Execl數(shù)據(jù)透視表培訓教材

數(shù)據(jù)透視表應用技巧寧波恒越進出口有限公司——IT部內(nèi)訓之四NEIEC目錄1.數(shù)據(jù)透視表簡介2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表3.數(shù)據(jù)透視表字段布局4.數(shù)據(jù)透視表組合數(shù)據(jù)5.數(shù)據(jù)匯總方式6.數(shù)據(jù)透視表優(yōu)化目錄頁

CONTENTS

PAGE2第一章數(shù)據(jù)透視表簡介·

為什么使用數(shù)據(jù)透視表·

什么是數(shù)據(jù)透視表·

數(shù)據(jù)透視表的用途·

對數(shù)據(jù)源的要求·

以下是否滿足創(chuàng)建數(shù)據(jù)要求過渡頁

TRANSITION

PAGE3ABCDEFGH1月份?客戶編號部門

v中文品名出貨數(shù)量外銷單價外銷總價廠商編號20334業(yè)務三部燈座300000.195700024930107業(yè)務四部開關100001.2312300038340334業(yè)務三部電線8002.932344147150334業(yè)務三部電線9008.187362147160334業(yè)務三部電線10004.594590147170334業(yè)務三部電線12006.6179321471830107業(yè)務四部開關10005.0850800025930107業(yè)務四部開關25001.74435000251030107業(yè)務四部開關40002.791116000251130107業(yè)務四部燈座120000.24529400036121330107業(yè)務四部燈座180000.1853330003630107業(yè)務四部燈座180000.245441000361430107業(yè)務四部電線40001.08432003351540440業(yè)務四部燈座360000.8673121203681640019業(yè)務一部配電箱88500.756637.513361740001業(yè)務一部插座480000.211008013361840440業(yè)務四部燈座43204.66720161.4414311940019業(yè)務一部燈座180000.135243014542050019業(yè)務一部配電箱360000.09324000362150001業(yè)務一部開關25000.6851712.502422250001業(yè)務一部開關125000.6858562.50242第一節(jié)為什么使用數(shù)據(jù)透視表第一章：數(shù)據(jù)透視表

簡介上表是我公司訂單銷售情況的表格。其中包括訂單月份，客戶編號，部門，中文品

名，出貨數(shù)量，外銷單價，外銷總價，廠商編號。我們希望根據(jù)此表快速計算出如下匯總信息：1.每種產(chǎn)品銷售金額的總計是多少?2.每個月份的銷售金額總計是多少?3.每個部門的銷售金額總計是多少?4.每個客戶的銷售金額總計是多少?5.每個部門中每種產(chǎn)品的銷售金額合計是多少?第一節(jié)為什么使用數(shù)據(jù)透視表諸多的問題，使用數(shù)據(jù)透視表可以輕松解決。第一章：數(shù)據(jù)透視表

簡介1、

數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總、分析大量數(shù)據(jù)表格的交互式工具。2、

使用數(shù)據(jù)透視表可以按照數(shù)據(jù)表格的不同字段從多個角度進行透視，

并建立交叉表格，用以查看數(shù)據(jù)表格不同層面的匯總信息、分析結果以

及摘要數(shù)據(jù)。3、

使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，

以幫助用戶發(fā)現(xiàn)關鍵數(shù)據(jù)，并做出有關企業(yè)中關鍵數(shù)據(jù)的決策。第二節(jié)什么是數(shù)據(jù)透視表第一章：數(shù)據(jù)透視表

簡介第一章：第三節(jié)數(shù)據(jù)透視表的用途

數(shù)據(jù)透視表1、

以友好的方式，查看大量的數(shù)據(jù)表格。2、

對數(shù)值數(shù)據(jù)快速分類匯總，按分類和子分類查看數(shù)據(jù)信息。3、

展開或折疊所關注的數(shù)據(jù)，快速查看摘要數(shù)據(jù)的明細信息。4、

建立交叉表格

(將行移動到列或?qū)⒘幸苿拥叫?,以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總。5、

快速計算數(shù)值數(shù)據(jù)的匯總信息、差異、個體占總體的百分比信息等。簡介若要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，要求數(shù)據(jù)源必須是比較規(guī)則的數(shù)據(jù)，也只有比較大量的數(shù)據(jù)才能體現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)勢1、表格的第一行是字段名稱，

字段名稱不能為空。2、數(shù)據(jù)記錄中最好不要有空白單元格或合并單元格。3、一字段只能包含一個信息。4、每個字段中數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型必須一致

(如，“訂單日期”字段的值即有日期型數(shù)據(jù)又有文本型數(shù)據(jù)，則無法按照“訂單日期”字段進行組合)。5、數(shù)據(jù)越規(guī)則，數(shù)據(jù)透視表使用起來越方便。第四節(jié)對數(shù)據(jù)源的要求第一章：數(shù)據(jù)透視表

簡介日

的

·

口窗

的

區(qū)%

?開始

插入

貝面布局

公式數(shù)據(jù)

