中建標準化工程技術資料及檔案管理計劃

********廣場工程技術資料管理計劃圍本制度規(guī)定了******項目工程全部部門工程技術資料管理原則、管理容、規(guī)定與辦法、檢查與考核。本制度合用于******項目工程從項目立項前準備階段到項目竣工投產驗收期間全部工程項目技術資料的收集、整頓、移交等管理。規(guī)性引用文獻下列文獻中的條款通過本原則的引用而成為本原則的條款。但凡注日期的引用文獻，其隨即全部的修改單（不涉及勘誤的容）或修訂版均不合用于本原則。建設項目(工程)檔案驗收方法（國檔發(fā)[1992]8號）DA/T22-歸檔文獻整頓規(guī)則GB/T11322－科學技術檔案案卷構成的普通規(guī)定工程技術資料管理體系工程技術資料管理體系樹狀圖。各部門職責技術質量部建立規(guī)的工程技術資料室，設立專職工程技術檔案管理人員。督促參建各單位（涉及監(jiān)理單位、施工單位、調試單位）嚴格恪守公司工程技術檔案資料管理方法，并納入合同條款中進行管理。協調參建各單位工程技術資料管理的重大問題。審定通過監(jiān)理單位審查的各類技術資料，并及時移交資料室。負責提交本部門構成檔案元素的工程項目資料，涉及工程項目的融資、貸款合同、合同，工程項目開工報告和批復文獻；工程開工前的審計文獻；工程項目的設計合同及其執(zhí)行文獻、紀要、備忘錄；工程的設備合同及其執(zhí)行文獻、紀要、備忘錄；設備招標投標文獻；工程項目的施工（含安裝）合同及其執(zhí)行文獻、紀要、備忘錄；工程調試合同及其執(zhí)行文獻、紀要、備忘錄等，工程監(jiān)理合同及其執(zhí)行文獻、紀要、備忘錄；工程項目招標投標文獻；本部門發(fā)出的有關工程前期的根據性文獻、報告、紀要、備忘錄等。負責借閱檔案資料的妥善保管及時償還。負責經手保密檔案和資料的保密工作。負責與設備供貨方在技術資料方面的聯系。負責在新到設備領出開箱時告知工程部收取開箱資料。生產部負責提交考核期的運行材料，涉及本公司的技術原則，系統(tǒng)圖等必備圖紙，操作票、工作票、運行日志等運行臺帳，培訓教材，考核期的生產統(tǒng)計，考核期的事故分析、解決統(tǒng)計及結論等。負責借閱檔案資料的妥善保管及時償還。負責經手保密檔案和資料的保密工作。項目資料室負責圖紙、設備資料、技術合同、信函傳真文獻、綜合文檔等的接受、傳遞及移交公司檔案室前的保管。負責多個工地會議紀要、施工方法、監(jiān)理月報、質檢報驗單等的接受整頓、登記、發(fā)放和借閱。負責工作聯系單、變更單的接受、發(fā)放和登記。負責進口設備有關外文資料的翻譯。參加設備開箱驗收，收取設備開箱資料。及時向公司檔案室移交上述各類需永久或長久保存的資料檔案。協助公司檔案室做好達標投產規(guī)定的資料整頓工作。管理容與辦法工程技術資料歸檔圍項目凡持有上條所述原則規(guī)定之圍中所列資料的，無論是由部門或者個人保管，均應按本制度規(guī)定進行整頓，由檔案工作人員驗收后歸檔。對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設重要過程和現狀、含有保存價值的多個載體的文獻，均應收集齊全，整頓后歸檔。有電子文檔資料的，應同時收集齊全。全部歸檔的工程文獻應為原件。工程技術資料管理接受：技術檔案室在接受資料時應認真核對資料名稱、份數、資料狀況（正、副本、原件、復印件、完好、齊全、破損）。登記：充足運用基建MIS中的資料管理軟件，分類登記，登記后對照《建筑工程資料驗收規(guī)》中的分類，確保軟件自動生成的檔案編號與分類表一致。填寫卷盒封面、脊背。排架。