離職管理制度

員工離職管理制度（初稿）第一章總則第一條目的為規(guī)范公司人員離職管理，確保員工和公司的正當權(quán)益，特制訂本制度。第二條合用范疇本管理制度合用于公司人員離職管理，如有特例，由董事長或總經(jīng)理同意。第三條權(quán)限本制度的制訂、修訂、解釋、廢止權(quán)限歸屬于人力資源部。第四條離職類型涉及辭退、開除、辭職、自動離職、合同期滿離職。第二章辭退第五條辭退的含義辭退是指在任職期間內(nèi)，員工不能勝任本職工作，其存在對公司沒有實際價值，或因勞動合同無法繼續(xù)推行等，公司決定提前終止與員工勞動雇傭關系的行為。第六條辭退的條件符合下列狀況之一者，公司能夠辭退員工：（一）試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、體現(xiàn)不佳者。（二）患有非本職工作引發(fā)的疾病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證明身體不適，不能勝任本職工作的。（三）工作能力明顯不適應本職工作需要，經(jīng)調(diào)崗后又無法勝任的。（四）參加崗位培訓后考核仍不合格且仍無法勝任本崗位工作的。（五）勞動合同訂立時所根據(jù)的客觀狀況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法推行，經(jīng)當事人協(xié)商不能達成變更勞動合同合同的。（六）試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺少責任心和主動性，無法滿足工作需要的。（七）公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。第七條辭退的程序（一）公司辭退員工，原則上由其直屬上級填寫《員工離職告知書》，非員工過失性辭退，應提前一種月告知被辭退員工。但必要時，須協(xié)商解除勞動關系。（二）在辭退員工時，其直屬部門主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退因素，并負責解答其與被辭退有關問題，人力資源部可陪伴提供必要的支持。（三）辭退申請的審批，遵照《離職審批權(quán)限表》執(zhí)行。第三章開除第八條開除的含義開除是指在任職期間內(nèi)，員工嚴重違反公司有關規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關規(guī)定隨時與其解除勞動合同，予以開除。第九條開除的條件有下列狀況之一者，公司有權(quán)開除員工：（一）嚴重違反公司規(guī)章制度的。（二）嚴重失職、營私舞弊或有其它嚴重不良行為，對公司利益或名譽造成損害的。（三）對公司有欺騙行為的。（四）因觸犯法律而被判處拘留以上刑事責任的。（五）泄漏公司商業(yè)或技術秘密，使公司蒙受損失的。（六）由公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它行為的。第十條開除程序（一）開除申請的提出：公司開除員工時，由其直屬主管填寫《員工離職告知書》，告知被開除員工。（二）開除申請的審批：遵照《離職審批權(quán)限表》執(zhí)行。第四章辭職第十一條員工辭職分為急辭職和慢辭職（一）員工急辭職時，應填寫《員工離職告知書》，告知公司，經(jīng)部門主管同意后，方可辦理急辭職手續(xù)。（二）員工慢辭職時，應提前30天（試用期員工提前10天）填寫《員工離職告知書》，告知公司，經(jīng)部門主管同意后，方可辦理辭職手續(xù)。第十三條辭職申請的審批員工所在部門負責人或直接上級就員工提出的辭職申請，需與員工進行主動的溝通，對績效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。經(jīng)溝通無效，由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報于人力資源部審核。人力資源部有責任與辭職工工進行溝通，溝通無效后，由人力資源部根據(jù)《離職審批權(quán)限表》報批?！秵T工離職告知書》經(jīng)最后同意后，由人力資源部保存，并告知該辭職工工的直屬主管同意成果。由其直屬主管根據(jù)同意成果安排工作交接事項，并安排該員工于離職日到人力資源部辦理有關離職手續(xù)。第五章自動離職第十四條自動離職的含義自動離職：是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司同意而私自離開工作崗位的行為。有下列狀況之一者，公司將按員工自動離職解決，并臨時凍結(jié)其工資：第十五條自動離職的認定條件：（一）持續(xù)曠工3個工作日的；（二）未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者；（三）已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者；（四）辭職后請假超出2天的；第十六條自動離職程序?qū)τ谧詣与x職的員工，所屬部門須于當天及時填寫《員工離職告知書》，報人力資源部。第六章合同期滿，不再續(xù)簽勞動合同第十七條含義公司提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據(jù)狀況不再與員工續(xù)簽勞動合同，并提前30天告知員工的行為。員工提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，員工不肯與公司續(xù)簽勞動合同，并提前30天告知公司的行為。第十八條辦理程序?qū)儆诠咎岢霾辉倮m(xù)簽勞動合同時，人力資源部應在合同到期2個月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負責人，各部門根據(jù)員工工作體現(xiàn)及公司發(fā)展需要，決定與否續(xù)簽勞動合同人員名單，并在7個工作日內(nèi)反饋給人力資源部，由人力資源部安排合同續(xù)簽事宜，或提前一種月填寫《員工離職告知書》，告知員工不再續(xù)簽勞動合同。有關離職手續(xù)按辭退程序辦理。屬于員工提出不再續(xù)簽勞動合同時，員工應在合同期滿前一種月，填寫《員工離職告知書》，告知公司不再續(xù)簽勞動合同。