審閱

視醫(yī)宋體

AA表格編螺與開發(fā)工具動換行合井后居中▼匯總xsx-MicrosoftExc第規(guī):8收字el

xX條件格式

套用

單元格

表格格式·樣式▼合2自動求和填

充

、2清除排序印

G7篩選▼選擇·B

業(yè)要答

著

詐

律英貼板

字體對開方式樣式單元格

高勢B4

劉海龍N分

2姓名部門月二月三月五六月七月八月九月十月月2

001馬林行政部907864830866867907893894895896897962002劉哪行政部877793794795796829767768769770771861003劉海龍行政部89879481496797845768769770771172862004楊麗行政部76883849833834908249259269279287986005趙燥緩人事部838865849867868830894895896897898963006王嘉人事部8088318498338349239249259269279287988

007徐釋靜人事部8548668228688699098958968978988999649

008張海軍人事部8817958057777T88317697T0771772T7386310009劉麗麗人事融84283283383483584692592692792892979911

[010未屬財務部86483285083483592492592692792892979912011鄧超財務部78986682286886990989589689789889996413012吳思思財務部92079680677877976977077177277317486414013李雪芹財務部77083383483583692592692792892993080015014沈小旭財務部67083380683583684792692792892993080016[015李偉財務器84279680677877984777077177277317486417[016王舜財務部80383380683583692592692792892993080018017林曉靜財務部6479680677877983277077177277317486419018馬春梅市場部82283383483583684792692792892993080020019楊霞市場部83483485283683792692792892993093180121020王軍市場部8568688248708718968978988999009019662202李芳市場部86879780777978084877177277377417686523022韓英市場部87883485283683791192792892993093180124023張華市場部8898688528708T18338978988999009019664?工資表第五節(jié)以下是否滿足創(chuàng)建數(shù)據(jù)要求第一章：數(shù)據(jù)透視表

簡介口凹100%獻婚十ABCDEFGH銷售日!地區(qū)▼城市產(chǎn)

品

名單{數(shù)▼金銷

售

人▼21996-7-410248華北北京牛肉25.602KG51.2元徐鍵31996-7-510249華

東濟南茶葉59.706KG358.2元謝麗41996-7-810251華東南京牛肉19.1015KG286.5元陳玉美51996-7-810250華

北秦皇島花生2.5030KG75元謝麗61996-7-910252東

北長春牛肉19.2022KG422.4元劉軍71996-7-1010253華

北長治牛肉17.2021KG361.2元謝麗81996-7-1110254華中武漢海臺24.4024KG585.6元91996-7-1210255華北北京雞肉16.709KG150.3元101996-7-1510256華東濟南茶葉54.008KG432元111996-7-1610257華東上?；ㄉ?.3017KG39.1元121996-7-1710258華東濟南雞肉17.8017KG302.6元謝麗131996-7-1810259華東上海酸奶6.4013KG83.2元劉軍141996-7-1910261華東濟南大米1.5011KG16.5元劉軍15161996-7-1910260華北北京牛肉25.205KG126元徐鍵171996-7-2210262華東上海牛肉17.609KG158.4元謝麗181996.7.2310263華北北京雞肉19.0023KG437元謝麗191996.7.2410264華北北京酸奶7.905KG39.5元陳玉美201996.7.2510265華中武漢牛肉25.1019KG476.9元何林211996.7.2610266華北北京小米2.505KG12.5元何林221996.7.2910267華東上海雞肉17.206KG103.2元徐鍵231996.7.3010268華東青島花生2.9011KG31.9元劉軍241996.7.3110269華東青島酸奶8.4015KG126元黃艷25第五節(jié)以下是否滿足創(chuàng)建數(shù)據(jù)要求第一章：數(shù)據(jù)透視表

簡介ABCDEFGH1月份?客戶編號部門

v中文品名出貨數(shù)量外銷單價外銷總價廠商編號20334業(yè)務三部燈座300000.195700024930107業(yè)務四部開關100001.2312300038340334業(yè)務三部電線8002.932344147150334業(yè)務三部電線9008.187362147160334業(yè)務三部電線10004.594590147170334業(yè)務三部電線12006.6179321471830107業(yè)務四部開關10005.0850800025930107業(yè)務四部開關25001.74435000251030107業(yè)務四部開關40002.791116000251130107業(yè)務四部燈座120000.24529400036121330107業(yè)務四部燈座180000.1853330003630107業(yè)務四部燈座180000.245441000361430107業(yè)務四部電線40001.08432003351540440業(yè)務四部燈座360000.8673121203681640019業(yè)務一部配電箱88500.756637.513361740001業(yè)務一部插座480000.211008013361840440業(yè)務四部燈座43204.66720161.4414311940019業(yè)務一部燈座180000.135243014542050019業(yè)務一部配電箱360000.09324000362150001業(yè)務一部開關25000.6851712.502422250001業(yè)務一部開關125000.6858562.50242第五節(jié)以下是否滿足創(chuàng)建數(shù)據(jù)要求第一章：數(shù)據(jù)透視表

簡介第二章創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表·

新建空的數(shù)據(jù)透視表·

添加字段過渡頁

TRANSITION

PAGE12盡管數(shù)據(jù)透視表的功能非常強大，但是創(chuàng)建的過程卻是非常簡單。1、

將光標點在表格數(shù)據(jù)源中任意有內(nèi)容的單元格，或者將整個數(shù)據(jù)區(qū)域選中。2

、選擇“插入”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)透視表”命令。第一節(jié)新建空的數(shù)據(jù)透視表與▼

?開始

插入

頁面布局公式數(shù)據(jù)審閱視圖表格

圖片聯(lián)機圖片

形狀

SmartArt

屏幕截圖插圖第二章：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透

視表數(shù)據(jù)

