訂購點、訂購批量或訂貨周期、最高庫存水平等，然后建立起一種庫存檢查機制，當(dāng)發(fā)現(xiàn)到達訂購點，就檢查庫存，發(fā)出訂貨，訂購批量的大小由規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)確定。適用圍：物資消耗率與采購提前期不變的物資。3、MRP采購模式主要應(yīng)用于生產(chǎn)企業(yè)。它是由企業(yè)采購人員采用MRP軟件，制訂采購方案而實施采購的。MRP采購原理，是根據(jù)MPS〔MASTERPRODUCTIONSCHEDULE主生產(chǎn)方案〕和BOM〔BILLOFMATERIALS,物料清單或產(chǎn)品構(gòu)造文件〕以及主產(chǎn)品及其零部件的庫存量，逐步計算出主產(chǎn)品的各個零部件、原材料所應(yīng)該投產(chǎn)時間、投產(chǎn)數(shù)量，或者訂貨時間、訂貨數(shù)量，也就是產(chǎn)生出所有零部件、原材料的生產(chǎn)方案和采購方案。然后按照這個采購方案進展采購。MRP采購模式也是以需求分析為根據(jù)，以滿足庫存為目的。由于方案比擬精細、嚴(yán)格，所以它的市場相應(yīng)靈敏度及庫存水平都比以上方法有所進步。4、JIT采購模式由準(zhǔn)時化生產(chǎn)(JustInTime)管理思想演變而來的。它的根本思想是：將適宜的產(chǎn)品，以適宜的數(shù)量和適宜的價格，在適宜的時間送到達適宜的地點。特點：1、與傳統(tǒng)采購面向庫存不同，準(zhǔn)時化采購是一種直接面向需求的采購模式。2、準(zhǔn)時化采購的送貨是直接送達需求點上的。3、用戶需要什么品種、質(zhì)量、需要多少、什么時候需要、送到什么地點等都要符合客戶需求。適用圍：小批量、多頻次的物資。〔供給商為單源供給商，并且和供給商的關(guān)系為長期合作關(guān)系〕5、網(wǎng)絡(luò)采購或電子采購模式以計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體，通過網(wǎng)絡(luò)這種成熟、便利的工具尋找產(chǎn)品及供給商資源，利用網(wǎng)絡(luò)信息交流的便捷與高效進展產(chǎn)品的性能價格比照，并將網(wǎng)上信息處理和網(wǎng)下實際采購操作過程相結(jié)合的一種新的采購模式。特點：1、公開性。既然在網(wǎng)上采購，由于因特網(wǎng)有公開性的特點，全世界都可以看到采購方的招標(biāo)公告，誰都可以前來投標(biāo)。2、廣泛性。網(wǎng)絡(luò)沒有邊界，所有的供給商都可以向采購方投標(biāo)采購方也可以調(diào)查所有的供給商。3、交互性。電子商務(wù)采購過程中采購方與供給商的網(wǎng)上聯(lián)系非常方便，可以通過電子或聊天的方式進展信息交流。4、低本錢：網(wǎng)上操作可以節(jié)省大量人工業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，省人、省時間、省工作量，總本錢最小。5、高效率：網(wǎng)上信息傳輸既方便，速度又快。適用圍：合于信息化程度高且物流配送水平高的企業(yè)。組織流程：公司部單位根據(jù)權(quán)限，在平臺上提出采購需求。供給商通過采購平臺注冊并成為合格供給商后，參與網(wǎng)上競標(biāo)。公司選擇專家進展集中評標(biāo)。中標(biāo)供給商及時向公司供貨。6、聯(lián)合采購一種由多個企業(yè)因一樣需求而形成的采購聯(lián)盟的采購模式。特點：1、采購本錢和其他環(huán)節(jié)本錢低。2、市場透明度高3、有利于創(chuàng)造協(xié)同效應(yīng)4、防止無謂的市場競爭5、采購風(fēng)險低6、有利于實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)適用圍：聯(lián)合采購要求采購標(biāo)一樣，因此適合聯(lián)合采購的是一些通用產(chǎn)品和最標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)件、原材料等。7、集中采購模式企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機構(gòu)，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購進貨業(yè)務(wù)。它以組建部采購部門的方式，來統(tǒng)一管理其分布于世界各地分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)，減少采購渠道，通過批量采購獲得價格優(yōu)惠。特點：1、采購量相對較大，過程長，手續(xù)多。2、集中度高，決策層次高3、支付條件寬松，優(yōu)惠條件多4、專業(yè)性強，責(zé)任加大。