有關離職手續(xù)按辭職程序辦理第七章離職日期第十九條員工提出辭職報告，以人力資源部與員工本人確認的日期為準；第二十條公司提出辭退的，總經(jīng)理最后同意后，員工正式收到公司書面告知起滿一種月的第一天；雙方協(xié)商辭退的，按協(xié)商離職日為準。第二十一條員工應嚴格按照規(guī)定，在離職日期到來之前辦理完畢交接手續(xù)，超出離職日仍未辦理好交接手續(xù)的，公司從機密的角度出發(fā)，有權(quán)終止該員工在公司內(nèi)的一切活動（涉及進入公司）。由此延誤而發(fā)生后果由員工負責。第八章離職談話第二十二條離職談話程序員工離職時，該部門負責人或直接上級需與離職人進行談話。部門在員工提出辭職申請后二個工作日內(nèi)進行面談，并在面談后二個工作日內(nèi)交由人力資源部進行離職面談。如有必要，可請其別人員協(xié)助。第二十三條用人部門離職談話完畢下列內(nèi)容：（一）離職因素理解；（二）對優(yōu)秀員工進行挽留；（三）審查文獻、資料的全部權(quán)，及核算管控情形；（四）審查其工作、進度和角色；（五）闡明公司和員工的權(quán)利和義務；（六）有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進展狀況擬定具體的離開公司日期。（七）統(tǒng)計離職談話清單，經(jīng)員工和談話負責人共同簽字，并分別保存于公司和員工檔案。第二十四條人力資源部離職談話完畢下列內(nèi)容（一）理解員工入職以來的工作業(yè)績；（二）解答員工可能有的問題；（三）征求對公司的評價及建議。第二十五條離職談話配合工作期間內(nèi)，離職工工不得回絕接受公司所規(guī)定的會談，否則罰款100元。第九章離職移交第二十六條工作移交的含義：指員工離職前將其經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料、工具器材等移交至直接上級所指定的人員，并規(guī)定接交人在《工作交接單》簽字確認。第二十七條工作移交的內(nèi)容：（一）本人工作涉及的的各項文獻（電子版和紙質(zhì)版，內(nèi)部文獻和外部文獻）；（二）經(jīng)管工作具體闡明（工作進度、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、各項信息資料等）；（三）個人負責或參加的公司項目資料；（四）任職期間的工作統(tǒng)計資料；（五）個人使用的工作證、名片、辦公用品、辦公工具、辦公器材、鑰匙、電子器材等；（六）食堂、宿舍、交通、維修工具等；（七）未辦理及未辦理完畢之事項；以上各項交接均應由交接人、接受人簽字確認，并經(jīng)部門主管審核備案后方可認定為交接完畢。第二十八條資料遺失在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文獻或資料遺失時，采用下列方法：（一）出現(xiàn)文獻遺失，有關部門有備案的，能夠拷貝一份。（二）出現(xiàn)文獻遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回想文獻內(nèi)容，并將回想的內(nèi)容，報部門負責人審核，經(jīng)審核通過，方可將遺失的文獻交接。否則，因個人因素，造成的文獻遺失無法追回的，后果由個人承當，視文獻的重要性，由部門負責人聯(lián)合公司高層擬定應由移交人承當?shù)慕?jīng)濟賠償額度。（三）出現(xiàn)物品遺失，根據(jù)物品統(tǒng)計的價格，按本制度規(guī)定的賠償原則賠償。無統(tǒng)計價格的物品，按市場現(xiàn)行價格賠償。第二十九條有關部門簽字（一）有關部門負責人需要做好本部門與離職工工涉及的工作、物品、文獻審核。（二）辦理交接手續(xù)時，如遇有關部門負責人不在崗，可由有關部門人員打電話告知有關部門負責人，獲得同意后，方可由有關部門負責人指定代理人代簽。（三）員工離職交接，涉及各部門有關交接手續(xù)，各部門負責人需根據(jù)對公司負責、對個人負責的原則，認真檢查與審查離職工工與本部門涉及的工作事宜；如發(fā)現(xiàn)有關部門不負責任，敷衍了事，出現(xiàn)問題，公司將根據(jù)給公司造成的損失，規(guī)定有關部門負責人加倍賠償。（四）離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方擬定的離職日期辦理完交接手續(xù)。（五）離職工工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而私自離開公司者，通過法律手段追究其法律責任。第十章離職結(jié)算第三十條離職結(jié)算條件當交接事項全部完畢，并經(jīng)有關人員簽字確認后，方可對離職人員進行有關結(jié)算。第三十一條離職結(jié)算部門離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務進行。第三十二條結(jié)算項目（一）違約金：因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由財務部按照合同違約條款進行核算。（二）賠償金物品損失賠償金：100元下列按物品購入原價賠償；100元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。培訓損失賠償金：培訓費×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或依有關規(guī)定或商定辦理。（三）工資1.屬于辭退和開除類別的離職工工，在其辦妥離職手續(xù)和完畢工作交接后，即可結(jié)算支付其全部應得薪資。2.屬于急辭職類別的離職工工，在其辦妥離職手續(xù)和完畢工作交接后，應扣除其應得工資的50%作為代告知金，僅結(jié)算其應得工資的50%。3.屬于慢辭職類別的離職工工，在其辦妥離職手續(xù)和完畢工作交接后，可結(jié)算其全部工資。4.未辦妥離職手續(xù)和完畢工作交接者，公司將以急辭職的原則核算其所得工資，并有權(quán)臨時凍結(jié)其所得工資。5.若員工提前提出辭職申請后，部門主管根據(jù)客觀狀況，主動提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù)，報人力資源部審核、總經(jīng)理同意后，即可不扣代告知金。6.員工工資的申領，必須本人親