推薦的

透視表數(shù)據(jù)透視表表格W-》-應▼圖表Office應用程序

應用程序日文件推薦的

圖表1.xls

[兼數(shù)據(jù)透視圖3、

在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中，“請選擇要分析的數(shù)據(jù)”一項已經(jīng)自動選中了光標所處位置的整個連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域，也可以在

此對話框中重新選擇想要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域(還

可以使用外部數(shù)據(jù)源，請參閱后面內(nèi)容)?！斑x擇放置數(shù)據(jù)透視表位置”項，可以在新的工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，也可以將數(shù)據(jù)透視

表放置在當前的某個工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表請選擇要分析的數(shù)據(jù)◎選擇一個表或區(qū)域(S)表/區(qū)域①:

*1!$A$1:$H$413◎使用外部數(shù)據(jù)源(U)

選擇連接(C)

…

連接名稱：選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置◎新工作表(N)◎

現(xiàn)有工作表(E)位置(L):

Sheet1!$A$1選擇是否想要分析多個表□將此數(shù)據(jù)滾加到數(shù)據(jù)模型(M)確定第一節(jié)新建空的數(shù)據(jù)透視表?國圖取消第二章：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透

視表難日文件句

-

②-

國

開始

插入頁面布局1.xls[兼容柜式]-Excel

公式

數(shù)基

審閱視圖數(shù)據(jù)承視表工具分析

設計?

國

-

□

×登錄配數(shù)據(jù)親視表活動字段字段設置句下鉆取取活動字→組選擇國取消組合組字段分組國插入切片器插入日程表

篩選器連接篩選開更改數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)提作喝豐船.項日和集·OUAP工具

·唱關系計算數(shù)據(jù)推薦的數(shù)活規(guī)圖振滋視表工具字的列表口+/-按扭字段標題顯示AA3EVAB

C

DE

F

GH△數(shù)據(jù)透視表字

選擇要添加到報表的字□月份客戶端號□部門中文品名出貸數(shù)量

在以下區(qū)域間拖動字段篩選器段X

段

：

▼:Ⅲ

列將報表師選字段拖至此處將

列

學

踐他

午

處2021222324將行字段拖至此處將值字段拖至此處里

行□推遲布局更新2

值更新Sheet1+

:就結4、

單擊確定。

Excel自動創(chuàng)建了一個空的數(shù)據(jù)透視表。5、

圖中左邊為數(shù)據(jù)透視表的報表生成區(qū)域，會隨著選擇

的字段不同而自動更新；右

側(cè)為數(shù)據(jù)透視表字段列表。第一節(jié)新建空的數(shù)據(jù)透視表第二章：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透

視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可以使用數(shù)據(jù)透視表字段列表來添加字段。如果要更改數(shù)據(jù)透視表，可以使用該字段列表來重新排列和刪除字段。默認情況下，數(shù)據(jù)透視表字段列表顯示兩部分：上方的字段部分用于添加和刪除字段，下方的布局部分用于重新排列和重新定位字段。右下方為數(shù)據(jù)透視表的4個區(qū)域，其中“報表篩選”、

“列標簽”、

“行標簽”區(qū)域用于放置分

類字段，“數(shù)值”區(qū)域放置數(shù)據(jù)匯總字段。當將字段拖動到數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中時，左側(cè)會自動生成數(shù)據(jù)透視表報表。10111213141516171819[202122232425262728293031323334A部7B(

全部

)或和項外銻客

戶

編

三▼中

文品

名0001

插頭插座燈

座開關配電

箱拖

線

板0

0

0

1

匯

總田00190044004500480069國0085國01070110壓0113田012801520302行標簽4097513300480040667.58897.572900

16256.7|10300

157521.7

284605.9

63173.42

25667.81

27636.48

44835.351546722121622210780.66

350002969.68

21441.5|72827.52

1139883.9254094.36

106722.126400

828999.042910

94197.6

4256.850064407.6108002890087087.559014097.530377.5

57272.4225667.8127636.4815467218246.883364832347792[3500021441.572827.52101463652586980026400

777625.694197638007.691354.5296968973201508.3629104256.850026400第二章：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透

視表第二節(jié)添加字段610033700398002869244835.3584646.964800197754147.228722.2

26520320011187.51942512109.545922102861.4求和頂：外銷總價_值：無數(shù)值行：0113列：596922.1報表

篩選E410080列

標

簽8

9

總

計8000數(shù)

值249527238275623635665.645524223580825100809067.5月份

√3559070520.944022851373.44總

計112377K2792835590123000334D036F第三章數(shù)據(jù)透視表字段布局·

靈活布局字段·

篩選器的使用·

查看數(shù)值的詳細構成過渡頁

TRANSITION

PAGE17ABCDEF將報表篩選字段拖至此處*23求和項：外銷總價4中文品名匯總5變壓器103906.846插頭53761.27插座233378.78燈座212567.729電線214773.9610接線盒40418.3611節(jié)能燈1084572.4612開關1388381.23配電箱161342.424拖線板142562.7815總計3635665.6416只需要在數(shù)據(jù)透視表字段列表中選中“中文品名”字段和“外銷總價”字段即可。這時候“中文品名”字段自動出現(xiàn)在“行標簽”區(qū)域；由于“外銷總價”字段是“數(shù)字”型數(shù)據(jù)，