資料按類別分類排架：根據從上到下，從左到右的原則，卷盒（袋）正面對左。資料的分發(fā)及借閱資料分發(fā)要填寫“文獻和資料發(fā)放記錄表”，借閱要填寫“資料借閱記錄表”，簽字備查。項目工程技術檔案資料原則上僅供公司部人員使用，外單位調閱檔案要經公司領導同意，見有效證件才可接待。資料外借普通不超出1個月，最長不超出3月。超出規(guī)定時間應辦理續(xù)借手續(xù)。檔案室保存的資料數量任何時候不應少于二套，只剩二套時，原則上不再外借，特殊狀況下急需借閱，必須通過綜合部主任簽字同意。借閱資料要及時償還。對借出償還的資料要認真核對清點。收到償還的資料要及時放回原處，并在借閱記錄表上注銷。檔案室對借出資料每月匯總一次，對到期未還的資料發(fā)出催還告知。報告與統(tǒng)計報告公司以外的其它人員借閱檔案時，應經主管部門領導同意后方可借閱。發(fā)現借閱人員損壞檔案的現象時，應及時向主管部門領導報告，并進行對應的解決。統(tǒng)計接受檔案材料必須有交接統(tǒng)計。調、借、閱檔案材料必須有登記統(tǒng)計。安全檢查要有統(tǒng)計。年度檔案管理總結應存檔備查。檢查與考核項目不定時組織有關人員對參建單位工程技術資料管理狀況進行抽查。對本方法中規(guī)定的檔案材料不自覺上交且長久占為私有者，每件次扣罰責任部門200元。不按規(guī)定收集整頓檔案材料并移交檔案室的，或經催收仍不移交完整資料的，考核責任部門100～200元。重要設備開箱驗收不告知檔案人員收取資料的，考核責任部門100元。借閱檔案資料超出規(guī)定時間，收到催還告知仍不償還或辦理續(xù)借手續(xù)的，考核責任部門100元。檔案資料遺失，每件次考核責任部門200元。機密檔案材料不按規(guī)定收集、整頓、運用，違反程序而泄密者，考核責任部門200元，重者依法追究負責人行政和刑事責任。附件：望海科技廣場工程技術檔案歸檔劃分表附件：*******工程技術檔案歸檔責任劃分表序號文獻資料名稱歸檔處一工程管理文獻（A類）1.1工程概況表工程管理文獻（A類）（一）1.2建設工程施工許可證工程管理文獻（A類）（一）1.3施工現場質量管理檢查統(tǒng)計工程管理文獻（A類）（一）1.4工程開工報告工程管理文獻（A類）（一）1.5工程竣工報告工程管理文獻（A類）（一）1.6工程停工、復工報告工程管理文獻（A類）（一）1.7施工進度計劃分析工程管理文獻（A類）（一）1.8項目大事記工程管理文獻（A類）（一）1.9施工日志工程管理文獻（A類）（二）1.10不合格項處置統(tǒng)計工程管理文獻（A類）（一）1.11建設工程質量事故調（勘）查統(tǒng)計工程管理文獻（A類）（一）1.12建設工程質量事故報告書工程管理文獻（A類）（一）1.13施工總結工程管理文獻（A類）（一）1.14其它工程管理統(tǒng)計工程管理文獻（A類）（一）二工程技術文獻（B類）2.1工程技術文獻報審表工程技術文獻（B類）2.2技術交底統(tǒng)計工程技術文獻（B類）2.3施工組織設計、施工方案工程技術文獻（B類）2.4圖紙會審、設計交底統(tǒng)計工程技術文獻（B類）2.5設計變更、洽商統(tǒng)計工程技術文獻（B類）2.6其它工程技術管理統(tǒng)計工程技術文獻（B類）三工程測量統(tǒng)計（C類）3.1工程定位測量統(tǒng)計工程測量統(tǒng)計（C類）3.2地基驗槽統(tǒng)計工程測量統(tǒng)計（C類）3.3樓層放線統(tǒng)計工程測量統(tǒng)計（C類）3.4沉降觀察統(tǒng)計工程測量統(tǒng)計（C類）3.5建筑物垂直度、標高測量統(tǒng)計工程測量統(tǒng)計（C類）3.