適用圍：大宗或批量物品，價值高或總價多的物品；關(guān)鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源，程度高，產(chǎn)權(quán)約束多的物品。8、分散采購模式分散采購是由企業(yè)下屬各單位，如子公司、分廠、車間或分店實施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要的采購。特點：1、批量小，價值低，開支小。2、過程短、手續(xù)簡、決策層次低。3、問題反映快，針對性強，方便靈活4、占用空間小，庫存資金小，保管簡單、方便。適用圍：小批量、單件、價值低，總支出在產(chǎn)品經(jīng)營費用中占的比重小的物品；市場資源有保證，易于送達，較少的物流費用；分散后，各基層有這方面的采購與檢測能力。9、招標(biāo)型采購模式特點：1、招標(biāo)程序的公開性。有時也指透明性，是指整個采購程序都在公開情況下進展。公開發(fā)布投標(biāo)邀請，公開開標(biāo)，公布中標(biāo)結(jié)果，投標(biāo)商資格審查標(biāo)準(zhǔn)和最正確投標(biāo)商評選標(biāo)準(zhǔn)要事先公布，采購法律也要公開。美購學(xué)者亨瑞芝將招標(biāo)程序的公開性比喻為"如在金魚缸中"〔inagoldfishbowl〕，人人都可洞察一切。2、招標(biāo)程序的競爭性。招標(biāo)就是一種引發(fā)競爭的采購程序，是競爭的一種具體方式。招標(biāo)之競爭性充分表達了現(xiàn)代競爭的平等、信譽、正當(dāng)和合法等根本原則。招標(biāo)作為一種規(guī)的、有約束的競爭，有一套嚴(yán)格的程序和實施方法。政府采購機關(guān)通過招標(biāo)程序，可以最大程序地吸引和擴大投標(biāo)人的競爭，從而使招標(biāo)方有可能以更低的價格采購到所需的物資或效勞，更充分地獲得市場利益，有利于政府采購經(jīng)濟效益目標(biāo)的實現(xiàn)。3、招標(biāo)程序的公平性。所有感興趣的供給商、承包商和效勞提供者都可以進展投標(biāo)，并且地位一律平等，不允許對任何投標(biāo)商進展歧視；評選中標(biāo)商應(yīng)按事先公布的標(biāo)準(zhǔn)進展；投標(biāo)是一次性的并且不準(zhǔn)同投標(biāo)進展談判。所有這些措施既保證了招標(biāo)程序的完整，又可以吸引優(yōu)秀的供給商來競爭投標(biāo)。組織流程：采購方作為招標(biāo)方，事先提出采購的條件和要求，邀請眾多企業(yè)參加投標(biāo)，然后由采購方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對象，并提出最有利條件的投標(biāo)方簽訂協(xié)議等過程。三、采購行業(yè)未來的開展趨勢1.網(wǎng)上貿(mào)易成為國際采購的主流當(dāng)前，B2B的市場環(huán)境是整個電子商務(wù)市場中開展最好的，現(xiàn)在歐美企業(yè)的60%商品都是通過網(wǎng)上采購而得。2.電子商務(wù)化電子商務(wù)是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和新經(jīng)濟管理理論的開展而出現(xiàn)的一種新興的商務(wù)方式。由于采購是企業(yè)直接面對市場的第一個窗口，因此電子商務(wù)的開展將在未來徹底改變現(xiàn)在的采購管理模式。傳統(tǒng)采購管理面臨的問題如信息狹窄，不及時、不準(zhǔn)確，采購數(shù)據(jù)流失等，都將在實施電子商務(wù)的過程中逐步消失。3.戰(zhàn)略性本錢管理采購管理中的關(guān)鍵容是降低企業(yè)總的采購本錢。企業(yè)為獲取更多的利潤或保持較高的競爭力，實施本錢降低戰(zhàn)略往往是首選。但隨著技術(shù)、設(shè)備等領(lǐng)域本錢降低空間的大幅度減小，以往被忽略的采購部門對本錢降低帶來的作用越來越明顯。企業(yè)采購管理將重點放在本錢上，而不僅僅是價格上，這些都促進了供給鏈管理理論的形成。目前，本錢降低戰(zhàn)略的參與者僅僅是單個的企業(yè)，或與企業(yè)直接相關(guān)的關(guān)鍵供給商，但隨著競爭的加劇，本錢降低戰(zhàn)略的參與圍將擴大，包括更多的供給鏈成員：企業(yè)、客戶、供給商、供給商的上游供給商等供給鏈中的各個環(huán)節(jié)。所有這些成員將共同合作，尋求本錢降低的時機，以到達“多贏〞而非雙贏或一贏一敗的結(jié)果。4.戰(zhàn)略采購戰(zhàn)略采購來源于對物資分類管理的細化。戰(zhàn)略采購的關(guān)鍵是與供給商保持密切的合作關(guān)系，特別是那些重要的供給商、轉(zhuǎn)換本錢高的供給商。事實上，戰(zhàn)略采購將直接導(dǎo)致供給鏈管理。戰(zhàn)略采購在未來將有兩種開展趨勢：一是隨著采購和供給中檢查績效細節(jié)局部所花費的時間越來越多，供給