自動出現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表的“數(shù)值”區(qū)域。第一節(jié)靈活布局字段我們來解決前面提到的第一個問題。每種產(chǎn)品銷售金額的總計是多少?第三章：數(shù)據(jù)透視表

字段布局數(shù)據(jù)透視表字段選擇要添加到報表的字段：□月份在以下區(qū)域間拖動字段：vX√雨蚜Z

值求和項：外…三

行中文品名?篩

選

器Ⅲ

列推識本局雨新二同理，計算每個部門的銷售金額總計是多少?只需要在數(shù)據(jù)透視表字段列表中選中“部門”字段和“外銷總價”字段即可。其他依此類

推……A

B

C

D

E

F

△將報表篩選子段拖至此處

數(shù)據(jù)透視表字段

X23

求和項外銷總價選擇要添加到報表的字段：

▼4

部門

江總5

業(yè)務1部767189.51□月份6

業(yè)務2部

555547.967

業(yè)務3部

1271766.93

在以下區(qū)域間拖動字段：8

業(yè)

務

4

部

1041161.249

總計

3635665.64

『篩選器

Ⅲ

列10111213

三

行

∑

值14

部門

求和項：外…

1516第一節(jié)靈活布局字段第三章：數(shù)據(jù)透視表

字段布局求和項外銷總價部門

√回業(yè)務1部中文品名

變壓器插頭下總6965.418357|155645.7|74170.4[電線燈座(中文品名)1

.

46

接線會行：業(yè)務1部-燈座540業(yè)務1部

匯總口業(yè)務2部165889.7|237378.4|48375.65|30616.8767189.5185283.25953199544638.8|

135925.5|

1813036在

Excel的數(shù)據(jù)透視表中，如果勾選的字段是文本類型，

字段默認自動出現(xiàn)在行標簽

中，如果勾選的字段是數(shù)值類型的，字段默認自動出現(xiàn)在數(shù)值區(qū)域中。我們也可以將關注的字段直接拖動到相應的區(qū)域中。第一節(jié)靈活布局字段第三章：數(shù)據(jù)透視表

字段布局月份客戶編號熟門在以下區(qū)域間拖動字段：丫

篩

選

器

Ⅲ

列A

B

C

DEF將報表師選字段拖至此處節(jié)能燈

開關配電箱

拖線板變壓器

插頭插座

燈座

電線

接線合里行部門中文品名n+P

市數(shù)據(jù)透視表字段選擇要添加到報表的字段；2

值求和項：外銷總…√2345689101112131415161718192021vX▼插座

燈座AB

CDEF

GHK將報表篩選字段拖全此處求和項外鉆：月份部門中文品名√9

總

計7

8回業(yè)務1部支壓器6000

965.46965.4插頭480095003673

38418357插座1008049037.5610077128.213300155645.7燈座243046801646.041200040975.5612438.874170.49012345電線1676.16483

14091.316250.46接線盒8100544013540節(jié)能燈96922.138007.630960155889.7開關31175620813370052787.4

57635237378.4配電箱6637.57387.216742.710053.25

755548375.65拖線板72001069212724.830616.8業(yè)務1部匯總19147.5552422245705.568492228548.01

150054.3767189.51678曰業(yè)務2部支壓器85283.285283.2插頭59535953插座199519959燈座17134.82750444638.82021電線68374

67551.5135925.5

18130.36接線盒45609362

3708.362223242567282930節(jié)能燈開關164901649025328585688388配電箱669653894.6260590.62拖線板70858.9627294.5298153.48業(yè)務2部匯總84646.96372137.14

98763.86555547.96④業(yè)務3部2792844835.351098713.9

100289.681271766.93團業(yè)務4部12300

355905137344112377795872.4833648321041161.24總計40228

3559070520.94552422358002.5

197974.312495271.53

302756.163635665.64如果將不同字段分別拖動到行標簽區(qū)域和列標簽區(qū)域，就可以很方便的創(chuàng)建交叉表

格。第一節(jié)靈活布局字段第三章：數(shù)據(jù)透視表

字段布局數(shù)據(jù)透視表字段選擇要添加到報表的字段；?月份客戶編號?部

門?中文品名出貨數(shù)量外銷單價外銷單檢在以下區(qū)域間拖動字段：三行部門中文品名Z值求和項：外銷總…▼~×~▲Ⅲ列

月份7

篩

選

器22ABCD

EF

G

H

JK

數(shù)據(jù)透視表字段

~×部門(全部)2選擇要添加到報表的字?月份客戶編號在以下區(qū)域間拖動字篩選器求和項-外銷總價月份4中文品名

√56789總計變壓器600096941.44965.4103906.846插頭4800950014641762620371.253761.2T插座1008049037.59760151201.213300233378.7段

：Ⅲ列8燈座57001068053803.4446801646.0416475.477310.3642272.48212567.729電線2222843201676.1610490781642.8214773.9610接線盒8100456022888.884869.4840418.3611節(jié)能燈170857.1785435.361282801084572.46部門12開關1230020590311756208147574.81143885.4707751388381.213配電箱6637.57387.255184.716796.6567781.377555161342.4214拖線板720095343.4627294.5212724.8142562.78三行∑

值15總計402283559070520.9455242.2358082.5197974.312495271.53382756.163635665.646中文品名求和項：外銷總…▼7819段：▲將“部門”字段拖動到“篩選器”區(qū)域，將“月份”字段拖動到“列標簽”區(qū)域，