6其它工程測量統(tǒng)計工程測量統(tǒng)計（C類）四工程施工統(tǒng)計（D類）4.1隱蔽工程檢查統(tǒng)計表工程施工統(tǒng)計（D類）4.2設備基礎隱蔽工程檢查統(tǒng)計表工程施工統(tǒng)計（D類）4.7預檢工程檢查統(tǒng)計工程施工統(tǒng)計（D類）4.8中間檢查交接統(tǒng)計表工程施工統(tǒng)計（D類）4.11混凝土施工統(tǒng)計工程施工統(tǒng)計（D類）4.12混凝土坍落度測量統(tǒng)計工程施工統(tǒng)計（D類）4.13混凝土養(yǎng)護測溫統(tǒng)計工程施工統(tǒng)計（D類）4.14混凝土配合比申請單、告知單工程施工統(tǒng)計（D類）4.15砂漿配合比申請單、告知單工程施工統(tǒng)計（D類）4.16混凝土開盤鑒定工程施工統(tǒng)計（D類）4.22電梯承重梁、起重吊環(huán)埋設隱蔽工程檢查統(tǒng)計工程施工統(tǒng)計（D類）4.27其它工程施工統(tǒng)計工程施工統(tǒng)計（D類）五工程實驗檢查統(tǒng)計（E類）5.1施工實驗統(tǒng)計（通用）工程實驗檢查統(tǒng)計（E類）5.2土建工程工程實驗檢查統(tǒng)計（E類）5.2.2土工環(huán)刀法測密度檢查報告工程實驗檢查統(tǒng)計（E類）5.2.12主體構造實體檢查報告（混凝土強度檢測、鋼筋分布檢測、樓板厚度檢測、拉結筋拉撥力檢測）工程實驗檢查統(tǒng)計（E類）5.2.13混凝土鋼筋保護層厚度檢查報告工程實驗檢查統(tǒng)計（E類）5.2.14混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定統(tǒng)計工程實驗檢查統(tǒng)計（E類）5.2.15砌筑砂漿試塊強度統(tǒng)計、評定統(tǒng)計工程實驗檢查統(tǒng)計（E類）5.2.16防水工程試水檢查統(tǒng)計工程實驗檢查統(tǒng)計（E類）5.2.17飾面磚粘接強度檢查報告工程實驗檢查統(tǒng)計（E類）5.2.18外墻飾面層粘接質量（紅外法）檢查報告工程實驗檢查統(tǒng)計（E類）5.2.19室環(huán)境檢測報告工程實驗檢查統(tǒng)計（E類）5.8建筑節(jié)能工程工程實驗檢查統(tǒng)計（E類）5.8.1外墻節(jié)能構造現場檢測報告工程實驗檢查統(tǒng)計（E類）5.8.2圍護構造傳熱系數現場檢測報告工程實驗檢查統(tǒng)計（E類）5.8.3外門、外窗氣密性、保溫性能現場檢查報告工程實驗檢查統(tǒng)計（E類）5.9其它工程實驗檢查統(tǒng)計工程實驗檢查統(tǒng)計（E類）六工程物資文獻（F類）6.1鋼材出廠合格證、實驗報告核查要錄工程物資文獻（F類）6.2鋼材實驗報告工程物資文獻（F類）6.3鋼材出廠合格證工程物資文獻（F類）6.4鋼筋機械連接、焊接接頭實驗報告核查要錄工程物資文獻（F類）6.5鋼筋機械連接、焊接接頭力學性能實驗報告工程物資文獻（F類）6.6電焊條出廠合格證工程物資文獻（F類）6.7水泥出廠合格證、實驗報告核查要錄工程物資文獻（F類）6.8水泥實驗報告工程物資文獻（F類）6.9水泥出廠合格證工程物資文獻（F類）6.10磚石（砌塊）出廠合格證、實驗報告核查要錄工程物資文獻（F類）6.11磚石實驗報告工程物資文獻（F類）6.12磚石（砌塊）出廠合格證工程物資文獻（F類）6.13預制構件檢查報告工程物資文獻（F類）6.14預制構件出廠合格證工程物資文獻（F類）6.15預拌（商品）混凝土合格證工程物資文獻（F類）6.16預拌（