將“中文品名”字段拖動到“行標簽”區(qū)域，將“外銷總價”字段拖動到

“數(shù)值”

區(qū)域，則可以按部門查看每種產(chǎn)品在各個月份的金額銷售合計情況。第二節(jié)篩選器的使用第三章：數(shù)據(jù)透視表

字段布局▼÷+

4

*

n

-

P

雨

r月份g在“篩選器”區(qū)域，可以對報表實現(xiàn)篩選，查看所關注的特定地區(qū)的詳細信息。直

接單擊“篩選器”區(qū)

域

中“部門”字段右邊的下拉鍵頭，即可對數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)篩

選。

(

把“客戶編號”字段拖動到“篩選器”區(qū)域可以分析客戶的銷售情況)1

部

門搜索?(全部)?業(yè)務1部?業(yè)務2部-?業(yè)務3部?業(yè)務4部?選擇多項確定取消19第二節(jié)篩選器的使用第三章：數(shù)據(jù)透視表

字段布局13300

42272.48

81642.8

4869.4812828070775755512724.8382756.16233378.7212567.72214773.96

40418.361084572.46

1388381.2161342.42

142562.783635665.64數(shù)據(jù)透視表字段選擇要添加到報表的字段：?月

份客戶編號在以下區(qū)域間拖動字段：D41008053803.446637.570520.94F69500

49037.5

1646.04

1676.168100

170857.16208155184.7358082.596941.4417626151201.2

77310.36104907

22888.88

785435.361143885.4

67781.37

27294.522495271.53C310680-4320[205903559060001464976016475.4456047574.8

16796.65

95343.46197974.31三行

之

值中文品名求和項：外銷總…▼E5480046809總計965.4

103906.8420371.2

53761.2×▼"31175

7387.2720055242.2?

篩

選

器部門B

(全部)Ⅲ

列月份可AGKHJABCDEFGHJ1部門(全部)23求和項：外月份4中文品▼13456789總計5變壓器600096941.44965.4103906.846插頭4800950014641762620371.253761.27插座1008049037.59760151201.213300233378.78燈座57001068053803.4446801646.0416475.477310.3642272.48212567.729電線2222843201676.1610490781642.8214773.9610接線盒8100456022888.884869.4840418.3611節(jié)能燈170857.1785435.41282801084572.4612開關1230020590311756208147574.81143885707751388381.213配電箱6637.57387.255184.716796.6567781.377555161342.4214拖線板720095343.4627294.5212724.8142562.7815總計402283559070520.94552422358082.5197974.3249527238275623635665.64ABCDEFGH月份客戶編號部門中文品名出貨數(shù)量外銷單價外銷總價商編號9334業(yè)務3部節(jié)能燈1000044000016299334業(yè)務3部節(jié)能燈60001.27200162949334業(yè)務3部節(jié)能燈5000420000162959334業(yè)務3部節(jié)能燈4800314400162969334業(yè)務3部節(jié)能燈20001.22400162979334業(yè)務3部節(jié)能燈180035400162989334業(yè)務3部節(jié)能燈20001.22400159399334業(yè)務3部節(jié)能燈20002000159309334業(yè)務3部節(jié)能燈20000.961920159319334業(yè)務3部節(jié)能燈20000.8160015932919業(yè)務1部節(jié)能燈121200.192302.814123919業(yè)務1部節(jié)能燈76800.191459.214124919業(yè)務1部節(jié)能燈42000.19798141259467業(yè)務1部節(jié)能燈150001.7626400355如果希望查看此匯總數(shù)值的詳細構成，只需要雙擊數(shù)值所在的數(shù)據(jù)單元格，

Excel會

自動在一個新的工作表顯示夠成此合計信息的每一筆詳細記錄。第三節(jié)查看數(shù)值的詳細構成第三章：數(shù)據(jù)透視表

字段布局n第四章數(shù)據(jù)透視表組合數(shù)據(jù)·

組合日期數(shù)據(jù)·

組合數(shù)值數(shù)據(jù)·組合文本字段過渡頁

TRANSITION

PAGE25A

BC

D

E

F

G

HJ

K

L▲123求和項：外銷總價日

期▼4部門

√2016-1-122016-1-132016-1-142016-1-152016-1-162016-1-172016-3-122016-3-132016-3-142016-3-152016-3-165業(yè)務1部6業(yè)務2部7業(yè)務3部570023447362459079328業(yè)務4部123005080435011160294033309總計5700123002344736245907932508043501116029403330101112134156171819如果我們按照日期做為分類字段來查看匯總信息會是什么樣呢?將“部門”字段拖

動到“行標簽”區(qū)域，將“日期”字段拖動到“列標簽”區(qū)域，所生成數(shù)據(jù)透視表

如下圖所示第一節(jié)組合日期數(shù)據(jù)第四章：數(shù)據(jù)透視表

組合數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表字段選擇要添加到報表的字段：月份?

日期客戶編號?

篩

選

器Ⅲ列日期V三行

乙

值部門

求和項：外銷總…在以下區(qū)域間拖動字段：~×▼AB

CD

EFGHJ1將報表篩選字段拋至此處23求和項：外季度日

期4曰第一季口第二季曰第三季總計5部月3

月4月5

月6月7

月8月9月6業(yè)務1部19147.555242.2245705.568492228548.01150054.3767189.517業(yè)務2部84646.96372137.1498763.86555547.968業(yè)務3部2792844835.351098713.9100289.681271766.93求和項；外銷總價值：無數(shù)值行：業(yè)務2部

列：第二季-4月9業(yè)務4部1230035590112377795872.4833648.321041161.2410總計402283559055242.2358082.5197974.312495271.5382756.163635665.64111?以上數(shù)據(jù)透視表顯示的是每一天的金額合計，顯然不是我們所期望的結果。如果我

們希望按照年、季度、月份等來計算金額的匯總信息又該如何實現(xiàn)呢?可以直接在

日期字段上單擊鼠標右鍵，選擇

“創(chuàng)建組”。組合

L自動?起始于(S)

2016-1-12?終止于(E):2016-10-1步長(B)秒分出時季度年天數(shù)(N):確定

取消復制(C)設置單元格格式(B

…刷新(R)排序(S)篩選①√

分類匯總“日期”(B)展開/折疊(E)

?帽創(chuàng)建組(G)

…帽取消組合(U.…X移動(M)刪除”日期”V字段設置(N)

…數(shù)據(jù)透視表選項(O)

…隱藏字段列表(D)第一節(jié)組合日期數(shù)據(jù)第四章：數(shù)據(jù)透視表

組合數(shù)據(jù)A

BC居透視表字段28

要添加到報表的字段：外銷總價L」月份日期客戶編號

部門刷新(R)在以下區(qū)域間拖動字段：11了篩選器

Ⅲ

列分類匯總“外銷總價”(B)展開/折疊(日)創(chuàng)建組(G)

…外銷總價取消組合(U)

…18移動(M)如想得到單次訂單金額在0至3000,3000至6000、6000至9000等等的訂單的金額合計，占了所有訂單金額的百分比。將“外銷總價”字段拖動到“行標簽”區(qū)域(此時，“行標簽”區(qū)域和“數(shù)值”區(qū)域都是“外銷總價”字段),創(chuàng)建如下數(shù)據(jù)透視表3求和項外銷總價4外銷總價

▼匯總50-3000247034.2763000-6000410096.0576000-9000325290.6989000-12000198197.15912000141015000621118000-2100096551.041221000-240001540001324000-27000206949.21427000-3000028166.41530000-3300093883.41633000-36000333001736000-39000188629.61839000-420001611001945000-48000451002048000-51000498002151000-54000510002254000-57000110095.88組合

L8自動口超始于(S:

0?終止于(E):

225000步長(B):

3000取消第二節(jié)組合數(shù)值數(shù)據(jù)第四章：數(shù)據(jù)透視表

組合數(shù)據(jù)Arial

A

A求和項外銷總價

B

I

三

△*A▼田58.8126140.4

159

183.6

204208.5E213216.25

219.5 220 221 226237復制(C)設置單元格格式(B

…工

值求和項：外銷總…▼%,

·

8將

報

表

師

選

字345678910排序(S)

篩選(D121314151617vX

7

姓識女月雨三行確定19除了可以對日期字段、數(shù)值字段的組合，還可以對文本類字段進行組合分類。如，將中文品名作為行字段。但我們希望將產(chǎn)品進行分類，如插頭、插座等屬于一

類，燈座、節(jié)能燈等屬于另一類。我們可以使用組合功能將產(chǎn)品進行分類。單擊鼠標右鍵選擇組合F

G數(shù)據(jù)透視表字段選擇要添加到報表的字段：□月份在以下區(qū)域間拖動字段：7篩選器

Ⅲ

列求和項：外銷總價中文品名2

中文品名口變壓器

變壓器曰數(shù)據(jù)組2

插

頭插

座

組1

電線?匯總103906.8453761.2|233378.7|1297140.18214773.96

40418.36|1388381.2|161342.42|142562.78|

3635665.64曰電線田數(shù)據(jù)第三節(jié)組合文本字段第四章：數(shù)據(jù)透視表

組合數(shù)據(jù)按住

Ctrl

鍵的同時選擇插頭、插座等，曰接線盒曰開關口配電箱口拖線板總計接線盒開關

配電箱

拖線板

A

B

C將極表篩選字段拖至此處工

值求和項：外銷總…三

行中文品名2

中文品名123456789101112131415161718√X▼圖DET第五章數(shù)據(jù)匯總方式·

改變數(shù)據(jù)匯總方式·

以百分比方式顯示數(shù)據(jù)·

顯示多個計算字段·

重命名字段·

不同匯總方式的數(shù)據(jù)比較·

編輯數(shù)據(jù)透視表公式過渡頁

TRANSITION

PAGE30AB

C

DE部門(全部2Arial

0AA▼%,圖3求和項：外銷總季度

第一B

I三

A▼

▼54中文品名

審5變壓器103906.84103906.84曬復制(C)日

設置單元格格式(B.…數(shù)字格式(T

…6插頭9461.253761.27插座4261.2233378.78燈座058.24212567.729電線6549.8214773.960接線盒刷新(R)318.3640418.3611節(jié)能燈715.361084572.46排序(S2開關2235.21388381.23配電箱×

刪除“求和項：外銷總價“(V)133.02161342.424拖線板36278142562785總計值匯總依據(jù)(M)√

求和(S)i46值顯示方式(A)

?計數(shù)(C7顯示詳細信息(E)平均值(A)最大值(M)最小值(D乘積(P)89值字段設置(N)

…數(shù)據(jù)透視表選項(O)..