商品）混凝土檢查報告工程物資文獻（F類）6.17防水材料出廠合格證、檢查報告核查要錄工程物資文獻（F類）6.18防水材料檢查報告工程物資文獻（F類）6.19防水材料出廠合格證工程物資文獻（F類）6.20多個建筑、裝飾材料放射性檢測報告工程物資文獻（F類）6.21人造木板、涂料、膠粘劑有害物資含量檢測報告工程物資文獻（F類）6.22地腳螺栓檢查報告工程物資文獻（F類）6.23防銹漆材檢查報告工程物資文獻（F類）6.24門窗及其它檢測報告工程物資文獻（F類）6.25門窗及其它出廠合格證工程物資文獻（F類）6.26其它材料、配件核查要錄工程物資文獻（F類）6.27合格證、檢查報告粘貼單工程物資文獻（F類）6.30混凝土、砂漿試件抗壓強度實驗報告核查要錄工程物資文獻（F類）6.31混凝土抗壓、抗?jié)B試塊強度實驗報告工程物資文獻（F類）6.32砌筑砂漿試塊強度實驗報告工程物資文獻（F類）6.33混凝土用砂、石實驗報告工程物資文獻（F類）6.34混凝土、砂漿配合比設計檢查報告工程物資文獻（F類）6.46建筑節(jié)能材料檢查報告工程物資文獻（F類）6.47建筑節(jié)能材料出廠合格證工程物資文獻（F類）6.48其它工程物資文獻工程物資文獻（F類）七施工質量驗收文獻（G類）7.1單位（子單位）工程質量竣工驗收統(tǒng)計施工質量驗收文獻（G類）7.2單位（子單位）工程質量控制資料核查統(tǒng)計施工質量驗收文獻（G類）7.3單位（子單位）工程安全和功效檢查資料核查及重要功效抽查統(tǒng)計施工質量驗收文獻（G類）7.4單位（子單位）工程觀感質量檢查統(tǒng)計施工質量驗收文獻（G類）7.5地基與基礎分部、子分部工程質量驗收統(tǒng)計施工質量驗收文獻（G類）7.6地基與基礎工程檢查批質量驗收統(tǒng)計表施工質量驗收文獻（G類）7.7主體分部、子分部、分項工程質量驗收統(tǒng)計施工質量驗收文獻（G類）7.8主體工程檢查批質量驗收統(tǒng)計表施工質量驗收文獻（G類）7.9建筑裝飾分部、子分部、分項工程質量驗收統(tǒng)計施工質量驗收文獻（G類）7.10建筑裝飾工程檢查批質量驗收統(tǒng)計表施工質量驗收文獻（G類）7.11屋面分部、子分部、分項工程質量驗收統(tǒng)計施工質量驗收文獻（G類）7.12屋面工程檢查批質量驗收統(tǒng)計表施工質量驗收文獻（G類）7.13建筑給排水、采暖分部、子分部、分項工程質量驗收統(tǒng)計施工質量驗收文獻（G類）7.14建筑給排水、采暖工程檢查批質量驗收統(tǒng)計表施工質量驗收文獻（G類）7.15建筑電氣分部、子分部、分項工程質量驗收統(tǒng)計施工質量驗收文獻（G類）7.16建筑電氣工程檢查批質量驗收統(tǒng)計表施工質量驗收文獻（G類）7.17智能建筑分部、分項工程質量驗收統(tǒng)計施工質量驗收文獻（G類）7.18智能建筑工程檢查批質量驗收統(tǒng)計表施工質量驗收文獻（G類）7.19通風與空調分部、子分部、分項工程質量驗收統(tǒng)計施工質量驗收文獻（G類）7.20通風與空調工程檢查批質量驗收統(tǒng)計表施工質量驗收文獻（G類）7.21電梯分部、分項工程質量驗收統(tǒng)計施工質量驗收文獻（G類）7.22電梯工程檢查批質量驗收統(tǒng)計表施工質量驗收文獻（G類）7.23節(jié)能分部、分項工程質量驗收統(tǒng)計施工質量驗收文獻（G類）7.24節(jié)能工程檢查批質量驗收統(tǒng)計表施工質量驗收文獻（G類）7.25其它施工質量驗收文獻施工質量驗收文獻（G類）八工程竣工驗收文獻（H）8.1竣工驗收備案表、備案證工程竣工驗收文獻8.