隱藏字段列表(D)20212223其他選項(Q)

…24nr值字般設置源名稱：外銷總價自定義名稱(C):求和項：外銷總價值匯總方式]值顯示方式值字段匯總方式⑤)選擇用于匯總所選字段數(shù)據(jù)的計算類型求和計數(shù)平均值最大值最小值乘積數(shù)字格式(N)確定

取

消在匯總方式中有一共有11種函數(shù)，包括：求和、計數(shù)、數(shù)值計數(shù)、平均值、最大值、

最小值、乘積、標準偏差、總體標準偏差、方差、總體方差。第一節(jié)改變數(shù)據(jù)匯總方式第五章：數(shù)據(jù)匯總方式值字段設置E源名稱：外銷總價自定義名稱(O:求和項：外銷總價值匯總方式

值顯示方式103906.84值顯示方式(A)233378.7212567.72|214773.9640418.361084572.461388381.2|161342.42|142562.783635665.64數(shù)字格式(N)B5X

√

fe0%ABCDE部廣(全部)23求和項：外銷季度▼4中文品名第一垂第二季第三季總計5變壓器0.00%0.00%100.00%100.00%6插頭0.00%26.60%73.40%100.00%7插座0.00%25.33%74.67%100.00%8燈座7.71%28.29%64.01%100.00%9電線12.36%0.78%86.86%100.00%10接線盒0.00%20.04%79.96%100.00%11節(jié)能燈0.00%15.75%84.25%100.00%12開關2.37%6.72%90.91%100.00%13配電箱0.00%42.90%57.10%100.00%14拖線板0.00%5.05%94.95%100.00%15總計2.09%13.31%84.61%100.00%1617如圖是每種產(chǎn)品在各個季度銷售金額合計數(shù)，但如果我們希望查看產(chǎn)品分布在不同

季度的比例是多少，就可以通過改變值顯示方式來實現(xiàn)B5A

B1

部門

《全部)

v23

求

和

項

外季度

4

中文品名▼

第一季5

|

變壓器6

插頭7

插座8

燈座

163809

電

線

2654810

接線盒11

節(jié)能燈1

2

開

關

3289013

配電箱14拖線板15總計

75818161718192n第二節(jié)以百分比方式顯示數(shù)據(jù)第五章：數(shù)據(jù)匯總方式第三季103906.84

39461.2174261.2

136058.24 186549.8

32318.36

913715.361262235.292133.02135362.783076002第二季14300

59117.5

60129.48

1676.168100170857.19325669209.4

7200483845.64行匯總的百分比基本字段(F):客戶編號

部門≠C月份

日期基本項(I):出貨數(shù)量53761.2總計取消確定D值字段設置源名稱：外銷總價自定義名稱C):求和項：外銷總價值匯總方式

值顯示方式103906.84

103906.84值顯示方式(A)174261.2

233378.7到匯息的直分比基本字段(F):

基本項(I):月份日期客戶編號部門135362.78

142562.78出貨數(shù)量數(shù)字格式(N)ABCDE1部門(全部)√23求和項：外錢季度4中文

名第一季第二季第三季總計5變壓器0.00%0.00%3.38%2.86%6插頭0.00%2.96%1.28%1.48%7插座0.00%12.22%5.67%6.42%8燈座21.60%12.43%4.42%5.85%9電線35.02%0.35%6.06%5.91%10接線盒0.00%1.67%1.05%1.11%11節(jié)能燈0.00%35.31%29.70%29.63%12開關43.38%19.27%41.03%38.19%13配電箱0.00%14.30%3.00%4.44%14拖線板0.00%1.49%4.40%3.92%15總計100.00%100.00%100.00%100.00%16如果我們希望將地區(qū)作為總和，計算每個產(chǎn)品的金額占地區(qū)合計的百分比是多少，

這時候我們只需將“值顯示方式”改

為“列匯總的百分比”就可以了第二節(jié)以百分比方式顯示數(shù)據(jù)第五章：數(shù)據(jù)匯總方式136058.24

212567.72186549.8

214773.9632318.36

40418.36913715.36

1084572.461262235.2

1388381.2|92133.02

161342.42|第二季1430059117.560129.48

1676.16

8100170857.19325669209.4

7200

483845.64B5

×

fAB

C1

部門(全部)

v8

燈

座9

電線10接線盒

11

節(jié)能燈12

開

關13

配電箱

14拖線板

15

總

計16171819nn3

求和項外鈺

季

度

v

4

中文品名▼

第一季5

|變壓器6

插頭7

插座1638026548328907581839461.2

53761.2|3076002

3635665.64第三季

總

計D

E確定取消ABCDEFGH血1部廣(全部

】√23季度數(shù)據(jù)4第一季第二季第三季求和項：外銷總

總價2求和項：外銷總個25中文品名▼求和項：外銷!求和項：外銷!求和項：外銷!求和項：外銷!求和項：外銷!求和項：外銷6變壓器0.00%0.00%100.00%103906.84100.00%103906.847插頭0.00%26.60%1430073.40%39461.2100.00%53761.28插座0.00%25.33%59117.574.67%174261.2100.00%233378.79燈座7.71%1638028.29%60129.4864.01%136058.24100.00%212567.720電線12.36%265480.78%1676.1686.86%186549.8100.00%214773.961接線盒0.00%20.04%810079.96%32318.36100.00%40418.362節(jié)能燈0.00%15.75%170857.184.25%913715.36100.00%1084572.463開關2.37%328906.72%9325690.91%1262235.2100.00%1388381.24配電箱0.00%42.90%69209.457.10%92133.02100.00%161342.425拖線板0.00%5.05%720094.95%135362.78100.00%142562.786總計2.09%7581813.31%483845.6484.61%3076002100.00%3635665.6478第三節(jié)顯示多個計算字段第五章：數(shù)據(jù)匯總方式數(shù)據(jù)透視表字段選擇要添加到報表的字段：□

日

期在以下區(qū)域間拖動字段：Ⅲ

列季度2數(shù)值2

值求和項：外…求和項：外…

√7

篩

選

器部門vX~中文品名三行√TABCDEFGH1部門(全部)√23季度√數(shù)據(jù)4第一季第二季第三季百分比匯總外銷合計匯總5中文品名▼百分比外銷合計百分比外銷合計百分比外銷合計6變壓器0.00%0.00%100.00%103906.8100.00%103906.847插頭0.00%26.60%1430073.40%39461.2100.00%53761.28插座0.00%25.33%59117.574.67%174261.2100.00%233378.79燈座7.71%1638028.29%60129.4864.01%136058.2100.00%212567.720電線12.36%265480.78%1676.1686.86%186549.8100.00%214773.961接線盒0.00%20.04%810079.96%32318.36100.00%40418.362節(jié)能燈0.00%15.75%170857.184.25%913715.4100.00%1084572.463開關2.37%328906.72%9325690.91%1262235100.00%1388381.24配電箱0.00%42.90%69209.457.10%92133.02100.00%161342.425拖線板0.00%5.05%720094.95%135362.8100.00%142562.786總計2.09%7581813.31%483845.684.61%3076002100.00%3635665.647值字段設置源名稱：外銷總價自定義名稱(C):百分比值匯總方式

值顯示方式值字段匯總方式(S)選擇用于匯總所選字段數(shù)據(jù)的

計算類型求和計數(shù)平均值最大值最小值乘積數(shù)字格式(N)第四節(jié)重命名字段第五章：數(shù)據(jù)匯總方式取消確定?ABCDE

FGH1將報表篩選字段拖至此處23部門√

數(shù)據(jù)4業(yè)務1部業(yè)務2部業(yè)務3部業(yè)務4部5月份當

月累計當

月累計當

月累計當

月累計6002792827928123001230073002792835590478908419147.519147.502792851373.4499263.449555242.274389.702792899263.44106245705.5320095.2027928112377211640.441768492388587.284646.9684646.9644835.3572763.35211640.4428228548.01617135.21372137.14456784.11098713.91171477.25795872.481007512.9239150054.3767189.5198763.86555547.96100289.681271766.9333648.321041161.244總計767189.51555547.961271766.931041161.2456值字段設置源名稱：外銷總價自定義名稱(C):

累

計值匯總方式

值顯示方式值顯示方式(△)按某一字段匯總基本字段(B:層份日期客戶編號部

門中文品名出貨數(shù)量數(shù)字格式(N)如果我們希望同時查看各部門在每個月的發(fā)生額以及以往月份的累加額合計，該如

何得到呢?第五節(jié)不同匯總方式的數(shù)據(jù)比較第五章：數(shù)據(jù)匯總方式基本項(1):確定取消?+在使用數(shù)據(jù)透視報表的時候，如果匯總函數(shù)和自定義計算(值顯示方式)沒有提供

所需的結果，則可在計算字段或計算項中創(chuàng)建自己的公式。如需在數(shù)據(jù)透視表顯示每個月銷售金額的合計信息。但又需要按照銷售金額的6%計算稅金?？梢允褂糜嬎阕侄?，向數(shù)據(jù)透視表添加一個新的字段“稅金”。方法：1、

光標點中數(shù)據(jù)透視表，在數(shù)據(jù)透視表的“分析”工具面板，“字段、項目和集”組，選擇

“計算字段”。2、在“插入計算字段”對話框“名稱”位置輸入“稅金”,在“公式”位置輸入公式“=外銷總價*6%”,點擊添加，即為數(shù)據(jù)透視表添加了“稅金”字段。單擊確定后“稅金”字段自動添加到數(shù)據(jù)透視表中。3、若要刪除添加的計算字段或計算項，在計算字段或計算字段對話框的名稱中，選擇要刪除的字段，單擊對話框右側(cè)的刪除按鈕即可。第六節(jié)編輯數(shù)據(jù)透視表公式第五章：數(shù)據(jù)匯總方式插入計算字段名稱(N):

稅金公式(M):=外銷總價*69%字段(B;日期客戶編號部門中文品名出貨數(shù)量外銷單價外銷總價廠商編號插入字段(E)確定

關閉ABC1將報表篩選子段拖至此處23值4部門

√求和項：外銷總價求和項：稅金5業(yè)務1部767189.5146031.376業(yè)務2部555547.9633332.887業(yè)務3部1271766.9376306.028業(yè)務4部1041161.2462469.679總計3635665.64218139.944∩字段、項目和OLAP

工

具

關

系

集▼計算字段(E)…計算項(…求解次序(S)…列出公式山基于行項創(chuàng)建集(R)…基于列項創(chuàng)建集(C)

…管理集(M).